Обязательные реквизиты договора. Красиво размещаем реквизиты в договоре

В этой статье рассмотрим такую полезную вещь, как красивое размещение реквизитов двух организаций в тексте договора. А все начиналось как в том произведении — ”Кроха сын к отцу пришел и спросила кроха…”, только это была не кроха, и не сын. 🙂 А вопрос звучал примерно так: “Я его туды пихаю, а оно не влазит, и не красиво совсем… Что делать?”

Пришлось почесать темя, посмотреть правым глазом, потом левым и, чтобы решить эту проблему, предложить три варианта действия:

Первый – поручить оформление договора кому-нибудь другому и забыть. Увы, не согласились, пришлось думать дальше. 🙂

Второй – воспользоваться таблицей, как каркасом. Тут все просто, объясняю по шагам:

1. Создаем таблицу, состоящую из одной строки и трех столбцов.

2. Крайние столбцы делаем широкими, а центральный узким и расположенным по центру.

3. Заносим реквизиты сторон, участвующих в договоре, в крайние широкие ячейки.

4. Подгоняем ширину этих ячеек под текст, чтобы все красиво разместилось.

5. Убираем границы ячеек (делаем их прозрачными), чтобы они не выводились на печать.

6. Радуемся результату трудов праведных.

Третий способ более трудоемок, как на мой взгляд, но тоже имеет право на жизнь. Разнести текст с левую и правую части листа можно путем разделения фрагмента листа на две колонки. Делается это следующим образом:

1. Наиболее удобно предварительно набрать текст с реквизитами, разместив их один под другим, разделив пустой строкой. При этом будет оптимально, если данные о каждой из сторон займут одинаковое количество строк и только до середины листа (чтобы в перспективе осталось место для соседа).

2. Отделяем введенные данные сверху и снизу от остального текста пустыми строками.

3. Выделяем текст реквизитов в блок, не захватывая примыкающие пустые строки сверху и снизу.

4. На вкладке Разметка страницы линейки меню, в области Параметры страницы , выбираем кнопку Колонки – Две .

5. В результате выделенный текст будет размещен в две колонки в пределах не выделенных пустых строк. Если все было набрано корректно, то в каждом столбце будет одинаковое число строк.

6. Если произошло смещение данных, выравниваем их введением в столбцах дополнительных строк. При этом необходимо учитывать то, что строки ведут себя между двумя колонками, как вода в сообщающихся сосудах (школьный курс физики). Они перетекают из левого в правый, стремясь к равному количеству с обоих сторон.

Вот таким нехитрым и хитрым способами можно помочь себе создать договор с красиво расположенными реквизитами сторон. Удачи Вам!

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .

ДОГОВОР №

г. Москва «__»__________2012г.

ИП Коляда Ю.И., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», и ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнять своими силами следующие виды работ и услуг:

— погрузо-разгрузочные работы;

— транспортные услуги;

— сборка/разборка мебели;

— упаковка мебели и личных вещей.

1.2. Заказчик обязуется принять эти работы/услуги и уплатить договорную цену.

1.3. Исполнитель выполняет погрузо-разгрузочные работы и транспортные услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации, правами, обязанностями и ответственность, предусмотренными настоящим Договором.

2. Порядок проведения работ

2.1. Проведение работ производится на основании заявки, которая должна быть подана Исполнителю не позднее 48 часов предшествующих дню проведения работ и согласована с Исполнителем.

2.2. В соответствии с заданиями Заказчика Исполнитель разрабатывает сметы на выполнение работ, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора, в которых определяются объемы работ, их стоимость и сроки выполнения и предоставляет их на утверждение Заказчику.

2.3. Исполнитель обязан:

— в соответствии с заданиями Заказчика разрабатывать сметы на выполнение работ и предоставлять их на утверждение Заказчику;

— обеспечить начало работ в соответствие с согласованной заявкой;

— обеспечить качественное и безопасное проведение работ в соответствие с действующими нормами и правилами;

— обеспечить выполнение на территории Заказчика необходимых мероприятий по технике безопасности, охране окружающей среды, зеленых насаждений и земли во время проведения работ;

— выполнять работы в присутствии ответственного лица Заказчика;

— безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки;

2.4. Грузчики могут приступить к работе по предъявлении рабочих нарядов, заверенных печатью Исполнителя, а также документов, удостоверяющих личность.

2.5. Заказчик обязан:

— давать заявку для выполнения работ и заявку на необходимые транспортные средства ответственному лицу Исполнителя;

— назначить своего ответственного Представителя для координации работ Исполнителя;

— обеспечивать допуск сотрудников и техники Исполнителя на территорию, в здания и помещения Заказчика на весь период проведения работ;

— оплачивать работы Исполнителя в порядке и на условиях настоящего договора;

2.6. Заказчик имеет право:

— во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность;

2.7. При исполнении настоящего договора стороны должны соблюдать действующие нормы и правила, регулирующие проведение погрузо-разгрузочных работ.

3. Стоимость работы и порядок расчетов.

3.1. За Работы выполненные Исполнителем, Заказчик выплачивает Исполнителю денежное вознаграждение, размер которого определен в Приложении № 1.

Общая стоимость Работ по настоящему договору составляет:_____________ рублей _________ копеек (___________________ _________________________________________________________________), без НДС. Стоимость является твердой договорной ценой включающей в себя: стоимость работ, стоимость упаковочного материала, стоимость техники, прибыль Исполнителя, и изменению не подлежит.

3.2. Расчет между Сторонами по данному Договору производится путем рублевых безналичных банковских переводов. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.3. Оплата за фактически выполненные работы производится Заказчиком не позднее 3 (трех) банковских дней со дня подписания акта выполненных работ по счету Исполнителя.

3.4. Не позднее 5 (пяти) дней со дня подписания соответствующего акта выполненных работ Исполнитель предоставляет Заказчику счет-фактуру на стоимость выполненных работ.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору Стороны несут ответственность, установленную ГК РФ, а также соглашением Сторон.

4.2. В случае повреждения при транспортировке и перемещении оборудования Заказчика, Исполнитель обязан возместить Заказчику все убытки от причиненного ущерба.

4.3. За несвоевременную оплату услуг Исполнителя Заказчик выплачивает Исполнителю пени в размере 0,5 % от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа.

4.4. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком в случаях не выполнения или не надлежащего выполнения Заказчиком своих обязательств по настоящему договору, что препятствует выполнению Исполнителем своих обязательств по настоящему договору.

5. Форс-мажор

5.1. Ни одна из Сторон по настоящему договору не несет ответственности за полное или частичное неисполнение каких-либо обязательств, если полное или частичное неисполнение вызвано такими обязательствами как: пожар, землетрясение, стихийными бедствиями, а также войнами или военными действиями, забастовками, действиями властей, которые возникли после заключения настоящего договора, и которые Стороны не могли предвидеть в разумный срок. Если какое-либо из данных обстоятельств, прямо повлияло на выполнение обязательств в срок оговоренный в договоре для выполнения этого обязательства, то срок продлевается на тот период времени, в течение которого действовало указанное выше обстоятельство.

5.2. Сторона, для которой выполнение обязательства стало невозможным, должна уведомить в письменном виде другую Сторону о начале ожидаемом времени продолжения и прекращении вышеуказанных обстоятельств немедленно, но не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента их наступления и прекращения. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на обстоятельства, указанные в п. 5.1. настоящего договора, как на освобождающие от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будет по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

6.2 В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

7. Заключительные положения

7.1. Заявки, согласованные цены и другие документы, которыми обеспечиваются Стороны настоящего договора, являются действительными, если они отправлены в электронном виде с последующим предоставлением оригиналов.

7.2. Стороны по взаимному согласию вправе принять отдельное решение о выполнении (оказании) каких-либо работ или услуг, не предусмотренным данным Договором, и при необходимости подписать дополнительное соглашение или руководствоваться основными принципами настоящего Договора.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и уполномоченными на то представителями Сторон. Приложения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.

Каждый официальный документ содержит основные реквизиты, имеющие юридическую и экономическую силу. Обязательные реквизиты договора - это основные значимые условия, которые определяют назначение всего документа. Рассмотрим, какие именно реквизиты принято считать обязательными.

Определение

Обязательные реквизиты договора - это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость. К таким реквизитам относят:

Номер документа.
Место и дату его заполнения.
Информацию о сторонах договора.
Общее содержание документа.
Печать и подписи сторон.

Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам. Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть.

Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа.

Структура

Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты. Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:

Вступительная часть.
Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
Реквизиты сторон (подписи, печать).

Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых. Далее рассмотрим подробнее обязательные реквизиты трудового договора.

Место и дата

Обязательным реквизитом является место работы гражданина. В случае, когда он принимается в филиал организации или структурное подразделение, в договоре указывается полное месторасположение данного филиала. Это необходимо не только для того, чтобы сотрудник знал, где он работает, но и для полной отчетности. К примеру, при отправке в командировку следует указывать, откуда убыл сотрудник и куда прибыл, и обратно.

Дата начала трудовой деятельности также играет важную роль. В ТК РФ есть свои нюансы относительно данного реквизита. Мало того, что это начало трудовой деятельности в конкретной организации, это также может быть началом испытательного срока сотрудника (если таковой предусмотрен). Но если работник начал выполнять свои обязанности с ведома работодателя, не подписав трудовой договор, то последний обязан оформить его на работу с того момента как он начал трудиться (и уже без испытания) и не позднее трех дней оформить все документы.

Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание.

Реквизиты организации и работника

Обязательные реквизиты договора - это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:

полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
юридический адрес организации;
фактическое месторасположение компании;
название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
ИНН компании;
фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

Информация, предоставляемая сотрудником:

полные фамилия, имя, отчество;
контактные данные: адрес, телефон;
паспортные данные.

Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст. 57 ТК РФ. К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица.

Условия труда

Еще одни обязательные реквизиты договора - это условия труда. К ним относят:

Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
Условия гарантий и компенсаций.
Условия, которые определяют характер работы.
Положения об условиях труда.
Положение о социальном страховании.

Так ли нужна печать?

Является ли печать обязательным реквизитом договора?

Согласно ст. 67 ТК РФ, договор является законно оформленным, если он составлен в письменном виде и в двух экземплярах, с проставленными подписями обеих сторон. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ говорится о том, что документ получает правовую силу с момента его подписания. А ст. 57 ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре.

Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.

Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ.

Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.

Дополнительные реквизиты

Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:

испытательный срок;
неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
дополнительные условия страхования;
улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
возможность негосударственного пенсионного страхования.

Как заполнять договор

Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.

Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать. Каждая компания предоставляет договор в той форме, в которой ей удобно. Самое важное, чтобы он был в двух экземплярах и оба были подписаны.

Иногда возникает вопрос: если печать на договоре не обязательна, то возможно нужно заверить документ у нотариуса? Этого делать не нужно. Только в некоторых ситуациях, которые прописаны в трудовом праве, трудовой договор нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.

Трудовой договор считается основным документом в трудовых правоотношениях. И его отсутствие (при обязательном составлении) нарушает права работника.

Реквизиты договора - это определенные сведения, данные или информация, которые, среди прочих условий, обеспечивают юридическую силу или значимость этого документа. К ним относят наименование договора и его номер, дату заключения, место подписания и собственно реквизиты и полное наименование самих сторон.

Не все эти сведения можно назвать обязательными реквизитами договора, но чтобы снизить вероятность налоговых споров, при подписании документов желательно их указывать полностью.

Юридическая суть договора определяется не его наименованием, а экономическим содержанием. Например, если договор назван агентским, а из его условий ясно, что это сделка купли-продажи, то его исполнение должно происходить по правовым нормам, которые регулируют куплю-продажу. Договор будет являться легальным документом даже без указания наименования, но называть его надо, хотя бы чтобы не надо было каждый раз вникать в его текст.

Кроме того, если стороны никак не назвали договор, то вопрос об этом могут задать при налоговой проверке или сдаче отчетности, и при этом возникает риск переквалификации налоговиками сути договора.

Номер договора

Номер договора является важным реквизитом, только если сделка должна пройти госрегистрацию. Конечно, можно писать и так - «договор б/н», но это, опять же, неудобно для самих контрагентов, особенно при большом количестве договоров в работе. Номер договора может также потребоваться при заполнении банковских и бухгалтерских документов и при ведении документооборота.

Часто номер договору присваивает тот контрагент, который выходит с офертой, предлагая свой проект. В процессе переговоров и обсуждения условий надо также согласовать и этот реквизит, т.к. он должен совпадать у обеих сторон. Номер может быть и двойным, через косую черту, тогда в первой части прописывают внутренний документальный номер одного контрагента, а во второй - второго.

Место заключения договора

Отсутствие этого реквизита может за собой повлечь споры о возможной фиктивности сделки. Например, Вы подписываете договор на фирменном бланке иногороднего контрагента, где указан его адрес. Налоговая инспекция может потребовать подтверждения того, что представитель Вашей компании ездил в другой город, в этом случае надо правильно оформить командировку. Если же контрагент для подписания договора приезжал в Ваш офис, то доказательствами этого могут быть книга учета посетителей, выдачи пропусков, отчеты о представительских расходах.

Договор можно подписать и путем обмена через почту, по факсу, электронными средствами связи. Тогда действительность сделки может подтвердить регистрация полученных документов в книге входящей корреспонденции.

У места заключения договора есть еще одно важное значение. Если стороны в тексте договора не указывают цену товара или услуги, она будет определяться по рыночной цене, которая может сильно отличаться по регионам. Согласно ст. 444 ГК РФ местом заключения договора будет являться место жительства гражданина или место нахождения юридического лица, направившего оферту.

Наконец, когда в тексте договора не прописано, по какому законодательству будут рассматриваться споры и исполняться его условия, применяют право того региона или страны, в котором находится лицо, направившее оферту.

Дата заключения договора

Это момент, с которого он обретает юридическую силу, а контрагенты получают права и обязанности (только если в тексте не оговорено иначе). При подписании договора сторонами в разное время, его считают заключенным с момента подписания последней стороной.

С датой заключения связан еще один спорный момент. Договор - это основание для документов, подтверждающих его исполнение - накладных, банковских и платежных документов, актов приемки-передачи товаров, работ, услуг, и др.

Если произошло так, что эти документы подписаны раньше заключения договора, то для обоснования таких расходов в тексте надо прописать оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения». Такое право предусмотрено ст. 425 (2) ГК РФ.

Наименование и реквизиты сторон

Это, пожалуй, единственные реквизиты, неправильное или неполное написание которых обязательно поставит под угрозу юридическую значимость договора. Наименование сторон в договоре надо прописывать в полной форме, как указано в регистрационных документах. Иначе ошибки в написании не позволяют принять к учету первичные учетные документы.

Если неправильно указаны банковские реквизиты договора, то деньги могут быть перечислены не контрагенту, а другому лицу, а это приведет к проблемной ситуации возврата средств с его счета. Виновной при этом будет сторона, которая указала неправильный счет. А вот ошибка в юридическом или почтовом адресе не обязательно повлечет за собой оспаривание договора.