Статья увольнения в связи со смертью работника. Какой датой оформляется приказ об увольнении

Трудовая книжка - это документ установленного образца, подтверждающий периоды работы гражданина, а также содержащий информацию о причинах увольнения, поощрениях работника. В соответствии с Трудовым кодексом РФ одним из оснований для прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон, является смерть работника. При смерти работника необходимо внести запись в трудовую книжку.

Записи в трудовой книжке в случае смерти работника

Особенности записи в трудовой книжке при смерти работника

Трудовая книжка ведется работодателем по основному месту работу. В случае, когда работодатель узнал о смерти работника, порядок действия сотрудников кадровой службы для прекращения действия трудового договора и внесения записи в трудовую книжку должен быть следующим:

Требуется подтвердить факт смерти работника. Документом, подтверждающим факт смерти, является свидетельство или справка о смерти.
Далее необходимо оформить приказ о прекращении трудового договора, датированный днем, когда свидетельство о смерти (или справка) поступило к работодателю. Дата же прекращения действия трудового договора это день смерти сотрудника.

Например: работник умер 7 ноября 2016 года, свидетельство о смерти поступило в организацию 15 ноября 2016 года, датой оформления приказа будет 15 ноября 2016 года. Датой прекращения действия трудового договора (увольнения) - 7 ноября 2016 года.

В практике встречается и иная позиция, согласно которой последним днем работы умершего признается последний день его нахождения на работе, за исключением случая, если в это время он был освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством (выходные и праздничные дни, отпуска, болезнь и пр.). В этом случае день прекращения действия трудового договора совпадает с днем смерти. Однако в этом случае получается, что работник уволен вследствие собственной смерти, но в тот день, когда он был еще жив. Поэтому первый вариант представляется правильнее.

На основании приказа вносится запись о смерти в трудовую книжку.

Вносим запись в трудовую книжку о смерти работника: порядок заполнения

В графу № 1 вписывается порядковый номер записи в трудовой книжке, нумерация сквозная.

В графе № 2 проставляется дата увольнения работника. Число и месяц записываются двузначными числами, год — четырехзначными. Например, если дата прекращения действия трудового договора — 7 ноября 2016 года, в трудовой книжке делается запись «07.11.2016» без указания слова «год» или его сокращения «г.».

Графа № 3 предназначена для указания причины увольнения. Поскольку трудовое законодательство требует, чтобы все записи об увольнении вносились в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, то в рассматриваемом нами случае в третью графу необходимо записать: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения «п.», «ст.», «ТК РФ» не допускаются.

Графа № 4 заполняется сведениями о приказе, оформленном в связи с прекращением трудового договора по причине смерти работника. Число, месяц и год указываются в таком же виде, как и в графе № 2. Кроме того, указывается номер приказа. Сокращения также не допускаются. Пример записи: «Приказ от 15.11.2016 № _».

Запись в трудовой книжке о смерти сотрудника заверяется печатью организации и подписью сотрудника отдела кадров, внесшего запись, с расшифровкой и указанием на должность.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника

По общему правилу трудовая книжка при увольнении выдается работнику. В случае смерти книжка передается его родственникам, однако российское законодательство не дает четкого определения понятию «родственник». Существует ещё одно схожее понятие, используемое в законодательстве, - «члены семьи» Трудовое законодательство не устанавливает круг членов семьи. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относятся родители, супруги, дети, кроме того, ими могут быть признаны бабушки, дедушки, братья, сестры, внуки, падчерица, пасынок, мачеха, отчим. То есть, например, сожитель умершего работника на получение книжки права не имеет.

Выдача трудовой книжки члену семьи возможна либо лично под расписку, составленную в свободной форме, либо путем направления по почте при наличии письменного заявления заинтересованного лица. В обоих случаях член семьи должен удостоверить свою личность, предоставив паспорт, и подтвердить родственную связь с умершим, предоставив соответствующий документ (например, для супругов - свидетельство о браке; для родителей, детей, братьев, сестер - свидетельство о рождении и т. д.). Рекомендуется снять копии с предоставленных документов и хранить их в личном деле работника во избежание конфликтных ситуаций.

В случае, если за трудовой книжкой к работодателю обратилось несколько членов семьи умершего, книжка выдаётся одному из них по выбору работодателя.

Заключительным этапом будет внесение записи в книгу учета и движения трудовых книжек. В ней отражаются сведения о том, кому и на основании чего выдана трудовая книжка умершего сотрудника, за подписью получившего её члена семьи. Если трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета трудовых книжек необходимо указать реквизиты почтовой квитанции.

Хранение трудовой книжки умершего сотрудника

Если у умершего работника отсутствуют члены семьи или они не обратились к работодателю за получением трудовой книжки, последняя подлежит хранению в организации в течение 75 лет. В случае ликвидации организации работодатель обязан сдать трудовые книжки в государственное архивное учреждение.

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет в связи со смертью работника.

ТК РФ

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ . В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

К сведению

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8 . Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию. Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Внимание

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ . Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы. Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа .

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации. Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

ВАЖНО

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

супруги;
родители;
дети.

ВАЖНО

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

заявление (заполняется письменно);
документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
удостоверение личности заявителя;
документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника. Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”. Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Дополнительная информация

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 50 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

заработную плату;
компенсацию за отпуск, если он не был использован;
пособие по временной нетрудоспособности;
надбавки;
премии;
доплату за рабочие часы.

К сведению

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы. Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника. Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

Увольнение в связи со смертью работника - процедура, которая знакома не каждому кадровику. Если вам все же пришлось столкнуться с такой ситуацией, прежде чем приступить в работе, прочитайте нашу статью.

Из статьи вы узнаете:

Увольнение по причине смерти сотрудника

Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти работника, читайте в нашем материале .

Скачайте документы по теме:

Какой документ подтвердит смерть работника

Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени , если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим вы сможете только в том случае, если для этого имеется документальное подтверждение. Увольнение по смерти сотрудника может состояться в следующих ситуациях:

работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС;

суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.

Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора . Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.

Но, если документ своевременно не представили родственники, обратитесь к ним с просьбой документального подтверждения факта смерти.

На практике часто возникает вопрос: какая именно статья регулирует вопрос увольнения в связи со смертью работника. Поясняем, что данное основание расторжения трудового договора признается вызванным причинами, не зависящими от воли сторон. И такое увольнение производится на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Подробно порядок документального оформления увольнения в связи со смертью с образцами необходимых к заполнению документов, описан в нашей .

Оформление документов при увольнении в связи со смертью работника

Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.

как мы уже сказали выше, надо получить у родственников свидетельство о смерти работника. И на основании этих документов приступить к документальному оформлению.

оформить все необходимые документы.

Здесь мы рассмотрим непосредственно вопрос о том какой перечень документов надо оформить и каковы основные правила заполнения их заполнения.

Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов. Это:

А сейчас рассмотрим особенности оформления каждого их перечисленных документов.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Когда происходит увольнение в связи со смертью, важной является дата увольнения . Здесь надо сказать, что датой увольнения всегда будет признаваться день смерти работника. Эту информацию вы получите из представленного свидетельства о смерти.

Совершенно очевидно, что непосредственно в день смерти приказ об увольнении не может быть издан. Работодатель узнает о факте смерти сотрудника с определенным опозданием. Поэтому в данной ситуации дата издания приказа фактически будет позднее даты увольнения (даты смерти сотрудника).

Обращаем внимание! Приказ о расторжении трудового договора надо издать в тот день, когда стало известно о смерти работника, то есть у вас в наличии появился документ, подтверждающий этот факт.

Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже. Если смерть работника состоялась в выходной день, именно фактическая дата, отраженная в свидетельстве, будет днем прекращения трудового договора .

Пример

В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 сентября 2017 года. Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 сентября 2017 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 сентября 2017 года, а издать соответствующий приказ надо 20 сентября 2017 года.

Но в случае смерти не всегда все однозначно. Например, возможна ситуация, когда сотрудник признается умершим на основании решения суда. Чаще всего в таком случае дата смерти определяется непосредственно в судебном решении. Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора?

В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу. Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ.

Кому выдать заработную плату умершего работника

Чаще всего на день смерти сотрудника в организации числятся денежные средства, которые не были получены умершим работником в качестве заработной платы . И у работодателя возникает вопрос о том, как поступить с этими деньгами.

На этот случай Трудовой кодекс РФ содержит специальную ному.

Выдача зарплаты:

Статьей 141 Трудового кодекса определено, что работодатель должен выдать неполученную сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам.

Также считаем необходимым обратить внимание на следующий момент. Помимо самой суммы неполученной заработной платы работодатель должен выдать родственникам работника:

пособие по временной нетрудоспособности. Такое пособие выплачивается в том случае, если перед смертью сотрудник болел и не успел получить положенное ему больничное пособие.

Отметим, что к членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. Это правило определено статьей 2 Семейного кодекса РФ. Причем супругом является только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке (статья 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский супруг не имеет статуса законного супруга работника.

Для того, чтобы произвести родственникам необходимые выплаты, работодатель должен получить от них следующие документы:

свидетельство о смерти сотрудника;
заявление, написанное родственником, о выплате причитающихся работнику сумм;
паспорт или иной документ, который удостоверяет личность члена семьи;
документ, который подтверждает факт родства с работником;
выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

После того, как вы получите от члена семьи умершего работника все необходимые документы, в течение недели надо выдать начисленные денежные средства. Это установлено статьей 141 Трудового кодекса.

Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника. И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи.

Выдача трудовой книжки умершего работника

Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.

факт получения документов, связанных с работой умершего.

Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника. Одной из таких причин является смерть сотрудника.

Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека. Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда. Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.

Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам. Кто из близких родственников может претендовать на получение выплат при смерти работника?

муж или жена умершего;
родители или усыновители;
дети, в том числе приемные.

Документы для получения выплат

Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
документ, подтверждающий личность родственника;
документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

Выплаты, которые полагаются родным при смерти работника

К выплатам, которые в связи со смертью работника нужно выдать родственникам умершего работника, относятся:

заработная плата, которую работник не успел получить ко дню прекращения трудового договора;
компенсация за «неотгулянные» отпуска;
пособия, которые работник не успел получить ко дню смерти (например, в случае болезни – пособие по временной нетрудоспособности);
иные денежные средства, которые не являются заработной платой, но полагаются работнику согласно трудовому договору (например, премиальные, компенсации и т.д.).

Другие выплаты при смерти работника

Кроме выплат, которые причитаются сотруднику при расторжении трудового договора, родственникам умершего могут полагаться и другие выплаты в связи со смертью работника.

Одной из таких денежных выплат является социальное пособие на погребение, если родственники или супруг похоронили умершего за свои личные средства и обратились к работодателю с просьбой о выплате пособия, оформленной письменно - заявлением. Обратиться за пособием необходимо не позднее полугода с даты смерти человека.

Работодатель выплачивает пособие на погребение жене/мужу или родственникам, которые несут расходы по погребению умершего работника. Базовый размер пособия на погребение составляет 4000 руб. Ежегодно данная сумма индексируется, однако с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года индексация пособий исходя из прогнозируемого уровня инфляции временно приостановлена. С 1 февраля 2017 года предусмотрена индексация пособий исходя из индекса роста потребительских цен за 2016 год, равного величине 1,054.

Таким образом, размер пособия составляет:

в 2016 году и в январе 2017 года – 5277,28 руб.;
с 1 февраля 2017 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).

Кроме того, в районе, где выплачивается пособие, может быть установлен районный коэффициент. В таком случае коэффициент необходимо применить к сумме выплаты. Некоторых работодателей ставит в тупик вопрос – в каком размере выплачивать пособие родственникам? В размере, действующем на дату, когда они обратились за пособием или на дату смерти работника? Пособие на погребение выплачивается в размере, который установлен на дату наступления смерти работника.

Кроме того, в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе работодателя может быть предусмотрена обязанность работодателя выплатить пособие на погребение из собственных средств в размере, который может быть значительно больше пособия, установленного законодательством.

Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.

Кроме того, члену семьи работника может быть оказана материальная помощь. Такая выплата в связи со смертью сотрудника может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя, кроме того решение о выплате помощи семье работника может лично принять руководитель организации.

Образец заявления о выплате при смерти сотрудника денежных сумм:

Генеральному директору

ООО «Людмила»

Д.В. Назарову

от Павловой Ирины Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне зарплату и другие выплаты, которые положены моему супругу Павлову Валентину Ивановичу, не полученные им ко дню смерти.

В трудовой биографии работников предприятий и компаний происходит множество разных событий. Один уходит в Армию, другой осужден отбывать наказание, третий заболел и признан нетрудоспособным. Все эти события ведут к прекращению трудового соглашения, по обстоятельствам, независящим от воли сторон, которое находит отражение в приказах компании, в записях в трудовой книжке. Увольнение в связи со смертью работника не составляет исключения, и обговорено в ст.83 Трудового Кодекса РФ

Так, какие действуют нормативы и правила, регламентирующие прекращение трудового договора, если сотрудник умер?

Всякое окончание трудового соглашения между сотрудником предприятия и работодателем осуществляется на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Какие документы служат основанием для издания такого приказа, и какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника?

Что является основанием для увольнения

Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию - повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:

свидетельство о смерти,
постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.

Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.

В документе содержится следующая информация:

Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
дату и место рождения;
дату и место смерти;
Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
национальность;
гражданство;
место нахождения гражданина на момент смерти;
Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
Дату выдачи свидетельства о смерти;
Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
Номер свидетельства о смерти;
Причину смерти;

Заверенное печатью и подписанное руководителем загса свидетельство о смерти передается близким родственникам умершего.

Постановление, заверяющее факт смерти человека, пропавшего без вести, суд может вынести на основании заявления близких родственников о том, что данный человек в течение 5 лет не дает о себе знать, и о его местонахождении ничего неизвестно, а попытки найти его, результата не дали. Если гражданин исчез при обстоятельствах, угрожавших его жизни, то суд может признать его умершим после 6 месяцев его исчезновения.

Если военнослужащий, или иной гражданин, пропал, участвуя в военных действиях, или оказавшись в зоне таких действий, то он может быть объявлен умершим по истечении двух лет после случившихся событий.

Признание человека отсутствующим по неизвестным причинам тоже дает основание для окончания трудового контракта, поскольку отсутствующий гражданин не участвует в трудовом процессе, и сможет ли когда-нибудь вернуться, не известно. Суд может признать человека таковым, если в течение года о нем не было никаких сведений.

Как оформляется приказ о завершении трудового контракта

Документ, удостоверяющий кончину работника, будь то свидетельство о смерти, или Постановление суда, рекомендуется предоставлять в отдел кадров в двух видах: оригинал для ознакомления, и копия, которая необходима для хранения в архиве, в личном деле умершего сотрудника. Оригинал после ознакомления возвращается человеку, который принес данный документ.

Получив такой документ от близких родственников, руководитель предприятия издает приказ о прекращении трудового соглашения по причине смерти. Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, утвержденной Госкомитетом статистики.

Много разногласий и вопросов возникает по поводу того, от какого числа должен быть оформлен приказ, и каким числом датируется прекращение трудового договора между умершим работником и предприятием.

Важно знать, что приказ датируется тем днем, когда работодателем был получен документ, подтверждающий факт смерти сотрудника. А датой окончания трудового соглашения по причине смерти указывается фактический день смерти, отмеченный в соответствующем документе.

Работодатель не может уволить сотрудника только на том основании, что сотрудник не выходит на работу, а обязан выяснить причины данного отсутствия и подтвердить документально, если работник отсутствует на рабочем месте по неуважительным причинам. В противном случае такое увольнение может быть обжаловано в суде. А до тех пор, пока причины отсутствия работника не выяснены, за ним сберегается рабочее место.

Приказ о прекращении трудового соглашения регистрируется в журнале регистрации распоряжений и приказов. Как правило, лица, должны быть ознакомлены с приказом в установленном законом порядке, о чем они расписываются в журнале регистрации. Но в данном случае, работник не может ознакомиться с приказом, касающимся его. К его родственникам данный приказ тоже не имеет никакого отношения, поэтому в журнале регистрации графа ознакомлен сохраняется незаполненной.

Образец приказа вы видите на снимке:

Запись в трудовой книжке

Опираясь на данный приказ, кадровик делает надлежащую запись в трудовой книжке покойного.

Пометка в трудовой книжке о завершении трудового соглашения должна содержать причину, по какой расторгается данный договор, со ссылкой на номер и дату издания приказа о расторжении договора.

Информация для кадровика. При оформлении последней отметки в трудовой, формулировка «уволен» недопустима, поскольку умерший человек уволиться не может. Запись должна содержать следующую формулировку: прекращено действие трудового договора в связи со смертью.

Трудовая книжка должна быть полностью скопирована для хранения в архиве предприятия, в личном деле сотрудника. Оригинал трудовой книжки передается родственникам умершего сотрудника.

В свою очередь, родственник, получающий на руки трудовую, должен предоставить в отдел кадров документы:

собственный паспорт, военный билет, иное удостоверение личности;
документ, свидетельствующий о родственных отношениях с умершим. Таким документом может служить свидетельство о рождении, свидетельство о браке.

Эти документы также копируются сотрудником от дела кадров для хранения в личном деле выбывшего работника.

По просьбе родственников, трудовую книжку могут прислать по почте с обязательным уведомлением о получении. В заказном письме вместе с трудовой книжкой должна обязательно содержаться опись всех отправленных документов.

Случается, что работник одинок, не имеет родственников первой очереди, а с остальными связи разорваны, они не интересуются жизнью данного лица, и о смерти ничего не знают. Одним словом, трудовую книжку и выплаты никто не запрашивает. В этом случае трудовая хранится в архиве компании в личном деле умершего. Личное дело хранится в на предприятии 2 года, а затем передается в архив.

Может случиться и так, что сотрудник умер, этот факт является установленным, но кто получил из ЗАГСа свидетельство о смерти, выяснить не представляется возможным. Как уволить сотрудника, если нет свидетельства о смерти, и выяснить, у кого он находится, не представляется возможным? Тогда официальный представитель предприятия, где работал данный сотрудник, вправе запросить свидетельство о смерти, обратившись в ЗАГС по месту жительства сотрудника. Ему будет выдана копия документа, которая послужит причиной для завершения трудового договора.

Если умерший сотрудник был одиноким, предприятие, где он работал, имеет право взять на себя ответственность и материальные расходы за его похороны. В этом случае предприятие не несет ни перед кем материальных обязательств, и не должно никому выплачивать оставшиеся деньги работника.

Денежные выплаты

Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:

Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
Возможные районные надбавки и коэффициенты;
Премиальные;
Компенсация за неиспользованный отпуск и др.

Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.

Это, если компания - работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника. Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость. В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.

Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить

паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
свидетельство о смерти,
документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.

Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,

проживавшие с работником на одной жилплощади,
находившиеся на иждивении умершего работника.

Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.

Если сотрудник был одиноким человеком, и получить деньги некому, тогда средства, положенные данному сотруднику остаются на балансе работодателя.

В сложившихся обстоятельствах главной задачей сотрудников отдела кадров является правильное и своевременное оформление документов, чтобы родственники смогли своевременно, без задержек получить все выплаты от компании.