Как заполнить журнал индивидуальных средств защиты.

Журнал учета и содержания средств защиты - это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников. Итак, что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его заполнять?

Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами.

В этом документе отображаются сведения о СИЗ (средствах индивидуальной защиты): количество, состояние, местонахождение. Обычно ведут документ руководитель подразделения или специалист по охране труда, хотя законодательно не указано, кто именно должен этим заниматься.

Журнал - это официальный документ , он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.

Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Где можно скачать бесплатно журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках?

Журнал учета и содержания средств защиты – образец заполнения находится

Организации, которые связаны с опасными факторами, обязаны вести специальные журналы. Они сдержит сведения о средствах защиты. Журнал необходим, для контроля их количества, состояния и местоположения. Также он содержит результаты проверок на наличие дефектов, которые совершаются каждые полгода. При отсутствии этого документа работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Правила ведения документа и ответственный персонал

Работники, задействованные на предприятиях с вредными условиями труда, должны быть обеспечены исправными средствами защиты. А информация об этом должна отражаться соответствующим образом. Во время проверки, если выявляется неправильность его заполнения, выписывается штраф и соответствующие предписания для внесения исправлений.

Законодательством не установлена четкая схема оформления подобной документации. На практике журнал ведут специалисты отделов охраны труда или руководители индивидуальных подразделений. Ответственный персонал назначается в зависимости от сферы использования средств. Следует учитывать, что организации, имеющие вредные условия труда обязательно должны проводить проверку средств защиты всех работников. Соответственно эта процедура должна быть организована должным образом, с отражением результата в документах.

Все элементы заранее нумеруются. Исключение составляют каски, коврики, плакаты, защитные ограждения. Возможно, использовать заводские номера для обозначений.
Цифры пишутся на самом средстве защиты краской либо выбивают. Обычно, последнее делают на металлических поверхностях. Допускается закрепление на элементах специальных бирок с номерами.
Обычно, за содержание средств в организации отвечает главный инженер либо иной человек, назначенный ответственным сотрудником. Это может быть начальник цеха или участка, в полномочии которого находятся места труда, требующие средств защиты.
В каждом подразделении ведется индивидуальный журнал учёта и использования средств.
Журнал отражает все средства защиты, которые находят в использовании персоналом. На каждую разновидность выделяется отдельный блок, где по позициям описаны все элементы.
Средства защиты, выданные в индивидуальное использование, тоже заносятся в этот документ.
Все элементы подлежат регулярной проверке не реже одного раза за полгода. Совершает ее ответственный за учёт персонал. Результаты отражаются документально.

Если придерживаться основных правил заполнения, нарушений в журнале не будет. Соответственно проверка контролирующими органами пройдет успешно.

Общий порядок оформления

Журнал учета является официальной книгой. Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию. Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации. Первая строчка в книге заполняется в день начального применения средств. Существует несколько разновидностей защитных средств:

респиратор;
скафандр;
каска;
изолирующий костюм;
спецодежда;
противогаз.

Здесь перечислены не все позиции защитных средств. Более широкий список установлен ГОСТом 12.4.011-89.

Важно! Все защитные средства должны проходить соответствующее декларирование и сертификацию. Типовые средства должны соответствовать нормам.

Можно выделить две разновидности защитных средств:

индивидуальные;
коллективные.

Организации должны организовать не только контроль, но и учёт движения средств защиты. Любая выдача и сдача элемента должна отражаться в специальной индивидуальной карточке. Сам учет средств включает в себя надлежащее хранение, испытание и осмотр. Любые процедуры со средствами защиты должны отражаться документально в специальном журнале.

Предприятие может устанавливать самостоятельно такие нормы предоставления средств защиты, которые обеспечат наилучшую защиту от негативных факторов на месте труда. Подобные нормы утверждаются исходя из экономического и финансового состояния предприятия.

Каждый элемент, вводимый в использование на предприятии, проверяется на чистоту и наличие дефектов и неисправностей. Кроме того, дважды за год рекомендуется проводить специальную проверку, оформленные в виде индивидуальных протоколов. Результат обязательно заносится в журнал. Организация вправе использовать в процессе только исправные средства защиты, без наличия дефектов.

Журнал должен содержать графы для заполнения сведений о проведениях проверок, испытаний и осмотров. Здесь же обозначается дата выдачи средства работнику. Также журнал может предусматривать отдельную графу для примечаний.

Журнал включает в себя множество страниц с различными разделами. Специальной установленной формы его законом не утверждено. Но, стандартно это журнал должен содержать следующие требования:

индивидуальный номер, установленный бухгалтером;
название;
число, месяц и год проведения испытаний. Они совершаются в специальных лабораториях по окончании которых выписываются протоколы испытаний;
время осмотра;
информация об ответственном персонале;
число, месяц и год выдачи средства в использование;
место нахождения.

Допускается создание дополнительных колонок. Можно писать наименования наверху колонок. Такое возможно, если на предприятие много однотипных средств защиты.

Все странички журнала прошиваются одной плотной нитью. На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер. Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров. Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал. Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.

Титульный лист должен содержать:

дату начала ведения документа;
название предприятия в полной либо официально сокращенной форме;
наименование структурного подразделения;
дата окончания, заполняется по завершению страниц.

Общее оформление документа может корректироваться в зависимости от внутренних правил организации.

Когда выдаются средства, это обязательно отражается специальной карточкой. Она содержит данные работника, получающего средство, а также информацию о самом элементе. При этом, информация должна совпадать с журналом. Таким образом, информация в карте и книге всегда взаимосвязана и идентична. Неверно оформленная документация может навлечь привлечение к ответственности.

Ответственность

Отсутствие журнала в компании относится к серьезным нарушениям правил охраны труда. За такие проступки предприятие может быть оштрафовано по результатам проверки контролирующими организациями.

С целью привлечения к ответственности предусмотрены различные размеры штрафных санкций в зависимости от вида нарушения. Контролирующий орган по окончании проверки выдает предписание по исправлению недочетов. Обычно, подобные проверки проводит инспектор инспекции по труду. Исправленный документ подлежит обязательной повторной проверке.

Как и где хранить журнал?

Журнал хранится у назначенного приказом предприятия ответственного лица. Это может быть:

главный инженер;
начальник цеха либо участка;
руководитель подразделения;
и тому подобное.

Когда он заканчивается, требуется создать новый документ. При этом, на старом журнале ставится дата его завершения и документ сдается архивному специалисту по общим правилам предприятия.

Законодательством не установлены конкретные правила хранения документа, поэтому они могут быть утверждены на каждом предприятии индивидуально. Обычно журналы хранятся у ответственного лица до момента его завершения, в архивах не более десяти лет.

Журнал учета и содержания средств защиты ведется на предприятиях с опасными условиями труда. Обычно, ответственным лицом за его ведение является главный инженер. Но, допускается назначение иного лица. Законодательством не установлено конкретной формы этого документа. Есть обязательная информация, которую обязательно требуется отобразить.

Вконтакте

Примечания:
1. Периодические осмотры проводятся не реже одного раза в 3 мес. для переносных заземлений и противогазов и не реже одного раза в 6 мес. для остальных средств защиты.
2. При выдаче протокола об испытании сторонним организациям номер протокола указывается в графе «Примечание».

Работники, получившие средства защиты в индивидуальное пользование, отвечают за их правильную эксплуатацию и своевременный контроль над их состоянием.

Изолирующими электрозащитными средствами следует пользоваться только по их прямому назначению в электроустановках напряжением не выше того, на которое они рассчитаны (наибольшее допустимое рабочее напряжение), в соответствии с руководствами по эксплуатации, инструкциями, паспортами и т.п. на конкретные средства защиты.

Изолирующие электрозащитные средства рассчитаны на применение в закрытых электроустановках, а в открытых электроустановках - только в сухую погоду. В изморось и при осадках пользоваться ими не допускается.

На открытом воздухе в сырую погоду могут применяться только средства защиты специальной конструкции, предназначенные для работы в таких условиях.

Перед каждым применением средства защиты персонал обязан проверить его исправность, отсутствие внешних повреждений и загрязнений, а также проверить по штампу срок годности.
Не допускается пользоваться средствами защиты с истекшим сроком годности.

Порядок хранения средств защиты

Средства защиты необходимо хранить и перевозить в условиях, обеспечивающих их исправность и пригодность к применению, они должны быть защищены от механических повреждений, загрязнения и увлажнения. Средства защиты необходимо хранить в закрытых помещениях. Экранирующие средства защиты должны храниться отдельно.

Средства защиты размещают в специально оборудованных местах, как правило, у входа в помещение, а также на щитах управления. В местах хранения должны иметься перечни средств защиты. Места хранения должны быть оборудованы крючками или кронштейнами для штанг, клещей изолирующих, переносных заземлений, плакатов безопасности, а также шкафами, стеллажами и т.п. для прочих средств защиты.

Диэлектрические перчатки

Перчатки предназначены для защиты рук от поражения электрическим током.

Диэлектрические перчатки изготавливаются двух типов:

1. Для электроустановок до 1000В, в котором они применяются как основное защитное средство при работах под напряжением. Эти перчатки запрещается применять при напряжении более 1000 В.

2. Для установок выше 1000 В, в которых они применяются, как дополнительное защитное средство при работах с помощью основных средств защиты (штанг, указателей высокого напряжения, изолирующих и электроизмерительных клещей.

Перчатки, предназначенные для электроустановок выше 1000 В, могут применяться в электроустановках до 1000 В в качестве основного защитного средства.

В электроустановках разрешается использовать только перчатки с маркировкой по защитным свойствам Эв и Эн .
Длина перчаток должна быть не менее 350 мм. Размер диэлектрических перчаток должен позволять надевать
под них трикотажные перчатки, для защиты рук от пониженных температур при работе в холодную погоду. Ширина по нижнему краю перчаток должна позволять натягивать их на рукава верхней одежды.

Перчатки следует надевать на полную их глубину, натянув раструб перчаток на рукава одежды.

Недопустимо завертывать края перчаток или спускать поверх них рукава одежды. Каждый раз перед применением перчатки должны проверяться путем заполнения их воздухом на герметичность.

Нормы и сроки проведения испытаний диэлектрических перчаток установлены следующие.

Диэлектрические перчатки, прошедшие испытания ставиться штамп, где указывается напряжение, в пределах которого данное средство годно, срок годности для следующего испытания, название лаборатории. Те перчатки, которые признаны негодными, штамп перечеркивается крест накрест красной краской. Использовать перчатки срок испытания, которых истек, запрещается.

Правила пользования

Перед применением перчатки следует осмотреть, обратив внимание на отсутствие механических повреждений, загрязнения и увлажнения, а также проверить наличие проколов путем скручивания перчаток в сторону пальцев.
При работе в перчатках их края не допускается подвертывать. Для защиты от механических повреждений разрешается надевать поверх перчаток кожаные или брезентовые перчатки, рукавицы.
Перчатки, находящиеся в эксплуатации, следует периодически, по мере необходимости, промывать содовым или мыльным раствором с последующей сушкой.

Обувь специальная диэлектрическая

Назначение и общие требования

Обувь специальная диэлектрическая является дополнительным электрозащитным средством при работе в закрытых, а при отсутствии осадков - в открытых электроустановках. Кроме того, диэлектрическая обувь защищает работающих от напряжения шага.

В электроустановках применяются диэлектрические боты и галоши, изготовленные в соответствии с требованиями стандартов.

Галоши применяют в электроустановках напряжением до 1000 В, боты - при всех напряжениях.

По защитным свойствам обувь обозначают: Эн - галоши, Эв - боты. Диэлектрическая обувь должна отличаться по цвету от остальной резиновой обуви.
Галоши и боты должны состоять из резинового верха, резиновой рифленой подошвы, текстильной подкладки и внутренних усилительных деталей. Формовые боты могут выпускаться бесподкладочными. Боты должны иметь отвороты. Высота бот должна быть не менее 160 мм.

Правила пользования

Электроустановки следует комплектовать диэлектрической обувью нескольких размеров. Перед применением галоши и боты должны быть осмотрены с целью обнаружения возможных дефектов (отслоения облицовочных деталей или подкладки, наличие посторонних жестких включений и т.п.). Диэлектрические галоши и боты как дополнительные защитные средства применяются при операциях, выполняемых с помощью основных защитных средств. При этом боты могут применятся как в закрытых так и в открытых электроустановках любого напряжения, а галоши- только в закрытых электроустановках до 1000В включительно. Кроме того, диэлектрические галоши и боты могут использоваться в качестве защиты от шаговых напряжений в электроустановках любого напряжения и любого типа. Диэлектрические галоши и боты надевают на обычную обувь, которая должна быть чистой и сухой.

Нормы и сроки проведения испытаний диэлектрических галош и бот установлены следующие.

На диэлектрические галоши и боты, прошедшие испытания ставиться штамп, где указывается напряжение, в пределах которого данное средство годно, срок годности для следующего испытания, название лаборатории. Те галоши и боты, которые признаны негодными, штамп перечеркивается крест накрест красной краской. Использовать галоши и боты срок испытания, которых истек, запрещается.

Ограждающие защитные средства

Ограждающие защитные средства предназначены для временного ограждения токоведущих частей, к которым возможно случайное прикосновение или приближение на опасное расстояние, а также для предупреждения ошибочных действий с коммутационными аппаратами. К ним относятся: временные переносные ограждения, изолирующие накладки, временные переносные заземления и предупредительные плакаты.

Журнал учета СИЗ - это регистр, который помогает вести учет средств индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ). Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:

Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 ;
решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 (ред. от 06.03.2018) «О принятии технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты"» (вместе с "ТР ТС 019/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты");
Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства».

Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :

изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
для безопасности глаз — защитные очки;
для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
комплексные защитные средства.

Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

личная карточка учета и выдачи;
журнал выдачи СИЗ;
журнал учета и содержания этих изделий;
журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.

Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.

порядковый номер записи;
наименование изделия;
дата выдачи;
срок службы изделия;
ФИО работника, который получает средств;
подпись работника;
ФИО выдавшего лица;
подпись выдавшего лица;
примечание.

Журнал учета выдачи СИЗ — образец заполнения

Приведем пример заполненного документа.

Журнал учета и содержания средств защиты, применяемых в электроустановках, утвержден приказом № 261 Минэнерго России от 30.06.2003 г. В журнал вносится информация о предохранительных и изолирующих средствах, которыми обязаны пользоваться отдельные категории работников предприятия там, где их работа связана с опасными для жизни и здоровья факторами.

Как заполнять журнал учета и содержания СЗ

На обложке журнала (материал – плотная бумага) указывается полное название компании, филиала или отдельного участка, а также даты начала и окончания ведения. Первая запись вносится в первый день использования СИЗ: респираторов, скафандров, противогазов, касок, спецодежды и т. п. Общие правила ведения документации перечислены ниже:

в журнал заносятся только СИЗ с инвентарными заводскими номерами, нанесенными краской или выбитыми на металлической поверхности;
при выдаче СИЗ каждый раз заполняется карточка, где указываются сведения о лице, получившем средство индивидуальной защиты (ФИО, рост, другие параметры);
информация в карточке и в журнале должна совпадать;
для каждого СИЗ отводится отдельный раздел;
в документе фиксируется информация о тех СИЗ, которые находятся в эксплуатации на предприятии;
ответственным за ведение журнала назначается главный инженер или специалист, заведующий энергетическим оборудованием (мастер участка, его заместитель и т. п.);
состояние и фактическое наличие СИЗпроверяется минимум 1 раз в полгода ответственным лицом.

Согласно действующей нормативной базе журналы шнуруются, на страницах проставляются порядковые номера. На завершающей странице указывается общее количество листов, ставится печать предприятия и подпись лица, которое назначено ответственным по приказу.

Заказать журнал учета и содержания СЗ

Купить журналы учета и содержания средств защиты по хорошей цене можно в интернет-магазине«Битрейд». Мы предлагаем большой выбор стандартизированных форм ведения отчетной документации для предприятий. Сделать выгодную покупку вам поможет наш принцип формирования скидки: стоимость единицы товара уменьшается при увеличении партии на 10 журналов. Вы можете выбрать необходимое количество единиц и нажать на кнопку «В корзину», оставить сообщение в онлайн-чате или позвонить по контактным номерам, перечисленным вверху страницы. Доставка осуществляется самовывозом со склада в Москве, а также транспортной службой в пределах города, МО и в другие регионы.