Распоряжение о передаче материальных средств. Приказ о приеме передаче материальных ценностей
Шесть основных причин для составления акта: Существует несколько случаев, когда обязательно издается такое распоряжение и осуществляется передача дел в связи с увольнением. Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности.
Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий. Этот шаг позволит более эффективно организовать работу.
Приказ о смене материально ответственного лица, образец
Общие требования остаются неизменными:- Предварительное ознакомление с правилами и пунктами договора.
- Совершеннолетие работника;
- Наличие письменного договора о назначении на должность;
Акт приема-передачи материальных ценностей
Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.
Приказ о передаче ТМЦ в связи с увольнением
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ
о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением
от «___»______________2009 г. № ___
В связи с увольнением производителя работ Дмитриева А.А.,
2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать акты приема-передачи товарно-материальных ценностей.
Руководитель ГУП г.
трест «Мосотделстрой № 1» Ю.П. Сорокин
Казань Здравствуйте, Ришат!Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.
Что делать если прием-передача затягивается и не укладывается в сроки? Тут только просить работника который увольняется, задержаться на работе или перенести сроки увольнения.
Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)
Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи дел и документации в связи с увольнением работника (образец заполнения)
Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товарно-материальных ценностей, изъятых в соответствии с таможенным законодательством)
Собственные товарно-материальные ценности организации. Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения)
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении в организации. Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения)
Приказ о предоставлении права подписи при оформлении доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (образец заполнения)
Лист оценки профессиональной деятельности аудитора»Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, № 6
Приказ о внесении изменений в унифицированные формы первичной учетной документации (образец заполнения)
К ним относятся: Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.
Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.
К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:
- Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
- Контроллеры и кассиры.
- Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
- Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
- Руководители производства и строительных участков.
- Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
- Сотрудники ломбардов,
А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.
Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей
Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности. При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.
Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).
Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)
Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.
При составлении акта нужно:
- Указать дату и место его составления.
- Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник - его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
- Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
- Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
- В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.
Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.
Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.
Приказ о передаче материальных ценностей
При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»П Р И К А З
о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением
от «12»июля 2018 г. № 543
г. Сарапул
В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,П Р И К А З Ы В А Ю:
1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. ЛесовС приказом ознакомлены:
Игин А.С «____»______________ 2018 г.
Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.
Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 г.
Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей в эксплуатацию для документа «Передача материалов в эксплуатацию»(Унифицированная форма № МХ-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.09.99 №66) для 1С:БП 3.0 Платформа 8.3 и 1С:БП 2.0 Платформа 8.2
Внизу акта можно увидеть два значения «Итого» и «Всего по акту». Эти значения совпадают если табличная часть печатной формы входит на 1 страницу, иначе «Итого» — это значение для каждой страницы, «Всего по акту» — это сумма по всему аку в целом со всех страниц.
Акт приема передачи материальных ценностей
В целях учета приема и передачи товарно-материальных ценностей, составляется соответствующий акт, в котором отображается количество и качественные характеристики ценностей, переданных от поклажедателей под ответственное хранение. подписывается организацией-хранителем с одной стороны, и организацией-поклажедателем с другой стороны, это документальное свидетельство о перемещении ценностей под ответственность хранителей.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.
Акт приема-передачи ТМЦ
заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001.
Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение
Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме.
Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа. В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей
– документ, необходимость составления которого является обязательной мерой в случае регистрации факта хранения товарно-материальных или иных ценностей в соответствии с заключенным ранее договором хранения.
Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма данного вида документа – МХ-1. согласно классификатору ОКУД, код данной формы 0335001.
Акт приема-передачи
Это документ, который отражает факт поступления предмета сделки от одной ее стороны к другой. Таким предметом может быть что угодно: товар, услуга, оборудование, материальные ценности, любой вид недвижимости, даже животные. В документе отражаются все характеристики товара, а также их стоимость.
составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне - передающей и принимающей.
Документальное оформление отпуска (выдачи) и передачи материальных ценностей
59. Отпуск (выдача) основных средств со склада военного учреждения подразделению (материально ответственному лицу) оформляется накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма N ОС-2), отдельным военнослужащим — накладной (требованием) по форме N 434.
Отпуск (выдача) материальных запасов и малоценных предметов со склада военного учреждения подразделениям и отдельным военнослужащим производится по накладным (требованиям) по форме N 434.
Подборки из журналов бухгалтеру
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н.