Ретроспективный способ исправления ошибок. Исправляем ошибки как профессионалы. Существенные и несущественные ошибки

Теперь рассмотрим подробнее, как необходимо вносить исправления в бухгалтерский учет и отчетность.

Ошибка отчетного года, выявленная до его окончания

Такую ошибку исправляют, добавляя корректи­ровочные проводки в том месяце, в котором она вы­явлена. Результаты исправлений учитывают при формировании показателей годовой бухгалтерской отчетности.

Пример 1

В ноябре текущего года бухгалтер ЗАО «Актив» обнару­жил, что в июле этого же года не была учтена сумма расходов по аренде помещения. Сумма неучтенных расходов равна 50 000 руб. (без НДС). Бухгалтер «Актива» в ноябре сделал проводку:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60

Ошибка отчетного года, выявленная после его окон­чания, но до даты подписания годо­вой бухгалтерской отчетности

Если ошибка за отчетный год обнаружена в на­чале следующего года при формировании годовой бухгалтерской отчетности, нужно сделать коррек­тировочные проводки декабрем прошедшего года. Записи делают по тем же счетам бухучета, на кото­рых обычно следует отражать эту операцию.

Пример 2

Вернемся к примеру 1. Предположим, бухгалтер «Ак­тива» обнаружил ошибку не в ноябре прошедшего года, а в феврале текущего. Годовая бухгалтерская отчетность еще не была составлена и подписана. Бухгалтер «Актива» сделает проводку:

31 декабря

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60

50 000 руб. - отражена сумма расходов на аренду поме­щения в июле.

Результаты исправлений такой ошибки сразу учитыва­ются при формировании годовой бухгалтерской отчетности ЗАО «Актив» за прошедший год.

Существенная ошибка предыдущего года, выявленная по­сле даты подписания годовой отчетности, но до даты ее пред­ставления собствен­никам фирмы

Эту ошибку исправляют в таком же порядке, как и в предыдущей ситуации (см. пример 2). То есть де­лают корректировочные проводки, датированные декабрем прошедшего года. При этом если подпи­санная годовая отчетность уже была представлена каким-либо другим пользователям (например, в на­логовую инспекцию, банк, Росстат и т.д.), то взамен нее следует представить пересмотренную (исправ­ленную) бухгалтерскую отчетность.

Существенная ошибка предыдущего года, выявленная после представления годовой отчетности собственникам фирмы, но до даты утверждения этой отчетности

И в этом случае существенную ошибку исправ­ляют так, как показано в примере 2, - корректи­ровочными проводками, датированными декабрем минувшего года. По всем адресам, куда была пред­ставлена первоначальная бухгалтерская отчет­ность, нужно сдать пересмотренную (исправлен­ную). Кроме того, к исправленной бухгалтерской отчетности оформляют пояснения, где указывают причины корректировки этой отчетности.

Бухгалтеру на заметку

Правильно подготовиться к сдаче отчетности за 2012 год поможет популярный интернет-портал www.buhgod.ru

Срок сдачи годового отчета за 2012 год приближается. Мы позаботились об этом заранее, а Вы?

Существенная ошибка предыдущего года, выявленная после утверждения годовой отчетности

Такую ошибку исправляют следующим образом. Утвержденную годовую отчетность пересматривать (исправлять) нельзя (п. 10 ПБУ 22/2010).

Если существенная ошибка предыдущего года была обнаружена после утверждения бухгалтер­ской отчетности, ее исправляют непосредственно в том текущем отчетном периоде, в котором она была обнаружена (п. 9 ПБУ 22/2010). При этом корреспондирующим счетом в исправительных проводках должен быть счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Затем следует пересчитать соответствующие по­казатели прошлых отчетных периодов, которые отражаются в бухгалтерской отчетности текущего года, в котором обнаружена ошибка, как если бы эта ошибка никогда не была допущена. Такой ме­тод правки называют ретроспективным пересче­том. Например, при выявлении в 2011 году ошиб­ки, допущенной в 2010 году, корректировать нужно только показатели отчетности 2011 года. При этом во всех балансах (за квартал, полугодие и девять ме­сяцев 2011 года) нужно пересчитать вступительное сальдо на 1 января 2011 года, как если бы неточность в 2010 году не была допущена. А в Отчетах о прибы­лях и убытках изменить сравнительные данные за все аналогичные периоды, начиная с того, в котором ошибка была совершена.

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, бухгал­тер «Актива» в мае текущего года обнаружил ошибку по списанию расходов на аренду помещения за июль прошлого года. Сумма неучтенных расходов составила 50 000 руб. (без НДС). К этому времени годовая бухгалтерская отчетность фирмы уже была утверждена. Согласно учетной политике «Актива» такая сумма ошибки считается существенной.

Бухгалтер «Актива» в мае текущего года сделал такую проводку:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» КРЕДИТ 60

50 000 руб. - отражена сумма расходов на аренду поме­щения в июле предыдущего года.

Несущественная ошибка предыду­щего года, вы­явленная после даты подписания годовой отчет­ности

Несущественную ошибку прошлого года, обна­руженную уже после подписания бухгалтерской от­четности за год, исправляют в том месяце текущего года, в котором она выявлена. При этом прибыли (убытки) прошлых лет, которые появляются при исправлении подобных ошибок, списывают на про­чие доходы и расходы текущего отчетного периода записями по счету 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 14 ПБУ 22/2010). Тем самым несущественные ошибки участвуют в формировании финансового результата текущего года.

Имейте в виду: при исправлении несуществен­ных ошибок подписанную бухгалтерскую отчет­ность предыдущего года не пересматривают, срав­нительные показатели за прошлые отчетные годы не корректируют.

Пример 4

В марте текущего года бухгалтер ООО «Пассив» обнару­жил ошибку за август предыдущего. Списание расходных материалов для принтера на сумму 250 руб. (без учета НДС) не было отражено в бухучете. Бухгалтерская отчетность за минувший год была представлена в налоговую инспекцию, но еще не утверждена участниками фирмы. Согласно учет­ной политике «Пассива» ошибка в такой сумме является не­существенной.

Бухгалтер «Пассива» сделал такую проводку:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Убытки прошлых лет» КРЕДИТ 10 субсчет «Прочие материалы»

250 руб. - списана стоимость расходных материалов для принтера.

В следующий раз мы расскажем об упрощенных правилах исправления ошибок для малых предприятий. Следите за обновлениями на сайте Бухгалтерия.ру!

Минфином России утверждено ПБУ 22/2010 об исправлении ошибок, которое нужно применять с бухгалтерской отчетности за 2010 год. Положение устанавливает ряд новых правил изменения ошибочных записей, в том числе за счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Рассмотрим, как применять новые правила на практике.

Ныне существующий порядок исправления ошибок описан в пункте 11 приказа N 67н о формах бухгалтерской отчетности. Он устанавливает, что ошибки исправляются в том месяце отчетного периода, в котором они обнаружены. При этом оговаривается, что в случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. А вот если ошибка найдена после завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, исправления производятся декабрьскими записями.
Новый порядок, установленный ПБУ 22/2010, все больше и больше приближается к положениям международных стандартов. Он обязателен для всех организаций, кроме кредитных и бюджетных учреждений.

Что считать ошибкой?

Определение понятия "ошибка" дано в пункте 2 ПБУ 22/2010. Ошибкой признается неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или бухгалтерской отчетности. Она может быть обусловлена, в частности:
неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету (например, нарушение Закона "О бухгалтерском учете" , согласно которому сальдо по счетам бухгалтерского учета должны отражаться в бухгалтерском балансе развернуто, хотя многие бухгалтеры игнорируют это требование, что приводит к искажению отчетности);
неправильным применением учетной политики организации (например, учетной политикой организации установлено, что при списании материалов в производство используется метод ФИФО, а фактически бухгалтер применяет метод по средней себестоимости);
неточностями в вычислениях (например, при вводе в эксплуатацию основного средства бухгалтером был неверно определен срок его полезного использования, что привело к искажению в начислении амортизации, а следовательно, к неправильному отражению остаточной стоимости ОС и расходов по амортизации);
неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;
недобросовестными действиями должностных лиц организации.
Не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) таких операций.
ПБУ 22/2010 вводит понятие "существенная ошибка". Так, ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. При этом существенность ошибки организация определяет самостоятельно. Критериями существенности являются величина и характер соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.

Как исправить ошибки?

В пункте 4 ПБУ 22/2010 говорится, что выявленные ошибки и их последствия нужно обязательно исправлять. Правила внесения изменений в учет и отчетность представим в виде таблицы. Рассмотрим пример формирования записей в бухгалтерском учете при выявлении ошибок по правилам нового ПБУ 22/2010.

Пример
В марте 2011 г. до подписания бухгалтерской отчетности главный бухгалтер ООО "Актив" обнаружил, что в сентябре 2010 г. была занижена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. При этом неотраженная сумма расходов в сентябре составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Тогда в бухгалтерском учете 31.12.2010 будут следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 20
– 15 254 руб. - увеличена себестоимость продаж на сумму ранее не учтенной арендной платы;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-2;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-9;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
– 15 254 руб. - сальдо счета 99 списано на счет 84.

Внесенные изменения лучше всего оформить бухгалтерской справкой.
В форме N 2 "Отчет о прибылях и убытках" по строке "Себестоимость продаж" показатель будет увеличен на 15 254 руб., что повлечет за собой изменение показателей, отраженных по строкам "Валовая прибыль", "Прибыль (убыток) от продаж", "Прибыль (убыток) до налогообложения", "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" - уменьшение на 15 254 руб.

Порядок исправления ошибок и их последствий

	Виды ошибок	Правила исправления
	Ошибка отчетного года выявлена до окончания текущего года
	Ошибка отчетного года выявлена после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год	Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность)
	Ошибка предшествующего отчетного года не является существенной и выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год	Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка
	Существенная ошибка предшествующего отчетного года выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам организации (акционерам АО, участникам ООО и т. д.)	Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (п. 2). Если бухгалтерская отчетность за этот год была представлена каким-либо иным пользователям (не собственникам), то ее нужно заменить на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность)
	Существенная ошибка предшествующего отчетного года выявлена после подачи бухгалтерской отчетности за этот год собственникам, но до даты утверждения такой отчетности	Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (п. 2). При этом в пересмотренной бухотчетности раскрывают информацию о том, что данная отчетность заменяет первоначально представленную, а также об основаниях составления пересмотренной бухотчетности

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сумма расходов компанией была ошибочно завышена.

Пример
В марте 2011 г. до подписания бухгалтерской отчетности главный бухгалтер ООО "Актив" обнаружил, что в сентябре 2010 г. была завышена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. Излишне отраженная сумма арендной платы составляет 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Тогда в бухгалтерском учете 31.12.2010 будут отражены следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
- сторнирована излишне учтенная сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- сторнирован НДС по аренде;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- сторнирован принятый к вычету НДС;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 20
- сторнирована сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 90-9
- 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-2;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
- 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-9;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84
- 15 254 руб. - сальдо счета 99 отнесено на счет 84.

Несущественная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она найдена. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (счет 91 "Прочие доходы и расходы").

Пример
Воспользуемся условиями первого примера. Предположим, что ошибка выявлена бухгалтером 25.03.2011 после подписания бухгалтерской отчетности 19.03.2011. Ошибка не является существенной согласно учетной политике компании. Тогда в бухгалтерском учете 25.03.2011 будут отражены следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
– 15 254 руб. - доначислена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 2746 руб. - выделен НДС по арендной плате;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 2746 руб. - принят к вычету НДС с суммы арендной платы;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 20
– 15 254 руб. - убыток, полученный из-за ошибки, учтен в прочих расходах;
ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 91-2
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 91-2;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 91-9
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 91-9;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
– 15 254 руб. - сальдо счета 99 перенесено на счет 84.

Если бухгалтер считает данную ошибку существенной и выявлена она после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам, исправления вносятся таким же образом, как и описано первом примере. Причем если эта отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то ее нужно заменить на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена.

Существенная ошибка после утверждения отчета

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Пример
В июле 2011 г. после утверждения бухгалтерской отчетности учредителями главный бухгалтер ООО "Актив" (плательщика НДС) обнаружил, что в сентябре 2010 г. была занижена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. Ежемесячная сумма аренды составляет 40 000 руб. (в т. ч. НДС - 6102 руб.). При этом неотраженная сумма расходов в сентябре составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Данная ошибка является существенной согласно критериям, установленным организацией, поэтому главный бухгалтер сделает в текущем месяце следующие записи:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 60
– 15 254 руб. - доначислена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 2746 руб. - отражено принятие к вычету НДС.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Но допустим, что излишне учтенная сумма расходов составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Данная ошибка является существенной согласно критериям, установленным организацией, поэтому главный бухгалтер сделает в текущем месяце следующие записи:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 84
– 15 254 руб. - уменьшена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- сторнирована сумма НДС;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- сторнировано принятие к вычету НДС.

Обратите внимание, что расчеты по НДС в данном случае корректируются без использования счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Это связано с тем, что у плательщиков НДС по облагаемым этим налогом операциям он не участвует в формировании сальдо по счету 84. Поскольку налог принимается к вычету, то и корректировка производится по счету 68. Если же по каким-либо операциям компания включает НДС в состав прочих расходов (полностью или частично) или учитывает в стоимости материальных ценностей, то в таком случае корректировка НДС (по существенным ошибкам) также будет происходить с использованием счета 84.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Допустим, ООО "Актив" занимается не облагаемой НДС деятельностью. Ошибка, выявленная бухгалтером, также является существенной. Тогда неотраженная сумма расходов - 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.) - будет учтена на бухгалтерских счетах следующим образом:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 60
– 15 254 руб. - доначислена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 2746 руб. - отражена сумма НДС;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 19
– 2746 руб. - учтен НДС по арендной плате.

Обязательно необходимо пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в отчетности за текущий отчетный год. Исключением являются случаи, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо нельзя определить ее влияние накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.
Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка. Обратите внимание, что ретроспективные изменения должны показать финансовую отчетность так, как если бы ошибка предшествующего периода не была допущена.
При исправлении существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, отчетность за предшествующие отчетные периоды не пересматривается, не заменяется и повторно пользователям не представляется.
Может оказаться, что существенная ошибка допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов. В таком случае корректируют вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных в отчетности отчетных периодов
Обратите внимание, что в ПБУ 22/2010 указано, при каких обстоятельствах невозможно определить влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период. Итак, если требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период, то в этом случае невозможно определить влияние существенной ошибки на предыдущий отчетный период. Тогда корректируют вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен. То есть не будет затруднителен.

И.Н. Ложников ,
директор Департамента методологии бухгалтерского учета компании "Эйч Эл Би Внешаудит"

ПБУ 22/2010 предусмотрено, что существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде в корреспонденции со счетом учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Рассмотрим некоторые примеры исправления существенной ошибки, обнаруженной после утверждения отчетности учредителями организации. Допустим, были ошибочно списаны материалы, то есть запись ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 была сделана на б"oльшую сумму. Согласно ПБУ 22/2010 в том периоде, в котором бухгалтер обнаружил данную ошибку, необходимо сделать на счетах бухгалтерского учета запись: ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 84. Обратите внимание, что счета учет затрат, в нашем случае счет 20 "Основное производство", не затрагиваются при корректировках ошибочных записей.
Другой пример: занижена сумма расходов по услугам сторонней организации - запись ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76 сделана на меньшую сумму. При исправлении данной ошибки будет запись: ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 76. То есть изменяется сумма нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и расчеты с контрагентом.
Еще один пример, на который нужно обратить внимание. Допустим, работодатель излишне начислил сотруднику зарплату. Запись ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 была сделана на б"oльшую сумму из-за расчетной ошибки. В таком случае исправить ошибку можно только записью ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 84. Поскольку если в результате счетной ошибки заработная плата выплачена работнику в большем размере, чем она установлена трудовым договором, то при соблюдении иных установленных статьей 137 Трудового кодекса условий решение об удержании может быть принято работодателем в течение месяца с даты соответствующей выплаты. В рассматриваемом случае с момента выплаты зарплаты прошло более одного месяца.

Сообщаем об исправлениях и ошибках

Согласно разделу 3 ПБУ 22/2010 в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация обязана раскрывать следующую информацию в отношении существенных ошибок предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде:
1) характер ошибки;
2) сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности - по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо;
3) сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытка) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);
4) сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.
Если определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, то в пояснительной записке раскрываются причины этого. Кроме того, нужно привести описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности организации и указать период, начиная с которого внесены исправления.

Нужно ли разрешение собственников?

При использовании для исправления ошибок счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" возникает вопрос: необходимо ли разрешение учредителей на такие действия? Если в результате исправления ошибок нераспределенная прибыль возникает до проведения собрания акционеров либо учредителей по распределению прибыли, то, естественно, никакого разрешения не нужно. Если же собрание уже прошло и вынесено решение о распределении прибыли, необходимо еще одно собрание, на котором будет принято решение о распределении новой прибыли.
В случае возникновения непокрытого убытка до момента проведения собрания, конечно, дополнительного собрания проводить не следует. А вот когда до момента исправления ошибок была прибыль, которую распределили, а после исправления возник убыток, то собрание придется провести, в протоколе зафиксировать сложившуюся ситуацию и принять решение либо о зачете убытка в следующем году при распределении прибыли, либо о возврате ранее использованных сумм. При этом если принято решение о зачете, то при выходе в течение последующего года учредителя из состава учредителей следует принимать во внимание сложившийся факт.

Ответственность за ошибки, допущенные в бухгалтерском учете

Согласно статье 106 Налогового кодекса и статье 2.1 Кодекса об административных правонарушениях ошибка в бухгалтерской отчетности является правонарушением, за которое предусмотрена как налоговая, так и административная ответственность:
неправильное отражение в бухучете активов и хозяйственных операций признается грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов . Если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 рублей. Если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 рублей. Если же нарушение привело к занижению налоговой базы, оно повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей. Обратите внимание: Федеральным законом N 229 ФЗ предусмотрена особенность применения указанных налоговых санкций;
если после 2 сентября 2010 года санкции взыскиваются по решениям, вынесенным до этой даты, то применяются размеры штрафов, установленные прежней редакцией Налогового кодекса;
за грубое нарушение правил представления бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации административную ответственность в виде штрафа на сумму от 2000 до 3000 рублей . При этом грубым нарушением правил представления бухгалтерской отчетности признается искажение любой строки бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Человеку свойственно ошибаться

Под ошибкой - в зависимости от того, в каком контексте звучит это слово, - можно иметь в виду совершенно разные понятия: неточность, погрешность, заблуждение. Кстати, именно термин "заблуждение" использовали в своих произведениях античные мыслители Феогнид, Еврипид, Сенека, Цицерон. А крылатая фраза Errare humanum est ("Заблуждаться - человеческое") даже перекочевала в русскую речь и стала звучать так: "Человеку свойственно ошибаться". Такое философское направление, как софистика, основано на намеренных логических ошибках. Ведь софизм - это умозаключение, которое кажется правильным, но тем не менее содержит намеренную логическую ошибку и служит для придания видимой истинности ложному утверждению. Изначально слово "ошибаться" значило "совершать грех". Абсолютное понимание ошибки как греха вошло в русскую культуру вместе с христианством. Есть также точка зрения, что слово "ошибка" сходно по своему толкованию с выражениями "оказаться на отшибе", "отшибиться, отстраниться от мира, общины, людей". Если сравнивать русское слово "ошибка" с родственными ему словами в других славянских языках (например, в болгарском - "грешка", в сербохорватском - "погрешка"), то можно увидеть, что в последних сохранились более ранние его значения.
Подготовила Елена Полянских

Экспертиза статьи:
С.П. Родюшкин,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-эксперт