Северный отпуск: правила оплаты проезда. Расчет отпускных работникам Крайнего Севера (примеры)

В России есть два типа северных территорий: районы Крайнего Севера и территории, приравненные к районам Крайнего Севера . Льготы у жителей этих территорий одинаковые. Разница только в объеме: у работающих на Крайнем Севере больше дополнительный отпуск, выше районный коэффициент и так далее.

Прибавка к зарплате

Высокая зарплата северян складывается из двух факторов: районного коэффициента и процентной (северной) надбавки .

Все работающие на Крайнем Севере получают зарплату, умноженную на районный коэффициент , установленный для конкретного субъекта РФ.

Право на получение зарплаты с районным коэффициентом возникает у гражданина с первого дня работы на Крайнем Севере. Формат трудовых отношений не имеет значения - это может быть стандартный график, совместительство, работа вахтовым методом.

Самый большой коэффициент - для территорий, расположенных в акватории Северного Ледовитого океана и прилегающих морей, а также Чукотки и Якутии. Живущие и работающие здесь получают плюс 200 процентов к окладу.

Процентная (северная) надбавка , в отличие от районного коэффициента, устанавливается не с первого дня работы и зависит от стажа работы в регионе. Так, в районах Крайнего Севера право на получение надбавки возникает по истечении шести месяцев с момента трудоустройства, в приравненных к ним районах - по истечении года.

Например, в таких суровых регионах, как Камчатка, Магаданская область, Чукотка, через полгода стажа к заработной плате начисляется надбавка в размере 10 процентов. Размер надбавки растет каждые полгода на 10 процентов. Максимальная надбавка для вышеуказанных регионов - 100 процентов к заработной плате. А вот на юге Архангельской области право на северную надбавку наступает через год работы в регионе. И предельная надбавка в Архангельской области - 50 процентов.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Работающим на Крайнем Севере к основному отпуску (28 дней) положен дополнительный. Его продолжительность - 24 дня. Вместе с

основным получится 52 календарных дня. Для регионов, приравненных к районам Крайнего Севера, дополнительный отпуск - 16 дней. Вместе с основным - 44 дня отпуска в год.

Право пользоваться дополнительным северным отпуском имеют граждане, работающие по стандартному графику, по вахте, по совместительству. Дополнительный отпуск предоставляется северянам через шесть месяцев
работы.

Трудовой кодекс предусмотрел для работающих северян еще одну «отпускную льготу». 14 дней положены работнику для сопровождения
ребенка, поступающего в колледж или вуз. Ребенок должен быть младше 18 лет, а учебное заведение - в другом регионе. Этот отпуск дадут
по просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя). При наличии двух и более детей отпуск предоставят один раз для каждого ребенка.

Оплата проезда к месту отпуска

Раз в два года северянам компенсируют транспортные расходы на проезд к месту отпуска и обратно. Эта компенсация гарантирована

работникам и бюджетных учреждений, и частных фирм.

Порядок ее предоставления фиксируется в коллективном договоре, локальных нормативах с учетом мнений профсоюзов (ст. 325 ТК РФ). Более того, проезд к месту отпуска оплатят и членам семьи. Например, мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником.

Такую же льготу закон дает пенсионерам и инвалидам, проживающим на Крайнем Севере и приравненных к нему районах. Раз в два года путешествие до места отдыха и обратно для них бесплатно.

Пенсия

Наличие северного стажа влияет как на время выхода на пенсию, так и на размер пенсионных выплат.

Пенсионные льготы для работающих на Крайнем Севере

Женщины, имеющие «северный» стаж, выходят на пенсию в 50 лет, мужчины - в 55 лет. Для этого в районах Крайнего Севера нужно отработать не менее15 календарных лет. Женщин с двумя и более детьми отправят на пенсию через 12 лет работы на Крайнем Севере. При этом общий стаж должен быть не менее 20 лет. Каждый полный год работы на Крайнем Севере дает право выйти на пенсию на 4 месяца раньше. Воспользоваться этим правом закон позволяет через 7,5 лет «холодного» стажа - за это время «набежит» 2 года и 4 месяца.

Пенсионные льготы для работающих в районах, приравненных к Крайнему Северу

Через 20 календарных лет работы на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, работник получает право досрочно выйти на пенсию. Женщинам - в 50 лет. Мужчинам - в 55. Женщин с двумя и более детьми отправят на пенсию через 17 лет работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. При этом общий стаж для получения льготы должен быть не менее 20 лет.

Льготный выход на пенсию оленеводов, рыбаков и охотников-промысловиков

Раньше всех на пенсию выходят оленеводы, рыбаки и охотники-промысловики. Мужчины - в 50 лет, женщины - в 45 лет. Правда, для такой льготы мужчины должны отработать на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях не менее 25 лет, женщины - не менее 20 лет. Естественно, все это время оленеводами, рыбаками или охотниками-промысловиками.

Пенсия у северян больше, чем у отработавших в обычной местности: и базовая, и страховая часть.

«Северные» жилищные субсидии

Северяне пользуются этой льготой для переезда в российские регионы с более благоприятным климатом.

Условия получения субсидии

  • Прибытие на северные территории до 1992 года.
  • Период трудовой деятельности в таких регионах более 15 лет.
  • Отсутствие в личной собственности жилья на территории России за пределами северных регионов или необходимость улучшить условия проживания.

Право на жилищную субсидию имеют и инвалиды, проживающие на территории Крайнего Севера.

Жилищную субсидию передают по наследству. Если претендент на субсидию умер, право получить ее переходит ближайшим родственникам. Очередность на выплаты остается неизменной.

Размер жилищной субсидии

Субсидия зависит от «северного» стажа. Отработав 35 лет в условиях Крайнего Севера, гражданин получает право на полную компенсацию средней рыночной стоимости жилья на новом месте:

Свыше 35 лет - 100 процентов

От 30 до 35 лет - 95 процентов

От 25 до 30 лет - 90 процентов

От 20 до 25 лет - 85 процентов

От 15 до 20 лет - 80 процентов

От 10 до 15 лет - 75 процентов

Инвалиды I и II групп вследствие трудового увечья и со стажем менее 15 лет - 75 процентов

Требования к недвижимости

Квартира должна быть на территории России.

Одиноким положено 33 кв.м, семейной паре - 42 кв.м.

Семье из трех и более человек положено 18 кв.м на каждого.

Помещение должно быть пригодным для жизни на постоянной основе.

Субсидия дает право купить жилье в районах, где не так холодно: за пределами Крайнего Севера или в северных районах, но с более благоприятным климатом.

Как встать в очередь на предоставление субсидии?

Для получения жилищной субсидии (сертификата) нужно встать на учет. Для этого в местные органы власти (как правило, это региональное министерство территориального развития) претендент подает заявление и пакет документов:

Выписка из домовой книги и копия финансового лицевого счета;

Документы, подтверждающие факт прибытия в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности до 1 января 1992 года;

Выписка из решения органа по учету граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей;

Копии документов, подтверждающих трудовой стаж в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (за исключением пенсионеров);

Копия пенсионного удостоверения или справка о пенсионном обеспечении из органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, а также справка из территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о продолжительности трудового стажа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - для пенсионеров;

Справка учреждения медико-социальной экспертизы об инвалидности - для инвалидов I и II групп, а также для инвалидов с детства;

Справка органов службы занятости населения по месту постоянного проживания гражданина о признании его в установленном порядке безработным с указанием даты признания гражданина таковым - для безработных;

Копия документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);

Копии документов, удостоверяющих личность каждого члена семьи.

Формирование очереди на жилье северянам происходит по следующему принципу:

1-я очередь. Инвалиды I и II групп, включая инвалидов с детства, рожденных в северных районах.

2-я очередь. Пенсионеры.

3-я очередь. Лица, не имеющие официального места работы и стоящие более одного года на учете в службах занятости районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

4-я очередь. Трудоустроенные лица с учетом имеющегося северного стажа.

Одним из условий получения Сертификата по программе переселения является освобождение ранее занимаемого жилья. Переезжающая семья должна подписать в администрации по месту жительства соответствующее обязательство. После регистрации права собственности на новое жилье в другом регионе прежде занимаемая квартира должна быть освобождена и передана жилищному отделу местной администрации в течение 2 месяцев.

Работники северных регионов всегда могли воспользоваться удлиненным отпуском. Произошли ли изменения в 2019 году – сегодня актуальный вопрос.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательство не содержит подобных изменений, поэтому беспокоиться не стоит. Однако важно знать свои права и особенности выплат.

Нормативная база

Все вопросы, связанные со льготами и выплатами для жителей северных регионов нашей страны, регулируются положениями следующих нормативных документов:

Ознакомиться с текстом указанных документов вы можете на нашем сайте:

Какие льготы есть у данной категории сотрудников?

Поскольку трудовая деятельность в тяжелых климатических условиях Крайнего Севера негативно влияет на здоровье, восстановить которое намного сложнее, чем жителям континента, приезжающим работникам предоставляются дополнительные государственные гарантии.

К ним относятся:

  • получение жилищных субсидий;
  • норма жилплощади от 33 — 42 м2, в зависимости от количества членов семьи;
  • досрочный выход на пенсию, включая дополнительные возможности;
  • льготные оплачиваемые отпуска (помимо основного и дополнительного);
  • оплата проезда к месту отдыха;
  • денежные компенсации, надбавки.

Данные льготы действуют в районах Крайнего Севера, а также в Мурманской и Архангельской области.

Полный список регионов представлен в Постановлении №12.

Продолжительность льготного отпуска для северян в 2019 году зависит от территории, на которой осуществляется трудовая деятельность.

Информацию можно посмотреть в таблице:

Воспользоваться льготой сотрудник имеет право раз в год по истечении шести месяцев с момента устройства на работу.

В некоторых случаях ему полагается два небольших отпуска: 16 и 7 дней. Компенсация за недельный отпуск не положена (исключение – увольнение).

Северянин может объединить неиспользованные отпуска (за 2 года), но общая продолжительность не должна быть больше полугода, включая поездку.

Часть, превышаемая полгода, присоединяется в дальнейшем к основному отпуску.

Пример:

ОАО «Кристина» находится в Архангельске, условия которого приравнены к северным. Сотрудники компании имеют право на дополнительный отпуск длительностью 16 дней, который может быть присоединен к основному. Продолжительность отдыха составит: 28+16 = 44 дня. Как получить льготный отпуск северянам?

Для оформления дополнительного отпуска сотрудник должен подать руководителю заявление с соответствующей просьбой.

В шапке указывается название организации, ФИО начальника. В конце ставится дата и подпись заявителя.

К нему прилагаются ксерокопии:

  • авиабилетов;
  • посадочных талонов;
  • кассовых чеков;
  • квитанций об оплате багажа;
  • билетов РЖД;
  • справки о стоимости проезда (при пересечении границы РФ).

Пример оформления:


Образец заявления на отпуск

Все документы из раздела «приложения» предоставляются работодателю в качестве подтверждения о затратах сотрудника. На их основании выплачивается денежная компенсация.

Кто и как оплачивает льготный проезд для северян (2015)?

По закону оплата осуществляется предприятием, финансируемым государственным бюджетом.

Сотрудник должен подготовить всю документацию за 3 дня до отъезда. По возвращении бухгалтерия делает повторный перерасчет для определения точных расходов.

Рассматриваемые выплаты считаются целевыми и не учитываются в дальнейших расчетах, если сотрудник своевременно не воспользовался льготой.

Они предоставляются на основании нормативных документов:

  • органов государственной власти;
  • местных управляющих организаций;
  • муниципальных учреждений.

В них указывается порядок, размер, условия компенсации и остальные особенности оплаты льготного проезда в отпуск для северян (2015). В отдельных ситуациях рассматриваются коллективные договоры и локальные нормативные акты.

Пример:

Сотрудница компании «Кристалл», находящейся в г. Кандалакша (Мурманская область), собирается поехать 14 сентября 2019 года в отпуск в г. Сочи.

Для места отпуска понадобится:

  • путешествие на поезде 022 «Санкт-Петербург – Мурманск» — 5 часов;
  • ожидание авиарейса – 5 часов;
  • полет на самолете «Мурманск ММК – Сочи (Адлер) AER» — 8 ч 35 мин.

С учетом времени, необходимого для пересадки, поездка займет 18 ч 35 мин. Столько же понадобится на возвращение в г. Кандалакша. Бухгалтеру следует продлить отпуск на 2 дня (без оплаты).

Особенности расчета отпускных

Работникам Крайнего Севера отпускные выдаются на основании среднего дневного заработка с учетом начислений, предусмотренных трудовым законодательством.

Оплата имеет свои особенности:

  • рассчитывается с применением районных коэффициентов и надбавок (исключение: работа по совместительству);
  • должна включать выплаты за работу в сложных условиях и учитываться при начислении отпускных.

Алгоритм расчета рассмотрим ниже.

Установить период, на протяжении которого следует учитывать размер оплаты труда:

  • 12 месяцев – если сотрудник проработал больше года;
  • фактически отработанное количество месяцев, дней.

Найти среднее количество дней, используя формулу:

Календарные дни=29,4 х число полностью отработанных месяцев

Определить размер средней оплаты труда в день:

ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Календарные дни) — если сотрудник работает больше года

ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Количество отработанных дней) — человек работает в компании меньше года.

Расчет отпускных выполняется следующим образом:

Выплаты=ЗАРПЛАТАср.д х Количество дней отпуска

Пример 1:

В отдел кадров компании «Уникал-Сервис» обратилась сотрудница Г.Н. Морозова с заявлением о предоставлении ежегодного отпуска с 21.08.15 и компенсации оплаты за проезд (см. документ выше). Компания находится на территории Архангельска (г. Мирный).

Исходные данные представлены в таблице. Цель – определить размер положенных выплат.

Пример 2:

П.И. Сочевский устроился на работу 16.01.2012.

Дополнительные выплаты за последние 12 месяцев:

Стоимость билетов РЖД и посадочных талонов:

  • Авиабилет на рейс Архангельск-Новосибирск – 46 000 руб.
  • Билет РЖД «Новосибирск-Барнаул» – 1500 руб.
  • Билет на автобус «Барнаул-Завьялово» — 490 руб.

Закон о северах регламентирует продолжительность ежегодного отпуска для данного района: 28 + 16 = 44 дня. Рассматривается период 12 месяцев.

Сумма начисленной зарплаты составит:

41000 х 1,4 х 12+41 000 х 30% х 12= 836400 руб.

12 000+22 000=34 000 руб.-дополнительные выплаты

836 400+34 000=870 400 руб.-все начисления

Количество календарных дней составит: 29,4 х 12=352

Средняя дневная зарплата равна: ЗАРПЛАТАср.д.= (836 000 руб.)/(352)=2375 руб.

Отпускные, выплачиваемые П.И. Сочевскому: 2375 х 44 дня=104 500 руб.

Кроме отпускных, предприятие должно компенсировать затраты на проезд на основании приложенных к заявлению чеков, талонов и т. д.

В рассматриваемом примере результат такой:

46000+1500+490=47 990 руб.

Северяне должны знать, что на основании №212-ФЗ, поездка к месту отдыха не подлежит налогообложению.

Куда жаловаться на непредоставление льготы?

Иногда работодатель не желает оформлять сотруднику льготный отпуск, положенный по закону.

В подобной ситуации граждане, занимающиеся трудовой деятельностью на Севере и подобных регионах, должны обратиться с жалобой:

  • в государственный орган – заявка рассматривается в течение месяца и дается официальный ответ;
  • к судебным приставам (мировой или районный) не позже 3 месяцев с момента, когда сотруднику стало известно о нарушении прав.

В статье:

Удлиненный отпуск – это привилегия некоторых категорий работников, в числе которых находятся и жители северных регионов. Многих волнует вопрос, произошли какие-либо изменения по сравнению с прошлым годом, есть ли льготы на оплату проезда для северян? На законодательном уровне никаких изменений не наблюдалось, поэтому жители северных регионов могут не беспокоиться по этому поводу.


Оплата на проезд к месту отдыха для северян

Более длительный отпуск полагается тем людям, которые трудятся в более неблагоприятных погодных и природных условиях. В условиях Крайнего Севера можно серьезно подорвать свое здоровье, поэтому северянам предоставляются некоторые льготы. В числе этих льгот нужно отметить оплату льготного проезда северянам. В 2017 году на законодательном уровне особых изменений не произошло.

Возникает вполне закономерный вопрос, кто оплачивает проезд северянам? Все оплаты осуществляются за счет предприятия, а финансирование идет за счет государственного бюджета. Поскольку данные льготы относятся к категории целевых, они не будут учитываться в том случае, если работник не успел ими вовремя воспользоваться.

Пенсионерам

Неработающие пенсионеры, которые проживают в районах Крайнего Севера или в регионах, которые приравниваются к данному району, имеют право на получение льготы во время отдыха. Речь идет об оплате льготного проезда пенсионерам северянам. В 2017 году компенсацию можно получить как в виде проездных билетов, так и виде денежной компенсации. Во втором случае, пенсионеры северяне самостоятельно могут приобрести билеты.

Неработающие пенсионеры имеют право воспользоваться данной льготой не чаще чем один раз в 24 месяца.

Согласно законодательству, пенсионер должен отдыхать на территории РФ. Каким образом можно получить оплату льготного проезда? Пенсионерам северянам потребуется обратиться в отделение ПФ. При себе необходимо иметь билеты, удостоверение личности и трудовую книгу. Компенсация не может превышать стоимость билетов. Привилегия касается проездных билетов в обе стороны.


Льготный проезд с детьми

Многие жители северных регионов задаются вопросом, положена ли оплата льготного проезда за границу в 2017 году?

Поскольку компенсируется только проезд по территории РФ, то в случае выезда за границу, работнику севера смогут компенсировать затраты на проезд по территории страны. Кроме того необходимо отметить еще один важный нюанс. Компенсация расходов на проезд будет производиться только до ближайшего пункта, где можно пересечь границу.

Многих интересует вопрос, могут ли работники Крайнего Севера брать с собой в отпуск детей? Оплата льготного проезда северянам и их детям полагается в том случае, если дети являются несовершеннолетними. На оплату проезда могут рассчитывать и неработающие супруг или супруга отдыхающего. Проезд членам семьи сотрудника компенсируется только в том случае, если они выезжают к тому же месту, где используется отпуск работника северянина.

В зависимости от типа транспорта существуют и определенные ограничения. Так, например, если к месту отдыха работник будет ехать на поезде, то ему полагается билет в плацкартном вагоне. В случае перелета компенсируется билет эконом класса. Если проезд будет осуществляться автотранспортном, то полагается билет в автобусе общей категории.


Окончательный расчет будет произведен после того, как работник вернется из отпуска, так как к этому моменту он сможет представить все необходимые документы и билеты для оплаты льготного проезда северянам.

Видео: разъяснения о льготном проезде для северян

За работу на Крайнем Севере и приравненных к нему местностям людям положен дополнительный отпуск. Сумма отпускных зависит от местности, в которой человек трудится. В этой статье вы прочтете, сколько должен длиться допотпуск, что делать с накопленными отпусками, почему на проезд по места отдыха отпускные не начисляются.

Работникам-северянам, помимо ежегодного отпуска, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 321 ТК РФ).

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

Территории, относящиеся к районам Крайнего Севера и местностям, приравненным к ним, перечислены в постановлении Совета Министров СССР от 03.01.83 № 12. На это обратили внимание судьи Президиума Верховного суда РФ в разделе 1 Обзора, утвержденного 26.02.2014.

Особенности предоставления «северных» отпусков

Эти особенности связаны с тем, что работа в тяжелых климатических условиях Севера оказывает негативное влияние на здоровье работников. А на лечение и восстановление им требуется больше времени и средств, чем работающим в континентальной части страны.

Продолжительность дополнительного отпуска

Северянам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется помимо основных ежегодного и дополнительного (например, за ненормированный рабочий день) отпусков. Продолжительность дополнительного отпуска северянам зависит от территории, на которой они трудятся. Об этом говорится в статье 14 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 (см. таблицу). Дополнительный «северный» отпуск предоставляется работникам одновременно с основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Таблица. Продолжительность дополнительного отпуска северянам

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (как основного, так и дополнительного) возникает у работника по истечении шести месяцев работы (ч. 2 ст. 122 и ч. 1 ст. 322 ТК РФ).

Дополнительный отпуск по двум основаниям

Если сотрудник работает, например, в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, во вредных (опасных) условиях труда, он имеет право на два дополнительных отпуска продолжительностью:

  • 16 календарных дней (ч. 2 ст. 14 Закона № 4520-1);
  • 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Однако отпуск ему можно предоставить только по одному из оснований, то есть сотрудник максимально может использовать 16 календарных дней отпуска, а не 23.

Кроме того, такому работнику нельзя заменить денежной компенсацией семь календарных дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Это возможно только в случае увольнения (ч. 3 ст. 126 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Накапливать отпуска можно не более чем за два года

Если северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. В этом случае общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Часть, превышающую шесть месяцев, нужно присоединить к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ч. 3 и 4 ст. 322 ТК РФ).

На время в пути - отпуск за свой счет

На время, которое северянин тратит на проезд к месту проведения отпуска и обратно, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

Пример 1. Сотрудник работает в компании, расположенной в г. Анадыре (Чукотский автономный округ). В мае 2014 года он собирается в отпуск в г. Ейск Краснодарского края. До места проведения отпуска:

  • авиаперелет из г. Анадыря в г. Краснодар занимает 9 часов;
  • проезд автобусом из г. Краснодара в г. Ейск - 5 часов.

Всего с учетом времени, необходимого на пересадку с самолета на автобус, сотрудник затратит на проезд к месту проведения отпуска 21 чаc. Столько же времени работнику нужно на обратный проезд. На сколько дней нужно продлить отпуск работника?

Решение. Отпуск работника нужно продлить на 2 календарных дня, но оплачивать их не нужно.

Работник берет отпуск с последующим увольнением

Нередко компании, расположенные в северных районах, отказываются оплачивать работникам, берущим отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), проезд в отпуск и обратно. Но недавно арбитры указали, что трудовое законодательство никак не связывает возможность компенсации с обязательным возвращением работника в северные районы. На это указано в разделе 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014.

Таким образом, работодатели обязаны компенсировать работнику расходы на проезд к месту отдыха и обратно и в том случае, если на момент возвращения работник уже не состоит в трудовых отношениях с данным работодателем.

Расчет отпускных

Для оплаты дополнительных отпусков компания рассчитывает средний дневной заработок в порядке, предусмотренном:

  • частью 4 статьи 139 Трудового кодекса;
  • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке).

Заработная плата работников-северян имеет свои особенности. Труд работников-северян оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Обратите внимание: надбавка не начисляется на выплаты за работу по совместительству (п. 16.1 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2, и п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 3, далее - Инструкция № 3).

Доплата с учетом районного коэффициента и надбавки является частью заработной платы северян, а значит, учитывается при исчислении среднего заработка для расчета отпускных (ст. 129 ТК РФ и подп. «л» п. 2 Положения о среднем заработке).

Пример 2. Сотрудник работает в компании, которая находится в г. Северодвинске Архангельской области. Районный коэффициент - 1,4 (распоряжение Правительства РФ от 29.01.92 № 176-р). Оклад работника - 35 000 руб., надбавка - 30% (п. 6 Инструкции № 3). В течение расчетного периода сотруднику начислены:

  • производственная премия за выполнение особо ответственного задания, предусмотренная коллективным договором, - 18 000 руб. (август 2013 года);
  • средний заработок на период командировки - 16 280 руб.;
  • единовременная материальная помощь - 15 000 руб.

С 19 мая 2014 года сотруднику предоставлен ежегодный отпуск на 28 и дополнительный отпуск на 16 календарных дней.

В расчетном периоде - с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года - исключаемых периодов не было. В каком размере работнику следует начислить отпускные?

Решение. Как мы уже сказали, дополнительный отпуск за работу в тяжелых климатических условиях, как и основной, оплачивается исходя из среднего дневного заработка.

Расчетный период для двух отпусков будет единым - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник идет в отпуск.

Сначала определим сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

Коэффициент и надбавка применяются к фактически начисленной заработной плате (п. 1 постановления Минтруда России от 11.09.95 № 49). Они не начисляются на выплаты, рассчитанные из среднего заработка, и выплаты, не связанные с выполнением работниками своих трудовых обязанностей. Также процентные надбавки не начисляются на районный коэффициент и наоборот (п. 7 Инструкции № 3).

В нашем примере в расчет среднего заработка войдут заработная плата и производственная премия с учетом районного коэффициента и процентной надбавки (ч. 2 ст. 129 ТК РФ, п. 2, 3 и 5 Положения о среднем заработке).

Заработная плата работника за 11 месяцев расчетного периода (кроме августа 2013 года) составила 654 500 руб. (35 000 руб. ? 1,4 ? 11 мес. + 35 000 руб. ? 30% ? 11 мес.)

Заработная плата за август 2013 года составила 90 000 руб. [(35 000 руб. + 18 000 руб.) ? 1,4 ? 1 мес. + (35 000 руб. + 18 000 руб.) ? 30% ? 1 мес.].

Общая сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, - 744 600 руб. (654 500 руб. + 90 100 руб.).

Если работник в расчетном периоде брал бы отпуска, был бы временно нетрудоспособен, уезжал в командировку или отсутствовал на работе по иным причинам, начисленные за эти периоды суммы были бы исключены из состава учитываемых выплат (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок работника с учетом изменений в статье 139 ТК РФ равен 2117,75 руб. (744 600 руб. : 12 мес. : 29,3).

Общая продолжительность основного и дополнительного отпусков составляет 44 календ. дн. (28 календ. дн. + 16 календ. дн.). Следовательно, сумма отпускных - 93 181 руб. (2117,75 руб. ? 44 календ. дн.).

Обратите внимание: к рассчитанной сумме отпускных коэффициент и надбавка повторно не применяются.

Налоги и взносы с отпускных выплат работникам-северянам

Суммы отпускных за время дополнительного отпуска работникам-северянам облагаются НДФЛ в общем порядке, поскольку эти расходы не указаны в перечне необлагаемых компенсационных выплат (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46).

Если отпускные работнику выплачиваются в безналичной форме, компания должна перечислить в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления отпускных на лицевой карточный счет работника (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отпускные за время дополнительного отпуска облагаются страховыми взносами. Они не входят в перечень необлагаемых выплат (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Объект обложения взносами возникает в момент начисления отпускных, перечислить взносы нужно не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 11, ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Расходы на оплату дополнительного отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с трудовым законодательством, учитываются в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль на основании пункта 7 статьи 255 НК РФ (письмо Минфина России от 05.02.2008 № 03-03-06/1/79).

Если же такие отпуска предоставлены сверх продолжительности, установленной законодательством, затраты на их оплату нельзя учитывать в расходах по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Бухгалтерский учет

В бухучете суммы отпускных признаются расходом по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Начисление отражается записью: Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 70, выплата - Дебет 70 Кредит 50 (51).