Акт ввода в эксплуатацию оборудования кто составляет. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Оборудование - это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 ТР ТС 010/2011 , утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию?
Как оформить ввод оборудования в эксплуатацию?
Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, которая должна быть составлена при вводе в эксплуатацию оборудования.
Напомним, что утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Среди этих форм есть первичные документы по учету в том числе и оборудования:
- акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);
- акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
- акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Предназначены ли эти формы первичной документации для учета ввода оборудования в эксплуатацию?
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению данных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступления на склад оборудования, которое в последующем будет использоваться в качестве объекта основных средств. Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем акт утверждается руководителем организации. Если качественную приемку оборудования при его поступлении провести невозможно, акт по форме № ОС-14 составляется как предварительный по результатам наружного осмотра. Все выявленные в последующем качественные и количественные расхождения с данными поставщика, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.
Для момента, когда оборудование передается в монтаж, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено составление Акта по форме № ОС-15. При этом если монтаж проводится подрядным способом, в состав приемочной комиссии включается представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в Акте в подтверждение того, что оборудование получено им на ответственное хранение, и получает копию такого акта.
Если в процессе монтажа оборудования, наладки, испытания или по результатам контроля выявлены дефекты, предусмотрено составление Акта по форме № ОС-16.
Приведенный выше порядок составления первички по учету оборудования показывает, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 не предусмотрено оформление ввода в эксплуатацию оборудования одним из приведенных выше документов. Для учета ввода в эксплуатацию смонтированного и готового к использованию оборудования, которое зачисляется в состав основных средств, предусмотрено применение
После приобретения и монтажа техники на месте использования составляется акт ввода в эксплуатацию оборудования. Этот бланк подтверждает, что оно соответствует нормативным стандартам и готово к работе. В тексте отражаются технические характеристики механизмов и дата начала эксплуатации.
Единая форма для составления такого приложения отсутствует. В помощь можно скачать примерный образец внизу статьи. Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:
- основные технические показатели;
- дата ввода в эксплуатацию;
- адрес объекта;
- условия, в которых оборудование будет использоваться.
Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:
- сведения о соответствии нормативам (например, в части пожарной безопасности или санитарных требований);
- технические моменты, влияющие на функционирование механизмов;
- рекомендации по безопасности.
От чего зависит содержание
- акт соответствия, который оформляется организацией-владельцем медицинской техники и подтверждает возможность ее безопасной работы;
- подтверждения соответствия, полученные от других уполномоченных организаций;
- копия Разрешения на использование технических средств, подготовленная компанией, проводившей работы по монтажу и обучению персонала;
- копия свидетельства, подтверждающего, что медперсонал прошел соответствующую подготовку.
Акт часто оформляется в виде приложения к другому договору: поставки товаров или о предоставлении услуг. В пакете содержится важная информация касательно гарантийных сроков, порядка проведения расчетов между сторонами, даты начала работ.
Какие сведения нужны для оформления
Акт определяется как документ, оформленный несколькими лицами и подтверждающий определенный факт. Чтобы подготовить бланк, потребуются:
- договор купли-продажи;
- технический паспорт приобретенного оборудования.
Вначале при приобретении оборудования готовится акт приема-передачи объекта основных средств, здесь подготовлена форма № ОС-1. Заполняется образец в двух экземплярах. Форма предусматривает строку для суммы амортизации, которую предприятие будет перечислять предоставившей технические средства организации. К нему нужно дополнительно скачать и приложить паспорт объекта.
Даже при наличии этого документа отдельный акт может потребоваться после ремонта оборудования. Чтобы снова приступить к его использованию, оформляется соответствующий бланк ОС-3 . На нем ставятся отметки о проведенных работах и периоде бездействия.
Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.
Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.
- Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
- Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
- Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
- Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.
Порядок ввода в эксплуатацию
Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:
- главного бухгалтера;
- руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
- кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
- ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.
Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.
Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:
- осмотр на предмет исправности;
- оценку технического состояния;
- проверку качества монтажа;
- тестовый пусконаладочный запуск;
- подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
- контроль наличия разрешительной документации;
- обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.
Оформление акта
Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
- место проведения экспертизы;
- идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
- основные технические характеристики имущества, срок использования;
- описание условий эксплуатации;
- прочие существенные данные.
В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).
Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.
Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.
На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. , ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.
Особенности составления расписки
Когда составляют акт
В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.
Важно : если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.
Составление подобного документа - дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.
Стороны акта
Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.
Важно : очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.
При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.
Что нужно предусмотреть в акте
Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:
- марка, год выпуска и наименование оборудования;
- дату осуществления проверки оборудования;
- место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
- описание условий использования оборудования;
- иная информация и особые условия.
Что проверяется
Во время составления акта проверяется:
- исправность оборудования;
- его работа;
- условия размещения;
- соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.
Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.
Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.
При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.
Важно : после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.
Заполненный образец документа
АКТ № ___
ввода оборудования в эксплуатацию
Г. ______________ «___» ________ ____ г.
Комиссия в составе:
Председатель:
Члены комиссии:
назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от "___"_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________
смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))
и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)
в период с "___"________ ____ г. по "___"____________ _____ г., установила что:
1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются)
: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);
3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию)
.
Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с "___"_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию)
.
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.
Приложения:
1. Протокол пуско-наладочных работ от "___"______ ____ г. № ______.
2. Ведомость замечаний и предложений от "___"________ ____ г. № ______.
Председатель комиссии _______________________________________________________
Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)
Факт завершения деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается актом. Его образец можно скачать бесплатно на странице.
Факт завершения какой-либо деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается документом, именуемым акт. Приборы учета воды, основные средства, объекты капитального строительства, различное оборудование, электроустановки и иные предметы материального мира, перед использованием, требуют создание акта ввода в эксплуатацию . На этой странице мы поподробнее разберем основные составляющие элементы этого документа и предоставим возможность бесплатно скачать образец.
Обычно, приобщение подобных правовых бумаг предусмотрено государственными учреждениями. Каждое структурное подразделение разрабатывает собственный бланк, пример, шаблон заполнения. Ввод в эксплуатацию составляется исключительно в письменном виде. Довольно часто, регламент подписывают сразу несколько человек, если предусмотрен порядок коллективного принятия решения о вводе в эксплуатацию объекта. Если какой-либо участник уклоняется от подписи акта, он должен предоставить письменное объяснение с описанием причин отказа утверждения.
Обязательные пункты акта ввода в эксплуатацию
:- Утвердительная отметка руководителя комиссии в правом верхнем углу;
- Название, место, время совершения деяния;
- Перечисление лиц, участвующих в рассмотрении материала, внесение сопутствующей правовой базы, предшествующих оснований;
- Пункты проведенных мероприятий по вводу осмотру объекта;
- Замечания, предложения, возражения;
- Выводы, фиксация методических регламентов содержания;
- Подписи и расшифровка каждого члена комиссии.