Работа по трудовому соглашению без трудовой книжки. Когда возможна работа по трудовому договору без трудовой книжки? Можно ли подтвердить свой стаж без наличия трудовой книжки

Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.

Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.

Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.

Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:

выплата зарплаты (по закону - дважды в месяц или чаще);
отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:

возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Если работник устраивается по договору найма, то он:

делает определенную работу или оказывает услуги;
не подчиняется правилам внутреннего распорядка.

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма - конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).

Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору - это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

Плюсы для работника:

право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
право быть включенным в штат;
право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
право на обязательное соцстрахование;
выработка стажа для пенсии.

Минусы для работника:

он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

Плюсы и минусы договора найма для работодателя

Плюсы для работодателя:

работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.

Минусы для работодателя:

нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.

Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации

Самая типичная ошибка - когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Другие типичные ошибки в формулировках:

работник получает оплату за труд ежемесячно;
договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
работник подчиняется заказчику;
заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.

Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:

установлены правила внутреннего трудового распорядка;
есть постоянная зарплата;
систематически выполняется та же самая работа;
есть рабочее место и оно обустроено;
сроки исполнения договора не установлены.

Эти критерии важны для следующих категорий:

налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко - работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.

Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия , которых он, возможно, хотел избежать:

ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
работника придется включить в штат предприятия;
выплатить моральный ущерб;
доначислить часть налогов;
заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
оплатить пеню;
оплатить судебные издержки.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки – действительность, с которой сталкиваются многие жители Российской Федерации, когда пытаются устроиться на должность. И иногда возникает вопрос – законно ли это? Возможны ли какие-нибудь последствия со стороны законодательства для человека, который устроился на работу, не поставив соответствующую запись? Трудовой договор без записи в трудовую книжку – какие у него есть нюансы, в чём плюсы и минусы?

Трудовая книжка и законодательство

В ст. 66 ТК РФ указано, что – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.

Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.

Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.

В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.

Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.

Работа без трудовой книжки — плюсы и минусы

В Российской Федерации традиционно есть слои населения, которые работают без оформления трудовой книжки и даже без договора, причем легальной подобная работа является отнюдь не всегда. Самые яркие представители этой социальной среды – няни, уборщицы, работающие по квартирам, и репетиторы. Но на них перечень не заканчивается.

Есть отдельный вид трудовой деятельности, который можно совершать без соответствующей записи в книжки. И это – . В данном случае за работником сохраняются все гарантии. Другим вариантом трудоустройства без трудовой является – внесение записи в трудовую книжку в данном случае проводится по желанию сотрудника, а основанием для учета рабочего стажа и страховых взносов является сам трудовой договор. При срочном трудовом договоре запись в трудовой книжке также может не осуществляться, если он заключен на период менее пяти дней. То же самое касается трудовых договоров, заключенных с физическими лицами, не являющимися предпринимателями – в данной ситуации таковые наниматели вообще не имеют права вносить изменения в трудовую книжку работника.

На практике же, чаще всего без трудовой книжки оформляется не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера .

Следует знать, какие основные минусы у такой работы – к ним можно отнести следующие особенности труда:

Но этот внушительный перечень – далеко не все минусы, которые появляются, если работник заключает договор подобного характера. Запись в трудовой дает человеку определенные гарантии, а именно – без неё начальство предприятия может отказать вообще любому соискателю в трудоустройстве. Если оформление официальное и трудовая сделана как надо, работодатель не может отказать сотруднику в записи на вакансию, если ему не нравится раса или национальность, а может и пол соискателя, хотя это актуально и при трудоустройстве без трудовой. В таком случае единственным мерилом становится профессиональное соответствие тем критериям, которые указаны в вакансии.

Но также стоит отметить, что у такого тонкого процесса, как работа по договору без трудовой книжки, имеются и некоторые плюсы в глазах соискателей. Обычно к преимуществам подобного трудоустройства можно отнести следующие особенности:

В большинстве случаев к такому договору прилагается и свободный график труда. Теперь сотрудник не обязан работать каждый день, он может выходить на рабочее место только тогда, когда ему это удобно.
Второй пункт связан с первым – у работника появляется больше контроля над своим трудовым временем. Теперь он сам способен устанавливать себе рабочие часы, а также заниматься планированием собственного времени.
Многим нравится то, что вышестоящее начальство получает меньше контроля над трудовым процессом сотрудника. Работник имеет возможность обращать меньше внимания на требования руководителя предприятия.
Сотрудник, подписавший подобный договор, находится в прямом подчинении только у одного лица, и это – заказчик. Только тот, кто подписывал с работником бумаги, имеет на него полное влияние.

Как оформляется договор без трудовой книжки

Разобравшись с тем, какие минусы есть у трудоустройства без оформления трудовой книжки, нужно разобраться со следующим вопросом – как именно подписывается и заключается такой договор? Какие есть виды договоров, которые не требуют оформления книжки?

Если работодатель всё-таки решился пойти на такой шаг и собрался принимать на должности соискателей, при этом не делая записей в трудовую книжку, то ему нужно правильно всё организовать. Для начала ему необходимо найти человека, который согласится работать на подобной вакансии. Обычно на подобные должности реагируют те люди, которые хотят оставаться официально безработными, или те, кто собирается работать по совместительству.

После этого работодателю нужно определиться с тем, какой именно вид договора гражданско-правового характера он будет заключать:

Авторский договор. Этот тип документа заключается, если работодателю необходимо, чтобы сотрудник выполнил работу разовую и творческую. Обычно такой договор составляется, если нужно оформить дизайн интерьера в помещении или написать картину.
Договор подряда. Этот тип документа чаще всего заключается в том случае, если работодатель принимает на работу строительную бригаду.
Агентский договор. Этот тип документа заключается в том случае, если работодателю нужен сотрудник для выполнения определенной работы в четко установленный срок.

Если работодатель составляет один их таких договоров, то ему нужно указать в их тексте всю важную информацию, касающуюся работы. В том числе сроки, в которые необходимо уложиться рабочему, какова будет оплата, а также уточнить там все обязанности сотрудника, его права. Также необходимо указать, какие штрафы будут налагаться на рабочего за нарушение какого-нибудь из пунктов подписанного договора.

После того, как договор составлен, оформлен и подписан, сотрудник выходит на работу в соответствии с его условиями.

В частности, оформление трудовой книжки является обязательным. Запись в ней свидетельствует о законно заключенных трудовых отношениях между работодателем и работником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но, зачастую, работодатели увиливают от работы с трудовым документом, предлагая работнику заключить трудовой договор или соглашение.

Отчасти, это можно расценивать как нарушение трудового законодательства. Разберемся детальнее в отличиях.

Что это такое

Трудовая книжка работника в обязательном порядке ведется ответственным за этим лицом компании, а также хранится до момента увольнения.

Хранение происходит под строгим контролем и отчетностью. Первоочередную ответственность за целостность и сохранность документа несет сам руководитель предприятия, компании и т.д.

По требованию работника, в случае надобности, ему могут выдать заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

В остальном, какие-либо нарушения правил ведения или хранения документа, влекут к дисциплинарному взысканию или другой ответственности.

Важные понятия

Данный документ заводится на работника, который пребывает в должности и коллективе больше, чем пять дней. Не имеет значение, какая должность, сюда относятся даже охранники.

Трудовой документ может отсутствовать при работе с индивидуальным предпринимателем, у которых не оформлен статус юридического лица (неофициальные ИП). Этот нюанс касается и лиц, работающих в сфере обслуживания.

Поскольку, компания даже в таком случае, будет переводить в ФСС начисления на работника, то подтверждение его периода пребывания на данном месте работы, можно легко подтвердить за счет справки соцстрахования (на его имя).

А что о работе по совместительству? Как правило, данное указание совмещения нескольких должностей не отмечается.

По-прежнему, документ ведется по основному месту работы (должности). По требованию работника, компания может внести запись в трудовую книжку о совмещении.

Назначение документа

Первое и прямое назначение документа, как трудовая книжка, ее использование в определении общего трудового стажа.

Ее ведение должно проводиться с точностью до последнего места работы. Каждый месяц, и даже дни, принимаются во внимание при переходном моменте на пенсию.

Если вы десять лет проработали на компанию, а в трудовой об этом записи нет, то размер вашей пенсии будет значительно меньше, чем мог бы быть при учете этого срока.

На странице для записей отпечатывается информация не только месте работы, но и наименование самого работодателя, юридический адрес, занимаемая должность и т.д.

Если имело место перевод с одной должности на другую, это также вносится как корректива в документ, с отметкой даты нового назначения (вступление в новую должность).

При увольнении в обязательном порядке вносится запись о состоявшемся. Дисциплинарные взыскания или подобного рода выговоры, в трудовую книжку не вносятся.

Кроме тех случаев, когда увольнение происходит по статье. Тогда причина увольнения указывается как статья из Трудового Кодекса РФ. Аналогичным образом, вносится информация про декретные отпуска и т.д.

Законодательная база

Обратите внимание на содержание ст.66 Трудового Кодекса РФ, в нем говориться об обязательстве использования трудовой книжки.

Относительно формы и правил ведения документа, этот порядок устанавливается уполномоченными на то представителями власти РФ.

Ссылаясь на содержание Трудового Кодекса РФ №197-ФЗ от 30.12.2001 г., допускается два случая, когда можно не вносить записи в трудовую книжку:

Работа по совместительству.
У ИП, без официальной регистрации, как юрлицо.

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается довольно часто в последнее время с работодателями РФ.

С одной стороны, отсутствие трудовой книжки и записей в ней, можно компенсировать трудовым договором или соглашением.

Таким образом, договор становится доказательством трудоустройства работника, что будет принято во внимание при расчете стажа для пенсии.

Порядок приема

Договор найма с физическим лицом практикуется значительно чаще, чем все остальные. При этом работник не становиться для работодателя таким уж источником дохода (домработница, сиделка, няня и т.д.).

Согласно ст. 309 ТК РФ, лицо, не имеющее статус предпринимателя, не имеет права вносить какие-либо записи в ТК. Потому единственный вариант, это заключить договор найма.

Договора такого типа могут носить характер:

срочный;
бессрочный.

Условия, на которых заключается трудовое соглашение происходит индивидуально, при согласовании сторон.

Только эти условия не должны никак ограничивать трудовое законодательство:

рабочее время;
отпускной период работника;
больничные и т.д.

Ссылаясь на ст.303 Трудового Кодекса РФ, работодатель физ. лицо должен уведомить ОМС о том, что он принял работника к себе, либо уволил.

Если при приеме на работу, сотруднику придется совмещать две должности одновременно, то в трудовом договоре этот пункт упоминать нужно обязательно.

При таком упоминании в договоре о совместительстве двух должностей, в трудовой стаж будут учитывать все.

Подписание соглашения

Какой бы трудовой договор не был предложен и впоследствии заключен между его сторон, действительным он будет считаться (законным), только после подписания обоими его участниками – работодателем и работником.

Не стоит забывать главное правило, которое больше касается будущих работников – ознакомиться с документов перед тем, как ставить на нем свою подпись.

Это поможет понять, что от вас будет требоваться при занимаемой должности, какая ответственность ложится на вас и т.д.

К тому же, возможно вы выясните некоторые неточности в договоре или спорные моменты, о которых работодатель умолчал.

Главным образом, в договоре должны быть раскрыты следующие моменты:

Обязанности работника.
Период и порядок выплаты зарплаты.
Срок действия договора.
Гарантии.
Права и обязанности сторон.
Соблюдение увольнения работника.

Если при основном договоре (занимаемой должности), будет иметь место совместительство, то составляется соглашение стандартно, но с приложением дополнительных документов и условий:

Рабочий график.
Должностные обязательства.
Порядок оплаты труда.
Прекращение отношений.

Все типы ТД подлежат подписям обеими его сторонами, с указанием реквизитов и паспортных данных.

Устройство пенсионеров

На трудоустройство пенсионеров без трудового документа можно посмотреть с положительной стороны. При приеме на работу с отметкой в ТК (работающему пенсионеру) размер пенсионных выплат урезается.

Само собой возникает вопрос, зачем светить документом, если можно вполне хорошо и получать пенсию и зарплату?

При работе охранником

Можно ли заключить договор труда без трудовой книжки на должность охранника? В принципе, можно. Но сам работник многим рискует.

Такой способ трудоустройства достаточно широко практикуется именно в данной сфере. Не каждый захочет работать сутки через двое-трое, а работодатель может изрядно сэкономить на работнике таким образом.

По Трудовому законодательству РФ, рабочих часов за месяц не должно быть более 168 часов. А при таком раскладе трудовых дней, получается около 250 часов на месяц.

Видео: что бывает если заключить гражданско правовой договор вместо трудового

Про трудовой стаж тут речи и быть не может. Работник вроде и работает, а вроде и нет. Потому с момента приема на такой график, да еще и без трудовой книжки, отсчет стажа прекращается, и на расчет пенсии работа охранником не повлияет.

Нужно ли платить взносы

Кроем всех прямых и иных обязательств работодателя, главным ложится на его плечи, исчисления положенных законодательством взносов:

В ПФР , ФСС, ФОМС .
Если у работника отсутствует страховая карта, то обязательно помочь ему ее оформить.

При временном трудоустройстве без оформления

Как правило, при временном трудоустройстве практикуется заключение срочных трудовых договоров или соглашений.

Самый короткий период такого договора равен двум месяцам. При этом испытательный период сотруднику не назначается.

Можно еще использовать ГПХ договор, он более продолжительный. ГПХ предусматривает отсутствие трудовой книжки.

При срочном трудоустройстве работнику полагается такие же гарантии, как при обычном соглашении, но на краткий срок (гл.45 ТК РФ).

Плюсы и минусы

Какие могут быть плюсы или минусы при трудоустройстве без трудовой книжки? По-моему, они очевидны.

При соглашении договора руда с физ. лицом или по совместительству, если грамотно подойти к порядку оформления, минусов можно избежать, при этом работник сохраняет все свои законные права, со всеми вытекающими.

Однако, немного сложнее в отношении заключения ГПХ договора (гражданско-правового характера). Его положительные стороны:

Со свободным графиком.
Свобода действий.
Самостоятельное планирование рабочего времени.
Подчинение происходит непосредственно к заказчику.

Минусами такого труда можно отметить:

Работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Нет гарантий для получения отпуска, больничного и т.д.
Не гарантия, что будет входить в стаж для пенсии.

Вполне реально и возможно устроиться на работу без внесения записи в трудовую книжку. Но подводные камни присутствуют даже тут.

Трудоустройство - важный процесс. Оно позволяет получать стаж работы для начисления пенсии в будущем. Но в России зачастую имеет место работа по договору без трудовой книжки. Какие плюсы и минусы есть у подобного трудоустройства? Стоит ли соглашаться на него? Насколько подобное действие считается законным? Обо всех особенностях данного вида организации труда будет рассказано далее.

Оформление на работу

Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс РФ. В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными.

В обязательном порядке у гражданина должна быть трудовая книжка. В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии.

Но все чаще и чаще на практике встречается работа по договору без трудовой книжки. Какими преимуществами и недостатками обладает подобный вариант развития событий?

Законность

Первое, на что следует обратить внимание, это законность данного труда. Можно ли работать без трудовой книжки, да еще и официально?

Согласно установленному законодательству, работать с договором и без трудовой нельзя. Соответствующие записи обязательно должны быть внесены в документ работника.

Договоренность может быть устной, но подобные эксперименты не приветствуются. Ведь в данном случае трудоустройство будет считаться неофициальным. А это, в свою очередь, незаконно. Оформление на работу по трудовому договору имеет место в России. Но без занесения записи в трудовую книжку работа считается рискованной.

Исключения из правил

Тем не менее некоторые исключения все равно имеют место. Работу по договору без трудовой книжки возможна при определенных обстоятельствах. Причем, как показывает практика, абсолютно законно.

Среди основных возможностей, позволяющих населению работать без трудовой, выделяют:

первичное трудоустройство гражданина;
труд по гражданско-правовому договору;
работа при утраченной или испорченной трудовой книжке (на время восстановления документа).

Во всех этих случаях соглашение между сторонами подписывается без трудовой. У подобного труда есть свои преимущества и недостатки. Какие конкретно? Что должен учитывать каждый гражданин?

Гражданско-правовой договор

Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще и чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.

Работа по договору оказания услуг, а также прочим соглашениям правового характера, не дает никаких существенных трудовых гарантий. Например, можно забыть об оплачиваемом больничном, отпуске и премиях. Именно этот факт относят к недостаткам.

Работодатель при этом:

оформляет СНИЛС при необходимости;
осуществляет отчисления в ПФР и ФФОМС;
предлагает гражданину страховку от несчастных случаев на работе.

Такими плюсами наделен договор гражданско-правового типа. При определенных обстоятельствах подобное соглашение может признаваться трудовым.

Оказание услуг

Все чаще и чаще встречается работа по или оказания услуг. Обычно подобное соглашение указывает на то, что кто-то предоставляет услугу, а некто оплачивает ее.

Как правило, работодателем будет заказчик. В тексте документа прописываются все условия оказания услуги, а также последствия, которые будут иметь место при нарушении соглашения.

Основным преимуществом является высокая прибыль. Среди недостатков выделяют трудность легализации полученных средств и необходимость самостоятельной уплаты налогов.

Доказательство работы

Работа по договору без трудовой книжки имеет один существенный недостаток - это необходимость доказательства ведения трудовой деятельности в тот или иной период времени в ПФР. Иначе работа без трудовой не будет засчитываться в стаж для начисления пенсии.

Как показывает практика, именно трудовая книжка является основным показателем при оценке продолжительности работы гражданина за всю жизнь. Но при необходимости можно дополнительно представить иные бумаги.

Какие именно? К ним относят:

договоры (в том числе гражданско-правовые);
акт выполненных работ по договору (весьма распространенный случай);
расчетные книжки и квитанции;
свидетельские показания (минимум 2-х человек);
профсоюзные билеты.

Все перечисленные бумаги помогут доказать трудовую деятельность, но только тогда, когда работодатель или сам подчиненный производит соответствующие отчисления в Пенсионный Фонд.

Плюсы

Какими преимуществами обладает работа по договору? Сроки выполнения тех или иных задач, оказания услуг или труда прописываются в соглашении. Гражданин точно будет знать, сколько и как именно ему придется выполнять те или иные задачи.

Далее в качестве основного плюса принято выделять высокую оплату труда. Именно этот пункт зачастую становится основным мотивом работы без трудовой книжки. Работникам хочется получать достойную оплату труда, хоть и без учета стажа.

На этом можно закончить описание положительных сторон работы без трудовой. Преимущества подобного труда называют сомнительными.

Недостатки

А вот недостатков у изучаемых трудовых отношений значительно больше. Работа по договору найма без трудовой книжки подразумевает, как нетрудно догадаться, хороший заработок. Одновременно с этим придется учесть, что никакие социальные и трудовые гарантии работнику предоставляться не будут. Как было сказано, рассчитывать на больничный, отпуск и, как правило, премии не приходится.

Следующим недостатком является недобросовестность работодателя. Хороших и честных начальников (заказчиков) очень мало. Если гражданин не работает по трудовой книжке, он уязвим. Доказать наличие договора бывает непросто. И нечестный начальник может попросту обмануть работника.

Весьма распространены случаи, когда людям попросту не платят зарплату. Работа выполнена, но начальник не выдает положенных денежных средств. Приходится обращаться в суд и доказывать факт трудоустройства. Либо мириться с тем, что работа по договору подряда или любому иному соглашению не будет оплачена.

Еще один недостаток - отсутствие трудового стажа. Как уже было подчеркнуто, в ПФР придется доказывать ведение той или иной трудовой деятельности без трудовой книжки. Этот процесс доставляет немало хлопот.

А что делать, если человек выбрал подработку? Как работать по совместительству? По закону, можно обойтись без дополнительной бумажной волокиты и оформления трудовой книжки. Но на практике обычно подчиненные просят вносить в документ данные о подработке. Ведь это - гарантия высокой пенсии.

Итоги и заключения

Какие выводы можно сделать из всего вышесказанного? Работа по договору без трудовой книжки - дело прибыльное, но рискованное. Оно не дает никаких реальных гарантий работникам. Женщины не имеют права ухода в декрет при подобном труде. Доказывается на практике работа по договору в том или ином случае с особыми трудностями.

Тем не менее те, кому удается отыскать стабильного и надежного работодателя, часто работают у него без оформления. Это не совсем законно, но подобная практика имеет место в России. Главное для них, что получится хорошо зарабатывать.

Ряд случаев по закону предусматривает трудоустройство без трудовой книжки, причем без какого-либо труда. Поэтому нельзя с уверенностью сказать, что 100% трудоустроенных по договору без трудовой - это незаконно работающие люди.

Рекомендуется избегать такой работы. На деле множество работодателей всячески обманывают своих подчиненных, если у тех нет записей о трудоустройстве в трудовой книжке. Поэтому лучше избегать таких начальников.

В любом случае отсутствие записи в трудовой - это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями. Иначе можно остаться не только без зарплаты, но и без положенных официально работающим людям вещей.

Работа по договору найма без трудовой книжки далеко не всегда оправдана. Можно довериться начальнику, но действовать подчиненный будет только на свой страх и риск.

Работа по договору без трудовой книжки – достаточно распространенная практика на сегодняшний день. Очень часто гражданин устраивается на работу, но при этом работодатель не совершает никаких записей в документе.

Чаще всего подобное происходит по одной из трех основных причин:

Сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору оказания услуг.
Место работы по трудовому договору не является для работника основным.
Работодателем является физическое лицо.
Военнослужащий исполняет свои обязанности по контракту.

Книжка является документом, свидетельствующим о наличии у работника стажа, различного опыта работы, поощрений. Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что ее оформление полностью отвечает его интересам.

Обязанность по ее ведению и заполнению возложена на работодателя законодательством, за исключением случаев, перечисленных нами выше.

Рассмотрим каждый из них по отдельности и определим, какие последствия могут возникнуть в том или ином случае.

Гражданско-правовой договор

Работа без трудовой книжки осуществляется во всех случаях, если между лицом, оказывающим какие-либо услуги, и заказчиком этих услуг возникают гражданско-правовые отношения. Договор между работодателем и работником и договор ГПХ (гражданско-правового характера) существенно отличаются друг от друга по количеству возникающих обязанностей и обязанностей, а также юридических последствий для каждой из сторон.

Оформление по трудовому договору обеспечивает сотрудника множеством полезных прав, в том числе на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного листа, страхование от несчастных случаев. Деятельность работника осуществляется на регулярной основе, в режиме рабочего времени.

Возникновение, изменение или прекращение отношений работника и работодателя – более сложные процедуры, которые очень часто влекут возникновение дополнительных последствий. Допустим, уволенный по сокращению штата сотрудник имеет право на дальнейшее получение денежных компенсаций в течение определенного законом периода времени

Гражданско-правовой договор влечет появление гораздо меньшего количества взаимных прав и обязанностей. В некоторых случаях они предусмотрены законом, в некоторых нет.

Суть договора состоит в том, что работник выполняет порученную ему работу не в режиме обязательной регулярной работы, согласно графику организации. Определяющим признаком в данном случае является достижение конечного результата в определенный договором срок, а не выполнение обязанностей в течение рабочего дня. На этом его основные обязанности заканчиваются.

Обязанности заказчика в основном заключаются в своевременной оплате оказанных услуг. Никаких дополнительных прав и компенсаций другой стороне он предоставлять не обязан. Также он не должен отмечать какую-либо информацию в трудовой книжке – в данном случае в ее оформлении нет необходимости.

Плюсы и минусы работы по трудовому или гражданско – правовому договору очевидны. В первом случае работник получает больше прав и обязанностей, а во втором случае у него сохраняется гораздо больше свободы, но отсутствуют дополнительные компенсации. Какой договор или соглашение выгоднее заключить, стороны иногда решают вместе. Это решение полностью зависит от особенностей работы, перечисленных выше, и применяемых к тем или иным отношениям.

Работа по совместительству

Итак, мы выяснили, что по общему правилу, книжка должна оформляться работодателем, которой своевременно вносит в нее необходимую информацию.

Однако на практике часто возникает ситуация, при которой сотрудник осуществляет деятельность по нескольким договорам в разных местах. Как же быть, заводить несколько книжек?

На самом деле в этом нет необходимости. Работник выбирает одно из мест основным, в нем и хранится книжка, в которой отмечается необходимая информация. Работа по трудовому договору без трудовой книжки во всех остальных местах называется работой по совместительству. Эти случаи полностью соответствует закону.

Работа у физического лица

Устроиться на работу без трудовой книжки придется всем, кто заключил трудовой договор с физическим лицом – работодателем, не являющимся ИП.

По закону, лицо не имеет права вносить какие – либо записи в трудовую книжку, однако исполняет все необходимые обязанности работодателя: совершает отчисления, платит налоги, выплачивает заработную плату не реже 2 раз в месяц.

Служба в армии

Служба в армии на профессиональной основе осуществляется в соответствии с особым документом – контрактом. В этом случае, при поступлении на службу или после ее окончания книжка не оформляется.

Сделать запись о службе в армии можно будет в организации, работу в которой гражданин продолжит после службы.

Необходимо предоставить военный билет ответственному секретарю или делопроизводителю – сотрудник изучит сведения из военного билета, внесет необходимые записи и подтвердит их достоверность.

Последствия неисполнения обязанности по ведению трудовой книжки

Что если работодатель не заводит трудовую книжку для работника? Прием на основное место работы нового сотрудника без надлежащего оформления – серьезное нарушение закона.

При этом контроль наличия трудовой книжки – в интересах самого работодателя. Проверка прокуратуры или трудовой инспекции, которая выявит отсутствие данного документа, может привести к наложению серьезных штрафных санкций.

Даже при отказе сотрудника предоставить книжку, за работодателем сохраняется обязанность завести ее самостоятельно. На свои средства он обязан приобрести новый бланк и заполнить его в соответствии с требованиями закона.

Если же работник работает по совместительству, то у работодателя обязательно должна быть в наличии заверенная копия документа с основного места работы сотрудника.

Можно ли подтвердить свой стаж без наличия трудовой книжки?

Допустим, работодатель заключил контракт с работником, но не стал выполнять свои обязанности по ведению трудовой книжки. Затем произошла ликвидация организации, работник был уволен по сокращению штата. Привлечь к ответственности работодателя и получить необходимые сведения о трудовом стаже практически невозможно, ведь организация прекратила свое существование.

Можно ли получить подтверждение стажа иным образом?

Для этого необходимо обратиться с заявлением в территориальный отдел Пенсионного фонда России. Данный орган обладает информацией о перечислениях работодателем различных страховых взносов за работника. Указанные сведения могут служить подтверждением осуществления работником должностных обязанностей в определенный период времени.

Таким образом, мы выяснили, что в некоторых случаях возможно официальное трудоустройство без оформления трудовой книжки. Однако стоит помнить, что при этом должны быть соблюдены необходимые условия.