Скачать электронный респондент статистика. Сдача на бумаге статистической отчетности
Модуль «Визуализации отчетов респондентов»
(инструкция по установке и настройке)
1. Описание модуля «Визуализации отчетов респондентов»
Модуль «Визуализации отчетов респондентов» является средством просмотра электронных отчетов респондентов и предоставляет функционал по созданию и выводу на печать формы внешнего представления государственной статистической отчетности, предоставляемой респондентом в виде электронного документа.
Модуль «Визуализации отчетов респондентов» представляет собой отдельное программное обеспечение и устанавливается на рабочем месте, предназначенном для формирования и отправки государственной статистической отчетности с использованием программного обеспечения «Электронный респондент».
2. Порядок обеспечения функционирования модуля
«Визуализации отчетов респондентов»
ШАГ 1. Обновить используемую версию программного обеспечения «Электронный респондент» путем загрузки с сайта Белстата www.belstat.gov.by из раздела «Специализированное программное обеспечение "Электронный респондент"» рубрики «Электронная отчетность» новой версии программного обеспечения и установки ее на персональном компьютере.
ШАГ 2. Загрузить с сайта Белстата www.belstat.gov.by из раздела «Специализированное программное обеспечение "Электронный респондент"» рубрики «Электронная отчетность» установочный пакет модуля «Визуализации отчетов респондентов».
Для установки модуля «Визуализации отчетов респондентов» запустите файл Belstat_modul.exe. Появится окно Мастера установки модуля «Визуализации отчетов респондентов» (рисунок 1).
Рисунок 1 – Окно Мастера установки модуля «Визуализации отчетов респондентов»
После нажатия кнопки "Установить" начнется процесс установки модуля «Визуализации отчетов респондентов».
На следующем этапе появится окно установки ПО Microsoft .NET Framework 4. Отметьте пункт "Я прочитал и принимаю условия лицензионного соглашения" (1) и нажмите "Установить" (2) (рисунок 2). Начнется процесс установки ПО Microsoft .NET Framework 4.
Рисунок 2 – Установка Microsoft .NET Framework 4
После окончания процесса установки ПО Microsoft .NET Framework 4 в появившемся окне нажмите "Готово" (рисунок 3). Установка ПО Microsoft .NET Framework 4 завершена.
Рисунок 3 – Завершение установки ПО Microsoft .NET Framework 4
В случае если на компьютере уже установлено ПО Microsoft .NET Framework 4, после нажатия кнопки "Установить" в окне Мастера установки модуля «Визуализации отчетов респондентов» (рисунок 1) появится окно обслуживания ПО Microsoft .NET Framework 4 (рисунок 4). Для предотвращения повторной установки ПО Microsoft .NET Framework 4 следует нажать кнопку "Отмена".
Рисунок 4 – Обслуживание Microsoft .NET Framework 4
Затем в следующем окне нажатием кнопки "Да" подтвердите отмену установки ПО Microsoft .NET Framework 4 (рисунок 5).
Рисунок 5 – Отмена установки ПО Microsoft .NET Framework 4
На следующем этапе установки модуля «Визуализации отчетов респондентов» в появившемся окне установки ПО Microsoft System CLR Types для SQL Server 2012 нажмите кнопку "Далее" (рисунок 6).
Рисунок 6 – Установка ПО Microsoft System CLR Types для SQL Server 2012
Затем отметьте пункт "Я принимаю условия лицензионного соглашения" (1) и нажмите "Далее" (2) (рисунок 7).
Рисунок 7 – Лицензионное соглашение
В следующем окне нажмите "Установить" (Рисунок 8). Начнется процесс установки ПО Microsoft System CLR Types для SQL Server 2012.
Рисунок 8 – Начало установки
После окончания процесса установки ПО Microsoft System CLR Types для SQL Server 2012 в появившемся окне нажмите "Готово" (рисунок 9). Установка ПО Microsoft System CLR Types для SQL Server 2012 завершена.
Рисунок 9 – Завершение установки
В случае если на компьютере уже установлено ПО Microsoft System CLR Types для SQL Server 2012, после нажатия кнопки "Далее" в окне установки ПО Microsoft System CLR Types для SQL Server 2012 (рисунок 6), появится окно сопровождения ПО Microsoft System CLR Types для SQL Server 2012. Для предотвращения повторной установки ПО Microsoft System CLR Types для SQL Server 2012, нажмите "Отмена" (рисунок 10).
Рисунок 10 – Сопровождение программы
Затем в следующем окне нажатием кнопки "Да" подтвердите отмену установки ПО Microsoft System CLR Types для SQL Server 2012 (рисунок 11).
Рисунок 11 – Отмена установки
В следующем окне нажмите кнопку "Готово" (рисунок 12).
Рисунок 12 – Прерывание установки
На следующем этапе установки модуля «Визуализации отчетов респондентов» в появившемся окне установки ПО Microsoft Report Viewer 2012 Runtime нажмите кнопку "Далее" (рисунок 13).
Рисунок 13 – Установка ПО Microsoft Report Viewer 2012 Runtime
Затем отметьте пункт "Я принимаю условия лицензионного соглашения" (1) и нажмите "Далее" (2) (рисунок 14).
Рисунок 14 – Лицензионное соглашение
В следующем окне нажмите "Установить" (Рисунок 15). Начнется процесс установки ПО Microsoft Report Viewer 2012 Runtime.
Рисунок 15 – Начало установки
После окончания процесса установки ПО Microsoft Report Viewer 2012 Runtime, в появившемся окне нажмите "Готово" (рисунок 16). Установка ПО Microsoft Report Viewer 2012 Runtime завершена.
Рисунок 16 – Завершение установки
В случае если на компьютере уже установлено ПО Microsoft Report Viewer 2012 Runtime, после нажатия кнопки "Далее" в окне установки ПО Microsoft Report Viewer 2012 Runtime (рисунок 13), появится окно сопровождения ПО Microsoft Report Viewer 2012 Runtime. Для предотвращения повторной установки ПО Microsoft Report Viewer 2012 Runtime, нажмите "Отмена" (рисунок 17).
Рисунок 17 – Сопровождение программы
Затем в следующем окне нажатием кнопки "Да" подтвердите отмену установки ПО Microsoft Report Viewer 2012 Runtime (рисунок 18).
Рисунок 18 – Отмена установки
В следующем окне нажмите "Готово" (рисунок 19).
Рисунок 19 – Прерывание установки
Рисунок 20 – Завершение установки модуля «Визуализации отчетов респондентов»
Настройка ПО «Электронный респондент».
ШАГ 3. Настроить обновленное программное обеспечение «Электронный респондент».
Для этого на закладке «Печать» (1) окна «Настройки» программного обеспечения «Электронный респондент» установите внешний механизм формирования печатной копии отчета (2) и вызовите проводник (3) для указания пути к исполняемому файлу модуля «Визуализации отчетов респондентов» (рисунок 21).
Рисунок 21 – Настройки
В открытом окне проводника перейдите по следующему пути: "Мой компьютер" "Диск C" "Program Files" "Modul". Затем выберите "ReportLib" (1) и нажмите "Открыть" (2) (рисунок 22).
Рисунок 22 – Окно выбора
На следующем этапе нажмите "Ок" (рисунок 23). Настройка ПО «Электронный респондент» завершена.
Рисунок 23 – Завершение настройки
Инструкции по использованию модуля «Визуализации отчетов респондентов» приведены в руководстве пользователя программного обеспечения «Электронный респондент».
Для запуска дважды щелкните по ярлыку "Электронный Респондент" на рабочем столе либо запустите ПО через меню Пуск:Пуск Программы ЕИСГС Электронный Респондент
При первом запуске ПО "Электронный Респондент" (как сервера, так и каждого клиента) необходимо установить соединение с базой данных . Для этого в окне "Конфигуратор БД" в строке соединения необходимо указать путь к базе данных и ввести пароль, который был задан для пользователя Erespondent при установке серверной части ПО "Электронный Респондент" (по умолчанию – test).
После этого нажать "Соединиться" (рисунок 3.1.).
Рисунок 3.1 – Подключение к базе данных
главная панель инструментов;
функциональный блок "Формы ГСН";
функциональный блок "Отчеты по форме ГСН".
Совет. Основные действия при работе с ПО "Электронный Респондент" выполняются при помощи панели инструментов или контекстного меню (вызывается правым кликом мыши).
На главной панели инструментов предоставлены основные операции при работе с ПО "Электронный Респондент", описанные в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Операции, определенные на главной панели инструментов
|
Кнопка |
Действие |
|
|
Обновить |
|
|
Связь с ПЦ |
|
Кнопка |
Действие |
|
|
Управление правами доступа |
|
|
ОКПО |
|
|
Настройки |
Завершение работы с программой осуществляется нажатием клавиш быстрого доступа Alt + F4 или закрытием главного окна приложения.
1.8Варианты запуска ПО "Электронный Респондент"
Существует также два дополнительных способа запуска ПО "Электронный Респондент":
Запуск с параметрами:
Запуск автоматического обновления:
Рисунок 3.4 – Информация принимающего центра
1.9Настройки ПО "Электронный Респондент"
Для успешного функционирования и выполнения основных операций необходимо произвести настройку ПО "Электронный Респондент". Чтобы вызвать окно настроек, нажмите "Настройки" на главной панели инструментов.Все настройки, сделанные пользователем, сохраняются в дальнейшем в ПО "Электронный Респондент" после нажатия на кнопку "ОК".
Для возврата к настройкам "по умолчанию" (начальные настройки) существует соответствующая кнопка.
Замечание.
При нажатии на кнопку "По умолчанию" изменяются настройки только для текущей закладки.
1.9.1Настройка параметров соединения
Данная вкладка необходима для настройки соединения с принимающим центром . Данная настройка необходима для тех экземпляров ПО "Электронный Респондент", с которых будут отправляться отчеты, загружаться данные с принимающего центра (макеты, квитанции, сертификаты, обновление ПО "Электронный Респондент").На экране появится окно настроек параметров соединения (рисунок 3.5).
Рисунок 3.5 – Настройки соединения
Для заполнения поля "Порт" на закладке "Параметры соединения" нажмите кнопку "По умолчанию" или введите значения самостоятельно.
В поле "Адрес ПЦ" укажите IP-адрес принимающего центра Белстата: 194.158.199.25.
После заполнения параметров и при активном соединении с Интернет нажмите кнопку "Проверка соединения".
Внимание. При ошибке или неправильных настройках на экран будет выведено сообщение с указанием причины невозможности установить соединение (рисунок 3.6).
Рисунок 3.6 – Ошибки при соединении
При правильных настройках на экран будет выведено сообщение об установленном соединении (рисунок 3.7).
Рисунок 3.7 – Соединение установлено
1.9.2Настройка прокси
В случае если доступ к Интернет осуществляется через прокси-сервер, то для каждого экземпляра ПО "Электронный Респондент" необходимо на закладке "Прокси" указать логин и пароль пользователя (рисунок 3.8).
Рисунок 3.8 – Настройка прокси
Внимание. Настройки соединения с прокси-сервером задаются в настройках параметров локальной сети обозревателя Microsoft Internet Explorer. В случае, если указано, что прокси-сервер не используется, данные параметры игнорируются.
Чтобы настроить соединение с прокси – сервером, откройте обозреватель Microsoft Internet Explorer. Выберите меню Сервис – Свойства обозревателя. Откроется окно "Свойства обозревателя". Перейдите на вкладку "Подключения", нажмите кнопку "Настройка" (рисунок 3.9).
Рисунок 3.9 – Свойства обозревателя
Появится окно "Параметры", где необходимо поставить галочку рядом с опцией "Использовать прокси – сервер для этого подключения". В поле "Адрес" введите имя прокси – сервера, а в поле "Порт" – номер порта прокси – сервера. При необходимости поставьте галочку рядом с опцией "Не использовать прокси-сервер для локальных адресов" (рисунок 3.10). Нажмите "ОК".
Рисунок 3.10 – Параметры подключения
Для функционирования автоматического обновления ПО при использовании доступа в интернет через прокси–сервер необходимо разрешить доступ к ресурсу http://belstat.gov.by/upload-belstat/upload-belstat-respondent/ERespondent.exe .
1.9.3Настройка параметров базы данных
При изменении пути к базе данных на закладке "Параметры БД" есть возможность указать новый путь. Также есть возможность проверки соединения с базой данных по указанному пути (рисунок 3.11).
Рисунок 3.11 – Путь к файлу базы данных
Алиас БД – это псевдоним , позволяющий задать символьное обозначение для пути к файлу базы данных ERespondent.fdb относительно сервера СУБД. Чтобы создать алиас, в конфигурационном файле FireBird aliases.conf необходимо добавить строку вида: ПСЕВДОНИМ = ПУТЬ К ФАЙЛУ БАЗЫ ДАННЫХ ERESPONDENT.FDB ОТНОСИТЕЛЬНО СЕРВЕРА.
Например, ER = c:\Documents and Settings\имя пользователя\Local Settings\Application Data\EISGS\ERespondent\ERESPONDENT.FDB, где c:\Documents and Settings\имя пользователя\Local Settings\Application Data\EISGS\ERespondent\ERESPONDENT.FDB - путь к к файлу базы данных ERESPONDENT.FDB на сервере СУБД.
В таком случае в настройках приложения при подключении к БД можно указывать строку вида ИМЯ_СЕРВЕРА: ПСЕВДОНИМ, например SERVER:ER. Алиас БД станет доступным после перезагрузки FireBird или компьютера.
Путь к файлу базы данных может быть указан и в явном виде.
Прописывается следующим образом:
ИМЯ_СЕРВЕРА: ПУТЬ К ФАЙЛУ БАЗЫ ДАННЫХ ERESPONDENT.FDB ОТНОСИТЕЛЬНО СЕРВЕРА.
1) для Windows XP с доменом:
Server:c:\Documents and Settings\имя пользователя.домен\Local Settings\Application Data\EISGS\ERespondent\ERESPONDENT.FDB
2) для Windows Server 2008 без домена:
Server:c:\Users\ имя пользователя \ AppData \ Local \ EISGS \ ERespondent\ERESPONDENT.FDB
Если для связи с FireBird используется порт отличный от порта по умолчанию 3050, то путь к файлу базы данных должен включать в себя порт после имени компьютера через “/”:
ИМЯ_СЕРВЕРА/порт: ПУТЬ К ФАЙЛУ БАЗЫ ДАННЫХ ERESPONDENT.FDB ОТНОСИТЕЛЬНО СЕРВЕРА.
1.9.4Настройка ЭЦП
На закладке "ЭЦП" необходимо указать путь к файлу AvCryptMail.dll библиотеки ПО КЗИ "Авест".Данная настройка необходима для тех экземпляров ПО "Электронный Респондент", с которых будут отправляться отчеты . С использованием ПО КЗИ "Авест" отправляемые отчеты будут подписываться электронно-цифровой подписью и зашифровываться.
Путь к файлу может быть изменен пользователем (рисунок 3.12).
Рисунок 3.12 – Путь к файлу AvCryptMail.dll библиотеки для работы с ПО КЗИ "Авест"
1.9.5Настройка формирования печатной копии отчета
На закладке "Печать" необходимо указать механизм формирования печатной копии отчета. Установить по умолчанию либо внутренний либо внешний механизм. Если по умолчанию установлен внутренний, то внешний механизм формирования печатной копии отчета будет доступен после нажатия кнопки "Печать" с зажатой клавишей Shift и наоборот .Внешний механизм представляет собой модуль формирования печатной копии отчета, который поставляется отдельно от ПО "Электронный Респондент" и может быть загружен с сайта Белстата. На закладке "Печать" указывается путь к этому модулю (рисунок 3.13).
Рисунок 3.13 – Путь к модулю формирования печатной копии отчета
Установка и работа с модулем формирования печатной копии отчета подробно описана в руководстве пользователя "Отчуждаемый модуль визуализации отчетов респондентов".
1.9.6Настройка интерфейса
На закладке "Интерфейс" вы можете отменить/установить опцию отображения подписей к кнопкам. По умолчанию флажок отображения подписей установлен (рисунок 3.14).
Рисунок 3.14 – Настройки интерфейса
Представление государственной статистической отчетности на бумажном носителе постепенно уходит в прошлое, ведь гораздо удобнее и быстрее это делать в электронном формате. Ранее такая возможность предоставлялась только при помощи специализированного программного обеспечения «Электронный респондент» (офлайн-версии), и для представления отчетности необходимо было предварительно установить и настроить данное приложение.
С 1 апреля 2017 г. введен в промышленную эксплуатацию многофункциональный веб-портал, позволяющий респондентам формировать и представлять первичные статистические данные по формам государственных статистических наблюдений в виде электронного документа в режиме онлайн (Главная (www.belstat.gov.by)/ Респондентам / Электронная отчетность / «Электронный респондент» онлайн).
Вход в личный кабинет веб-портала осуществляется с официального сайта Белстата через рубрику «Респондентам». Для авторизации используется электронно-цифровая подпись. Очень важным для респондента является то, что при представлении отчета посредством веб-портала отпадает необходимость в предварительном скачивании, установке и настройке программного обеспечения, а также в его периодическом обновлении. Отчет можно отправить с любого компьютера, подключенного к сети интернет, при наличии ключа с электронно-цифровой подписью.
В личном кабинете для конкретного респондента предоставляется индивидуальный календарь сбора государственной статистической отчетности. Здесь же можно получить перечень форм, которые должны быть представлены конкретной организацией в течение года (месяца), с указанием периодичности, дат начала и окончания приема отчетности в виде электронного документа принимающим центром Белстата.
Перечень форм можно вывести на печать или экспортировать в текстовый файл либо таблицу.
Заполнение отчета в режиме онлайн можно осуществлять как со страницы календаря сбора, так и при помощи режима «Онлайн-заполнение отчетов», который предлагает вам перечень форм отчетов, доступных для заполнения и отправки на данный момент.
При необходимости частично заполненный отчет можно сохранить и продолжить работу над ним позже. Перед его отправкой на принимающий центр осуществляются контроли различного уровня, что, в свою очередь, улучшает качество получаемой информации и сокращает количество нарушений отчетной дисциплины, допущенных респондентами.
После отправки отчета на экран выводится соответствующее сообщение, а через некоторое время придет и квитанция, подтверждающая получение и регистрацию отчета, или же сообщение о том, что отчет не зарегистрирован с указанием причины.
Одним из преимуществ работы в личном кабинете является возможность просмотра отчетов за предыдущие периоды и при необходимости вывод их на печать. В «Электронном респонденте» этого сделать нельзя.
Для тех, кто забывает вовремя представлять отчетность, очень полезной функцией является возможность получения заблаговременного напоминания (количество дней определяет сам респондент) о необходимости представить ту или иную государственную статистическую отчетность.
Работники органов государственной статистики с помощью веб-портала могут поддерживать связь с респондентами: сообщать об изменениях в статотчетности, проведении совещаний, информировать о нарушениях отчетной дисциплины и т. д. Для получения и просмотра респондентом сообщений, адресованных ему и рассылаемых органами государственной статистики, существует раздел меню «Сообщения».
Получить информацию о нарушениях отчетной дисциплины, допущенных в текущем году по формам, респондент может и самостоятельно с помощью раздела меню «Допущенные нарушения».
В личном кабинете респондента вы найдете информацию об основных регистрационных характеристиках вашей организации.
С помощью веб-портала обеспечена информационная поддержка респондентов государственных статистических наблюдений. Через форму обратной связи с органами статистики респондент может задать любые интересующие вопросы, а также внести предложения по улучшению функционирования веб-портала и т. д. Ответ придет на электронный ящик.
Уважаемые респонденты, предлагаем вам воспользоваться возможностью представления электронной отчетности при помощи веб-портала и самим оценить преимущества и простоту его использования.
Ольга КАРПЕНКО, начальник отдела статистики Березовского района Главного статистического управления Брестской области.
ИНСТРУКЦИЯ по переходу на использование криптографического программного обеспечения РУЦ ГосСУОК:
Чтобы предоставлять статистическую отчетность в виде электронного документа с применением сертификатов, выданных УЦ РУП ИИЦ, выполните следующие технические мероприятия:
1. Сохраните личный сертификат, который находится в Персональном менеджере сертификатов (МНС). Для этого войдите в Персональный менеджер сертификатов без авторизации. В левом окне программы убедитесь, что выбран пункт «Личные» и затем правой кнопкой мыши выделите личный сертификат. В открывшемся меню нажмите «Экспорт сертификата в файл» и сохраните в удобном для вас месте.
2. Удалите личный сертификат из Персонального менеджера сертификатов (МНС). Для этого снова выделите личный сертификат правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажмите «Удалить».
3. Скачайте и установите на компьютере комплект абонента РУП «Национальный центр электронных услуг» , раздел «Программное обеспечение», файл AvPKIsetup (AvToken_AvPass).zip). Комплект абонента РУП «Национальный центр электронных услуг» также можно скачать с сайта компании ЗАО «Авест» .
4. Для респондентов использующих ПО «Электронный респондент» необходимо проверить правильность пути к библиотеке AvCryptMail.dll вновь установленного «Персонального менеджера сертификатов Авест для ГосСуок». Для этого выберите пункт «Настройки» и нажмите кнопку «ЭЦП». Путь к библиотеке должен совпадать с местом установки Персонального менеджера сертификатов Авест для ГосСуок. Например, путь к библиотеке и место установки может быть таким:
C:\Program Files\Avest\AvPCM_nces\AvCryptMail.dll
или таким
C:\Program Files (x86)\Avest\AvPCM_nces\AvCryptMail.dll.
При необходимости укажите правильный путь к библиотеке и перезапустите ПО «Электронный респондент».
5. Обновите список отозванных сертификатов, используя ярлык на рабочем столе «Скачать СОС» или функцию Персонального менеджера сертификатов Авест для ГосСуок «Обновление СОС и сертификатов УЦ» в разделе «Сервис».
6. Импортируйте во вновь установленный Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСуок ваш личный сертификат открытого ключа, который вы ранее сохранили в удобном для вас месте. Для этого в Персональном менеджере сертификатов Авест для ГосСуок в меню «Файл» выберите «Импорт сертификата/СОС» и проведите процедуру импортирования.
7. Убедитесь, что сертификат «Корневой удостоверяющий центр ГосСУОК» помещён в справочник «Доверенных УЦ», а сертификат «Национальный статистический комитет Республики Беларусь» от 10.05.2018, находящийся в справочнике «Сетевой справочник» – действителен.
8. Для респондентов использующих ПО «Электронный респондент» при связи с ПЦ будет производиться обновление списка отозванных сертификатов РУЦ ГосСУОК. Обновление списка отозванных сертификатов Корневого удостоверяющего центр РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» при связи с принимающим центром более производиться не будет.
9. Для респондентов использующих многофункциональный веб-портал Белстата необходимо удалить все имеющиеся сертификаты Белстата из «Персонального менеджера сертификатов Авест для ГосСуок» (раздел «Сетевые справочники»). Далее скачать новый сертификат Белстата (выпущен 10.05.2017 г.) и импортировать его в «Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСуок» до начала работы на веб-портале.
Обновление списка отозванных сертификатов Корневого удостоверяющего центр РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» может быть совершено в ручном режиме, по аналогии с ранее возникавшей необходимостью ручного обновления СОС РУЦ ГосСУОК:
1. Скачать Список отозванных сертификатов КУЦ РУП
2. Импортировать его в менеджер сертификатов.
Или используя:
Пункт меню Сервис/Обовление СОС и сертификатов УЦ в ПМС (должно работать независимо от версии операционной системы Windows)
Пакетный файл get_crl.bat (Ярлык «Скачать СОС» на рабочем столе)
В статье рассмотрены следующие вопросы:
Сплошное наблюдение за деятельностью малого бизнеса за 2015 год
Штрафы за несдачу статотчетности
Кто обязан представить статистическую отчетность в Росстат
Общий порядок организации статистического учета, проведения федеральных статистических наблюдений, а также предоставления статистической отчетности на территории России установлен Законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ
. В соответствии с частью 2 статьи 6 и статьи 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ статотчетность в территориальные подразделения Росстата обязаны представлять следующие категории респондентов:
- российские организации;
- органы государственной власти и органы местного самоуправления;
- обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в учредительных документах или нет (приказ Росстата от 1 апреля 2014 г. № 224 );
- филиалы, представительства и подразделения действующих в России иностранных организаций;
- предприниматели.
При этом таким респондентам (в т. ч. обособленным подразделениям), чтобы встать на учет в органах статистики, каких-либо специальных действий совершать не надо . Просто представляйте статистическую отчетность в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620 .
Нулевую отчетность в статистику можно не сдавать
В зависимости от формы статотчетности при отсутствии показателей для ее заполнения отчет можно или вовсе не представлять или ограничиться официальным письмом в Росстат. Источник: Письмо Росстата от 15.04.2016 № СЕ-01-3/2157-ТО
В порядке заполнения ряда форм статистической отчетности (в частности, 3-Ф, 1-ПР, П-6 и др.) прямо указано, что сдавать их нужно только при наличии соответствующего наблюдаемого события (например, задолженности по зарплате, финансовых вложений и прочее). Нулевые отчеты по таким формам представлять не нужно, т.к. по умолчанию считается, что раз эту форму не сдали, значит, наблюдаемого явления нет.
Росстат разъяснил, как сдавать нулевую статистическую отчетность
Нулевую статистическую отчетность можно представить двумя способами: либо отправить формы отчетности с «пустыми» показателями, либо - информационное письмо в произвольной форме об отсутствии соответствующих статистических показателей. Об этом сообщил Росстат в письме от 17.05.18 № 04-04-4/48-СМИ.
Сплошное и выборочное наблюдение статистической отчетности
Согласно положений части 1 статьи 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ статистическое наблюдение может быть 1) сплошным или 2) выборочным .
В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы . Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД2 45.11 ("Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности").
Если же проводится выборочное наблюдение , сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.
Как узнать, включена ли организация (предприниматель) в перечень респондентов, подлежащих выборочному статистическому наблюдению
Информацию о включении в перечень выборочного статистического наблюдения, а также формы статотчетности и указания по их заполнению до организаций и предпринимателей должны доводить территориальные подразделения Росстата. Это следует из пункта 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, и пункта 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79 .
Однако порядок доведения такой информации до респондентов статистического учета законодательно не урегулирован. На практике территориальные подразделения Росстата решают этот вопрос по-разному. Некоторые из них публикуют на своих сайтах списки организаций и предпринимателей, включенных в выборку для составления определенных форм статотчетности. Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru
Многие подразделения Росстата для доведения до респондентов нужной информации используют адресные почтовые рассылки.
Если по каким-либо причинам организация или предприниматель не знают, включены ли они в перечень выборочного статистического наблюдения, для получения нужной информации необходимо обратиться в территориальное подразделение Росстата.
Статистическая отчетность малых предприятий и предпринимателей
Порядок представления статистической отчетности имеет некоторые особенности (ч. 4 ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ).
Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ ).
Выборочные статистические наблюдения проводятся:
- ежемесячно и (или) ежеквартально – в отношении малых и средних предприятий;
- ежегодно в отношении микропредприятий.
Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень.
Такой порядок следует из положений части 3 статьи 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ и пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.
Формы статотчетности
Организации (предприниматели) представляют статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Состав форм может различаться в зависимости от вида деятельности респондентов, их организационно-правовой формы, принадлежности к субъектам малого бизнеса и т. д. Перечень наиболее распространенных форм статотчетности, действующих в настоящее время, представлен на сайте Росстата.
Порядок и сроки представления статотчетности
Формы статотчетности представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).
Внимание! За нарушение сроков сдачи статотчетности и представление недостоверной информации предусмотрена административная ответственность.
Согласно пункта 6 Положения предоставлением недостоверных первичных статистических данных считается их отражение в формах федерального статистического наблюдения с нарушением указаний по их заполнению, арифметическими или логическими ошибками.
Тот же пункт Положения устанавливает, что надо делать и в какие сроки, если всё-таки ошибка допущена. "Субъекты официального статистического учета, в чей адрес предоставлены первичные статистические данные, при обнаружении недостоверных первичных статистических данных направляют в 3 -дневный срок письменное (почтовой, факсимильной, электронной связью) уведомление респондентам, предоставившим эти данные.
Респонденты, допустившие факты предоставления недостоверных первичных статистических данных, не позднее 3 дней после обнаружения этих фактов самими респондентами или получения письменного уведомления от субъектов официального статистического учета предоставляют субъектам официального статистического учета исправленные данные с сопроводительным письмом, содержащим обоснования для внесения исправлений и подписанным должностным лицом, установленным в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, или необходимые пояснения."
В 2019 г. административную ответственность несет должностное лицо, ответственное за представление статистической отчетности. Размер штрафа составлял от 3000 до 5000 руб. (). Должностное лицо, ответственное за представление статотчетности, назначается приказом руководителя организации (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620). Если такого приказа нет, то административную ответственность несет руководитель организации.
Еще один вид наказания предусмотрен статьей 3 Закона от 13 мая 1992 г. № 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности". Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.
Дела, связанные с нарушениями, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата ( , постановление Госкомстата России от 7 февраля 2003 г. № 36).
Какие документы входят в состав статистической отчетности
От чего зависит набор статотчетности
Многообразие форм статотчетности настолько велико, что с ходу сориентироваться, какие из них должна представлять конкретная организация или предприниматель, сложно.
Во-первых , набор форм зависит от того, для кого предназначена информация. Получатели статистических сведений бывают разные. Чаще всего статистическую отчетность организации и предприниматели сдают в Росстат и его региональные отделения. Но, кроме этого, собирать и обрабатывать статинформацию могут Банк России и многие другие госучреждения. Это установлено статьями 2 и 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.
Во-вторых , состав статотчетности может зависеть от местонахождения организации и от ее вида деятельности. Так, формы есть федеральные и региональные. Их в свою очередь можно разделить на общие и отраслевые, а также на те, которые сдают время от времени или же всего один раз. Формы федерального статистического наблюдения, в том числе и отчетов, утверждает Росстат (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Региональную статотчетность утверждают местные власти или уполномоченные ими государственные учреждения.
В-третьих
, состав отчетности зависит от того, в рамках какого вида наблюдения ее надо сдавать:
- сплошного , то есть обязательного для всех организаций и предпринимателей по той или иной группе исследования;
- выборочного – обязательного для специально отобранных организаций и предпринимателей.
Как определить состав статистической отчетности
Чтобы точно определиться с составом своей статотчетности, лучше сразу обратитесь в территориальное подразделение Росстата по месту учета. Информировать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, – прямая обязанность территориальных подразделений Росстата. Это установлено в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620. Причем они обязаны безвозмездно как информировать, так и представлять сами бланки форм статотчетности.
Кроме того, зайдите на официальный сайт ведомства. Зачастую необходимую информацию можно найти на сайтах региональных отделений Росстата. Они все представлены в виде интерактивной карты на портале Росстата. Организованы такие сайты по единому принципу. Так, в разделе «Отчетность» специально предусмотрен пункт «Статистическая отчетность». В нем вы сможете посмотреть действующие федеральные и региональные статотчеты, найти указания по их заполнению и, главное, определиться, нужно ли их сдавать.
Тут же на сайте ведомства приведены табели действующих форм статотчетности и указания по их заполнению. Таким образом вы сможете определиться с составом статотчетности сплошного наблюдения.
Для выборочного же наблюдения существуют свои специфические формы. Списки организаций, которые попали в выборку, можно также найти на сайтах территориальных отделений Росстата. Для этого зайдите в раздел «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».
Но стоит учитывать, что информация на сайтах ведомств не всегда обновляется оперативно. Поэтому самый верный способ узнать набор статотчетности для своей организации – обратиться в отделение Росстата лично.
Статистическая отчетность: как узнать, какие формы нужно сдавать вашей фирме
Выяснить, какие формы статотчетности и в какие сроки необходимо сдать вашей компании, теперь можно через специальную информационно-поисковую онлайн-систему Росстата.
Примечание : Информация Росстата
1. Выберите сначала из списка тип уведомления, т.е. определить для кого будет сформирован реестр представляемой статотчетности (юрлицо, филиал или представительство, ИП, нотариус, адвокат).
2. Укажите свой ОКПО или ОГРН и верно введите защитный код, который вы увидите на странице. После занесения в поисковую форму этих данных и нажатия кнопки «Поиск», вы увидите название вашей компании.
3. Нажмите кнопку «Перечень форм», при этом сформируется список статотчетов, которые вы должны сдавать. Помимо названия форм отчетности, в списке также отражается периодичность их представления и сроки сдачи. Кроме этого, есть возможность скачать каждый из необходимых бланков.
Какими способами можно сдать статистическую отчетность
Способы сдачи
Статистическую отчетность можно представить:
- на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
- по телекоммуникационным каналам связи.
Об этом сказано в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.
Сдача на бумаге статистической отчетности
При приеме отчетности на бумаге сотрудник Росстата по просьбе организации, предпринимателя обязан поставить на ее копии отметку о приеме (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).
Сдача в электронном виде
Порядок передачи статотчетности в электронном виде (технология сбора, программное обеспечение, каналы связи, средства защиты, условия использования электронных подписей и форматы предоставления данных в электронном виде) определяется территориальными подразделениями Росстата (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).
На практике территориальные подразделения Росстата применяют следующие способы приема/передачи статотчетности в электронном виде:
- через специализированных операторов связи. В этом случае организации, предпринимателю необходимо заключить с оператором договор на оказание соответствующих услуг. Возможность передавать отчетность в электронном виде с помощью спецоператоров предоставляют, в частности, Мосгорстат, Петростат, Орелстат и ряд других территориальных органов статистики;
- через систему веб-сбора, организованную на сайте территориального подразделения Росстата. Такой сервис позволяет заполнить форму статотчетности в электронном виде и отправить ее получателю непосредственно на сайте территориального подразделения Росстата. Для использования этого способа организации, предприниматели должны иметь сертификаты ключей электронных подписей, выданных удостоверяющими центрами. Чтобы получить доступ к системе веб-сбора, в территориальное подразделение Росстата необходимо подать заявление, на основании которого респонденту присваивается логин и пароль. Подробная инструкция по использованию сервиса, а также образцы заявлений публикуются на сайтах территориальных подразделений Росстата. Возможность формировать и отправлять статотчетность непосредственно на своих сайтах предоставляют Мособлстат, Башкортостанстат и другие территориальные органы статистики.
Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) и ознакомиться с его услугами можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru
По собственной инициативе сдавать статотчетность в электронном виде могут все организации и предприниматели. Однако обязательное использование такого способа передачи статотчетности законодательно не закреплено.
Если респондент передал статотчетность в электронном виде с применением электронных подписей, сдавать бумажные копии форм отчетности не нужно. Формы, подписанные электронными подписями и переданные в электронном виде, имеют равную с бумажными вариантами юридическую силу (п. 1 ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).
При передаче статотчетности в электронном виде территориальное подразделение Росстата по просьбе респондента обязано представить квитанцию о приеме отчетности (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).
Дата представления статистической отчетности
Датой представления статотчетности является:
- при представлении на бумаге – дата отправки почтового отправления или дата передачи непосредственно в территориальное подразделение Росстата;
- при представлении в электронном виде – дата отправки по сети Интернет.
Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.
Последний срок подачи статотчетности может приходиться на нерабочий день. В этом случае сдайте ее в первый следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата России от 7 марта 2000 г. № 18).
За несвоевременное представление статотчетности организацию, предпринимателя могут оштрафовать.
Для организаций установили штраф за нарушения при сдаче статистической отчетности
Депутаты Госдумы в декабре 2015 г. одобрили в третьем чтении закон, который ужесточает административную ответственность за нарушение порядка предоставления первичных статистических данных.
Принятые поправки уточняют состав правонарушения. Так, в соответствии с действующей редакцией должностное лицо может быть оштрафовано за нарушение порядка представления статистической информации и в случае представления недостоверной информации. Новая редакция нормы предусматривает санкции за «непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных».
Для нарушителей предусмотрен штраф в следующем размере:
- от 10 до 20 тысяч рублей - для должностных лиц;
- от 20 до 70 тысяч рублей - для юридических лиц.
Кроме того, введена ответственность за повторное совершение такого нарушения. Санкции в таком случае составят:
Дана информация по срокам сдачи бухгалтерской отчетности за 2018, 2019 год. А также места их представления.
Статья поможет составить баланс, Рассмотрены подробно, остатки и обороты, по каким счетам составляют Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства (Форма КНД 0710098).
В Минфине России предложили малым компаниям на выбор три способа упростить бухучет. Микропредприятия могут не использовать метод двойной записи.