Скачать образец акта приема передачи автомобиля. Правильно составляем акт приема-передачи транспортного средства в разных ситуациях

Сдавать автомобиль в ремонт приходилось практически каждому автовладельцу. Это может быть связано с заводским браком, неаккуратностью при вождении, неправильным обслуживанием и т. д. Так или иначе, владельцу нужно сдать машину в сервисную компанию и получить в результате полностью отремонтированный автомобиль. Не все салоны и сервисные центры стремятся работать качественно и честно, из-за этого автолюбителям нужно быть предельно внимательными при оформлении документов. Пусть кому-то формальности покажутся лишней бумажной волокитой, именно они в итоге позволят получить действительно отремонтированную работоспособную машину.

Как правильно сдать транспорт в ремонт?

Акт приёма авто в ремонт – важнейший документ, который составляется по установленному образцу и должен содержать определённый перечень важных сведений. Но до его оформления машин нужно подготовить к ремонту. Автомобиль предварительно нужно вымыть, так как под слоем грязи не будут видны повреждения ЛКМ. Некоторые салоны вообще отказываются ремонтировать грязные машины или увеличивают стоимость ремонта.

Клиент должен предъявить документы на машину и сервисную книжку. Если вы хотите воспользоваться ремонтом на основании гарантии, нужно будет предъявить гарантийный талон. Составляется акт приёмки автомобиля в ремонт с обязательным указанием даты, печатью сервисной организации и подписями заинтересованных лиц. Кроме того, акт приём-передачи авто в ремонт должен отражать следующие сведения:

Наличие всех повреждений и неисправностей, которые должен ликвидировать автоцентр. Если клиент забыл указать какой-либо дефект в этом списке, то не стоит надеяться, что сотрудники автосалона возьмутся за его ликвидацию. Придётся дополнительно отправлять машину в ремонт, а это ещё раз потребует времени.
Указывается комплектация автомобиля. Специалисты советуют снять большую часть дополнительного оборудования и оставить его в гараже. В любом случае акт приёмки автомобиля в ремонт фиксирует наличие магнитолы, ковриков, любых других предметов и приборов. Подробная опись может показаться очень скучной, но именно она станет веским доказательством в суде, если внезапно будет обнаружена пропажа. Салон нужно освободить от всех посторонних предметов, мастеру будет проще заниматься ремонтом.
Также указывается перечень деталей, которым требуется замена. Если есть повреждения, которые вы не хотите ремонтировать сейчас, в договоре указывается их наличие, а клиент должен написать, что не имеет претензий к автосалону.
Акт приёма авто на ремонт обязательно должен содержать данные о сервисном центре и указывать дату заключения соглашения о ремонте. Проблема в том, что в дальнейшем с клиентом может начать работать уже другой сотрудник, поэтому важно, чтобы акт приёма и сдачи авто в ремонт был составлен с максимальной точностью.

Владелец может указать дополнительные сведения относительно имеющихся неисправностей. Поскольку он лучше всех знает собственный автомобиль, можно высказать какие-либо пожелания по установке комплектующих и проведению ремонтных мероприятий.

Если клиент привёз собственные комплектующие для замены, то их перечень обязательно указывается в акте. Мастеру передаются ключи от машины.

После составления акта выписывается наряд-заказ. Этот документ, как и акт приёмки авто в ремонт, содержит перечень заказанных работ, однако в нем должна указываться и их стоимость. После этого машина готова к передаче в сервис, а срок исполнения обязательств должен быть обязательно указан в договоре на обслуживание отдельной строкой. Чтобы сдать машину на восстановление, клиенту придется в обязательном порядке ознакомиться с актом приёма-сдачи автомобиля в ремонт. В случае возникновения конфликтов. Именно этот документ будет играть одну из решающих ролей.

Как правильно забрать машину после ремонта?

Акт приём-передачи автомобиля на ремонт в СТО является далеко не единственным документом, с которым нужно будет внимательно ознакомиться. В договоре на обслуживание указывается, что будет с отработавшими и заменёнными деталями: салон может забирать их себе (в этом случае, скорее всего, после ремонта они будут опять выставлены на продажу).

Однако клиент имеет право забрать их с собой, они могут стать дополнительным подтверждением факта некачественного ремонта при спорных ситуациях.

Обязательно составляется акт приёма автомобиля после ремонта. В этом документе указывается текущее состояние машины поле ремонта, и задача владельца – максимально полно и подробно проверить автомобиль.

Важные моменты:

При осмотре могут быть выявлены новые повреждения, причиной которых является непрофессионализм проведения ремонта. Они должны быть обязательно отражены в акте, хотя такие случаи встречаются не очень часто.
Если качество ремонта не устраивает заказчика, в акте он может высказать все свои претензии. Однако не стоит ожидать, что автосалон будет готов бесплатно провести повторный ремонт. Любая крупная компания имеет свой юридический отдел, призванный решать вопросы с заказчиками и отстаивать интересы компании в суде. Бороться с ним непросто, часто клиенту приходится потратить очень много времени и сил, чтобы доказать свою правоту.
Все претензии по поводу некачественного ремонта, граждане могут предъявлять автосервису в течение 2 лет. Это норматив, отражённый в законе, произвол отдельных компаний, отказывающих в гарантии, не имеет реальных оснований. Даже если владелец сразу не заметил дефект, все равно можно подавать письменную претензию.
Важно! Машину нужно забирать именно в тот срок, который будет отраден в договоре. Если оставить это дело на потом, салон будет взимать дополнительный платёж за то, что машина содержится на стоянке под охраной.

Если клиент при ремонте выявил какие-то неисправности, можно подавать заявление в компанию с требованием либо вернуть деньги, либо провести повторные работы уже за счёт салона. Если нарушение действительно имело место, то на ремонтную организацию может быть наложен дополнительный штраф после обращения в отдел по правам потребителей.

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

ФАЙЛЫ

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

кузов,
двигатель,
коробка передач,
электрика,
фары и стекла,
колеса,
салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
В завершение не забудьте подписать акт.

Операции, связанные с передачей транспортного средства в аренду, заключением договора купли-продажи или ремонтом, фиксируются актом приема-передачи автомобиля. Составляется он как отдельный бланк или как пункт договора. С юридической точки зрения, акт подтверждает перевод автомобиля другому собственнику.

Унифицированной формы акт передачи не имеет. В его содержании отражаются условия организации или владельца - физического лица. В конце статьи можно скачать примерный образец.

При составлении в бланк включают следующие пункты:

наименование документа (в данном случае акт приема-передачи транспортного средства);
информация об основном договоре и дата его подписания;
место и дата подписания бумаги;
данные сторон: для физических лиц ФИО и паспортные данные, для организаций - название и реквизиты;
описание автомобиля: дата изготовления, марка, цвет, номер двигателя и кузова;
подробности, касающиеся технических показателей, в том числе суммарный пробег, комплектация, присутствие дефектов;
отказ от претензий;
подписи сторон (для физических лиц) или печати (для организаций).

Важно! При использовании или обслуживании транспортного средства в рамках одного предприятия составлять акт передачи необязательно. Можно ограничиться приказом руководителя.

К самой бумаге прикладывают сервисную книжку и технический паспорт. Составляется и подписывается документ в трех экземплярах: один бланк остается на руках у владельца, другие два передаются работникам станции технического обслуживания.

дата приема транспортного средства;
примерная дата окончания ремонта;
подпись руководителя станции технического обслуживания;
официальная печать.

Как составить описание транспортного средства

Чтобы передать автомобиль в сервисный центр, необходимо подробное описание его параметров и технического состояния. В бланк включаются следующие пункты.

Комплектация. При передаче транспортного средства в мастерскую составляется опись всего, что находится в салоне. Чтобы упростить эту процедуру, заранее снимают оборудование, которое легко демонтировать, а затем установить самостоятельно.
Повреждения. Здесь перечисляются как внутренние, так и внешние дефекты.
Поломки, которые сервисный центр должен устранить.
Детали, нуждающиеся в полной замене.

Совет! Перед передачей автомобиля в ремонт его нужно подготовить и помыть. В противном случае сервисный центр может не принять машину.

В случаях, когда мастер находит поломку, не указанную в описании во время приема на ремонт, он уведомляет владельца транспортного средства. При отказе от ремонта неисправности или замены запчасти собственник подтверждает в письменном виде.

Если впоследствии владелец автомобиля передумал и снова предоставил транспортное средство в сервисный центр, повторное подписание соглашения не требуется. Достаточно продлить ранее заполненный бланк. Однако такие случаи не распространены.

Какие документы обязательны для ремонта

Чтобы визит в сервисный центр не был напрасным, и автомобиль был принят в мастерской, владельцу нужно предоставить следующие бумаги.

Правоустанавливающий документ. Это может быть договор купли-продажи, аренды и так далее. Образец документа можно посмотреть ниже.
Сервисная книжка.
Если ремонт попадает на гарантийный срок, нужно предоставить гарантийный талон, образец которого представлен ниже.

Акт приема-передачи автомобиля необходим в случае приема техники от одного лица другому. Приложение составляется к договору аренды или купли-продажи между двумя физическими лицами, сервисом и заказчиком.

Единого, утвержденного законодательством, образца нет. Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно необходимо указать следующую информацию:

название приложения;
основание для его составления;
место и дата подписания;
паспортные данные участников;
полные данные машины:

При купле-продаже — год выпуска, номер кузова и двигателя, цвет и марка;
При передаче на станцию технического осмотра или во временное пользование описывается состояние: пройденный километраж, наличие комплектующих, имеющиеся дефекты.

Документ должен храниться до возвращения машины владельцу.

На фото представлен бланк такого приложения.

обязательно необходимо указать на отсутствие взаимных претензий;
следует прописать о количестве составленных экземпляров. Обычно это два. Но в случае если техника передается в ремонтную службу, сервису необходим дополнительный экземпляр.
в конце ставятся подписи обеих сторон.

Владелец также должен приложить следующие документы: сервисную книжку, технический паспорт.

Образец бланка можно скачать ниже.

Акт между физическими лицами

Приложение между двумя физическими лицами подписывается после осмотра принимающей стороной транспортного средства. Это необходимо во избежание последующих конфликтных ситуаций. Выявленные дефекты и неисправности, недостача топлива ложится на плечи принявшего водителя. Так как документ был подписан, оспорить его нельзя.

В приложении должно быть указанно:

Количество экземпляров. Зависит от числа лиц, участвующих в сделке.
Данные всех сторон: Ф.И.О, паспортные данные, адрес прописки и проживания.
Характеристики машины.

Образец бланка представлен на фото. Также его можно скачать, пройдя по ссылке ниже.

Приложение к договору аренды

Закон не предусматривает отдельной формы приложения для аренды техники с экипажем или без него. И в том, и в другом случае он передается в пользование на время.

Но акт приема машины с экипажем должен содержать пункт, в котором будут указаны виды услуг по управлению, которые арендодатель передает арендатору.

Правильно составить форму можно по представленному бланку.

Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Чаще всего составлять акт приема-передачи автомобиля грузового или легкового между водителем и организацией не принято. В этом случае подписывается внутренний приказ руководителя. В нем указывается:

Название марки, цвет транспортного средства.
Название организации и данные водителя.
Срок предоставления.
Цель передачи.

Форма приказа представлена ниже.

Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который свидетельствует о факте совершения передачи или приема ТС от одной стороны к другой.

Он выступает в качестве дополнения к соглашению о купле-продаже машины (ст. 454 ГК РФ) или передачи ее во временное пользование (ст. 642 ГК РФ).

Общие аспекты

Акт приема-передачи служит в качестве доказательства исполнения обязательств одной из сторон соглашения.

А также данный документ позволяет не только зафиксировать факт предоставления авто, но и уточнить, в каком именно состоянии было ТС на момент совершения этих действий.

Эта информация имеет следующее значение:

Необходимость оформления акта приема-передачи авто возникает в следующих случаях:

при совершении сделки купли-продажи;
при передаче машины в аренду;
при осуществлении ремонта ТС в автосервисе;
если два водителя работают на одном служебном автомобиле.

Определения

Разберемся с ключевыми определениями. Акт приема-передачи – это документ, который необходим для подтверждения юридически значимых действий.

Он имеет свои обязательные реквизиты, без которых будет признан недействительным. Акт оформляется в двух экземплярах и передается каждой из сторон, которая подписывает его. Какой-то конкретной формы данный документ не имеет.

Акт приема-передачи автомобиля оформляется при совершении определённых сделок. Он является дополнительным документом, например, при заключении договора купли-продажи.

Назначение документа

Акт приема-передачи всегда оформляется в письменном виде и подписывается сторонами сделки, например, покупателем и продавцом, арендатором и арендодателем.

Его же будут использовать при доказывании факта причинения ущерба машине. Это актуально для договора аренды авто.

Если объект был передан арендатору без указания в акте приема-передачи о наличии определённых повреждений, то при их обнаружении после возврата машины арендатору может быть предъявлено требование о .

Именно поэтому необходимо внимательно проверять объект и детально описывать текущее состояние авто при его приемке.

Арендодатель не сможет требовать выплату средств за повреждения, которые возникли до момента поступления машины к арендатору. Но только в том случае, когда они зафиксированы в акте приема-передачи.

Правовое регулирование

На то есть указание в Гражданском кодексе РФ. Что касается продажи и аренды автомобилей, то в ГК РФ не содержится обязанность по составлению и подписанию акт приема-передачи.

Данные действия осуществляются по желанию сторон договора. Тем не менее не следует пренебрегать его оформлением в силу следующих причин:

В ГК РФ не определены специфические требования к составлению данного документа.

Если он будет использован для бухгалтерского учета, то должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа ( ).

В противном случае, такой акт не будет принят в качестве доказательства факта передачи имущества.

Как заполнить бланк акта приема-передачи транспортного средства в 2019 году

Итак, акт приема-передачи – документ, который оформляется в письменном виде. Это позволяет использовать его в качестве доказательства факта совершения юридически значимых действий.

При этом, данный документ не надо заверять у нотариуса. Достаточно простой письменной формы. Для того чтобы документ был признан действительным и служил своим целям, в нем необходимо указать обязательные реквизиты.

Простой образец акт приема-передачи автомобиля должен содержать следующие данные:

название документа;
дата его оформления;
основания для составления акта (ссылка на договор аренды, купли-продажи и пр.);
наименование сторон соглашения (ФИО и паспортные данные или название юридического лица);
все существенные сведения об объекте, в том числе его идентификационные признаки;
данные по техническому состоянию автомобиля;
информация об отсутствии претензий;
подписи сторон.

В качестве приложения могут выступать документы на авто, в том числе сервисная книжка, ПТС и т.д. Акт обязательно скрепляется подписями сторон. Если в качестве таковых выступают физические лица, то этого достаточно.

Когда одна или обе стороны договора – организации, то потребуется дополнительно заверить акт печатью. Это не является обязательным условием действительности документа, но повышает доверие к нему.

От одного водителя другому

Акт приема-передачи от одного водителя организации к другому может потребоваться в следующих случаях:

В данном случае документ позволяет разграничить между водителями. Например, он помогает установить виновного в причинении ущерба авто.

Некоторые компании используют в качестве альтернативы специальные журналы, куда водители записывают имеющиеся данные о состоянии машины.

В момент сдачи смены они расписываются в нем. Таким образом, также устраняются возможные проблемы на предприятии при выявлении виновных лиц.

В акте приема-передачи указываются данные об остатках топлива в баке, комплектации авто и повреждения, если таковые есть. Единый бланк данного документа разрабатывается работодателем.

К договору купли продажи

Купля-продажа – договор, который оформляется в письменном виде и предусматривает возникновение обязательств у покупателя и продавца (ст. 454 ГК РФ). Так, последний обязан передать товар.

Покупатель, в свою очередь, должен его принять. Нужен ли акт приема-передачи к ? Составление этого документа не является обязанностью сторон.

Они могут перерегистрировать права на имущество без предоставления акта. Но совершение юридически значимых действий может подтвердить только этот акт. Составление данного документа является гарантией защиты прав и продавца, и покупателя.

Так, он определяет момент реализации обязательств по передаче товара. Это позволяет установить процесс перехода риска случайной гибели товара ().

С помощью акта продавец может подтвердить факт исполнения своих обязательств. Также он способен доказать отсутствие претензий покупателя по качеству.

В акте могут быть прописаны те или иные дефекты авто. Покупатель, подписывая документ, удостоверяет отсутствие претензий к продавцу.

К договору аренды

Договора аренды подразумевает передачу авто во временное владение и пользование арендатора (). При заключении такого соглашения очень важно составить акт приема-передачи.

Как и в случае с куплей-продажей, договор аренды не утрачивает свою силу при отсутствии акта. Но он является важным письменным доказательством при возникновении спора между арендатором и арендодателем.

Например, он удостоверяет факт исполнения последним обязательств по передачи машины (). Но основное значение акт приема-передачи при оформлении договора аренды – фиксация текущего состояния машины.

В документе прописываются все имеющиеся дефекты и повреждения машины. Это необходимо, чтобы защитить арендатора от необоснованных претензий по поводу недостатков, которые возникли еще до момента передачи ему ТС.

В то же время, с помощью акта можно выявить те дефекты, которые образовались в процессе эксплуатации авто на протяжении действия . За них будет отвечать арендатор, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Между юридическим и физическим лицом

Договор купли-продажи или аренды может быть заключен между физическими лицами, между организациями или между гражданином и компанией.

Гражданский кодекс не запрещает выступать в качестве сторон данных сделок субъектов, обладающих разным правовым статусом. Такие акты часто составляются при покупке машины в автосалоне.

Также сегодня активно работают компании, которые специализируются на предоставлении авто в аренду. Какие-либо особенности при составлении непосредственного самого акта в данном случае не действуют.

В нем также указываются обязательные реквизиты, в том числе название документа, дата его оформления, описание объекта, ссылка на основание для составления и т.д.

Особенности можно отметить только при описании сторон. В данном случае делается указание на правовой статус – «покупатель», «продавец», «арендатор», «арендодатель».

Для физического лица вписывается следующая информация:

Для юридического лица необходимо указать следующие данные:

Физическое лицо заверяет акт своей подписью, а от имени юридического лица расписывается его представитель. Организация скрепляет документ печатью.

В ремонт в автосервис

При сдаче автомобиля в автосервис клиентов просят подписать акт приема-передачи. Это позволяет разрешить возможные конфликтные ситуации, которые могут возникнуть после возврата машины ее владельцу.

Например, в акте не было указано об имеющихся царапинах на капоте. После возврата авто владелец может заявить о возникновении данного повреждения в тот момент, когда оно находилось в автосервисе.

Сам документ должен содержать все обязательные реквизиты. К тому же в данном акте следует указать информацию:

об имеющихся дефектах (внутренних и внешних);
о деталях, которые подлежат ремонт или замене;
об отказе от ремонта той или иной поломки, если клиент не хочет ее устранять.

В заключение хотелось бы отметить, что акт приема-передачи имеет важное юридическое значение.

Нельзя пренебрегать оформлением данного документа при совершении сделок с авто. Также он необходим и в некоторых иных случаях, например, при передаче машины в автосервис.