Основы организации первичного учета. В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование

Введение. 3

1. Состав бухгалтерского аппарата: функции и структура бухгалтерского

аппарата. 4

4. Инвентаризация. 12

5. Общая организация бухгалтерского учета и обработка учетной информации 13

6. Бухгалтерские счета. Синтетический и аналитический учет. 16

Важные успехи в том, как работают компании. Современное управление компаниями отбрасывает традиционную позицию поиска для измерения прибыли и прибыльности и дает пространство руководству, направленному на богатство акционеров. Рост конкурентоспособности также часто требует больших инвестиций для увеличения прибыли на рынке, что часто оценивается как сложное восстановление экономики. Создание ценности для акционеров требует финансовых стратегий и новых мер для успеха бизнеса, направленных на добавление богатства своим владельцам.

В связи с этим учет должен быть более заметным и сложным, с целью охватить информационные потребности различных агентов рынка в современной среде управления. Целями исследования являются: отметить важность учета в современном деловом администрировании; сенсибилизировать исследователя и специалиста по учету срочной необходимости модернизации системы бухгалтерского учета; представить основы модели управления стоимостью, по сравнению с традиционными методами управления, ориентированными на прибыль; и проверить релевантность бухгалтерской информации с точки зрения экономической сущности.

7. Отчетность о финансовых результатах. Бухгалтерский баланс и другая бухгалтерская отчетность. 18

Заключение. 27

Список использованных источников. 28

Приложение 1. 29

Приложение 2. 31

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой системное восприятие и регистрацию отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На первичной стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, финансы, корректировки бухгалтерского учета, стоимость бизнеса. Важные успехи наблюдаются в том, как компании работают. Современное управление компанией отбрасывает обычную позицию по измерению прибыли и доходности и дает место управлению, направленному на богатство акционеров. Рост конкурентоспособности обычно требует больших инвестиций с целью получения дополнительной доли на рынке, экономическое восстановление которого обычно оценивается как сложное. Создание ценности для стратегий финансовых стратегий акционеров и новых мер корпоративного успеха, направленных на добавление богатства своим владельцам.

Эффективная организация системы первичного учета становится в настоящее время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано это с тем, что сегодня значительная часть российских предприятий, переживших все экономические и политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее «оставшихся на плаву», перешли к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определенный опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.

Крайне актуальная экономическая проблема, общая для любого человека, компании, нации и т.д. является выделение ресурсов. На чрезвычайно конкурентном рынке организации быстро ищут гибкие меры для лучшего управления имеющимися ресурсами. Эти меры в различных областях деятельности, обеспечивающие непрерывность участия на рынке.

В недавнем прошлом экономическая целесообразность инвестиций была в основном структурирована в повышении цен на продукцию и услуги, предлагаемые национальному и международному сообществу. Эта практика, в некотором смысле, была безразлична со своими инвесторами. Тем не менее, этот сценарий существенно изменился.

В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

Кроме того, оборотная ведомость применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств и нематериальных активов, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию

Требование к качественным товарам и услугам при меньших затратах становится обычной практикой в странах с открытой экономикой. Позиция потребителя в этих странах мигрирует от пассивного к активному. Существует высокий спрос на продукты и услуги, которые обычно приносят потребителям больше преимуществ.

Не только позиция потребителя стимулирует эффективность управления организациями. Сегодня, учитывая значительный рост конкурентоспособности, организациям нужны инвестиции, зачастую выразительные. Целью этих инвестиций является получение дополнительной прибыли от стоимости инвестированного капитала. Руководство организации имеет тенденцию перейти от обычной позиции измерения доходности и прибыльности к управлению созданием богатства.

Состав бухгалтерского аппарата: функции и структура бухгалтерского аппарата

В настоящее время штат бухгалтерии домофонной компании, ООО "ДоМ-СБ" состоит из 2 человек, включая главного бухгалтера и находящегося в его подчинении бухгалтера.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который осуществляет: контроль и общее руководство за составлением форм годовой бухгалтерской отчетности и периодической отчетности;

Некоторые из них - ресурсы, используемые организацией. Некоторые появляются аналогичным образом, например, человеческие, технологические, финансовые и т.д. другие включают специальности и присущи определенной деятельности, такой как высокоточное оборудование для добычи нефти. Тем не менее, некоторые из них идентифицируются в любом типе организации и независимы от рыночных показателей, таких как капитал. Администрирование их эффективно уже недостаточно. Организационные менеджеры стремятся к более согласованным мерам по обеспечению и контролю этих ресурсов.

Ведет производственные отчеты;

Расчеты с налоговой инспекцией по НДС;

Расчетную ведомость по соцстраху, пенсионному фонду, фонду занятости и фонду обязательного медицинского страхования.

Работа каждого специалиста на предприятии регламентируется должностными инструкциями. В них четко определяются общие положения каждой профессии, обязанности и права, а также ответственность.

В этом контексте управления ресурсами вы задаетесь вопросом, каковы цели компании. Для Соломона общая цель компании, которая чаще всего представлена для целей теоретического анализа, - максимизация прибыли. Для компании определены как минимум две основы: определить уровень и способ использования ваших средств и спланировать свои источники средств.

Стоит отметить, что финансовые решения компании неизбежны, постоянно представляя себя. У компании может быть несколько целей. Хотя его установленная цель заключается в том, чтобы максимизировать богатство своих владельцев, компания может быть обоснована и проанализирована из нескольких других целей. Цель максимизации рыночной стоимости компании является следствием различных целей, которые могут быть установлены для компании.

Например, главному бухгалтеру предоставляется право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Право подписи может быть предоставлено письменным распоряжением руководителя предприятия уполномоченным лицам. С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров и др.). Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятых указанных документов к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации. За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

В этой связи это означает, что для достижения максимизации это является необходимым условием максимизации богатства акционеров. Эта цель, хотя и синтетическая, как правило, описывает причину существования компании. Также отмечается, что каждая теория корпоративных финансов на каждом рынке принимает и принимает в качестве цели компании максимизацию богатства акционеров. На данный момент компания нуждается в информации, которая позволит акционерам проверить, что ее цель выполняется. В этом контексте вставлена роль учета.

Основная задача бухгалтерского учета - действовать как инструмент управления. В частности, он должен поддерживать планирование организации при определении и определении целей, а также в анализе альтернатив и будущих прогнозов. Он также следует процессу принятия решений и решений, связанных с использованием экономических ресурсов и, наконец, контроля и анализа результатов принятых решений. Тем не менее, это не единственные инструменты для оказания помощи администрации субъектов, но они имеют большое значение.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет генеральный директор через неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющих отношение к учету требований главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления учетных документов. Главный бухгалтер, руководствуясь Федеральным законом«О бухгалтерском учете», и положении по бухгалтерскому учету и отчетности, нормативными документами, утвержденными в установленном порядке несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов ведения бухгалтерского учета, обеспечивают контроль и отражение на всех счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информациисоставлении в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

Традиционная система бухгалтерского учета направлена на предоставление компаниям отчетов, которые разъясняют ориентированные на прибыль измерения и прибыльность. Эта позиция управления уступает место более смелому управлению ресурсами, которые связаны с капиталом, т.е. организация стремилась к управлению, направленному на создание богатства.

Эта визуализация современного управления компаниями теперь требует более выдающейся и сложной работы бухгалтерского учета, охватывающей информационные потребности различных агентов рынка. Концепция управления на основе ценности основана на основанных на ценности системах управления, то есть на управлении стоимостью. Однако традиционный учет, независимо от критериев оценки активов и обязательств, глобальным способом не предоставляет информацию для проверки достижения цели максимизации богатства.

Организация первичного учета

В домофонной компании ООО "ДоМ-СБ" ни одна операция не может быть зарегистрирована без подтверждения документом.

Первичные документы, используемые предприятием:

– для кассовых операций: приходные и расходные ордера, платежные ведомости;

– для банковских операций: платежные поручения, выписки банка, мемориальные банковские ордера;

Передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи его для учетной обработки

Вследствие этого сценария некоторые пользователи бухгалтерской информации, такие как менеджеры, модели спроса, которые разъясняют создание или отсутствие богатства сущностями. Таким образом, в информации, предоставляемой такой системой, есть пробел. Следует отметить, что учет имеет потенциал для предоставления такой информации, достаточно разработать новые модели для удовлетворения такого спроса, то есть создать механизмы для ее применимости.

– документы по учету НДС: счет-фактура входящая и исходящая, книга покупок и книга продаж;

– документы по расчетам с подотчетными лицами: приказы на выдачу денежных сумм в подотчет, расходные ордера, авансовые отчеты;

– документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты: табель, приказы на отклонения (отпуск, больничный лист, невыходы), расчетная и платежная ведомость, лицевые счета и др..

В настоящее время известно, что учет, как отражение его традиционной структуры, нежелателен, когда пользователи запрашивают информацию о результатах, полученных для создания ценности. Фактически это наблюдение оправдывает растущее участие профессионалов, не относящихся к бухгалтерскому учету, действуя решительно в обработке данных, что приводит к согласованной информации для различных пользователей бухгалтерского учета. Если учет является ключевой частью управления, почему бы не углубиться в проблемы, которые помогают управлять сущностью?

Бухгалтерский учет в ООО «ДОМ-СБ»компьютеризирован. Что является большим достатком в бухгалтерском учете предприятия.

Первичные документы составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Они имеют юридическую (доказательную) силу, поскольку являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. К ним относятся, в частности, накладные, документы на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.

Очевидно, что некоторые из них были бы ответом на этот вопрос. В попытке найти конкретный вклад в область учета, чтобы предоставить пользователям полезную и надежную информацию, исследовательский вопрос этой работы имеет следующий формат: следует ли учитывать отчет, показывающий показательный результат для анализа максимизации богатства акционеров? Завершение этого вопроса: учет в соответствии с фундаментальными принципами бухгалтерского учета, способный предлагать своим основным пользователям прибыль, доходность и стоимость?

Поиск ответов на этот вопрос потребует глубокого изучения во всех вопросах, которые прямо или косвенно мешают полученным результатам. С этой целью в вышеупомянутой теме будет рассмотрен комплекс целей. Цель документа состоит в том, чтобы, во-первых, проверить релевантность бухгалтерской информации с точки зрения экономической сущности и, во-вторых, разработать предпосылки создания системы учета, представляющей показатели прибыльности и прибыльности, приспосабливая ее к ценностной цели юридическое лицо.

Кассовые операции являются самыми многочисленными и самыми распространенными на предприятии. Их учет сопровождается оформлением целого ряда документов, главными из которых являются:

Договор о полной индивидуальной ответственности кассира;

Приходный кассовый ордер (форма № KO-l);

Расходный кассовый ордер (форма № КО-2);

В ответ на первый вопрос было проведено исследование в отношении цели компании и применения системы учета, которая служит этой цели. Это исследование уделяет первоочередное внимание углублению теории бухгалтерского учета и теории финансов. Акцент делается на использовании учетных данных ключевыми пользователями организации.

Во втором вопросе необходимо структурировать систему учета, направленную на руководство, которое переводит акционерам информацию об изменении их богатства. Эта система, которая начинается с учета, основанная на ее основополагающих принципах бухгалтерского учета, идентифицирует и структурирует необходимые корректировки, чтобы прийти к бухгалтерскому учету на основе предположений руководства, основанного на концепции стоимости. Для этого был разработан полный пример с применением этих корректировок и с учетом роли учета в этом контексте.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма ко-3);

Авансовый отчет (форма № AO-l);

Доверенность (формы М-2 и М-2а);

Объявление на взнос наличными (форма № 0402001);

Кассовая книга (форма № КО-4);

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);

Отчет кассира;

Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6);

Теория учета также может основываться на аспекте описательной или предписывающей теории. Описательные теории выбирают, какая информация предоставляется пользователям учета. Предписания рекомендуют, какие данные следует сообщать, и как их следует представлять.

Цель должна мотивировать действия исполнителя в необходимом для её достижения направлении. Поэтому цели организации должны быть связаны с системой вознаграждения

В бухгалтерском учете поиск может отображаться как описательно, так и предписывающе. В линии рассуждений, взаимодействующих с методами дедукции и индукции, исследования не так развиты, как в прошлом. В области языка, в основном прагматичным способом, проверка теории осуществляется ее использованием. Этот подход является самым обычным среди современных теоретиков, а также послужил основой для методологии, используемой для этого исследования.

Книга учета выданных и принятых кассиром денежных средств (форма № КО-5);

Акт о проверке денежных средств кассы (форма № КМ-9);

Акт инвентаризации денежных средств в кассе (форма № ИНВ-15);

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16);

Кредитная карточка.

Прием наличных денег кассой ООО «ДОМ-СБ» производится по приходным кассовым ордерам (форма № КО-1). В подтверждение приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру с подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Оформление выдачи денег из кассы осуществляется по расходным кассовым ордерам (форма КО-2).

В расходном кассовом ордере заполняют следующие реквизиты:

Наименование предприятия и структурного подразделения, а также код предприятия по ОКПО и код структурного подразделения;

Регистрационный номер и дата выписки расходного кассового ордера;

Номер корреспондирующего счета, субсчета;

В графе «Выдать» указывается наименование получателя денежной суммы;

В графе «Основание» пишется либо номер и дата договора, либо за что осуществляется выдача денежной суммы и основание для начисления задолженности (номер и дата счета-фактуры);

Сумма указывается цифрами и прописью;

В графе «Приложение» должны быть перечислены все прилагаемые к ордеру документы. В качестве приложений могут выступать, например, доверенность, копия приказа руководителя о командировке работника (на основании данного распорядительного документа бухгалтерией производится определение суммы, подлежащей выдаче подотчетному лицу на командировочные расходы).

Расходный кассовый ордер также должен быть подписан главным бухгалтером предприятия, и, кроме того, он должен содержать распорядительную подпись руководителя или уполномоченного лица.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру одному человеку кассир должен потребовать предъявить документ, который удостоверяет личность получателя.

Далее кассир должен записать наименование и номер документа, кем и когда он был выдан, и получить подпись о получении денег. Она делается получателем собственноручно, причем чернилами или шариковой ручкой с указанием суммы: рублей – прописью, копеек – цифрами.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов заполняется ежедневно.

Движение средств, на расчетном счете ООО «ДОМ-СБ» оформляется платежными (банковскими) документами, к ним относятся объявления о взносе наличных денег, чеки, платежные поручения и др. Все банковские документы заполняются без помарок и исправлений. Подписывать их может строго установленный круг лиц, образцы подписей которых имеются в банке. Право первой подписи принадлежит руководителю организации, а второй - главному бухгалтеру.

Банк, принявший платежное поручение плательщика, обязан перечислить соответствующую денежную сумму банку получателя средств для ее зачисления на счет лица, указанного в поручении, в установленный срок.

Согласно документу «Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации», предприятия могут выбирать любую из форм безналичных расчетов, исходя из собственных интересов, ООО «ДОМ-СБ»использует при своих расчетах платежные поручения.

Ежедневно банк выдает выписки с расчетного счета с приложением оправдательных документов.

В хозяйственной деятельности предприятия неизбежно возникает необходимость ведения расчетов с другими предприятиями и организациями, а также с физическими лицами.

Клиенты фирмы платят по счетам за выполненные работы и оказанные им услуги. Работники предприятия получают наличные деньги на командировочные и иные расходы. Возмещается вред, причиненный имуществу предприятия другими организациями и собственными сотрудниками. Партнеры выплачивают штрафные санкции за нарушение договорных обязательств.

Во всех перечисленных случаях возникают расчетные отношения, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете.

В настоящее время ООО «ДОМ-СБ»производит расчеты с поставщиками в основном в безналичной форме. При этом чаще всего использует в качестве расчетов с поставщиками и подрядчиками платежные поручения.

При приобретении товарно-материальных ценностей за наличный расчет ООО «ДОМ-СБ» выдает денежные средства подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру с указанием цели расхода. При этом предварительно руководитель Общества издает приказ о выдаче денег подотчетному лицу для приобретения им необходимых ценностей. На основании этого приказа в бухгалтерии Общества выписывается направление работника в командировку с указанием целей и суммы расхода.

Основным документом, регулирующим отношения предприятия с покупателями и поставщиками является договор. Сторонами договора поставки могут быть любые физические и юридические лица. После оказания услуги, заказчик подписывает Акт выполненных работ.(приложения)

Учетные регистры

Накопительные документы ООО «ДОМ-СБ»составляет за определенный период времени (день, декаду и т.д.); они содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. К ним относятся реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей и тем самым способствуют снижению трудоемкости работы бухгалтерской и других служб организаций.

Сводные документы составляют на основании первичных документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первичными документами. Сводные документы составляют для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Примером могут служить расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет, отчет о движении материальных ценностей и др. По способу использования документы подразделяются на разовые и накопительные. В разовых документах отражаются (регистрируются) одна или несколько хозяйственных операций, совершаемых одновременно. Сразу после их составления они могут являться основанием для бухгалтерских записей.

Для учета поступления и выдачи наличных денежных средств в кассе организации применяются кассовую книгу.

В ООО «ДОМ-СБ»ведение кассовой книги ведется автоматизированным способом в «1С: Бухгалтерия. Упрощенная система налогообложения». Листы кассовой книги формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». При этом обеспечивается полную сохранность кассовых документов и соблюдаются следующие условия – обе машинограммы:

Составляются к началу следующего рабочего дня;

Имеют одинаковое содержание;

Включают все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Листы кассовой книги в этих машинограммах нумеруются программой «1С» в порядке возрастания с начала года. В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» автоматически печатается общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год – общее количество листов кассовой книги за год.

Отметим, что после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» кассир обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

Исходя из обеспечения сохранности и удобства использования, на ООО «ДОМ-СБ»машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) эти машинограммы брошюруют в хронологическом порядке.

Инвентаризация

В конце года по приказу руководителя ООО «ДОМ-СБ» проводит инвентаризацию активов и обязательств, в т.ч. и денежных средств на расчетном счете предприятия. Для этого ООО «ДОМ-СБ» отправляет акт с указанием величины фактического остатка на его счете денежных средств (по данным бух. учета). Банк, в свою очередь подтверждает (или не подтверждает) фактическое наличие денег на счете клиента.

Акт служит основанием для отражения сальдо счета в баланса и прикладывается к годовому отчету.

В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета периодически проводится инвентаризация денежных средств предприятия, т.е. проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию денежных средств.

Инвентаризация является одним из важнейших методов бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации подробно установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49, в соответствии с которыми инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации денежных средств на расчетном счете создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются представители администрации, бухгалтерии.

По результатам проверки составляется следующие документы:

– ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств»;

– ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности».

В ходе ревизии производиться также проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя предприятия, главного бухгалтера и кассиров.

Документация, значение первичных документов

Реквизиты первичных документов, унификация и стандартизация документов

Виды бухгалтерских документов

Порядок оформления, приёма, проверки, обработки и хранения документов

Организация документооборота

Документация, значение первичных документов

Для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского учёта нужно прежде всего фиксировать каждую хозяйственную операцию. Для этого применяется первый элемент метода бухгалтерского учёта документация. Документация - способ первичного отражения объектов бухгалтерского учёта, позволяющий осуществить за ними сплошное и непрерывное наблюдение.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ №34-н от 29.07.1998г.), «все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которой ведётся бухгалтерский учёт.»

Документ в переводе с латинского documentum означает свидетельство, доказательство.

Первичный учётный документ – письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции или право на их совершение.

Первичный бухгалтерский учёт – это единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накопления и хранение информации о хозяйственной деятельности.

Значение первичных учётных документов в финансово-хозяйственной деятельности предприятия:

Документы служат основанием и подтверждением правильности учётных данных.

Они используются для оперативного руководства и управления.

На основании документов ведется наблюдение за объектами учёта.

Документы имеют правовое значение. Они используются в качестве доказательства при спорах в суде.

Документы имеют контрольное значение.

Реквизиты первичных документов, унификация и стандартизация документов

Реквизит в переводе с латинского requisitum означает требуемое, нужное.

Реквизиты – показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отражённую в документе.

Реквизиты бывают обязательные и дополнительные.

Согласно пункта 2 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ от 06.12.2011г. обязательными реквизитами первичного учётного документа являются:

1)наименование документа;

2)дата составления документа;

3)наименование организации;

5)величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием едениц измерения;

6)наименование должностей лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни;

7)личные подписи указанных лиц с указанием фамилий и инициалов.

Дополнительные реквизиты законодательно не утверждены. Их вносит само предприятие по своему желанию во все документы, кроме документов по первичному учёту денежных средств. К дополнительным реквизитам могут относиться: адрес и телефон организации, фамилия сторон, участвующих в совершении операции и т.д.

До ввода в действие нового ФЗ «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ от 06.12.2011г. (начало действия данного закона 01.01.2013г.) большое внимание уделялось унификации и стандартизации первичных учётных документов. Документы принимались к учёту, если они были составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Данные альбомы разрабатывал Госкомстат России (ныне Росстат) по согласованию с Минфином России. Было утверждено около 250 унифицированных форм документов.

Унифицированные документы – это типовые документы, предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и отраслевой принадлежности.

Кроме того, отраслевые министерства для предприятий своей отрасли разрабатывали также унифицированные документы. Например, Министерство сельского хозяйство России разрабатывало унифицированные документы по учёту сельскохозяйственной продукции, животных, земельных угодий и т.д.

Стандартизация документов – это установление одинаковых стандартных размеров для типовых документов. Это делалось для сокращения расхода бумаги, упрощения обработки и хранения документов.

С вводом в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ от 06.12.2011г. с предприятий снимается обязанность использовать унифицированные документы, разработанные Госкомстатом и отраслевыми министерствами. Согласно пункта 4 статьи 9 данного закона, формы первичных документов утверждает руководитель предприятия по представлению главного бухгалтера (или лица на которого возложено ведение бухгалтерского учёта). Бухгалтер при разработке форм документов, должен включать в них все обязательные реквизиты и делать компактными. Главные бухгалтеры, как правило, представляют на утверждение унифицированные формы документов.