Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии. Смена фамилии: какую дату указать в заявлении на загранпаспорт

Церемония вступления в брак обычно сопровождается изменением личных данных, которые должны быть внесены во все основные документы, удостоверяющие личность. Не является исключением и выездной, предназначенный для заграничных поездок паспорт. Вопрос, как производится замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2019 году, требует детального рассмотрения.

Когда необходима замена документа

Исход торжественной церемонии бракосочетания предполагает три варианта регистрации отношений:

• оба супруга оставляют свои предыдущие фамилии, не производя никаких изменений;
• жена принимает фамилию супруга;
• муж будет записан на фамилию жены.

Отсюда актуальность обретает вопрос, нужно ли менять при смене фамилии? Ответ прост – такая обязанность не возлагается только на тех, кто решил остаться каждый при своей фамилии. Тогда никаких походов по уполномоченным инстанциям не предполагается.

Два других варианта обязывают молодожена, который принимает другую фамилию, в течение 30 дней произвести замену своего внутреннего паспорта. И здесь возникает сложность – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества, если намечено свадебное путешествие. Документ непременно подлежит замене, но есть небольшой секрет. Если ваше турне и возвращение укладываются в срок до замены , тогда смело отправляйтесь в путь, а вопросами замены паспортов займетесь после возвращения.

Осуществить все это можно будет, только если вы не сдали свой национальный документ сразу же после торжественной церемонии. В противном случае придется дожидаться его выдачи и последующей . Для погранслужб основное значение имеет факт, что в обоих документах указаны одинаковые фамилии.

Вопрос, можно ли не менять загранпаспорт после свадьбы, становится неуместным, если свадебный вояж уже запланирован, а до исчерпания срока действия внутреннего документа остается слишком мало времени. При таких обстоятельствах нужно торопиться, поскольку предстоит несложный, но затратный по времени процесс замены одних документов другими.

Сколько действует загранпаспорт после смены фамилии

Можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией

Другой вопрос, который волнует россиян после смены личных данных, это можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией? И здесь возможны варианты ответов:

1. Если вы уже успели поменять свое общегражданское удостоверение российского образца и в вашем заграничном удостоверении нет ни одной , но посетить вы хотите именно
2. , тогда ответ – однозначно нет. Придется для начала получить новый загранник.
3. Если вы еще не меняли российский паспорт и путь держите в , тогда можно совершить поездку со старым заграндокументом.

Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества не является обязательной, если в документе содержатся действующие визы. Как показывает практика, при пересечении границы пограничники других государств не сверяют ваше выездное удостоверение с национальным.

Им попросту все равно, что там указано в вашем российском документе.

Несколько иначе выглядит ситуация, когда в ваших данных произошли изменения, это не получило никакого отражения в документах, и вы запрашиваете визу. Сложность возникнет в свете того, что на визу вы подаете копии обоих ваших паспортов, а потому при выявлении несоответствия будет получен отказ в визовом разрешении.

В целом период, сколько можно летать по загранпаспорту после смены фамилии, будет ограничен действием вашей визы или самого паспорта. Потому, бронируя свадебный вояж сразу же после церемонии бракосочетания, оформляйте его на вашу прежнюю фамилию.

Алгоритм замены

Для начала, перед выездом за границу, нужно узнать есть ли у вас запрет на выезд , в этом поможет проверенный сервис наших партнеров , который предоставит вам информацию о наличии задолженности по кредитам, штрафам, алиментам, услугам ЖКХ и прочему, а также оценит вероятность запрета вылета за границу.

Процесс, как менять загранпаспорт при смене фамилии, выглядит точно так же, как и при первичном получении.

Стоимость зафиксирована такая же, как и при самом первом получении:

• бумажный документ – 2000 рублей;
• биометрическое удостоверение нового образца – 3500 рублей.

Сколько стоит поменять загранпаспорт после заключения брака – сумма фиксированная, не изменяющаяся в зависимости от региона или обстоятельств. Оплатить ее можно наличными через банк или посредством интернет-банкинга при подаче электронного заявления.

Заявление

Для получения нового удостоверения заполняется заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии. В целом оно ничем не отличается от первичного бланка. Самый важный блок касается трудовой деятельности за прошедшие 10 лет. Основные правила заполнения коротко можно изложить так:

• язык – русский;
• текст – рукописный или машинный;
• шрифт: только заглавные буквы для биометрического или строчные для старого формата паспорта;
• чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества, распечатывать заявление необходимо с двух сторон;
• избегать ошибок и неточностей.

Комплект документов для удостоверения нового образца должен включать:

1. Заявление.
2. Предыдущий заграндокумент.
3. Общегражданский паспорт.
4. Квитанцию с оплаченной пошлиной.
5. Свидетельство, выданное при вступлении в брак или при разводе, на основании чего была произведена замена российского удостоверения личности.

Поскольку основная причина обращения за новым документом в ГУВМ МВД – это смена личных данных, особое внимание следует уделить разделу, касающемуся данного обстоятельства. В соответствующем пункте следует обозначить свою прежнюю и новую фамилию. Обязательно указывается дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт, а также место, где это произошло. Узнать сведения такого порядка можно из свидетельства, выданного при бракосочетании.

Если запрос делается на паспорт старого формата, комплект бумаг должен подаваться такой:

1. Российский общегражданский паспорт.
2. Предыдущее заграничное удостоверение личности.
3. Фото.
4. Квитанция об оплате пошлинного взноса.
5. Документ, удостоверяющий смену личных данных.
6. Свидетельства о рождении детей, сведения о которых необходимо внести в загранпаспорт.
7. Заявление.

Чтобы внести в бланк данные без ошибок, изучите, .

Приложения 2 к заявлению

В процессе заполнения бланка не исключена ситуация, когда места для внесения данных, чтобы осуществить обмен загранпаспорта при смене фамилии, может просто не хватить. Выходом будет служить заполнение специального приложения, которое подается вместе с анкетой.

Обычно такая необходимость возникает, когда заявитель несколько раз менял свои персональные данные. В таком случае в самой анкете необходимо указать только сведения о первом изменении, все предыдущие факты должны быть изложены именно в приложении.

Обратите внимание, что сначала в приложении на внесение изменений в загранпаспорт при смене фамилии необходимо указать те данные, которые имеются сейчас:

• дата рождения.

В нижней части бланка заявитель также должен поставить свою подпись. Важно, чтобы она поместилась в границах отведенного пространства. В ходе принятия заявления свою подпись на приложении ставит и сотрудник, его принявший.

Приложение 2а предстоит заполнить тем, чей трудовой путь был довольно насыщенным. Придерживайтесь тех же правил заполнения, что и с первым бланком. Внимательно ознакомьтесь с – оно актуально и для старого, и для нового образца заграничного удостоверения личности.

При внесении данных рекомендуется иметь под рукой трудовую книжку, чтобы верно указать все временные промежутки и юридические адреса ваших мест работы за последнее десятилетие. Здесь можно посмотреть образец заполнения приложения 2а для загранпаспорта.

Еще один формуляр, который понадобится только тем, кто решил получить бумажный загранпаспорт: приложение 2б, куда вносятся сведения о детях. В биометрические паспорта их вписать нет возможности.

Конечно, согласно новым правилам, дети должны иметь личные выездные паспорта. Но, предусмотрительно приложив к анкете заполненный бланк с данными о детях, родитель -будущий владелец заграничного паспорта – получает возможность не возить с собой при пересечении границ дополнительные документы в подтверждение родства с собственными отпрысками.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта при смене фамилии в 2019 году, понадобятся такие же, как и при первичном запросе:

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества подаются лично заявителем.

Сроки

Россияне имеют возможность пройти обычную процедуру оформления, а могут воспользоваться срочным заказом. В этом случае придется обосновать наличие такой необходимости. Длительность изготовления документа будет зависеть от двух факторов:

• от категории документа;
• от места подачи прошения.

Электронный биометрический паспорт готовится чуть дольше по причине технических сложностей. Замена заграничного паспорта при смене фамилии по месту регистрации предполагает период ожидания в 1 месяц. Если же осуществляется процедура за пределами своего региона – тогда 4 месяца.

Замена через сайт госуслуг

Для упрощения процедуры подачи заявления была введена электронная услуга, которая позволяет провести всю операцию в течение 15 минут. Алгоритм, как поменять загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, выглядит так:

1. Зарегистрируйте свой личный кабинет, если такового у вас ранее на сайте не было.
2. Подготовьте все необходимые документы и файл с фото, который нужно будет загрузить в систему.
3. Заполните заявление.
4. Загрузите фото.
5. Отправьте бланк в систему, которая займется его обработкой, анализом и проверкой.

Если операция пройдет успешно, система уведомит вас о дне визита в ведомство для получения готового документа. При отрицательном решении система сообщит о причинах отказа.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги – это хороший способ избежать живой очереди, поскольку на прием заявитель записывается в строго назначенный день и время.

Возможные проблемы

Отправляясь в службу миграции с целью изменить свой выездной документ на новый, необходимо учитывать некоторые сложности, которые могут возникнуть в связи с этим процессом:

• переоформление загранпаспорта при смене фамилии будет невозможно осуществить, если общегражданское удостоверение личности еще не заменено;
• внимательно проверяйте транслитерацию ваших новых данных. Если фамилия произносится трудно и также трудно пишется, убедитесь, что заявление вы заполнили без ошибок. При получении уже готового документа еще раз сверьте правильность написания фамилии.

Не забывайте, что с 2015 года правила транслитерации некоторых букв латиницей претерпели изменения. И очень важно проследить, чтобы в вашем загранпаспорте фамилия была написана так же, как и в документе супруга, иначе придется доказывать свои родственные отношения при, скажем, получении визы.

Можно к пакету документов приложить копию заграндокумента мужа и написать заявление с просьбой указать фамилию именно таким образом, а не иначе.

Словом, загранпаспорт с девичьей фамилией еще какое-то время прослужит вам в ситуациях, описанных выше, но необходимость его замены неоспорима. И чем раньше вы это сделаете, тем больших проблем сможете избежать.

Замена загранпаспорта: Видео

Многие представительницы прекрасного пола после замужества берут фамилию мужа. Однако мало кто задумывается над тем, что вместе с новой фамилией придется пройти длительную процедуру замены всех имеющихся документов, в том числе загранпаспорта. Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2019 году является обязательной, если в будущем планируются поездки за границу. Как быстро нужно сменить данный документ и как происходит процесс замены, рассмотрим в нашей статье.

Зачем и когда менять загранпаспорт

Как известно, после регистрации отношений возможно три варианта развития событий:

• оба супруга оставляют свои фамилии;
• жена получает фамилию мужа;
• супруг переходит на фамилию жены.

Часто после вступления в брак один из молодоженов задается вопросом, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. Ответ на этот вопрос утвердительный.

На получение нового гражданского паспорта дается всего месяц после оформления брака, поменять же загранпаспорт можно перед выездом за границу.

Многие пары сразу после свадьбы отправляются в свадебное путешествие. Обязательно ли менять загранпаспорт после замужества, чтобы осуществить такую поездку? В данном случае откладывать ее нет необходимости, просто нужно следовать важному правилу: путешествовать по старому загранпаспорту можно, если продолжительность поездки не превышает указанный в законодательстве срок замены национального паспорта, то есть поменять загранпаспорт при смене фамилии можно будет уже после возвращения на родину.

Совпадение фамилий в двух документах особенно тщательно проверяется при оформлении туристических путевок в страны с визовым режимом. Можно ли не менять загранпаспорт после свадьбы, если планируется въезд в визовую страну? Ответ на этот вопрос зависит от того, есть ли открытая виза. Если виза отсутствует, придется все же сначала заменить загранпаспорт.

Срок действия заграничного паспорта после замужества

Нередко молодожены интересуются, действителен ли загранпаспорт после замужества. Им следует знать, что документ будет действовать, только если фамилия не изменилась. В данном случае национальный паспорт тоже менять не придется: в нем появится лишь штамп о заключении брака. Если же кто-либо из супругов перешел на фамилию своей половинки, важно разобраться с тем, в течение какого времени нужно сдать старый паспорт и получить новый.

На сегодняшний день в законодательстве нет положения, которое четко устанавливало срок действия загранпаспорта после заключения брака. По сути, документ остается действительным до момента окончания его срока действия. Однако его использование возможно только при посещении стран с безвизовым режимом. Оповещать пограничные службы о том, что произошло бракосочетание и смена фамилии, нет необходимости, как и предъявлять свой национальный паспорт. Дело в том, что в базе подобные сведения не отображаются, поэтому можно смело пересекать границу.

А сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, если планируется поездка в страну с визовым режимом? По букве закона, данный документ остается действительным до момента, пока не будет заменен гражданский паспорт. А так как на его замену по закону дается только 30 дней, значит, столько же времени можно будет пользоваться и загранпаспортом. Однако на деле все намного сложнее. Если требуется открытие визы, посольство может отказать в ее выдаче, узнав, что смене личные данные изменились, а документы не были переоформлены в срок. Кроме того, туристические компании, занимающиеся продажей путевок в государства с визовым режимом, не дают никакой гарантии, что по старому паспорту можно будет выехать за границу. Таким образом, чтобы не столкнуться с проблемами при выезде за границу, замена заграничного паспорта при смене фамилии должна быть произведена сразу после получения нового гражданского паспорта.

Допускаются ли полеты по загранпаспорту на девичью фамилию?

Еще для представительниц прекрасного пола не менее важно знать, можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Это зависит от ряда факторов: если после замужества национальный паспорт был сдан на замену и планируется посещение визовой страны, а в документе для заграничных поездок виза отсутствует, значит, ответ будет отрицательным. В данном случае придется обязательно подать документы на замену.

Как показывает практика, если планируется полет в страну с визовым режимом, а в паспорте уже есть открытая виза, то смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества, по крайней мере в ближайшие месяцы, не является обязательной. Кроме того, информация об изменении личных данных в результате бракосочетания в базе не отображается.

Тем, кому интересно, сколько можно летать по загранпаспорту после смены фамилии, следует учитывать перечисленные выше факторы, а также фактический срок действия документа и визового разрешения для посещения той или иной страны.

Оформление заграничного паспорта после изменения личных данных

Как менять загранпаспорт при смене фамилии – вполне закономерно пытаются выяснить те, кто планирует подавать документы на его оформление. В действительности ничего сложного в этой процедуре нет, ведь она мало чем отличается от первичного получения документа. Единственная разница заключается в том, что перед подачей заявления и необходимых справок придется заменить гражданский паспорт и СНИЛС (если планируется подача заявления через сайт Госуслуги). Только после получения новых национальных документов можно отправляться в миграционную службу.

Немаловажным аспектом для заявителя является знание того, что нужно для замены загранпаспорта при смене фамилии. Ему следует подготовить пакет документов, включающий новый гражданский паспорт, трудовую книжку на новую фамилию, выданный ранее загранпаспорт и ксерокопию свидетельства о браке. Подготовив все необходимые документы и заполнив заявление, он может начать процедуру оформления, выбрав один из нескольких способов:

• личный визит в отделение миграционной службы;
• в онлайн-режиме;
• личное обращение в один из мультифункциональных центров.

Сколько придется заплатить за оформление

Многие женщины, вступившие в брак, полагают, что процедура замены выездного документа после изменения личных данных должна быть бесплатной, ведь на руках еще есть загранпаспорт с девичьей фамилией. В действительности госпошлина за данную услугу взимается в полном размере: никаких льготных тарифов государством не предусмотрено, если вы, конечно, не житель Калининграда или Калининградской области (жители этого региона освобождены от уплаты госпошлины за получение загранпаспорта – п. 4 ст. 333.29 Налогового кодекса РФ).

То, сколько стоит поменять загранпаспорт после заключения брака, напрямую зависит от типа документа, оформление которого планируется. На сегодняшний день можно подать документы на паспорт нового (биометрического) или старого образца. Стоимость каждого из них является фиксированной, на нее не влияет ни причина оформления – замена или первичное получение, ни регион подачи заявления или другие факторы.

Так, госпошлина при смене загранпаспорта при смене фамилии, в зависимости от его типа, составит 2000 или 3500 рублей.

Подаем заявление правильно

Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии, как и заявление на первичное получение, заполняется специальном бланке в виде анкеты.

При его заполнении важно соблюдать несколько основных правил:

• данные вносятся на русском языке;
• текст может быть написан от руки или машинным способом;
• заявление на получение биометрического паспорта заполняется только заглавными буквами, старого образца – строчными буквами;
• распечатывать бланк нужно с двух сторон листа;
• следует избегать неточностей, ошибок и помарок.

Особое внимание в данной ситуации следует уделить пункту 5, в котором заявителем указывается новая фамилия, а также дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт.

Заполняем приложение № 2

Заполняя заявление-анкету на обмен загранпаспорта при смене фамилии, некоторые заявители сталкиваются с тем, что не все данные помещаются в отведенные для информации поля. В такой ситуации используется специальное приложение № 2, которое подшивается к заявлению.

В приложение № 2 вносят сведения об изменении персональных данных: заявитель должен указать нынешние и предыдущие; если сведения менялись несколько раз, все это нужно вписать в отдельные строки документа.

Следует обратить внимание, что бланки приложений, а следовательно, и объем сведений в них указываемый, как и в анкетах для оформления документа старого или нового образца, имеют некоторые отличия.

Помимо приложения № 2 существует еще форма № 2а, в ней указывают сведения о стаже работы или учебы за последнее десятилетие. Если заявитель имеет детей, то сведения о них вписываются в форму № 2б. Следует помнить о том, что бланк № 2б актуален только при оформлении загранпаспорта старого типа, в биометрический данные о детях не вносятся.

Перечень основных документов

Какие документы необходимы для замены загранпаспорта при смене фамилии в 2019 году? Их перечень зависит от того, какой тип удостоверения будет оформляться – старого или нового поколения.

Основной пакет документов включает:

• национальный паспорт с уже измененными данными;
• анкету-заявление;
• свидетельство о заключении брака;
• ранее полученный загранпаспорт;
• чек, подтверждающий уплату госпошлины.

В отдельных случаях необходимо собрать дополнительные документы для замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества. К ним относятся справки, подтверждающие причину ускоренного оформления. Это может быть справка о необходимости лечения за границей либо ходатайство от компании, направляющей своего сотрудника за рубеж. Важно помнить: все документы подаются заявителем лично.

Сроки изготовления

Продолжительность изготовления загранпаспорта зависит от типа выбранной услуги. На сегодняшний день выездной документ может быть оформлен в оговоренный законом срок (от 1 месяца) либо в течение 3 дней. В последнем случае необходимо документально подтвердить наличие оснований для срочного изготовления.

Длительность оформления зависит и от места подачи заявления и типа документа. Переоформление загранпаспорта при смене фамилии, например биометрического, займет больше времени, ведь его изготовление является технически более сложным.

Если заявка на получение паспорта подана по месту регистрации, получить его можно будет уже через месяц, если за пределами региона проживания, то следует быть готовым к тому, что на его оформление может уйти до четырех месяцев.

Замена загранпаспорта через портал Госуслуги

Все большей популярностью в последние годы стала пользоваться замена загранпаспорта при смене фамилии через портал Госслуги . Данный электронный сервис позволяет подать анкету-заявление и все необходимые справки в режиме онлайн. Это очень удобно, ведь заявителю не придется стоять в длинных очередях и тратить на это целый день. Для использования ресурса придется обязательно пройти регистрацию. После того как будет создан личный кабинет, можно выбрать тип желаемой услуги, а также указать, в каком виде будут поданы документы – лично или онлайн.

При выборе первого способа можно назначить время приема в отделении ГУВМ МВД и получить реквизиты квитанции на госпошлину. После этого в выбранный вами день необходимо прийти отделение с собранными документами.

Тем же, кого интересует, как поменять загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги онлайн, следует помнить о необходимости подготовки заявления, справок, документов и фотоснимков в электронном виде, а также об уплате пошлины. Готовый загранпаспорт все равно нужно будет идти получать в указанное отделение ГУВМ МВД.

Проблемные ситуации и нюансы

Нередко заявители, которым требуется внесение изменений в загранпаспорт при смене фамилии, сталкиваются с рядом проблем. Чаще всего это касается тех, кто имеет сложные для транслитерации личные данные. Следует помнить, что если имя или фамилия трудно произносится или пишется, необходимо убедиться в том, что в новом выездном удостоверении не было допущено неточностей. После заполнения заявления рекомендуется несколько раз проверить правильность написания всех данных, так как в случае обнаружения ошибок документы придется подавать повторно, что чревато лишней тратой времени, средств и нервов.

Замена паспорта и других документов после замужества в 2017 году

Заполнение анкеты нашими силами будет стоить вам — 1000 рублей.
Оплата на телефон, вебмани, киви или наличными. Звоните, уточняйте.

Как и оплату, имеется возможность заполнения анкеты online. От вас потребуется выслать копии страниц паспорта рф, загранпаспорта и трудовой книжки на почту [email protected] . В письме c копиями документов дайте ответы на вопросы:
1. Приходилось ли вам менять ФИО? Если да, то с какой на какую, в каком году и где это было сделано.
2. Имеете ли вы второе гражданство?
3. Был ли за время работы на вас оформлен допуск к сведениям особой важности или особо секретным сведениям? Если был, то где когда и кем.
4. Не осуждены ли Вы за совершение преступления либо привлечены в качестве обвиняемого?
5. Не уклоняетесь ли Вы от исполнения обязательств, наложенных судом?

ВАЖНО : при заполнении анкеты на загранпаспорт как старого так и нового образца категорически не допускаются какие либо ошибки в данных о будущем владельце документа. Важно правильно указать ФИО, дату рождения, место рождения, дату выдачи документа и кем он был выдан и т.д. Полное соответствие информации в анкете заявлении с документами гражданина обязательно. В случае выявления каких либо ошибок или неточностей инспектор в УФМС может отказать вам в приеме документов или в выдаче заграничного паспорта.

АНКЕТА НА БИОМЕТРИЧЕСКИЙ ЗАГРАНПАСПОРТ ЗАПОЛНЯЕТСЯ ПОЛНОСТЬЮ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ .

Инструкция по заполнению анкеты на биометрический загранпаспорт (на 10 лет) :
Пункт 1 . Точно укажите свои Фамилию Имя Отчество.
Пункт 2 . Отметьте ваш пол.
Пункт 3 . В данном пункте указываете дату своего рождения XX.XX.XXXX.
Пункт 4 . Открываете свой паспорт гражданина Российской Федерации и смотрите, что написано в графе «место рождения». В точности копируете эту запись в пункт 4.

Пункт 5 . Если вам не приходилось менять Фамилию, Имя или Отчество, то просто нажмите «нет». Если ФИО менять приходилось, укажите необходимую информацию. Если изменений ФИО было несколько, скачайте дополнительный бланк для внесения информации о изменении персональных данных.

Пункт 6 . Адрес постоянной регистрации. Жители Москвы могут не заполнять графу «Субъект» и»Район».

Пункт 7 . Если документы подаются не по месту постоянной прописки, то укажите адрес вашей временной регистрации или адрес фактического проживания на момент подачи документов.

Пункт 10 . Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (паспорт).

Пункт 11 . При работе, учебе, службе в некоторых организациях имеющих первый отдел, гражданин РФ может даже не зная того получить . Если вам известно, что у вас есть допуск, то обязательно укажите это в данном пункте. Указывается время, место и организацию выдавшую вам допуск секретности. В случае дачи ложной информации вы можете получить отказ в выдаче заграничного паспорта. Если же вы знаете, что допусков на вас нет, пишите «НЕТ»

Пункт 12 . В 99.9 % в данном пункте ставим «нет». Если же Вы имеете договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу, то укажите это.

Пункт 13 . Данные о предыдущем загранпаспорте.

Пункт 14 . Указываете данные о рабочей и учебной деятельности за последние десять лет. Рабочая деятельность заполняется в соответствии с трудовой книжкой. Реорганизации считаются как новая работа. Промежутки более месяца между рабочей деятельностью указываются. Последняя запись о работе — пишется дата устройства на работу и Н.ВР. (по настоящее время) в пункте об увольнении. Примеры заполнения анкет с этим пунктом можно найти в разделе .

Не забываем лайкать страничку если данный гайд по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца (биометрический) помог вам.

Заполнение анкеты на загранпаспорт процедура требующая особого внимания и точности к указываемой информации. В случае выявления каких либо несовпадений анкеты с паспортными данными, данными из трудовой книжки и ли прочими ошибками, заявитель может получить отказ в приёме его документов или в выдаче заграничного паспорта. Будьте внимательны.

При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон №79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную , форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. Ниже поясняется в каком порядке она должна быть заполнена.

Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы "да" или "нет", необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.

Работник отдела государственной службы и кадров проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний - заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. "б" п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

Для проверки анкеты отделу государственной службы и кадров необходимы следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.

2. Заграничный паспорт.

3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).

4. Документ воинского учета.

5. Трудовая книжка.

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

8. Документы об образовании.

Рассмотрим порядок проверки анкеты.

Пункт 1. Фамилия, имя, отчество

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ

Правильная запись пункта 1: "Приходько Марина Викторовна"

Неправильная запись: "Приходько М.В."

Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: "Фамилию, имя и отчество не изменял(а)" . Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: "Фамилия Конева изменена на Жеребцова 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла" .

В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: "Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла" .

Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем - настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: "Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца" или "Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью" . Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.

Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.

Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.

Правильная запись: "Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области" .

Неправильная запись: "Село Саврасово Нижегородской области" .

Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)

В этой графе указывается: "Гражданин Российской Федерации" . Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (п. 1 ст. 21).

В случае изменения гражданства делается запись: "В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию".

Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).

Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: "В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета", "В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета" .

Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: "1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456" .

В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.

Для квалификаций "бакалавр" и "магистр" в графе "Направление или специальность" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность. Например: "Специальность - "Авиационное электрооборудование", квалификация по диплому - "Инженер".

Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)

Правильная запись: "Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете".

Ученая степень - доктор наук, кандидат наук, ученые звания - академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: "Ученой степени и ученого звания не имею".

Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

Правильная запись: "Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком" или "Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею".

Неправильная запись: "Нем. яз., перевожу со словарем".

Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее - ОКИН), без сокращений, например "английский" , "татарский" , но не "англ.", "тат." .

Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.

Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке.

Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:

Действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.

Правильная запись: "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218" или "Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею" .

Неправильная запись: "Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса" .

Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что)

При отсутствии судимости необходимо написать: "Судим(а) не был(а)" .

Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.

Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

В случае отсутствия допуска указывается: "Допуска к государственной тайне не имею" . Если ранее допуск был оформлен, то пишется: "Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982" .

Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях (в том числе школы), а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.

Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.

При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).

Правильно: "Ученица Средней образовательной школы № 112", "Студентка Московского авиационного института", "Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия "Гидравлика" .

Неправильно: "Студентка МАИ", "Инженер-технолог ФГУП "Гидравлика", "ФГУП "Гидравлика", "инженер-технолог" .

Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

В случае отсутствия наград записывается: "Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею" . Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Правильная запись: "Медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени, почетное звание "Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации" . Неправильная запись: "Орден "За заслуги перед Отечеством" II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации".

Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения.

Например:

При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные.

Например:

Если имеются бывшие супруг или супруга, информация о них также отражается в анкете. В случае отсутствия сведений о супругах делается запись: "Сведений о бывшем муже (жене) не имею. Связи с ним (ней) не поддерживаю".

Например:

Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство

Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников. Тем не менее, законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.

Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается: "Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею". Неправильно ставить в графе прочерк, писать "нет" или "не имею" .

Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.

Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

Этот пункт заполняется на основании:

Военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;

Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.

Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)

В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: "Фактически проживаю по тому же адресу" . В графе "Номер телефона" указывается домашний и сотовый телефон работника. В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.

Правильная запись: "Адрес регистрации: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18. Фактически проживаю по тому же адресу", "Домашний телефон 272-22-22, рабочий 248-55-55, сотовый 8-917-34-00001".

Пункт 18. Паспорт или документ, его заменяющий

Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.

Правильная запись: "Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)".

Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан)

Данные заграничного паспорта указываются в соответствии с заграничным паспортом: "Заграничный паспорт 62 N 2545513 МВД 400 27.12.2005" .

Пункт 20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (которое при приеме на гражданин должен представить в отдел государственной службы и кадров) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования.

В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат.

Пункт 21. ИНН (если имеется)

Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.

Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.

Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)

Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями. В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: "Дополнительных сведений не имею" .

Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна)

В соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 44 Закона N 79-ФЗ отдел государственной службы и кадров прводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Выявление недостоверности представленной информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье .

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

• Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
• Старый загранпаспорт;
• Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30% . Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

• 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
• 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
• 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
• 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

• Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
• Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.