Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу. Стандартный пакет документов

Как правило, процедура подачи заявки включает в себя два, либо три этапа.

1. На начальном этапе заявки рассматриваются по формальным признакам (наличие всех необходимых документов, правильное оформление, своевременность предоставления и др.)
2. Следующим этапом является собственно конкурс документов (выявление экспертным советом наиболее успешных кандидатов в соответствии с требованиями программы)
3. Многие программы определяют в качестве третьего этапа отбора проведение интервью с отобранными кандидатами (скачать презентацию Travis Smith. The Interview and its Strategies)

Очевидно, что ключевым и определяющим фактором является грамотное и корректное оформление заявки. Однако прежде чем приступить непосредственно к составлению пакета документов для участия в академической программе, рекомендуется внимательно ознакомиться с общими целями и требованиями данной программы. Помните, что неправильно оформленные и неполные комплекты документов отклоняются или вообще не рассматриваются экспертами.

В стандартный пакет документов обычно включается следующее:

Анкета (аппликационная форма)
Резюме/ CV
Мотивационное письмо, или письмо-обоснование
Рекомендательные письма
Документы, подтверждающие уровень образования и полученную квалификацию
Документы, подтверждающие уровень владения иностранным языком
Справка о состоянии здоровья

Анкета (аппликационная форма)

Бланки анкет, как правило, заполняются в режиме on-line на сайте зарубежного вуза, фонда или организации, обеспечивающей финансовую поддержку. Они заполняются кандидатом в соответствии с инструкциями, представленными в этих анкетах или на соответствующих веб-сайтах. Тем не менее, лучше скачать бланки анкет и хранить их электронные и бумажные копии. Это существенно сэкономит время при редактировании. Заполнить оригиналы придется в том случае, если это оговорено правилами приема заявки.

Резюме (CV)

При составлении документа необходимо быть предельно конкретным в формулировках, правильно и честно подать нужную информацию, сконцентрировав внимание на своих достижениях.

В резюме указывают следующие сведения.

1. Персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
адрес постоянного места жительства;
почтовый адрес (если он иной);
телефон;
адрес электронной почты;
дата и место рождения;
семейное положение;
гражданство.

2. Образование

Перечисление оконченных вами учебных заведений начинайте в обратной последовательности с последнего места учёбы. При этом указывайте:

период времени учебы в каждом учебном заведении; (если учёба не завершена на настоящий момент, укажите год начала обучения, а на месте года окончания пишите: "по наст. время")
название учебного заведения, факультета, кафедры;
присвоенную квалификацию (по диплому). (студентам последнего года обучения писать: "диплом будет получен в июне такого-то года")

По аналогичной схеме перечислите оконченные вами учебные заведения в целях получения дополнительного образования (если таковое имеется).

3. Профессиональный опыт и область профессиональных интересов.

В данном разделе вы указываете информацию, относящуюся к вашему опыту работы, имеющему отношение к специализации программы:

название предприятия;
выполняемая работа;
перечень навыков в области специализации и других специальных областях.

Кроме того, в этом разделе вы можете обрисовать ваши дальнейшие планы по совершенствованию профессионального уровня. Если у вас нет опыта работы, укажите, что вы делали в период прохождения практики.

4. Навыки.
В данном разделе перечисляются дополнительные сведения, например, компьютерная грамотность (знание программных продуктов, языков программирования и т.д.)

5. Награды.

6. Публикации.
Указывается количество публикаций. Перечень опубликованных материалов прикладывается на отдельном листе. Если материалы опубликованы не на иностранном языке, необходимо написать их названия в транслитерации (латинскими буквами), а в скобках указать перевод на иностранный язык.

7. Языки.
В этом разделе указываются:

родной язык;
иностранные языки, которыми вы владеете.

Обратите внимание: резюме формата Europass предусматривает самооценку уровня владения иностранным языком, тем не менее, для большинства академических программ требуется предоставление сертификатов с результатами языковых тестов (например, TOEFL, testDaF, DELE, DELF/DALF, и др.)

8. Дополнительная информация.
В данном разделе указывается:

членство в различных организациях (например, волонтерская работа);
персональные характеристики;
личные интересы, хобби;
иная информация о вас, которую вы считаете необходимым указать.

Мотивационное письмо (обоснование)

Письмо-обоснование должно представлять из себя целостный документ, подчиненный общей идее, в котором следует описать, чем продиктовано ваше намерение принять участие в образовательной программе, стажироваться или проводить исследования в зарубежном вузе, а также показать, что принятое вами решение тщательно продумано, отражает вашу личную точку зрения и продиктовано конкретными интересами. Кроме того, следует помнить, что мотивацию необходимо связать с конкретной программой, в которой вы намерены принять участие, чтобы у лиц, принимающих решение о награждении стипендией (если вы ищете финансовую поддержку), возникло желание присудить ее только вам. Поэтому составление письма-обоснования существенно облегчит предварительное ознакомление с возможностями, предоставляемыми данной программой.

В доказательство необходимости вашего участия в программе приводите конкретные примеры, демонстрирующие ваши способности и достижения, а о сделанных вами ошибках говорите с позиций приобретенного опыта.

В целом, организаторов учебных программ в первую очередь интересует следующее:

цель, которую вы поставили и хотите достичь, приняв участие в данной образовательной программе;
конкретная область науки, в которой вы хотели бы специализироваться;
как вы будете в дальнейшем использовать знания, полученные по окончании данной программы;
насколько хорошо вы подготовлены и соответствуете предлагаемой учебной программе (ваши академические знания и навыки, профессиональный или практический опыт работы);
факторы, повлиявшие на формирование решения о выборе специализации (проиллюстрируйте причины вашего выбора на основе личного опыта).

Полезная информация: Travis Smith. Writing a Personal Statement

Рекомендательные письма пишут профессора или доценты кафедр, преподаватели или научные руководители, которые лично знают кандидата и готовы предоставить положительные отзывы. Идеальное рекомендательное письмо должно быть индивидуальным и подчеркнуто убедительным. В таком письме автор показывает искреннее убеждение в том, что рекомендуемый обладает необходимыми профессиональными и личными качествами и достоин участия в конкретной программе. В качестве примера он приводит конкретные успехи и достижения рекомендуемого, акцентируя внимание на его индивидуальных способностях, а затем показывает их соответствие целям, которые преследует рекомендуемое лицо.

Объём рекомендательного письма не должен превышать одной страницы. Рекомендательное письмо оформляется как деловое. В верхней части листа приводятся фамилия, имя и отчество рекомендателя, его должность, название организации, её адрес, телефон (адреса отправителя не указывается, если письмо составлено на фирменном бланке).

Иногда к бланку анкеты прикладывается бланк рекомендательного письма. В этом случае рекомендатель заполняет данный бланк в соответствии с требованиями.

Как долго рекомендатель знает рекомендуемого и в качестве кого (студента, аспиранта, преподавателя, ученого и др.)
Должна быть очевидна убежденность автора в том, что рекомендуемый обладает необходимыми профессиональными и личными качествами для участия в программе.
Какое значение данная программа будет иметь для соискателя в научном плане и для профессионального роста.
Примеры успехов и достижений рекомендуемого, подтвержденные конкретными документами (награды, сертификаты, грамоты, публикации и т.д.)
Сравнение студента с другими. Неплохо указать относительный уровень рекомендуемого (например, "Студент Иванов входит в N% лучших студентов группы из M человек").

Полезная информация: Travis Smith. Writing Reference Letters

Документы об образовании

Как правило, требуется предоставить копию диплома о высшем образовании, либо выписку из зачётно-экзаменационной ведомости - документ установленного образца с указанием изученных учебных курсов и полученных отметок (выдается в деканате). Выписка должна быть подписана деканом, или заместителем декана факультета с приложением печати. В зависимости от программы могут также потребоваться копия и перевод аттестата о среднем (полном) общем образовании. Перевод документов об образовании выполняется в Управлении международного сотрудничества и связей с общественностью на основании Распоряжения ректора УдГУ.

Все копии и переводы документов должны быть заверены отделом делопроизводства УдГУ.

Подтверждение уровня владения иностранным языком

Уровень языковой подготовки подтверждается сертификатом о сдаче международного экзамена по иностранному языку:

английский язык IELTS, TOEFL
немецкий язык TestDaF
французский язык DELF/DALF
испанский язык DELE

В некоторых случаях достаточно справки, подписанной преподавателем иностранного языка.

Справка о состоянии здоровья

Медицинская справка о состоянии здоровья, подтверждающая возможность обучения за рубежом, подписанная главным врачом лечебного учреждения и заверенная печатью предоставляется только в том случае, если это оговорено требованиями программы. Перевод справки должен быть заверен нотариально.

Которая достигает невероятных масштабов при работе с банками по профилю ипотеки. Требуются различные справки, ксерокопии, анкеты - чего только не напридумано российским банкирами. Но надо понимать, что все сопутствующие оформлению жилищных кредитов формальности необходимы, и быть готовыми к их планомерному преодолению.

Какие документы нужны для ипотеки, оформляемой в российских банках, — вопрос очень актуальный. Сегодня мы попытаемся составить план действий, на который можно ориентироваться при преодолении формальностей, характерных для банковской системы.

Две стадии документооборота

Оборот бумаг, связанных с получением займа на покупку жилья или дома, можно подразделить на две стадии. Первая — когда заемщик подает заявку на кредит. Вторая — когда он, получив положительной решение, оформляет на себя квартиру или дом (производит расчеты с продавцом, регистрирует недвижимость и т. д.).

Итак, первый этап.

Ипотека по двум документам в СБ РФ?

Для начала небольшая сенсация. Весной 2014 года рынок ипотечного кредитования удивила новость: Сбербанк предельно упростил выдачу займов на покупку жилья. Теперь для оформления ипотечного кредита нужно только два документа — один из них паспорт, другой — какое-либо еще законное удостоверение личности (права, военный билет и т. д.).

Это предложение актуально не только для клиентов, имевших до этого опыт оформления кредитов в Сбербанке, но также и для совершенно новых заемщиков.

Новые условия работают не только в отношении двух базовых кредитных продуктов СБ РФ по ипотеке — программы покупки готового жилья и ее аналога, по которому можно приобретать строящуюся недвижимость, но также и на иные кредитные решения.

Не считая этого нововведения, Сбербанк упростил требования к документам для тех заемщиков, у которых в этом кредитно-финансовом учреждении открыты зарплатные счета. Такие клиенты могут подать заявку на ипотеку, предъявив только паспорт (также в самом офисе банка нужно будет заполнить анкету). Другие документы для получения ипотеки не нужны.

Правда, для того чтобы воспользоваться правом подачи заявки по паспорту и второму удостоверению личности, клиент должен выбрать кредит, соответствующий ряду критериев:

срок выплат: не более 30 лет;
первоначальный взнос: 40% (в регионах присутствия Юго-Западного филиала — 30%).

Руководство Сбербанка назвало это предложение революционным. По мнению менеджеров СБ РФ, клиенты могут, показав кредитным специалистам документы, которые чаще всего носят с собой, обзавестись квартирой в короткие сроки. Формальности сведены к минимуму. У заемщиков отпадает необходимость думать о том, какие документы для оформления ипотеки нужно собирать.

Стандартный пакет документов для Сбербанка

Что же делать заемщикам, которым нужен кредит, не соответствующий вышеуказанным критериям? Какие документы нужны для ипотеки, подразумевающей выдачу займа на условиях с меньшими требованиями по размеру первоначального взноса? Каков стандартный пакет бумаг для Сбербанка?

Во-первых, понадобится основной российский документ, удостоверяющий личность гражданина, — паспорт.
Во-вторых, потребуется ксерокопия трудовой книжки заемщика — для того, чтобы подтвердить занятость и наличие постоянного дохода.
В-третьих, понадобится предоставить справку 2-НДФЛ (либо документ, составленный по форме банка). При помощи этих бумаг банк анализирует фактические доходы заемщика.

Если заемщик — индивидуальный предприниматель, то ему необходимо будет предоставить в Сбербанк копию налоговой декларации. На документе должна стоять печать ФНС, подтверждающая, что оригинал сдан в это ведомство.

Таковы документы для ипотеки в Сбербанке. Разумеется, этот список не исчерпывающий. В зависимости от политики конкретного структурного подразделения СБ РФ он может дополняться иными бумагами.

Документы для заявления на ипотеку в ВТБ24

Один из главных конкурентов СБ РФ на российском рынке ипотеки — банк ВТБ24. Чтобы оформить кредит в этом финансовом учреждении, понадобится предоставить практически идентичные документы для оформления ипотеки.

А именно:

паспорт;
справку 2-НДФЛ;
копию трудовой книжки.

У банка ВТБ24 также есть собственная форма подтверждения доходов. Она может быть альтернативой справке 2-НДФЛ.

Мы видим на примере требований ВТБ — документы для ипотеки в разные российские банки нужно предоставлять в целом одни и те же.

Имеют ли значение «серые» и нетрудовые доходы?

Многие россияне получают «серую» зарплату (в конверте). Банки, как отмечают эксперты, относятся к этому вполне нормально, и СБ РФ не исключение. «Серые» доходы не могут заменить те, что подтверждаются справкой 2-НДФЛ, но они, как правило, учитываются. Есть версия, что те самые фирменные бланки от банков созданы как раз для того, чтобы в них прописывался фактический доход гражданина (который может быть выше цифр, указанных в 2-НДФЛ).

Общее правило для российских кредитно-финансовых учреждений — выдавать займ, только если ежемесячная сумма выплат по нему (а также другим действующим долговым обязательствам) не превышает 40% от дохода клиента. В последние несколько лет, правда, многие банки либерализируют эту формулу, выдавая кредиты, если даже на оплату обязательств заемщик отдает порядка 70-80% своего дохода.

Политика банков, касающаяся того, учитывать или нет в формуле подсчета платежеспособности заемщика нетрудовые и «серые» доходы, очень разнится. Но дать кредитно-финансовому учреждению знать о том, что денежные поступления заемщика формируются не только за счет зарплаты не будет лишним.

Давать ли выписку из кредитной истории?

Некоторые эксперты склонны давать заемщикам рекомендацию, пока что очень новую для большинства россиян. Речь идет о том, чтобы вместе с основным пакетом документов по ипотеке отдавать в банк распечатку из бюро кредитных историй. Это оправдано сразу с нескольких точек зрения.

Во-первых, клиент подчеркивает свою открытость перед банком, готовность играть в честную игру. Во-вторых, наличие данной выписки из бюро кредитных историй, ускорит процесс принятия специалистами банка решения по займу. В-третьих, единой информационной системы, которая бы корректно отображала кредитные истории россиян, как говорят некоторые эксперты, еще не создано. И потому те сведения, которые банк запросит в своих источниках, могут оказаться неверными в отношении конкретного клиента. В этом случае выписка из бюро кредитных историй, предоставленная заемщиком, поможет банку избежать ошибок в работе.

Какие документы нужны для ипотеки, если у клиента есть нетрудовые доходы (например, выручка от сдачи другого имущества в аренду)? Подойдут любые бумаги, подтверждающие факт прихода в адрес гражданина денежных средств. К примеру, это может быть договор аренды квартиры, где прописана сумма ежемесячного платежа за жилье, а вместе с ним — выписка с банковского счета, подтверждающая то, что арендатор все исправно оплачивает.

Теперь переходим ко второму этапу — когда положительное решение принято. Имеющие отношение к этой стадии процесса документы для ипотеки - в Сбербанке, в ВТБ24 и любом другом кредитно-финансовом учреждении - будут одинаковыми.

Найти квартиру вовремя

Главная задача клиента после того как банк одобрил заявку на ипотеку — найти подходящую квартиру в срок, отведенный правилами кредитного учреждения. Как правило, это 2-3 месяца. В том случае, если клиент не уложится в этот период, банк может принять решение произвести повторную оценку платежеспособности заемщика.

Какую квартиру банк одобрит?

Недостаточно найти квартиру, которая вызовет субъективную симпатию одного лишь заемщика. Объект недвижимости должен быть одобрен банком. Это вполне логично: кредитное учреждение хочет, чтобы в залоге было ликвидное имущество. Типовые требования к жилью, оформляемому в ипотеку, такие:

должно быть центральное отопление, водоснабжение;
материал здания — кирпич, бетон.

Банк затребует бумаги, подтверждающие состояние жилья и содержащие иные важные сведения. Столь нужные документы для ипотеки могут быть такими:

акт оценки;
план дома;
копия текущего свидетельства о праве собственности.

Получив все эти документы на квартиру для ипотеки, банк принимает решение — одобрять или нет выбор заемщика. Срок, в течение которого кредитно-финансовое учреждение обычно думает — 2-3 дня. Иногда — неделя.

Банк одобрил. Что дальше?

Если банк сказал «да», то клиенту можно переходить к следующей фазе работы с бумагами. Основные действия на этом этапе, к счастью для заемщика, проводят сотрудники кредитно-финансового учреждения. Они готовят договора для сделки, проводят всю необходимую сопутствующую работу по подготовке расчетов и составляют другие необходимые документы для оформления ипотеки.

Со стороны клиента понадобится предоставить банку следующие основные бумаги:

договор купли-продажи жилья;
страховой полис.

После проведения расчетов предстоит еще один этап работы с документами — регистрация объекта недвижимости в собственность.

Как только клиент получает займ, то основным видом бумаг, имеющим значение для банка, станет квитанция о своевременном ежемесячном внесении платежа по ипотеке. Ее, конечно, каждый раз показывать банку не надо, но сохранять в надежном месте все же рекомендуется.

Узнав, какие документы нужны для ипотеки, мы увидели — заемщику придется потрудиться, собирая их. Но таковы сегодняшние реалии.

Корректность документов — залог успеха

Исключительно важно, чтобы документы, подаваемые в банки в рамках оформления ипотеки, были корректны. В крупнейших финансово-кредитных учреждениях России очень эффективно работают службы безопасности. Их задача — выявлять неверные сведения, указанные в документах на ипотеку. В случае если служба безопасности посчитает, что человек решил ввести банк в заблуждение, то тем специалистам, которые принимают кредитное решение, скорее всего, будет рекомендовано отказать в выдаче займа неблагонадежному клиенту.

При оформлении потребительского займа банки в список обязательных требований включают предоставление определенного пакета документов. Перечень может быть разным. Какие справки нужны для кредита, каждая финансовая организация определяет индивидуально.

Перечень документов, необходимых для кредита бывает минимальным, базовым и расширенным. Это зависит от нескольких факторов:

программа кредитования;
сумма кредита;
является ли заявитель действующим клиентом банка.

В первую очередь финансовую организацию будут интересовать документы, отражающие личную информацию, профессиональную деятельность, источники и размер дохода. Какие документы нужны для кредита в Сбербанке или другом финансовом учреждении, можно уточнить на нашем сайте, перейдя к конкретному кредитному предложению, в отделении или позвонив на горячую линию.

В ходе проверки потенциального заемщика служба безопасности имеет право потребовать предоставления дополнительных бумаг, если стандартного пакета документов не достаточно.

В стандартный пакет входят документы, которые в большинстве случаев являются обязательными для оформления кредита во всех банках.

Заявление-анкета

Заявление-анкета - документ, содержащий подробную информацию о клиенте: личные данные, образование, семейное положение, трудовую деятельность и финансовое состояние. В некоторых банках добавлен раздел о расходах, включающих затраты на оплату ЖКХ, питание и ежемесячные платежи по имеющимся долговым обязательствам.

Здесь же указывается контактная информация. Обычно это номер заемщика, его работодателя, и ближайших родственников. Рабочий телефон должен быть стационарным - это увеличит шансы на получение ссуды. Чем больше контактов предоставит клиент, тем благонадежнее он будет выглядеть в глазах службы безопасности.

К анкетным данным прилагается заявление на выдачу займа. В нем прописывается информация о кредитном продукте, цель займа, желаемая сумма и срок. В документе может содержаться пункт о согласии на участие в программе страхования и о подключении дополнительных платных услуг. При досрочном погашении, ряд банков позволяет клиентам вернуть страховку по кредиту . Перед тем, как подписать заявление, эти пункты необходимо тщательно проверить.

Заявление-анкету можно заполнить на сайте банка, там же скачать письменную форму или попросить ее в отделении. Документ предоставляет финансовой организации право на доступ к персональным данным клиента. На его основе проводится предварительная проверка.

Паспорт

Паспорт - основной документ, удостоверяющий личность заявителя. Он является обязательным при оформлении кредита во всех банках. Номер паспорта, а также информацию о ранее выданных документах, сотрудники службы безопасности используют для проверки заемщиков по базам данных. Они нужны и при формировании запроса в Бюро кредитных историй.

Данные паспорта подтверждают информацию, указанную клиентом в анкете: возраст, семейное положение, наличие детей. Отдельно проверяется прописка. Как правило, банки в список обязательных требований к клиенту включают наличие регистрации в регионе присутствия отделения. Это облегчает работу службы взыскания, если заемщик перестает вносить ежемесячные платежи. Условия предоставления займа в Сбербанке допускают наличие временной регистрации. В этом случае к документам для кредита в Сбербанке физическому лицу добавится справка из паспортного стола, подтверждающая наличие прописки.

При приеме заявления на кредит специалист проверяет подлинность паспорта. В некоторых случаях кредитные организации предлагают оформить займ по одному документу, без предоставления дополнительных справок. Такие кредиты выдаются под более высокий процент, так как возрастает риск невозврата.

Дополнительные документы, удостоверяющие личность

В обязательный пакет для получения кредита могут входить один или несколько дополнительных документов, удостоверяющих личность. Они нужны для составления полной картины о клиенте. Кроме того, банк оберегает себя от мошеннических действий: подделать два документа сложнее. К документам, удостоверяющим личность, относятся:

Свидетельство о присвоении ИНН . С его помощью проверяют наличие у заявителя задолженности перед налоговой службой. ИНН привязывают к банковским счетам клиентов. Это необходимо для формирования отчетов в ФНС.
Водительское удостоверение . Документ содержит данные, помогающие идентифицировать клиента: фотографию, ФИО, дату и место рождения, серию, номер. Необходимо проверить дату выдачи и окончания срока. Для оформления кредита подходит только действующий документ.
Медицинский полис . Подтверждением личности может стать бланк ОМС. Самостоятельно оформленный полис добровольного медицинского страхования станет косвенным подтверждением высоких доходов. ДМС, предоставленный работодателем, будет свидетельствовать о надежности компании.
СНИЛС . Уникальный идентификационный номер есть у каждого гражданина, в отличие от водительских прав или заграничного паспорта. Поэтому чаще всего к пакету документов добавляют СНИЛС. Кроме того, он нужен для запроса кредитной истории.
Паспорт моряка . Является удостоверением личности наравне с паспортом гражданина РФ. В некоторых банках предусмотрены специальные кредитные программы для моряков, для участия в них этот документ будет обязательным.
Загранпаспорт . Документ содержит фото и основные персональные данные заявителя. Наличие отметок о поездках за границу будет служить доказательство финансовой состоятельности клиента.
Удостоверение беженца . Получить кредит человеку со статусом беженца сложнее. Помимо удостоверения потребуются дополнительные документы: миграционная карта, временная прописка и т.д. Банк тщательно будет проверять платежеспособность такого клиента. Возможно, установят ограничения по сроку и сумме займа.
Военный билет . Предоставление данного документа требуют от мужчин, не достигших 27 лет. При отсутствии его можно заменить письменной отсрочкой от службы в армии. Это будет служить гарантией того, что заемщик не будет в любой момент призван в ряды военнослужащих и исполнит свои долговые обязательства в полном объеме.

Для банков кредитные продукты являются высокодоходными. Но в то же время выдача займов физическим лицам несет в себе определенные риски. Чтобы застраховать себя от невозвратов, финансовые организации досконально изучают материальное положение клиента, ведь от этого зависит получение прибыли. В пакет могут входить следующие бумаги:

Документ, подтверждающий трудоустройство . Чаще всего заемщики предоставляют копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Она наиболее полно отражает трудовую деятельность. Если трудовая книжка находится в другом регионе, можно заменить ее справкой с места работы с указанием должности и стажа. Дополнительно приложить к заявлению на кредит можно копию трудового договора.
Справка о доходах . Обычно предоставляется по форме 2-НДФЛ и содержит данные за последние 6 месяцев. Если зарплата неофициальная, можно воспользоваться формой банка, которую выдают в отделении. Эти сведения нужны для внутреннего использования. Кредитные организации не передают данные в налоговую службу.
Пенсионные выплаты . Банки часто запускают кредитные программы для пенсионеров, так как пенсия – самый стабильный источник дохода. Подтвердить ее получение можно при помощи выписки с социальной карты или счета, на который зачисляются выплаты.
Справка о стипендии . Студентам сложнее получить займ, поскольку у них, как правило, источником дохода является небольшая стипендия. Подтвердить ее получение можно справкой из учебного заведения или выпиской с банковского счета. Дополнительно может потребоваться поручительство родителей.
Справка о размере ЕДВ . К дополнительным доходам можно отнести ежемесячную денежную выплату, которая назначается вместо положенных льгот. Выдает справки территориальный орган ПФР. К ней желательно приложить выписку со счета.

Чем больше доказательств финансовой стабильности предоставит клиент, тем ниже будет процентная ставка и больше сумма кредита . Банки учитывают доходы от аренды жилья или автомобиля. Для подтверждения понадобятся регистрационные свидетельства о праве собственности и договор найма. Доказывать финансовую состоятельность не требуется, если заемщик имеет в банке депозит. Паспорт - это все, что нужно, чтобы взять кредит в Сбербанке держателю зарплатной карты.

Документы для получения кредитной карты

Пакет документов для оформления кредитной карты зависит от суммы кредитного лимита. Небольшие займы могут быть оформлены только по паспорту. Если сумма больше, в качестве доказательства финансовой состоятельности банк примет следующие документы:

свидетельство о собственности на транспортное средство не старше пяти лет;
авиабилеты, подтверждающие поездки за границу в течение последних шести месяцев;
выписку из Пенсионного фонда РФ.

Большая сумма лимита по кредитной карте предполагает полный пакет бумаг, включая второй документ, удостоверяющий личность, справки о доходах и трудоустройстве. Уточнить, какие документы нужны для получения кредита в конкретной организации, можно на сайте или при посещении офиса.

Документы для автокредита

Какие документы нужны для кредита на автомобиль, зависит от суммы первоначального взноса. Чем она больше, тем меньше бумаг понадобиться для оформления. К стандартному пакету прибавляется информация о приобретаемом автомобиле:

договор купли-продажи;
копия ПТС;
платежный документ о внесении первого взноса;
счет на оплату оставшейся стоимости;
полисы ОСАГО и КАСКО или счет, если они входят в кредит;
согласие супруга на оформление залога.

Водительское удостоверение не является обязательным документом при автокредите. Владелец транспортного средства может не иметь этого документа, передав право управления третьему лицу. В этом случае оно должно быть вписано в страховой полис.

Ипотечный кредит подразумевает выдачу крупной суммы. Поэтому заемщик должен подготовить максимальный пакет стандартных документов. Кроме них понадобятся:

свидетельство о собственности на приобретаемую недвижимость;
независимая оценка стоимости;
предварительный договор купли-продажи;
выписка из Регистрационной палаты об отсутствии обременений;
кадастровый паспорт;
страховой полис на квартиру;
полный пакет документов от созаемщиков, если таковые имеются;
свидетельство о браке;
свидетельства о рождении детей;
согласие супруга.

Когда речь идет об участии в долевом строительстве, для оформления ипотеки понадобятся:

разрешение на строительство;
данные об объекте;
сведения о застройщике;
договор долевого участия.

Если строительная компания аккредитована банком, дополнительно предоставлять информацию о ней не нужно.

При покупке дома и коттеджа к документам нужно приложить свидетельство о собственности на землю и кадастровый паспорт.

Документы для ссуды под залог

Ссуда, выдаваемая под залог имеющегося имущества помимо общего пакета на кредит, предполагает предоставление документов на собственность. Для недвижимости это:

свидетельство о праве собственности;
документы, на основании которых возникло право собственности;
кадастровый паспорт;
выписка из ЕГРП;
справка о составе семьи из паспортного стола.

Если залогом выступает автомобиль, кредитная организация запросит:

паспорт транспортного средства;
свидетельство о регистрации машины.

В обоих случаях понадобятся заключение оценщиков стоимости имущества и согласие супруга на оформление залога.

Документы для поручителей и ИП

Индивидуальным предпринимателям сложнее взять кредит, поскольку собственный бизнес может прогореть, и клиент потеряет источник дохода. Если банк имеет подобные программы, он потребует:

3-НДФЛ или другую отчетность, предоставленную в налоговые органы за последний период;
свидетельство о постановке на учет в налоговой;
выписки со счетов;
договоры с клиентами и поставщиками.

Документы на кредит для нотариусов и адвокатов включают удостоверение адвоката и лицензию на ведение нотариальной деятельности.

В ряде случаев финансовые организации хотят получить дополнительные гарантии возврата кредита, поэтому предлагают оформить поручительство. Пакет документов для созаемщика в этом случае будет таким же, как у основного заявителя.

Таким образом, пакет документов на кредит зависит не только от выбранного банка, но и от вида продукта, места работы, наличия дополнительных источников дохода и других нюансов. Чем больше информации и доказательств финансовой состоятельности предоставит заявитель, тем выше вероятность получения займа.

Стандартный пакет документов. 1. ЗП (заграничный паспорт), со сроком действия не менее 90 дней со дня окончания предполагаемой поездки, копия всех страниц действующего ЗП. Наличие подписи владельца в загранпаспорте обязательно. При наличии 2-х действующих загранпаспортов, необходимо предоставить оба паспорта. В загранпаспорте старого образца детей до 14 лет должна стоять личная подпись ребенка или одного из родителей. В загранпаспорте нового образца достаточно наличие одной подписи на пластиковой странице. Ребенок должен поставить личную подпись по достижении 14 лет. Родители не имеют право расписываться за него. Чистая страница. В паспорте должна быть как минимум 1 чистая страница без оттисков и штампов для вклеивания шенгенской визы. Если по паспорту едет еще и ребенок - минимум 2 страницы. 2. Старый ЗП, если есть, а так же копии всех шенгенских виз за последние три года. 3. Анкетные данные (обязательно нужно указать в анкете e-mail туриста). 4. Требования к фотографиям на шенгенскую визу. 2 цветные фотографии (фон в зависимости от требования Консульства соответствующей страны: см. прайс) 3,5х 4,5 см прямоугольной формы, не в овале (на каждого выезжающего человека, в том числе и на вписанных детей). Размер головы от подбородка до макушки от 30 мм до 32 мм (70% увеличение лица). Срок давности фото - не более 6 мес. Если ранее были выданы визы по данному фото, то фото подлежит замене (см. уточнение по количеству и размеру фото, а также о фоне, в таблице прайса). При несоблюдении данных требований фотографии не принимаются. Либо переоформление данных фотографий подлежит оплате в размере 240 руб. 5. Ксерокопия всех страниц российского паспорта. 6. Для супружеских пар - копия свидетельства о браке. 7. Финансовые гарантии обязательные – справка с места работы и справка из банка. Справка с места работы: справка должна быть выполнена на фирменном бланке организации с печатью организации, с указанием должности и заработной платы за последние три месяца. Указание в справке предоставления очередного оплачиваемого отпуска, либо отпуска за свой счет необязательно/нежелательно, что бы ни предоставлять Консульству возможности привязывать срок запрашиваемой визы к сроку отпуска. Срок действия данной справки для предоставления на получение визы составляет 30 календарных дней с момента ее подписания. Справка из банка о наличии счета на имя туриста: в справке должны быть указаны реквизиты организации, выдавшей финансовый документ (включая адрес организации и контактный телефон), дату выдачи и валюту денежных средств, а также круглую синюю печать и подпись ответственного лица. Сумма по счету указывается в любой валюте из расчёта не менее 70-100 евро на 1 день пребывания в шенгенской зоне (соответствующей страны назначения) на весь срок поездки на каждого выезжающего (если турист является и спонсором другого/-их выезжающего/ -их). Срок действия данной справки для предоставления на получение визы составляет 30 календарных дней с момента ее подписания. Иные финансовые гарантии: Дорожные чеки (тревел-чеки) (в качестве финансовой гарантии вместо справки из банка, либо вместе с банковской справкой): предоставляются в оригинале с чеком на их покупку на имя туриста. Спонсорское письмо (гарантийное письмо об оплате всех расходов, связанных с планируемой поездкой): туристам, не имеющим достаточных собственных средств для совершения и оплаты планируемой поездки необходимо предоставить спонсорское письмо от спонсора (родственника – дети, родители, другие близкие родственники). данное письмо составляется в простой письменной форме с указанием паспортных данных (если спонсор не едет в поездку со спонсируемым лицом: для спонсора – данные паспорта РФ, для спонсируемого – данные ОЗП; если спонсор едет в поездку со спонсируемым лицом: указываются данные ЗП обоих лиц), так же указывается дата составления письма и подпись спонсора. К спонсорскому письму обязательно прилагаются финансовые гарантии спонсора в виде справки из банка, справки с места работы, а так же копия внутреннего паспорта РФ спонсора и копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, пр. документы). 8. Индивидуальные предприниматели. ИП предоставляют копии свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, копию лицензии (если предусмотрено для осуществления конкретного вида предпринимательской деятельности), и справку из налоговой инспекции о доходах в оригинале. 9. Справки с места учебы. Студентам необходимо предоставить копию студенческого билета и справку из учебного заведения. Школьникам - справку из школы с обязательной пометкой о переводе в следующий класс на будущий учебный год, для детей младшего возраста – справку из детского сада (если ребенок посещает детский сад). 10. Детям, достигшим 14 лет, нужно приложить копию всех страниц российского паспорта. 11. Для детей до 18 лет нужно приложить оригинал свидетельства о рождении и его копию, или копию свидетельства о рождении заверенную нотариально. 12. Если ребенок до 18 лет выезжает с одним из родителей: - то к его комплекту документов необходимо приложить в обязательном порядке нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка от второго родителя (оригинал), который не едет в поездку с ребенком. - по некоторым странам (Франция) необходимо одновременно разрешение от обоих родителей, хотя ребенок выезжает с одним из родителей. В этом случае будет 2 разрешения: 1) первое от того, кто едет с ребенком (разрешение общее на выезд ребенка без указания сопровождающего лица или разрешение на самостоятельный выезд); 2) второе от того, кто не едет: разрешение номинативное (с указанием родителя, сопровождающего ребенка в планируемой поездке). Разрешение на выезд ребенка может быть выдано на срок не более чем на 3 месяца и оформлено не ранее чем за 1 месяц до предполагаемой поездки. 13. Если ребенок едет в сопровождении третьего лица: - то к его комплекту документов необходимо приложить в обязательном порядке нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка от обоих родителей. В разрешении должно быть прописано согласие на выезд ребенка и указано имя сопровождающего лица. Разрешение должно быть действительно на все время поездки. Разрешение должно быть подписано не ранее, чем за 1 месяц до дня подачи. 14. Если у ребенка нет одного из родителей. В случае отсутствия одного из родителей в связи с неустановленным местонахождением, туристу необходимо получить справку из милиции. Справка должна быть на бланке МВД, с печатью и подписью ответственного лица, наличием всех реквизитов (телефон обязателен) и указанием даты выдачи (не более 3 месяцев на момент подачи). 15. Копия первой страницы внутреннего паспорта родителя (родителей), дающего (-их) разрешение на выезд ребёнка - необходимо чтобы на этом листе была четко видна подпись родителя. 16. Одинокие женщины/мужчины, выезжающие с детьми, должны предоставить справку из ЗАГСа (форма 25) или нотариально заверенную копию решения суда о лишении родительских прав; вдовы (вдовцы) должны предоставить копию, заверенную нотариально, свидетельства о смерти. 17. Выезжающим пенсионерам, школьникам, студентам, домохозяйкам: необходимо предоставить дополнительные документы, подтверждающие кредитоспособность: выписки с банковских счетов или кредитных карт, либо спонсорское (гарантийное) письмо от спонсирующего лица и его справку с места работы (указать должность, заработную плату, рабочий телефон и адрес) и справку из банка спонсора, с приложением копий документов, подтверждающих родственные связи между спонсором и спонсируемым лицом. Если спонсор едет в поездку вместе со спонсируемым лицом – необходимо предоставить вместе со спонсорским письмом копии справок спонсора с места работы и справки из банка. Для лиц пенсионного возраста обязательно необходимо предоставление копии пенсионного удостоверения. 18. Документы, подтверждающие родство - оригиналы. Данное требование предусмотрено для туристов, которые планируют получение шенгенской визы. Предоставление копий штампов о браке из паспортов туристов не является соответствующим документом. Оригиналы не сдаются в Консульство, их предоставляют при подаче документов на получение визы для сравнения с копиями. Возможно предоставление в Консульство нотариально заверенной копии документа о подтверждении родства, но не для всех стран (уточняйте у менеджеров при подготовке документов). 19. Свидетельство о расторжении/заключении брака, справка из ЗАГСа о смене фамилии: документы необходимы, в тех случаях, когда была осуществлена смена фамилии туриста, а также при спонсировании детей или родителей с целью установления родства (для данной цели предоставляется так же копия свидетельства о рождении). 20. Медицинская страховка (оригинал). - только заполненная напечатанным шрифтом с книжечкой (страховка предоставляется в Консульство при подаче документов и с готовым паспортом будет возвращена туристу). В противном случае страховка приниматься не будет и нужно будет оплатить оформление страховки на подачу документов в размере 1 евро за каждый день пребывания (данная страховка будет передана туристу с готовым паспортом). 21. Билеты (авиа, ж/д, автобусные), либо их копии с чеками на приобретение, электронная бронь билетов, полный маршрут путешествия на автомобиле с указанием въезда/выезда из/в шенгенскую зону. Билеты должны быть полностью выкуплены. В случае, если турист выезжает в шенгенскую зону не из РФ, а из другой безвизовой страны (Беларусь, Украина) необходимо предоставить документы подтверждающие поездку по полному маршруту (например, ж/д билет Москва-Киев + авиа Киев-Париж). Если турист планирует до поездки в шенгенскую зону поездку в страну, не состоящую в шенгенском соглашении, и временной промежуток между данными поездками будет очень маленьким для оформления шенгенской визы – необходимо предоставить выкупленные билеты в подтверждение данной первой поездки для исключения возможного задержания документов Консульством при получении шенгенской визы. 22. Рукописный маршрут путешествия на английском языке. Для получения визы в некоторые страны обязателен к предоставлению данный маршрут, где должно быть подробно прописан план на каждый день о передвижениях и пребывании в данной стране, с указанием трансферов, отелей, достопримечательностей, экскурсий и т.п. Если планируется передвижение по Европе на арендованном автомобиле – договор аренды автотранспорта должен быть предоставлен с пакетом документов на получение визы. То же самое касается и аренды водного транспорта (яхты, катера и пр.). Дополнительная информация: Частные и бизнес приглашения для заноса документов в Консульство должны быть в оригинале (в приглашении указано, что данный экземпляр оформлен для предоставления в Консульство). Приглашение не подлежит возврату из Консульства. Донос документов: необходим после сдачи документов в Консульство только при непосредственном запросе со стороны Консульства (звонок туристу либо подающему лицу). Донос документов без соответствующего запроса не принимается. За достоверность информации, предоставленной туристом, и соответствующие возможные негативные последствия такого предоставления - лицо, подающее документы на получение визы, ответственности не несет. Вниманию менеджеров организаций-партнеров! Убедительная просьба! Во избежание неприятных моментов с документами туристов настоятельно рекомендуем тщательно изучить требования по стандартному пакету документов. В случае сомнений по сбору пакета документов на визу, по датам и виду справок с места работы туриста и финансовых гарантиях, в правильности оформления приглашений и подтверждений бронирования отелей и авиабилетов, а так же других документов – так же настоятельно рекомендую связываться с нашими менеджерами для обсуждения этих вопросов. Так же следует незамедлительно отправлять сканированные копии подобных спорных документов нам на электронную почту для оперативного принятия решения по этим документам. Это позволит нам с вами сэкономить время друг друга, а так же время туриста, что бы не просрочить подачу документов и не сорвать поездку, и избавит вас от дополнительных затрат на повторную пересылку дополнительных и исправленных документов.

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:

соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.