Смена паспортных данных ип. Смена паспорта индивидуальным предпринимателем

В деятельности предпринимателя на практике возникают такие ситуации, при которых происходит смена регистрационных данных. Такие ситуации происходят нечасто, поэтому эти вопросы не настолько хорошо освещены. В данной статье речь пойдет об изменении данных в ЕГРИП, и в частности такой вопрос, как смена паспорта индивидуальным предпринимателем и смена места жительства.

Прежде всего, необходимо решить - когда и какие структуры необходимо уведомлять при изменении данных. В ЕГРИП вносятся изменения в том случае, если при регистрации допущены неточности или какие-либо опечатки. Часто бывает так, что ОКВЭД предпринимателя не устраивает и ему необходимо его заменить.

Часто случается так, что женщина-предприниматель меняет фамилию по причине того, что выходит замуж. В связи с этим у предпринимательницы должен поменяться паспорт, «пенсионная карточка» и прочие документы, следовательно, декларации, «первичка» и платежные документы должны быть с новой фамилией. Смена паспорта индивидуальным предпринимателем должна сопровождаться заявлением в налоговые органы. Главным образом ИП должен уведомить налоговую, а пенсионный и фонд социального страхования уведомляются автоматически.

Для того чтобы известить налоговую, предпринимателю необходимо собрать и отнести целый пакет документов. В этот перечень входит заявление, которое заполняется по форме Р24001. В зависимости от тех пунктов, которые изменились у предпринимателя заполняются листы А, Б, Г или Ж. Кроме этого, предприниматель должен сделать ксерокопию своего паспорта, всех листов, которые заполнены, и приложить их к заявлению. К пакету документов необходимо добавить ксерокопию свидетельства регистрации, свидетельство ИНН, свидетельство о браке или любой другой документ, который подтверждает смену фамилии.

При смене жительства предприниматель аналогичным образом должен представить документы в налоговый орган. Список документов идентичен тому перечню, который необходим при смене фамилии. Единственное отличие состоит в том, что в заявление нужно заполнить лист В и Ж.

Как сдать документы?

После того, как были собраны все документы, необходимо распечатать заявление. Все листы следует сшить белой ниткой. С обратной стороны получившейся пачки необходимо записать количество прошитых и пронумерованных листов. Ниже расписаться и прописать расшифровку. Все эти данные не должны занять много места. Пишите четко, разборчиво и не размашисто. Обратите внимание на то, что в некоторые налоговые органы сложности со скреплением листов заявления не нужны, можно просто скрепить их обычной канцелярской скрепкой или положить в отдельный файл. Последний лист Ж необходимо подписать. Если предприниматель изменил фамилию или место жительство, документы с новыми данными тоже должны быть сшиты и пронумерованы. После того, как были собраны и сшиты все документы, необходимые для изменения регистрационных данных, можно отправляться в орган регистрации. Обязательно стоит прихватить с собой оригинал паспорта. Инспектор должен принять ваш пакет документов и выдать вам соответствующую расписку и сказать, когда следует прийти снова и принять измененные документы. По срокам инспектора обязаны внести изменения в течение пяти дней.

В назначенное время отправляйтесь в налоговую с распиской и паспортом для получения новых документов. Пенсионный фонд уведомлять не надо, налоговая инспекция обязана самостоятельно сообщить об изменениях. Но для собственного спокойствия лучше убедиться самостоятельно.

Почта или личное представительство?

Смена паспорта индивидуальным предпринимателем, смена жительства или изменение любых других регистрационных данных - это изменение основных документов. Собранный перечень документов для уведомления государственных структур можно передавать лично или же с помощью официального, нотариально заверенного, представителя. Существует и третий вариант - переслать документы по почте с помощью заказного письма. Главное в этом вопросе не затягивать с подачей документов, иначе могут быть наложены административные взыскания в виде штрафов и выговоров.

Обо всех изменениях в регистрационных данных ИП следует извещать соответствующие органы. Какие структуры должны знать о том, что у вас поменялся адрес, паспортные данные, вид деятельности и т. д., и каким образом оформить новую информацию.

Если в регистрационных данных ИП появились изменения, то о них следует поставить в известность соответствующие органы. Сначала ответим на вопрос: в каких именно случаях предпринимателю следует кого-либо уведомлять?

Изменения в ЕГРИП нужно внести, если при подготовке к регистрации в документах были допущены неточности и ошибки, мешающие нормальной работе. Например, предпринимателя не устраивает основной код ОКВЭД.

Некоторые изменения в личной жизни тоже не могут пройти без отражения их в бизнес деятельности. Если ИП Иванова А.И. выходит замуж и берет фамилию мужа, становясь Петровой А.И., то соответствующие изменения, помимо паспорта, «зеленой карточки» и водительского удостоверения, необходимы и в регистрационных документах индивидуального предпринимателя. О подобных изменениях следует поставить в известность налоговую, поскольку это связано с отчетностью, платежными документами, «первичкой» и прочими сторонами деятельности ИП.

На самом деле, не так уж много адресов, в которые предпринимателю нужно сообщать об изменениях в личной жизни или переменах в бизнесе. Сообщить, прежде всего, следует в налоговую инспекцию, а уже налоговики сами в течение 5 дней поставят в известность и Пенсионный Фонд, и Фонд социального страхования.

Нормативные основания, процедуры, ответственность и прочее отражено в Федеральном законе №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Большим удобством стало то, что Федеральный закон от 01.07.2011 № 169−ФЗ скорректировал 129-ФЗ,Ю, отменив необходимость извещать об изменениях в паспорте и смене места жительства. Эти изменения теперь предоставляются налоговому органу в электронном виде службами, занятыми выдачей (заменой) паспортов и регистрацией по месту жительства. Так что штраф в 5 000 рублей за просрочку уведомления вам теперь не грозит.

Но новости не только хорошие. Между контролирующими органами взаимодействие, мягко говоря, оставляет желать лучшего. Поэтому в особо ответственных случаях советуем не надеяться на их оперативность, а самим позаботиться об оформлении документов и проконтролировать их отправку. Это особенно актуально, когда изменения касаются смены налоговой инспекции.

Рассмотрим несколько самых распространенных вариантов изменений с приведением перечня документов, которые следует в этих случаях предоставить в налоговую инспекцию.

Смена данных паспорта ИП (ФИО, гражданства)

Список документов для предоставления в налоговую инспекцию:

Заявление формы Р24001 (листы А, Б или Г, в зависимости от конкретных изменений, и лист Ж).
Ксерокопии заполненных страниц паспорта (примерно 11 страниц прошитых, пронумерованных).
Свидетельство ИНН (копия).
Свидетельство о регистрации с указанным в нем ОГРНИП (копия).
Свидетельство о браке (копия) в случае смены фамилии или документа о смене гражданства, а также любого другого документа, на основании которого произошла смена паспортных данных.

Смена места жительства ИП (когда это связано не просто с переездом, а со сменой прописки)

Обязательный нюанс! Если за сменой адреса следует смена налоговой, то с заявлением обращаться следует в старую налоговую. Под налоговой понимается не орган, принимающий отчеты, а регистрирующий орган (например, 46-я инспекция для Москвы).

Перечень документов в этом случае:

Заявление формы Р24001 (листы В и Ж).
Ксерокопии заполненных страниц паспорта.
Свидетельство ИНН (копия).
Свидетельство о регистрации с указанным там ОГРНИП (копия).

Изменение видов деятельности ИП (добавление или удаление кодов ОКВЭД)

Сообщить в налоговую об изменении видов деятельности (добавлении или удалении кодов ОКВЭД) нужно будет самостоятельно. Налоговую мало интересует, чем занимается ИП, но, если окажется, например, что, вы торгуете цветами с постановкой на учет по ЕНВД в то время, когда основным вашим видом деятельности является производство мебели, то вопросы к вам, конечно, появятся.

Кстати, ставки страховых взносов также могут сильно отличаться от кодов ОКВЭД.

Важная оговорка. Если у вас вписан вышестоящий по номерной иерархии код ОКВЭД, то добавлять дополнительно детализированный необязательно. К примеру, если код ОКВЭД 53.12 уже показан, то вносить 53.12.1 необходимости нет.

Перечень документов для налоговой:

Заявление формы Р24001 (заполненные листы Е и Ж).
Свидетельство ИНН (копия).
Свидетельство о регистрации ИП с указанным там ОГРНИП (копия).

Самостоятельная подача документов в налоговую

Во избежание недоразумений в регистрационном органе, документы должны быть оформлены правильно. Остановимся на этом подробнее. Итак, заявление заполнено и распечатано. Теперь готовим пакет документов для подачи в налоговую.

Все листы заявления формы Р24001 следует прошить белой ниткой. На последнем листе делается узелок, который заклеивается бумагой с надписью: «Прошито и пронумеровано ….. листов» (указать количество) и ставится подпись с расшифровкой. В некоторых налоговых это могут сделать сами (кроме вашей подписи), но лучше подготовить все самому.
На листе Ж заявления Р24001 поставить подпись.

Копию паспорта (для смены адреса или паспортных данных) следует сшить аналогично п.1. Сделайте копии документов, которые подтверждают изменение фамилии, ИНН, Свидетельства о регистрации.

Для визита в регистрирующий орган не забудьте взять с собой оригинал паспорта. Инспектор налоговой примет ваши документы с выдачей расписки и сообщит о дате подготовки готовых документов с внесением изменений в ЕГРИП. Срок должен составлять не более 5 дней.

В назначенный день, взяв с собой расписку и паспорт, получите документы. Сообщить об изменениях в ПФР и ФСС налоговая обязана сама. Рекомендуем (особенно если в результате переезда поменялись территориальные ПФР и ФСС) убедиться в этом самостоятельно.

Отправка документов почтой или передача их через представителя

Главное отличие от личного визита в налоговую состоит в том, что заявление и копия паспорта в этом случае должны быть заверены у нотариуса, что обернется дополнительными затратами. Передача документов через представителя также делается с нотариальным оформлением доверенности на него.

Для оформления документов у нотариуса с собой нужно взять:

Заявление формы Р24001 в несшитом виде, без подписи на листе Ж.
Оригинал паспорта и копию (если необходима).
Свидетельство о государственной регистрации.
Индивидуальный налоговый номер.
Документы, согласно которым меняется фамилия (в случае необходимости).

Если документы предполагается сдавать через представителя, придите к нотариусу с ним (обязательно иметь при себе паспорт). Нотариусом прошивается заявление, и в его присутствии вы расписываетесь на листе Ж. Документы вкладываются в конверт по описи и отправляются заказным письмом. Если предполагается подача их через представителя, то пакет с документами вместе с нотариально оформленной доверенностью передается представителю.

Добрый день, уважаемые предприниматели!

Сегодня затрону вопрос, с которым многие ИП сталкиваются и не знают, как себя вести. А именно: изменились некоторые паспортные данные (прописка, фамилия…)

Сразу возникает куча вопросов: куда бежать, кого оповещать, какой штраф готовить? :)

Кого уведомлять в этом случае?

Оказывается, никого уведомлять не надо. Заинтересованные органы власти самостоятельно обновят данные по своим каналам. Было бы странно в век информационных технологий взвалить этот труд на плутоватых предпринимателей:)

На какой закон можно сослаться, если меня будут заставлять делать это самостоятельно?

Смело посылайте налоговиков:) к закону 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. “О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”

Начиная с 2012 года ИП не должен уведомлять органы власти о изменении паспортных данных (прописка, фамилия, адрес, и.т.д.)

Как это работает?

После изменения паспортных данных информация пересылается в Вашу налоговую, а она уже передает сведения в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования.

Вы можете запросить выписку из ЕГРИП по собственному ИНН для того, чтобы убедиться, что все прошло корректно (сами знаете, как бывает).

Но обратите внимание, что процедура может занять до 30 дней и стоит запастись терпением. Ваши данные будут отправлены в инспекцию по новом месту жительства (прописки).

Уважаемые предприниматели, не забывайте подписаться на новости блога на этой странице:

Уважаемые читатели!

Я проанализировал все вопросы, которые задавались мне за 5 лет ведения блога. И отобрал ТОП-60 наиболее частых, которые задают почти все начинающие ИП.

Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. А называется она вот так:

"Ответы на самые частые вопросы от начинающих ИП без сотрудников"

Об авторе

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Анастасия

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста! Я зарегистрирована в качестве ИП. В какой то период поменяла фамилию и прописку (в другом районе). Никого не уведомляла и никаких изменений нигде не вносила. Могу ли я ликвидировать в такой ситуации ИП или мне сначала необходимо поменять какие-либо документы? Спасибо!

Татьяна

У меня ИП и на мое ИП оформлен продуктовый магазин,с этого года начались проверки прокуратура,СЭС,трудовая инспекция и.т.д…Закрывать жалко и не знаю как поступить….Может посоветуете какой то хитрый маневр есть в законе….Закрыть свое ИП и открыть на другого человека,или аренда….Но вот знаю по наслышке а с чего начать и что сделать не знаю……..пожалуйста помогите

Паспортные данные ИП являются главными реквизитами предпринимателя как субъекта экономических отношений. Закон о регистрации юридических лиц и ИП в свою очередь требует, чтобы при изменении паспортных данных (ФИО, дата рождения, номер и серия паспорта, дата его выдачи и прочее) предприниматель сообщил об этом в регистрирующий орган, в качестве которого выступает, как правило, территориальное отделение инспекции ФНС. В ЕГРИП также должны быть внесены все соответствующие изменения.

Стоит также отметить, что смена паспортных данных ИП и внесение изменений в ЕГРИП в целом стало проще с 2011 года, когда в рамках реализации программы единого портала государственных услуг пропала необходимость регистрировать их официально, как было принято раньше. Теперь данная процедура происходит в электронном формате и без участия ИП. Так, ФМС при выдаче нового паспорта самостоятельно извещает все государственные органы о произошедших в Вашем документе изменениях.

Теперь никого не пугает и штраф в размере 5 000 руб. за несвоевременное уведомление налогового органа, поскольку он уже не актуален. Тем не менее, поскольку взаимодействие всех органов регистрационной цепочки даже при наличии современных технологий остается процессом темным и все еще не изведанным, мы рекомендуем, как и прежде, известить налоговый орган о произошедших изменениях. А уж Пенсионный фонд и Фонд социального страхования специалисты налоговой известят сами по схеме «одного окна» в течение 5-дневного срока.

Заявление формы Р24001 для внесения изменений в ЕГРИП

Форма 24001 предназначена для указания любых изменений относительно паспортных данных бизнесмена и является главным документом для внесения каких бы то ни было изменений в ЕГРИП.

Заполняется данная форма от руки или машинописным текстом. При этом на каждом листе указывается конкретная информация, подлежащая изменению и государственной регистрации в налоговой. Следует также отметить, что заполненный заявителем бланк заявления необходимо будет заверить у нотариуса, но уже без оплаты госпошлины (она оплачивается лишь однажды - при регистрации индивидуального предпринимателя).

Сложность при заполнении данного заявления заключается в том, что заполнять необходимо только те дополнительные листы, которые соответствуют вносимым изменениям. Заполнение лишних листов в свою очередь может послужить поводом для отказа в государственной регистрации изменений.

1. Титульный лист На первой странице указывают причину внесения изменений. Для этого просто необходимо отметить подходящую строку, а также указать на листе ОГРН и прежние данные о фамилии, имени и отчестве.

2. Лист 2. Во втором листе отмечают вид изменений, но подпись не ставят (заявление подписывают в присутствии нотариуса или сотрудника налоговых органов).

Лист «А» требуется для внесения изменений о ФИО, даты рождения и пола.
Лист «Б» направляют для изменений в информации о гражданстве.
Лист «В» заполняют при перемене адреса регистрации.
Лист «Г» используют при смене серии и номера паспорта.
Лист «Д» редко требуется, так как предназначен для внесения изменений об удостоверении личности иностранца-предпринимателя.
Лист «Е» также применяется иностранными гражданами.

Существует несколько способов изменения фамилии. И все они касаются только физических лиц. А как дело обстоит с оформлением изменением фамилии ИП? Возможно ли это в принципе?

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сейчас процесс изменения фамилии осуществляется конкретным способом. И эта перемена ничем не отличается от изменений физического лица. Любой совершеннолетний гражданин может изменить свои данные в установленном порядке.

Но индивидуальный предприниматель должен заменить документы не только как физическое лицо, но и как юридическое.

Все документы регистрируются в едином реестре, что позволяет ИП бегать не по всем инстанциям. Часто такое изменение производится женщинами, которые выходят замуж или разводятся. Или возможно изменение по причине неблагозвучности.

Основным отличием между оформлением физ.лица и юр.лица становится то, что осуществлять правку дополнительно приходится и в ЕГРИП.

Смена фамилии ИП и свидетельства ОГРНИП – обязательная процедура. В обязательном порядке придется написать письмо о смене фамилии индивидуального предпринимателя. И сделать это должны все зарегистрированные в установленном порядке ИП, содержащиеся в определенном реестре.

Также подходят под эту категорию граждане, ведущие деятельность без образования юр.лица.

Законодательство

Регулирует данный вопрос только Федеральный закон «Об актах гражданских состояний» от 15 ноября 1997 года .

Смена фамилии ИП

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя сопровождается многочисленными нюансами и особенностями.

Как например, если физическому лицу необходимо только внести изменения в паспорт и иные общегражданские документы, то индивидуальному предпринимателю нужно внести изменения во все документы, которые имеют отношение к его деятельности.

Процедура смены фамилии аналогична:

консультация в ЗАГСе, получение реквизитов;
сбор полной документации;
оплата в Сбербанке;
подача документации, заполнение формы заявления;
ожидание ответа;
получение подтверждающей справки;

Нужно ли менять свидетельство?

Свидетельство индивидуальному предпринимателю нужно изменить в обязательном порядке.

Делается это в 10–дневный период после получения и подтверждающего документа.

Пошаговая инструкция

У многих граждан поменялись данные, поэтому они желают знать, что делать ИП при смене фамилии.

Куда обращаться?

Государственные организации для обращения при смене фамилии – аналогичны. Изначально нужно посетить орган ЗАГС по месту регистрации или проживания.

А для замены паспорта лучше посетить отделение МВД, МФЦ или обратиться на портал Госуслуг .

Фамилия заменяется в течение 30 дней. После этого человек обязуется внести эти данные в паспорт.

Он может обратиться в выше оговоренные инстанции и подать заявление, оплатить государственную пошлину.

В течение 30 дней будет выпущен новый документ. До этого моменту гражданину выдается временное удостоверение.

Для работы на портале Госуслуг необходимо иметь авторизационный код. Если он имеется, то подать заявление можно дистанционно, даже не выходя из дома.

Необходимые документы

Для необходимо предоставить:

паспорт;
, где описано основание для изменения;
свидетельство о рождении;
иные документы, подтверждающие возможность изменения фамилии;
квитанция об оплате обязательного платежа – государственной пошлины.

Для изменения паспорта нужно предоставить:

старый паспорт;
свидетельство о рождении детей/браке/разводе;
квитанция об уплате государственной пошлины;
заявление установленного образца.

Заявление

Заявление подается по форме №15. Оно содержит в себе следующие реквизиты:

наименование учреждения, в которое направляется заявление;
дата рождения, место, фамилия, имя и отчество заявителя;
паспортные и регистрационные данные;
основания для изменений;
подпись, дата и расшифровка.

Сроки

Изменение возможно в течение 30 дней. Возможно также увеличение срока до двух месяцев.

После этого представитель органа ЗАГС должен известить клиента о решении. При положительном ответе выдается справка, подтверждающая изменение данных.

Что еще нужно заменить?

Вся информация об изменении фамилии передается автоматически в Налоговую службу, Росстат и ПФ РФ. Поэтому индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять данные структуры.

Но после обновления нужно:

Изменить личный . Ведь его запрашивают почти все инстанции, с которым работает ИП. Это бесплатная процедура, которая не затребует много времени. Запросить и внести информацию возможно в налоговой службе по месту регистрации.
Заменить свидетельство о постановке на учет в налоговую службу как ИП с присвоением ОГРН. Сам документ не видоизменяется, но данные нужно внести.
Изменить уведомление о постановке на учет. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту регистрации. Нужно предоставить старый ИНН и паспорт. В дополнение необходимо предоставить свидетельство о браке и заявление на выдачу нового документа. Если изменение произошло по другой причине, то необходимо предоставить документ, подтверждающий факт изменения. Срок изготовления документа – 5 дней.
Внести изменения в выписку ЕГРИП. Это нужно сделать для корректности заполнения бухгалтерских документов. Для заказа нужно написать заявление свободного образца, оплатить государственную пошлину 200 рублей за несрочный документ и 400 рублей за срочный, паспорт.
Изменить уведомление о постановке на учет в ПФ РФ. Это также нужно заменить. Для этого делается звонок в офис по месту регистрации. Если все данные в системе изменились, то можно уже получить новое уведомление. Срок изготовления везде отличается. В среднем составляет 2 рабочих дня.
Заменить уведомление о постановке в Росстате. Необходимо изначально позвонить в отдел Росстата и узнать об обновлениях в системе. Затем можно распечатать уведомление с официального ресурса компании.
Изменить документацию в банковских счетах. Необходимо посетить отделение кредитного учреждения с паспортом и выпиской из ЕГРИП. Дополнительно предоставляется документ, подтверждающий факт изменения фамилии. Кредитная организация внесет необходимые изменения и выдаст новый договор.
В бухгалтерии также стоит обновить все данные. После этого отчетность будет корректная.

Возможные трудности

В 2019 году смена фамилии ип не вызывает никаких трудностей. Часто проблема становится следствием некорректности заполнения документов или неправильности процедуры обращения.