Сроки наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника полиции. Разница между обычным и строгим выговором

При трудоустройстве нового сотрудника работодатели часто назначают проверку, позволяющую оценить способности и навыки, необходимые для определенной сферы деятельности. Это условие непременно прописывают в трудовом договоре. При оформлении на испытательный срок понадобится подготовить разные документы. Процедура состоит из семи этапов. Расскажем о каждом из них.

Этап 1. Упоминание в договоре

Контракт составляют по общим требованиям и заключают в письменном виде. Трудовой кодекс обязывает руководителей прописывать в нем пункт об условии взятия на работу – прохождении проверки на соответствие замещаемой должности. При этом обязательно отмечают ее временные границы. В отсутствие подобной информации считается, что новичок принят в штат без испытания.

Если трудовые отношения не были оформлены (не установлена длительность проверки, дата начала и окончания сотрудничества), но сотрудник приступил к выполнению обязанностей, наниматель должен подготовить все необходимые документы и ознакомить его с их содержанием под роспись в течение трех дней.

Заметим, что испытательный срок может быть полным или урезанным –зависит от варианта сотрудничества. При постоянном проверка длится от трех до шести месяцев, а при временном – до двух недель. Основной текст документа приблизительно такой.

Помните: в течение испытательного периода на служащего распространяются нормы законодательства и внутренних документов, предусмотренные для постоянных работников. Также см. « ».

Этап 2. Ознакомление с внутренними правилами

Взятого на испытательный период новичка нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. Они представляют собой локальный акт, в котором прописаны основные нюансы сотрудничества:

подписание и разрыв трудового контракта;
права и обязанности подчиненных, руководителя;
режим труда и отдыха;
поощряемые результаты труда;
проступки, за которые следует дисциплинарное взыскание.

В дальнейшем руководитель имеет право требовать с испытуемого строгого соблюдения внутренних правил (ст. 21 и 22 ТК РФ). Особых условий для новичков него не предусмотрено.

Этап 3. Ознакомление с коллективным договором и другими актами

Перед подписанием контракта сотрудник должен быть ознакомлен с еще одним почти внутренним документом – коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Он оговаривает бытовую сторону условий работы и содержит важные сведения об особенности выдачи зарплаты, необходимости прохождения курсов повышения квалификации, заботе о здоровье и т. п.

Перед оформлением испытательного срока ТК РФ обязывает ознакомить подчиненного с рядом других ключевых актов предприятия. Они могут касаться:

конфиденциальности персональных данных;
обеспечения безопасных условий трудовой деятельности;
требований к трудовой функции (должностная инструкция);
стандартов обслуживания клиентов и т. д.

Наниматель также имеет право составить документ, отражающий критерии оценки деловых качеств работника. К ним, например, может относиться:

коммуникабельность;
добросовестное отношение к обязанностям;
наличие требуемых профессиональных знаний;
готовность к регулярному обучению;
ответственность.

Еще один документ, заслуживающий внимания – план прохождения испытания. Он находит отражение во внутренних документах либо трудовом договоре.

Этап 4. Издание приказа

После выполнения вышесказанного, дальнейшее оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает издание распоряжения о приеме сотрудника на работу. Он обязательно содержит:

дату зачисления;
длительность проверки на соответствие должности;
вид работы;
режим и оплату труда;
другие сведения.

Госкомстатом утверждены формы такого распоряжения (Т-1 или Т-1а), но применять их можно по желанию. Фирма имеет право разработать собственный шаблон.

Положения приказа не должны противоречить трудовому договору (например, когда проставлены разные числа приема на работу). В содержании обязательно наличие информации о назначении временной проверки. Сотрудника нужно ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех суток со дня, когда он начал исполнять служебные поручения.

Этап 5. Трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит персональную информацию о деятельности гражданина. Ее оформляют и на испытательном сроке . В первую очередь, в ней отражают:

трудовой стаж;
должность;
переводы в организации;
факты и причины увольнения;
полученные награды.

Этот документ заполняют и юрлица, и коммерсанты. Служащему, который находится на испытательном сроке, делают запись в трудовой в разделе «Сведения о работе» в общем порядке. Особой отметки о прохождении проверки не ставят. Нужно ли вносить подобную информацию в дальнейшем, зависит от результата прохождения испытания:

Если благополучно, то ничего не вносят. Сотрудник официально принят в штат.
Когда неудовлетворительно, работодатель расторгает трудовой договор и делает запись:

ПРИМЕР
Фирма ООО «Автомаркет» приняла 4 августа 2016 г. Соловьеву на должность начальника производственного участка с испытательным сроком 4 месяца. В трудовой книжке сотрудницы делают такая запись:

При неудовлетворительном результате прохождения испытания и принятии решения о прекращении сотрудничества вносится такая информация:

Этап 6. Заполнение личной карточки

Принимая на работу нового сотрудника, кадровая служба должна завести на него личную карточку (форма Т-2). Документ содержит общие сведения о нем: занимаемая должность, трудовая деятельность, поощрения, права на льготы и многое другое. Но возникает вопрос: оформляют ли на испытательном сроке личную карточку?

Если срок, отведенный на проверку соответствия должности истек, а сотрудник продолжает работать, значит он принят в штат. Издавать дополнительные акты, распоряжения или вносить изменения в личную карточку не нужно (ст. 71 ТК РФ).

Этап 7. Ведение журнала

От результатов прохождения испытания зависит, возможно ли продолжение работы на предприятии. Поэтому оформление сотрудника на испытательном сроке подразумевает ведение специального журнала на протяжении этого отрезка времени. Все промежуточные итоги фиксируют в таблице. Она содержит:

номер и название поручения;
срок, выделяемый на исполнение задания;
Ф.И.О. ответственного лица;
результат прохождения проверочного времени.

К сведениям прилагают докладные записки. А по окончании испытания анализируют все выполненные и невыполненные задания, принимают решение о дальнейшем сотрудничестве.

Когда проверка провалена

Когда сотрудник не справился с возложенными на него задачами или допустил серьезные проступки, договор расторгают. При этом работодателю нужно иметь документальные свидетельства обоснованности своего решения и правильно вносить информацию во все упомянутые нами ранее виды документов.

Три важных детали

Руководителю нужно помнить: двухнедельная отработка в подобной ситуации не предусмотрена. Трудовые отношения прекращаются не позднее трех календарных дней, в противном случае со стороны нанимателя имеет место нарушение закона.

2. Если сотрудник не согласен с решением о неудовлетворительных результатах проверки, у него есть право обратиться в суд за обжалованием. Тогда работодатель должен предъявить контролирующим инстанциям весомые доказательства правомерности своих действий.

При неправильном оформлении сотрудника на испытательном сроке возможно восстановление на прежней должности и выплата компенсации за ущерб.

3. При расторжении трудового договора с лицом, не прошедшим проверку на компетентность, нужно помнить про установленные ограничения. Запрещается увольнять людей, находящихся под социальной защитой:

беременных сотрудниц;
женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
несовершеннолетних.

Что должен знать работодатель

При приеме на работу недопустимо устанавливать срок, превышающий установленные законодательством лимиты. Так, при оформлении испытательного срока по ТК РФ продолжительность может составлять от 3 до 12 месяцев (в зависимости от ситуации).

Если подчиненный отсутствовал во время испытательного периода даже по уважительному основанию, эти дни не учитывают. Специалист кадровой службы автоматически оформляет в распорядительных документах пролонгацию срока. Важно соблюдать два условия:

указать причину перенесения срока;
приложить копии документов, обосновывающих принимаемое решение.

Результат прохождения испытания зависит от разработанных заданий, которые и покажут уровень успеха новичка. Поэтому они должны быть хорошо продуманными, четкими, реальными для выполнения. Недопустима ситуация, когда их можно толковать двусмысленно.

Испытательный срок – это своеобразный тест на прочность при поступлении на работу. Срок испытания при приеме на работу необходим для оценки соответствия профессиональных качеств и умений работника занимаемой должности. Для работодателя это хорошая возможность проверить на практике: настолько ли хорош работник, как заявил о себе в резюме и показал на собеседовании?

Многие соискатели считают испытательный срок обязательным условием. Мало того, очень часто попадаются на уловки недобросовестных начальников, которые, пользуясь юридической неосведомленностью работников, нарушают их права, незаконно увольняют.

Что нужно знать работнику, чтобы избежать подобных проблем? Как защитить себя и отстоять свои законные права? Как доказать, что вас необоснованно уволили? Ознакомившись с данной статьей, вы получите ответы на все интересующие вопросы и будете чувствовать себя уверенно при устройстве на новое рабочее место.

Работодателям будет полезной информация о том, как правильно оформить договор и как избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками.

Испытательный срок по Трудовому кодексу РФ

Согласно Трудовому кодексу РФ , испытательный срок устанавливается только при первичном приеме на работу. Перевод на иную должность, повышение, переход в другое подразделение — такого срока не предполагают (исключением являются государственные служащие).

Вопреки распространенному мнению, испытательный срок при приеме на работу не является обязательным условием трудоустройства. Данное испытание устанавливается исключительно по задокументированному соглашению сторон, с указанием конкретного срока. Заключение отдельного договора при этом необязательно, потому что условие об испытательном сроке вносится в трудовое соглашение. Если условие внесено только в приказ, но не содержится в договоре, работник считается принятым без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).

В заявлении о приеме на работу будущему работнику не обязательно указывать про данный срок.

Важно: работодатель не имеет права «занижать планку» заработной платы на время срока испытания и лишать его положенных льгот: права на больничный, оплаты переработок и т. д.

Несовершеннолетние граждане до 18 лет;
Беременные и имеющие детей в возрасте до 1,5 лет, женщины;
Молодые специалисты, окончившие ВУЗы и иные учебные заведения и впервые устраивающиеся на работу;
Работники, занявшие должность по результатам конкурса;
и т.д.

Случается, что работодатель допускает ошибки, которые, не смотря на их кажущуюся незначительность, могут обернуться судебными разбирательствами с работником.

Первая ошибка

Например, новый сотрудник допускается к работе, а оформление документов откладывается на «потом». В этом случае работник считается трудоустроенным на работу без испытательного срока, и случае увольнения, он может доказать в суде свои права и восстановиться в должности с получением компенсации от работодателя. Свидетельствами в пользу работника (ст. 71 ТК РФ) будут табели учета времени, дата выдачи пропуска, свидетельские показания коллег и прочее. Отметка об испытании может быть внесена в договор позже только в том случае, если стороны до начала работы оформили отдельное соглашение.

Вторая ошибка

Работодатель часто забывает ознакомить работника под подпись пред началом работы с главными документами, касающимися деятельности сотрудника:

С должностной инструкцией.
С задокументированными правилами внутриорганизационного поведения.
Специализированными актами организации и правилами техники безопасности.

И наконец, главной ошибкой некоторых работодателей является заблуждение, что испытательный срок – это «лазейка» для безнаказанного увольнения непонравившегося сотрудника. Если непрошедший испытание заявит в суд, при отсутствии весомых задокументированных доказательств со стороны работодателя, организация будет обязана восстановить уволенного в должности, выплатив ему весомую материальную компенсацию.

Поэтому, чтобы застраховать себя от заведомо проигрышных судебных тяжб с сотрудниками, необходимо составлять план работы на весь срок испытания для каждого принятого сотрудника. Данный документ должен включать список заданий на, срок и требования к качеству их выполнения, а также графы для примечаний. Утвержденный руководителем организации, план предоставляется для ознакомления и подписи работнику. Этот документ, при условии его верного оформления, будет являться неоспоримым доказательством неудовлетворительного прохождения испытания.

Испытуемым работникам полезно знать, что запись об увольнении по причине не пройденного испытательного срока в трудовой книжке может усложнить дальнейший поиск работы. Поэтому, следует серьезно и ответственно относиться к выданным заданиям и поручениям.

По окончании испытания, работник либо увольняется, либо остается в организации на постоянной основе. Оно считается успешно пройденным, если срок испытания истек, но сотрудник продолжает работать.

Письменное уведомление сотрудника об успешном прохождении испытания работодателем допустимо, но не обязательно.

Максимальный испытательный срок по ТК РФ

Законодательство не предусматривает нижнего предела продолжительности испытательного срока работы, но жестко ограничивает его верхние границы. Согласно ст. 71, испытание при приеме на работу не может превышать 3 месяцев, для руководящих должностей — 6 месяцев, для гос.служащих — одного года. Испытательный срок при срочном трудовом договоре с работодателем, его максимальная длительность зависит от срока договора и характера работ:

при заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ он не может превышать 2 недель
при выполнении временных работ (до 2 месяцев) – не предусматривается;
при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев – максимальный срок — 2 недели.

В иных случаях, максимальный срок испытания при срочном договоре не может превышать 3 месяцев.

Важно: случается, что работодатель предлагает на время испытательного срока заключить срочный трудовой договор. Часто сотруднику при этом устанавливается оплата труда в пониженном размере, не предусматриваются соц. гарантии. Такая подмена срочным договором является грубым нарушением закона и откровенной дискриминацией. Работник вправе обратиться в суд: договор будет признан бессрочным, а испытательный срок – отменен.

Трудовой договор с испытательным сроком

Условие об испытательном сроке в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности редактора на неопределенный срок.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

Возможно ли продление испытательного срока?

Если работодатель не может принять решение: оставлять или нет работника на рабочем месте, можно в этом случае продлить испытательный срок?

Понятия «продление испытательного срока» в законодательстве нет, он не продлевается и не устанавливается повторно.

Только если продолжительность испытания, указанная в трудовом договоре, меньше, чем максимально допустимая законодательством, при согласии работника, оформленного в виде письменного дополнительного соглашения , он может быть продлен.

В испытательный срок не включаются дни, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам. Соответственно, срок испытания может быть продлен на количество этих дней.

Сократить срок закон позволяет в том случае, если руководство приняло досрочное решение о зачислении сотрудника в штат.

Увольнение на испытательном сроке

Досрочное увольнение по Трудовому кодексу РФ до окончания срока испытания может быть инициировано как неудовлетворенным профессиональными качествами сотрудника, работодателем, так и самим работником.

Работник не может быть уволен в периоды ограничения трудоспособности и нахождения в отпуске работодателем. Во всех иных случаях, работодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, без учета мнения профсоюза и выплаты выходного пособия. Но для увольнения работника, необходимо наличие документальных подтверждений:

докладных и должностных записок, заметок руководителя;
отчетов сотрудника о выполнении работы за отчетный период;
приказов о наложенном взыскании;
жалоб коллег и клиентов;
актов;
других доказательств.

Работодатель обязан уведомить работника про увольнение как непрошедшего испытательный срок в письменной форме, не позже, чем за 3 дня до даты увольнения, направив уведомление с указанием причин и ссылками на подтверждающие документы. Работник должен ознакомиться с уведомлением и расписаться на экземпляре работодателя. Далее издается приказ.

В день увольнения работник получает расчет и трудовую книжку с внесённой в неё записью: «Уволен как не выдержавший испытание, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации». Уволенный работник вправе обжаловать решение работодателя в суде.

Расторгнуть договор может и сам работник, также за 3 дня предупредив об этом работодателя в письменной форме. Порядок увольнения аналогичен процедуре увольнения по собственному желанию . В трудовую книжку вносится соответствующая запись, без указания на факт прохождения испытательного срока.

Стороны могут оформить прекращение трудовых отношений увольнением по соглашению сторон , договорившись об условиях.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Устанавливайте испытательный срок, принимая новых сотрудников. Сколько дней проверять работников и как оформить процедуру документально, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете

Что такое испытательный срок?

Порядок установления испытательного срока регламентирован ст.70 ТК. В ней прописаны права, обязанности сторон. Основным условием, чтобы установить испытание, является обоюдное согласие, о чем сказано в первой части статьи. Обычно не возникает сложностей, так как соискатели соглашаются на условия, выдвигаемые работодателем.

Право на проверку сотрудника есть не всегда. Отдельные категории лиц . В противном случае это расценивается как грубое нарушение закона. Учитывайте, что установить испытательный срок можно только при условии продолжительного трудоустройства - на срок более двух месяцев (ст. 289 ТК).

Обратите внимание! Время испытательного срока засчитывайте в период фактической работы, учитывайте его при подсчете отпускного, страхового стажа. О том, как подсчитать и стаж, рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Согласно 1 и 2 части ст.70 ТК, условие об отражается в договоре. Если документ составлен без нужного пункта, сотрудник автоматически считается принятым без проверки. Внимательно подготавливайте документ, проверяйте текст на наличие значимых условий.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Условие об испытании не относится к обязательным условиям трудового договора. При оформлении трудового договора по соглашению сторон в нем можно прописать , чтобы проверить, как новичок справится с работой (). При этом условие об испытании ()…

Задайте свой вопрос экспертам

Максимальный испытательный срок для работника

Продолжительность проверки ограничивается . Максимально возможный испытательный срок - 3 месяца для рядовых работников. Если сотрудник работает по срочному договору, который заключен на период от двух до шести месяцев, проверка длится не больше двух недель (ч. 6 ст.70 ТК). Вы не имеете права , когда с сотрудником согласованы все условия, так как это запрещает трудовое законодательство.

На основании договора издавайте приказ о приеме на работу. Включайте в него с указанием дат, а также стандартный перечень реквизитов:

наименование компании;
личные данные сотрудника;
полное название должности, структурного подразделения;
характер трудовой деятельности;
размер тарифной ставки с надбавками;
ссылку на основание - в данном случае на трудовой договор;
подписи руководителя и сотрудника.

Иногда последовательность подготовки документов нарушается, поэтому сотрудник допускается к выполнению обязанностей ранее, чем организация заключает с ним договор. В этом случае не нарушается закон, но заключайте в течение трех рабочих дней с момента начала работы. Условие о проверке закрепите отдельным соглашением. Если договор без испытательного срока, допуск происходит в обычном порядке.

Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока

Поручите оценку результатов трудовой деятельности новичка непосредственному руководителю, наставнику или специальной комиссии. Если результаты наблюдения свидетельствуют о должностном соответствии человека, он считается и продолжает работать. Вам не нужно издавать дополнительных приказов или подготавливать другие документы.

Если сотрудник не справляется и его компетенции не соответствуют установленному уровню, принимайте решение об его увольнении. Уведомите об этом работника не позднее трех дней до даты расторжения ТД (ст.71 ТК). Составляйте уведомление в двух экземплярах: один передавайте работнику для ознакомления, второй оставляйте в организации.

Чтобы избежать претензий, обвинений в незаконном увольнении, собирайте обширную документальную базу. Пригодятся любые документы, имеющие хоть какое-то отношение к делу: докладные, служебные записки, жалобы и замечания клиентов, заключения и акты комиссии, отчеты и прочее. Причины увольнения формулируйте четко, юридически корректно.

Издайте приказ о расторжении ТД. В качестве причины увольнения указывайте неудовлетворительный результат испытания (ст.71 ТК). Вы не обязаны выплачивать выходное пособие, согласовывать решение об увольнении с профсоюзом. В последний день выдайте трудовую книжку, заработную плату и компенсации за неиспользованный отпуск. . Следуйте рекомендациям, иначе сотрудник будет считаться зачисленным в штат на постоянной основе. Прекратить трудовые отношения с работником, успешно прошедшим испытание, можно на общих основаниях.

Не каждый человек спокойно воспринимает известие о скором увольнении. Ситуация накаляется тем, что работодателя не устраивает уровень должностного соответствия. Поэтому процедура перерастает в острый конфликт с вовлечением ГИТ, суда, прокуратуры и других инстанций. Чтобы избежать разбирательств, разработайте локальный акт, регламентирующий прохождение проверки.

Включайте в Положение об сведения об оформлении, установлении проверки, правила оценки результатов деятельности. Перечислите категории лиц, которым не устанавливается первоначальное испытание. В качестве приложений прикрепите типовые бланки: характеристики, уведомления, заключение комиссии. Утвержденные локальные правила не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Справка: на этапе составления заявки на подбор персонала . Но это не отменяет подготовку Положения.

Перед трудоустройством на условиях испытательного срока ознакомьте сотрудника с «Положением» под подпись. Если человек соглашается с пунктами Положения, вероятность конфликта при увольнении сводится к минимуму. Соискатели, которых не устраивают распорядки, принятые в организации, отсеиваются. Это облегчает процесс подбора лояльного персонала.

Заключайте трудовой договор без испытательного срока только в том случае, если уверены в соискателе. Обычно такое практикуют при подборе редких специалистов, которые имеют большой опыт, заслуги. В других случаях отводите на проверку некоторое время. Придерживайтесь правил подготовки документов, чтобы избежать штрафов.