Журнал регистрации документов воинского учета образец. Журнал учета военнообязанных и лиц, подлежащих призыву

Работа сотрудника военно-учетного стола заключается в том, чтобы производить регулярный сбор данных, проверять их подлинность и передавать в отделение военного комиссариата. Ежегодно производится сверка данных. Кроме того, комиссариат вправе запрашивать необходимую информацию внепланово. Все эти аналитические работы часто бывают связаны с чтением данных или, наоборот, с занесением их в соответствующий документ.

У призывника, который поставлен на первичный учет, но еще не познал армейской жизни, основным документом, определяющим его статус в области военной службы, является приписное свидетельство. Его наличие доказывает сам факт постановки на учет. Пребывающий в запасе гражданин имеет военный билет. Оба этих документа включены в состав документов ВУ.

Зачем нужна расписка

При оформлении работника в отделе ВУС уполномоченный сотрудник может затребовать один из личных документов. Работник не имеет права отказывать в предоставлении требуемых документов, так как в противном случае его просто не примут. Передача документов в присутствии гражданина ничем не должна фиксироваться, так как они возвращаются назад после сверки необходимых данных.

В некоторых же случаях сотрудник ВУС обязан собрать все военные билеты и передать их в военкомат, тогда законодательством предусмотрено составление расписки. Многие никак не могут понять, зачем она нужна.

Военный билет имеет такую же степень важности, как и паспорт. Естественно, его утеря карается штрафом и доставляет лишние хлопоты по оформлению нового. К тому же данные должны быть конфиденциальными, то есть, не должны подлежать разглашению. Составив расписку в получении, сотрудник берет на себя полную ответственность за сохранность документа.

Как ее написать

Так как расписка о приеме документов, которую выдает ответственный сотрудник, решающий вопросы воинского учета граждан, устанавливает наивысшую степень ответственности, то ее текст не может быть произвольным. В , прописывающих функционал ВУС и способы ведения ВУ, сказано, что расписка должна быть составлена по установленной форме. Ее пример приводится в приложении 14. Работодатели могут скачивать бланки и хранить их для необходимости.

Формуляр состоит из двух листков – непосредственной расписки и ее корешка. Расписка имеет номер, следовательно, регистрируется в журнале учета. Она содержит всю информацию о гражданине, который передал военный билет. Цели передачи документов указываются в соответствующей строке. Обязательно должна быть выставлена дата окончания срока действия этой расписки. Все графы подлежат обязательному заполнению. Они не требуют дополнительного описания, так как информация вносится в явном виде.

  • Фамилия, Имя и Отчество гражданина.
  • Его воинское звание ставится в соответствии с записью в военном билете.
  • Военно-учетная специальность в виде кода.
  • Реквизиты переданного документа и его наименование.
  • Цель передачи.

Отрывной корешок, являющийся второй частью составленного соглашения, как бы доказывает факт получения гражданином расписки в приеме военного билета. Вносить информацию нужно в таком виде, в каком ее содержит образец заполнения. Этот образец должен быть в каждом учетном столе.

Проверенная информация фиксируется подписью получивших соответствующие документы. Сам процесс выглядит последовательно. Гражданин передает сотруднику ВУС военный билет, о чем получает расписку. После проведения необходимых процедур военный билет возвращается владельцу, о чем последний обязан завизировать подписью в корешке. Сам же корешок подшивается в специальную папку и хранится в отделе.

Количество:

В наличии

X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться калькулятором

Артикул: 00518374
Год: 2019
Формат: А4 (210x290 мм)
Переплет: Мягкая обложка
Способ скрепления: Скрепка

Настройка блока страниц

Показать ▼

Страниц: 10 (листов: 20 ) (Рекомендуется 60 страниц )

Выберите количество страниц

Плотность бумаги: ?

48 гр./кв.м - тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

65 гр./кв.м - выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

80 гр./кв.м - выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.




Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.



9 из 10 покупателей заказывают прошнуровку и скрепление печатью
А 7 из 10 дополнительно заказывают нумерацию страниц


?

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.


?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.


?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.


Настройка обложки

Показать ▼

Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление

(делает переплет более прочным)

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца - бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Сделать тиснение на обложке: ?

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.


Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет - один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая

Ламинировать обложку: ?
Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Штат практически любой организации включает в себя военнообязанных сотрудников - как призывников, так и уволенных в запас. Федеральное законодательство гласит, что работодатель обязан вести воинский учёт работников. Процедура учёта регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации № 719. Для её соблюдения требуется оформленный и заполняемый по строго определённым стандартам журнал проверок воинского учёта.

Как вести воинский учет в организации и правильно заполнять ? Пошаговая инструкция содержится в этой статье.

Правильное ведение документации, связанной с воинским учётом, требует создания специальной формы для регистрации военнообязанных - журнала проверок воинского учёта. А поскольку частью процедуры регистрации каждой компании является её постановка на учёт военкоматом, то сбор необходимых сведений о призывниках и находящихся в запасе работниках - обязанность руководителя.

Несоблюдение её карается штрафами, а в случае, если доказано намеренное сокрытие данных, предусмотрена уголовная ответственность. Вот почему журнал проверок воинского учёта необходимо заполнять своевременно и без нарушений.

Скачать образец журнала выдачи трудовых книжек на руки вы можете в нашей


Схема: Общий воинский учет на предприятии.

Сроки отправки данных журнала в военкомат

Сверка данных воинского учёта в организации, в том числе содержащихся в журнале проверок, с данными военного комиссариата производится ежегодно. В срок до 1 ноября в военкомат подаётся список сотрудников мужского пола, которые достигли призывного возраста.

Информацию о приёме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников необходимо предоставить комиссариату в двухнедельный срок.

Административная ответственность за нарушения процедуры воинского учёта

Ответственности, предусмотренной административным законодательством РФ, руководитель компании подлежит в следующих случаях:

  • если военкомату вовремя не предоставлена необходимая информация о работниках, подлежащих постановке на воинский учёт;
  • если своевременно не подана информация о любом изменении требуемых военкоматом данных о военнообязанном работнике;
  • если сотруднику не предоставлена возможность своевременно прибыть в военкомат по повестке.

Воинский учет в организации – пошаговая инструкция, какие документы нужны?

Данные воинского учёта проверяются ежегодно (для коллектива, где число сотрудников выше пятисот) и с периодичностью в три года (для малого бизнеса). Особое внимание уделяется тому, насколько грамотно заполнен журнал проверок воинского учёта.

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете

Внутренний аудит

Каждому предпринимателю необходимо периодически осуществлять проверку организации воинского учёта в собственной компании. Чтобы осуществить такой внутренний аудит, создаётся специальная комиссия, которую возглавляет начальник отдела кадров.

При обнаружении несоответствий предписанной законом процедуре ведения воинского учёта составляется акт и принимаются меры по устранению нарушений.


Образец заполнения журнала проверок воинского учета.

Как правильно заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и для чего необходим этот документ, вы можете прочесть

Требования к оформлению журнала

Любая запись в журнале проверок воинского учёта делается синими, фиолетовыми или чёрными чернилами. Должны отсутствовать помарки и не являющиеся общеупотребительными сокращениями.

Каждая ошибка зачёркивается при помощи одной черты, сопровождается надписью «исправлено» и датированной подписью исправившего.

Журнал проверок воинского учета: образец и порядок заполнения

Для правильного заполнения журнала служит установленный образец. Титульная страница журнала проверок воинского учета должна включать в себя:

Следующие страницы должны обязательно содержать:

  • дату аудиторской проверки;
  • имена, фамилии и должности проверяющих;
  • записи с результатами и выводами проверки;
  • решения руководства организации по результатам проверки;
  • записи об устранённых недостатках;
  • номер пломбы (если журнал опломбирован).

Журнал проверок воинского учета – образец бланка для заполнения вы можете скачать

Полное описание

Журнал учета документов военно-учетного стола

В соответствии с Федеральным законом от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ "Об обороне" предприятия обязаны вести учет работников, являющихся военнообязанными (в том числе подлежащими призыву на военную службу).
Непосредственная организация военно-учетной работы возлагается на отделы кадров (специально уполномоченных сотрудников), которые оборудуют для этой цели соответствующие рабочие места - так называемые военно-учетные столы (ВУС).
Ведение воинского учета осуществляется по соответствующим документам.
Состав, формы и правила ведения документов воинского учета определены Положением о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719) и Инструкцией по ведению воинского учета(разработана Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ) .
На предприятии должны быть созданы условия для надлежащего хранения документов по воинскому учету.
Руководители предприятий обязаны выделить для военно-учетных столов специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов.
В свою очередь, для учета этих документов целесообразно вести соответствующий журнал (книгу).
Примерный перечень документов по воинскому учету, ведущемуся предприятием
Раздел 1
Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения
1. Приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений Ф-4 на период мобилизации и военное время.
2. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
3. Список лиц, ответственных за вручение удостоверений Ф-4.
4. Бланки ведомостей Ф-10 на выдачу удостоверений ответственным уполномоченным от подразделений предприятия.
5. Бланки ведомостей Ф-9 на выдачу удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
6. Конспект инструктажа ответственных и порядок вручения удостоверний.
7. Памятка уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.
8. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.
9. Бланк докладной записки.
10. Журнал проведения занятий.
11. Приказы, планы и списки по военно-учетной работе за минувший календарный год.
Раздел 2
Документы для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе, в рабочее время по сигналу военного комиссариата
1. Приказ по оповещению.
2. План проведения оповещения.
3. Схема организации оповещения и оборонных мероприятий по месту работы.
4. Порядок и последовательность работы должностных лиц с момента получения сигнала до момента доведения до граждан запаса под расписку в карточке оповещения.
5. Карточки оповещения.
6. Ведомость на выдачу карточек оповещения.
7. Сводная карточка оповещения.
8. Карточка мобилизационного предписания.
9. Сценарий проведения показного занятия по теме: "Организация оповещения мобилизационных ресурсов предприятия".
10. Перечень документов штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий.
Раздел 3
Организация военно-учетной работы
1. Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
3. Приказы (распоряжения) по организации военно-учетной работы.
4. Нормативно-правовые акты, приказы и распоряжения органов власти (управления) по организации военно-учетной работы.
5. Карточка учета предприятия.
6. Справка комиссии по бронированию органа местного самоуправления.
7. Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
8. Накладные на получение бланков удостоверений Ф-4.
Раздел 4
Переписка по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе
1. Журнал регистрации входящих документов
2. Журнал регистрации исходящих документов.
3. Дело № 1/вус - входящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.
4. Дело № 2/вус - исходящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.
5. Дело № 3/вус - личные карточки (ф. № Т-2) военнообязанных (в том числе призывников).
6. Дело № 4/вус - отрывные талоны сообщений о военнообязанных, принятых на работу.
7. Дело № 5/вус - личные карточки (ф. № Т-2) граждан запаса, снятых с воинского учета по достижении предельного возраста состояния в запасе.
Раздел 5
Документы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
1. Журнал проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
2. Книга по учету бланков специального воинского учета.
3. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек.
4. Журнал учета личных карточек формы Т-2 на граждан, пребывающих в запасе и работающих
5. Бланки удостоверений Ф-4.
6. Список руководящих документов по вопросам специального воинского учета и проверки предприятия.
7. Корешок расписки в приеме документов от военнообязанных.
8. Временные нормативы по бронированию.
9. Образец заполнения бланка удостоверения Ф-4.
10. Образец заполнения раздела II личной карточки.
11. Порядок заполнения раздела II личной карточки.
12. Выписка из Положения о воинском учете.
13. Выписка из Кодекса РФ об административных правонарушениях.
14. Инструкция Генерального штаба ВС РФ по воинскому учету в организациях