Заявление на материальную помощь по состоянию здоровья. Заявление на материальную помощь (образец)

Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.

Заявление на материальную помощь: сроки написания

Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.

Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы

К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:

• свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
• свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью . Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.

Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.

И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.

Если мы говорим об официальном обращении одного или нескольких граждан в административные инстанции (речь идет об руководстве учреждения/предприятия, государственном органе или органе местного самоуправления) к должностным лицам за денежным подспорьем, то подразумеваем написание заявления на оказание материальной помощи.

Об основаниях и порядке составления данного документа и пойдет речь в нашей статье.

Ситуации, когда может потребоваться материальная помощь

К сожалению, в жизни достаточно ситуаций, когда у работников возникают финансовые затруднения. Причиной могут быть семейные или иные тяжелые жизненные проблемы. Это могут быть как временные, так и постоянные обстоятельства. И не всегда на помощь могут прийти родственники или друзья.

В случае же по-настоящему уважительной причины помочь может и работодатель, а именно:

• если работник оказался в сложном материальном положении;
• если имели место обстоятельства стихийного или чрезвычайного характера (например, при пожаре);
• если возникли семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка);
• если сотрудник и его родственники столкнулись с тяжелой болезнью (например, необходимы средства на операцию);
• если предстоит юбилейная дата;
• если возникла надобность в оздоровлении;
• если требуется улучшение жилищных условий (речь может идти как о покупке жилья, так и о его строительстве и реконструкции);
• смерть близкого человека или самого работника – это еще одно основание для выплаты средств. Выплачиваются они на погребение;
• отпуск, Новый год или любая другая дата – к ним также может быть оказана помощь;
• студенты также могут рассчитывать на сумму от учебного учреждения.

Выплата материальной помощи работнику ни в коем случае не является обязанностью работодателя . Решение об этом принимается с учетом оценки серьезности ситуации, финансовых возможностей компании. Сроки выдачи также устанавливаются работодателем.

У руководителя предприятия есть полное право отказаться от подписания данного документа и, соответственно, от предоставления денежных средств.

Порядок составления

Заявление рассматривается после его подачи на имя руководителя организации. Сроки рассмотрения достаточно короткие. Затем следует либо решение выплатить помощь, либо отказать. В случае положительного ответа издают приказ с указанием суммы помощи, фамилии, имени и отчества ее получателя, а также сроков проведения выплат .

Документ может быть написан как самим сотрудником, так и его коллегами. Инициатива нанимателя также учитывается при оказании данного вида помощи.

Студентами заявка оформляется на имя руководителя ВУЗа, колледжа и т. д., где они проходят обучение.

Пример заполнения подобного документа отражен на следующем видео:

Что нужно указать в документе?

На бланке должны быть отражены:

• ФИО человека, который подал документ;
• занимаемая им должность;
• структурная единица, являющаяся непосредственным местом работы заявителя;
• перечень причин и обстоятельств, вынудивших прибегнуть к подобной просьбе;
• предварительно обозначенная сумма выплаты (ее окончательный размер устанавливается руководителем).

Что к нему можно приложить?

• Если речь идет о стихийных обстоятельствах или чрезвычайных бедствиях, то они подтверждаются справками из тех органов, которые могут подтвердить сумму имеющегося ущерба.
• Подтверждающими документами имеющихся семейных обстоятельств являются свидетельства о браке либо о рождении.
• Если речь идет о тяжелой болезни, то подразумевается утрата работоспособности. Получение инвалидности – это один из вариантов развития такой ситуации. В таком случае потребуется справка ВКК. Она составляется по установленной форме.
• Улучшение условий проживания – в такой ситуации не обойтись без справки о постановке на учет в качестве нуждающегося в улучшении данных условий (выдаются они местными исполнительными организациями). Еще хорошо бы запастись квитанциями об оплате понесенных расходов.
• В случае смерти нужно предоставить копию свидетельства о смерти и те документы, в которых отражена оплата ритуальных услуг.

Периодически у работника предприятия могут возникать непредвиденные крупные расходы по самым разным причинам. Если внутренними актами предусмотрено оказание помощи за счет средств хозяйствующего субъекта и у него устойчивое финансовое положение, этот человек может обратиться к своему работодатель с просьбой выделить ему денежные средства безвозмездно.

Материальная помощь сотруднику представляет собой предоставление ему денег в индивидуальном порядке в соответствии с действующим локальными актами из фондов предприятия.

Она может быть единовременная, то есть выделяться в связи с каким-то событием один раз, например, при рождении ребенка, или периодическая, предусмотренная Положением по оплате труда, например, ежеквартальная.

В зависимости от вида средств оказания помощи, бывает в натуральных измерениях и в денежном.

Существует материальная помощь, выделяемая на конкретные нужды (целевая) – она требует предоставление подтверждающих документов, а также это может быть оказание финансовой поддержки в связи с тяжелыми жизненными условиями.

Материальную помощь подразделяется на не облагаемую налогами и взносами и облагаемую.

Однако, в любом случае независимо от ее вида, вопрос о ее предоставлении решается только руководством хозяйствующего субъекта с учетом его финансовых возможностей.

В каком случае ее можно получить

Оказание материальной помощи должно быть предусмотрено внутренними документами компании, к которым можно отнести Коллективный договор, Положение об оплате труда или о премировании, Правила внутреннего распорядка.

Но несмотря на то, что эти акты содержат нормы, устанавливающие порядок ее выделения, нужно иметь в виду что речь идет о возможности. Если администрация хозяйствующего субъекта примет решение отказать в ней, она будет иметь на это полное право.

Чаще всего материальная помощь оказывается по заявлению работника в связи с тяжелым финансовым его положением. Сотрудник в этом случае подает на имя руководителя заявление, и при его положительном решении осуществляется перечисление средств.

Бывает также материальная помощь при рождении ребенка, при смерти члена семьи, при выходе на пенсию, в связи с бракосочетанием. Локальными актами может устанавливаться возможность выплаты денежных средств при предоставлении отпуска, наступлении профессионального праздника и т.д.

Материальная помощь налогообложение

За некоторыми исключениями выделенные фирмой средства должны включаться в доход работника. А это означает что хозяйствующий субъект должен при выплате удерживать из этих сумм налог по ставке 13 % и начислять на них отчисления во внебюджетные фонды.

Но НК РФ предусмотрены случаи, когда материальная помощь НДФЛ и взносами не облагается. К ним относятся:

• Выделение средств на лечение людям, работающим в компании, или на оказание медицинских услуг членам их семей;
• Разовое выделение средств родным умершего работника или ему самому в случае смерти близкого родственника;
• Единовременная выплата родителям новорожденного ребенка в общей сумм на двоих не более 50000 рублей;
• При предоставлении соответствующих документов работнику и его членам семьи может оказываться помощь в связи со стихийными бедствиями и терактами;
• Работнику или вышедшему ранее на пенсию сотруднику по заявлению в пределах 4000 рублей в год либо единовременно, либо накопительно.

Важно! Предприятию следует иметь в виду, что только правильно оформленные выплаты с приложением подтверждающих документов, могут не облагаться. В противном случае нужно исчислять НДФЛ, а оставшуюся сумму направлять работнику.

Как написать заявление на материальную помощь

Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь. Для этого документа не определена какая-либо стандартная, общепринятая форма. Обычно каждая фирма разрабатывает собственный шаблон, в который работник при заполнении должен подставить свои личные данные.

Написание заявления начинается с правого угла в верхней части листа. Там нужно указать кому адресуется документ - должность, название организации и Ф.И.О. руководителя. Это все составляется в дательном падеже. Ниже нужно заполняется от кого этот бланк - название должности и Ф.И.О. работника в родительном падеже.

После этого посередине страницы записывается слово «Заявление» .

Можно также вписать и желаемую сумму, однако, вопрос о размере выплаты будет решать исключительно директор компании.

К документу нужно приложить бланки, которые могли бы служить подтверждением к прошению - справка от врача, милиции, свидетельство о рождении или смерти и т. д. Их нужно обязательно перечислить списком после слова «Приложения».

Завершается написание заявления проставлением даты и личной подписи работника.

Нюансы

При смерти одного из супругов, с заявлением о выдаче материальной помощи по месту его работы может обратиться второй супруг. В качестве подтверждения факта родства к бланку, кроме свидетельства о смерти, нужно будет приложить еще и документ о заключении брака. В это же заявление также можно включить просьбу о выплате ранее не выданной заработной платы.

Если производится написание заявление о просьбе выплатить материальную помощь на рождение ребенка, сотрудник кадровой службы может попросить принести справку с места работы второго супруга с указанием факта - выплачивалась или нет аналогичная помощь там. Это нужно для целей налогообложения.

Заявление на материальную помощь образец

Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

В коком случае оказывается материальная помощь:

Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

Руководителю ЗАО «Консалтинг»
И.И. Петрову
от: (должность) Русинова А.А.

Заявление на материальную помощь работнику

Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).

«__» ________ 20__ г.

(подпись) _____________

Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.

Начальнику Управления
социальной политики И.И. Петрову
по Центральному району г. Москвы
от Русинова Артема Александровича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
Паспортные данные: ___________
(серия, номер, когда и кем выдан)

Заявление на материальную помощь в соцзащиту

Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.

«__» ________ 20__ г.

(подпись) _____________

Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

• к регистрации брака;
• в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
• близких.

Размер материальной помощи

В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже - в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

• определенный стаж (выслуга лет);
• отсутствие дисциплинарных взысканий;
• наличие экономии по фонду оплаты труда.

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

1. На имя руководителя организации.
2. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

1. Кому адресовано заявление.
2. Кто его составил.
3. Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
4. Можно указать желаемую сумму.
5. Список подтверждающих документов.

Образец заявления на оказание материальной помощи на имя руководителя

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Пример заявления на матпомощь из-за смерти родственника

Налогообложение материальной помощи

Не не облагается налогом выплата:

1. не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);
2. в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);
3. в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);
4. в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Удержание алиментов с матпомощи

Подробно об этом мы писали в статье . Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:

• в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
• смерть члена семьи;
• бракосочетание;
• рождение детей;
• перевод на работу в другую местность;
• гуманитарная поддержка;
• поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
• возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
• возмещение стоимости изношенного инструмента работника.

С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.