Заявление о переводе зп на банковскую карту. Заявление на перечисление зарплаты на карту

В современное время трудящийся вправе выбрать удобный способ получения заработной платы – наличкой в кассе или на банковскую пластиковую карту. Ст.136 ТК РФ предоставляет работнику такой выбора. При этом от него необходимо письменно заявить о своем выборе. В статье предлагаем скачать образец заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту.

Благодаря современным технологиям получение заработной платы работником значительно упростилось. Буквально 15 лет назад выдача зарплаты было феноменальным событием. На крупных предприятиях необходимо было потратить ни один час своего драгоценного времени, выстоять огромную очередь, чтобы забрать заработанные, заслуженные денежные средства.

Благодаря ведению банковскими учреждениями новых систем, теперь зачисление средств на карту стало удобным и простым процессом. Процедура по безналичной выдаче заработной платы на банковские карты персонала уже введена практически на всех предприятиях. Бухгалтер может спокойно вздохнуть и не бояться того, что может произойти недостача.

Преимущества безналичного расчёта:

Банковские средства мгновенно поступают на карту работника, ему не нужно проходить рутину с очередями;
Сотруднику не нужно дважды в месяц посещать бухгалтерию и выстаивать часами;
Удобством банковской карты является то, что работник получает электронные заработную плату в виде денежных средств и может проводить много различных вариаций и транзакций с банковской картой;
Банки со своих клиентов не взимают процентов;
Банки более охотно дают кредиты, по более выгодным предложениям, чем простым людям, которые не являются клиентами банка;
При открытии депозитов действует бонусная программа.

Как написать заявление о перечислении зарплаты на карту

В наше время выплаты по заработной плате на банковскую карту указываются в самом трудовом договоре. Также данные прописаны в законодательстве. Но законом закреплено право работника самостоятельно выбирать, каким образом работодатель будет производить с ним расчёт, пояснив это в своем заявлении.

Он может указать банк компании, а может выбрать свой банк или вообще заявить, что ему удобнее получать денежное вознаграждение в кассе предприятия. Поэтому написание заявления о перечислении заработной платы на карту является обязательным существенным условием. Заявление должно быть сохранено и прикрепляется к трудовому договору работника.

В заявлении пишутся обязательные условия того, с какой даты будет производится зачисление, а также каким банком. Указывается назначение платежа, называется обычной стандартной фразой- получение заработной платы. Как и во всех заявлениях указывается дата и ставится подпись.

После этого заявление обязательно визируется руководителем и передаётся в отдел кадров и хранится в общих документах работника. Соглашение и виза работодателя являются обязательным условием приёма бланка.

Совместно с заявлением необходимо приложить следующие документы:

Выписку с лицевого счёта;
Обложку сберкнижки;
Данные карты.

Обычно с приёмом сотрудника на работу ему выдаётся карта обслуживающего банка, но это не является обязательным действием. Работник может указать лицевой счёт своей действующей банковской карты или карты своего родственника, и тогда перевод заработной платы будет производится на нее до тех пор, пока она не закончит срок действия или сотрудник самостоятельно не изменит данные о карте. Но в случае если сотрудник указал не свои платежные реквизиты, а данные другого человека, ему необходимо написать ещё одно заявление с указанием причин.

Образец заявления на перевод зарплаты на карту нужен работодателю для выполнения требований ст. 136 ТК РФ касаемо процедуры выплаты персоналу заработной платы. В ней говорится, что жалование может быть выдано работнику в кассе предприятия либо переведено на банковский счет, указанный в заявке. При этом в контракте или коллективном договоре должны быть прописаны сведения о том, что деньги будут перечисляться нанимателем по безналу.

Заявку необходимо составить независимо от того, как будет осуществляться перечисление зарплаты на карту сотрудника — на счет, открытый в пределах зарплатного проекта, или же на его персональный счет, открытый им без участия нанимателя.

Если же работник не предоставит начальнику образец заявления о перечислении зарплаты на карту, заработанные деньги ему придется получать в кассе. Заставить сотрудника получать средства по безналу работодатель просто-напросто не имеет права.

Разрешается ли выбрать банк

Как правило, работодатели сами выбирают банк, в котором для трудящихся будут открыты счета для перечисления зарплаты.

Но, согласно ст. 136 ТК РФ , каждый сотрудник, получающий оплату за труд на карту, может поменять банк, в котором он обслуживается. Заявку об изменении данных для перевода денежных средств необходимо передать директору не позднее чем за пять трудовых дней до дня выплаты заработной платы.

Положительные стороны такого способа получения зарплаты налицо:

не нужно стоять в длинной очереди за деньгами в кассу;
банковскую карточку удобно хранить в кошельке;
банки часто предоставляют льготные условия кредитования для зарплатных клиентов.

Недостатков практически нет. Единственное, иногда пожилые работники не могут самостоятельно разобраться со всеми нюансами снятия денег через банкоматы. Поэтому для них стоит составить обучающую памятку.

Как составить заявление на перевод зарплаты на банковскую карту

Заявка может составляться при подписании трудового договора или немного позднее — как только у директора или сотрудника появится в этом необходимость. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ. Образец заявления о переводе зарплаты на карту оформляется в произвольной форме. Состоит из шапки и, собственно, текста.

В шапке следует указать:

наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя;
должность и Ф.И.О. составителя;
ниже указываем название документа: «Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту».

должен содержать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ ) и просьбу трудящегося о перечислении заработанных им денег на счет в банке с указанием реквизитов. Это такие данные: номер счета, расчетный счет, наименование кредитной организации, БИК, ИНН, КПП, номер карты, Ф.И.О. ее владельца (сведения можно взять в банке у специалиста);
ниже проставляется дата составления заявки и собственноручная подпись работника.

Деньги будут перечисляться строго по указанным работником данным. Оплата комиссии за перевод денежных средств всегда ложится на плечи работодателя. В случае, если бухгалтер при перечислении допустит ошибку и деньги уйдут не на тот счет, то он понесет за это ответственность.

Работникам как наличными средствами, так и с помощью переводов на банковские счета. Во втором случае наиболее частая практика - заключать договора с соответствующими финансовыми учреждениями для открытия зарплатных карт сотрудникам.

Последние имеют право указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого потребуется написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания для перечисления

Порядок, по которому выплачивается заработная плата, определяется статьей 136 ТК РФ . Он работает в отношении всех категорий работников, как работающих на условиях основных , так и устроившихся на работу по совместительству.

В эту схему не включаются выплаты, производимые по договору подряда, или когда имеется возмездное оказание услуг.

В данной ситуации нет заработной платы, поэтому расчет с сотрудником идет по условиям, обозначенным в договоре .

В соответствии с общими правилами выплаты по заработной плате осуществляются по месту работы. В кредитную организацию финансовые средства работника переводятся в случае, когда он составил соответствующее заявление .

Образец заявления.

________________________________
(ФИО, должность руководителя и наименование работодателя)

от: _______________________________
(ФИО, должность, адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ о перечислении заработной платы на карту

Прошу перечислять мою заработную плату и прочие выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:_____.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Последнее должно предусматриваться трудовым и коллективным договорами. Сотрудник компании имеет право сменить финансовую организацию в любой момент, а также сменить номер, на который ему будет переводиться заработная плата. О сроках, в течение которых можно подать на смену счета для начислений, мы расскажем ниже.

Как осуществить перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Практически в любой кредитной организации - банке - предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.

Если он останавливает выбор на схеме выплат сотрудникам заработной платы по безналичному расчету , необходимо выполнить следующий ряд действий:

Посетить финансовую организацию и заявить о своем желании заключить договор для оформления зарплатного проекта.
Подготовить документацию: список сотрудников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и иные официальные бумаги, которые могут быть запрошены сотрудниками банка.
Заключить договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им зарплаты.
Выдать банковские карты работникам.

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.

Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения о переводе зарплаты на карту можете скачать .

Кто оплачивает перевод?

Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.

Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.

Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.

Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.

Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании .

Какой банк можно выбрать по закону?

Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014 , нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.

Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии .

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.

Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.

Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?

Если перечисление зарплаты идет на счет одного из работников, потребуется составить платежное поручение . В нем потребуется заполнить несколько полей:

Получатель. ФИО сотрудника.
Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.

Заявление на смену банка по зарплате

Принятый в 2014 году Федеральный Закон No333-ФЗ предоставил работникам организаций возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться зарплата.

Для того, чтобы предприниматель начал переводить средства в нужный банк, сотруднику потребуется подать заявление о смене банка.

Это необходимо сделать не менее, чем за 5 рабочих дней до числа, указанного в нормативных актах организации в качестве дня выдачи зарплаты.

Указанное условие регламентируется частью 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выдачи зарплаты обычно фиксируется трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть 6 вышеуказанной статьи определяет, что предприниматели должны перечислять сотрудникам зарплату не менее 2 раз в месяц . Это касается зарплатных переводов, а не схемы «аванс — основная выплата».

Это означает, что если работник составил и передал заявление в бухгалтерию за 5 дней до даты получения зарплатной выплаты, работодателю необходимо будет перечислить средства в банк, указанный в документе, на предоставленный счет.

Следовательно, если работник предоставил заявление о смене финансового учреждения для получения зарплаты, организация становится обязана выплачивать ему положенные средства на счет, внесенный в документ.

Иначе по статье 236 ТК РФ потребуется заплатить проценты за задержку выплат . Также предпринимателю может грозить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

В случае, когда работник подал заявление позднее положенного срока, ближайшая выплата зарплаты ему будет проводиться через старый банк, а новые перечисления компании необходимо осуществить с помощью банка, указанного в заявлении.

Перевод командировочных на карту

Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.

Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника , где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.

Выплата зарплаты на карточки сотрудников — смотрим видео:

После открытия банковского счета для удобства можно подать в организацию заявление о перечислении заработной платы на карту. Причем такой документ необходим и работнику (когда он выступает с инициативой перечисления денежных средств на карту), и работодателю (в соответствии со статьей 136 ТК РФ такой способ выплаты зарплаты возможен только по заявлению работника).

Собственно говоря, если с инициативой перечисления заработной платы на карту выступает работодатель, работник не обязан соглашаться. Хотя это чревато постоянными придирками начальства. Заявление о перечислении заработной платы на карту составляется независимо от того, перечисляется ли заработная плата на специально открытые для такой цели счета или на личный счет работника, является ли работодатель юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или государством.

Пример заявления о перечислении заработной платы на карту

Генеральному директору

ООО ЧОО «Вавилон»

П.К. Рытневу

охранника Тукмачева Ивана Викторовича

Заявление о перечислении заработной платы на карту

Прошу в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ перечислять причитающуюся мне в соответствии с условиями трудового договора заработную плату на банковскую карту, открытую на мое имя, по следующим реквизитам:

Банк получателя: ПАО «МДМСБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843135

БИК: 67615887

ИНН: 698564257854485

КПП: 30486412587464687

Счет получателя: 8813546332345366842

Получатель: Тукмачев Иван Викторович

Назначение платежа: перечисление заработной платы

Номер банковской карты: 68464135461235412254

Основания для перечисления заработной платы на карту

Как уже было сказано выше, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок выплаты заработной платы. Эти правила распространяются на все категории работников, как выполняющим трудовую функцию по , так и . Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.

По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором. При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.

Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и .

Составляем заявление о перечислении заработной платы на карту

Как видно из примера, составление документа особенных сложностей не вызывает. Подготовьте необходимую информацию, обратившись в банк, где открыт счет на Ваше имя, запросите реквизиты счета. Их лучше указать в заявлении, а не прикладывать к документу (для того, чтобы избежать «потерю» документа в случае обращения с иском о взыскании заработной платы). На счет на другого человека заработная плата только по заявлению не переводится. В таких случаях воспользуйтесь еще и .

Локальными актами работодателя может быть предусмотрена возможность перечисления и командировочных расходов на банковскую карту работника. Не забудьте сохранять квитанции для отчета по таким расходам.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату по тем реквизитам, которые работник указывает в заявлении о перечислении заработной платы на карту.

Привлекая сотрудников для выполнения определенных трудовых функций на предприятии, организация или ИП должны своевременно выплачивать им предусмотренное заключенным соглашением вознаграждение. При этом работающие в компании могут выбрать, каким именно способом осуществлять им такие выплаты - наличкой или на карту. В последнем случае нужно обязательно взять у работника заявление на перечисление зарплаты на карту.

Работник должен оформить свое решение о получении безналичным путем составления соответствующего заявления. Это нужно также сделать, даже если в оформленном при поступлении человека это зафиксировано.

Законодательно закрепляется право работающего самостоятельно выбирать способ выплаты. Если он не определен, то администрация должна проводить выплаты денежных сумм в месте осуществления работником своей работы наличными денежными средствами.

За ним также закрепляется право выбирать в каком именно банке он будет получать зарплату. Он может менять свои реквизиты по своему собственному желанию. Основное правило при этом, которое ему нужно соблюдать - обязанность предупредить своего работодателя об этом не менее чем за пять дней.

Внимание! Поэтому заявление о перечисление зарплаты на карточку имеет такое большое значение. Работодатель рекомендуется не игнорировать данный момент.

Можно ли получать зарплату и на карту и через кассу

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Например, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.

Работник может подать заявление, в котором он определит, что эти два способа выплаты могут использоваться одновременно. То есть, определенную сумму он будет получать наличными, например, 3000 рублей, а оставшиеся деньги необходимо перечислять ему на карту.

Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая – безналично.

Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту

Так как способ выплаты руководство может лишь рекомендовать, а окончательное решение принимается трудящимся, то выбор банка в итоге он должен производить самостоятельно.

Очень часто банки, в которых осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, предлагают программы по зарплатному проекту. В этом случае зарплата выплачивается на карточки, оформленные в данном банке. Это порой бывает выгодно и самому предприятию, и сотруднику, так как комиссии за обслуживание значительно снижается, и обе стороны получают возможности оформить кредиты для себя на льготных условиях.

Но прежде всего компании следует перед подписанием зарплатного проекта опросить своих сотрудников и взять с них заявления на открытие лицевых счетов. После этого внести соответствующие пункты в коллективный договор и трудовые контракты со своими работниками.

Внимание ! Если кто-то откажется от этого, у таких работников надо запросить каким образом производить им выплату зарплаты. Принуждать к перечислению фирма не может.

Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства.

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

В связи с развитием карточной системы, у работника могут быть при поступлении или в ходе дальнейшей работы уже открыты собственные счета. Ему может быть удобнее получать зарплату на свою старую карточку, а не открывать новую.

Чтобы получать вознаграждение за свою работу сотруднику не нужно согласие работодателя. Достаточно на имя руководства подать заявление о перечислении зарплаты на карточку и указать банк получателя с полными реквизитами.

Это очень важный момент, так как если эти реквизиты будут неполными, работодатель сможет отказать в перечислении по этой причине. Тогда зарплата будет выдан наличными, а в адрес работника поступит письмо с просьбой об уточнении реквизитов для перечисления.

бухпроффи

Важно! Администрация должна помнить, что какой бы банк не выбрал сотрудник, расходы по перечислении ему зарплаты (комиссии банка) полностью ложатся на плечи работодателя. Удерживать комиссию из заработка сотрудника незаконно.

Скачать образец заявления

Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Такое заявление можно оформлять на компьютере или писать от руки. Если документ будет напечатан, то работник должен будет поставить подпись вживую.

Оформление заявления необходимо начинать с верхней части листа, его правого угла. Сначала там записывается – для кого составляется документ, нужно указать наименование компании, должность руководящего лица и его Ф.И.О. Эти сведения проставляются в дательном падеже.

В этой же части листа, но немного ниже, также нужно записать кто автор заявления - должность работника и его Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.

Следом необходимо отступить немного вниз и написать название документа – «Заявление».

Текст заявления записывается с красной строки. Обычно его начинают следующей фразой «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам». Желательно, но не строго обязательно, сделать ссылку на регламентирующую ст. 136 ТК РФ.

Расчетный счет;
Корреспондентский счет;
Название банка;
ИНН и КПП;
Номер карты;
Ф.И.О. держателя карты.

Если данные реквизиты существуют в виде распечатки (к примеру, из банка либо онлайн-кабинета), то можно их не переписывать, а указать – «согласно приложенным реквизитам». В этом случае чуть ниже нужно указать, что приложение к заявлению - реквизиты банковской карты работника.

Заявление подписывается работником, после чего передается руководителю на утверждение.

Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи

По своей сути, зарплатная карта - это обыкновенная дебетовая карта, но выпущенная в рамках заключенного договора на обслуживание между банком и организацией. Как правило, такого рода карты имеют меньшую стоимость обслуживания, чем обычные, а также могут не предоставлять некоторые сервисы. К примеру, платежи через интернет будут доступны только после составления необходимой заявки.

При этом держатель карты может использовать ее по своему желанию - производить покупки, пополнять ее дополнительными денежными средствами налично или безналично. После увольнения с предприятия, которым была выпущена карта, работник обычно должен обратиться в отделение банка с паспортом и переоформить карту на себя, либо закрыть ее.

Внимание! Обычно банку выгодно, чтобы работник пополнял карту своими средствами и регулярно использовал ее в расчетах. Поэтому, никакие запреты на сторонние перечисления не устанавливаются.

Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его. В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк.