Как правильно написать справку о составе семьи. Какие нужны документы для справки о составе семьи? Что должно быть в справке о составе семьи

Для каких нужд и как получить справку о составе семьи.

Справка о составе семьи частенько нужна в разные инстанции, но не все знают зачем и куда ее нужно предъявлять. Об этом документе и пойдет речь в данной статье.

Справка о составе семьи: как используется?

Очень многие люди сталкиваются с проблемой, когда их просят: «Принесите справку о составе семьи». Но что же из себя представляет данный документ? Что означают такие понятие, как «семья» или «состав семьи»? Где же можно получить этот документ и для чего он вообще нужен?

Если Вас тоже коснулся такой вопрос, Вы для начала должны знать – что такое семья, какие именно люди с юридической стороны входят в состав семьи. В семейном кодексе нет четкого юридического понятия. Следует отметить то, что понятие «члены семьи», которое определяется в Жилищном и Гражданском кодексах, и в прочих законных актах, отличаются друг от дружки.

Если брать юридическую точку зрения, то семья – это лица, которые проживают вместе и ведут общее хозяйство. Если брать социальную точку зрения, то семья – это люди, которые являются друг другу кровными родственниками или состоят в брачном союзе.

Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.

Кроме выше перечисленных ситуаций, для которых нужен данный документ, сюда же относятся:

приватизация жилья
взыскание алиментов непосредственно через суд
смерть родственника
оформление полученного наследства и так далее

Справку о составе семьи и справку с места жительства могут потребовать еще во время устройства на постоянную работу в один из государственных органов. Как и остальные официальные документы, данный вид справки выдается человеку на бланке (форма 9).

Данная форма применяется чаще, однако в некоторых случаях используется еще форма 8. Эти две формы имеют незначительные отличия: в первом варианте есть полные сведения, которые касаются жилого недвижимого имущества.

Оформить подобный документ можно в любом удобном для человека месте. Как правило, такими вопросами занимаются следующие инстанции:

Администрация муниципального образования.
Многофункциональный центр (сокращенное МФЦ).
Портал услуг.
Паспортный стол.
Бюро техинвентаризации.
Товарищество собственником жилья, которое закреплено за тем или иным домом.
ЖСК либо ТСЖ. Это касается тех людей, которые проживают в квартирах. Такими вопросами в этих службах занимается, как правило, председатель.

Если жилье ведомственное или снимается, тогда проблемой занимается представитель жилищной конторы или районная администрация. Жителям, которые проживают в многоквартирных домах, справка выдается ЖЭУ, где сидит паспортист, занимающийся такими вопросами.

Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?

В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.

Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:

При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.

Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:

Перебои в программе.
Нет возможности лично следить за процессом оформления.
Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.

Но эти минусы полностью перекрываются преимуществами портала. Если Вам этот метод нравится больше, тогда для получения справки Вам необходимо выполнить следующие манипуляции:

Пройдите регистрацию. После этого Вы получите специальный код на собственную электронную почту.
Зайдя после регистрации в свой личный кабинет, укажите в анкете собственное местоположение. После этого сервис подберет то учреждение, в котором Вы заверите документ.
Потом заполните следуя образцу специальный бланк с заявлением.
Отправьте свою заявку, прикрепив к нему еще сканированное фото паспорта.

В течение 10-ти дней после подачи заявления Вы должны лично обратиться в ближайшее учреждение, чтобы получить справку с печатью и заверенную подписью служащего этой организации.

Как определяется состав семьи, что такое семья с юридической точки зрения и права?

В настоящее время семьей принято называть результат объединения людей после заключение брака. Люди, которые входят в состав семьи, привязаны друг к дружке некоторыми правами и обязанностями. Сейчас понятие «семья» с юридической точки зрения и со стороны права имеют некоторые отличительные показатели.

К сожалению, если рассматривать понятие «семья» с юридической стороны, то не существует четкого определения ему. В различных законах такое понятие носит разнообразные формулировки. К примеру, если заглянуть в Уголовно-Процессуальный Кодекс, то в нем в состав семьи входят следующие лица: муж, жена, детки, родители и прочие личности, имеющие кровную связь с этими людьми.

Если рассматривать понятие «семья» с точки зрения закона, то ее состав зависит от таких критериев: где семья живет, в своем жилье либо на съемной квартире. Семья, которая проживает в собственном жилье состоит из следующих лиц: сам владелец жилья, его вторая половинка (муж, жена), дочь или сын, родители. Владелец жилья имеет право прописывать в собственной жилплощади и других людей, как членов семьи.

Семья, которая проживает на съемной квартире, может состоять из людей, прописанных на квадратных метрах жилья. Каждый член такой семьи имеет одинаковые права, соответственно все проживающие в такой квартире или доме могут по своему усмотрению использовать жилые метры.

Состав семьи: как заполнять в документах?

Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.

Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:

Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.

Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.

Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения

Как правило, подобные документы оформляются в специальных организациях. Но Вы тоже должны точно знать, как правильно заполнить справку о составе семьи. Получить образец справки Вы можете в учреждении, которое ее требует.

Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.

В бланк № 9 должны входить следующие данные:

Номер самой формы.
Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
Название учреждения, которое выдает справку.
Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
Число комнат и площадь жилья.

Помимо этого, в справке должна присутствовать подпись инспектора учреждения, в котором получена справка. Человек, который хочет получить справку, не ставит своей подписи в ней. Но после получения он должен проверить достоверность всей информации, внесенной в документ, а также уточнить присутствие нужных в справке реквизитов. Если какие-то данные будут упущены, тогда документ будет считаться недействительным.

Срок действия справки о составе семьи

В основном, справка о составе семьи выдается лишь на 10 дней с того момента, как документ выдался заявителю. Если учреждение, которое требует подобный документ, устанавливает меньший срок, тогда данные действия считаются неправомерными.

Важный момент – форма № 9 выдается получателю на руки совершенно бесплатно. Архивная выписка осуществляется в течение 7 дней. Если человек, который запросил документ, не пришел в нужный срок, чтобы получить справку, тогда по истечению 3 суток она отправляется опять в архив и после запроса снова не выдается.

Видео: Справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
получения жилищных субсидий молодыми семьями;
оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
(либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

они должны быть читабельны;
документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

личные данные заявителя;
название организации, выдавшей справку;
место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
дата взятия справки;
подписи ответственных лиц;
печать организации, которая выдала документ;
дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

Для этого сначала надо зарегистрироваться.
Зайти в личный кабинет.
Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
выбрать строку для физлиц;
в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Срок действия справки

Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.

Оформление разного рода пособий и помощи от государства предполагает сбор определенной документации. И часто требуется получение документа о том, какой состав семьи у заявителя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но при неправильном оформлении могут возникнуть трудности с тем, какой срок действия справки о составе семьи в России в 2019 году. Поскольку от знания данных положений зависит скорость и эффективность оформления других процедур.

Что необходимо знать

Гражданину, который собирает документы для разного рода операций, следует изначально понимать, какой может быть срок действия справки о составе семьи для детского сада или другой организации .

В данном плане существует несколько разграничений. И в основном они касаются вида справки о составе семьи. Их есть два вида — архивная и стандартная. В зависимости от места предоставления могут потребовать любой из таких документов.

Чтобы ускорить сбор документации для оформления кредитов или пособий, необходимо знать длительность срока каждой из бумаг.

Поскольку при истечении срока действия одного документа, не примут ко вниманию весь пакет бумаг. Важно отметить такие особенности, чтобы не затягивать оформление любого из видов пособий.

Определение понятий

Для лучшего понимания всех особенностей данного документа и в каких сферах он используется, нужно ознакомиться со всеми понятиями в этой области:

Понятие	Обозначение
Справка	Документ, который выступает в качестве подтверждения какого-либо факта о гражданине или его семье
Заявитель	Гражданин, который обращается к государственным органам или другому физическому или юридическому лицу с какой-либо просьбой
Бланк	Форма документа, предполагающая заполнение готовой бумаги по типу заявления
Субсидия	Вид государственной помощи гражданину, которая предполагает предоставление послабления в отдельной области жизнедеятельности

Кто имеет право получить

Справки о составе семьи оформляют в разных ситуациях. И право на получение подобного документа имеют:

Собственники жилья	В этом случае нет необходимости предоставлять подтверждение наличия регистрации в данном помещении. Архивные же документы выдают за периоды владения недвижимостью
Зарегистрированный в жилом помещении гражданин	Этому лицу предоставляются сведения в течение времени наличия регистрации в жилье. Также можно получить и архивную справку, но только за период, в который было наличие регистрации
Представитель ребенка в возрасте до 18 лет	В этом случае гражданин должен выступать в качестве собственника жилья
Представители собственника помещения	В таком варианте необходимо оформить доверенность. Ее обязательно заверяют у нотариуса

Другим лицам такую возможность не предоставляет ни один закон. Поскольку таким образом происходит защита личных данных граждан.

В каких случаях может быть отказано заявителю

Существует две основных причины, которые предполагают отказ в выдаче справки такого характера:

При получении отказа гражданину обязательно выдадут документ, который содержит объяснение такого решения государственного органа. Если же отказ был неправомерным, то с этой бумагой следует обратиться в суд.

Действующие нормативы

В данном случае следует применять несколько нормативно-правовых документов. Почти все они были приняты на федеральном уровне, что говорит о повсеместном применении таких положений:

Закон РФ №5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”.
Постановление Правительства РФ №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета…по месту жительства в пределах Российской Федерации». Последние изменения в документ вносились в 2019 году.

Основные положения

Этот документ должен содержать в себе следующую информацию:

Какие граждане имеют прописку по запрашиваемому адресу.
Кто является собственником жилого помещения.
О том, есть ли родство между проживающими в помещении какая степень родства имеется.
Даты получения регистрации в недвижимости и даты снятия с учета.
Основные положения о жилом помещении — в виде площади и других характеристиках.
Сведения о гражданине, которому выдается документ.

В случае с основной справкой, гражданин получает информацию о текущем состоянии жилого помещения. Если же оформляется архивная справка, то можно получить сведения за определенный период времени .

Способы оформления заявления (онлайн)

Есть несколько вариантов получения справки такого рода. Их может использовать любой гражданин страны — в зависимости от собственных возможностей.

Основные виды оформления документа, которые предлагает государство таковы:

Последний вариант самый простой и посредством данного сервиса оформляют много разных документов.

Алгоритм получения бумаг будет таким:

Этими шагами оформление документа в режиме онлайн и ограничивается.

Правила заполнения бланка (форма № 9)

Бланк о составе семьи имеет форму под номером 9. И в соответствии с этим образцом документа совершается выдача всех справок о составе семьи. Бланк справки о составе семьи можно .

Обязательными данными в справке будут:

данные получателя — ФИО;
название организации, которая занимается выдачей документа;
данные о месте регистрации — полный адрес прописки;
название документа;
список граждан, которые также проживают по запрашиваемому адресу — на основании данных о прописке;
данные о собственнике жилого помещения;
сведения учреждения, который осуществляет запрос такого документа и будет обрабатывать данные;
характеристики жилого помещения;
дата составления документа и кто выдал бумагу;
подписи и печати.

Какой срок действия справки о составе семьи

Срок действия справки о составе семьи для нотариуса не отличается от стандартных показателей по периодам времени.

Все подобные справки выдаются со сроком действия в 10 рабочих дней. Именно за этот срок нужно успеть использовать документ, иначе придется заказывать новую справку.

Но бывает, что период длительности этого документа может быть увеличен. Это определяют местные власти. И на их законодательные акты нужно опираться. Хотя стандартным периодом будет 10 дней.

Предназначения данного документа

У справки с места жительства есть много сфер применения. Поскольку этот документ свидетельствует не только о наличии регистрации у гражданина, но и о семейном статусе человека.

Благодаря этой справке человек может доказать наличие родственных связей и подтвердить необходимость, например, в расширении жилищной площади.

Соцзащиты

В органы социальной защиты подают такой документ при необходимости доказать родство с ребенком и факт его проживания с родителем. Поскольку льготами на детей могут пользоваться только те родители, которые не только содержат их материально, но и занимаются их воспитанием.

Фото: документы для справки о составе семьи

Срок действия справки о составе семьи на детские пособия будет составлять все те же 10 дней. За этот короткий срок нужно собрать все остальные документы и реализовать право на получение льгот для ребенка.

Суда

То же самое будет касаться и судебных разбирательств в плане алиментов. Родителю, который хочет получать пособие на ребенка, нужно будет доказать полное обеспечение ребенка отсутствие участия второго родителя в его воспитании.

Тогда можно не только получить алиментные выплаты, но и лишить гражданина родительских прав.

Военкомата

Для военного комиссариата справка с места жительства подтверждает проживание гражданина по указанному адресу. Именно поэтому документ размещают в списке необходимых бумаг.

Так, при переезде и получении новой регистрации, гражданину нужно будет приписаться по новому адресу военного комиссариата.

Посредством такого документа военкомат имеет представление о том, чем занимается призывник и куда ему следует отправлять повестки — в случае призыва к воинской службе.

Субсидии

Для получения субсидии граждане также предоставляют справку с места проживания. Это подтверждает:

факт проживания по указанному адресу;
наличие других граждан, которые проживают с заявителем (например, при недостатке квадратных метров для семьи);
неспособность прописанных граждан оплачивать коммунальные услуги — тогда субсидия будет основываться на тех лицах, которые имеют регистрацию в помещении и на их размер дохода и льготы.

Документ, необходимый для получения множества льгот, услуг от государства, участия в государственных программах поддержки – справка о составе семьи. Что собой представляет данная бумага, где ее выдают? Как заказать справку по интернету через портал Государственных услуг? Образец составления поможет избежать ошибок в оформлении бумаги.

Какими законами регулируются оформление и выдача

В 2012 году основываясь на программе межведомственного обмена документами, справку исключили из состава обязательных бумаг, которые государственные организации вправе требовать от граждан. Но и прямого запрета запрашивать документ у населения не было вынесено. Впоследствии наладить обмен документацией между чиновниками до конца не удалось, поэтому чаще всего справку о составе семьи продолжают запрашивать у граждан.

Процесс оформления и выдачи этой бумаги регулирует ряд законодательных актов:

Выдача документа по запросу гражданина обязательна. Эта муниципальная услуга отражена в федеральных законах №№ и .

Различаются обычная справка и архивная. Во втором случае указываются все лица, когда-либо проживавшие в жилом помещении, вне зависимости – выписаны они в текущий момент или нет. Этим можно проследить весь путь регистрации в квартире с момента ее постройки. В обычной справке указываются сведения о зарегистрированных лицах на момент обращения.

Назначение

Где потребуется справка о составе семьи или иначе – форма 9? Документ запросят в государственных организациях при желании гражданина совершить следующие действия:

приватизировать жилье;
оформить ;
получить льготы, назначенные для незащищенных категорий граждан;
оформить ;
купить недвижимость;
получить ;
взыскать алименты с родителя;
сменить прописку;
встать на воинский учет;
оформить трудоустройство в органе госслужбы.

Документ выдадут ограниченному числу лиц:

владельцам жилья;
лицам, прописанным в квартире на постоянной или временной основе;
ответственным (опекуны, родители) за несовершеннолетнего ребенка, проживающего в квартире;
представителям органов безопасности после официального запроса;
юристам и адвокатам;
любым лицам с нотариальной доверенностью.

Закон «О персональных данных» защищает сведения, описанные в документе, и запрещает их разглашение третьим лицам.

Особенности получения

При оформлении документа нужно обратить внимание на ряд особенностей:

Отказать в выдаче при наличии долгов по квартплате нельзя.
Документ выдается на безвозмездной основе.
Имеются сроки действия справки.
Бумагу получают по месту прописки. Если у мужа и жены она разная, то придется получать 2 справки.
Если справка хранится более 3-х дней и заявитель ее не забирает, то она сдается в архив.

Документ составляется на основании сведений о жилом помещении, как правило, это домовая книга.

Где брать справку о составе семьи? Чаще всего, для того, чтобы взять справку о составе семьи обращаются в паспортный стол, но и УФМС и ТСЖ – организации, где могут предоставить информацию при наличии нужных данных. Другие способы получить бумаги – через портал Госуслуг, в районном архиве, у местного органа власти.

При необходимости получить архивную выписку время оформления бумаги может увеличиваться. Документы, которые служат источником информации для справки должны быть читабельны и не содержать ошибок или исправлений.

Документы для оформления

Человек, который обращается за получением справки о составе семьи, должен иметь при себе следующие бумаги:

удостоверение личности;
заявление о выдаче, оформленное по правилам;
документы на квартиру (для собственника);
домовую книгу, карточку на квартиру и тому подобное;
доверенность для представителя.

Справка должна содержать ряд обязательных сведений:

персональные данные заявителя;
наименование органа, который документ выдал;
назначение (организация, которая потребовала бумагу);
основная часть – сведения о членах семьи, дата регистрации в помещении, степень родства;
дату оформления;
подписи ответственных составителей и печать организации.

Образец справки о составе семьи выглядит следующим образом.

Инструкция оформления через сайт Государственных услуг

Один из удобных способов оформления не выходя из дома – по интернету. Такую возможность предоставляет портал Государственных услуг. Но чтобы воспользоваться этой возможностью, предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте. Это требует выполнения некоторых действий, которые понадобится совершить один раз и впоследствии с легкостью пользоваться всеми услугами портала. Порядок шагов во время регистрации:

пройти регистрацию на портале госуслуг;
завершить процесс получением кода доступа.

За кодом доступа можно обратиться в определенное отделение «Ростелеком», предварительно выяснив, какое именно оказывает эту услугу. Кроме того, код могут выслать Почтой России, но займет это около 2 недель. Движение письма можно отслеживать по треку. Еще один вариант – воспользоваться цифровой электронной подписью, если она имеется. Следующая организация, которая подтверждает личность – МФЦ. Понадобится взять с собой СНИЛС, паспорт и предоставить данные о телефоне и электронном адресе.

После того, как учетная запись подтверждена полностью, можно приступать к получению справки о составе семьи. Понадобится совершить следующие действия:

зайти на сайт Госуслуг;
выбрать свое местоположение (регион проживания);
указать раздел для физических лиц;
выбрать требуемую услугу в поиске или по классификатору (получение выписки из домовой книги);
следовать указаниям сервиса по заполнению заявления.

Заявка на получение справки на сайте пишется в произвольной форме. Понадобится указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, официальное место проживания, причину, по которой гражданин обращается за справкой (для нотариуса, для проверки прописанных лиц и так далее), указать свои контактные данные, например телефон, электронный адрес.

Заявка по интернету не избавляет от необходимости посетить государственный орган. После рассмотрения обращения придет ответ – приглашение (или отказ) посетить государственное учреждение с полным пакетом документов в указанное время. Обращение через сайт Госуслуг помогает сэкономить время на простаивание в очередях, переоформление заявления и так далее.

Форма №9 или, проще говоря, справка о составе семьи – это официальный документ, необходимый для совершения целого множества бюрократических процедур. В частности, данная «бумажка» обязательно понадобится для:

оформления различных пособий и (полагающихся, например, малоимущим, а также многодетным семьям);
обоснования некоторых налоговых вычетов;
взыскания с бывшего супруга или супруги (в судебном порядке).

Разумеется, перечисленными случаями сфера «применения» формы №9 далеко не ограничивается. Именно поэтому информация о том, где и как именно можно получить справку о составе семьи, без сомнения, пригодится каждому.

Форма №9: образец

Прежде чем отправляться за необходимой вам справкой о составе семьи, следует разобраться, какие вообще организации и структуры могут на законных основаниях заниматься оформлением подобных «бумажек». На самом деле, подобных учреждений не так уж и много. Их всего несколько. Это:

паспортные столы или паспортные же отделения иных жилищных организаций и обществ по месту регистрации заявителя;
региональные отделения Миграционной службы;
администрации населенных пунктов;
местные (региональные) архивы;
бюро технической инвентаризации;
некоторые многофункциональные центры (МФЦ).

Если вы решите воспользоваться услугами последней организации, лучше предварительно позвоните туда по телефону. Ведь существует достаточно высокая вероятность того, что именно выбранный вами многофункциональный центр как раз и не занимается выдачей справок о составе семьи. Поэтому обязательно уточните данный вопрос во время своего звонка.

При обращении во все перечисленные организации вам будет достаточно написать заявление на получение формы №9 и оплатить бланк, на котором она будет отпечатана. В некоторых крупных городах РФ существует также возможность произвести данные процедуры через Интернет. Доступна ли подобная опция для конкретно вашего населенного пункта вы сможете узнать, посетив местный (региональный) . Однако учтите, что забирать заказанную удаленно справку о составе семьи вам, в любом случае, придется лично.

Обратите особое внимание: такие государственные организации как Росреестр и Регистрационная палата заниматься выдачей справок по форме №9 не уполномочены. Однако именно в этих структурах можно получить архивные выписки, которые могут потребоваться вам для подтверждения подлинности вышеупомянутого документа. Данная услуга, правда, является платной. Зато получить архивную выписку на руки, как правило, получается в тот же день, что было составлено на ее оформление.

Ознакомьтесь с образцом документа:

Необходимые для получения формы №9 бумаги

Форма №9 — справка о составе семьи

Как только вы определитесь, в какую организацию вы будете обращаться за необходимой вам справкой, самое время задаться вопросом, какие же документы понадобятся вам для получения формы №9. Их, к счастью, совсем немного. Так, полный официальный перечень нужных документов выглядит следующим образом:

документ, подтверждающий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
само заявление на выдачу формы №9 (обязательно – на специальном бланке);
о владении жилой площадью.

Необходимость предъявления последнего документа связана с тем, что выдача справок о составе семьи осуществляется на основании информации, полученной из домовой книги. Соответственно, чтобы получить форму №9 вам придется доказать свое непосредственное отношение к данной конкретной жилплощади.

К слову, если у вас во владении находится сразу несколько квартир или домов, для получения упомянутой справки вам придется предъявить свидетельства о правах собственности на всю свою недвижимость.

Полезно знать: если вы не имеете возможности заняться оформлением формы №9 самостоятельно, вы можете поручить данную процедуру третьему лицу. Правда для этого вам придется оформить для конкретного человека нотариальную , дающую ему полномочия на совершение подобных официальных действий от вашего имени.

Сколько стоит оформление справки о составе семьи?

Форма №9: пример

Сама услуга – выдача формы №9 – в нашей стране считается бесплатной. Однако в некоторых организациях от вас могут потребовать уплаты некоторой (как правило, чисто символической) суммы за оформление данного документа. Связано это с возникающей у некоторых структур необходимостью «отбить» стоимость бланков, на которых отпечатываются .

Любопытный факт: при обращении за формой №9 в жилищную организацию, вы можете столкнуться с отказом в оформлении документов. Такое с высокой вероятностью произойдет, например, в том случае, если у вас есть какие-либо долги .

Учтите, что подобные отказы со стороны жилищных организаций не являются правомерными. Поэтому, оказавшись в подобной ситуации, вы всегда можете пригрозить упорствующему государственному служащему жалобой в вышестоящие инстанции.

Как проверить подлинность справки по форме №9?

Получая на руки любой официальный документ, очень важно своевременно убедиться, что в его тексте нет никаких ошибок. Ведь любая неточность способна сделать важную бумагу недействительной! Чтобы проверить на подлинность справку по форме №9 необходимо, прежде всего, знать, какую вообще информацию, согласно правилам, отражают в таких документах.

Получив на руки вожделенную «бумажку», обязательно убедитесь, что в ней верно указаны следующие данные:
наименование организации, выдавшей документ и ее печать;

паспортные и другие личные данные заявителя (то есть, в данном случае – ваши собственные);
назначение конкретного документа (как правило, это – наименование структуры, куда справка в дальнейшем будет предъявлена);
непосредственно, информация о составе семьи (личные данные лиц, проживающих вместе с заявителем, включая , дату регистрации по конкретному адресу и т.д.);
дата выдачи документа (проследите за тем, чтобы она была указана верно, ведь справка о составе семьи действительна всего месяц с момента ее получения);
личная подпись выдавшего вам бланк по форме №9 сотрудника государственной организации.

Где взять справку о составе семьи, подскажет видео: