Поставка товаров физическим лицам по предварительному заказу. Адреса и реквизиты сторон

г. Москва «__» _________ 201_ года.

Индивидуальный предприниматель _________________, действующий на основании Свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя № ______________, в дальнейшем именуемый «Поставщик», с одной стороны,

и гр. __________________, в дальнейшем именуемый «Покупатель», заключили настоящий договор поставки товара , далее - «Договор», о следующем:

Статья 1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать, а Покупатель - принять и оплатить продукцию (далее - Товар), указанную в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора поставки товара.

Статья 2. Порядок поставки
2.1. Покупатель направляет с помощью устного или факсимильного сообщения Поставщику заявку на поставку необходимого количества и требуемой номенклатуры Товара.
2.2. На основании поступившей заявки от Покупателя, Поставщик оформляет Покупателю соответствующие документы на оплату Товара, подлежащего Поставке.
2.3. Срок готовности к поставке Товара составляет __ (________) рабочих дней от даты предоплаты за Товар согласно документам (см. п. 4.2. договора поставки товара). Датой предоплаты за Товар считается дата поступления денежных средств в кассу Поставщика.
2.4. Поставка товара осуществляется силами Продавца или Представителя Продавца (Транспортной компанией) по адресу: Московская область, _________________ район, дер. ______________, дом __ (___ км. от МКАД), в заранее согласованные с Покупателем сроки только после поступления всей суммы в кассу Поставщика согласно документам.
2.4.1. Вывоз готового к поставке Товара осуществляется силами Покупателя, или Представителем от Покупателя (Транспортной компанией) только после поступления всей суммы в кассу Поставщика согласно документам.
2.5. Риски порчи Товара переходят с Поставщика на Покупателя в момент передачи Товара Покупателю или Представителю от Покупателя (Транспортной компании) согласно сопроводительной документации (накладным, товарному чеку, кассовому чеку).

Статья 3. Качество и комплектность
3.1. Качество и комплектность поставляемого Товара должны соответствовать Сертификатам, выданным соответствующими сертификационными органами РФ. Гарантия на Товар выдается сроком на 12 месяцев от даты поставки.

Статья 4. Цена и порядок расчетов
4.1. Общая стоимость договора поставки товара составляет ___________ руб. (________________ тысячи ___________ рублей _______ копеек), в том числе НДС - ____________ руб. ___ коп.
4.2. Покупатель производит предоплату в кассу Поставщика в размере 100 % от общей стоимости договора поставки товара и на основании документов, выданных Покупателю, в течение 2 (двух) рабочих дней.

Статья 5. Порядок разрешения споров
5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Поставщиком и Покупателем.
5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в суд.

Статья 6. Действие непреодолимой силы
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая военные действия, биржевые кризисы, гражданские волнения, экономическую блокаду, эмбарго и другие действия государственной власти, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
6.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой Стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору поставки товара.
6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 2 (двух) последовательных месяцев, настоящий договор приостанавливается, и Стороны определяют его судьбу, о чем подписывают соответствующий Протокол.
6.4. Если указанные выше обстоятельства не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор поставки товара может быть расторгнут Сторонами путем направления уведомления.

Договор поставки (физ.лицом) №

ООО "", именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Гражданин РФ_________,

именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего договора поставлять, а Покупатель обязуется оплачивать и принимать для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием следующий «Товар» на условиях, предусмотренных настоящим договором:

— Плиты древесно-стружечные, облицованные пленками на основе термореактивных полимеров (ЛДСП); кромочный пластик с клеем; кромочный пластик, кант ПВХ.

2. Порядок поставки Товара

2.1. Покупатель не позднее 25 числа месяца, предшествующего месяцу поставки Товара, направляет Поставщику письменную Заявку на Товар, в произвольной форме, с указанием ассортимента, наименования и количества Товара, необходимого для поставки в следующем месяце, необходимость упаковки Товара, необходимость транспортировки товара до места, указанного Покупателем. Заявка подписывается непосредственно Покупателем.

2.2. Заявка Товара согласовывается Поставщиком не позднее 5 числа месяца, в котором должна быть произведена поставка.

2.3. В том случае, если Заявка на Товар, не была направлена Покупателем в установленный срок, Поставщик вправе не принять Заявку, либо исполнить Заявку в пределах возможного.

2.4. Поставка Товара по настоящему договору производятся путем выборки со склада, расположенного по адресу: г. Самара, ул. Магистральная, 80, в течение 7 (семи) календарных дней с момента оплаты Покупателем счета на предоплату, предусмотренного п.3.1. Договора.

2.5. В случае, если Покупатель указывает в Заявке не необходимость транспортировки Товара до места, указанного Покупателем, силами Поставщика, и оплачивает транспортные расходы, Поставщик обеспечивает транспортировку Товара до склада Покупателя, указанного в Заявке.

2.6. В случае, если Покупатель указывает в Заявке на необходимость упаковки Товара, и оплачивает стоимость упаковочных материалов, Товар поставляется в упаковке, в противном случае Товар поставляется без упаковки.

2.7. Приемка-передача Товара подтверждается подписанием Сторонами товарной (товарно-транспортной) накладной.

2.8. Право собственности на Товар, а также риск его случайной утраты или повреждения, переходит от Поставщика к Покупателю в момент передачи Товара Покупателю и подписания сторонами товарных накладных.

3. Цена и порядок расчетов

3.1. Стоимость очередной партии Товара определяется на основании цен, указанных в оптовом Прайс-листе Поставщика, и указывается в счете на предоплату, выставленном от Поставщика Покупателю. В счете на предоплату указываются наименование и стоимость поставляемого Товара, а также отдельной строкой стоимость упаковочных материалов и сумма транспортных расходов Поставщика, в том случае если в Заявке указано на необходимость упаковки и транспортировки Товара.

3.2. Поставщик имеет право производить изменение цен на Товар, указанных в оптовом Прайс-листе в течение срока действия договора. Поставщик обязан письменно либо факсимильным сообщением уведомить Покупателя об изменении цен не позднее, чем за 10 (Десять) календарных дней до предполагаемого срока внесения изменений в оптовый Прайс-лист.

3.3. В зависимости от объемов выкупленного в предыдущем месяце Товара Покупателю предоставляется накопительная скидка на Товар в размере, установленном в оптовом Прайс-листе.

3.3.1. Если в предыдущем месяце Покупатель не производил закупок Товара, то скидка устанавливается исходя из текущего объема поставок, согласно действующей системе скидок, указанной в оптовом Прайс-листе.

3.4. Порядок и форма оплаты: внесение наличных денежных средств в кассу Поставщика, в течение 3 (трех) банковских дней с даты выставления Поставщиком счета на предоплату. Датой оплаты является дата поступления денежных средств в кассу Поставщика.

3.5. Оплата Покупателем счета на предоплату, предусмотренного п.3.1. договора, является согласием Покупателя с ассортиментом, номенклатурой, количеством и ценами на Товар, стоимостью очередной партией Товара, а также стоимостью упаковочных материалов, стоимостью транспортных расходов Поставщика.

4. Качество и комплектность Товара

4.1. Качество поставляемого Товара (ЛДСП) должно соответствовать ТУ 5534-005-0026022-98.

4.2. Подтверждением качества Товара являются сертификат соответствия и санитарно-эпидемиологическое заключение, представляемые Поставщиком одновременно с поставкой Товара.

4.3. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями №№ П-6 и П-7 по приемки товаров по количеству и качеству, утвержденными Постановлениями Госарбитража СССР от 15.07.65г. и 25.04.66г. соответственно (в ред.

Договор поставки между организацией и физическим лицом

Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.73 N 81, от 14.11.74 N 98, с изменениями внесенными Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18), в части, не противоречащей действующему законодательству РФ.

4.4. В случае обнаружения производственного дефекта (заводского брака) Товара, или в случае повреждения Товара, обусловленного не качественностью упаковки, возникшей по вине Поставщика, Товар подлежит на основании дополнительного соглашения сторон замене, возврату либо уценке в течение 20 (двадцати) дней с момента получения Поставщиком Акта об обнаружении некачественного Товара.

5. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

5.1. За нарушение условий настоящего договора, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору, виновная сторона возмещает другой стороне причиненные этим убытки.

5.3. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров и предъявления претензий, срок рассмотрения которых 20 дней с момента получения. При не достижении соглашения таким путем споры передаются на разрешение суда.

5.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

6. Прочие условия

6.1. Настоящий договор вступает в силу после его подписания сторонами и действует до подписания сторонами соглашения о прекращении юридической силы настоящего договора, либо расторжения договора другими способами, в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они сделаны в письменной форме и подписаны двумя сторонами. Документы, отправленные, и полученные средствами факсимильной связи обязательно подтверждаются обменом оригиналами.

6.3. Стороны принимают воспроизведение подписи в договоре с помощью факсимиле с приравниванием ее к оригиналу, согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ.

6.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством.

6.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон.

Поставщик

Покупатель

От лица Поставщика:

Договор об оказании услуг с физическим лицом

С.А. Арыков , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Организация планирует заключить договор возмездного оказания услуг с физическим лицом (гражданином РФ, не являющимся индивидуальным предпринимателем). Какими налогами и страховыми взносами облагаются выплаты в пользу данного физического лица?

Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Таким образом, договор возмездного оказания услуг является одним из видов гражданско-правового договора.

Согласно пункту 1 статьи 781 ГК РФ, заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.

НДФЛ

В соответствии с пунктом 1 статьи 207 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

На основании подпункта 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации относится к доходам от источников в Российской Федерации.

Согласно статье 209 НК РФ, объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками:

От источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации – для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации;

От источников в Российской Федерации – для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Таким образом, вознаграждение, полученное физическим лицом по договору возмездного оказания услуг, признается объектом обложения НДФЛ.

Статьей 224 НК РФ установлена ставка налога в размере 13% для резидентов РФ и 30% для нерезидентов РФ.

На основании пунктов 1, 2 статьи 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога. При этом российская организация, в целях главы 23 НК РФ, признается налоговым агентом.

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст.

Договор поставки товара физическому лицу

226, ст. 223 НК РФ).

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС

Отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

Согласно подпункту «а» пункта 1 части 1 статьи 5 Закона № 212-ФЗ, плательщиками страховых взносов признаются организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

В соответствии с частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для организаций, производящих выплаты физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам).

Согласно части 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ, база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

На основании пункта 2 части 3 статьи 9 Закона № 212-ФЗ в базу для начисления страховых взносов не включаются (в части страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования РФ) любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации вознаграждение физического лица по гражданско-правовому договору облагается взносами в Пенсионный фонд РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а в базу для начисления страховых взносов в части сумм, подлежащих уплате в Фонд социального страхования РФ, не включается.

Страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Правовые, экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлены Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ).

В соответствии со статьей 3 Закона № 125-ФЗ страхователем признается юридическое лицо любой организационно-правовой формы (в том числе иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающая граждан Российской Федерации) либо физическое лицо, нанимающее лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с пунктом 1 статьи 5 Закона № 125-ФЗ.

Согласно абзацу 4 пункта 1 статьи 5 Закона № 125-ФЗ физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

На основании пункта 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Таким образом, если гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг) с физическим лицом содержит условие об обязанности организации уплачивать страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то с вознаграждения по договору указанные страховые взносы уплачиваются.

В противном случае (если договор не содержит такого условия) организация данные платежи не производит.

договор поставки физ лица

Договор купли-продажи с частным лицом

г. ____________ "___"__________ 199__ г.

Гр. ___________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "Продавец", проживающий по адресу: ___________
____________________________________________________________________,
паспорт: серия ___________ No. ___________ выдан ___________________
___________________________________________ "___"___________ 19__ г.,
с одной стороны, и _________________________________________________,
(наименование организации, предприятия)
в лице _____________________________________________, действующего на
(должность, фамилия, имя, отчество)
основании ___________________________________, именуем__ в дальнейшем
(Устава, положения)
"Покупатель", с другой стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По договору купли-продажи Продавец обязуется передать в
собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить
стоимость принятого имущества:
1.1.1. Наименование ____________________________________________
1.1.2. Ассортимент ____________________________________________;
1.1.3. Единица измерения ______________________________________;
1.1.4. Цена за единицу _________________________________________
____________________________________________________________________;
1.1.5. Количество _____________________________________________;
1.1.6.

Договор поставки с физическим лицом

Налог на добавленную стоимость ___________________________;
1.1.7.

Сумма договора __________________________________________
____________________________________________________________________;
1.1.8. Качество и комплектность ________________________________
(дата изготовления, стандарт,
ТУ и т.д.)

1.1.9. Гарантийный срок ________________________________________
(эксплуатации, хранения, годности)
_____________________________________________________________________
(в зависимости от гарантии качества: законной или договорной).

2. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Срок передачи товара до "___"____________ 19__ г.
2.2. Вид транспорта и базис передачи товара ____________________
____________________________________________________________________.
2.3. Упаковка (тара) и маркировка ______________________________
(описание или ссылка на
____________________________________________________________________.
стандарт, ТУ)

2.4. Срок, порядок и форма оплаты товара:
2.4.1. Срок оплаты _________________ дней со дня _______________
_____________________________________________________________________
2.4.2. Порядок оплаты __________________________________________
(предварительная оплата, последующая,
____________________________________________________________________.
в момент получения товара; телеграфная или почтовая)

2.4.3. Форма оплаты ____________________________________________
(платежное требование; платежное поручение;
____________________________________________________________________.
аккредитив; чек; платежное требование-поручение)

2.5. Покупатель обязан в трехдневный срок с момента оплаты
вручить Продавцу заверенную банком копию платежного документа или
известить его телеграммой с уведомлением. При невыполнении
Покупателем требований настоящего пункта договора Продавец вправе по
истечении ____________ дней с момента заключения договора реализовать
товар.

2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

2.1. Стороны обязаны соблюдать действующее законодательство.
2.2. При заключении договора Продавец обязан предупредить
Покупателя о всех правах третьих лиц на продаваемое имущество.
Неисполнение этого условия дает Покупателю право требовать от
Продавца возмещения убытков в случае изъятия имущества в
установленном законом порядке.
2.3. В случае несвоевременной поставки или недопоставки товара
Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере ____________ процентов
от стоимости недопоставленного товара за каждый день просрочки, но не
более ______________________________________________ рублей.
2.4. При несоответствии качества товара п. 1.1.6 настоящего
договора или выявлении скрытых дефектов в течении гарантийного или
разумного срока с момента передачи товара Покупатель имеет право на
_____________________________________________________________________
(соразмерное уменьшение цены, безвозмездное устранение
____________________________________________________________________.
недостатков товара, возмещение расходов на устранение недостатков)

За передачу некомплектного товара Покупатель вправе
требовать: __________________________________________________________
(соразмерное уменьшение цены, доукомплектование в
____________________________________________________________________.
гарантийный или разумный срок)

2.6. При несвоевременной оплате товара Покупатель уплачивает
неустойку в размере _______% за каждый день просрочки.
2.7. Ответственность сторон, не предусмотренная настоящим
договором, определяется в соответствии с действующим
законодательством.
2.8. Споры, возникающие в связи с исполнением настоящего
договора, разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

3. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

3.1. ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания
и действителен до ___________________________.
4.2. Изменение условий или прекращение договора осуществляется
в письменной форме по согласованию сторон.

Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Чаще всего организации закупают у граждан продовольственные товары, сырье и материалы. Сразу скажу, что НДФЛ в этом случае вы платить не должны. От этой обязанности освобождают пункт 2 статьи 226 и подпункт 2 пункта 1 статьи 228 НК РФ.

Тут важно не допустить распространенную ошибку. А именно в договор с физическим лицом не нужно включать условия о том, что компания обязуется взять на себя функции налогового агента и перечислить НДФЛ в бюджет. Данный порядок противоречит налоговому законодательству. А это значит, что пункт договора, содержащий такое условие, будет считаться ничтожным.

Кстати, про договор с физическим лицом. С поставщиком надо заключить письменный договор купли-продажи. И сделка с физлицом не является исключением. Но для этого вовсе не обязательно оформлять типовой контракт на несколько листов. Достаточно будет подписать совместный акт. Такая форма договора тоже устроит контролеров. Ведь один документ, на котором есть подписи обеих сторон сделки, это и есть доказательство договоренности между ними. Об этом сказано в пункте 2 статьи 434 ГК РФ.

Такой акт послужит вам заодно и первичкой. Ведь расходы в налоговом учете обязательно должны быть документально подтверждены. Этого требует пункт 1 статьи 252 НК РФ. Впрочем, как и затраты в бухучете (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Чтобы разработать форму документа, за основу можно взять, к примеру, закупочный акт. Это готовая форма № ОП-5 , утвержденная постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 . И немного ее преобразовать. Прежде всего, помните, что акт будет считаться первичкой, только если в нем будут все обязательные реквизиты (1). А прописаны они в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Теперь можно удалить лишнее. Так называемую шапку в правом верхнем углу акта. Смело убирайте коды ОКПО и ОКДП. Полностью можно вырезать сведения о госрегистрации предпринимателя. Ведь товары вы закупаете у обычного физлица. Не потребуется вам информация и о подсобном хозяйстве.

Как мы выяснили, НДФЛ с доходов поставщика вам удерживать не придется. Значит, соответствующие строки явно будут не к месту. Их можно тоже удалить.

В таблице документа лучше поменять название столбца «Сельскохозяйственные продукты» на более универсальное. Например, для любой продукции подойдет заголовок «Наименование товаров» (2).

Не лишними будут сведения о том, что продавец передал вам товары. А вы в свою очередь их получили и оплатили (3). Так и у вас, и у вашего контрагента будет наглядное доказательство данного факта. К тому же содержание операции, ее суть, является одним из обязательных реквизитов первички. Получившуюся в результате форму обязательно утвердите в учетной компании (п. 4 ПБУ 1/2008).

Физлицо оказывает организации услуги

Допустим, ваша компания пользуется услугами гражданина. А он за это получает определенное вознаграждение. Тогда с этой суммы вам нужно удержать и, следовательно, уплатить в бюджет НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 , ст. 209 НК РФ). Дело в том, что в данном случае организация является налоговым агентом и должна удержать налог. Причем его надо перечислить в бюджет по месту учета самой компании.

А где живет гражданин, значения не имеет. Такое разъяснение содержится, к примеру, в письме от 17 ноября 2011 г. № 03-04-06/8-310.

Чиновники рассмотрели такую ситуацию. Компания арендует помещения у физлиц, которые не являются ни ее работниками, ни Арендованные помещения организация оформила как обособленные подразделения. А раз налоговым агентом признается компания, то и налог с доходов в виде арендной платы она должна перечислить в бюджет по месту своего учета (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Аналогичные выводы содержатся в письме Минфина России от 16 августа 2013 г. № 03-04-06/33598 . Компания, арендующая офис у физлица, должна сама удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет. Другое дело, если гражданин зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В таком случае платить налоги будет он сам.

На практике бывает, что арендодатель-физлицо прописывает в договоре условие, что он самостоятельно будет платить НДФЛ в бюджет. Или письменно сообщает об этом арендатору после заключения контракта.

Однако даже в таких ситуациях контролеры считают, что компания признается налоговым агентом. Пояснения на эту тему дали в Минфине России (письмо от 27 февраля 2013 г. № 03-04-06/5601). Очевидно, что безопаснее для вас будет все же удерживать налог и перечислять его в бюджет.

Часто арендатор возмещает собственнику помещения стоимость коммуналки каждый месяц. С этих сумм удерживать НДФЛ не надо. Ведь фактически арендатор не получает никакой для себя.

Исключение - когда в договоре прописано условие об оплате коммунальных услуг, размер которых не зависит от их фактического использования. В таком случае у физлица уже возникает доход, подпадающий под НДФЛ. Такого мнения придерживаются Минфина России в письме от 17 апреля 2013 г. № 03-04-06/12985.

Обратите внимание: оплата организацией-арендатором содержания и текущего ремонта нежилого помещения - это доход физлица. С него надо исчислить и удержать НДФЛ.

Нередко, отправляя сотрудников в длительные командировки, компания арендует для них квартиры. При этом в стоимость аренды коммунальные платежи не включены. Их сотрудники оплачивают по отдельным квитанциям. А после организация возмещает им расходы. В этом случае НДФЛ вам надо будет удержать не у физлица, который сдает квартиру, а у самого вашего работника. Ведь коммунальные платежи в этом случае считаются доходом сотрудника, полученным в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

То же самое, если арендная плата включает стоимость парковки, охраны, Интернета и телевидения. Оплату таких услуг чиновники расценивают как доходы работника (письмо Минфина России от 26 августа 2013 г. № 03-04-06/34883).

Договор поставки между организацией и физическим лицом

г. Владивосток “___”__________2011г.

Общество с ограниченной ответсвтенностью «4 х 4», именуемое в дальнейшем Продавец, действующего на основании Устава

и________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ проживающий(ая) по адресу: _________________________________________________________________________________________паспорт cерия _________ № ______________ выдан __________________________________________ _______________________________________ именуемый в дальнейшем Покупатель с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Продавец обязуется поставить Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить поставленный товар.
Комплектность Товара определяется в соответствии со спецификациями, являющимися неотъемлемыми частями настоящего договора.

2. Стоимость товара:

2.1 Стоимость товара составляет __________________________________________

3. Сроки и порядок поставки товара .

3.1. Продавец обязуется поставить товар Покупателю в течение __________________________ дней с момента получения оплаты в полном (100%).

4. Порядок оплаты .

4.1. Покупатель в течение ___ банковских дней с момента подписания настоящего договора осуществляет предоплату в размере ___% от стоимости Товара.
4.3. Оставшиеся ___% от стоимости заказа Покупатель оплачивает в течение ___ дней после подписания акта приема - сдачи работ.
4.4. Оплата производится в рублях на расчетный счет Продавца.

5. Качество товара.

5.1. Качество Товара должно соответствовать техническим данным завода - изготовителя и образцам, продемонстрированным Покупателю Продавцом.
5.2. Гарантийный срок на установленное оборудование составляет __ год (лет) с момента сдачи оборудования в эксплуатацию (подписания акта приема - сдачи работ). Гарантийный ремонт и замену оборудования осуществляют фирма __________________ и Продавец в соответствии с их гарантийными обязательствами .

6. Ответственность сторон

6.1 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств , предусмотренных настоящим договором, Стороны несут ответственность в соответствии с действующими международными право выми нормами.
6.2 В случае возникновения разногласий все вопросы решаются путем двусторонних переговоров, а при невозможности прийти к согласию – в международном Арбитражном суде (г. Москва, Россия).

6.3 В случае расторжения Покупателем договора после его подписания, на Покупателя накладываются штрафные санкции в размере 10% (десяти процентов) от суммы, указанной в пункте 2.1.

7. Форс-мажор .

7.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение являлось следствием таких обстоятельств непреодолимой силы как, стихийные бедствия, военные действия, запретные меры Правительства, иных органов государственной власти и управления или иных событий, возникших после заключения Договора, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).
7.2 При наступлении и прекращении указанных выше обстоятельств сторона по настоящему договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств по настоящему Договору, должна немедленно известить другую сторону, приложив соответствующие подтверждающие документы.

8. Срок действия договора

8.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2011 г., а в части расчетов до полного исполнения сторонами своих обязательств.

9. Прочие условия

9.1 Все изменения и дополнения к данному договору совершаются в письменной форме и должны быть подписаны обеими сторонами.
9.2 Договор считается недействительным без печати и подписей обеих сторон.

9.3 Приложение к Договору копии Паспорта Покупателя обязательно.

9.4 По окончании срока договора Покупатель подписывает документ о приемке автомобиля и отсутствии претензий.

10. Адреса и реквизиты сторон

Договор - это соглашение субъектов гражданских правоотношений об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Обычные физические лица, т.е. граждане, не имеющие статуса ИП, тоже являются субъектами гражданских правоотношений. Они точно так же, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, вступают в сделки и заключают договоры.

Есть только некоторые виды гражданско-правовых договорных отношений, в которые не могут вступать обычные физические лица, например, . Не могут физические лица заключать между собой и договор контрактации, по которому одна сторона обязуется закупить у другой стороны будущий урожай или выращенный скот. В большинстве же случаев заключение договоров между физическими лицами происходит на тех же основаниях, что и при участии организаций и индивидуальных предпринимателей.

Чаще всего, все-таки, договоры в письменной форме заключают партнеры, если хотя бы один из них является субъектом предпринимательской деятельности. Это объяснимо, т.к. ведение бизнеса требует скрупулезного оформления документации, в том числе, договоров. Но есть ряд сделок, которые и обычные физические лица должны оформлять письменно.

Это сделки на сумму свыше 10 МРОТ, а также такие сделки, к которым требование письменной формы установлено законом, независимо от суммы. Указание на форму заключения договора (устное, письменное, нотариальное) есть в положениях статей Гражданского кодекса, соответствующих определенному виду договорных отношений. Например, обязательному нотариальному заверению подлежат договоры ренты, завещания, залога.

Большинство договоров между физическими лицами можно разделить на две большие группы: изменяющие право собственности ( , мена) и оказание различного рода услуг. Продавать по договору купли-продажи физические лица могут любое разрешенное в обороте имущество, но только в договорах между физическими лицами не стоит указывать характеристики, указывающие на договор предпринимательского типа. Например, что по договору реализуются товары (т.к. товары предназначены для дальнейшей продажи) или что арендуемое помещение будет использоваться для торговли.

Оказание услуг по договору между физическими лицами

Чаще всего физические лица не заключают между собой в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт. Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг. Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.

Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др., то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания. Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.

Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другой , но надо знать, что исполнитель - физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица - ИП или организации.

Трудовой договор между физическими лицами

Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом .

Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора - большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.

Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:

• ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
• место и условия работы;
• дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
• режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
• описание трудовой функции;
• условия оплаты труда.

Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.

При заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.

Договор между физическими лицами, если одно из них - иностранный работник

Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает , получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. До 2015 года такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства у любого российского работодателя.

За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье 18.15 КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.

Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами?

Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% - подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).

Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.

Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 5 закона № 212 «О страховых взносах», то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».

Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также - выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).

Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.

Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физическое лицо, ответственность за свою работу.