Социальный вычет на себя и на ребенка. Калькулятор стандартных вычетов по ндфл

Базу по НДФЛ по работникам вы можете уменьшить на сумму налоговых вычетов (ст. 218-221 НК РФ). Применять вычет можно только в отношении доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%. Исключение - дивиденды, для них вычет не применяется. Далее подробно рассмотрим, какие вычеты по НДФЛ работодатель должен предоставить по заявлению сотрудника

08.12.2015

Из этой статьи вы узнаете:

Как предоставить работнику стандартный вычет

За каким социальным вычетом сотрудник может обратиться к работодателю

Как предоставить подрядчику профессиональный вычет

Стандартные налоговые вычеты

Стандартный вычет бывает двух видов:

На себя (3000 или 500 руб.);

На ребенка (1400 и 3000 руб.).

Если работник имеет право одновременно на несколько вычетов на себя то ему предоставляется максимальный из них. А вот вычет на ребенка предоставьте сотруднику независимо от того, имеет он право на другие стандартные вычеты по НДФЛ или нет (п. 2 ст. 218 НК РФ).

Вычет на себя могут получить только лица, перечисленные в пунктах 1 и 2 статьи 218 НК РФ. Например, вычет 500 руб. положен Героям Советского Союза, Героям России, лицам, награжденным орденом Славы трех степеней и т.д. Вычет 3000 руб. - лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ликвидации ее последствий и т.д.

Вычет на детей. Работник имеет право получить стандартный вычет по НДФЛ на каждого своего ребенка (усыновленного, взятого под опеку). За вычетом сотрудник может обратиться с того месяца, в котором ребенок появился - родился, был усыновлен или взят под опеку (абз. 19 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Стандартные налоговые вычеты на детей предоставляйте в следующих размерах:

1400 руб. в месяц - на первого ребенка;

1400 руб. в месяц - на второго ребенка;

3000 руб. в месяц - на третьего и каждого последующего ребенка;

3000 руб. в месяц - на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

3000 руб. в месяц - на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).

При этом вычет на ребенка-инвалида в сумме 3000 руб. положен независимо от того, каким по счету ребенком в семье он является (абз. 7-12 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ и письмо ФНС России от 19.19. 2012 № ЕД-4-3/15566).

Вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет. А также на детей в возрасте до 24 лет, если они учатся на очной в аспирантуре, ординатуре, интернатуре, ВУЗе или в военном училище (абз. 12 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Чтобы определить размер вычета, в расчет берите всех детей человека независимо от их возраста.

Двойной вычет

Вычет на ребенка положен в двойном размере:

Единственному родителю (приемному родителю);

Единственному усыновителю;

Единственному опекуну (попечителю).

При этом если единственный родитель вступает в брак, то он теряет право на удвоенный вычет. Двойной вычет получить нельзя с месяца, следующего за тем, в котором брак был зарегистрирован (абз. 13 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Кроме того, двойной вычет можно предоставить одному из родителей (приемных родителей) по их выбору. Для этого второй родитель должен написать заявление, что отказывается от своего вычета (абз. 16 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Как оформить документы на стандартный вычет:

Чтобы получить вычет у работодателя, работнику нужно принести в бухгалтерию документы, подтверждающие право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Вычет на себя — копию действительного удостоверения о своем особом статусе.

Вычет на ребенка :

Свидетельство о рождении ребенка (усыновлении);

Справку об установлении инвалидности (для ребенка-инвалида);

Справку из учебного заведения (для детей старше 18 лет);

Свидетельство о расторжении брака;

Соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов на содержание ребенка (для родителя, уплачивающего алименты);

Расписку родителя о том, что претендующий на вычет второй родитель участвует в обеспечении ребенка (для родителя, не состоящего в браке, но обеспечивающего ребенка).

Кроме подтверждающих документов, работник должен подать заявление на получение налогового вычета. Причем если человек хочет получить вычет на себя и на ребенка, достаточно подать одно заявление. Заявление можно принести работодателю в любой момент в течение календарного года. Вычет все равно вам нужно предоставить с начала календарного года, если он не полагается с какой-то другой даты (Минфина России от 18 апреля 2012 г. № 03-04-06/8-118 ). Тогда базу по НДФЛ придется пересчитать с начала года.

Социальные вычеты

Физлицо может получить социальный вычет по расходам на (п.1 ст. 219 НК РФ):

Лечение;

Обучение;

Благотворительность;

Добровольное пенсионное страхование (негосударственное пенсионное обеспечение);

Уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;

Добровольное страхование жизни.

При этом социальный вычет по расходам на добровольное пенсионное страхование (негосударственное пенсионное обеспечение), на уплату дополнительных страховых взносов и на добровольное страхование жизни можно получить как в налоговой инспекции, так и у работодателя. А вот остальные вычеты в 2015 году можно получить только в ИФНС по месту прописки (п. 2 ст. 219 НК РФ).

Обратите внимание! С 1 января 2016 года сотрудник сможет обратиться к работодателю еще и за вычетом: на обучение, лечение или вычетом в сумме взносов на по договорам негосударственного пенсионного обеспечения. Соответствующее изменение внесено Законом от 06.004.2015 № 85-ФЗ.

Конкретные размеры социальных вычетов приведены в статье 219 НК РФ.

Имущественные вычеты

Сотрудник может обратиться к работодателю за вычетом в размере фактически произведенных им расходов (подп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ):

На строительство или покупку жилья (дома, квартиры, комнаты или доли в них);

На покупку земельных участков для ИЖС или долей в них;

На покупку земельных участков или долей в них, на которых расположены приобретаемые жилые дома или доли в них.

А так же работодатель должен предоставить вычет на проценты по кредиту на строительство или покупку жилья (подп. 4 п. 1 ст. 220 НК РФ).

Обратите внимание! Вычет при продаже жилья человек может получить только в ИФНС по своему месту регистрации (п. 7 ст. 220 НК РФ). Кроме того получить имущественный вычет у налогового агента, если человек работает по гражданско-правовому договору нельзя (п. 8 ст. 220 НК РФ).

Чтобы предоставить имущественный вычет возьмите у работника (п. 8 ст. 220 НК РФ):

Письменное заявление (образец смотрите ниже);

Уведомление из ИФНС о подтверждении права работника на имущественный налоговый вычет (форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 25.12.2009 № ММ-7-3/714@.

Профессиональный вычет

Профессиональный вычет могут получить (ст. 221 НК РФ):

Индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и т. д.);

Исполнители по гражданско-правовым договорам;

С 1 января 2015 года профессиональный вычет могут получить так же авторы полезных моделей (Федеральный закон от 24.11.2014 № 367-ФЗ).

Важно! Получить профессиональный вычет могут только исполнители по гражданско-правовым договорам, если они оказывают услуги (выполняют работы). Если же такой работник к примеру сдает помещение в аренду - профессиональный вычет ему не предоставляйте.

Размер профессионального вычета

Для обычного человека (не ИП) (п. 2 и 3 ст. 221 НК РФ):

В сумме фактических расходов на выполнение работ (оказание услуг). Но! Только если такие траты подтверждены документально;

В сумме, рассчитанной исходя из норматива, который установлен в процентах к полученному доходу.

Конкретный порядок расчета суммы профессионального вычета зависит от того, какие доходы получил гражданин - оплату за выполнение работ (услуг) по гражданско-правовому договору или авторское вознаграждение.

Исполнитель по гражданско-правовому договору свои доходы может уменьшить на расходы, связанные с выполнением работ или оказанием услуг. При этом данные расходы должны быть подтверждены документально. Если документально подтвердить траты невозможно, профессиональный налоговый вычет исполнителю работы (услуги) не положен (п. 2 ст. 221 НК РФ).

Автор по лицензионному договору профессионального вычета можно рассчитать одним из двух способов (п. 3 ст. 221 НК РФ). Первый - автор может подтвердить свои затраты на создание произведения документально, тогда вычет предоставляется в сумме фактических затрат. Второй - автор не может подтвердить свои расходы, тогда вычет рассчитайте исходя из установленных нормативов (ст. 221 НК РФ).

Нормативы профессиональных вычетов

Виды деятельности, по которым выплачиваются авторские вознаграждения	Норматив (в % к сумме дохода)
Создание литературных произведений (в т. ч. для театра, кино, эстрады и цирка)
Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна
Создание произведений: Скульптуры; Монументально-декоративной живописи; Декоративно-прикладного искусства; Станковой живописи, Театрально- и кинодекорационного искусства и графики
Создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)
Создание музыкальных произведений: Музыкально-сценических (опер, балетов, музыкальных комедий); Симфонических, хоровых, камерных для духового оркестра; Оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов, театральных постановок
Создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию
Исполнение произведений литературы и искусства
Создание научных трудов и разработок
Открытия, изобретения, создание полезных моделей и промышленных образцов (к сумме дохода, полученного за первые два года использования)

Документы на предоставление имущественного вычета сотруднику

Чтобы предоставить имущественный вычет попросите у подрядчика:

Заявление на предоставление вычета в произвольной форме (абз. 11 ст. 221 НК РФ);

Документы, подтверждающие затраты, если человек хочет получить вычет в сумме фактических расходов (п. 2-3 ст. 221 НК РФ).

Порядок предоставления стандартных налоговых вычетов регламентирован статьей 218 Налогового кодекса. Стандартные вычеты можно разделить на три вида:

первый - в сумме 3000 рублей (подп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ);
второй - в сумме 500 рублей (подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ);
третий - сумма зависит от количества детей, находящихся на иждивении сотрудника (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

На первый и второй вычеты (3000 или 500 руб.) могут претендовать определенные категории сотрудников. Последний вычет предоставляется работникам, имеющим детей.

Стандартный вычет в размере 3000 рублей

Как мы сказали выше, на стандартный налоговый вычет имеют право лишь определенные льготные категории сотрудников, перечисленные в подпункте 1 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса. К ним, в частности, относят сотрудников:

получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации ее последствий;
принимавших в 1986-1987 годах участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в пределах зоны отчуждения (в том числе временно направленных или командированных);
участвовавших в испытаниях ядерного оружия в атмосфере и боевых радиоактивных веществ, в учениях с применением такого оружия до 31 января 1963 года;
участвовавших в подземных испытаниях ядерного оружия в условиях нештатных радиационных ситуаций и действия других поражающих факторов;
участвовавших в подземных испытаниях ядерного оружия, в проведении и обеспечении работ по сбору и захоронению радиоактивных веществ;
инвалидов Великой Отечественной войны;
ранее являвшихся военнослужащими, ставших инвалидами I, II, III группы вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении других обязанностей военной службы.

Данный вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода (календарного года) независимо от размера дохода, который получает работник. При этом право на такой вычет сотрудник должен подтвердить документально (удостоверением участника ликвидации аварии на ЧАЭС, медицинскими документами и т.д.).

Пример
Работник Иванов получил лучевую болезнь в связи с ликвидацией аварии на Чернобыльской АЭС. Ежемесячный оклад Иванова составляет 23 000 руб. Ему предоставляется стандартный налоговый вычет в размере 3000 руб.

23 000 - 3000 = 20 000 руб.

С него будет ежемесячно удерживаться налог на доходы в размере:
20 000 руб. х 13% = 2600 руб.

23 000 - 2600 = 20 400 руб.

23 000 руб. х 12 мес. = 276 000 руб.

3000 руб. х 12 мес. = 36 000 руб.

276 000 - 36 000 = 240 000 руб.

240 000 руб. х 13% = 31 200 руб.

Стандартный вычет в размере 500 рублей

На стандартный вычет в размере 500 рублей также имеют право льготные категории сотрудников, перечисленных в подпункте 2 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса. К ним, в частности, относят:

Героев Советского Союза и Российской Федерации, а также лиц, награжденных орденом Славы трех степеней;
участников Великой Отечественной войны;
инвалидов с детства, а также инвалидов I и II группы;
лиц, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационной нагрузкой, вызванные последствиями радиационных аварий на атомных объектах;
лиц, отдавших костный мозг для спасения жизни людей;
родителей и супругов (не вступивших в повторный брак) военнослужащих, погибших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных ими при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении других обязанностей военной службы;
граждан, воевавших в Республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия.

Указанным категориям сотрудников вычет в размере 500 рублей предоставляется за каждый месяц налогового периода (текущего календарного года). Размер дохода, полученного работником в календарном году, значения не имеет. Право на данный вычет сотрудник должен подтвердить документально (удостоверением участника Великой Отечественной войны, медицинскими документами, свидетельством об инвалидности и т.д.).

Пример
Работник организации Иванов участвовал в боевых действиях на территории Республики Афганистан. Ежемесячный оклад Иванова составляет 34 000 руб. Ему предоставляется стандартный налоговый вычет в размере 500 руб.

Ежемесячная сумма дохода Иванова, облагаемая налогом, составит:
34 000 - 500 = 33 500 руб.

33 500 руб. х 13% = 4355 руб.

К выдаче на руки Иванову причитается:
34 000 - 4355 = 29 645 руб.

За календарный год ему будет начислен заработок (при условии отсутствия других выплат) в размере:
34 000 руб. х 12 мес. = 408 000 руб.

Общая сумма стандартных налоговых вычетов составит:
500 руб. х 12 мес. = 6000 руб.

Сумма дохода, облагаемая налогом в расчете на год, будет равна:
408 000 - 6000 = 402 000 руб.

За год с Иванова будет удержан НДФЛ в сумме:
402 000 руб. х 13% = 52 260 руб.

Стандартный вычет на содержание детей

На этот вычет имеют право работники, которые являются родителями и их супругами, приемными родителями и их супругами, опекунами или попечителями детей. Вычет предоставляют на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения (аспиранта, ординатора, студента, интерна, курсанта) в возрасте до 24 лет.

Заметим, что в случае обучения вычеты предоставляются только в период обучения детей (в срок обучения засчитывается и академический отпуск, оформленный в установленном порядке). Если ребенок закончил учебу до достижения им 24 лет, то с месяца, следующего за месяцем окончания учебы, вычет уже не предоставляется (письмо Минфина России от 07.11.2012 № 03-04-05/8-1252, от 12.10.2010 № 03-04-05/7-617).

На первого и второго ребенка вычет положен в размере 1400 руб. (на каждого). На третьего и каждого последующего ребенка он составляет уже 3000 рублей (на каждого). При этом при определении размера вычета учитывается общее количество детей. То есть первый ребенок - это наиболее старший по возрасту вне зависимости от того, предоставляется на него вычет или нет (письмо Минфина России от 09.10.2012 № 03-04-05/8-1162, ФНС России от 05.05.2012 № ЕД-2-3/326@). Очередность детей определяется в хронологическом порядке по дате рождения (письма Минфина России от 08.11.2012 № 03-04-05/8-1257, от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96).

Пример
Работник организации Иванов является родителем трех детей в возрасте 25, 15 и 10 лет.
Вычеты ему будут предоставляться следующим образом:
- на первого ребенка в возрасте 25 лет - вычет не предоставляется;
- на второго ребенка в возрасте 15 лет - вычет в размере 1400 руб.;
- на третьего ребенка в возрасте 12 лет - вычет в размере 3000 руб.

Вычет в размере 3000 рублей также предоставляется на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (независимо от группы) или на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Одинокие родители (усыновители, опекуны, попечители) имеют право удвоить сумму «детских» вычетов. При этом вычет начинает предоставляться в одинарном размере с месяца, следующего за месяцем вступления в брак.

Право на «детский» вычет имеет каждый родитель (приемный родитель) ребенка. По договоренности родителей вычет в двойном размере может предоставляться одному из них. В такой ситуации один из родителей должен от вычета отказаться (этот факт необходимо подтвердить его заявлением). При этом отказаться от получения вычета он может только при условии, что право на вычет у него есть (то есть родитель получает доходы, облагаемые налогом, ребенок находится на его обеспечении и т. д.) (письмо Минфина России от 02.11.2011 № 03-04-05/5-841).

«Детские» вычеты предоставляют лишь до тех пор, пока доход сотрудника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, не превысит 280 000 рублей (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.). Начиная с того месяца, когда его доход превысит указанную величину, предоставление данных вычетов прекращается. Выплаты, не облагаемые налогом: пособие по беременности и родам, компенсации работникам при увольнении и др., а также выплаты, которые облагаются по другим ставкам НДФЛ, - в качестве доходов при предоставлении стандартных вычетов не учитывают (письмо ФНС России от 05.06.2006 № 04-1-04/300).

Как мы уже говорили, «детский» вычет предоставляют вне зависимости от того, имеет родитель право на другие стандартные вычеты или нет (например на вычет в размере 500 руб.). Если имеет, ему должны быть предоставлены два вычета одновременно.

Пример
Работник организации Иванов является родителем несовершеннолетнего ребенка и имеет II группу инвалидности. Ему предоставляются два стандартных вычета - 500 руб. (в связи с инвалидностью) и 1400 руб. (на содержание ребенка).

Ситуация 1
Иванову установлен оклад в размере 20 000 руб. В течение календарного года доход Иванова не превысит 280 000 руб. Следовательно, оба стандартных вычета ему предоставляется за каждый месяц календарного года.

Ежемесячная сумма дохода Иванова, облагаемая налогом, составит:
20 000 - 500 - 1400 = 18 100 руб.

С Иванова ежемесячно будет удерживаться налог на доходы в размере:
18 100 руб. х 13% = 2353 руб.

К выдаче на руки Иванову причитается:
20 000 - 2353 = 17 647 руб.

За календарный год ему будет начислен заработок (при условии отсутствия других выплат) в размере:
20 000 руб. х 12 мес. = 240 000 руб.

Общая сумма стандартных налоговых вычетов за год составит 22 800 руб., в том числе:
- 6000 руб. (500 руб. х 12 мес.) - стандартный вычет в размере 500 руб.;
- 16 800 руб. (1400 руб. х 12 мес.) - стандартный вычет в размере 1400 руб.

Сумма дохода, облагаемая налогом в расчете на год, будет равна:
240 000 - 22 800 = 217 200 руб.

За год с Иванова будет удержан НДФЛ в сумме:
217 200 руб. х 13% = 28 236 руб.

Ситуация 2
Иванову установлен оклад в размере 30 000 руб. Доход работника превысит 280 000 руб. в октябре. Следовательно, с этого месяца ему прекращается предоставление стандартного вычета в размере 1400 руб.

Сумма дохода Иванова, облагаемая налогом, за январь-сентябрь составит:
30 000 - 500 - 1400 = 28 100 руб.

28 100 руб. х 13% = 3653 руб.

30 000 - 3653 = 26 347 руб.

Начиная с октября включительно налоговый вычет в размере 1400 руб. Иванову не предоставляется. При этом он сохраняет свое право на вычет в размере 500 руб.

Ежемесячная сумма дохода Иванова, облагаемого налогом за октябрь-декабрь составит:
30 000 - 500 = 29 500 руб.

С него будет удержан налог на доходы в размере:
29 500 руб. х 13% = 3835 руб.

К выдаче на руки Иванову за этот период причитается:
30 000 - 3835 = 26 165 руб.

За календарный год ему будет начислен заработок (при условии отсутствия других выплат) в размере:
30 000 руб. х 12 мес. = 360 000 руб.

Общая сумма стандартных налоговых вычетов за год составит 18 600 руб., в том числе:
- 6000 руб. (500 руб. х 2 мес.) - стандартный вычет в размере 500 руб.;
- 12 600 руб. (1400 руб. х 9 мес.) - стандартный вычет в размере 1400 руб.

Сумма дохода, облагаемого налогом в расчете на год, будет равна:
360 000 - 18 600 = 341 400 руб.

За год с Иванова будет удержан НДФЛ в сумме:
341 400 руб. х 13% = 44 382 руб.

Если сотрудник устроился в организацию не с начала календарного года, то при расчете ограничения в 280 000 руб. учитывают и доход по прежнему месту работы (п. 3 ст. 218 НК РФ). Сумму такого дохода он должен подтвердить справкой за текущий год по форме 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@).

Пример
Работник организации Иванов является родителем несовершеннолетнего ребенка. Ему предоставляется стандартный вычет в размере 1400 руб.

Иванов устроился на работу в организацию в апреле. Его доход по предыдущему месту работы за период январь-март составил 75 000 руб.

Иванову установлен оклад в размере 30 000 руб. в месяц. В данном случае его доход превысит 280 000 руб. в октябре. За период с апреля по сентябрь ему предоставляется вычет в размере 1400 руб. Начиная с октября этот вычет не предоставляется.

Ежемесячная сумма дохода Иванова, облагаемая налогом, за период с апрель по сентябрь, составит:
30 000 - 1400 = 28 600 руб.

С него ежемесячно будет удерживаться налог на доходы в размере:
28 600 руб. х 13% = 3718 руб.

К выдаче на руки Иванову причитается:
30 000 - 3718 = 26 282 руб.

Начиная с октября доход Иванова, облагаемый налогом, будет равен 30 000 руб.

С него ежемесячно будет удерживаться налог на доходы в размере:
30 000 руб. х 13% = 3900 руб.

В период с октября по декабрь к выдаче на руки Иванову причитается:
30 000 - 3900 = 26 100 руб.

За текущий календарный год ему будет начислен заработок (при условии отсутствия других выплат) в размере:
30 000 руб. х 9 мес. = 270 000 руб.

Общая сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных Иванову, составит:
1400 руб. х 6 мес. = 8400 руб.

Сумма дохода, облагаемая налогом, в расчете на год, будет равна:
270 000 - 8400 = 261 600 руб.

За год с Иванова будет удержан НДФЛ в сумме:
261 600 руб. х 13% = 34 008 руб.

По мнению некоторых специалистов, лимит в 280 000 рублей касается суммарного дохода двух родителей, исчисленного нарастающим итогом до месяца, в котором он превысит эту сумму. Однако Минфин России опроверг это явно ошибочное мнение (письмо Минфина России от 29.07.2009 N 03-04-06-01/196). Финансисты указали, что при предоставлении «детского» вычета учитывается не суммарный доход обоих родителей. В расчет следует принимать доход каждого родителя, полученный им у своего налогового агента, предоставляющего вычет на ребенка.

В дополнение отметим, что «детский» вычет предоставляется каждому из родителей, на обеспечении которого находится ребенок. При этом факт наличия зарегистрированного брака между родителями для получения данного вычета значения не имеет (письма Минфина России от 12.08.2010 № 03-04-05/5-448, от 09.02.2010 № 03-04-05/8-37, от 16.07.2009 № 03-04-05-01/564.). Если брак между родителями не зарегистрирован, то, например, отец ребенка вправе претендовать на получение вычета при наличии следующих документов (письмо Минфина России от 15.04.2011 № 03-04-06/7-95):

свидетельства о рождении ребенка;
свидетельства об установлении отцовства;
письменного подтверждения матери о том, что отец ребенка проживает совместно с ним и (или) участвует в его обеспечении. Если такое подтверждение отсутствует, можно представить справку о совместном проживании с ребенком.

Разведенным же гражданам следует учесть, что на содержание несовершеннолетних детей они должны уплачивать алименты (гл. 13 СК РФ.). Только при своевременном выполнении данной обязанности такие родители вправе получать вычет на ребенка (письма Минфина России от 21.04.2011 № 03-04-05/5-275, от 27.07.2009 № 03-04-06-01/194. ).

Условно стандартные вычеты можно разделить на:

вычеты на детей;
вычеты на самого работника (например, вычет, предоставляемый инвалидам I и II групп).

Чаще всего работники обращаются к работодателям именно за «детскими» вычетами.

Кстати, раньше существовал стандартный вычет в размере 400 руб., который полагался абсолютно каждому работнику (для этого не надо было иметь детей и/или относиться к льготной категории граждан). Однако с 01.01.2012 этот вычет отменен.

На основании чего предоставляется стандартный вычет по НДФЛ

Чтобы получить вычет, работник должен представить работодателю (п. 3 ст. 218 НК РФ):

заявление на вычет;
документы, подтверждающие право на вычет.

Приведем список документов, которые должен представить работник, на примере некоторых стандартных вычетов:

Вид стандартного вычета по НДФЛ	Документы, подтверждающие право на вычет
Вычет на детей родителям	Копия свидетельства о рождении ребенка (если у работника несколько детей, то нужны свидетельства о рождении всех детей (даже совершеннолетних), чтобы правильно определить количество детей и очередность их рождения) Также могут понадобиться и другие документы в зависимости от ситуации (например, справка об инвалидности, если ребенок - инвалид)
Вычет работнику-инвалиду I или II группы	Копия справки об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н)
Вычет работнику-герою РФ	Копия удостоверения Героя РФ

Размер стандартного вычета

Для разных стандартных вычетов предусмотрены разные размеры (пп. 1 , , 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Их вы найдете в нашем Калькуляторе.

Вычеты на детей

Хотим уделить особое внимание вычетам на детей:

Вычет на ребенка, не являющегося инвалидом, предоставляются до достижения им 18 лет или 24 лет, если он учащийся очной формы обучения/аспирант/ординатор/интерн/студент/курсант.
При определении размера вычета учитывается общее количество детей у работника, претендующего на вычет, — возраст этих детей значения не имеет (см.. например, Письмо Минфина от 21.01.2016 N 03-04-05/1999). Например, если у работника трое детей, 30, 25 и 15 лет, то ему положен вычет на 15-лет него ребенка в размере 3000 руб. Несмотря на то, что на первого и второго ребенка работник уже не получает вычет в силу их возраста, ребенок, на которого положен вычет, является третьим у работника. Значит, и вычет он должен за него получить как за третьего ребенка.
Вычет в двойном размере положен единственному родителю (в т.ч. приемному), усыновителю, опекуну, попечителю. С месяца, следующего за месяцем вступления в брак, вычет предоставляется в одинарном размере.
Один из родителей/приемных родителей может отказаться от своего вычета в пользу второго родителя. Тогда последний будет получать свой вычет, а также вычет, который должен был бы предоставляться второму родителю. Правда, важным условием является то, что обе стороны имеют облагаемый НДФЛ доход (см., например, Письмо Минфина от 20.04.2017 № 03-04-05/23946).

Стандартные вычеты по НДФЛ иногда суммируются

Если работник имеет право на несколько стандартных вычетов на себя, то ему предоставляется вычет в наибольшем размере (п. 2 ст. 218 НК РФ).

Если же работник имеет право на вычет на себя и вычет на детей, то ему положены оба этих вычета. Например, работник-инвалид II группы, имеющий детей, вправе претендовать и на свой стандартный вычет, и на «детский» вычет.

Важным моментом является право работников, имеющих ребенка-инвалида, на два «детских» вычета. Таким работникам положен как обычный вычет на ребенка, так и вычет на ребенка-инвалида (Письмо Минфина от 20.03.2017 № 03-04-06/15803). К примеру, у работника трое несовершеннолетних детей, самый младший из которых является инвалидом. Соответственно, ежемесячно этому работнику положено четыре «детских» вычета:

вычет на первого ребенка (1400 руб.);
вычет на второго ребенка (1400 руб.);
два вычета на третьего ребенка, являющегося инвалидом (3000 руб. (как за третьего ребенка) + 12000 руб. (как за ребенка-инвалида)).

Предельный доход работника, по достижению которого вычет не предоставляется

Если работник получает один из стандартных вычетов по НДФЛ, поименованных в пп. 1 или пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ (вычеты на себя), то размер дохода работника не имеет значения - ежемесячный вычет ему положен в любом случае. Иначе обстоит ситуация с вычетами на детей. Так, «детский» вычет полагается работнику до тех пор, пока облагаемый НДФЛ доход не превысил 350 тыс. руб. с начала календарного года (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). С месяца, в котором доход превысил 350 тыс. руб. вычет не предоставляется.

В соответствии с законодательными нормами граждане, имеющие на содержании детей, имеют право на получение налогового вычета. Но для этого требуется выполнение достаточно обширного перечня самых разных требований. В первую очередь это касается именно наличия самого ребенка, а также официального дохода.

Общие понятия

Одним из самых часто задаваемых вопросом сегодня является — как рассчитать на двоих детей? Алгоритм расчета имеет большое количество самых разных нюансов, особенностей.

Но прежде всего стоит внимательно ознакомиться с самим понятием «налоговый вычет». В соответствии с действующими нормами налогового законодательства подразумевается уплата подоходного налога. Размер его составляет порядка 13%.

При этом в определенных ситуациях возможно избежать необходимость осуществлять оплату НДФЛ или же делать это частично. Для этого потребуется подготовить некоторые перечень документов и подать их в соответствующий орган.

Сам алгоритм получения вычета, а также его начисления устанавливается действующими законодательными нормами. На данный момент существует много нюансов, с которыми связанно использование такого вычета.

К основным вопросам, рассмотреть которые стоит прежде всех остальных, относятся следующие:

Что это такое?
На кого распространяется?
Куда следует обратиться?

Что это такое

Основное назначение данного вычета — снижение налоговой нагрузки на конкретного родителя.

Причем важно помнить, что начисление вычета возможно только лишь определенным категориям граждан, которые удовлетворяют определенным условиям начисления.

Все нюансы, касательно данного вопроса, отражаются в и .

Причем устанавливаются определенные лимиты как на величину самого вычета, так и на размер конкретного родителя, при наличии которого вычет может быть ограничен.

Существует достаточно большое количество самых разных факторов, непосредственно влияющих на размер рассматриваемого типа вычета.

Потому прежде, чем обратиться за ним, стоит заранее внимательно изучить условия получения, его размер. Так как возможно в какой-то ситуации начисление будет невозможно.

Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами, связанными с процессом начисления вычетов.

На кого распространяется

В соответствии с законодательными нормами правом на получение соответствующего вычета обладает лицо, которое фактически несет расходы на содержание конкретного .

Сегодня соответствующей статьей НК РФ устанавливается перечень лиц, которые в соответствии со своим юридическим положением обладают правом на получение соответствующего вычета.

Также важно помнить, что оформление данной налоговой льготы является не обязанностью, а правом конкретного гражданина.

Начисление не происходит в полностью автоматическом режиме. Для этого понадобится выбрать в первую очередь место оформления, а также подготовить полный перечень всех необходимых в таком случае документов.

На данный момент, в соответствии с законодательными нормами Российской Федерации, правом на получение такого вычета обладают следующие граждане:

родители;
родителя ребенка — если соответствующим образом оформлено усыновление.

При этом важно помнить, что размер вычета устанавливается единым вне зависимости от статуса конкретного представителя законных интересов ребенка. На данный момент размер определяется опять же Налоговым кодексом РФ.

В то же время важно помнить, что родителей не является основанием для утраты права на получение соответствующего типа вычета.

В то же время существуют определенные ситуации, при возникновении которых право на вычет полностью утрачивается.

В перечень таковых стандартных обстоятельств на данный момент входит следующее:

Ограничение родительских прав.
Злостное уклонение от уплаты .
Некоторые иные обстоятельства — например, отказ от родительских прав в пользу другого человека.

Важно помнить, что в последствии в определенных ситуациях через суд право на вычет возможно будет восстановить. Но процесс данный опять же сопряжен с потерей времени.

Следует помнить, что основополагающим моментом являются затраты на осуществление содержания ребенка.

Если по какой-то причине разведенный родитель отказывается выплачивать алименты, иным образом поддерживать ребенка материально — то право на вычет аннулируется.

Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с процессом оформления вычета. Важно предварительно со всеми ними ознакомиться. Это позволит избежать множества самых разных сложностей.

Особенно это актуально если процесс осуществляется не родным родителем, а опекуном или же попечителем. Перечень требуемых в таком случае документов будет несколько отличаться от стандартного.

Важным фактором является именно наличие постоянного, . Так как возврат средств НДФЛ осуществляется с уже уплаченного налога.

Соответственно если официальный источник дохода полностью отсутствует, то право на вычет аннулируется даже при выполнении остальных условий. Особым случаем является ситуация с .

Подобные граждане будут иметь право на получение соответствующего вычета только лишь в случае, если имеет место налогообложения по ставке 13%. Но нередко ИП используют всевозможные специальные режимы.

В соответствии с ними ставка может составлять всего 9%. Именно поэтому ИП, работающие на УСН и ЕНВД, утрачивают право на получение соответствующего вычета.

При возникновении каких-либо вопросом стоит обратиться за консультацией в региональный налоговый орган. Это позволит избежать различных сложностей.

Куда следует обратиться

Одним из самых важным моментом, с которыми стоит разобраться заранее, является перечень учреждений, в которые требуется обратиться.

На данный момент непосредственно сам вычет и место подачи документов:

Проще всего обратиться именно по месту постоянного трудоустройства. Именно работодатель является налоговым агентом гражданина.

На основании соответствующего пакета документов работодатель делает запрос в налоговую инспекцию по поводу возврата денежных средств НДФЛ.

Но иногда случается, что работодатель был или же на конкретный момент времени по какой-то другой причине выплата по месту работы не осуществляется.

В таком случае стоит обязательно обратиться в налоговую службу по месту постоянного . Перечень документов для налоговой и для места трудоустройства будут несколько отличаться.

Именно поэтому стоит обязательно заранее ознакомиться со всеми различиями. Опять же консультацию по поводу перечня требуемых документов возможно получить в налоговой.

Случается, что родитель одновременно официально по совместительству или же иначе трудоустроен у нескольких работодателей.

В таком случае право на получение можно будет реализовать только у какого-либо одного работодателя. Данный момент устанавливается действующим на территории РФ законодательством. Ещё один важный фактор — размер вычета.

В полном размере, установленном законодательством, получить его имеет право только лишь один родитель.

Если же подача заявлений на вычет осуществляется одновременно двумя, то вычет будет распределен равномерно между обоими родителями.

Нередко случается, что только лишь один из родителей осуществляет подачу документов. Для получения вычета в полном размере потребуется обязательно приложить к стандартному перечню от вычета от второго родителя.

Для сбора всех необходимых документов потребуется также заранее посетить некоторые учреждения:

ЗАГС.
Иные.

Как рассчитать налоговый вычет на ребенка

Сам алгоритм вычисления величины налогового вычета подразумевает учет некоторых важных нюансов. Со всеми ними по возможности нужно будет ознакомиться заранее.

Это позволит избежать определенных сложностей, связанных с процессом оформления.

К основным вопросам, рассмотреть которые следует заблаговременно, относятся:

необходимые условия;
какая сумма;
пример исчислений;
когда размер может быть удвоен.

Необходимые условия

Наиболее существенным моментом является именно сам факт наличия права на оформление подобного рода вычета. Требуется выполнение некоторых существенных условий.

К таковым относится:

наличие непосредственно права на подобного типа льготу;
отсутствие ограничений на получение вычета;
присутствуют все необходимые документы;
родитель является официально трудоустроенным.

В определенных обстоятельствах может потребоваться наличие факта выполнения некоторых других условий. Например, если ребенок является усыновленным, то требуются подтверждающие документы.

Во всех остальных нестандартных ситуациях опять же понадобится документальное сопровождение. Например, если ребенок является , потребуется соответствующее подтверждение.

Ещё одно важное условие, выполнение которого необходимо — возраст ребенка должен быть не более 18 лет. Так как именно до этого периода времени он является ограниченно трудоспособным.

Потому подразумевается, что он находится на постоянном своего родителя.

Именно это, фактически, является основным фактором, на основании которого власти решили предоставить соответствующей величины вычеты по причине наличия детей.

В то же время существуют обстоятельства, при наличии которых возможно получение вычета даже после того, как ребенок достиг 18 лет.

На данный момент к таковым относятся:

При этом на данные ситуации налагаются определенные ограничения. В первую очередь это касается именно проходящих обучение.

Не распространяется подобное правила на студентов, аспирантов и магистров, а также интернов и некоторых иных учащихся возрастом более 24 лет.

Таким образом сразу после достижения данного возрастного порога родитель право на получение вычета утрачивает.

Также при прохождении обучения на полном государственном обеспечении не подразумевается наличие вычета. Например, если имеет место обучение в военном заведении, на кадрового военнослужащего.

В таком случае ребенок фактически находится на балансе государства. Так как за прохождение такого типа обучения полагается достаточно существенная стипендия.

После же подписания контракта — . Обычно подобное имеет место после 2.5 лет обучения.

Если же ребенок является инвалидом с детства и необходимо осуществлять его содержание в течение всей его жизни — то право за родителем на получение вычета опять же сохраняется в течение всей жизни.

Существует много нюансов, связанных именно с инвалидами, а также студентами. Потому нужно заранее ознакомиться со всеми ними. Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений.

Какая сумма

Величина лимита вычета определяется в каждом случае индивидуально.

В Налоговом кодексе РФ обозначаются следующие границы величины вычета:

Пример исчислений

Заработная плата матери-одиночки составляет всего 13 тыс. рублей. При этом она решила подать заявление по месту работы на оформление налогового вычета.

Трудоустройство осуществлено стандартным образом, осуществляется отчисление в размере 13% НДФЛ. Так как ребенок всего один, то месячный лимит составляет 1.4 тыс. рублей.

Расчет осуществляется следующим образом:

13 тыс. рублей * 13% = 1 690 рублей

Таким образом величина ежемесячного налога НДФЛ составляет 1 690 рублей. Но при этом размер вычета составляет 1 400 рублей. Так как данный лимит установлен Налоговым кодексом РФ.

Когда размер может быть удвоен

В определенных ситуациях величина налогового сбора может быть несколько увеличена. В первую очередь это подразумевается в случае если осуществляется содержание ребенка, являющегося инвалидом.

На данный момент в таком случае на каждого ребенка устанавливается лимит по вычету в размере 3 тыс. рублей, а не 1.4 тыс. рублей. При этом суммарное количество детей значения не имеет.

В то же время если имеет место содержание ребенка, являющегося инвалидом детства, то на него вычет составит:

Важные нюансы

Существуют некоторые важные, существенные нюансы, с которыми необходимо будет ознакомиться обязательно заранее.

К таковым сегодня относятся следующие:

Если возникли какие-либо сложности касательно оформления вычета — всю консультацию возможно будет получить в налоговой службе.

Если же обращение к выше стоящему начальству не принесло должных результатов, то необходимо будет обязательно обратиться в суд.

В таком случае действуют стандартные правила, подавать исковое заявление требуется в регионе расположения конкретного учреждения.

Также важно помнить, что в определенных случаях невозможно оформление вычета. Например, нередко сложности возникают у находящихся в .

В соответствии с НК РФ, выплаты по отпуску БИР и по не облагаются налоговыми сборами в форме НДФЛ. Если иной доход, с которого удерживалось 13%, отсутствует, то вычет получить будет попросту невозможно.

Чем регулируется

Важно помнить, что все нюансы касательно вычетов по налогу на доходы физических лиц регулируются специальными законодательными нормами.

Основным документом является именно Налоговый кодекс РФ, а также некоторые другие нормативные документы.

По возможности заранее и максимально пристально следует рассмотреть указанные ниже нормативные статьи:

Существует множество самых разных нюансов, связанных с оформлением налогового вычета на ребенка. Со всеми ними нужно будет ознакомиться обязательно заранее.

Это позволит существенно сократить время на сбор документов, а также осуществление иных этапов касательно оформления.