Отчет сзв к в году. Как составить и сдать отчет по форме сзв-к

Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К.
"Пенсионный" просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.

Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует.
Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:

Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:

В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор , табличную часть.

Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.

После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:

После этого нажимаем на кнопку Ок и возвращаемся в исходный документ.
По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К :

Также есть возможность отправить этот отчет из программы. Для этого достаточно подключить сервис 1С-Отчетность:

Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры , также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:

Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5.
Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить )

Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:

Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:

И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить , выбрав нужную форму в списке:

Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:

В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:

В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:

Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:

Нажимаем ОК и теперь мы можем распечатать отчет или отправить его из программы в ПФР:

Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:

А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен.
Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников.
Спасибо, что вы с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова

Отдельные организации и ИП в 2019 году должны представить в ПФР сведения по форме СЗВ-К. Она содержит сведения о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Форма СЗВ-К 2019 - что это и кто сдает в ПФР, образец и инструкция по заполнению - в этой статье.

СЗВ-К - форма отчетности в Пенсионный фонд о трудовом стаже застрахованных лиц. Форма не новая - страхователи уже отчитывались по ней более 10 лет назад (2003-2004 гг.). Введена она была для сбора сведений о трудовом стаже до 2002 года.

Форма СЗВ-К вновь стала актуальной в связи с тем, что фонду необходимы сведения о стаже для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Базой для такого расчета служит расчетный пенсионный капитал. Он отражает общую сумму взносов и других поступлений в фонд, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года.

В связи с пенсионными расчетами фонд стал направлять страхователям-работодателям требования о представлении формы СЗВ-К 2019. Поэтому если вы получили такой запрос, смотрите ниже образец заполнения формы СЗВ-К.

Форма СЗВ-К

Обратите внимание - форма СЗВ-К отличается от новых форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

• СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах;
• СЗВ-СТАЖ - сведения о страховом стаже работников;
• СЗВ-К - сведения о трудовом стаже.

По форме СЗВ-К 2019 отчитываются о стаже сотрудников до 1 января 2002 года. Другие периоды в отчет не включают.

Возникает вопрос: кто обязан сдавать сведения СЗВ-К и каких именно сотрудников включать в данный отчет?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо разобраться в отличиях между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К. Главное отличие состоит в том, что первый отчет сдают абсолютно все работодатели (и компании и предприниматели) по всем сотрудникам, а второй отчет сдают отдельные страхователи со сведениями о сотрудниках по состоянию на 31.12.2001 г.

Если ПФР запросил сведения о трудовом стаже, используйте форму СЗВ-К, утвержденную постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Как заполнить СЗВ-К

Порядок заполнения СЗВ-К утвержден постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Правила аналогичны правилам заполнения формы СЗВ-1. С той лишь разницей, что сведения о стаже в СЗВ-К вносятся в отношении периодов работы до 1 января 2002 года.

Заполнять форму надо на основании трудовой книжки и других документов, представленных работником для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т. д.

В СЗВ-К включают следующую информацию:

• Ф.И.О сотрудника, его дату рождения, СНИЛС и место проживания по состоянию на 31.12.2001;
• Место работы (в хронологическом порядке), профессию и должность;
• Сведения об отпусках, включаемых в стаж;
• Сведения о трудовом стаже;
• Сведения о выслуге лет;
• Особенности работы, которые позволяют досрочно уйти на пенсию.

Сведения заполняют по каждому из сотрудников, по которым ПФР запросил информацию. Всех прочих работников в отчет не включают. При этом если работник трудится на основании договора подряда, но ПФР запросил по нему сведения, вы все равно обязаны будете их направить.

Что касается уволенных сотрудников, то лучше всего уточнить в вашем отделении ПФР, должны ли вы отчитываться по сотрудникам, которые у вас уже не работают.

Теперь расскажем, как заполнить СЗВ-К построчно.

Страховой номер . Укажите номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве работника.

Ф. И. О., дата рождения работника. Укажите фамилию, имя и отчество (при наличии) работника в именительном падеже.

Тип формы. Символом "X" отметьте тип:

• Исходная - если сдаете форму в первый раз за данный отчетный период. Если исходная форма была возвращена из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
• Корректирующая - если хотите изменить ранее поданные сведения за этот отчетный период. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
• Отменяющая - если отменяете ранее поданные сведения. Заполните реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора ГПХ или авторского договора.
• Назначение пенсии - подается при выходе работника на пенсию.

Территориальные условия проживания на 31.12.2001. Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции заполнения СЗВ-К). Можно указать только значения пустое, РКС, МКС.

Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7.

Наименование организации. Поле надо обязательно заполнять для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК". Запишите название компании, где работник трудился или служил. Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Вид деятельности. Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к инструкции по заполнению формы).

Начало и конец периода. Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".

Территориальные условия (код). Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Заполните поле в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента. Строка, содержащая коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, 1,7.

Особые условия труда (код). Не заполнять данный реквизит, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов. Заполните только для особых условий труда.

Исчисляемый трудовой стаж: основание (код), дополнительные сведения. Заполните аналогично реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам. Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.

Выслуга лет: основание (код), дополнительные сведения. Заполните в соответствии с классификатором для отдельных категорий работников. Сделайте разбивку по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет.

Профессия или должность. Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе.

Общий трудовой стаж. Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии. Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа.

Территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет. Заполните поля в соответствии с классификатором параметров из приложения 1 к инструкции заполнения формы. Укажите суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа до 2002 года

"…В начале июня получили по электронке письмо из ПФР. В сообщении специалисты фонда требуют срочно сдать форму СЗВ-К на всех сотрудников, которые числятся в компании. В список работников попали молодые специалисты без стажа до 2002 года и сотрудники, на которых мы уже сдавали форму СЗВ-К в 2014 году. Кроме того, несколько работников из списка ушли в другую компанию. Отвечать на требование или можно проигнорировать запрос?.." (из письма главного бухгалтера Лидии Юдиной, г. Москва).

Наша читательница получила рассылку от ПФР. Специалисты фонда требуют немедленно сдать форму СЗВ-К на каждого сотрудника. В том числе новичков, бывших сотрудников и тех, за кого компания уже отчиталась три года назад. Надо ли исполнять требование фонда, рассказывают специалисты региональных отделений ПФР и независимые эксперты.

Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

Представьте в фонд сведения о страховом стаже сотрудников. Специалисты фонда запрашивают форму СЗВ-К, чтобы правильно посчитать и назначить пенсию по старости. Сведения заполните на сотрудников, у которых был стаж до 2002 года. Не нужно сдавать СЗВ-К на молодых специалистов, у которых нет стажа до 2002 года, а также сотрудников, на которых вы уже представляли форму в 2014 году. Отчет более чем на 25 человек сдавайте по электронке вместе с описью АДВ-6-1. Опись сформируйте в одном файле со сведениями.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

Вы вправе не сдавать отчет, если на всех сотрудников уже сдали сведения в 2014 году. Иначе компания должна подать сведения. В бланках СЗВ-К запишите всех сотрудников, у которых есть стаж в период до 2002 года в вашей или другой компании. Информацию о стаже возьмите из трудовых книжек. Ограничений по срокам нет, поэтому штрафы за опоздание с СВЗ-К тоже не предусмотрены. Заполните, проверьте и сдайте отчетность, когда это будет удобно. Направить СЗВ-К в фонд можно на бумаге либо по электронке.

Вартан Мелконян, начальник УПФР по Московскому району Санкт-Петербурга:

Сдайте формы СЗВ-К в территориальное отделение ПФР. Фонд запрашивает сведения, чтобы перенести информацию о стаже сотрудников в лицевые счета. Без этих данных ПФР не сможет правильно посчитать пенсию, а у работников не получится проверить свой стаж и получить справку по форме СЗИ-6. Не включайте в отчет молодых специалистов, бывших работников и сотрудников, на которых вы уже сдавали СЗВ-К.

Денис Савин, старший юрист BGP Litigation:

Безопаснее представить сведения по форме СЗВ-К. Формально компания не обязана отвечать на требование и сдавать документы. Но специалисты фонда могут неправильно посчитать и оформить пенсию без сведений о стаже сотрудников. В этом случае убытки фонд может взыскать с компании (ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Чтобы избежать споров с проверяющими, заполните формы СЗВ-К по сотрудникам, у которых есть стаж до 2002 года. Информацию о стаже компания может взять из всех документов, которые принес сотрудник, - трудовая книжка, договоры, справки и др. Сведения отправьте в фонд любым удобным способом.

Заполните и сдайте форму СЗВ-К, чтобы сотрудники получили полную пенсию. Закон не требует от компаний сдавать форму СЗВ-К. Эти сведения запрашивает фонд, чтобы ввести в карточки индивидуального учета данные о стаже до 2002 года. Без них сотрудник может получить меньшую пенсию, чем заработал. Поэтому безопаснее не спорить с фондом и сдать СЗВ-К. К тому же за отказ специалисты ПФР могут оштрафовать директора или главбуха на 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Форму возьмите из постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Не сдавайте сведения на молодых специалистов, бывших работников и сотрудников, за которых компания уже отчиталась в 2014 году. Отчетность безопаснее сдать по правилам, которые установлены законом. То есть за 25 и больше работников отправьте отчетность по интернету. Отчетность сдайте вместе с описью АДВ-6-1.

Сроки сдачи СЗВ-К

Законодательство не содержит никаких установленных сроков для сдачи СЗВ-К. Сроки устанавливает сам ПФР в направляемых работодателям письмах. Сроки сдачи сведений - от нескольких недель до месяца с момента получения уведомления.

Суммы штрафов за непредставление сведений в указанный срок тоже не определены. Однако безопаснее своевременно подготовить сведения и сдать
территориальное отделение ПФР.

Если этого не сделать, ПФР может ошибиться в расчете пенсий. Тогда компании могут предъявить иск о взыскании убытков в связи с неверным исчислением и выплатой пенсии.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года.

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2018 года. Это отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в первый раз в 2018 году, определен законодателями до 1 марта. Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2017 г.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но до настоящего времени отчет в ПФР не сдавался за редкими исключениями. К примеру, вы должны были выдать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправить в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2017 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет будут сдавать все компании, имеющие наемных работников:

• юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2017 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2018г.

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году

В 2017 году бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

• На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
• Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2017 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2018 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании.

СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП

При отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми в истекшем году у вас были заключены:

• Трудовые договоры.
• Гражданско-правовые договоры.
• Договоры авторского заказа.

В том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

• Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

• Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
• Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
• Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
• При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы .

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

Раздел №1 «Сведения о страхователе»:

1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
2. Далее вносим — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:

• Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
• Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
• Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Переходим к разделу №2 «Отчетный период»:

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2017.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

• Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.
• В поле «Период работы» прописываются данные о стаже работника в течение отчетного года. Если сотрудник проработал целый год, то, соответственно, в клеточки проставляем первый и последний день календарного года — 01.01.2017; 31.12.2017. В иных случаях, к, примеру, при увольнении, записываем конкретное время работы сотрудника.
• В случае, если один и тот же работник был принят дважды в отчетном году — уволился, затем вновь трудоустроился, то второй период работы вносится под первым. ФИО в этом случае, повторно не прописывается.
• Если ваш работник собирается выйти на пенсию, то в полях проставляется ожидаемая дата.
• В столбце 11 вносим слово ДОГОВОР, означающее трудовые отношения с конкретным работником по договору подряда. Если все сотрудники отработали календарный год по трудовому договору, то тогда это поле не заполняем, оставляем его пустым. В том случае, если выполненная работа по договору подряда не оплачена, то в столбец 10 нужно проставить значение — НЕОПЛДОГ. По сотрудникам, с которым заключены только трудовые договоры, дополнительных расшифровок в столбце 10 не делаем. Оставляем это поле пустым.

Важно! Еще раз обращаем ваше внимание на то, что при заполнении бланка используем только ЗАГЛАВНЫЕ буквы.

• Выше мы рассмотрели пример заполнения столбца 11, если сотрудник проработал целый год, не находясь ни разу на больничном листе, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за детьми до 1,5 лет, а также в дополнительном отпуске.
• В случае, если вам необходимо внести дополнительные сведения в столбец 11, то руководствуйтесь разделом 2 «Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденного ПФР 11.01.17 №3п. Приведем лишь самые основные:

«ВНЕТРУД» — период нахождения на больничном листе;

«ДЕТИ» — сотрудница в отпуске по уходу с ребенком от 0 до 1,5 лет;

«ДЛДЕТИ» — период нахождения в «декрете» с детьми от полутора до трех;

«ДЛОТПУСК» — ежегодный или дополнительно оплачиваемый отпуск;

«НЕОПЛ» — неоплачиваемые периоды. К примеру, простой по вине сотрудника, административный отпуск.

«КВАЛИФ» — период повышения квалификации сотрудника, с отрывом от производства.

В примере по заполнению формы СЗВ-СТАЖ мы показали как отразить страховые периоды по сотрудникам, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, на больничном листе, а также в «декретном» отпуске.

• При заполнении столбца 8 и 9 — «Территориальные и особые условия труда» проставляем специальные коды, руководствуясь вышеназванным Порядком заполнения формы. В случае, если вы не имеете документального подтверждения особых условий труда, то столбцы 9, 12, 13 не заполняйте!
• Если сотрудник уволен 31 декабря, то как это отразить в отчете СВЗ-СТАЖ? В этом случае, в графе 14 бланка СЗВ-СТАЖ проставляем знак Х.

Раздел №4 «Сведения о начисленных, а также уплаченных страх.взносах».

Раздел заполняется только тогда, когда вы сдаете отчет с признаком «Назначение пенсии», о чем вы указали в разделе 1. Он предназначен для внесения данных о сотрудниках, выходящих на пенсию. В этом разделе нужно ответить на два поставленных вопроса, заполнив соответствующие клеточки.

Раздел №5 «Сведения об уплате пенс. взносов по досрочным договорам негосударственного пенсионного страхования».

Раздел предназначен для внесения сведений на сотрудника, выходящего на пенсию. Дается расшифровка о периодах начисления и выплате взносов.

Мы разобрали самые основные моменты, как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Скачать образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Ниже приводим образец заполнения данной формы:

• Скачать заполненный образец формы СЗВ-СТАЖ

Как заполнить форму ОДВ-1

Важно! Одновременно с отчетом СЗВ-СТАЖ сдаем опись ОДВ-1 , которая обобщает все данные основного документа.

• Скачать бланк ОДВ-1

Рассмотрим порядок заполнения формы:

• Верхние поля описи аналогичны СЗВ-СТАЖ — проставляются данные рег. номеров, наименование Страхователя.
• Опись может иметь три варианта. Соответствующее значение проставляем в нужной клеточке:

1. Исходное.
2. Корректирующее.
3. Отменяющее.

• Раздел 1 заполняется таким же порядком, как мы вносили данные в раздел 1 основного отчета.
• Раздел 2 имеет некоторую особенность. В нем два поля. В первом ставим О, а в поле, обозначающем год, записываем период, за который сдаем отчет. В нашем случае — 2017.
• В разделе 3 проставляем количество работников, на которых сдаются сведения в форме СЗВ-СТАЖ.
• В раздел 4 данные вносятся только в том случае, если представляются отчеты СЗВ — ИСХ или КОРР, имеющие отметку — ОСОБАЯ.
• Раздел 5 предназначен для работников, имеющих право на досрочные пенсионные выплаты.

Скачать заполненный образец ОДВ-1

• Скачать образец ОДВ-1

ВАЖНО! Не забудьте подписать, проставить дату сдачи, печать (при наличии), как основного отчета, так и описи.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, выдача справки

При ему на руки нужно выдать выписку из отчета СЗВ-СТАЖ. Оригинал же направляется в пенсионный фонд, причем отчет будет содержать данные только уволенного сотрудника, других в него вносить не нужно. Что еще нужно учесть при заполнении бланка:

• Отчет будет иметь тип «Исходный». Отчетный период равен году увольнения.
• В графу «Период работы» будем вносить дату начала и окончания работы сотрудника в году увольнения. Если он работает с начала года, то начальный период будет — 01.01.2017, окончательный — момент увольнения сотрудника.
• Повторимся еще раз. Если сотрудник увольняется 31 декабря отчетного года, то в графе 14 проставляется знак — «Х».
• Разделы 4 и 5 в данном случае заполнять не нужно.

Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:

• Юрлицами: по месту нахождения компании.
• Обособленными компаниями: по месту их расположения.
• ИП: по месту проживания.

Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:

1. На бумаге . Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
2. Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.

Шесть обязательных документов для увольняемых сотрудников

В последний рабочий день увольняемого работника обязательно выдайте ему следующие документы:

1. Справку СЗВ-СТАЖ.
2. Справку СЗВ-М.
3. Сведения о сумме заработка по форме Минтруда от 30.04.13 №182н (в ред. от 09.01.2017).
4. Выписку из «Расчета по страховым взносам», раздел 3.
5. Трудовую книжку.

Всегда помните о том, что нарушая порядок выдачи обязательных документов сотруднику, вы можете подвергнуться ненужным штрафным санкциям.

В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ

Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:

• В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
• Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
• Выбираем дату заполнения и отчетный год.
• Указываем тип представляемых сведений.
• Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:

• В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
• Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.

Скачать программу ПУ6 для заполнения СЗВ-СТАЖ .

Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ

• Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
• Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
• Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
• За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
• Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).

И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:

• В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
• Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.

Заключение

Надеемся, что мы подробно ознакомили вас с отчетностью СЗВ-СТАЖ и теперь вам будет намного проще сформировать ее. Повторимся, что новый вид отчетности имеет годовой формат и представляется по итогам календарного года. Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ — до 01.03 следующего года за отчетным, а данные в нем заносятся в таблицу.

И последнее — кто должен сдавать СЗВ-Стаж: бухгалтерия или кадры? Законодательно этот момент не определен. Все должно быть на усмотрение руководителя и прописано в должностных инструкциях сотрудников. Если вы уже закрепили определенного работника ответственным за сдачу СЗВ-М, то целесообразней и формирование этого отчета вменить ему в обязанности. Ведь данные этих двух отчетов неразрывно связаны, переплетаются и дополняют друг друга. А любые несостыковки в отчетах могут привести к штрафным санкциям.

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п . Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению. В этом отчете работодатели должны указывать сведения о застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда. Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

• работают в фирме по трудовому договору;
• заключили , на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 - 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
• письменные трудовые договоры,
• выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

1. страховой номер,
2. дату рождения.

2. Указываем тип формы

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

• исходная,
• корректирующая,
• отменяющая.

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. Например код "Ч31" означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код "МКС 1.15", который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в в течение 1,15 года.

4. Заполняем раздел оценки пенсионных прав

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п. По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле. Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

1. Все даты конца периодов из раздела "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
2. Все даты начала периодов из раздела "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" также нужно сложить.
3. Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
4. К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
5. Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены. Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР - этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете). Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по .

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.

Со 2 июня 2017 года ПФР стал массово рассылать страхователям письма с просьбой сдать форму СЗВ-К. Что это за форма, как впервые отчитаться по обновленной форме СЗВ-К в 2017 году и когда ее предоставлять, вы узнаете из нашей статьи.

СЗВ-К 2017: что это такое?

Форма СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета и отражает стаж человека до 2002 года (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 2н).

Скачайте бланк СЗВ-К тут:

Данная форма Пенсионному фонду необходима для конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Если проще, то фонд преобразует ранее приобретенные пенсионные права в расчетный пенсионный капитал. Посмотрите советы чиновников, как заполнить отчет по форме СЗВ-К, в статье "

Кто и когда сдает форму СЗВ-К в 2017 году

Для формы СВЗ-К не определены сроки сдачи отчета, поэтому составляйте его только по запросу Пенсионного Фонда в сроки, установленные самим запросом. Фонд может направить письмо с требованием предоставить СЗВ-К как в бумажном виде, так и по электронным каналам связи через ТКС.

Сдайте новую форму СЗВ-К в территориальное отделение Пенсионного Фонда по местонахождению организации.

Отчет можно сдать как в электронном, так и бумажном виде. Однако, в самом запросе Пенсионный Фонд может указать более удобный вариант подачи отчета. Так, данные в электронном виде попадут в базу быстрее.

Важно! Если в организации больше 25 человек, то подавайте сведения только в электронном виде.

СЗВ-К: порядок заполнения в 2017 году

Заполняйте форму на основе трудовой книжки и других документов, подтверждающих стаж, предоставленных самим работником. Это могут быть трудовые договора, лицевые счета, справки с других мест работы, военный билет и так далее. Укажите сведения за период до 01.01.2002 года.

Тип формы и персональные сведения работника

Вверху формы укажите тип сведений:

Справа укажите персональные данные работника (СНИЛС, ФИО, дату рождения и территориальные условия проживания на 31.12.2001) на которого Пенсионный Фонд отправил запрос.

Под территориальными условиями подразумевается применение коэффициентов, например проживание в районах Крайнего Севера и др. Районный коэффициент указывается через запятую (пример: РКС 1,7).

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

В этом блоке укажите, где работал сотрудник. Данные заполните в хронологическом порядке.

Включите сюда как периоды работы, так и прочие периоды, которые зачитываются в страховой стаж работника (ст.11 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ):

В блоке укажите:

• название организации, в соответствии с данными трудовой книжки;
• вид деятельности: РАБОТА, СЛУЖБА, ДВСТО, РАБЗАГР, СЛПРИЗ, РАБСВПК;
• в табличной части заполните период деятельности работника в данном месте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.;
• укажите территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж и выслугу лет, в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н;
• в соответствии с документом укажите профессию работника.

Пример

1. Наименование организации
Вид деятельности (код)	Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .

	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	(дд.мм.гггг)	(дд.мм.гггг)	условия (код)	труда (код)	основа- ние (код)	допол- нительные сведения	осно- вание (код)	допол- нительные сведения
(профессия или должность) дробильщик
(профессия или должность) плавильщик

2. Наименование организации	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Вид деятельности (код)	Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .

	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	(дд.мм.гггг)	(дд.мм.гггг)	условия (код)	труда (код)	основа- ние (код)	допол- нительные сведения	осно- вание (код)	допол- нительные сведения
(профессия или должность) слесарь

3. Наименование организации	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Вид деятельности (код)	Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .

	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	(дд.мм.гггг)	(дд.мм.гггг)	условия (код)	труда (код)	основа- ние (код)	допол- нительные сведения	осно- вание (код)	допол- нительные сведения
(профессия или должность) газосварщик

4. Наименование организации	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Вид деятельности (код)	С. Л. У. Ж. Б. А. . . . . .

	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	(дд.мм.гггг)	(дд.мм.гггг)	условия (код)	труда (код)	основа- ние (код)	допол- нительные сведения	осно- вание (код)	допол- нительные сведения
(профессия или должность) сержант

5. Наименование организации	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Вид деятельности (код)	Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .

	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	(дд.мм.гггг)	(дд.мм.гггг)	условия (код)	труда (код)	основа- ние (код)	допол- нительные сведения	осно- вание (код)	допол- нительные сведения
(профессия или должность) техник

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

В этом блоке необходимо указать общий трудовой стаж, подсчитайте его на основании предыдущего блока, по правилам указанным в постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н.

Пример расчета стажа

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906

2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879

3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 днейОкончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.Особые условия труда:(код) ЗП12А

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней(код) ЗП12Б

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 днейТерриториальные условия:(код) МКС 1,2

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней(код) РКС 1,7

4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

В соответствующих графах введите общий стаж в разрезе соответствующих условий труда (территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет).

Важно! После заполнения формы необходимо ознакомить сотрудника, поставить его подпись, один экземпляр выдать на руки.

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа до 2002 года

Фонд присылает компаниям список сотрудников, на которых нужно сдать сведения по форме СЗВ-К о стаже до 2002 года. Сведению нужны по состоянию на 31.12.2001г.

Если фонд затребовал сведения на сотрудников, которые уже уволены, заполнять СЗВ-К не нужно - сдайте письмо с пояснением (готовый образец скачайте ниже). Дело в том, что сдавать сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающих:

• по трудовым договорам;
• по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.

Для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. А уволенные сотрудники могли попасть в списки ПФР случайно.

Еще один случай, когда у бухгалтера для заполнения СЗВ-К нет стажа до 2002 года - сотрудник в этот период вообще не работал, например, был студентом. Эти "физики" тоже попали в списки случайно, и отчитаться по ним невозможно. Не игнорируйте запрос, а сдайте письмо по образцу ниже.

Образец заполнения письма: для формы СЗВ-К нет стажа до 2002 года

Перечень реквизитов и правила их заполнения

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Тип формы	Символом "X" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;	Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
	- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
	- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;	В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора
	- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию	Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица	Заполнять обязательно
ФамилияИмяОтчество	Реквизиты указываются в именительном падеже	Фамилию и Имя заполнять обязательно
Дата рождения	Аналогично одноименному реквизиту
Территориальные условия проживания на 31.12.2001	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7	Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Наименование организации	Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило	Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК"
Вид деятельности (код)	Указывается в соответствии с классификатором ()	Заполнять обязательно
Заполнение строки в таблице о периодах деятельности
Начало периода, Конец периода	Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора	Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"
Территориальные условия (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7	Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Особые условия труда (код)	Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров () только для особых условий труда.При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с , код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.	Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
	При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со , код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров () в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы
Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5.
Исчисляемый трудовой стаж основание (код) дополнительные сведения	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам	Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например: 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров () для отдельных категорий работников	Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
Профессия или должность	Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности	Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
Общий трудовой стажЛетМесяцевДней	Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции	Заполнять обязательно
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии		Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа
Территориальные условияКодЛетМесяцевДней
Особые условия трудаКодЛетМесяцевДней	Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Выслуга летКодЛетМесяцевДней	Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен	Личная подпись застрахованного лица	Заполнять обязательно

Штрафы за СЗВ-К в 2017 году

В запросе, направляемом Пенсионным Фондом, указывается ответственность за непредставление данных организацией. Она предусмотрела в ст. 25 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ – это возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. Это связано с тем, что при неправильном исчислении стажа, фонд может начислить завышенную пенсию. Обнаружив это, фонд может подать в суд на возмещение ущерба.