Протокол передачи денежных средств образец. Как составить акт приема-передачи денежных средств
Данный документ предоставляется в качестве дополняющего к основному, в нем фиксируются данные о передаче финансов покупателя.
Особенности документа
Этот акт создается не всегда, однако он фиксирует тот факт, что покупатель отдал финансы, а продавец взял. Сам договор не имеет такой оговорки, там указано лишь то, что покупатель обязан передать финансы. Поэтому желательно создать такой акт, чтобы в будущем не возникало претензий.
Помимо этого можно создать расписку о получении финансов. Этот вид документа также придает еще больше безопасности сделки и отсутствию возникновению в будущем проблем.
Помимо этого, у нас можно найти и скачать пример заполнения данного документа при смене кассира.
Как написать акт о приеме-передаче финансов при купле-продаже?
Нужно создать две копии данного акта. Каждый акт должен содержать следующие данные:
- Дата.
- Наименование населенного пункта, в том месте, где покупается определенный объект.
- Данные о продавце и покупателе.
- Документ, который подтверждает факт того, что покупатель отдал финансы, а продавец их принял.
- Номерной знак и дата данного договора.
- Заверение обеими сторонами.
Акт приема-передачи денежных средств – это документ, который фиксирует передачу денег от одного лица другому. Данный документ обычно является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора (например, договора займа денег). В договоре отражается намерение о передаче определенной суммы денег, а образец акта приема-передачи денежных средств подтверждает, что данная операция произошла и денежные средства перешли от одного собственника к другому.
Акт существенно отличается от расписки в получении денег. Расписка – это подтверждение факта получения денежных средств, подписанное в одностороннем порядке получателем, который обязуется вернуть деньги в определенный срок. Акт приема-передачи денежных средств является двусторонним правовым документом, в который каждый участник сделки может вносить свои дополнения и требования.
Своей подписью в заполненном бланке акта приема-передачи денежных средств участники сделки подтверждают исполнение надлежащим образом своих обязательств и отсутствие претензий друг к другу.
Данный документ не имеет унифицированной формы. Представленный образец акта приема-передачи денежных средств содержит следующие обязательные реквизиты:
- дату и место составления;
- наименование и реквизиты сторон;
- основания (реквизиты заключенного договора);
- сумма переданных и принятых средств в конкретной валюте (указывается и цифрами, и прописью);
- подписи сторон.
Если кто-либо из участников сделки действует по доверенности, необходимо указать реквизиты и приложить к акту нотариально заверенный документ.
С этим шаблоном часто используют:
| Популярные документы и процедуры: |
Акт приема-передачи денежных средств может являться приложением к договору займа, дарения, купли-продажи. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.
Когда составляется акт приема-передачи денег
Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег).
Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.
Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:
- акт получения денежных средств подписывается обеими сторонами, а не одной;
- акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.
Об образце акта передачи денежных средств
Закон не содержит обязательных требований к этому документу, однако на практике в нем указываются следующие сведения:
Не знаете свои права?
- дата, время и место, где был составлен акт;
- данные о сторонах, участвовавших в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
- основание передачи денег: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
- передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
- способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
- подписи и печати сторон (при наличии).
Некоторые тонкости составления акта
В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.
Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.
Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:
- сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
- из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).
После заключения договора займа возникает необходимость подтверждения факта передачи денежных средств заёмщику от заимодателя. Согласно Гражданскому Кодексу РФ, подтверждением в данном случае может служить расписка (для физических лиц) или приходный кассовый ордер (для юридических лиц). Альтернативой им выступает акт приёма-передачи, оформление которого имеет ряд преимуществ.
Акт приема-передачи является двухсторонним, т.е. составляется и подписывается обеими сторонами, участвующими в сделке. Это даёт возможность внесения пожеланий, корректировок и удовлетворения требований участников. В отличие от расписки, при подписании этого дополнения между участниками не возникают обязательства, поскольку оно лишь подтверждает факт передачи. Выбор акта в качестве альтернативы наиболее актуален, когда на этапе передачи денежных средств возникают непредвиденные обстоятельства. Например, изменение способа передачи денег, поскольку формат документа позволяет внести некоторые уточнения без изменения собственно текста договора займа.
Следует помнить, что договор займа считается вступившим в законную силу только после осуществления платежа, то есть составления и подписания передаточного акта.
Акт приема-передачи денежных средств представляет собой документ, который удостоверяет факт перемещения материальных ценностей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В некоторых случаях он является необходимым дополнением к сделке, например, купли-продажи (ст. 454 ГК РФ). Акт составляется в том случае, если стороны заключили договор займа (ст. 807 ГК РФ), а также в некоторых иных ситуациях.
Что нужно знать
Акт приема-передачи является доказательством того, что деньги были переданы. Отсутствие акта может спровоцировать возникновение споров и претензий.
Сам договор только определяет намерения о передаче материальных средств. В то же время акт служит доказательством их фактического предоставления.
Напоминаем, что договор займа считает заключенным не с момента, когда стороны подписывают его, а только после передачи денег (ч. 1 ст. 807 ГК РФ). Следовательно, в такой ситуации акт будет определять момент возникновения обязательств.
Понятия
Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты. Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами.
Его основное назначение – подтверждение факта перехода денег от одной стороны к другой. Акт — неотъемлемая часть какого-либо договора, например, займа или .
Более того, основной документ не признается действительным до тех пор, пока средства не будут фактически переданы в полном объеме. Совершение данных действий стороны подтверждают путем подписания акта (ч. 2 ст. 807 ГК РФ).
Исключение составляют случаи оформления акта для удостоверения факта передачи содержимого кассы при смене кассира.
Некоторые компании в такой ситуации по-другому оформляют такую процедуру, например, путем проведения наличности по типовому акту.
Основное значение документа – дать однозначное представление о том, что определённая денежная сумма была в полном объеме передана одним лицом другому лицу.
Почему лучше оформлять данные операции не распиской, а актом:
Правовое регулирование
Понятие акта приема-передачи денежных средств в законодательстве отсутствует.
В статьях ГК РФ, посвященных вопросам правового регулирования договора займа, есть указание на то, что факт предоставления средств удостоверяется распиской или иным подобным документом ().
В качестве последнего и выступает акт приема-передачи. Что касается иных сделок, например, купли-продажи, то вовсе не обязательно оформлять данный документ.
Он заполняется по желанию сторон. Предусмотрительное отношение участников сделки на этапе ее оформления позволит в дальнейшем избежать серьезных проблем.
Именно поэтому лучше все-таки оформить акт при переходе денег от одной стороны к другой. Законодатель не определил какую-либо единую форму этого документа.
Он оформляется в письменном виде, содержание – произвольное. Но надо помнить о том, что в акте указываются обязательные реквизиты. Это обеспечивает его действительность.
Порядок заполнения бланка акта приема-передачи денежных средств
Единый бланк акта приема-передачи не разработан. Стороны могут оформлять факт перехода средств в произвольном виде.
Акт обязательно составляется в письменной форме в двух экземплярах.
Когда одной или обеими сторонами сделки выступают юридические лица, документ подписывается их представителями и скрепляется печатью.
Простой образец акта приема-передачи денежных средств будет включать в себя следующие обязательные реквизиты:
| Наименование документа | — |
| Дата его оформления | — |
| Наименование сторон | — |
| Основание для предоставления средств | Ссылка на договор |
| Размер суммы, которая передается по акту | (цифрами и прописью), указание валюты |
| Способ перехода средств | Наличные деньги или безналичный перевод на счет |
| Подписи сторон и печать | При наличии |
При описании сторон следует указать их паспортные данные и адрес проживания (для физических лиц), название (для юридических лиц).
От имени организации могут действовать далеко не все ее работники. Именно поэтому в акте, также, как и в договоре, указывается лицо, которое представляет интересы компании.
По договору купли-продажи
Договор купли-продажи () предусматривает возникновение обязательств:
Таким образом акт необходим для подтверждения факта внесения средств за товар. Документ удостоверяет исполнения обязательств покупателем. Его составление не является обязательным.
Более того, он не требуется во всех случаях. Например, при покупке товара в розничном магазине клиенту предоставляется чек после оплаты. Дополнительно требовать акт в таких случаях не имеет смысла.
При расчетах с организацией клиент может получить товарный или кассовый чек (). Они будут служить в качестве доказательства оплаты стоимости товара.
Другое дело, когда договор заключается между физическими лицами. В такой ситуации сложнее подтвердить факт перехода средств.
Акт о приеме-передаче денег является отличным решением. Продавец и покупатель подписывают его в момент перечисления безналичного перевода или вручения денежных средств.
Между физическими лицами
Акт чаще всего заключается между физическими лицами при совершении сделки или займа. Обычно, граждане выбирают между этим документом и распиской.
Отличия и преимущества акта мы рассмотрели выше. Законодатель позволяет сторонам самостоятельно делать выбор. Главное – чтобы документ отвечал отдельным требованиям, а именно был составлен в письменной форме и имел обязательные реквизиты.
Если акт оформляется между физическими лицами, то в нем обязательно указывается информация о них:
- паспортные сведения (серия, номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший его);
- адрес регистрации.
Данные сведения необходимы для идентификации сторон. Физические лица выступают от собственного имени, поэтому им не надо представлять дополнительные документы для подтверждения полномочий, например, доверенность и т.д.
Остальная информация — та же, что и в иных ситуациях — наименование, дата оформления, размер денежной суммы, основания для передачи средств и пр.
При смене кассира
Процесс приема и передачи дел кассиром производится в соответствии с определенным порядком, который утверждается руководителем в организации. Данные действия содержатся в специальном приказе.
Кассир является . При смене работника необходимо провести инвентаризацию денежных средств кассы и оформить данные действия документально.
При осуществлении таких операций обязательно присутствует сам работник. Он контролирует процесс и сам принимает в нем участие.
В образце акта приема-передачи денежных средств в кассе обязательно должна содержаться информация о фактическом наличии имущества. При выявлении недостачи или излишек кассир должен дать объяснение в письменном виде.
Если он отказывает выполнять данное требование, то руководитель оформляет акт, в котором указывает на отказ работника в предоставлении объяснений. Данный документ должен быть подписан свидетелями.
В акте приема-передачи указывают сведения о работниках (ФИО, паспортные данные, адрес), а также адрес и название компании, где совершает процедура.
Также в документе должна содержаться информация о размере денежной суммы, которая подлежит передаче новому кассиру.
Акт скрепляется подписями работников. Документ будет недействительным при отсутствии указания на дату совершения действий по передаче средств.
По договору займа
По договору займа одна сторона обязуется предоставить другой стороне деньги на условиях возвратности (ст. 807 ГК РФ). Средства должны быть возвращены в определённый срок.
Договор займа может быть или возмездным, когда за предоставление средств заемщик уплачивает определённую денежную сумму. В качестве сторон договора могут выступать физические и юридические лица.
Это соглашение является реальным, то есть оно признается заключенным с момента перехода денежных средств. Факт подписания договора не влечет за собой обязанность заимодавца предоставить деньги в долг.
Именно поэтому в ГК РФ определено, что передача денежных средств в обязательном порядке фиксируется документально (ч.2 ст. 807).
В качестве подтверждающего документа может использоваться расписка или иной акт, например, приема-передачи денежных средств. Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.
В случае заключения