Образец акта входного контроля оборудования. Акт входного контроля оборудования и материалов

Вернуться назад на Входной контрольОформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов. Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий. Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п.

Акт входного контроля

Кто составляет акт входного контроля Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт.

Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика. Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.

После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал.

Как заполняется бланк акта входного контроля

прием по числу продукции в партии;
прием документов на эту продукцию;
зрительный осмотр, проверка укомплектованности партии (проводится путем вскрытия упаковки);
проверка качественных характеристик, параметров.

В ходе проведения контроля необходимо:

осуществить проверку сопроводительной документации, которая удостоверяет качество продукции, и зарегистрировать ее в журнал учета итогов входного контроля;
произвести контроль отбора проб, проверить упаковку, наличие маркировки;
проверить качество продукции.

Во время приема груза проверяется сохранность груза при перевозке.

Как составить акт входного контроля

Проводится в несколько этапов – проведение внешнего осмотра и проверка качества. Порядок проведения процедуры Сначала необходимо разработать и согласовать план осуществления контроля.

Внимание

В методике уточнить методы проверки, последовательность действий, параметры и прочее. После этого установить дату и место проведения входного контроля, создать комиссию.

В нее могут входить представители поставщика и заказчика, независимый эксперт.

Акт входного контроля образец бланк

Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:

соблюдение правил транспортировки,
состояние транспортного средства;
наличие и состояние пломб поставщика.

Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов:

проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;
приемка сопроводительной документации;
вскрытие упаковки, осмотр с целью обнаружения внешних дефектов, повреждений, недоукомплектования;
отбор контрольных проб при выборочной проверке:
проведение испытаний на соответствие нормативам с целью проверки качества.

Акт входного контроля оборудования и материалов образец

Как заполнить и оформить акт входного контроля На предприятии необходимо разработать локальный нормативный акт, инструкцию или методические указания, регламентирующие проведение входного контроля и оформление акта входного контроля. Документом должны быть установлены используемые методы и порядок проведения контрольных испытаний, определен перечень параметров, которые должны быть проверены на соответствие нормативам.
Кроме этого, методическими указаниями или локальным актом должна быть утверждена форма акта входного контроля. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому составить ее работодатель может самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности предприятия и поставляемого сырья и материалов.

403 forbidden

ВК строительных изделий и материалов, поступивших на стройплощадку, проводится линейным инженерно-техническим работником или иным материально-ответственным лицом на данном объекте строительства. Листы журнала ВК обязательно должны иметь нумерацию, прошнурованы и скреплены печатью и подписью уполномоченного представителя подрядной организации.

В журнале указывается название и количество поступивших на объект строительных материалов, номера товаросопроводительных документов, поставщик, информация об установленных дефектах.

Акт входного контроля материалов

В том случае, когда в результате входного контроля выявлен брак, это также должно быть отражено в акте входного контроля. Справка С некачественной продукцией заказчик может поступить по своему усмотрению, например:

вернуть ее поставщику;
утилизировать;
устранить выявленные недостатки своими силами или обязать поставщика сделать это.

Как правило, с того момента, как продукция принята и подписан акт входного контроля, начинается отсчет гарантийного срока, который устанавливается поставщиком изделий или материалов.

Акт входного контроля образец заполнения представлен ниже.

Акт входного контроля материалов образец

Формами входного контроля являются: Периодическое контролирование эффективности системы Обеспечения качества поставщиком Требования к поставщикам Осуществления стопроцентного контроля и испытание продукции Испытание партии Продукции путем выбора Что это такое Входной контроль – это контроль качества товара, который поступил к заказчику в целях его использования. Оформляется и утверждается в продолжение 3 дней после проведения входного контроля.

Подписывается документ всеми членами комиссии. Суть контроля заключается в том, чтобы получить информацию о состоянии объекта и сопоставить ее с требованиями нормативных актов. По итогам проведения контроля составляется заключение – соответствует ли продукция требованиям, заполняется журнал учета.

В сопроводительной документации материала ставится отметка о проведении контроля, его итогах и ставится маркировка.

Акт входного контроля - сопроводительный лист, способствующий повышению качества всей деятельности предприятия. Образец можно скачать бесплатно.

Качество создаваемой продукции, материалов, а также бесперебойная работа оборудования, требуют немало усилий и действий субъектов. Акт входного контроля - один из сопроводительных листов, способствующих повышению качества всей деятельности предприятия. Постоянное улучшение процессов производства осуществляется надзорными инстанциями организаций регулярно. Положительные свойства от входного контроля безусловны. Образец бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Обычно, акт входного контроля подписывается несколькими членами, входящими в состав комиссии. Таким образом, входной контроль - коллегиальный орган, принимающий ответственное решение о качественных параметрах выпускаемой продукции. Перечень пунктов входного контроля может охватывать вопросы комплектации товара, упаковки, способов хранения, прочая информация. Для удобства взаимодействия сторон в акт входного контроля допустимо вносить абзацы для внесения дополнений, замечаний.

Обязательные пункты акта входного контроля

В верху, по-середине пишется название бумажного носителя, дата и место составления;
Ниже перечисляются лица, участвующие в мероприятии;
Далее фиксируется перечень вопросов, необходимых к исследованию;
Итоги рассмотрения комиссией;
Дополнения, замечания, подписи, расшифровка каждого члена.

Поскольку рассматриваемый документ имеет коллегиальное решение, подписи и расшифровка каждого участвовавшего в рассмотрении вопросов обязательны. Если в результате исследования выявляются несоответствия или брак, составляются дополнительные бумаги в соответствии с регламентом предприятия. Очень важным пунктом проверки является определение срока годности и условий хранения ТМЦ. Лист оформляется в единственном оригинальном экземпляре. При необходимости с него снимаются ксерокопии и заверяются уполномоченным лицом компании.

Проводить контроль вправе следующие лица: Потребитель По собственному решению Потребитель по согласованию С поставщиком Третья независимая сторона Которую привлекает потребитель Орган по сертификации качества Испытательная лаборатория, экспертная организация Информация об актах должна отображаться в журнале. В документе указывается наименование материала, количество, номера документации и данные о поставщике. К сопроводительной документации может относиться: Если сопроводительные документы предоставлены не полностью, то комиссия вправе отложить входной контроль. Фото: ведомость комплектации При поступлении новых материалов необходимо обеспечить отдельное их хранение от тех, которые уже прошли входной контроль. В случае обнаружения брака необходимо описать каждый дефект в акте.

Акт входного контроля

Внимание

Акт входного контроля образец заполнения Заполняют акт входного контроля специалисты, принимавшие участие в приемке поставленной продукции. Кроме представителя поставщика, это может быть инженер-технолог, мастер участка или руководитель подразделения. Подписи под ним должны поставить все члены приемочной комиссии.

Инфо

Как заполняется бланк акта входного контроля

Пример заполнения В акте указывается следующая информация:

члены комиссии;
название оборудования или материала и его данные;
название документации, которая удостоверяет качество;
обозначения условий и технического стандарта;
технологический код оборудования;
классификацию материалов;
вес, количество штук;
название предприятия поставщика;
соглашение;
название производителя;
дату изготовления.

Фото: акт входного контроля Стандартной формы для акта нет. Его можно составлять в произвольном виде или использовать разработанный организацией шаблон. Можно использовать лист формата А4.

Как составить акт входного контроля

Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику. Кто составляет акт входного контроля Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт.
Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика. Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.

Акт входного контроля образец бланк

Акт входного контроля является неотъемлемой частью журнала входного контроля. Задачи входного контроля Задачами входного контроля являются:

контроль соответствия качества и комплектации предоставленных поставщиками материалов и оборудования требованиям документации (учитывается конструкторская и нормативно-техническая);
сокращение расходов путём исключения брака при производстве из-за некачественных материалов/оборудования;
подготовка рекламации при поступлении некачественного оборудования/материалов;
проверка и контроль за способами хранения материалов поставщиками (если в этом есть необходимость);
сбор и систематизация статистических данных согласно поступившим материалам, в связи с чем предлагаются внесения изменений в нормативно-технические документы или вносятся предложения по улучшению качества поступающих материалов.

Акт входного контроля В акте входного контроля указывается:

состав комиссии входного контроля (председатель или заместитель, члены комиссии);
наименование, марка, номер, место монтажа оборудования или материалов;
название и номер документов, удостоверяющих качество (паспорт, свидетельство об изготовлении, сертификаты и т.п.);
технические условия и стандарты (их обозначения);
технологические коды оборудования (например, KKS, если такие необходимы);
классификация оборудования и материалов;
количество единиц (вес, штуки);
наименование организации поставщика;
договор;
дата;
наименование организации производителя;
дата изготовления (число, месяц, год).

наименование регламентов, которыми эти нормативы устанавливаются: ГОСТов, технических условий или стандартов предприятия;
технологические коды оборудования, продукции, материалов;
классификация поставленных материалов, сырья;
количественные параметры поставки: вес, объем, погонные метры, количество штук;
наименование предприятия-производителя поставленной продукции;
дата изготовления.

Кроме того, в акте входного контроля необходимо предусмотреть графы, в которых будут отражены данные о проведенных испытаниях соответствия качества:

вид и результаты входного контроля;
дата и место проведения испытаний;
иные сведения о методах и методике испытаний, используемом оборудовании и лицах, проводивших проверку.

Акт входного контроля, образец представлен ниже.

Акт входного контроля оборудования и материалов образец

Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников. Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю: наименование, марка, заводской номер, количество и пр. параметры. Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.

Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации. Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.

403 forbidden

Инструкция по написанию Акта входного контроля

Вверху документа посередине пишется его название с коротким обозначением сути (в данном случае «входного контроля»), а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц, год. Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников.

Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю:

наименование,
марка,
заводской номер,
количество и пр.
параметры.

Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.

Акт входного контроля материалов

После проведения контроля материалы или оборудование поставляются в производственный отдел. Если контроль пройден не будет, то брак также фиксируется в акте, а поставщику составляется рекламация (т.е. претензия). Дальнейшие действия могут быть различны: либо поставленная продукция возвращается обратно, либо обменивается на аналогичный товар, либо ремонтируется за счет производителя-поставщика.
Правила оформления акта входного контроля Акт входного контроля не имеет стандартного образца, поэтому он может составляться в свободном виде или по специально разработанному внутри предприятия шаблону. Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения: сам факт проведения входного контроля, его дата и место, результат проверки, полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.

Акт входного контроля материалов образец

Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта зачёта входного контроля.docСкачать образец заполнения акта входного контроля.doc Для чего нужен входной контроль Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции.

Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий. Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.

В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов. По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство. Бракованный товар возвращается поставщику.

Для чего нужен входной контроль

Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве. Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию. Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

Входное обследование может быть:

Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.

Кто составляет акт входного контроля

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

Получатель товара, при принятии собственного решения.
Получатель по согласованию с отправителем.
Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Правила оформления акта входного контроля

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

Факт выполнения обследования.
Дата и место осуществления.
Итоги обследования.
Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

Название товара
Численность партии
Номер документов
Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

Ведомость о укомплектовании партии.
Упаковочный бланк.
Протоколы об эксплуатации.
Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

Инструкция по написанию акта входного контроля

Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.

Цель входного обследования следующая:

Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
Снизить издержки путем исключения брака.
Проверить условия сохранности товара.
Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

Контроль выполняется в два этапа :

Осуществление внешнего осмотра.
Обследование качества.

Процедура обследования:

Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
Далее выполняется основной объем осмотра:

Проверка количества товара в партии.
Проверка документации на продукцию.
Внешний осмотр.
Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
Обследование качественных параметров.

При приеме товара на транспорте, проверяется:

Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
Состояние транспортного средства.
Проверка выполнения правил транспортировки.

Пример заполненного акта представлен ниже.

Входной контроль строительной продукции (в дальнейшем по тексту — ВК) - ответственная и актуальная часть современного строительного производства. Суть его заключается в проверке качества стройматериалов и оборудования, поступающих на объект или склад, и отклонение их от нормативных параметров или соответствие им.

В настоящее время большинство строительных компаний разрабатывают на базе ИСО-9000 собственные системы качества, где прописаны правила проведения ВК с оформлением актов ВК и ведением журнала ВК, где отражаются результаты проверки поступаемой на строительство объекта продукции и соответствия ее нормативным показателям. ВК проводится ответственным и уполномоченным на то лицом (комиссией) со стороны потребителя, после чего оформляется акт ВК, в котором отражается факт соответствия поставленных материалов утвержденным требованиям.

Базовым стандартом, регулирующим процесс проверки качества, является ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля».

Положения, изложенные в нем, носят рекомендательный характер. На базе ГОСТа технологические службы организации-потребителя разрабатывают собственную верификационную систему, которая уже, в свою очередь, носит обязательный характер при заполнении исполнительной документации ВК.

Верификацию закупленной продукции (или, применяя привычную терминологию, ВК качества продукции) проводят с обязательной проверкой следующей информации:

дата и место проведения ВК;
наименование, марка и тип поставляемой строительной продукции;
нормативная документации, на требованиях которых базируется ВК;
методы, параметры и пункты ВК;
транспортировка и исправность тары;
комплектность сопроводительной документации;
маркировка поставленной продукции;
количество и комплектность поставленной продукции;
соответствие поставленной продукции установленным нормативным документам;
внешний вид поставленной продукции, отсутствие видимых дефектов;
дата изготовления продукции;
заключение с результатами ВК.

Бланк акта входного контроля

Конечные результаты проведенного ВК оформляются актом ВК, который является основанием при приемке материалов на объекте строительства от поставщика или для передачи оборудования в монтаж.

Образец 1 - краткая форма

Образец 2 - краткая форма

Образец 3 - расширенная форма

Журнал входного контроля

Информация всех актов ВК аккумулируется в журнале ВК, заполнение которого обязательно на каждом строительном объекте.

Листы журнала ВК обязательно должны иметь нумерацию, прошнурованы и скреплены печатью и подписью уполномоченного представителя подрядной организации.

ВК проводится визуальной проверкой соответствия поставленной продукции нормативной и проектной документации или, при необходимости, лабораторными испытаниями.

Форма журнала учета результатов ВК

Правила ведения и заполнения журнала ВК регламентированы в ГОСТ «Р 50-601-40-93 Рекомендации. Входной контроль продукции. Основные положения»

В настоящее время подрядные организации в строительстве постепенно автоматизируют процессы ВК, улучшая тем самым оперативное взаимодействие между всеми участниками производственного цикла, что, безусловно, сказывается на снижении уровня дефектности строительной продукции.