Правила составления образца акта о порче имущества в разных случаях. Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры

04.02.2018, 20:24

Работник организации совершил ДТП, в результате которого оказался поврежден автомобиль организации. Нужно зафиксировать факт причиненного сотрудником ущерба и оценить его размеры. Поможем кадровику составить акт о причинении ущерба имуществу организации. Образец, подготовленный нашими экспертами, призван облегчить работу кадровых специалистов.

При дорожно-транспортных происшествиях комиссию можно не создавать

По общему правилу перед тем, как принять решение о взыскании ущерба, причиненного работником, нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка, понесенного организацией (ст. 247 ТК РФ). Так нужно поступить при выявлении фактов хищения, злоупотребления служебным положением и порчи товарно-материальных ценностей.

Инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден директором, проведет обязательную в таких случаях инвентаризацию, оформив сличительные ведомости (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 27 Положения, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Таким образом, удастся оценить сумму ущерба, нанесенного компании. Затем, можно составить акт о причинении ущерба имуществу организации (скачать образец бесплатно можно в конце статьи).

Инвентаризация – это сопоставление фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

В некоторых случаях инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Например, к ним относятся (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, письмо Минфина РФ от 25.12.2015 № 07-01-12/76134):

составление годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года);
передача имущества в аренду (выкуп, продажа);
смена материально ответственных лиц (к примеру, кассира);
выявление хищений, порчи имущества, злоупотреблений;
стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации;
реорганизация или ликвидации предприятия.

Иногда сумму ущерба можно установить, не создавая комиссии, на основании документов, имеющихся в распоряжении организации. В случае дорожно-транспортного происшествия такими документами может выступить счет из автосервиса, документы, полученные от страховщика и т.п.

Имеет смысл составить акт

При нанесении сотрудником ущерба имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации. В этом документе будет зафиксирован факт причинения ущерба и сумма нанесенного компании убытка. Единого утвержденного бланка для такого документа не утверждено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Составляя акт нужно указать:

дату, когда в организации узнали об убытке, причиненном работником;
дату, когда ущерб был нанесен;
наименование пострадавшего имущества;
рыночную стоимость имущества;
подписи работников, присутствующих при составлении акта;
подпись виновника.

Специально для наших читателей мы подготовили образец заполнения акта о причинении ущерба имуществу организации, актуальный в 2018 году.

8.1. Страховщик организует проведение независимой экспертизы (оценку) путем выдачи направления на экспертизу (оценку) в срок не более 5 рабочих дней с даты получения от Потерпевшего заявления о страховой выплате и документов, предусмотренных п. 9. Инструкции, если иной срок не согласован страховщиком с потерпевшим. Порядок выдачи направления на осмотр описан в п. 9.2.2. и 9.2.3. данной Инструкции.

8.2. Если Потерпевший отказывается от получения направления от страховщика на проведение независимой экспертизы или предоставляет отчет независимой экспертизы необходимо получить письменный отказ от Потерпевшего в проведении осмотра.

8.3. Осмотр виновника ДТП в случае его проведения осуществляется стандартно путем выдачи направления на проведение осмотра. Осмотр проводится, в том числе и при отсутствии убытка в ИС ГУРУ. В случае отсутствия убытка эксперт по осмотру организует ответственное хранение акта осмотра и фотографий. При наличии убытка прикрепляет акт осмотра и фотографии в ГУРУ, оригинал акта осмотра передается администратору.

8.4. Осмотр необходимо проводить в случае повреждения ТС или иного имущества находящегося в собственности физических или юридических лиц.

8.5. Расчеты за предоставленные услуги по направлению Страховщика осуществляются непосредственно между Страховщиком/Представителем Страховщика и организацией, предоставляющей услуги независимой экспертизы. Страхователь не должен самостоятельно осуществлять оплату услуг по проведению независимой экспертизы, на которую был направлен Страховщиком/Представителем Страховщика;

8.6. Основные задачи эксперта по осмотру при осмотре поврежденного ТС:

· проведение первичных и дополнительных осмотров (при выявлении скрытых повреждений в процессе ремонта или дефектовки ТС) с целью установления обстоятельств, влияющих на выплату страхового возмещения, в том числе:

· проверка соответствия идентификационных данных ТС представленным документам;

· установление и фиксация наличия, характера и степени повреждений ТС;

· установление принадлежности повреждений ТС к событию, имеющему признаки страхового случая;

· определение видов ремонтных воздействий, необходимых для устранения повреждений ТС.

Эксперты по осмотру обязаны выделять «*» позиции акта осмотра относящиеся к внешним повреждениям, которые отсутствуют в справке о ДТП или извещении о ДТП, в случае их наличия у заявителя. Также должны указываться в соответствующем разделе акта осмотра дефекты эксплуатации, обнаруженные при осмотре, детали, не предоставленные на осмотр, указать детали имеющие следы восстановительного ремонта.

8.7. Основные задачи эксперта по осмотру при осмотре иного имущества (не ТС):

· проведение первичных и дополнительных осмотров (при выявлении скрытых повреждений в процессе ремонта) с целью установления обстоятельств, влияющих на выплату страхового возмещения, в том числе:

· проверка соответствия идентификационных данных поврежденного имущества, представленным документам;

· установление и фиксация наличия, характера и степени повреждений;

· установление принадлежности повреждений к событию, имеющему признаки страхового случая;

· определение видов ремонтных воздействий, необходимых для устранения повреждений.

8.8. Эксперт по осмотру оценивает предполагаемы размер ущерба на основании осмотра ТС и указывает его при закрытии задачи "Провести осмотр".

В силу субъективности способа оценки, указанная в акте осмотра величина ущерба носит сугубо приближенный (вероятностный) характер и не может использоваться в каких-либо других целях, кроме как для классификации убытка по сумме ущерба.

8.9. При осмотре обязательным является осуществление фотосъемки;

8.10. По результатам осмотра должен составляться Акт осмотра. Заполненный в полном объеме Акт осмотра должен быть подписан экспертом по осмотру и Потерпевшим либо его законным представителем (подтверждается рукописной доверенностью на право предоставления интересов);

8.11. Если Потерпевший просит ознакомить его с результатами осмотра или независимой экспертизы (расчетом) эксперт по осмотру сообщает, что для этого необходимо подать письменное заявление в ЦУУ.

8.12. Повреждения, не имеющие причинно-следственной связи с заявленным событием, следы восстановительного ремонта и дефекты эксплуатации также должны быть отображены в соответствующем разделе Акта осмотра ТС или иного поврежденного имущества;

8.13. Дополнительный осмотр. При получении от Потерпевшего информации о наличии скрытых повреждений (дефектов), эксперт должен выехать при получении направления от страховщика на место нахождения поврежденного имущества для составления дополнительного Акта осмотра. По результатам дополнительного осмотра поврежденного имущества определяются причины возникновения скрытых повреждений и дефектов и их причинно-следственная связь со страховым случаем.

8.14. Полный объем требований и рекомендаций по проведению осмотров поврежденного имущества устанавливается внутренними документами (инструкции, рекомендации, порядки и т.д.) организации независимой экспертизы с учетом требований нормативно правовых актов и общепринятых методик;

8.15. Обязательные результаты этапа «Осмотр поврежденного имущества»:

· проведен осмотр имущества;

· выполнена предварительная оценка ущерба;

· к материалам ВД приложены акт(ы) осмотра(ов) и фотографии поврежденного имущества.

Составление акта о причинении ущерба имуществу может вызвать затруднения у неподготовленного человека. Установленного законом образца не существует, поэтому приходится руководствоваться требованиями гражданского законодательства.

Скачать образец акта осмотра автомобиля: .doc | .pdf

В дальнейшем Акт может потребоваться для того, чтобы отстоять свои интересы в суде. Поэтому при составлении такого документа лучше воспользоваться помощью опытных юристов – они подскажут верные формулировки и посоветуют, на что обратить внимание в предметной части. Нужно стремиться к тому, чтобы каждая фраза в акте была однозначной и не могла трактоваться в пользу вашего оппонента.

Когда составляют акт

Акт о причинении ущерба имуществу нужно составлять в нескольких случаях. Судя по практике, специалисты Хонеста рекомендовали бы выделить несколько составляющих:

Действия третьих лиц

Для предпринимателей. Акт о причинении ущерба имуществу организации составляется по образцу, утвержденному в компании. Обычно этим занимается юридический отдел. Если такого не имеется, практикуется возложение этих обязанностей на отдел кадров или даже на бухгалтерию.

Инженер по обслуживанию техники ошибся в соединении и допустил повреждение компьютерных плат.
Из-за хулиганских действий сотрудников повреждено какое-либо имущество.
Неловкость при погрузке товаров компании и другие ситуации.

Для физических лиц. Наиболее распространенные ситуации - повреждение автомобиля хулиганами или ущерб авто при попытке угона: разбитые стекла, поврежденные двери или замки.

Пожар

Может потребоваться как организации, так и физическим лицам. В акте о повреждении имущества описывается все, что пострадало от возгорания – начиная от техники и мебели и заканчивая стенами и потолком. Такой акт составляется без оценки самих повреждений – калькуляция ущерба проводится с помощью отдельной экспертизы. Цель указанного акта - зафиксировать наличие самих повреждений.

Залив

Наиболее частая практика составления акта о повреждении имущества, с которой сталкиваются юристы – это подготовка акта после залития квартиры. Составляется такой акт представителем управляющей организации.

Основные требования к составлению акта

Так как унифицированного образца акта о материальном ущербе организации или физическому лицу нет, давайте обозначим, что точно должно быть в этом документе.

Общие данные

В любом случае, акт должен содержать дату, номер и место составления. Обязательно должен быть указан человек, составляющий акт – его ФИО и должность.

Состав комиссии

В акте о повреждении имущества нужно указать всех лиц, участвующих в составлении акта. В зависимости от ситуации, это могут быть члены управляющей организации, ваши соседи, коллеги или другие лица.

Предметная часть

В основной части акта описывается сама ситуация, перечисляются повреждения максимально подробно. Иногда указывается приблизительная сумма ущерба – но эта цифра не будет итоговой. Важно помнить, что акт о повреждении имущества не является документом, по которому происходит вычисления суммы ущерба. Не путайте акт с экспертным отчетом.

Указывается суть повреждений. Например, при заливе квартиры пишется – повреждены стены, отслаиваются обои на площади трех квадратных метров.
Перечисляются все повреждения имущества. Например – владелец квартиры указывает на поврежденный телевизор – не включается при нажатии на кнопку запуска.

Для удобства данные о повреждениях можно оформить в таблицу.

Важно: в акте подписываются не только составитель и виновник, но и все действующие лица. Например, ваши соседи, которые присутствуют на составлении акта.

Особенности составления акта

Есть разница между составлением акта о причинении ущерба имуществу организации или же составлением акта о причинении ущерба физическом лицу. Давайте рассмотрим особенности.

Физическое лицо

В основном такой акт составляется после залива квартиры или возгорания. Составляет акт представитель управляющей компании. В акте указываются данные о доме и квартире – этажность здания, этаж, на котором размещена квартира. Указываются, какие меры приняты по установлению виновного лица.

С этим актом физическое лицо может обратиться за независимой экспертизой – исследование покажет точную сумму ущерба. С экспертным заключением и актом о повреждении имущества человек может обратиться в суд за взысканием компенсации по ущерба от залива или возгорания.

Хонест проводит такие экспертизы уже много лет. Если у вас возникли проблемы с составлением акта о повреждении имущества – позвоните в Хонест, наши специалисты разберутся в ситуации и помогут найти выход.

Организация

Для организации стоит разделять составление акта о материальном ущерба и калькуляцию ущерба имуществу. Если предпринимателю нужно получить акт после залива или возгорания, то алгоритм такой же, как и в случае с физическим лицом.

Если же виноват в причинении ущерба работник, то ситуация меняется:

Начальник работника, причинившего ущерб, готовит директору своей организации служебную записку;
Подписывается приказ о создании специальной комиссии, которая будет исследовать все факты причинения материального ущерба. Образец акта составляется комиссией или используется уже принятый в организации;
Комиссия составляет акт, указывает в нем стоимость поврежденного имущества, описывает обстоятельства, при которых нанесен ущерб;
Записываются выводы по исследованию ситуации.

Обратите внимание, согласно 240-243 ст. ТК материальная ответственность работника может быть как полной, так и ограниченной. При этом в ряде случаев ответственность работника исключается, например, при стихийных бедствиях, хозяйственных рисках или необеспечении работодателем необходимых условий - обстоятельства указаны в 239 ст. ТК.

Хонест поможет

Хонест работает на рынке экспертиз с 2005 года. Мы не только проводим более 300 экспертиз в месяц – мы помогаем нашим клиентам добиться правды в судах. Например, в ситуации с заливом квартиры мы сможем оценить ущерб, помочь с установлением виновного в заливе и также заняться получением компенсации за поврежденную квартиру и имущество в ней. Позвоните нашим специалистам, они подберут наиболее эффективное решение для вашей ситуации.

Акт осмотра квартиры после выезда нанимателя (арендатора) это ответ на вопрос, что делать, когда арендатор сбежал и не передал ваше имущество, как этого требует закон и собственный интерес. В этом случае хозяин квартиры может повесить на квартиранта все поломки и нехватку имущества в квартире. Что делать, если квартирант сбежал? Хозяину квартиры необходимо составить акт осмотра квартиры в присутствии свидетелей, лучше всего, если одним из членов комиссии будет представитель вашего ТСЖ, второго свидетеля можно взять из соседей. Работники ТСЖ могут и отказать ссылаясь на то, что к вашему личному имуществу не имеют никакого отношения, то не огорчайтесь берите тогда двух свидетелей из соседей. Обязательно нужно сделать фото или видео съемку, которая будет приложением к акту осмотра и являться неотъемлемым доказательством в суде.

Что делать, если квартирант причинил ущерб вашему имуществу и съехал не уведомив вас об этом? Помимо акта осмотра квартиры, который можно скачать ниже советую обратиться с заявлением к участковому. Участковый на основании вашего заявления выйдет по вашему адресу на место преступления и составить протокол осмотра, который тоже будет являться доказательством в суде. Лучше всего, если у вас будут сохранены чеки на имущество находящиеся в квартире, которое тоже сдавалось в аренду вместе с квартирой. Например у меня хранятся чеки даже на материалы, которые использовались при ремонте квартиры.

В следующей теме расскажу, как нанимателю нужно правильно выезжать с арендованной квартиры и какие необходимо составлять документы. А пока взгляните другие акты …

Акт осмотра квартиры № 5
по ул. Москвы дом № 1

г. Москва 01.07.2014 года

Комиссия в составе:
1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________
Произвели осмотр квартиры после выезда Нанимателя Пупкина Валерия Владимировича, 21 ноябрь 1977 года рождения, пол: мужской, место рождения: г. Кизыл, паспорт: серия 03 04 № 348434, выдан Управлением внутренних дел Кизылского округа города Кизыл Кизылского края 30.09.2003 года, код подразделения 232-003, зарег.: г. Кизыл, ул. Благоева, дом. 40, кв. 56., который на протяжении пяти лет проживал в указанном жилом помещении. При осмотре выявлены следующие повреждения имуществу квартиры:
1. в прихожей, в левом дальнем углу от сырости кусками отваливаются обои и образовались черные пятна.
2. в ванной комнате, у раковины подтекает кран. Вследствие чего под раковиной на трубах образовалась плесень.
3. на кухне, на полу и на стульях черные пятна, не отмываются.
4. в комнате, разорванный линолеум
5. рама окна, в комнате заляпана, не отмывается.
6. на кухонном столе все четыре ножки обшарканные.
7. на кухне, на скотч приклеен календарь. Если оторвать скотч, то он оторвется вместе с обоями.
8. в стене просверлена дырка на улицу, в которую вставлен антенный кабель.
9. ручки и крепления для москитных сеток на окнах оторваны