Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Продажи через комиссионера: отчеты, налоги, счета-фактуры

Документооборот, налоговый и бухгалтерский учет при продаже товаров по договору комиссии

Внимание

Все документы покупателю комиссионер составляет от своего имени, он же их и подписывает.

Комиссионер от своего имени продает товар комитента - собственника товара. За это ему причитается вознаграждение. «Комиссионные» отношения довольно сложны в плане как документооборота, так и бухгалтерского и налогового учета. Ведь, как правило, комиссионер участвует в расчетах с покупателями. Он не только принимает деньги от покупателей, отгружает им товар, но еще и выставляет им счета-фактуры и накладные. А между тем право собственности переходит к покупателю напрямую от комитент ап. 1 ст. 996 ГК РФ . Комиссионер не становится собственником товара ни на минуту. И все, что получит комиссионер за товар, принадлежит по общему правилу комитент уст. 999 ГК РФ .

Таким образом, возникает довольно много операций. Рассмотрим их поэтапно. Ориентироваться будем на ситуацию, когда и комитент, и комиссионер являются плательщиками НДС.

ЭТАП 1.

Проводки у комиссионера:

Проводки у комитента:

Для целей налогообложения прибыли никаких доходов и расходов не возникает ни у комитента, ни у комиссионера.

ЭТАП 2.

(1) Комиссионер в течение 5 календарных дней с даты получения денег от покупателя:

• выставляет на аванс счет-фактуру покупателю от своего имени;
• один экземпляр этого счета-фактуры он оставляет себе и регистрирует в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-факту рпп. 1 , 7 Правил ведения журнала учета, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее - Постановление № 1137) (код операции - 05). В книге продаж его регистрировать не нужн оп. , утв. Постановлением № 1137 .

Покупатель может принять к вычету НДС по авансовому счету-фактуре (зарегистрировав его в книге покупок и журнале учета счетов- фактур)ст. 172 НК РФ ; пп. 2 , 21 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137 .

(2) Комиссионер обязан сообщить комитенту показатели счета-фактуры, выставленного покупателю. Проще передать комитенту копии. Заверять их комиссионер не обяза нПисьмо Минфина от 15.05.2012 № 03-07-09/51 .

(3) Комитент в течение 5 календарных дней со дня получения аванса комиссионером долже набз. 1 п. 3 ст. 168 НК РФ выписать счет-фактуру на имя покупателя (а не комиссионера)п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137 ; ; Письмо Минфина от 10.05.2012 № 03-07-09/47 . Причем не важно, получил комитент деньги от комиссионера или нет. При этом дата в счете-фактуре ставится такая же, как в счете-фактуре, выписанном комиссионером покупателю. А номер счету-фактуре комитент присваивает сам - исходя из своей собственной нумераци иподп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137 . Этот авансовый счет-фактуру надо зарегистрировать в книге продаж и части 1 журнала учета счетов-факту р ; пп. 3 , 20 Правил ведения книги продаж (код операции - 02). Налог надо отразить в декларации по НДС за квартал получения аванса как исчисленный к уплате в бюджет.
Комитент передает один экземпляр комиссионеру, а второй оставляет себе. Комиссионер регистрирует такой счет-фактуру в части 2 журнала учета счетов-факту р (код операции - 05). В книге покупок его комиссионер регистрировать не долже н.

(4) Комиссионер перечисляет комитенту деньги в срок, указанный в договоре. Если такой срок в договоре не прописан, то сделать это нужно на следующий день после получения денег от покупател яп. 9 Информационного письма Президиума ВАС от 17.11.2004 № 85 (далее - Информационное письмо) .
Если договором не предусмотрено, что комиссионер может удерживать из денег, которые получил от покупателя, свое комиссионное вознаграждение, то всю сумму аванса он должен перечислить комитенту.

Учтите, что если по условиям договора комиссионер может удержать свое вознаграждение авансом, то комитенту он перечислит меньше, чем получил от покупателя. В этом случае комиссионеру придется заплатить в бюджет НДС как с аванса, полученного от комитента. И надо будет выставить комитенту счет-фактуру на аванс, зарегистрировать его в части 1 журнала учета счетов-фактур, а также в книге прода жп. 7 Правил ведения журнала учета ; пп. 3 , 20 Правил ведения книги продаж ; подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ ; Письмо ФНС от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@ .

Как видим, для того чтобы комитент своевременно исчислил НДС, составил счета-фактуры, ему нужны от комиссионера отчеты или извещения каждые 5 календарных дней. Срок их предоставления надо установить в договоре. Дополнительно лучше установить и ответственность за просрочку в составлении извещений и/или отчетов.

Проводки у комиссионера:

Проводки у комитента:

Никаких доходов для целей налогообложения прибыли ни у комиссионера, ни у комитента пока не возникает (разумеется, если доходы и расходы определяются по методу начисления).

ЭТАП 3. Отгрузка товара комиссионером покупателю

(1) Комиссионер в течение 5 календарных дней с даты отгрузки:

• выставляет покупателю от своего имени счет-фактуру;
• один его экземпляр оставляет себе и регистрирует в части 1 журнала учета счетов-факту рпп. 1 , 7 Правил ведения книги продаж (код операции - 04). В книге продаж его регистрировать не нужн оп. 20 Правил ведения книги продаж .

Покупатель:

• может принять к вычету НДС по счету-фактуре комиссионера (зарегистрировав его в книге покупок и части 2 журнала учета счетов-фактур)ст. 172 НК РФ ; п. 2 Правил ведения книги покупок ;
• должен восстановить ранее принятый к вычету авансовый НДС - для этого надо зарегистрировать в книге продаж авансовый счет-фактур уподп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ ; п. 14 Правил ведения книги продаж .

(2) Комитент:

• в течение 5 календарных дней со дня отгрузки должен выписать в двух экземплярах счет-фактуру на имя покупателя (а не комиссионера)абз. 1 п. 3 ст. 168 НК РФ . Этот счет-фактуру надо зарегистрировать в книге продаж и части 1 журнала учета счетов-факту рп. 7 Правил ведения журнала учета ; пп. 3 , 20 Правил ведения книги продаж (код - 01).

При этом дата счета-фактуры ставится такая же, как в счете-фактуре, выписанном комиссионером покупателю, а номер - исходя из нумерации комитент аподп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры . Поскольку в счете-фактуре надо указывать показатели счета-фактуры, выставленного комиссионером покупателю, комитенту придется выписывать отдельный счет-фактуру по каждой отгрузке комиссионера;

• может принять к вычету НДС по ранее выписанному авансовому счету-фактур еп. 8 ст. 171 , п. 6 ст. 172 НК РФ . Для этого авансовый счет-фактуру надо зарегистрировать в книге покупо кпп. 8 , .

Комиссионер регистрирует счет-фактуру, полученный от комитента, в части 2 журнала учета счетов-факту рподп. «а» п. 11 Правил ведения журнала учета (код операции - 04). В книге покупок его регистрировать не нужн оподп. «в» п. 19 Правил ведения книги покупок .

Проводки у комиссионера:

Проводки у комитента:

Содержание операции	Дт	Кт
На дату отгрузки товара комиссионером (на основании полученных от него сведений)
Отражена выручка от продажи товара, переданного на комиссию	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комиссионером»	90-1 «Выручка»
Данные об отгрузке представляет комиссионер. К примеру, это могут быть копии накладных на отгрузку и счетов-фактур, выписанных комиссионером покупателю
Начислен НДС с проданных товаров
Принят к вычету НДС, начисленный при получении аванса комиссионером	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «НДС с авансов»
Списана стоимость реализованных товаров	90-2 «Себестоимость продаж»	45 «Товары отгруженные»

В налоговом учете комитент учитывает в доходах всю сумму, которая причитается по договору, заключенному комиссионером с покупателем (она указана в том числе и в счете-фактуре)п. 1 ст. 249 НК РФ . Покупную стоимость товара комитент может учесть в расхода хподп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ .

Обратите внимание на следующие особенности заполнения счета-фактуры комиссионером. Комиссионер продает товар комитента от своего имени. Следовательно, и счет-фактуру он составляет также от себ яПисьмо Минфина от 23.04.2012 № 03-07-09/40 . Данные о комитенте должны появиться в счете-фактуре комиссионера, только если комитент выступает в роли грузоотправителя.

ЭТАП 4.

(1) Комиссионер не обязан прилагать к отчету документы, подтверждающие данные, включенные в отчет. Однако копии этих документов комиссионер обязан представить по требованию комитент ап. 14 Информационного письма .

(2) Комитент должен утвердить отчет в течение 30 дней со дня его получения (либо в другой срок, установленный договором). Если в этот срок не поступит возражений от комитента, отчет комиссионера считается приняты мст. 999 ГК РФ .

(3) Комиссионер в течение 5 календарных дней с даты утверждения отчета выставляет комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения и регистрирует его в книге продаж и части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-факту рпп. 1 , 7 Правил ведения журнала учета ; абз. 1 п. 20 Правил ведения книги продаж (код операции - 01).
Комитент, получив от посредника счет-фактуру на сумму вознаграждения, регистрирует его в книге покупок и части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-факту р, п. 7 ст. 149 , п. 2 ст. 156 НК РФ :

• важнейшую и жизненно необходимую медицинскую технику;
• протезно-ортопедические изделия, сырье и материалы для их изготовления;
• технические средства, которые могут быть использованы исключительно для профилактики инвалидности или реабилитации инвалидов;
• линзы, очки (кроме солнцезащитных) и оправы для них;
• похоронные принадлежности (по утвержденному перечню);
• изделия народных художественных промыслов признанного художественного достоинства.

Проводки у комиссионера:

Содержание операции	Дт	Кт
Отражена выручка за услуги по продаже комиссионного товара (комиссионное вознаграждение)	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентом»	90-1 «Выручка»
Начислен НДС на вознаграждение комиссионера	90-3 «Налог на добавленную стоимость»	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»
Если комиссионер ранее начислял НДС с аванса, он может принять к вычету сумму авансового НДС. При этом счет-фактуру на аванс он регистрирует в книге покупо кп. 6 ст. 172 НК РФ ; пп. 8 , 22 Правил ведения книги покупок

В налоговом учете комиссионер должен учесть всю сумму своего вознаграждения в дохода хп. 1 ст. 249 НК РФ .

Проводки у комитента:

В налоговом учете в расходах комитент признает комиссионное вознаграждение.

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Учтите, что если покупатель и комиссионер после отгрузки товара договорятся об изменении его стоимости, то комиссионеру придется выставлять покупателю корректировочный счет-фактуру (КСФ). А вслед за ним аналогичный КСФ должен будет выписать и комитент - со всеми вытекающими из этого последствиями.

А как изменится документооборот, если какая-либо из сторон договора комиссии не является плательщиком НДС? Если комитент - неплательщик НДС, то комиссионер вообще не должен выставлять покупателю счет-фактуру. Причем независимо от того, является сам комиссионер плательщиком НДС или нет.

Если комитент - плательщик НДС, а комиссионер - неплательщик (к примеру, применяет упрощенку), то комиссионер все равно должен выставлять покупателю счета-фактуры как при отгрузке, так и при получении аванса. Второй экземпляр выставленного счета-фактуры упрощенец-комиссионер нигде регистрировать не должен, его надо просто оставить у себя. А сведения из него надо передать комитенту.

Чтобы ни у покупателя, ни у комиссионера-упрощенца не было налоговых сложностей, лучше сделать в счете-фактуре дополнительную отметку, что упрощенец выступает в качестве комиссионера. Также можно указать и наименование комитента, и реквизиты договора комиссии. Налоговый кодекс не запрещает указывать в счетах-фактурах дополнительные реквизиты.

К примеру, можно дополнить счет-фактуру такой строкой:

ООО «Комиссионер», указанное в счете-фактуре в качестве продавца, выступает в качестве комиссионера.

Счет-фактуру на свое вознаграждение комиссионер - неплательщик НДС выставлять комитенту, разумеется, не должен.

Действующее гражданское законодательство выделяет три разновидности посреднических сделок - это договоры комиссии, поручения и агентский договор.

Договор поручения

Термины договора - поверенный и доверитель (ст. 971, ст. 972 ГК РФ), вознаграждение поверенного.

Работа по договору возможна лишь при наличии у поверенного доверенности доверителя;

Договор комиссии

Термины договора - комиссионер и комитент (ст. 990 ГК РФ), комиссионное вознаграждение (ст. 991 ГК РФ);

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счёт комитента (п.1, ст. 990 ГК РФ).

Комиссионер совершает сделки от своего имени, но за счёт комитента, а все права и обязанности по договору возникают у комиссионера. Это и является отличительной чертой договора комиссии. При этом комиссионер обязан исполнить принятые на себя обязанности на наиболее выгодных для комитента условиях и в соответствии с его указаниями.

Отличия договора комиссии от договора поручения

Во-первых, комиссионер по договору комиссии действует от собственного имени, а поверенный по договору поручения - от имени поручителя. Таким образом, поверенный является прямым представителем, а комиссионер - косвенным.

Во-вторых, комиссионер более свободен в выборе способа исполнения поручения комитента, чем поверенный по договору поручения. Отступления комиссионера от указаний комитента могут привести или к получению дополнительной выгоды, или к возникновению убытков. При получении выгоды она делится между комитентом и комиссионером поровну, а в случае возникновения убытков они погашаются за счёт средств комиссионера.

В-третьих, договор комиссии в обязательном порядке является возмездным (ст. 991 ГК РФ). При этом если договор комиссии не был исполнен по причинам, зависящим от комитента, комиссионер сохраняет право на комиссионное вознаграждение, а также на возмещение понесённых расходов. Договор поручения, в зависимости от того, к какому соглашению пришли стороны, может быть как возмездным, так и безвозмездным.

Агентский договор

Термины договора - агент и принципал (ст. 1005 и ст. 1006 ГК РФ), агентское вознаграждение.

Если агент действует от имени принципала, необходима доверенность принципала.

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счёт принципала либо от имени и за счёт принципала (п.1, ст. 1005 ГК РФ).

Главная особенность агентского договора состоит в том, что он может строиться как по принципу договора комиссии, так и по принципу договора поручения. В случае если агентский договор строится по принципу договора поручения, то к нему применяются правила, установленные главой 49 ГК РФ «Договор поручения». Для агентских договоров с элементами договора комиссии применяются правила, определённые главой 51 ГК РФ «Договор комиссии».

Поверенный действует только от имени доверителя, комиссионер - от своего собственного имени. Существенное отличие агентского договора от договоров поручения и комиссии состоит в том, что в агентском договоре возможны оба варианта, а также их сочетание.

Агентский договор может быть заключен как на определённый срок, так и без определения срока. Если срок в договоре не определён, то каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора.

При этом порядок бухгалтерского учета не зависит от того, какой конкретно из 3-х видов договоров был заключен между сторонами.

Комитент передает комиссионеру товары, которые тот обязуется реализовать за определенное вознаграждение. При этом товары, переданные на комиссию, остаются в собственности комитента и числятся у него на балансе на счете 45 «Товары отгруженные». Комиссионер учитывает полученные товары на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

После продажи комиссионных товаров комитент получает от комиссионера отчет о продаже товаров и счет на комиссионное вознаграждение (акт о выполненных услугах, счет-фактуру). По условиям договора, комиссионное вознаграждение может быть удержано комиссионером из выручки, полученной от продажи товаров. Выручкой комитента будет сумма, полученная от реализации товаров. Комиссионное вознаграждение, выплаченное комиссионеру, включается в расходы комитента.

Рассмотрим пример, в котором организация, выступающая в роли комитента, передает товары на комиссию. В соответствии с договором комиссии комиссионер получает комиссионное вознаграждение в размере 10% от суммы реализации. Комиссионное вознаграждение, выплаченное комиссионеру, включается в состав издержек обращения.

Пример

Организация ООО «ЛУЧ-СВЕТА» (комитент) отгрузила ООО «Обновка» (комиссионер) товар «Бандаж» 20 шт по цене «Дилерская_1». Покупная стоимость переданных на реализацию товаров составляет 19 021,18 рублей. Комиссионер на дату отчета, определенную в договоре, осуществил реализацию 10 шт. по цене 1 425,00 рублей за единицу (в т.ч. НДС 18%) от своего имени, но за счет комитента. В соответствии с заключенным договором, комиссионное вознаграждение удерживается комиссионером в размере 10% от суммы реализации товаров. После удержания комиссионного вознаграждения денежные средства были перечислены комитенту на расчетный счет.

Выполняются следующие хозяйственные операции:

1. Передача товаров комиссионеру
2. Отчет комиссионера за проданный товар
3. Учет комиссионного вознаграждения
4. Поступление денежных средств от комиссионера за проданные товары

Передача товаров комиссионеру

Для отражения операции по передаче товаров на комиссию необходимо создать документ «Реализация товаров и услуг».

Перейти к документу можно через полный интерфейс: п. меню «Документы» - «Управление продажами» - «Реализация товаров и услуг».

Документ «Реализация товаров и услуг» должен иметь вид операции «Продажа, комиссия» (рис.2)

На что требуется обратить внимание при заполнении документа «Реализация товаров и услуг» (рис. 3):

В поле «Договор» обязательно указывается договор с видом «С комиссионером».

Обратите внимание, что в окне выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора «С комиссионером» (рис. 5).

При выборе договора в документ программа автоматически отражает подсказку об отсутствии или наличии долга по договору «С комиссионером».

Также требуется обратить внимание, что у всех комиссионеров в карточке должен быть установлен флаг в поле «Покупатель». (рис. 4)

При создании нового договора в справочнике «Договоры контрагентов» устанавливается способ расчёта и процент комиссионного вознаграждения. В нашем примере способ расчёта выбран как «Процент от суммы продажи» в размере «10%» (рис. 5)

Результат проведения документа «Реализация товаров и услуг» представлен на рисунке 6:

Передача ООО»ЛУЧ-СВЕТА» (комитент) 20 штук Бандажей в сумме 19021,18 р. на комиссию ООО «Обновка» (комиссионер). отразилась проводкой Д45.01 К41.01

Отчет комиссионера за проданный товар

Для отражения факта продажи комиссионером товаров предназначен документ «Отчёт комиссионера о продаже», который удобно вводить на основании документа «Реализация товаров и услуг» (рис.7,8).

На закладке «Товары» в поле «Покупатель» указываем контрагента, которому комиссионер реализовал товары комитента. Если комиссионер выставил счет-фактуру покупателю, то устанавливаем флажок «Выставлен счёт-фактура», а в графе «Дата счёт-фактура» - дату выставления документа. (рис. 8) При проведении документа «Отчет комиссионера (агента) о продажах» автоматически создается документ "Счет-фактура выданный" (см. рис 9).

Данный счет-фактура перевыставляется комиссионеру ООО «Обновка». В документе в поле «Организация» Контрагент»

Перевыставленный комиссионеру счет-фактура отражается в Части 1 "Выставленные счета-фактуры" журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (рис. 15) и книге продаж (рис. 12).

В нижней части закладки «Товары» поле «Номенклатура» указываются товары, которые комиссионер указал в отчете. Комиссионер из 20 штук бандажей продал только 10 штук по цене 1425 р/шт, а цена передачи бандажей комиссионеру - 951,06 р/шт.

в результате проведения документа будут сформированы следующие проводки (рис. 10):

Комиссионер продал из 20 штук бандажей только 10.

Первой проводкой списывается себестоимость проданных им бандажей.

Второй проводкой отражается выручка от продажи 10 бандажей + НДС 18%:

(10шт. * 1425р.) + (14250 * 0,18) = 16815 р.

Третьей проводкой отражается начисление НДС с реализации: 16815 * 18/118 = 2565 р.

Счет-фактура перевыставляется комиссионеру ООО «Обновка». В документе в поле «Организация» указывается комитент ООО «ЛУЧ-СВЕТА», а в поле «Контрагент» покупатель товаров ООО «Вещъ».

Четвёртой проводкой отражается вознаграждение комиссионеру 10% от суммы продажи.

Пятой проводкой отражается отнесение комиссионного вознаграждения на счёт затрат, например 20.01.1 «Основное производство» без НДС.

14250р. * 10% = 1425 р.

Шестой проводкой отражается величина входящего НДС со стоимости продажи (комиссионного вознаграждения):

1425 р *0,18 = 256,5 р

Учет комиссионного вознаграждения

Обратите внимание, что величина комиссионного вознаграждения рассчиталась программой автоматически на основании указанной в шапке документа величины процента вознаграждения. Данный показатель устанавливается автоматически и карточки договора, но подлежит редактированию (рис. 11)

Счет-фактура выданный (рис. 9) регистрируется в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (рис. 15) и книге продаж (рис. 12), в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

Для того, чтобы определить задолженность комиссионера после удержания комиссионного вознаграждения, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.01 «Расчёты с покупателями и заказчиками» (рис.13).

Как видно из оборотно-сальдовой ведомости, по дебету счета 62.01 отражена дебиторская задолженность ООО «Обновка» в размере 15 133,50 рублей.

Для регистрации полученного счета-фактуры на комиссионное вознаграждение в документе «Отчёт комиссионера о продажах» необходимо нажать на ссылку «Ввести счет-фактуру» в поле «Счет-фактура на сумму вознаграждения» .

Поле «Вид счета-фактуры» заполняется по умолчанию значением «На поступление» .

В поле «Основание» указывается документ-основание. Для ввода счета-фактуры на основании нескольких документов поступления можно установить флажок «Список» и выбрать соответствующие документы.

Согласно Постановлению № 1137 полученные и выданные счета-фактуры регистрируются в едином Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур в соответствующих частях журнала. (рис. 15)

В Части 1 регистрируются «Выставленные счета-фактуры», а в Части 2 - «Полученные счета-фактуры».

Поступление денежных средств от комиссионера за проданные товары

Отразим «Получение оплаты от комиссионера за проданный товар» документом «Платёжное поручение входящее» на основании документа «Отчет комиссионера (агента) о продажах» (рис. 16). В результате проведения документа «Платёжное поручение входящее» будут сформированы соответствующие проводки (см. рис.17).

Проводка по кредиту счета 62.01 «Расчёты с покупателями и заказчиками» вводится на сумму 15 133,00 рублей. Следовательно, дебиторская задолженность комиссионера ООО «Обновка» перед комитентом ООО «ЛУЧ-СВЕТА» уменьшилась на сумму реализованных товаров.

Возврат непроданных товаров комитенту

Оставшиеся 10 товаров комиссионер вернул. Для отражения этой операции создадим документ «Возврат товаров от покупателя» с видом операции «Покупка, комиссия» (рис. 18). Документ формирует следующие проводки (рис. 19):

Если одна сторона взяла на себя обязательства по сбыту товара перед другой, по итогам реализации нужно составить отчет комиссионера о продажах . Это нужно сделать, чтобы получить вознаграждение.

Скачать образец отчета комиссионера о продажах

В документе обычно указывают сведения о том, какие сделки совершил комиссионер и на каких условиях. Если при реализации товаров у вас были расходы, информацию о них тоже надо вписать в отчет комиссионера о продажах. Образец МоегоСклада содержит эти и другие нужные сведения. Скачайте его и проверьте себя - или используйте пример в качестве шаблона, подставляя свои данные.

Отчет о продажах позволяет легко доказать расходы комиссионера. С другой стороны, он же и защищает комитента от возмещения необоснованных трат, поэтому при оформлении будьте внимательны. Чтобы точно не ошибиться, смотрите наш образец заполнения отчета комитенту и читайте инструкцию, как составлять документ.

Обратите внимание, что к форме отчета комиссионера нет определенных требований. Поэтому рекомендуем указать в договоре комиссии условие о том, что он должен быть составлен в виде документа, подписанного сторонами комиссионного договора . Например, можно написать: «По исполнении комиссионного поручения по настоящему договору комиссионер обязан представить комитенту отчет в письменной форме».

Образец отчета комиссионера о продажах включают в договор комиссии в виде приложения. Таким образом стороны фиксируют его форму.

При составлении отчета обязательно укажите:

• дату и номер составления документа,
• названия компаний-партнеров,
• номер и дату договора комиссии,
• наименование товара, его объем и стоимость,
• полученную выгоду,
• информацию о поставщиках,
• сведениях о продаж комиссионера.

Если вам нужно включить в отчет комиссионера о продажах какие-то другие данные, вы можете это сделать: бланк разрешается дополнять в зависимости от условий договора комиссии.

Отчет нужно делать в двух экземплярах: один для комиссионера, второй для комитента.

Если у комитента нет претензий, то он подписывает бланк отчета комиссионера и ставит печать (если она есть). После этого документ считается принятым. Это значит, что теперь комиссионер может выставить счет-фактуру на сумму своего вознаграждения.

Отчет комиссионера: счет-фактура

Когда товар продан, комиссионер выписывает покупателю счет-фактуру в двух экземплярах. Документы выставляются на полную стоимость ТМЦ, включая вознаграждение посредника.

Комитент выставляет (после того как принял отчет комиссионера) счет-фактуру на имя посредника. В документе указывается сумма комиссионного вознаграждения.

На практике комитенту передается все сразу: счет-фактура, отчет комиссионера и другие документы.

Хотя заполнять отчет комиссионера несложно, иногда возникают вопросы. Ниже мы разобрали самые часто задаваемые из них.

Нужно ли включать НДС в отчет комиссионера?

Можно ли исправлять ошибки в отчете комиссионера о продажах?

Можно. Аккуратно зачеркните неправильные данные, а сверху напишите верные. Сделайте пометку «Исправленному верить» и поставьте подпись. Чтобы не допустить ошибок, проводите проверку отчетов комиссионеров, сверяясь с образцом.

Может ли комиссионер не предоставлять отчет о продажах?

Не может: документ нужен, это прописано в Гражданском кодексе. Кроме того, без него учет будет некорректным - не все товары можно будет учесть. Скачайте и используйте наш отчет комитенту: образец заполнения уже готов, нужно только подставить свои данные. Если не знаете, как оформить, - читайте нашу инструкцию.

Ежемесячный отчет комиссионера

ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ КОМИССИОНЕРА за _________ месяц ______ года г. __________ "__" ________ ____ г. __________, именуем___ в дальнейшем Комиссионер, в лице __________, действующ___ на основании _______________, составил настоящий отчет по договору комиссии N ___ от "___" ________ ______ г.

Отчет комиссионера о продажах: образец

(далее — договор) за отчетный период: ——————————————————————————————————————— ¦Наименование¦ Остаток товара на ¦Товар, поступивший в¦Реализованный товар ¦ Расходы Комиссионера, ¦ Сумма ¦ ¦ товара ¦ начало отчетного ¦ отчетном месяце ¦ ¦ связанные с ¦ комиссионного ¦ ¦ ¦ периода ¦ ¦ ¦ выполнением поручения ¦вознаграждения,¦ ¦ +———————+———————+———————+————————+ в т.ч. НДС, ¦ ¦ ¦Количество¦Стоимость¦Количество¦Стоимость¦Количество¦Стоимость¦Наименование¦Стоимость,¦ руб. ¦ ¦ ¦ товаров, ¦товаров, ¦ товаров, ¦товаров, ¦ товаров, ¦товаров, ¦ расходов ¦ в т.ч. ¦ ¦ ¦ ¦ ед. ¦ в т.ч. ¦ ед. ¦ в т.ч. ¦ ед. ¦ в т.ч. ¦ ¦НДС, руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НДС, руб.¦ ¦НДС, руб.¦ ¦НДС, руб.¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+———+———-+———+———-+———+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+———+———-+———+———-+———+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+———+———-+———+———-+———+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+———+———-+———+———-+———+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+———+———-+———+———-+———+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+———-+———+———-+———+———-+———+————+———-+—————- Расчеты с комитентом за отчетный период произведены на сумму ________ руб., в т.ч. (порядок расчетов по договору): 1) денежная форма расчетов __________________________________________ руб.; 2) иная форма расчетов _______________________________________________ руб. На ___ _______ _____ г. задолженность Комиссионера составляет ________ руб. К настоящему отчету прилагаются: ___________________________________________________________________________ (первичные документы, подтверждающие расходы Комиссионера, ___________________________________________________________________________ связанные с выполнением поручения) Отчет от имени Комиссионера представил Отчет от имени Комитента получил __________________ (___________) __________________ (___________) М.П. М.П.

Источник страницы с документом: https://belforma.net/бланки/Отчет/Ежемесячный_отчет_комиссионера

г. _____________ "__" ________ 20__ г.

Именуем___ в дальнейшем "Комиссионер", в лице ___________________, действующ__ на основании _______________, составил настоящий отчет об исполнении комиссионного поручения (далее — Отчет) по Договору комиссии N ___ от "___" ___________ 20___ г. (далее — Договор) о том, что:

1. Во исполнение п. 1.1 Договора Комиссионер в период с "___" _________ 20__ г. по "___" ___________ 20__ г. реализовал по поручению ______________________________, именуем___ в дальнейшем "Комитент", следующий товар:

————————————————————————— ¦N¦Наимено-¦Еди- ¦Коли-¦Цена ¦ Стоимость товара¦Сумма ¦Разница¦Наиме- ¦ ¦ ¦вание, ¦ница ¦чест-¦реали- +——————+дополни-¦в стои-¦нование¦ ¦ ¦характе-¦изме-¦во ¦зации ¦всего,¦ в том ¦тельной ¦мости ¦покупа-¦ ¦ ¦ристика,¦рения¦ ¦за еди-¦ руб. ¦ числе НДС¦выгоды ¦товара ¦теля, ¦ ¦ ¦сорт, ¦ ¦ ¦ницу, ¦ +———-+ ¦(если ¦рекви- ¦ ¦ ¦артикул ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦став-¦сум-¦ ¦цена ¦зиты ¦ ¦ ¦товара ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка, %¦ма, ¦ ¦реали- ¦догово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.¦ ¦зации ¦ра на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара ¦постав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выше ¦ку то- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цены, ¦вара и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согла- ¦товар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сован- ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной ¦наклад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Коми- ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тентом)¦ ¦ +-+———+——+——+——-+——+——+—-+———+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+———+——+——+——-+——+——+—-+———+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+———+——+——+——-+——+——+—-+———+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+———+——+——+——-+——+——+—-+———+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+———+——+——+——-+——+——+—-+———+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+———+——+——+——-+——+——+—-+———+——-+——-+ ¦Итого ¦ ¦ х ¦ ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ ——————+——+——-+——+——+—-+———+——-+———

Общая стоимость реализованного товара: _______ руб. (сумма указывается прописью), в том числе НДС в размере ________ руб. (сумма указывается прописью).

2. Сумма комиссионного вознаграждения: ______ (______) руб., в том числе НДС в размере (___%) _______ (__________) руб.

(п. 3 включается в Отчет, если Комиссионером при реализации товара была получена дополнительная выгода/в противном случае п. 3 следует исключить, последующую нумерацию пунктов изменить)

3. Общая сумма дополнительной выгоды: __________________ руб. (сумма указывается прописью), в том числе НДС в размере ______________ руб. (сумма указывается прописью). Сумма дополнительной выгоды, причитающаяся Комиссионеру, ___________ (__________) руб., в том числе НДС в размере __________ (__________) руб.

(п. 4 включается в Отчет, если Комиссионером были допущены отступления от указанной Комитентом минимальной цены реализации/в противном случае п. 4 следует исключить, последующую нумерацию пунктов изменить)

Отчет комиссионера о реализации товара

Общая сумма разницы в стоимости товара (если цена реализации товара ниже минимальной цены, согласованной Комитентом): __________________ руб. (сумма указывается прописью), в том числе НДС в размере ______________ руб. (сумма указывается прописью).

Сумма разницы в стоимости товара, возмещаемая Комиссионером Комитенту, ___________ (__________) руб., в том числе НДС в размере __________ (__________) руб.

Отступления от указаний Комитента допущены Комиссионером в силу __________________________ (указываются причины допущенных отступлений от указаний Комитента).

(п. 5 включается в Отчет, если п. 2.6 Договора предусмотрено возмещение расходов Комиссионера на исполнение комиссионного поручения за счет Комитента/в противном случае п. 5 следует исключить, последующую нумерацию пунктов изменить)

5. Общая сумма расходов, подлежащих возмещению Комитентом согласно Отчету Комиссионера о фактически понесенных расходах, составила ___________ (__________) руб., в том числе НДС в размере __________ (__________) руб.

6. Всего по настоящему Отчету причитается Комитенту к получению ________ (_________) руб., в том числе НДС в размере _____ (__________) руб.

Во исполнение п. 2.5 Договора Комиссионер перечислил "__" _________ 20__г. на счет Комитента __________________ (__________) руб.

Итого подлежит (выбрать нужное)

— перечислению Комиссионером

— возврату Комитентом

_______ (_________) руб., в том числе НДС в размере _____ (__________) руб.

7. Настоящий Отчет составлен в двух экземплярах, по одному для Комитента и Комиссионера. Комитент, имеющий возражения по Отчету, должен сообщить о них Комиссионеру в срок, предусмотренный п. 3.2.2 Договора.

8. Приложения к Отчету:

— Отчет Комиссионера о фактически понесенных расходах (если п. 2.6 Договора предусмотрено возмещение расходов Комиссионера на исполнение комиссионного поручения за счет Комитента);

— _____________________________ (копии договоров на реализацию товаров, копии товарных накладных и др.).

От имени Комиссионера _____________________ (___________) М.П.

Отчет принят Комитентом без возражений/не принят Комитентом в связи с возражениями, которые прилагаются (ненужное вычеркнуть).

____________________ (___________) М.П. "__" ___________ 20__ г.

Комментарии:

Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия правильно заполнить и сформировать отчет комиссионера о продажах?

В комиссионной торговле всегда действуют комитент и комиссионер. Кто же это такие?

• Комитентом называется сторона, передающая товары «на реализацию», или, другими словами, на комиссию.
• Комиссионер получает товар, продает его, за это ему выплачивается комиссионное вознаграждение.

«1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» поддерживает операции комиссионной торговли как по отношению к комитенту, так и комиссионеру.

Пример. Наша организация передала комиссионеру товары «на реализацию». Комиссионное вознаграждение по договору должно составить 50% от разницы между стоимостью переданных товаров и выручкой. Комиссионер продал товары, отчитался об этом и получил вознаграждение.

Передача товара комиссионеру

1. Заключаем с комиссионером договор.

Отчет комиссионера о реализации товара по исполнению договора комиссии

Для контрагента необходимо создать новый договор, выбрав вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». В форме договора есть раздел «Комиссионное вознаграждение». Здесь можно выбрать способ, которым будет рассчитываться вознаграждение (варианты - процент от суммы продаж, процент от разности сумм продажи и поступления, либо «Не рассчитывать»), а также указывают его размер (в процентах).

2. Передаем товары на комиссию. Операция оформляется типовой «Реализацией». При создании документа необходимо выбрать вид «Товары, услуги, комиссия», в документе указать контрагента и договор, затем занести товары обычным образом на вкладке «Товары». 1С 8.3«понимает», что это комиссия, а не продажа, так как выбран договор «с комиссионером». (На изображении ниже «Договор комиссии» – это наименование договора, взятое для примера. Не забывайте, что для правильного выполнения операций важно выбрать вид договора, а не просто указать наименование).

Поскольку документ отражает передачу на комиссию, в табличной части появилась графа «Счет передачи». Это бухгалтерский счет, служащий для учета товаров, которые переданы комиссионеру. По умолчанию указан счет, установленный в справочнике для данной номенклатуры (если номенклатура имеет вид «Товар», то это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные»).

Документ выполняет проводки бухучета по каждой позиции в дебет счета передачи, в нашем примере сформируются проводки Дт 45.01 Кт 41.01.

Регистрация отчета комиссионера в 1С Бухгалтерия 8.3

3. Регистрируем отчет комиссионера, начисляем вознаграждение. Для этих целей предназначен специальный документ программы 1С. Зайдем в раздел «Продажи» (подраздел Продажи), откроем пункт «Отчеты комиссионеров о продажах», создадим новый документ.

На вкладке «Главное» выберем контрагента и договор. В форме документа есть раздел «Комиссионное вознаграждение», сюда нужно внести сведения для расчета и учета вознаграждения.

Если ранее в договоре уже были заполнены способ расчета и процент вознаграждения, то они автоматически подставляются в документ. При необходимости эти данные доступны для изменения. Также здесь можно указать счет учета НДС и ставку НДС по вознаграждению и зарегистрировать счет-фактуру, полученную от комиссионера.

Отметка «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки» ставится, если комиссионер произведет оплату за товар сразу за вычетом вознаграждения. Если же он оплатит товар полностью, а вознаграждение будет выплачено отдельно, то эту отметку ставить не нужно.

Ниже следует указать счет и аналитику затрат на вознаграждение. Как правило, по умолчанию устанавливается счет 44.01 «Издержки обращения» и статья затрат «Услуги комиссионеров».

Вкладка «Реализация» предназначена для сведений о проданных товарах. Очень удобная возможность - автоматическое заполнение по тому документу реализации, которым мы отразили в программе передачу товаров на комиссию.

Для этого нужно просто нажать «Заполнить» и выбрать нужный вариант. (Другая возможность - создать «Отчет комиссионера» на основании «Реализации»). В табличной части ниже появятся товары. Их количество можно отредактировать вручную, доступен и ручное занесение товаров.

В таблице товаров есть графы «Цена передачи» (по этой цене товар был передан комиссионеру), и просто «Цена» (цена продажи). В нашем случае цена передачи установлена автоматически по документу реализации. Цену продажи поставим вручную.

Поскольку в документе указан способ расчета вознаграждения, программа произведет расчет согласно этому способу и заполнит графу «Сумма вознаграждения». Если бы был выбран способ «Не рассчитывать», то пришлось бы сумму вознаграждения указать вручную.

• В табличной части «Покупатель» можно при необходимости указать покупателя товаров и данные для счета-фактуры (который будет создан при проведении документа)
• Вкладка «Возвраты» предназначена для отражения возврата нереализованных товаров, если такое произошло
• На вкладке «Денежные средства» отражаются сведения об оплате от покупателя. Данные вносятся вручную
• На вкладке «Дополнительно» есть поля для указания грузоотправителя и грузополучателя в том случае, если они отличаются от поставщика и покупателя

После проведения наш документ 1С сформирует проводки бухучета в отчете комиссионера:

• Дт 90.02 Кт 45.01 (списание себестоимости проданных товаров)
• Дт 62 Кт 90.01 (выручка)
• Дт 44.01 Кт 60.01 (затраты на комиссионное вознаграждение)

Кроме того, поскольку в документе была установлена настройка «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки», сформирована проводка по удержанию вознаграждения: Дт 60 Кт 62.

В примере наша организация - плательщик НДС, поэтому формируются проводки начисления НДС по проданным товарам (Дт 90.03 Кт 68.02) и выделения НДС по вознаграждению (Дт 19.04 Кт 60).

Оплата товара и выплата комиссионного вознаграждения

4. Получаем оплату за товар, выплачиваем вознаграждение комиссионеру. Для ввода документов, регистрирующих получение оплаты за товары («Поступление наличных» или «Поступление на расчетный счет»), удобно использовать механизм ввода на основании.

Нужно открыть «Отчет комиссионера», нажать «Создать на основании» и выбрать необходимое. Документ оплаты будет создан и заполнен автоматически. Если в «Отчете комиссионера» был установлен флаг удержания вознаграждения из выручки, то сумма оплаты будет сразу уменьшена на величину вознаграждения.

Если же флага нет, то в документе на получение оплаты будет стоять полная сумма. Тогда выплату комиссионного вознаграждения (наличную или безналичную) оформляют отдельным документом, который тоже возможно создать на основании «Отчета комиссионера».

По материалам: programmist1s.ru

Комиссионером в торговле называют посредника, который занимается продажей переданных комитентом товаров. По результатам реализации он получает вознаграждение в виде оговоренного ранее процента. Комиссионер формирует перечень документов, один из которых – отчет о продажах. В статье расскажем про отчет комиссионера о продажах, рассмотрим особенности его составления.

Необходимость формирования отчета комиссионера о продажах

Обязанность представлять отчет имеет как минимум, двоякое значение:

1. Прежде всего, комитента информируют о том, в какой мере, количестве и сумме выполнено комиссионное поручение.
2. Те сведения, которые содержатся в отчете, свидетельствуют, насколько комиссионер качественно справился с обязательствами договора комиссии. Если документ не представлен вообще, то указанное соглашение нарушено. Не исключено, что причина кроется не просто в недобросовестности комиссионера, а и в том, что он утратил доверенное имущество. Выходит, обязанность представлять отчет, несет в себе доказательное значение.

Преимущества и недостатки отчета

Наличие документа имеет свои плюсы и минусы:

ОКП
Позитивные стороны для		Недостатки
комиссионера	комитента	Сложные «комиссионные» взаимоотношения касательно документооборота, налогового и бухучета
Информация, присутствующая в ОКП, фиксирует результаты его работы	Обеспечивает контроль над работой посредника
Подтверждает понесенные комиссионером издержки	Позволяет оценить возможные доходы и убытки
Гарантирует своевременную уплату налогов
Служит важным доказательством фактического наличия издержек и сумм дополнительных доходов	Защищает от возмещения необоснованных расходов посредника

Сроки формирования бланков ОКП

Период сдачи ОКП указывается в «комиссионном» соглашении. Законодательство РФ не устанавливает конкретных требований к периоду предоставления документа. Поэтому он определяется в тексте заключенного соглашения. На установление сроков влияет система налогообложения, которая используется сторонами. Если оба участника применяют УСНО, отчет необходимо оформлять не менее одного раза в квартал. Иначе единый налог будет рассчитан некорректно.

При условии, что одна из сторон находится на ОСНО, периодичность составления отчета не может быть реже, чем раз в месяц.

В соглашении можно отметить, в течение какого времени с момента выполнения определенного задания или поручения комитента представляется ОКП. Это актуально, когда предметом договора выступают какие-то конкретные работы посредника. Чтобы плательщики НДС начисляли его правомерно, разумно предоставлять ОКП на протяжении 3 дней после того, как отчетный период пришел к концу. Затягивание со сдачей документа может обернуться неприятными налоговыми последствиями.

Если в соглашении предусматривается значительное количество операций, то отчет составляется еженедельно. Не исключено, что необходимость в его формировании будет ежедневной. И тут уже не имеет значения, какая система налогообложения применяется. Когда комитента что-то в ОКП не устраивает, он уведомляет комиссионера. Отводится для этого 30 дней. В соглашении может устанавливаться и иной период.

Содержание отчета комиссионера по продажам

Отчет комиссионера является первичным документом, поэтому в нем следует обозначить все реквизиты, которые требует законодательство. Тогда их отсутствие не станет поводом для того, чтобы проверяющий посчитал доходы по посредническим сделкам и понесенные расходы как необоснованные или не подтвержденные документально.

ОКП информирует о:

• совершенных сделках;
• условиях их проведения;
• размере дополнительно полученной выгоды, появившейся в результате продаж по ценам выше минимально установленных.

В отчете фиксируются:

• сведения о посредническом вознаграждении, облагаемом налогом, уменьшающем величину доходов комитента;
• все размеры трат комиссионера. Их возмещение возлагается на комитента. Это не относится к расходам, связанным с хранением имущества, предназначенного для продажи. Но этот пункт издержек может по согласованию сторон также войти в договор. Тогда комитент возместит и подобные издержки.

Важно! Комиссионер вправе рассчитывать на компенсацию большинства понесенных во время выполнения обязательств издержек.

Этапы подготовки отчета и его представления

Отчет служит итоговым документом работы комиссионера. Деятельность посредника можно разбить на такие этапы:

Прежде чем оформить ОКП, посреднику приходится проделывать значительный объем работ:

• общаться с покупателями, принимать от них деньги;
• организовать своевременную отгрузку;
• на протяжении 5 дн. после получения аванса предъявить покупателю счет-фактуру от своего имени;
• передать его копию контрагенту;
• отправить вырученные деньги в срок, установленный соглашением.

Оставлять часть аванса, как свое вознаграждение, комиссионер не может. Это правильно лишь тогда, когда подобное записано на страницах соглашения. Покупатель получает право собственности на приобретенный товар от комитента напрямую. И это объяснимо – ведь посредник не становится собственником продукции. Мало того, полученная сумма за товар переходит к комитенту. Свое вознаграждение комиссионер вправе получить только после утверждения отчета.

Проводки в участников комиссионерского договора

Первый этап взаимоотношений закрепляется такими записями:

• у комиссионера

• у комитента

Дебет	Кредит	Описание
45	41	Товар передан посреднику

На данном этапе отсутствуют и доходы, и издержки, которые важны для налогообложения.

На втором этапе записи:

• у комиссионера

• у комитента

Третий этап: записи у комиссионера

• в день отгрузки фиксируется факт передачи товара покупателю:

• его списание с забалансового учета:

• у комитента

Комитент отражает доход, предусмотренный договором комиссионера с покупателем в налоговом учете. Затраты на покупку признаются издержками.

Записи на этапе четвертом:

• у посредника

• у комитента

Дебет	Кредит	Пояснение
44	76	Издержки на вознаграждение комиссионера
19	76	НДС в вышеуказанной сумме учтен
68	19	Принят к вычету НДС

Налоговый учет признает средства, выплаченные комиссионеру, расходами. Когда посредник платит НДС, то ставка по его вознаграждению 18%, даже тогда, когда у комитента она ниже.

Последовательность составления отчета о продажах

Работа с отчетом включает шаги:

№ шага	Последовательность	Описание
1.	Заполняются все реквизиты и графы отчета	Подсчитывается объем реализации, суммы дополнительной выгоды и расходов. Определяется НДС. Фиксируется размер вознаграждения комиссионера
2.	Отчет о товарах уже проданных отправляется комитенту. Количество экземпляров – 2	Подтверждающие документы не отправляются. Но их копии – наготове, чтобы предъявить комитету по первому требованию
3.	Утверждение ОКП комитентом и возвращение одного образца обратно	Время на утверждение – 30 дней
4.	Комиссионер формирует счет-фактуру на комиссионное вознаграждение и отправляет контрагенту	Нужно сделать это не позже 5 дней после предыдущего шага

Важно! Подписывает отчет комиссионер (подпись и печать). После утверждения на нем появляется подпись комитента.

Возможные ошибки при составлении ОКП

При составлении ОКП ошибки, носящие технический или арифметический характер, допускаются в текстовой и числовой части. К неточностям можно отнести не заполненные реквизиты, без которых документ является некорректным и сразу же вызовет у проверяющих вопросы. Но бывают и более серьезные ошибки.

Пример 1. Комитент использует УСНО, и НДС не платит. Комиссионер не учел этот момент и представил покупателю его товара счет-фактуру, указав сумму налога, отметив его в первичных документах. Но выписка подобного счета не предусмотрена, даже если в нем будет указана нулевая ставка.

Если комитент примет отчет, пропустив такую серьезную ошибку, ему придется перечислить в бюджет указанную сумму. При выявлении ошибки комитент должен письменно отказаться от приема отчета, указав, что виновником допущенной оплошности выступает комиссионер. Последнему и придется платить НДС. Важно! Чтобы не произошла подобная ошибка нужно вовремя сообщать своим контрагентам о любых изменениях во внутренней системе уплаты налогов.

Топ-5 популярных вопросов

Вопрос №1. Может ли комиссионер не составлять отчет о продажах совсем?

Отчет составлять необходимо как минимум по двум причинам:

• ОКП – документ, предусмотренный в ГК.
• В нем содержится информация, без которой учет у комитента не будет корректным.

Вопрос №2. На какие моменты проверяющие обращают внимание в первую очередь?

Проверяющих интересует, есть ли отчет в наличии, и насколько соответствуют его данные условиям комиссионерского соглашения.

Вопрос №3. В ОКП – ошибка. Позволительно ли ее исправить?

Исправление проводится допустимым методом: аккуратно зачеркнуть неправильные числовые или текстовые сведения, но так, чтобы текст читался свободно. Сверху проставить данные правильные. Исправление следует подтвердить подписью тех лиц, которые его провели, указать дату.

Вопрос №4. Счет-фактура выписывается покупателю при любых операциях в комиссионной торговле?

Документ обязателен тогда, когда комитент работает на ОСНО. Для упрощенцев он не нужен, поскольку те не платят НДС.

Вопрос №5. Что меняется в документообороте, если один из контрагентов не платит НДС?

• Когда комитент – «упрощенец», счет-фактура фигурировать в документообороте не должна.
• Когда же комитент пользуется ОСНО, а комиссионер – «упрощенкой», то счет-фактура в документообороте обязательна. Она фигурирует и при отправке товара клиенту, и при получении авансовой суммы. Комиссионер-упрощенец 2-й экземпляр оставляет без дополнительной регистрации у себя. Комитенту передаются данные из документа.

ГК РФ закрепляет за комиссионером обязанности информационного характера относительно комитента. Их наличие вполне оправдано, поскольку комиссионер проводит операции с его имуществом. Поэтому комитент вправе требовать подробного отчета о продажах и остатках товаров в установленные сроки.

Бланк отчета комиссионера желательно разработать непосредственно в процессе заключения контракта и приложить его к договору. В соглашении следует выделить отдельный пункт и записать, что комиссионер должен представлять ОКП именно по этому образцу. Это означает двустороннее согласие на указанную форму отчетности, что в дальнейшем не допустит разногласий.