Работа во время декретного отпуска. Оформляем срочный трудовой договор

Рождение ребенка и связанные с ним траты существенно уменьшают бюджет молодой семьи, поэтому многие будущие мамы стремятся организовать уход в декретный отпуск так, чтобы иметь возможность получать декретные выплаты и одновременно работать.

Возможно ли это, и если да, то каким образом? Давайте разберемся в этом вопросе.

Что такое декретный отпуск и какова его продолжительность?

Далеко не все будущие матери понимают разницу между декретным отпуском и отпуском по уходу за ребенком. Декретный отпуск, или, как его называют законодатели, отпуск по беременности и родам, продолжается всего 140 дней и предоставляется женщине для того, чтобы она могла спокойно выносить малыша в последнем периоде беременности, а затем восстановить свое здоровье после родов. Считается, что в декрет женщина уходит за 70 дней до родов, а после на свет 70 дней посвящает отдыху.

На практике нередко случаются небольшие нарушения сроков в ту или иную сторону, так как невозможно точно предугадать дату родов. Даже если известна дата зачатия ребенка, развитие плода протекает у каждой женщины со своими индивидуальными особенностями. Некоторые дети спешат появиться на свет за неделю или даже за пару месяцев до расчетной даты родов, другие запаздывают на одну-две недели. Однако в любом случае женщина получает оплачиваемый отпуск по беременности и родам длиной в 140 дней.

Работать или нет? Решайте сами.

В том случае, если женщина принимает решение не пользоваться декретным отпуском и не уходит с работы до родов, больничный лист оплачивается ей только за фактическое время, проведенное до родов в декрете.

Нельзя одновременно работать и получать декретные выплаты! Бухгалтерия предприятия будет строго наказана, если подобное нарушение будет обнаружено, а компания вынуждена будет выплатить немаленький штраф.

Время нахождения в декрете насчитывается с момента написания женщиной заявления об уходе в отпуск по беременности. Она может воспользоваться своим правом на отпуск, а может и не пользоваться и работать, получая свою обычную зарплату.

Величина пособия по беременности и родам зависит от размера зарплаты, но не может быть больше, чем 1136,99 рублей в день. Поэтому в случае, когда дневная зарплата женщины превышает эту сумму, а самочувствие позволяет оставаться на рабочем месте в последние месяцы беременности, выгоднее будет не уходить в декретный отпуск. Но в этом случае пособие за отработанные дни выплачено не будет. Или зарплата, или декретные деньги – это правило соблюдается строжайшим образом.

Отпуск по уходу за ребенком

По окончании отпуска по беременности и родам женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком, пребывание в котором оплачивается в размере 40% зарплаты по последнему месту работы. Разумеется, это небольшая сумма, поэтому многие мамочки стараются найти на это время подработку.

Она может быть вполне официальной – это работа по совместительству, и в ней нет ничего противозаконного. Следует только известить о своем дополнительном источнике дохода Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. При этом женщина не лишается пособия.

Можно выйти на работу на то предприятие, с которого женщина уходила в декрет, но на сокращенный рабочий день. В этом случае она тоже будет получать и пособие, и зарплату.

Если женщина предпочитает неофициальную подработку, она должна знать, что это время не войдет в ее рабочий стаж, а с получаемых сумм не отчисляются взносы в социальные фонды. Впоследствии это может сказаться на размере пенсии, оплате больничных листов и размерах других социальных выплат.

Почему работодатели не любят беременных сотрудниц?

Невосторженное, мягко говоря, отношение большинства работодателей к перспективе беременности своей сотрудницы и уходу в декретный отпуск легко объяснимо. На весь этот период за нею сохраняется рабочее место, но ведь и ее обязанности кому-то нужно выполнять!

Работодатель вынужден подыскивать временного сотрудника на должность ушедшей в декрет женщины. Специалисты неохотно соглашаются на временную работу, поэтому в качестве заместителей часто работают неопытные вчерашние студенты.

Как только молодой сотрудник осваивается со своими обязанностями и приобретает опыт, время его пребывания в должности приходит к концу, и на работу выходит молодая мать. За этот период она успела подзабыть большинство из своих обязанностей, и ей приходится заново осваивать работу, что не обходится без ошибок.

К тому же, за время ее отсутствия могут произойти довольно значительные изменения законодательства, порядка выполнения работ и т.д. Все это неизбежно сказывается на качестве работы предприятия, но руководитель вынужден терпеть убытки, выполняя требования закона.

Поэтому нет ничего удивительного в многочисленных фактах явного и скрытого давления на беременных сотрудниц – работодатели не желают нести потери там, где этого можно избежать, пусть даже аморальными и несколько противозаконными способами.

Но следует знать, что крупные компании страдают от ухода работниц в декретный отпуск намного меньше, чем мелкие фирмы, так как большой штат позволяет довольно легко находить замену декретчицам среди имеющихся сотрудников и перераспределять их рабочие обязанности.

Правда, и после выхода из декрета женщина может попасть вовсе не на то место, с которого уходила в отпуск.

Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ, женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может трудиться неполный рабочий день. Соответственно, если молодая мама «выходит» работать на таких условиях, «детский» отпуск автоматически не прекращается. Наряду с получением «пропорциональной» зарплаты, у нее сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Работодатель же вправе указать такие выплаты как расходы по соцстрахованию, а ФСС должен будет их зачесть. А далее может сложиться такая ситуация. После некоторого времени работы молодая мама попросит предоставить ей и ежегодный оплачиваемый отпуск (внимание: из отпуска по уходу за ребенком она при этом не выходила). Возникает вопрос: а правомерно ли такое желание?

Использование двух отпусков невозможно

«Здесь работодателю необходимо помнить следующее, – предупреждает Светлана Агеева, руководитель отдела персонала одного из подмосковных складских комплексов. – Молодая мама может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком, либо “отгулять” ежегодный оплачиваемый отдых. Одновременно находиться в двух отпусках она не вправе».

Утверждения специалиста подтверждают ряд подзаконных актов и судебная практика.
Уже в 2012 году эксперты Роструда указали, что работнику не могут быть одновременно предоставлены различные виды отпусков (письмо от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1). Далее, аналогичное разъяснение сделали арбитры Верховного Суда. Служители Фемиды подчеркнули, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 ПП ВС РФ от 28 января 2014 г. № 1). Данную позицию поддержали и специалисты Соцстраха. В своем письме от 14 июля 2014 года № 17-03-14/06-7836 они указали, что одновременно использовать два отпуска нельзя.

«Если работающая неполный день “декретница” захотела использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, – комментирует Светлана Агеева, – она должна сначала прервать свой отпуск по уходу за ребенком. После чего женщина пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска, а отгуляв его, может снова “вернуться в декрет”, написав соответствующую бумагу (ст. 256 ТК РФ). В этом случае сотрудница получит отпускные, а потом продолжит получать “детские” выплаты. Хотелось бы обратить внимание и на то, что “усеченное” время работы в декретном отпуске включается в отпускной стаж женщины, а часть 2 статьи 121 ТК РФ в данном случае не применяется, поскольку работник не просто находится в отпуске по уходу
за ребенком, но и трудится. Кроме того, есть вариант, чтобы женщина, согласно 260 ТК РФ, воспользовалась ежегодным отдыхом перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него».

Три инстанции – два мнения

Вот такими нехитрыми, а главное – совершенно законными способами работающая «декретница» может фактически «убить двух зайцев», а фирма-работодатель – выполнит просьбу сотрудницы и не навлечет на себя гнев ревизоров. Однако, как показывает практика, некоторые предприниматели пытаются «пойти другим путем», и разрешают женщинам использовать ежегодный отпуск, не выходя при этом из декретного. И даже находят поддержку у некоторых арбитров, приводя ряд аргументов.

Именно такая ситуация не так давно сложилась в городе Саранске. Проверив документы компании, чиновники из ФСС увидели, что некоторые сотрудницы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком продолжали работать неполный рабочий день и главное – отгуливать очередные оплачиваемые отпуска. При этом женщины получали и пособия по уходу за ребенком, и отпускные, а работодатель – предъявлял все эти суммы к зачету. Но специалисты ФСС такие действия руководства фирмы не поддержали. Они указали, что работодатель совершенно необоснованно занизил базы по страховым взносам на сумму пособий, в связи
с чем Фонд предложил предпринимателям доплатить недоимку, а также соответствующие пени и штраф. Не согласившись с вынесенными решениями, общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании их недействительными.

Обратите внимание

1 отпуск может использовать работник в один и тот же период времени. Возможность пребывания в двух и более отпусках одновременно ТК РФ не предусмотрена.

Судьи первой инстанции Арбитражного суда Республики Мордовия отказали компании. Служители Фемиды решили, что выплата пособий по уходу за ребенком за время нахождения женщины в очередном основном отпуске работникам и в отпуске по уходу за ребенком, неправомерна (решение Арбитражного суда Республики Мордовия от 15 сентября 2014 г. по делу № А39-3748/2014).

Апелляционные же арбитры заняли другую позицию. Они объяснили: несмотря на то, что закон не предусматривает одновременное использование двух отпусков, чиновники не разобрались, при каких же обстоятельствах женщины уходили в ежегодные отпуска.

Судьи подчеркнули, что работодатель не смог показать ни одного заявления о предоставлении отпуска, из чего они сделали вывод, что приказы о предоставлении ежегодных основных отпусков были изданы без волеизъявления работников. А поскольку женщины находились в отпуске по уходу за ребенком, факт прерывания которого документально не подтвержден, оформление фирмой приказов о предоставлении ежегодных основных отпусков может свидетельствовать о нарушении положений трудового законодательства, а не законодательства в области выплаты средств социального обеспечения. Соответственно, это не может являться основанием для прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Поэтому в сложившейся ситуации нужно не отказывать в признании расходов на «декретные» выплаты, а признавать недействительными «отпускные» приказы (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22 декабря 2014 г. по делу № А39-3748/2014).

Но представители Фонда сочли такое решение неверным. По их мнению, факт отмены обществом после проведения проверки приказов о предоставлении работникам очередных отпусков, уже использованных ими, и внесение изменений в табели учета рабочего времени и лицевые карточки имеют цель незаконного получения средств Фонда.

Что же касается отнесения на расходы сумм, перечисленных женщинам, то закон такой возможности не предусматривает. Поэтому молодой маме, находящейся в отпуске по уходу
за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Ведь использование двух и более отпусков одновременно трудовое законодательство не предусматривает. Соответственно, отказ сотрудников Фонда социального страхования признать расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в данном случае был вполне обоснованным (постановление АС Волго-Вятского округа от 6 апреля 2015 г. № Ф01-807/2015 по делу № А39-3748/2014).

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

- оформляется в виде установленной длительности;
- предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Порядок оформления декретного отпуска

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

«шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Во время декретного отпуска можно отдохнуть, отвлечься от повседневных трудовых обязанностей и даже поразмышлять о том, правильно ли вы выбрали профессию. Однако это актуально не для всех. Как быть если работа не связана с большими физическими и моральными нагрузками и кроме материального вознаграждения просто приносит радость и вдохновение? Если вынашивание и рождение ребенка не связано с серьезными нарушениями здоровья, то женщина вполне может работать и во время декретного отпуска и в ходе отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Некоторые работодатели опасаются досрочного выхода на работу молодых мам, однако, бояться здесь нечего, стоит просто правильно оформить трудовые взаимоотношения. Работа в декретном отпуске может быть трех видов:

продолжение работы после получения декретного больничного листа;
работа во время декрета и отпуска по уходу на основании гражданско-правового договора;
работа во время отпуска по уходу за ребенком неполный рабочий день.

Работа во время декрета

Сотруднице, которая собирается родить ребенка полагается два вида отпуска: декретный и по уходу за ребенком до 3-х лет. Первый дается на 140 дней, из которых первые 70 приходятся на время беременности, а вторые 70 – на первое время после родов. Это период временной нетрудоспособности, который оплачивается за счет средств ФСС на основании больничного листа. Сотрудница может брать такой отпуск после окончания 30-й недели беременности по собственному желанию. Основанием для его предоставления является сам больничный лист и соответствующее заявление.

То есть если сотрудница получила на руки больничный лист, но решила не идти в отпуск и не передавать лист нетрудоспособности в отдел кадров, то она может продолжать работать на законных основаниях до самых родов и далее. Однако сама беременная должна понимать, что согласно ст. 7 и ст. 8 Закона №165-ФЗ от 16.07.1999 г. она не может получать, и пособие по беременности и родам, и заработную плату одновременно.

Если будущая мама не уходит в декретный отпуск в отмеченное в больничном листе время, то перед подачей данных в ФСС бухгалтер ее работодателя пересчитывает сумму пособия с учетом оставшихся дней отпуска. А если она ушла в декрет вовремя, но вышла на работу до окончания отпуска, то часть пособия, которое она получила перед уходом в декрет, ей придется вернуть. При отказе возвращать часть пособия работодатель имеет право не давать согласия на досрочный выход из декретного отпуска.

Работа для молодых мам по гражданско-правовому договору

Это самый простой и выгодный способ трудовых взаимоотношений работающей молодой мамы и работодателя. Такой формат позволяет сотруднице сохранить право на получение пособия и при этом получать вознаграждение за свою работу. А работодателю это позволяет оформлять минимум документов. Трудовые отношения между молодой мамой и работодателем оформляются такими документами:

гражданско-правовой договор (договор подряда или договор возмездного оказания услуг согласно ГК РФ);
акт выполненных работ (ст. 720 ГК РФ);
счет на оплату работ/услуг.

Главная задача работодателя при таком оформлении взаимоотношений составить ГП соглашение таким образом, чтобы оно не подпадало под определение трудового договора, указанное в ст. 57 ТК РФ. Кроме того, у работодателя появляется возможность оплачивать такую работу на основании взаимной договоренности без оглядки на минимальный размер зарплаты, установленный правительством.

Неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

После истечения декретного отпуска молодая мама имеет право взять отпуск по уходу за ребенком (ОУР) до достижения им трехлетнего возраста, что указано в ст. 256 ТК РФ. Помимо непосредственно матери такой отпуск может взять другой родственник или опекун ребенка. Он не начинается автоматически после окончания декрета и может быть использован в любое время до исполнения ребенку трех лет. Если молодая мать после истечения декрета не написала заявление о предоставлении ей ОУР, то она может выйти на работу без оформления дополнительных документов. Однако детского пособия при этом она лишается.

Сохранить пособие и при этом дополнительно заработать средства в семейный бюджет можно выйдя на работу на неполный рабочий день или работая на дому. Нормы законодательства, регламентирующие такой формат трудовых отношений, содержатся в ст. 256 ТК РФ, законах №81-ФЗ и №255-ФЗ. Неполным считается рабочий день, продолжительность которого составляет менее 8 часов (либо менее 40 часов в неделю). Формально такая работница по-прежнему считается находящейся в ОУР, потому право на получение пособия за ней сохраняется. Для того чтобы начать работать неполный день сотрудница должна написать соответствующее заявление в первый день выхода из отпуска. Кадровая или бухгалтерская службы оформляют приказ, а также дополнительное соглашение к ТД об изменении условий работы (ст. 72 ТК РФ).

При этом стоит учитывать, что работодатель не вправе отказать работнице, которая изъявила желание досрочно прекратить декретный отпуск или выйти работать неполный рабочий день. В то же время законодательство не предусматривает обязанность предоставлять возможность надомной работы сотруднице, которая до декрета не работала на дому. Даже при условии выхода молодой мамы на неполный рабочий день работодатель должен уволить или перевести сотрудника, который ее подменял. Если она внезапно решила выйти из отпуска, то временного сотрудника увольняют в первый день ее работы без предупреждения (ст. 60.2 и ст. 79 ТК РФ)