Оформление загранпаспорта: часто задаваемые вопросы. Нужно ли заверять заявление на загранпаспорт старого образца на работе

Всем привет! Меня зовут Артем. У меня возник вопрос. Помогите, пожалуйста, в нем разобраться. Через несколько месяцев мой заграничный паспорт будет недействительным, и я хочу подать заново документы на паспорт старого образца. Раньше я приходил в паспортный стол и там уже делали фотографию, а заявление на получение загранпаспорта мне заверяли на работе в отделе кадров. Вопрос: нужно ли заново писать и заверять заявление на заграничный паспорт старого образца на работе или нет? Спасибо!
Артем Смелов

Здравствуйте, Артем!

С 8 апреля 2013 данная процедура по заверению анкеты в отделе кадров упразднена, так как вступил в силу обновленный административный регламент ФМС РФ.

Сейчас больше не требуется заверять у работодателя анкету на получение заграничного паспорта старого образца. К тому же, также отменили обязательное предоставление трудовой книжки (заверенной копии). Однако в некоторых ФМС, которые до сих пор не успели перестроиться, трудовую книжку все же могут потребовать.

Данные правила также коснулись и , поэтому если Вам требуется не очень срочно выехать за границу, можете дождаться своей очереди на новые биометрические загранпаспорта, по которым намного проще можно будет осуществить выезд за границу. Поэтому в зависимости от ситуации можете выбрать, какой вариант станет для тебя самым оптимальным.

В ближайшее время в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступят бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.

Действительно, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.

Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства.

Что касается загранпаспортов нового образца со сроком действия на десять лет, так называемых биометрических, то их процесс оформления в ближайшее время будет упрощен по тем же самым пунктам. Соответствующий приказ уже подготовлен и находится в Минюсте РФ.

В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Размер пошлины не изменился. За выдачу паспорта старого образца придется по-прежнему заплатить тысячу рублей, за биометрический - 2,5 тысячи рублей. Документ детям до 14 лет обойдется в 300 рублей, внесение изменений в существующий паспорт - 200 рублей.

Сроки оформления паспортов также не изменились. При подаче документов по месту жительства заявитель получит документ максимум через месяц, из другого региона - через четыре месяца. При оформлении паспорта гражданину, имеющему или когда-то имевшему дело с секретными сведениями государственной важности, срок оказания госуслуги составит три месяца. Получить "загранник" срочно за три дня по-прежнему можно будет только в исключительных случаях, подтвержденных документально - например, по причине внезапной болезни или смерти близкого родственника за границей. В этом случае оформляться будет загранпаспорт старого образца со сроком действия на пять лет.

Бланки новой анкеты, как пообещали в ФМС, в ближайшее время будут разосланы по всем регионам России. А на время переходного периода, документы можно подавать, используя старую форму.

Могу ли я получить загранпаспорт по месту временной регистрации?

Можете, для этого вам необходимо обратиться в районное отделение ФМС (по месту временной регистрации).

Если родители прописаны в разных городах, то где необходимо оформлять ребенка?

Оформление ребенка может проходить в любом городе. Например, если отец прописан в Самаре, а мать в Москве, и ребенку удобнее всего получить , то для этого, всего лишь нужно, чтобы именно мать была заявителем и анкета заполнялась на нее.

Если я потерял загранпаспорт, что мне необходимо сделать для получения нового?

Вы должны заново подать стандартный пакет документов, необходимый для получения загранпаспорта, при этом приложив справку об утери старого загранпаспорта. Получить таковую вы можете в отделении милиции по месту жительства, либо в любом другом отделении, на подведомственной территории которого вы его потеряли.

Есть ли возможность вписывать детей в уже полученный загранпаспорт родителя?

Фотографии на биометрический паспорт делают только в отделениях ФМС, никакие коммерческие структуры (фотостудии, фотосалоны) таких фотографий не делают.

В каком возрасте можно оформлять загранпаспорт?

Вам потребуется 4 фото (цветные или чёрно-белые, по желанию) размером 3.5 х 4.5 в овале на матовой бумаге.

На свой страх и риск Вы сможете въехать на территорию страны с безвизовым режимом или упрощённым визовым режимом по старой фамилии (но гарантий въезда мы не даём). Но если для въезда в иностранное государства необходима виза, то обязательно потребуется заменить ваш загранпаспорт, так как в консульстве предоставляется внутренний паспорт РФ и Вы проходите более полную проверку.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки, выданная для оформления действительна в течении одного месяца с момента заверения (если на копии была указана дата заверения).

Где можно получить справку форма 32 для оформления загранпаспорта.

Молодые люди призывного возраста (до 27 лет) при оформлении загранпаспорта должны предоставить справку «форма 32», получить ее можно только в военкомате по месту учёта.

Для оформления биометрического загранпаспорта требуется 2 фото размером 3.5 на 4.5 в овале, которые нужны для анкеты, основное фото для паспорта делают на специальном оборудовании в УФМС.

Можно ли иметь 2 действующих загранпаспорта?

Да возможно, но на основании частых деловых поездок. Для этого Вам потребуется предоставить в доказательство по 1 штампу о выезде из РФ за последние 3 месяца.

Госпошлина для оформления старого загранпаспорта составляет 1000 рублей.

Какая стоимость госпошлины для оформления ?

Госпошлина для оформления старого загранпаспорта составляет 2500 рублей

Можно ли предоставить в УФМС свою транскрипцию по написанию имени и фамилии?

В УФМС при распечатке паспорта часто указывают неправильную транскрипцию (обычно бывает при получении первого загранпаспорта). Вот тут то и возникают проблемы: из-за неправильной транскрипции в загранпаспорте данные кредитной карточки (и т.п. случаи) не сходятся с изменёнными паспортными данными и могут возникнуть проблемы при попытке получить денежные средства в банке, так как за рубежом заграничный является вашим основным удостоверением личности. В таком случае при оформлении паспорта необходимо написать заявление на имя начальника УФМС с просьбой о конкретном написании вашего имени и фамилии в латинской транскрипции при распечатке вашего загранпаспорта.

В моём общегражданском паспорте стоят печати о пересечении границ других государств. Что делать?

В данной ситуации Вам потребуется заменить внутренний паспорт гражданина РФ, так как органы пограничной службы другого государства не имели права ставить печати во внутреннем паспорте. Так же могут возникнуть проблемы при получении нового загранпаспорта.

Если подал документ на изготовление нового загранпаспорта, старый еще действителен?

Да ваш старый загранпаспорт действует, если не истек срок действия 5 лет. Вы можете пользоваться им до момента получения нового. При выдаче нового загранпаспорта, старый загранпаспорт аннулируется.

Кто должен заверять анкету на работе, для оформления загранпаспорта?

Анкету может заверить уполномоченное лицо. Если вы являетесь таковым, анкету самому себе заверять не можете. В данном случае пусть заверяет ваш заместитель, начальник отдела кадров или главный бухгалтер.

Нужно ли заверять анкету на , если учусь в университете?

Да, вам потребуется заверить анкету в Вашем деканате. Либо указать, что вы нигде не учитесь и не работаете.

Если заканчивается срок действия загранпаспорта, можно ли его продлить?

Нет, загранпаспорт не продлевается, Вам потребуется пройти заново процедуру оформления загранпаспорта.

Адрес моего университета, где я учусь и моего факультета разные, какой адрес указывать в анкете?

Можете указать как фактический, так и юридический адрес, но лучше указать адрес Основного корпуса университета.

С 2000 по 2007 год 3 раза менялась должность переводом, какую должность и как писать эти переводы в анкете?

Указываете Вашу последнюю должность в организации по трудовой книжке.

Для оформление отдельного загранпаспорта на ребенка, анкета не заверяется, достаточно подписи законного представителя (мама или папа)

Копия трудовой книжки заверена отделом кадров. Надо ли заверять заявления на выдачу заграничного ?

Да анкета так же заверяется на оборотной стороне слева после 15 пункта, печатью организации.

Есть промежуток 3 месяца, между учебой и работой. Что указывать в анкете??

В Вашем случае промежуток составляет более 1 месяца, вы указываете в данный период времени «Временно не работали».
Выглядит это так:

03.2009-06.2009 Временно не работал г. Москва, ул. Народная, д. 4, кв. 1

Стоимость загранпаспорта составляет 1000 рублей – Государственная пошлина. Если воспользоваться услугами компании, которые предоставляют данный вид услуги, стоимость начинается от 8000 рублей. Сумма зависит от срока оформления и от места вашей прописки.

Для оформления загранпаспорта нового образца вам потребуется:
- Для взрослых (старше 18 лет)

Ксерокопия паспорта РФ, заполненные страницы.
2 фото размером 3.5 х 4.5 матовые, в овале. (требуются для анкеты)
Ксерокопия трудовой книжки заверенная печатью по месту работы (если вы не работает Вам ничего не нужно заверять)
Анкета в двух экземплярах (для работающих должна быть заверена печатью на работе)
Ксерокопия старого первой страницы (если был)
Квитанция об уплате Государственной пошлины в размере 2500 рублей.

Для детей до 14 лет:

Ксерокопия РФ одного из родителей
Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка
Вклады о гражданстве (либо печать на св-ве о Рождении)
1 фото родителя
2 фото ребенка
Анкета в одном экземпляре (не заверяется нигде)
Квитанция об уплате Государственной пошлины в размере 1000 рублей.

УФМС России по г. Москве?

Центральный УФМС по г. Москве находится по адресу ул. Покровка, д. 42, ближайшие станции метро Китай-город и Курская.

Анкета заверяется по месту Вашей работы, у руководства (ген. Директор, глав. Бухгалтер, начальник отдела кадров) После 15 пункта (места вашей трудовой деятельности за последние 10 лет) ниже слева вы можете увидеть «М.П.» - ставьте печать, далее правей ставите подпись, ФИО руководителя, должность и контактный телефон.

Загранпаспорт самостоятельно можно оформить в УФМС по месту вашей регистрации, или можете обратиться в организацию, которая предоставляет услугу по оформлению загранпаспортов.

Где оформить гражданство на ребенка?

Поставить штамп о гражданстве вы можете в УФМС по месту Вашей прописки. При себе Вы должны иметь ксерокопии вашего паспорта РФ и оригинал свидетельства о рождении ребенка.

Добрый день, В апреле 2013 года в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступили бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя. Так, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в приказе миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля 2013 г.. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны. Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства. В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной. Бланки новой анкеты были разосланы по всем регионам России. Таким образом, начиная с апреля прошлого года, при оформлении загранпаспорта старого формата (с 5-летним сроком действия), наличие трудовой книжки, её копии и пеати работодателя на анкете не являются обязательным. Для биометрических паспортов, выдаваемых на 10 лет, данные упрощения стали действительны с августа 2013 года. То есть, в настоящее время ни анкеты на загранпаспорт, ни копии трудовых книжек заверять у работодателя не нужно. При этом наличие анкеты является обязательным, а трудовые книжки и их копии можно не предъявлять. Однако встречаются регионы, где при подаче заявки на оформление загранпаспорта, по-прежнему просят показать ТК или её копию. Поэтому желательно взять с собой данные документы – это поможет, кроме прочего, не допустить ошибок при заполнении анкеты. После отмены обязательного наличия трудовой книжки всю ответственность за достоверность обозначенных сведений несёт заявитель.

Рекомендация эксперта
Уточните в ФМС вашего города, есть ли у них новая форма заявления на загранпаспорт, требуется ли ее заверять у работодателя. Если в Вашем регионе до сих пор требуется заверять анкету, а также копию трудовой книжки, то да, Вам необходимо заверить анкету у Вашего нынешнего работодателя в Красноярске, у бывшего работодателя (если Вы больше не работаете в Москве) заверять анкету не нужно. Если в настоящий момент Вы не работаете, анкету заверять не надо, вместо отдела кадров анкету заверит работник УФМС при приеме.

В 2019 году для выезда за рубеж студент может оформить биометрический паспорт или паспорт старого образца.

Выбирая, стоит предельно внимательно изучить все . И лишь проанализировав все плюсы и минусы, можно принимать решение.

Биометрический загранпаспорт для студента внешне ничем не отличается от обычного паспорта старого образца. Единственное отличие заключается в том, что на паспорте нового поколения присутствует значок о наличии встроенной микросхемы.

В проездном документе нового образца увеличено количество страниц до 46. Это значит, что данный паспорт подойдёт студентам, которые будут активно посещать зарубежные государства. Личные данные отображены на пластиковой карте со встроенной микросхемой. Именно этот чип содержит основные данные о студенте (инициалы, дату рождения, дактилоскопические данные, фото и др.).

Сегодня биометрические паспорта стали более популярными за счёт таких аспектов:

Быстрое . Все данные с микросхемы считываются специальным сканером.В некоторых аэропортах мира уже создали специальные коридоры для владельцев биометрических проездных документов для прохождения таможенного контроля.
Такой паспорт сложнее подделать, и даже в случае утери никто не сможет им воспользоваться.

Но этот паспорт имеет и свои недостатки:

Для оформления загранпаспорта для студента потребуется посетить территориальное подразделение ФМС для фотографирования. Фото для таких проездных документов делаются в 2 D формате. Обычные фотоснимки не подойдут.
Дополнительно потребуется пройти дактилоскопию – снятие отпечатков пальцев с рук. Это абсолютно безболезненная процедура, занимающая не очень много времени. Информация будет храниться на протяжении 5 лет. Поэтому если за этот период студент снова захочет , то повторно проходить дактилоскопию ему не придётся.В 2019 году получить биометрический паспорт без дактилоскопии невозможно.
Стоимость. Сегодня за оформление паспорта нового поколения придётся заплатить 5000 рублей. В то время как паспорт старого образца можно получить всего за 2 тысячи.

Но даже несмотря на значительную разницу в стоимости, многие граждане РФ предпочитают оформлять именно паспорт нового поколения из-за срока годности. Напомним, что паспорт старого образца действителен на протяжении 5 лет, в то время как биометрический проездной документ имеет срок годности 10 лет.

Паспорта старого образца имеют также свои преимущества, главное из которых – это большая прочность документа. Паспорт с ламинированной страницей сложнее повредить, в то время как паспорт с чипом достаточно сложить неправильно для того, чтобы микросхема перестала работать. Поэтому стоит приготовиться к тому, что если студент будет оформлять паспорт нового поколения, то пользоваться данным документом придётся очень аккуратно.

Скачать заявление на получение старого загранпаспорта можно .

Студентам до 18 лет нужна другая анкета. Скачать её можно .

Документы на биометрический паспорт

Оформление загранпаспортов для студентов осуществляется в территориальном подразделении ФМС. При этом место регистрации особой роли не играет. Единственное, что стоит помнить, — если студент подаёт документы по месту регистрации, то загранпаспорт придётся ожидать не более 30 дней. может затянуться до 3-4 месяцев.

С сентября 2018 года с заявкой на получение заграничного паспорта любого типа можно обратиться в МФЦ.

Какие документы нужны:

Гражданский паспорт РФ. Оригинал и копия.
Старые заграничные паспорта (при наличии).
. Стоит отметить, что заявление обязательно должно быть подписано ректором учебного учреждения. Если же нет возможности отнести на подпись ректору данный документ, то необходимо в учебном учреждении взять справку, подтверждающую, что заявитель является студентом данного учебного заведения. Подписывать данную справку имеют право ректор или его заместитель. Скачать бланк заявления можно . Несовершеннолетним нужно заполнить другое заявление. Скачать анкету на получение загранпаспорта детям до 18 лет можно .
(3500 или 2 тыс. рублей в зависимости от типа оформляемого проездного документа).

Мужчины до 27 лет могут принести военный билет или справку формы Ф-32. Но напомним, что данная справка не является обязательной для оформления заграничного паспорта студенту.

Как известно, все учащиеся призывного возраста на время обучения освобождаются от прохождения срочной службы. К тому же, согласно действующему законодательству, сотрудники миграционной службы при необходимости обязаны самостоятельно делать запрос в комиссариат.

Если заявитель женат/замужем, то необходимо принести свидетельство о заключении брака, если в разводе, то — свидетельство о расторжении брака.

Студенту оформить загранпаспорт гораздо проще, ведь он автоматически освобождается от сдачи таких дополнительных документов:

Справка с места трудоустройства.
Справка о финансовой благонадёжности.
Справка из военкомата (для мужчин).

Стоит помнить, что если студент учится на заочной форме обучения, то справка о доходах будет необходима.

Стоит помнить, что если между периодами окончания школы и поступления в вуз прошло более 90 дней, то сотрудники миграционной службы могут потребовать от студента трудовую книжку.

Оформление через интернет

Как известно, территориальные подразделения ФМС «славятся» своими огромными очередями. Поэтому правительство России предоставило гражданам услуги .

Для этого был создан портал «Государственные Услуги», на котором можно подать документы для оформления загранпаспорта для студента. Для этого необходимо зайти на сайт https://gosuslugi.ru/ , пройти регистрацию и подать документы через свой личный кабинет.

Стоит заметить, что при регистрации необходимо обязательно указывать свой контактный номер телефона или адрес электронной почты. Это необходимо для информирования относительно личного визита в отделение миграционной службы.

Заполнение анкеты

Заполнению анкеты стоит уделить особое внимание. Неправильно заполненный бланк может послужить причиной отказа для принятия документов к рассмотрению. Поэтому перед тем как заполнить анкету, стоит внимательно изучить образец её заполнения.

Анкета на выдачу паспорта состоит из 15 пунктов, заполнять из которых студенту необходимо лишь 14.

Порядок заполнения заявления на выдачу паспорта:

Пол: мужской или женский. Отмечается пол крестиком.
Дата рождения.
Место рождения.
Информация относительно смены фамилии. В случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза потребуется .
Фактический адрес проживания. Прописывается регион, район, населённый пункт или город, улица, дом, корпус и номер квартиры.
Эта графа заполняется лишь в том случае, если заявитель подаёт документы не по месту проживания.
Контактный номер телефона.
Графа заполняется по желанию заявителя. В ней необходимо указать e-мail.
Данные паспорта гражданина РФ:серия,номер,кем выдан,когда выдан.
Здесь необходимо уточнить, имеется ли доступ к секретной информации.
Указывается, существуют ли обстоятельства, которые могут помешать совершить выезд за пределы РФ и въезд в зарубежные республики.
Эта графа заполняется лишь в том случае, если у студента уже имеется или имелся заграничный паспорт любого типа.
Здесь необходимо указать все места, где студент обучался за последние 10 лет.Если была срочная или контрактная служба, то необходимо указать даты и места её прохождения. Если не хватает места для заполнения, то необходимо .

По окончании заполнения анкету необходимо проверить, затем поставить дату заполнения и подписать заявление в двух местах.

Нижняя часть бланка заполняется сотрудниками миграционной службы.

Заполнять анкету желательно печатными буквами. Также при заполнении заявления стоит внимательно переписывать все данные из паспорта гражданина РФ. Исправления в заявлении строго запрещены. Заполнять бумагу лучше ручкой с чёрной пастой.