Агентский договор на покупку и доставку товара. Обстоятельства непреодолимой силы

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № ____

Г. ____________ __ _______ 2012 г.

ООО _______________, именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице директора _______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________________________именуемый в дальнейшем «Агент», в лице __________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

Понятия и термины используемые в настоящем договоре.

Договор – настоящий Договор, со всеми его приложениями, а также любыми его изменениями и дополнениями.
Стороны - стороны настоящего агентского Договора, и «Сторона» имеет соответствующее значение.
Покупатель – здесь и далее Стороны под Покупателем понимают любое лицо, которое признано таковым Сторонами путем подписания Акта о предоставлении Покупателя. В Акте о предоставлении покупателя указывается наименование лица и его идентифицирующие признаки (например: ИНН, ОГРН).
Товар – _________, а также ___________-
Заявка – письменное уведомление Покупателем Принципала о намерении приобрести Товар.
Отгрузка – совершение Принципалом действий, посредством которых Товар направляется в адрес Покупателя.
Вознаграждение – денежная выплата Принципалом Агенту за совершение последним действий, оговоренных в условиях настоящего Договора.

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Агент обязуется совершать от имени и за счет Принципала, следующие действия:
1.1.1. Найти и предоставить Принципалу Покупателя имеющего спрос на Товар, предлагаемые Принципалом.
Стороны договорились, что найденный Агентом Покупатель закрепляется за Агентом на протяжении всех произведенных Принципалом в адрес Покупателя отгрузок Товара, т.е. обязанность по выплате агентского вознаграждения сохраняется за Принципалом, сколько бы отгрузок в адрес Покупателя не было произведено на протяжении всего сотрудничества Принципала и Покупателя.
1.1.2.Для исполнения условий, изложенных в п. 1.1.1. настоящего Договора, производить действия, по проведению переговоров с потенциальными Покупателями, информировать Принципала о необходимых Покупателю объемах и видах Товаров, при необходимости по согласованию Сторон - иные действия.
1.1.3. Сопровождать Договор купли-продажи, заключенный между Принципалом и Покупателем, предоставленным Агентом, с момента его подписания и до момента истечения его срока действия, путем передачи необходимой информации Сторонам Договора купли-продажи.
В свою очередь, Покупатель будет обязан информировать Агента обо всех действиях, вытекающих из обязательств Договора поставки, заключенного с Принципалом.
1.1.4. Ежемесячно по результатам отгруженного объема Товара в адрес Покупателя (Покупателей), Агент и Принципал составляют и подписывают Акт об оказанных услугах Товара, который будет свидетельствовать об объемах Товара, отгруженного в адрес Покупателя (Покупателей).
1.2. По настоящему договору Принципал обязуется произвести следующие действия:
1.2.1. Принять оказываемые услуги в полном объеме на условиях, оговоренных настоящим Договором.
1.2.2. Выплачивать Агенту вознаграждение на протяжении всего сотрудничества с Покупателем (Покупателями).

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1.-Оплата комиссионного вознаграждения Агенту производится путем безналичного перечисления денежных средств на банковский счет Агента в порядке и в сроки, определенные настоящим Договором, на банковские реквизиты, указанные в п. 8 настоящего Договора.
Датой платежа признается дата списания денежных средств с расчетного счета Принципала.
2.2. Вознаграждение Агента составляет 50 (пятьдесят) рублей с каждой тонны Товара отгруженного в адрес Покупателя.
Вознаграждение уплачивается Агенту в срок не более 3 (трех) рабочих дней с момента подписания Агентом и Принципалом Акта оказанных услуг. В Акте оказанных услуг указывается количество Товара отгруженного в адрес Покупателя, а также сумма вознаграждения Агента. В случае если поставка товара в адрес Покупателя носит длящийся характер, Акт оказанных услуг подписывается Сторонами ежемесячно.
Акт оказанных услуг подписывается Сторонами в срок не более 3 (трех) дней после того как Покупатель заключил с Принципалом договор о приобретении Товара и произвел оплату товара.
2.3. Оплата расходов Агента, произведенных с согласия Принципала, производится в течение 5 (пяти) банковских дней с момента принятия Принципалом пояснительного письма и доказательств Агента.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Агент обязуется:
3.1.1.Организовать поиск Покупателя.
3.1.2.Проводить переговоры с Покупателем.
3.1.3.Ознакомить Принципала с условиями поставки и оплаты Товара на основе результатов проведенных переговоров с Покупателем.
3.1.4.Подписать Акт оказанных услуг.
3.1.5. Агент может присутствовать при подписании Договора купли-продажи, заключаемого между Принципалом и Покупателем, предоставленным Агентом.
3.1.6. В случае нарушения договорных обязательств Покупателем перед Принципалом, и причинением Покупателем Принципалу убытков по Договору поставки, Агент, предоставивший Покупателя, не несет материальной ответственности по вышеуказанным убыткам.
3.1.7. Все расходы, совершаемые Агентом в связи с исполнением предмета настоящего Договора, производятся только после согласования расходов, в письменной форме, с Принципалом.
3.2. Принципал обязуется:
3.2.1.Предоставить Агенту необходимые и имеющиеся у Принципала документы для проведения переговоров с потенциальными Покупателями.
3.2.2.Предоставить Агенту данные, в том числе об основных требованиях к условиям поставки и оплаты Товара, а также своевременно информировать Агента обо всех существенных изменениях этих требований.
3.2.3. Подписать Акт оказанных услуг.
3.2.7.Принципал не вправе препятствовать присутствию Агента при заключении Договора купли - продажи между принципалом и покупателем, предоставленным Агентом.
3.2.8. Информировать о любых изменениях, связанных с пунктами данного Договора.
3.2.9. Принципал вправе не оплачивать Агенту расходы, понесенные в рамках исполнения предмета настоящего Договора, если Агент представил Принципалу ненадлежащие доказательства произведенных расходов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1.-Стороны несут ответственность по настоящему Договору в соответствии с действующим Законодательством Российской Федерации.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

5.1. Агент и Принципал не несут ответственности за невыполнение своих обязательств по настоящему Договору, если таковое возникло вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
5.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся стихийные бедствия (наводнения, землетрясения и т. п.), социальные катаклизмы (войны и военные действия, режим чрезвычайного положения, введенный властями, техногенные катастрофы, в том числе локальные, общественные забастовки, массовые беспорядки, террористические акты и иная деятельность антиправительственных организаций, эпидемии, и т.п.), а также законы и иные акты государственных органов РФ и иных органов, объективно препятствующие выполнению настоящего Договора или его частей.
5.3. Агент и Принципал немедленно информируют друг друга о наступлении и прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
5.4. После прекращения обстоятельств непреодолимой силы Агент и Принципал продолжают свои обязательства по настоящему Договору, если им не нанесен материальный и другой урон, при котором выполнение настоящего Договора в его текущем виде становится невозможным.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ


6.1 Агент вправе передать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам только с предварительного письменного согласия Принципала.
6.2. В случае, если представленный Агентом Акт оказанных услуг не будет подписан Принципалом в течение 5 (пяти) дней и Принципалом не будет направлен в адрес Агента мотивированный отказа от подписания Акта, Акт оказанных услуг считается подписанным Принципалом.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения обязательств Сторонами.
7.2. Договор может быть пролонгирован на тех же условиях и основаниях, исключительно по письменному соглашению Сторон.
Все изменения и дополнения к настоящему Договору являются действительными, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
7.3. Настоящий договор может быть расторгнут или условия его изменены по желанию одной из Сторон, если она заявит об этом в письменной форме за 1 месяц до истечения срока его действия при условии согласия второй Стороны.
7.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один экземпляр для Агента и один экземпляр для Принципала.
7.5 Все приложения и Соглашения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью при условии, что они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
7.6. Все споры и разногласия, возникающие неисполнением обязательства Принципалом по выплате комиссионного вознаграждения Агенту в любой форме и в случае не урегулирования их мирным путем, передается на рассмотрение полномочного арбитражного суда города Москвы.
7.7. Все что не урегулировано настоящим Договором, Стороны регулируют, руководствуясь действующим Законодательством России.

Приложения:
1.Акт о предоставлении Покупателя.
2.Акт оказанных услуг.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР НА ПОКУПКУ И ДОСТАВКУ ТОВАРА №________

г. Москва

____________________________(Ф. И.О.), именуемый(ая) в дальнейшем "Принципал", с одной стороны, и ______________________(Ф. И.О.) , именуемый (ая) в дальнейшем "Агент", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", а индивидуально – "Сторона", заключили настоящий агентский договор (далее по тексту – "Договор") о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.Принципал, после предварительного самостоятельного ознакомления с интересующей его продукцией в магазине розничной торговли Полдень», расположенном по адресу: , оформляя Заказ на интернет-ресурсе http:/// , поручает Агенту за вознаграждение приобрести от имени и за счет Принципала и доставить Принципалу определенную продукцию (далее Товары), наименование, количество и стоимость которой определены заказом Принципала, оформленным в соответствии с информацией, представленной на Интернет-Сайте и являющемся неотъемлемой частью к данному договору, а Агент обязуется за вознаграждение приобрести и доставить Товары, указанные в Заказе Принципала.

АГЕНТ НЕ ПРОДАЕТ ТОВАРЫ ПОТРЕБИТЕЛЮ. Продавцом товара является Полдень» () юридический адрес : Москва г, Стартовая ул, д. 14. Для Полдень» лицом, покупающим товар является сам Принципал, который самостоятельно ознакомился с продукцией в магазине и принял решение приобрести указанный товар, направив заказ Агенту. Агент только выполняет поручение Принципала и оказывает услуги по доставке товара Принципалу.

1.2. Принципал подтверждает, что достиг совершеннолетия (В целях соблюдения п.2 ст.16 Федерального закона от 01.01.2001г «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и п.136 Правил продажи отдельных видом товаров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 №55 лицом, оформляющим приобретение, доставку, а также осуществляющим получение товара - алкогольной продукции может являться только лицо, достигшее совершеннолетия (18лет).

1.3 Товар подлежит доставке Принципалу по указанному в Заказе адресу (место доставки). Принципал обязуется принять доставленный товар в рабочее время с 10:00 до 22:00 в будние дни в срок, согласованный при подтверждении Заказа.

1.4 Агент вправе привлекать для исполнения поручения Принципала третьих лиц. Ответственность за действия третьих лиц перед Принципалом несет Агент.

1.5 Размер вознаграждения, которое Принципал обязан уплатить Агенту составляет 300 (триста) рублей за одну доставку не зависимо от количества доставленного товара.

2. Права и обязанности сторон

2.1. "Агент" обязуется:

2.1.1. Приобрести Товар в соответствии с поручением Принципала.

2.1.2. Обеспечить доставку и передачу Принципалу приобретенного им Товара согласно принятому к исполнению Заказу.

2.1.3. В случае отказа Принципала от принятия товара, соответствующего условиям Договора, или отсутствия Принципала на месте доставки товара составить односторонний Акт о невозможности передачи товара с указанием обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Принципала, и вернуть товар розничному продавцу.

2.1.4. В случае осуществления доставки и передачи алкогольной продукции Агент обязан убедится в том, что Принципал достиг 18-летнего возраста, потребовав от Принципала паспорт. В случае отказа Принципала предъявить паспорт Агент вправе отказать Принципалу в передаче алкогольной продукции.

2.2. "Принципал" обязуется:

2.2.1. При получении товара передать Агенту денежные средства

3.3 Вся переписка между сторонами по Договору может осуществляться по электронной почте. Все сообщения, поступающие агенту с того адреса электронной почты, который был указан Принципалом при оформлении заказа будут считаться сообщениями Принципала. Об изменении своих адресов электронной почты стороны обязуются уведомлять друг друга незамедлительно, в случае невыполнения стороной данного обязательства сообщение, направленное другой стороной по старому адресу, считается отправленным надлежащим образом и риск неполучения такого сообщения ложится на сторону, не уведомившую своевременно об изменении адреса своей электронной почты.

3.4 Принципал подтверждает, что делая заказ на доставку алкоголя он предварительно ознакомился с товаром в магазине Полдень», расположенном по адресу:

РЕКВИЗИТЫ Сторон:

Принципал

Агент

Ф. И.О.

Ф. И.О.

Паспорт

Паспорт

Выдан

Выдан

Адрес

Адрес

Договора по типам

Списки договоров, примеры и конкретные договора, рассортированные по тематическим спискам.
  • работ

Организация заключила агентский договор, в соответствии с которым она как агент действует от своего имени, но за счет принципала. Агент обязан заключить договор подряда на капитальный ремонт объектов принципала и приобрести материалы. Договор поставки материалов заключен после заключения агентского договора. Материалы были изначально приобретены агентом, который передал их принципалу. У агента нет своего склада. Передачу материалов подрядчику предполагается оформить накладными по форме М-15.
Кому (агенту или подрядчику) принципал будет передавать материалы?
Каково документальное оформление приобретения материалов и передачи материалов для ремонта?
Каков порядок отражения материалов в бухгалтерском учете у подрядчика, агента и принципала?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Материалы должны передаваться сначала принципалом агенту, а агент обязан передать их подрядчику.
При передаче материалов от принципала агенту и от агента подрядчику могут быть составлены накладные по форме М-15.
При передаче материалов в переработку на давальческой основе право собственности на них не передается ни агенту, ни подрядной организации. Поэтому принципал их не списывает с учета. У агента и подрядчика давальческие материалы учитываются на забалансовом счете.

Обоснование позиции:
В силу ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. При этом в соответствии со ГК РФ к отношениям, вытекающим из агентского договора, соответственно применяются правила, предусмотренные главой 49 "Поручение" или главой 51 "Комиссия" ГК РФ, в зависимости от того, действует агент по условиям этого договора от имени принципала или от своего имени, если эти правила не противоречат положениям ГК РФ или существу агентского договора. Поэтому говорят о заключении агентского договора "по модели договора поручения" и "по модели договора комиссии" соответственно.
В рассматриваемой ситуации агентским договором установлено, что агент действует от своего имени, в этом случае к агентскому договору применяются нормы о договоре комиссии.

Приобретение материалов

Следует учитывать, что Президиум ВАС РФ в п. 6 информационного письма от 17.11.2004 N 85 указал, что сделка, совершенная до заключения договора комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента. На это также неоднократно обращал внимание Минфин России, указывая, что при агентском договоре сделка с третьими лицами агентом, выступающим от своего имени, но за счет принципала, должна быть совершена после заключения агентского договора и только в интересах принципала (смотрите Минфина России от 16.08.2013 N 03-11-11/33417, от 18.04.2013 N , от 05.04.2013 N , от 24.01.2013 N , от 21.01.2013 N ).
В рассматриваемой ситуации агентский договор был заключен до того как агент заключил договор поставки строительных материалов. Кроме того, закупка указанных материалов производилась именно по поручению и в интересах принципала. В связи с этим полагаем, что приобретение агентом строительных материалов осуществлено именно в рамках посреднической деятельности.
Поскольку комиссионер (агент действующий от своего имени) заключает сделку от своего имени, права и обязанности по этой сделке возникают у него во всех без исключения случаях ( ГК РФ, смотрите также Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85).
Отметим, что действующим законодательством не установлена обязанность указывать в заключаемых комиссионером (агентом) договорах лицо, в чьих интересах он действует либо что он действует в качестве комиссионера (агента) ( ФАС Северо-Кавказского округа от 23.08.2013 N Ф08-4239/13 по делу N А53-21926/2012).
Товар, приобретенный агентом (комиссионером) во исполнение посреднического поручения, является собственностью принципала (комитента) ( , ГК РФ). Поэтому при получении материалов от поставщика агент (комиссионер) учитывает эти материалы как чужое имущество на забалансовом счете 002. После передачи их принципалу (комитенту), например, по накладной, - списывает с указанного счета:
Дебет 002
- отражено поступление материалов;
Кредит 002
- отражена передача материалов принципалу.
Строительные материалы, приобретенные агентом, отражаются принципалом в бухгалтерском учете как собственные материально-производственные запасы на счете 10 на основании представленных агентом документов (п.п. 1, 2, 5, 6 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов").
Поступление материалов у принципала отражается записью:
Дебет 10 Кредит 76, субсчет "Расчеты по агентскому договору"
- отражено поступление материалов по агентскому договору.

Документальное оформление приобретения материалов

Отметим, что от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) не предусматривает обязательного применения в качестве первичных документов бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ( Закона N 402-ФЗ).
Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.
Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные Закона N 402-ФЗ.
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме N 402-ФЗ) (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971).
Для отражения в учете стоимости материалов, приобретенных через агента, покупатель (принципал) использует данные, содержащиеся в отчете агента и приложенных к нему документах (их копиях) (смотрите дополнительно УМНС по г. Москве от 17.09.2004 N 21-09/60455). Таким образом, отчет агента и документы, на основании которых он составляется, являются первичными документами для принципала.
В рассматриваемой ситуации агент (комиссионер), купивший по поручению принципала (комитента) строительные материалы, должен выставить принципалу (комитенту) следующие документы:
- отчет агента ( , ГК РФ);
- копию договора поставки между организацией-агентом и поставщиком материалов;
- копию накладной (например ТОРГ-12, утверждена Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), выставленной на имя агента поставщиком материалов;
- копии платежных поручений, подтверждающих фактическое перечисление денежных средств агентом поставщику материалов;
- копию счета-фактуры, полученного агентом от поставщика материалов;
- счет-фактуру, составленный агентом на основании счета-фактуры поставщика материалов ( . Оформление счетов-фактур при приобретении товаров (работ, услуг) от имени посредника, Минфина России от 21.06.2012 N 03-07-15/66);
- товарную накладную (например, по форме ТОРГ-12 или М-15 (утверждена Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а)) или акт о приемке товаров (например по форме N ТОРГ-1, утвержден Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), подтверждающие факт передачи агентом принципалу приобретенных строительных материалов.

Передача материалов для ремонта

В рассматриваемой ситуации в соответствии с агентским договором агент обязан от своего имени, но за счет принципала заключить договор подряда на капитальный ремонт объектов принципалов. Следовательно, права и обязанности заказчика по договору подряда, заключенному агентом с подрядчиками от своего имени, возникают у агента ( Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85).
В общем случае правоотношения сторон по договору на капитальный ремонт зданий и сооружений регулируются параграфом 3 "Строительный подряд" ГК РФ ( ГК РФ).
Если на основании ГК РФ в договоре подряда, заключенном агентом от своего имени, предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями, или оборудованием несет заказчик, то обязанным перед подрядчиком является именно агент, являющийся для подрядчика заказчиком. При этом если агентский договор предусматривает, что такое обеспечение материалами лежит на принципале, то принципал обязан его осуществлять, но обязан только перед агентом. Поэтому юридически материалы должны передаваться сначала принципалом агенту, а агент обязан передать их подрядчику.
Вместе с тем согласно ГК РФ исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом.
На основании изложенного агент по договору подряда вправе возложить исполнение своей обязанности по обеспечению капитального ремонта материалами к третьему лицу - принципалу, с которым у него заключен агентский договор, для которого это будет исполнением его собственной обязанности по агентскому договору третьему лицу - подрядчику по договору подряда, управомоченному агентом. В таком случае передача материалов может производиться напрямую от принципала к подрядчику.
Как мы поняли из вопроса, положения ГК РФ в рассматриваемой ситуации не применяется. Соответственно, материалы должны передаваться сначала принципалом агенту, а агент обязан передать их подрядчику.

Документальное оформление передачи материалов

Передача материалов подрядчику на давальческих условиях для проведения ремонтных работ не является реализацией, так как к подрядчику не переходит право собственности на материальные ценности и, соответственно, данная операция НДС не облагается ( , НК РФ, Минфина России от 29.01.2013 N 03-07-11/1594, от 17.03.2011 N ). То есть, для принципала (по агентскому договору) и для агента (по договору строительного подряда) передача материалов подрядчику не является реализацией, т.к. право собственности на материалы остается за принципалом (п. 157 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее - Методические указания), утвержденных Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Следовательно, счет-фактура при передаче материалов от принципала агенту и от агента подрядчику не составляется ( , НК РФ).
Передача материалов для осуществления работ по капитальному ремонту от принципала агенту и от агента подрядчику может быть оформлена, например, накладной или актом приемки-передачи давальческих материалов, отвечающими требованиям Закона N 402-ФЗ. Формы документов могут быть установлены в качестве приложений к договорам (подряда, агентскому договору). При этом за основу может быть принята накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15).
Из вопроса следует, что агент не имеет собственного склада, поэтому строительные материалы будут отпускаться со склада принципала. Для такой ситуации рассмотрим варианты оформления накладных по форме N М-15.
Отметим, что Указания по заполнению накладной М-15 не предусматривают особенностей для заполнения транзитных операций, когда отпуск материальных ценностей производится минуя склад одного из участников сделки.
В Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05 сказано, что данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам (смотрите также Минфина России от 15.09.2014 N 03-07-РЗ/46026).
В данной ситуации, по нашему мнению, реквизиты накладной по форме М-15, оформленной принципалом, могут быть заполнены следующим образом:
- в реквизите "Организация" указывается принципал;
- в реквизите "Отправитель" - принципал;
- в реквизите "Получатель" - агент;
- в реквизите "Кому" - агент;
- в реквизите "Через кого" указывается сотрудник организации - агента, получающий материалы на складе принципала на основании доверенности, выданной агентом. Если доверенность агентом выдается сотруднику организации-подрядчика, то указывается сотрудник подрядной организации и реквизиты его доверенности;
- по строке "Основание" - "материалы отпускаются на давальческих условиях по договору подряда N __ от "__" _________ ____ г. ", заключенному агентом на основании агентского договора N __ от "__" _________ ____ г. ";
- строки "Отпустил" и "Отпуск разрешил" - заполняются сотрудниками принципала;
- строка "Получил" заполняется либо сотрудником агента, получающим материалы, либо сотрудником подрядчика, в зависимости от того, кому агентом выдана доверенность.
Реквизиты накладной по форме М-15, оформленной агентом на передачу материалов подрядчику, по нашему мнению, могут быть заполнены следующим образом:
- в реквизите "Организация" указывается агент;
- в реквизите "Отправитель" - принципал (так как с его склада осуществляется отгрузка);
- в реквизите "Получатель" - подрядчик;
- в реквизите "Кому" - подрядчик;
- в реквизите "Через кого" указывается сотрудник подрядной организации, получивший доверенность от подрядной организации на получение материалов у агента;
- по строке "Основание" - "материалы отпускаются на давальческих условиях по договору подряда N __ от "__" _________ ____ г.";
- строки "Отпустил" и "Отпуск разрешил" - заполняются, по нашему мнению, сотрудниками принципала, так как с его склада осуществляется фактическая отгрузка;
- по строке "Главный бухгалтер" необходимо поставить подпись главного бухгалтера организации-агента;
- по строке "Получил" - подпись сотрудника подрядной организации, фактически получившего материалы.
После использования материалов подрядчик обязан представить агенту отчет о расходовании материалов ( ГК РФ). В нем указывается информация о поступивших, но неизрасходованных материалах, израсходованных материалах, а также наличие отходов. В зависимости от условий договора излишки и отходы могут быть возвращены агенту, или же подрядчик оставляет их себе в счет причитающегося вознаграждения.
Форма отчета, а также формы документов, которыми оформляется передача отходов и остатков материалов, законодательно не утверждены. Поэтому такие формы стороны договора подряда (агентского договора) могут разработать самостоятельно. За основу можно взять формы, разработанные компанией "Гарант":
- акта приема-передачи отходов давальческого сырья (подготовлено экспертами компании "Гарант");
- акта переработки материалов заказчика при выполнении подрядных работ (подготовлено экспертами компании "Гарант").
Полученные от подрядчика документы о расходовании материалов, передачи отходов и остатков материалов агент должен приложить к отчету агента, который агент должен будет предоставить принципалу.

Бухгалтерский учет передачи материалов для ремонта

В соответствии с п. 157 Методических указаний организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете).
Следовательно, в бухгалтерском учете принципала передача материалов агенту должна сопровождаться проводкой:
Дебет 10, субсчет "Материалы в переработке" Кредит 10, субсчет "Материалы на складе".
Поскольку материалы, поступившие агенту от принципала, не являются собственностью агента, а являются давальческим материалом, то они не отражаются на балансе агента. Такие материалы учитываются на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку" (п. 156 Методических указаний).
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Минфина России от 31.10.2000 N 94н, аналитический учет по счету 003 ведется по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации агент может открыть в учете два субсчета к счету 003, например субсчет "Материалы, полученные от принципала" и субсчет "Материалы, переданные подрядчику".
В таком случае операции по получению материалов от принципала и передаче их подрядчику в учете агента необходимо будет отразить следующими записями:
Дебет 003, субсчет "Материалы, полученные от принципала"
- поступили материалы от принципала;
Кредит 003, субсчет "Материалы, полученные от принципала"
- материалы принципала переданы подрядчику;
Дебет 003, субсчет "Материалы, переданные подрядчику"
- материалы принципала переданы подрядчику.
Полученные от агента материалы отражаются в учете подрядной организации также на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку" (п. 156 Методических указаний).
Дебет 003
- получены материалы в переработку.
На основании подписанного агентом и подрядчиком отчета (акта) об израсходованных в ходе ремонта материалах их стоимость списывается и подрядчиком и агентом с забалансового учета:
Кредит 003
- списаны израсходованные строительные материалы.
На основании отчета агента и приложенных к нему копий отчетов (актов) об израсходованных в ходе ремонта материалах, составленных подрядчиком и агентом, принципал списывает строительные материалы:
Дебет 08, 20 (25, 26, 44) Кредит 10, субсчет "Материалы в переработке"
- стоимость материалов включена в затраты на реконструкцию и (или) ремонт (в зависимости от того, какие работы выполняются).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Бесплатные образцы исков, жалоб, договоров и др. сайт

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

поставщик является агентом по агентскому договору и действует от своего имени, но за счет принципала в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя товары, наименование, количество и ассортимент которых установлен в Спецификациях (накладных), являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора, а Покупатель обязуется принять и оплатить такие товары.

1.2. Настоящий договор заключается Поставщиком, выступающим в соответствии с положениями агентского договора № от «»2016 г. от своего имени, но за счет Принципала . При этом товар, поставляемый по настоящему договору, принадлежит Принципалу.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

2.1. Поставщик гарантирует, что качество поставляемых товаров соответствует требованиям ГОСТов, установленных в РФ, товары упакованы в соответствии с установленными для данного вида товаров требованиями, предъявляемыми к указанным товарам для реализации их в оптовой и розничной торговле.

2.2. На все виды поставленного товара Поставщик предоставляет Покупателю правильно оформленные сертификаты, а также другие документы, подтверждающие качество товара и его соответствие требованиям законодательства РФ. Вышеуказанные документы предоставляются Покупателю при заключении Договора или передаче товара.

2.3. Количество товара должно точно соответствовать количеству, указанному в товарораспорядительных документах. Упаковка товара должна соответствовать требованиям, предъявляемым для упаковки соответствующего товара, ГОСТами и иными нормативными документами действующего законодательства РФ.

2.4. Приемка товара по количеству и качеству производится при подписании сторонами акта приемки-передачи (накладной).

2.5. Гарантийный срок на товар указан на его упаковке.

3. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА

3.1. Товары поставляются Покупателю партиями по ценам, наименованию, в количестве и ассортименте, соответствующим указанному в накладных (спецификациях). Периодичность поставок партий товара в течение срока действия настоящего Договора, количество и ассортимент каждой партии определяются по письменному согласованию сторон, с учетом потребностей Покупателя и наличия на складе Поставщика необходимого товара.

3.2. Поставка товара на склад Покупателя осуществляется в течение дней с за счет Поставщика и его средствами.

3.3. В случае, когда при визуальном осмотре и подсчете товара в процессе его приема-передачи будут обнаружены брак и/или недостача товара, Покупатель обязан немедленном сделать отметки об этом в накладной и/или акте приемки-передачи, а также составить в 2-х экземплярах акт о браке/недостаче.

3.4. Поставщик вправе засчитать стоимость бракованного и/или недостаточного товара в счет оплаты последующего заказа при наличии правильно и своевременно оформленного акта о браке/недостаче путем вычета суммы акта о браке/недостаче из общей суммы (цены) последующего заказа Покупателя.

4. ПЕРЕХОД СОБСТВЕННОСТИ И РИСКА

4.1. Право собственности и риск случайной гибели или порчи товара переходит к Покупателю с момента поступления Товара на склад Покупателя.

4.2. Покупатель имеет право распоряжаться товарами по своему усмотрению до момента оплаты товаров Поставщику с момента их поступления.

5. ЦЕНА ТОВАРА

5.1. Цена товара устанавливается в валюте РФ и указывается в накладных, (спецификации) являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

5.2. Изменение цен на поставленные товары возможно только по взаимному письменному соглашению сторон.

6. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1. Покупатель обязуется оплатить товар в следующем порядке:

  • % от стоимости партии товара - в течение дней со дня подписания спецификации;

оставшуюся часть от стоимости партии товара - в течение дней со дня получения товара.

6.2. Оплата производится путем перечисления Покупателем денежных средств в оплату за товар в порядке, установленном п.6.1. договора, на банковский счет Поставщика.

7. ВОЗВРАТ ТОВАРА ПОСТАВЩИКУ, ЗАМЕНА ТОВАРА

7.1. Поставщик обязан принять и заменить Товар, имеющий скрытые недостатки, обнаруженные в процессе предпродажной подготовки товара, подлежит возврату и замене на кондиционный товар. Сроки возврата и замены товара определяются по согласованию сторон.

7.2. Покупатель обязан за свой счет и своими средствами осуществить доставку возвращаемого товара, указанного в ст.7.1 настоящего договора, на склад Поставщика.

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

8.1. Покупатель обязан принять и оплатить товар согласно условиям настоящего Договора.

8.2. Поставщик обязан:

  • передать Покупателю товар на условиях настоящего Договора;
  • обеспечить Покупателя документами, указанными в ст.3.3 настоящего договора;
  • принять от Покупателя товар, имеющий скрытые недостатки, обнаруженные в процессе предпродажной подготовки товара, и заменить его на аналогичный товар или возвратить Покупателю уплаченную за товар денежную сумму в течение банковских дней с момента предъявления Покупателем требования о замене.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. Поставщик несет ответственность за качество передаваемого товара, подлинность сертификатов соответствия и на товар.

9.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Покупателем обязанности по оплате товара в соответствии с п.6.1 настоящего договора, Покупатель обязуется выплатить Поставщику неустойку (пеню) в размере % от суммы просроченного платежа, но не более %.

9.3. Покупатель обязан возместить убытки Поставщика, возникшие в результате ненадлежащего исполнения Покупателем настоящего Договора.

10. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

10.1. Ни одна из сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

10.2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

10.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

11. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

11.1. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон.

11.2. При возникновении препятствий по выполнению условий настоящего договора стороны обязуются незамедлительно сообщать о них друг другу.

12. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

12.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, разрешаются путем переговоров, а при не достижении согласия, в Арбитражном суде в соответствии с правилами о подведомственности и подсудности.

13. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

13.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «»2016 года включительно.

14. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

14.1. Изменения и дополнения договора совершаются только в письменной форме в виде приложений к настоящему договору и подлежат подписанию обеими сторонами. Приложения к настоящему договору являются неотъемлемыми частями настоящего договора.

15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

15.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

15.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

16. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик

Покупатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

17. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик _________________

Покупатель _________________

г. _______________ ___ _______ 201__ года

__________________________________, именуемое в дальнейшем Принципал , в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и _______________________________________, именуемое в дальнейшем Агент, в лице Генерального директора ___________________, действующей на основании Устава, при совместном наименовании именуемые «Стороны» , заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет соглашения.

1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Агент обязуется по поручению Принципала за вознаграждение совершить от своего имени и за счет Принципала юридические и иные действия, заключить с третьими лицами сделки по закупке и/или реализации _____________ продукции (далее - Товар).

Ассортимент, марка закупаемого и/или реализуемого Товара, объемы товарных потоков, цены, сроки закупки\реализации Товара, другие условия сделок согласовываются Сторонами дополнительно в поручениях Агенту.

1.2. По договору, заключенному Агентом с третьими лицами от своего имени и за счет Принципала, приобретает права и становится обязанным Агент, хотя бы Принципал и был назван в таких договорах или вступил с третьими лицами в непосредственные отношения по исполнению договора.

2. Обязанности сторон.

2.1. В соответствии с предметом настоящего соглашения Агент обязан:

2.1.1. охраняет коммерческие, финансовые и другие интересы Принципала;

2.1.2. заключает от своего имени договоры на закупку/реализацию Товара;

2.1.3. строго придерживается директив Принципала в отношении условий сделок и расчетов по ним;

2.1.4. немедленно информировать Принципала об изменении условий сделок либо об обстоятельствах, влияющих на их исполнение.

2.1.5. обязуется не заключать с третьими лицами аналогичных Агентских договоров;

2.1.6. предоставляет Принципалу отчеты об исполнении им настоящего Договора в сроки, согласованные сторонами, с приложением необходимых доказательств расходов, производимых им;

2.1.7. оказывать содействие Принципалу в проведении переговоров с третьими лицами и участвовать в согласовании условий сделок.

2.2. В соответствии с предметом настоящего соглашения Принципал обязан:

2.2.1. четко и своевременно информировать Агента о своих требованиях, касающихся условий выполнения последним юридических и иных действий, условий заключения сделок, путем направления Поручений;

2.2.2. немедленно давать Агенту указания по порядку выполнения сделок в случае изменения условий их исполнения или появления обстоятельств, влияющих на их исполнение;

2.2.3. наделять Агента необходимыми средствами для закупки Товара;

2.2.4. принимает представленные Агентом отчеты;

2.2.5. своевременно и полностью выплатить Агенту вознаграждение, размер которого согласовывается Сторонами дополнительно, а также оплатить Агенту расходы, понесенные последним в связи с исполнением поручений Принципала;

2.2.6. передавать Агенту поручения о поиске определенного контрагента, совместно с Агентом изыскивать пути улучшения работы.

3. Порядок выполнения работ.

3.1. Принципал направляет Агенту письменное поручение о заключении договора с третьими лицами на закупку либо реализацию Товара с указанием всех необходимых условий сделки, после чего Агент обязан немедленно начать работу по выполнению поручения Принципала.

Поручение может быть дано Принципалом путем использования почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной, факсимильной и иной связи.

3.2. Выполнив поручение, Агент направляет Принципалу отчет о проделанной работе, с указанием всех условий и сумм закупленного/реализованного Товара, а также документы, подтверждающие произведенные расходы.

3.3. Отчеты, Агента о проделанной работе составляются и направляются Принципалу в течении 10-ти календарных дней по итогам исполненного поручения либо до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.4. При наличии возражений по отчетам Принципал сообщает о них Агенту в течение 10 дней со дня получения отчета. При отсутствии возражений в указанный срок отчет считается принятым и одобренным Принципалом.

3.5. Поручение Принципала и Отчет Агента являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

4. Порядок расчетов.

4.1. Вознаграждение Агента выплачивается по итогам утверждения Принципалом отчета об исполнении поручения.

Размер вознаграждения согласовывается сторонами дополнительно, путем направления Агенту отдельного поручения Принципала и (или) заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору о порядке и условиях (размере) агентского вознаграждения, либо, при отсутствии возражения Агента, устанавливается Принципалом и сообщается Агенту в основном поручении.

Расчеты с Агентом могут производиться как в денежной форме, так и путем передачи ценных бумаг, векселей.

4.2. Право на получение (выплату) вознаграждения по итога и выполненного поручения возникает у Агента после утверждения отчета Принципалом в сроки, согласованные Сторонами.

4.3. Принципал обязуется возместить Агенту все необходимые расходы по организации транспортировки Товара железнодорожным и иным транспортом, по организации хранения Товара, а также иные расходы, понесенные Агентом при выполнении поручения Принципала.

5. Ответственность сторон.

5.1. Сторона, нарушившая свои обязательства по настоящему договору должна без промедления устранить нарушения или принять меры к устранению последствий. В случае невыполнения обязанностей Стороны несут имущественную ответственность.

5.2. При возникновении убытков вследствие ненадлежащего исполнения данного соглашения виновная сторона несет ответственность в размере нестоящего ущерба.

5.3. Все споры по настоящему соглашению решаются путем переговоров.

5.4. В случае невозможности урегулирования возможных споров по настоящему соглашению или в связи с ним путем переговоров такие споры будут рассмотрены в Арбитражном суде _________________________.

6. Форс-мажор.

6.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из Сторон обязательств по настоящему соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, аварий, войны, военных операций любого характера, блокады, забастовки, запрета и ограничений на импортно-экспортные операции, распоряжений и запретов государственных органов или других, не зависящих от сторон обстоятельств, срок исполнения отодвигаются соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязанностей по настоящему соглашению вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее 5 календарных дней по их наступлении, уведомить другую сторону о предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

7. Заключительные положения.

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и будет действовать до «__»____________201__г. Срок его действия автоматически продлевается на аналогичный срок при условии, что ни одна из сторон не уведомит другую об отказе от Договора за два месяца до даты прекращения его действия.

7.2. Настоящий договор может быть расторгнут в 30-дневный срок после предоставления одной из сторон письменного извещения в случае неисполнения другой стороной своих обязательств по договору.

7.3. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.

7.5. Настоящий договор составлен на русском языке, в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.