Образец дополнительного соглашения по контракту. Какие ситуации требуют заключения отдельного соглашения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ

Дополнительное соглашение - это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора. К примеру, дополнительное соглашение может:

Дополнять пункты текущего договора.
- аннулировать пункты текущего договора;
- изменять существующие пункты договора;

На практике заключение дополнительных соглашений весьма распространенное явление.
Под дополнительным соглашением понимают: а) действие (соглашение) участников уже существующего договора, направленное на изменение (дополнение) условий договора-соглашения, изменение (дополнение) прав и обязанностей участников правоотношения; б) документ, содержащий условия об изменении (дополнении) договора-соглашения.
Дополнительное соглашение к договору - это тоже договор-соглашение, поскольку он отвечает признакам договора. И в то же время это сделка. Отсюда важные практические выводы: общие правила о договорах распространяются и на дополнительные соглашения к договорам, если иное не установлено законом или договором. Например, заключение дополнительного соглашения к договору подчинено правилам о заключении договоров; условия действительности сделок (о правосубъектности, воле, волеизъявлении и др.) распространяются и на дополнительное соглашение к договору. Если, предположим, договор подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то и дополнительное соглашение к такому договору должно быть также совершено в нотариальной форме и зарегистрировано.
Важно иметь в виду, что дополнительное соглашение к договору не работает само по себе, поскольку в отсутствие того договора, к которому оно дополнительно (его незаключенность, недействительность), дополнительное соглашение есть юридический ноль.
Ниже Вашему вниманию представлены некоторые образцы дополнительных соглашений.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
СКАЧАТЬ

5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

В лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________ ________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. В связи со сменой Генерального директора, что подтверждается (выпиской из ЕГРЮЛ) Приложение № 1 к настоящему соглашению, внести изменения в преамбулу договора № ___________ от __________ г. и считать Генеральным директором _________________________________ ____________________________.
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № ____ от _________ г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _________от _____________ г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ____
к Договору № __________ от «__» ________ 20___ г.

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

В лице __________________, действующего на основании ___________, и _________________, в лице ___________________________, действующего на основании ___________________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. На основании _____________________________ внести изменения в договор в части изменения названия «Заказчика» и вместо ___________________________ читать ______________________________.
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора № ______ от «___» ________ 20___ г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями Договора № ________ от «___» ________ 20___ г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СРОКА ДОГОВОРА
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № _______ от «__» ________ 20___ г.

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

Действующего на основании _______, и _____________________________, в лице ___________________________________, действующей на основании _______________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. Пункт ___ договора изменить и изложить в следующей редакции «Настоящий договор заключен на срок с «__» __________ 2012 г. по «__» _________2013 г. и вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон».
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № ________ от «__» ________ 2012 г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № ________ от «__» ________ 2012 г..
4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

В лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________ _______________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ О СМЕНЕ АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

1. В связи с изменением юридического адреса «Заказчика», что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ от ___ № ______ (Приложение № 1 к Соглашению), внести изменения в Раздел ____ «Адреса и банковские реквизиты сторон» Договора № _____ от «__» _______ 2012 г., в части «Заказчик», и считать юридическим адресом: _______________________
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора № _____ от «__» _______ 2012 г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № Договора № _____ от «__» _______ 2012 г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЦЕНЫ ДОГОВОРА

СКАЧАТЬ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.
г. ___________ «___» ________ 20___ г.

5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТОИМОСТИ РАБОТ (УСЛУГ)
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

1. П.____ договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость работ (услуг) определяется на основании «________________________», и в соответствии с представленными Исполнителем счетами к договору составляет ____________ (_______________________), в том числе НДС 18% __________ руб. (Приложение № ___ к договору).
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _____ от «__» ________ 2012 г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _____ от «__» ________ 2012 г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ О ЗАЛОГЕ
СКАЧАТЬ

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

Именуем__ в дальнейшем "Залогодатель", в лице _____________________, действующ___ на основании _____________________, с одной стороны, и _____________________, именуем__ далее "Залогодержатель", в лице _____________________, действующ_____ на основании ______, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору N _________ от "___"________ ___ г. о нижеследующем:

1. Возложить на Залогодержателя обязанность извлекать из предмета залога плоды и доходы в целях погашения основного обязательства (либо в интересах Залогодателя).
2. Настоящее Дополнительное соглашение N __ от "___"________ ___ г. является неотъемлемой частью Договора N ____ от "___"________ ___ г. и вступает в силу с момента подписания.
3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Залогодатель: ___________________________________________

Залогодержатель: ________________________________________
___________________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

Залогодатель: __________________ Залогодержатель: _________________
_________________ М.П. ___________________ М.П.

(подпись) (подпись)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПУНКТА ДОГОВОРА

СКАЧАТЬ

Дополнительное соглашение
к Договору № _______ от __________________

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

Именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице
______________________________________________________________________________________,действующего на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:
1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.
1.2. Принять пункты _____________________________ в следующей редакции:

__________________________________________________________________________.
2. Настоящее соглашение распространяется на отношения, возникшие после ___________ 2012 года.
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
4. Подписи сторон

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ
СКАЧАТЬ
СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении Договора купли-продажи

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

Именуем__ в дальнейшем Продавец, в лице ____________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и __________________, именуем___ далее Покупатель, в лице _______________, действующ___ на основании ______________, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. Стороны расторгают Договор купли-продажи N ____ от "__"_______ 2011 г. с момента подписания соглашения сторонами.
2. При расторжении договора N ___ прекращаются все взаимные обязательства сторон, связанные с его заключением и исполнением.
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Продавец: _________________________________________________________________

Покупатель: _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

Продавец:

М.П.

Покупатель:

_________________ _________________/________________

М.П.

Соглашение об изменении условий поставки товара

СКАЧАТЬ

Об изменении условий договора поставки № от «___» _______ 201__ г..

г. ________ «___» _______ 201__ г.

Именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _______________________, действующего на основании _______________________, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение №1 к Договору № от «___»_______ 201____ года о нижеследующем:

1. Внести изменения в Приложение№1 к Договору и изложить его в редакции настоящего Соглашения.

2. Во всем остальном условия Договора остаются неизменными.

3. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты его подписания Сторонами.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу - по одному для каждой из Сторон.

Поставщик: Покупатель:

Дополнительное соглашение о расторжении договора и возврате денежных средств

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении договора _______________
№ ___ от ___ ________ 20__ г.

г. ____________ ___ __________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «____________», именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________, именуемый(ая) в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем СТОРОНЫ, заключили настоящее дополнительное соглашение к договору ___________ № ____ от ___ __________ 20__ г. (далее по тексту - ДОГОВОР) о нижеследующем:

1. СТОРОНЫ пришли к соглашению считать ДОГОВОР расторгнутым со всеми его условиями с ___ ___________ 20__ г.
2. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется вернуть (выплатить) ЗАКАЗЧИКУ денежные средства в полном обеме, ранее оплаченные последним ИСПОЛНИТЕЛЮ в рамках ДОГОВОРА, в сумме ______________ (________________________) рублей _______ коп.
3. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется в срок до ___ ___________ 20__ г. перечислить денежные средства, согласно п. 2 настоящего дополнительного соглашения, по следующим реквизитам ЗАКАЗЧИКА:

Р/счет: ___________________________ в ______________________________
К/счет ____________________________
БИК ________________
ИНН ________________ / КПП ________________
ОГРН ___________________
___________________________________________________________________

4. С момента исполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ своих обязательств, предусмотренных п. 2 и 3 настоящего дополнительного соглашения, ЗАКАЗЧИК не будет иметь каких-либо материальных или моральных претензий к ИСПОЛНИТЕЛЮ, связанных с исполнением ДОГОВОРА.
5. Настоящее Дополнительное соглашение:
вступает в силу с момента подписания его СТОРОНАМИ.
является неотъемлемой частью ДОГОВОРА.
составлено в двух экзеплярах, имещих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из СТОРОН.

ПОДПИСИ СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
Генеральный директор Гражданин(ка)
ООО "_____________"

________________ / _______________ ________________ / _______________
МП

Дополнительное соглашение, когда не выбрана вся продукция

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору
№_______________ от «_________» ____________ 201__ года

г. ____________________ «___» _________ 201__ года

Именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________ «________________________________», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________________________________________, действующего на основании ______________________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В связи с окончанием срока действия «____» ______________ 201____ года договора №__________ от «______» _____________ 201___ года и фактическим потреблением продукции «Заказчиком» по факту, а именно: ___________ в количестве _________ ___________ на общую сумму ____________________________________________, «Стороны» пришли к взаимному соглашению о расторжении договора №____________ от «____» ________ 201__ года.
2. Настоящее дополнительно соглашение является неотъемлемой частью договора №_________ от «____» __________ 201__ года.
3. С момента подписания настоящего дополнительного соглашения все обязательства «Сторон» по договору №_________ от «___» ___________ 201___ года прекращаются.
4. Стороны претензий к друг другу не имеют.
5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6. Подписи сторон:

Поставщик
________________________________

_________________

________________/_____________/

Заказчик
____________________________________

____________________

____________________/______________/

В договоре о найме сотрудника прописаны все условия, на которые соглашаются стороны на срок его действия.

В нем также разъясняются обязанности и ответственность нанимателя и лица, поступающего в найм.

Со временем, возможно появление обстоятельств, выполнение которых устраивают стороны.

Но новые договоренности могут идти в разрез с уже подписанными условиями. В таких случаях дополнительно составляется соглашение к договору.

Когда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору

Вот некоторые случаи, в которых необходимо составить допсоглашение:

Изменился уровень заработной платы сотрудника,
Истек срок по трудовому соглашению,
Изменились профессиональные требования к работнику,
Предприятие сменило адрес,
Прочие.
Рассмотрим более детально некоторые из них.
Истек период действия.

Он может быть таким: «с момента подписания настоящего соглашения пункт такой-то принимается в редакции …». Далее идет полный текст пункта с указанием нового времени действия. Как видно, дополнительно составленное соглашение полностью отменяет действие конкретного пункта договора и вместо него вводит новые условия.

При обоюдном отказе сторонами от некоторых пунктов, указывается о том, что «действие пункта такого-то прекращается». Если основной договор был срочным, а стороны пожелали переделать его на бессрочный («до полного выполнения сторонами условий»), то это не противоречит закону.

Повысили зарплату, как оформить

В трудовом договоре указывается заработная плата, которую обязуется выплачивать сотруднику работодатель.

При ее изменении, так же необходимо составлять доп. соглашение.

Принцип составления формулировок такой же, как и в случае пролонгации. То есть прежний пункт отменяется, новые условия - прописываются. Обязательно указывается точная цифра.

Допсоглашение или новый трудовой договор

Иногда, может сложиться мнение, что проще подписать новый договор, чем составлять доп. соглашение. Ведь достаточно изменить на компьютере пару цифр и распечатать.

Считаю необходимым предупредить. Чтобы подписать новый договор, придется расторгнуть прежний. А это означает, что сотрудник подлежит увольнению. Об этом делается соответствующая запись в трудовой книге.

Стаж работника - прерван. Кроме того, при приеме на следующую работу придется объяснить, как получилось, что сотрудника уволили с предприятия, а потом снова приняли в том же качестве (на ту же должность). У нового работодателя может закрасться подозрения и работнику могут отказать.

К составлению допсоглашений нужно относиться так же серьезно, как и к заключению основного договора. Поэтому без юриста можно получить в итоге головную боль и судебные тяжбы.

Кроме опытных юристов на нашем сайте Вы найдете ознакомительные образцы дополнительных трудовых соглашений.

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения к трудовому договору вариант которого можно скачать бесплатно.

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Случаи изменения трудового договора

Стороны абсолютно вольны в выборе условий договора для изменения, единственное законодательное ограничение - новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, какие условия были гарантированы ему государством, в том числе и Трудовым кодексом РФ (ст. 9 Трудового кодекса РФ). Если стороны все же подпишут такое допсоглашение к трудовому договору, оно не будет действовать.

Самыми распространенными случаями внесения изменения в трудовой договор являются:

изменение места работы сотрудника (например, структурного подразделения);
корректировка функционала работника (изменение должности или конкретной порученной работы);
изменение размера зарплаты (оклада, доплат, надбавок и других компонентов);
изменение режима рабочего времени или времени отдыха (например, изменение графика работы);
изменение характера работы (например, разъездной или в пути);
размер компенсационных выплат при увольнении (например, при увольнении руководителя компании или при увольнении любого другого сотрудника по соглашению сторон).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник - в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления - с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен - это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке - путем подписания нового допсоглашения.

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

Сроку действия трудового контракта.
Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
Совмещению профессий.
Расторжению договора.

Внимание! Все изменения можно оформлять либо новым трудовым договором, либо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Главное условие при внесении изменений в контракт с работником, все они должны быть согласованы с ним и осуществляться на добровольной основе с его согласия.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы - юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Важно! Соглашение составляется как минимум в двух экземплярах для каждой стороны. При этом на документе должна присутствовать расписка сотрудника о получении им своего экземпляра.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Внимание! Однако необходимо понимать, что дополнительное соглашение начинает действовать с момента его подписания сторонами, либо с указанной в нем даты, независимо от издания каких-либо внутренних документов, утверждающих его.

Образец дополнительного соглашения

Скачать в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула - это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

Место и дату оформления соглашения;
Полные Ф.И.О. сторон;
Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать - как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения - это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

Изменение условий договора;
Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр - одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

Для компании - полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
Для работника - полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Внимание! Помимо подписей и печатей, обязательным условием является наличие в этой части документа отсылки к существованию второй копии соглашения и подтверждение ее получения работником на руки.