Служебная характеристика на сотрудника мвд. Характеристика с места работы — образец

Как правило, характеристика на работника в полицию пишется в двух случаях:

если зафиксирован факт того или иного правонарушения с участием сотрудника;
если сотрудник, ранее работавший в организации, проходит отбор кандидатов на службу в МВД.

В первом случае отзыв прикрепляется к заведенному делу об уголовном или административном правонарушении. Такой документ является вспомогательным инструментом при составлении общего портрета личности подозреваемого или иного участника расследования. Во втором случае характеристика выполняет ту же функцию, но в отношении человека, принимаемого на работу в полицию. Мнение предыдущего работодателя и приведенные им факты помогают установить соответствие кандидата профилю конкретной должности в структуре МВД. В той и другой ситуации может применяться единый образец характеристики с работы в полицию.

Общие правила написания

Служебная характеристика не имеет унифицированной формы. Текст пишется в свободной форме. Существуют лишь традиционные рекомендации относительно структуры документа. В нее включаются:

шапка (полные реквизиты организации, дата написания, исходящий номер);
анкетные данные (ФИО работника, дата рождения, данные об образовании и семейном положении);
сведения о трудовой деятельности на предприятии (период работы, занимаемые должности, значимые достижения, наличие поощрения или дисциплинарных взысканий);
сведения о деловых и личностных качествах (профессиональные знания, умения и навыки; опыт руководящей работы, степень конфликтности, характер взаимоотношений с коллегами);
указание на то, какой организации и в каких целях направляется документ.

Как любой официальный документ, отзыв пишется на фирменном бланке, заверяется подписью руководителя и печатью, а, значит, имеет юридическую силу.

Положительная или отрицательная

Общая окраска характеристики, положительная или отрицательная, зависит от каждого конкретного случая. Например, работодатель заинтересован в том, чтобы надежный с его точки зрения водитель как можно скорее вернул отобранное вследствие нарушения водительское удостоверение и приступил к работе. Логично, что в таком случае описание будет носить позитивный характер. Если же полиция запрашивает отзыв на сотрудника, уволенного за или , в соответствии с п. 6 ст. 81 ТК РФ , очевидно, что итоговая оценка будет отрицательной. Каким бы ни был повод для направления отзыва в полицию, главными требованиями к нему являются правдивость и объективность. Следует помнить, что документ, имеющий юридическую силу, предполагает такой же вид ответственности для лица, его подписавшего.

Образец характеристики на сотрудника для полиции

Чем отличается характеристика на сотрудника полиции

Характеристика на работника не только запрашивается полицией извне, но и в обязательном порядке применяется внутри самого ведомства. Отзыв руководителя на сотрудника полиции принимается во внимание, когда решается вопрос об его повышении по службе, увольнении или переводе в другое подразделение. Казалось бы, ввиду специфики работы полицейских, внутренние отзывы на них должны писаться особым образом. Тем не менее, до сих пор оценочный документ в отношении полицейского не имеет четкой формы и составляется по универсальной схеме, приведенной выше.

Однако есть информация о наметившихся изменениях. Готовится приказ МВД, которым будет утвержден образец служебной характеристики на сотрудника полиции. Помимо прочего она будет включать оценку личных и деловых качеств сотрудника по 10-ти бальной шкале. Отдельный блок документа будет посвящен оценке эмоциональной сферы и стрессоустойчивости.

Характеристика на сотрудника составляется по различным причинам. Это может быть запрос с нового места работы, например, из полиции или другого государственного органа, а также требование непосредственно самой организации, в которой на текущий момент времени числится сотрудник.

Возможно составление данной характеристики для награждения, при повышении или для аттестации. В таком случае документ пишется самим начальником отдела. В нём указываются деловые и личностные качества сотрудника.

Предназначение документа

По сути, характеристика на работника описывает деловой путь сотрудника, его личные и моральные качества, которые он проявлял в процессе преодоления поставленных задач. При поиске новой работы грамотно составленный и заверенный документ поможет вам устроиться на более высокооплачиваемую должность.

Обычно в характеристике указывается следующая информация:

Ф.И.О. работника;
дата рождения;
образование;
место работы, должность, обязанности по работе;
наличие наград и поощрений;
наличие квалификации;
адресат.

Виды характеристик

Характеристика на сотрудника, в зависимости от цели составления и использования, подразделяется на следующие виды:

внутренняя, которая составляется исключительно для использования в самой организации, где работает человек;
внешняя, которая выдаётся для предоставления в другие учреждения и организации.

Внутренняя и внешняя

В зависимости от выбранного вида характеристики содержание документа может изменяться.

Внутренняя характеристика, как правило, составляется в следующих ситуациях:

для принятия решения о переводе работника;
при выдаче поощрения или же, наоборот, выговора;
при отправлении работника в поездку на большой срок;
при выдаче сотруднику нового проекта.

Помимо личностных и деловых качеств в документе может содержаться информация о творческом потенциале, желаемом карьерном росте и том, как лучше применять его положительные качества в работе.

Исходя из того, что внутренняя характеристика составляется для закрытого пользования самой организацией, прописывать место предоставление не обязательно. В некоторых ситуациях возможно указание должностного лица, по желанию которого был составлен данный документ.

Внешняя характеристика может быть выдана на руки сотруднику для предоставления в учебное заведение или для взятия кредита в банке. Также она может быть запрошена государственными или иными органами.

Положительная и отрицательная

Характеристика на работника составляется в соответствии с целью, для которой она понадобилась.

Обычно положительная характеристика составляется с целью получения награды или если от неё зависит зарплата сотрудника. Документ пишется в соответствии с установленными нормами с указанием положительных качеств сотрудника, которые он демонстрировал в процессе выполнения задач, поставленных начальством.

Отрицательная характеристика пишется крайне редко. Ведь организация, составляющая ее, в первую очередь, выставляет себя не в лучшем свете.

Но случаи, когда такой документ все же необходимо составить, бывают, тогда используется стандартная форма, только упор делается на отрицательные качества сотрудника.

Как написать характеристику на работника?

Многие кадровики начинают думать о том, что же должно содержаться в характеристике на сотрудника. Ведь утверждённые постановления по заполнению этого документа отсутствуют.

Тем не менее, уже давно имеются стандартные клеше, используемые при заполнении. Также следует учесть такие моменты, как:

цель составления характеристики;
место предоставления характеристики.

Основные требования

Каких-либо требований при составлении такого документа нет. Он обычно пишется в свободной форме, в печатном виде или от руки.

Но, тем не менее, со временем утвердились следующие стандарты:

документ составляется на листе формата А4;
заполняется от третьего лица в прошедшем или настоящем времени;
обязательно указываются инициалы сотрудника, а также его должность;
текст начинается с анкетных сведений;
описывается трудовой путь сотрудника, на какую должность пришёл, какие были повышения;
в конце документа указывается учреждение, в которое направится документ, ставится подпись и печать.

Структура характеристики

Процесс заполнения характеристики можно разделить на следующие части:

Пишется шапка документа. Она содержит название, Ф.И.О. сотрудника, на которого он составляется, место его работы и должность. Эта часть оформляется по центру.
В следующем разделе опять же указывается Ф.И.О. сотрудника, его дата рождения и с какого момента лицо занимает предоставленную должность.
Далее описывается оценка трудовой деятельности. Процесс ее составления довольно долгий, но крайне важный. В этом разделе могут быть перечислены проекты, которые работник выполнял, а также то, как организация изменилась с момента его прихода на должность.
В следующей части нужно указать деловые и личностные качества сотрудника. Под деловыми качествами понимается то, как он умеет планировать свою работу и то, с какой аккуратностью выполнялись задания. Также следует написать о его познаниях в профессиональной области и опыте работы. К личностным качествам можно отнести вежливость, коммуникабельность, умение принимать правильные решения в критических ситуациях и прочее.
В конце документа следует указать, для какого учреждения он составляется, далее ставится подпись и печать.

Как правило, этот документ составляется в двух экземплярах. Первый отдаётся по назначению, а второй остаётся в организации.

Образец

Образец характеристики на работника представлен ниже.

Особенности характеристики для суда и полиции

Во время рассмотрения дела о правонарушении сотрудники уполномоченных органов вправе потребовать характеристику на подсудимого. Для отдела кадров составление такого документа крайне непросто из-за высокого уровня ответственности.

При заполнении в этом случае адресную часть писать не нужно, сразу следует начать с анкетных сведений. После этого указывается основная информация, среди нее:

стаж работы;
занимаемые должности;
полномочия;
личные качества сотрудника.

В заключение должно быть обязательно указано, что характеристика была составлена по судебному запросу.

В основном она запрашивается с последнего или текущего места работы. Этот принцип может быть нарушен, если сотрудник проработал на последнем месте не более полугода. Тогда запрос на составление характеристики будет направлен в ту организацию, где стаж больше всего.

При запросе из органов полиции характеристика пишется точно так же, как и для судебных инстанций. Часто она требуется, если сотрудника лишают прав.

Тогда в документе нужно перечислить причины, по которым их следует оставить у сотрудника. Например, написать о положительных качествах этого человека.

Особенности характеристики на руководителя

Так как характеристика предоставляется в различные учреждения, то при заполнении нужно быть крайне внимательным и аккуратным.

При составлении такого документа на руководителя, следует придерживаться стандартной схемы, только оценивать преимущественно те качества, которые необходимы именно лидеру. В завершение делается заключение о том, способен ли данный человек управлять коллективом или нет.

Главное помните, что всю информацию, написанную вами, он обязательно прочитает. Поэтому если вы являетесь подчинённым данного человека, то будьте сдержаны в критике, иначе сильно усложните себе жизнь на работе.

При заполнении документа нужно быть, в первую очередь, объективным. Не стоит писать слишком лестные характеристики или, наоборот, крайне негативные, т. к. от этого документ теряет свою ценность.

Также следует обязательно учитывать то, для кого составляется характеристика. В случае с судебными органами или полицией, нужно понимать всю важность ситуации. Ведь от этого будет зависеть дальнейшее будущее человека.

Учтите, что ставя подпись в характеристике, вы подтверждаете свое полное согласие с написанным.

Составление характеристики уже давно вошло в норму. В случае если при заполнении у вас возникли трудности, возьмите за образец примеры готовых работ на все случаи жизни, которые имеются в свободном доступе.

Каждый человек стремится найти высокооплачиваемую работу, на которой у него будут перспективы карьерного роста и полный социальный пакет. Но сегодня работодатели уже не обращают особого внимания на предоставляемые претендентами документы о наличии высшего или специального образования.

Владельцы коммерческих организаций и индивидуальные предприниматели желают знать, как человек зарекомендовал себя на прежнем рабочем месте и какие у его бывшего руководства имеются к нему претензии.

Именно поэтому в обязательный перечень документации , которая необходима для трудоустройства, многие работодатели включают характеристику с прежнего места работы. Также эта справка может людям понадобиться людям для предоставления в различные инстанции.

Что это такое

Характеристика с места работы представляет собой документ , который не имеет унифицированной формы. Его оформляют на обычном листке бумаги, но при этом указывают все предусмотренные законодательством реквизиты.

Также в характеристике должна присутствовать информация о штатном сотруднике:

личные данные;
профессиональные навыки;
человеческие качества;
умение ладить с коллективом;
сложившиеся взаимоотношения с руководством и т.д.

Характеристика представляет собой документ , предназначенный для внутреннего пользования. После официального трудоустройства она прикладывается в личное дело нового сотрудника и будет храниться там вплоть до сдачи его в архив. Также этот документ может предназначаться для внешнего пользования . Например, государственный орган делает работодателю запрос, и он должен выдать соответствующую справку.

Что касается положительной характеристики, то ее может получить сотрудник организации только в том случае, когда является высококвалифицированным специалистом, хорошо себя зарекомендовал в коллективе и имеет отличные отношения с руководством.

Стоит отметить, что последний момент в этом вопросе играет решающую роль , так как если работник будет конфликтовать со своим начальством, то при удобном случае ему припомнят все его действия.

Как и кем составляется

Характеристика с места работы составляется уполномоченным лицом . В крупных организациях эту функцию выполняет сотрудник отдела кадров . В небольших фирмах вся кадровая работа, как правило, ложится на плечи бухгалтеров, поэтому именно они и будут составлять этот документ.

Документ создается следующим образом :

Организация может задействовать свой фирменный бланк. Также может задействоваться обычный лист бумаги, формата А4, на котором в верхней части прописываются реквизиты компании.
В том случае, когда характеристику запрашивает какое-либо ведомство, то должностное лицо должно указать, что характеристика выдается по запросу №… от …. числа и направляется в конкретный орган.
Если характеристика выдается по просьбе сотрудника, то в ней указывается, что она будет действительна по месту предъявления.
В документе указываются все имеющиеся сведения о работнике. Также описываются его профессиональные способности, личные качества.
Подписывает характеристику руководитель.

В какие органы и учреждения может понадобиться

Характеристика с места работы может предоставляться в следующие инстанции :

В организацию, куда планирует трудоустроиться физическое лицо.
В правоохранительные органы, если работник совершил правонарушение, попадающее под действие Уголовного кодекса.
В судебную инстанцию, когда представителям суду необходимо доказать, что участник процесса имеет положительные качества и ему можно дать шанс на исправление.
В консульство, когда физическому лицу необходимо открыть визу.
В военкомат.
В финансовое учреждение, если физическое лицо планирует получить крупный кредит.
В наркологический диспансер.

Что нужно указать

В характеристике должностному лицу, ответственному за оформление такой документации, необходимо указать следующую информацию :

Указываются персональные данные штатного сотрудника. Такая информация предоставляется только в том случае, когда работник в письменно виде дал согласие на разглашение своих личных данных.
Указываются определенные моменты из его биографии, например, прохождение службы в Вооруженных Силах РФ, обучение в ВУЗе и т.д.
Указываются личные качества штатного сотрудника, например, какие у него сложились отношения с руководством и рабочим коллективом. Имеет ли он выговоры, нарушает ли дисциплину и т.д.
Указываются профессиональные навыки.
Указываются все заслуги, например, благодарности, поощрения.

Стоит отметить, что Федеральным законодательством четко не определяется перечень информации, которая должна отражаться в характеристиках. Руководство организаций на свое усмотрение предоставляет данные о своих штатных сотрудниках. Но, все сведения, которые указываются в характеристиках, должны быть правдивыми и максимально отражать информацию о физических лицах.

Что касается стиля повествования, то должностное лицо должно излагать информацию сдержанно, не допуская экспрессивно-эмоциональных переходов . Так как характеристика является документом, текст в ней должен быть понятным и достаточно емким .

Сотрудник органа, в который будет предоставляться характеристика, должен без труда понять изложенную информацию и составить полное представление о физическом лице.

В тексте характеристики не допускается использование разговорной и ненормативной лексики. Также должностное лицо не должно допускать сокращений слов и целых выражений. Не рекомендуется в таком документе при описании качеств штатного сотрудника задействовать личные местоимения.

Примеры

Если работнику крайне важно получить положительную характеристику , то ему следует подойти к руководителю и попросить его выдать нужный документ. Как правило, начальство всегда старается идти навстречу своим сотрудникам, особенно если характеристика запрашивается в государственное ведомство.

На сотрудницу

В полицию или суд

При составлении положительной характеристики в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы должностное лицо должно отметить все выдающиеся заслуги сотрудника . Также следует акцент сделать на его личных качествах, уважении рабочего коллектива и т.д.

Для студента по месту прохождения практики

Во время прохождения практики студенты должны учитывать один важный момент . По ее завершении им придется обратиться к руководителю организации, в которой они временно выполняли профессиональные обязанности.

Именно поэтому с первого дня прохождения практики им следует наладить хорошие отношения как с коллективом, так и с начальством. В этом случае им будет гарантирована хорошая оценка.

Стоит отметить, что некоторые руководители организаций, принимающих практикантов, поручают им процесс составления характеристик. После оформления таких документов они только лишь ставят на них подписи и печати.

При составлении такой характеристики необходимо указать, в каком подразделении организации проходил практику студент . Также следует отметить, какие он приобрел навыки, какой имеет уровень профессиональной подготовки. В обязательном порядке указывается рекомендуемая оценка.

Степень влияния и необходимости

Характеристика с места работы может иметь как существенное , так и несущественное значение. Все зависит от того, для каких целей запрашивается этот документ и в какое ведомство будет предоставляться.

В том случае, когда физическое лицо планирует оформиться на престижную работу, то положительная характеристика, выданная бывшим работодателем, сможет существенно увеличить его шансы на занятие вакантной должности.

Если характеристика предоставляется в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы, то изложенная в ней в положительном ключе информация может облегчить участь физического лица . Например, этот документ может послужить основанием для смягчения наказания.

В том случае если руководитель даст негативную оценку бывшему либо действующему сотруднику, то такая характеристика только усугубит и без того сложную ситуацию.

Если физическое лицо планирует получить визу, то консульство ее выдаст только при наличии положительной характеристики . Это обусловлено тем, что большинство зарубежных стран очень серьезно относятся к тому, кто к ним въезжает.

Граждан, которые планируют посетить зарубежные государства с плохой характеристикой, будут рассматривать в качестве потенциальных нарушителей правопорядка и со стопроцентной вероятностью им будет отказано в визе.

Что касается характеристики, которая запрашивается финансовым учреждением на лицо, планирующее получить крупную ссуду, то даже если она будет оформлена в положительном ключе, претенденту не будет гарантировано положительное решение. В большинстве случаев такой документ требуется при оформлении ипотечных программ .

Кто подписывает

Оформленную характеристику подписывает руководитель организации, на которой официально трудоустроено либо работало физическое лицо. Также эту функцию может выполнять сотрудник , временно исполняющий обязанности директора.

В крупных организациях довольно часто право подписи таких документов руководство передает начальникам отделов, цехов и прочих структурных подразделений. В таких ситуациях генеральный директор должен издать приказ, которым назначает ответственное за подпись характеристик лицо.

Как правило, характеристика на работника в полицию пишется в двух случаях:

если зафиксирован факт того или иного правонарушения с участием сотрудника;
если сотрудник, ранее работавший в организации, проходит отбор кандидатов на службу в МВД.

Общие правила написания

шапка (полные реквизиты организации, дата написания, исходящий номер);
анкетные данные (ФИО работника, дата рождения, данные об образовании и семейном положении);
сведения о трудовой деятельности на предприятии (период работы, занимаемые должности, значимые достижения, наличие поощрения или дисциплинарных взысканий);
сведения о деловых и личностных качествах (профессиональные знания, умения и навыки; опыт руководящей работы, степень конфликтности, характер взаимоотношений с коллегами);
указание на то, какой организации и в каких целях направляется документ.

Положительная или отрицательная

Общая окраска характеристики, положительная или отрицательная, зависит от каждого конкретного случая. Например, работодатель заинтересован в том, чтобы надежный с его точки зрения водитель как можно скорее вернул отобранное вследствие нарушения водительское удостоверение и приступил к работе. Логично, что в таком случае описание будет носить позитивный характер. Если же полиция запрашивает отзыв на сотрудника, уволенного за или, в соответствии с п. 6 ст. 81 ТК РФ , очевидно, что итоговая оценка будет отрицательной. Каким бы ни был повод для направления отзыва в полицию, главными требованиями к нему являются правдивость и объективность. Следует помнить, что документ, имеющий юридическую силу, предполагает такой же вид ответственности для лица, его подписавшего.

Образец характеристики на сотрудника для полиции

Чем отличается характеристика на сотрудника полиции

В нынешнее время характеристика с места работы в полицию не является обязательным документом для трудоустройства. Но, что касается работы в органах внутренних дел, такой документ будет необходим для полной «картины» государственного сотрудника. Также зачастую характеристика в полицию может потребоваться в самых разнообразных случаях: поиске пропавшего человека, заключения под стражу подозреваемого и т.д.

В некоторых случаях государственная структура может запросить характеристику с места работы для детального ознакомления с данными определенного человека. Характеристика в полицию также составляется организациями для рассмотрения карьерного повышения либо представления к награде. В характеристики указывается как положительная, отрицательная так и нейтральная оценка сотрудника.

Как правильно написать характеристику в полицию

При составлении характеристики с места работы в полицию стоит обратить внимание на качество излагаемой информации. В документе обязательно указываются, как профессиональные, так и личные качества.

К личным качествам стоит отнести:

Полные инициалы кандидата (ФИО);
дата рождения в формате число, месяц, год;
семейное положение;
образование;
информация о квалификации, званиях, наградах.

Также в характеристике можно указать информацию о положительных и отрицательных чертах характера. К положительным моментам можно отнести пунктуальность, ответственность, целеустремленность, усидчивость, безконфликтность, умение работать в команде. К отрицательным: упрямство, непунктуальность, выражение неуважения к руководству, часто нарушение трудового распорядка дня.

К профессиональным качествам относят: навыки с предыдущего места работы, способность к самообучению, деловые качества. При наличии можно указать получение дипломов либо сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации, грамоты с благодарностью от предприятий.

Как правило нужна была характеристика. Возьмите образец, который сбережет время выдачи удовлетворительного документа Почти всем приходилось оперировать с таким документом как характеристика. В современных условиях характеристики снова величают письмами с рекомендацией. В социалистическом прошлом рекомендацию гаранта заменяла привычная характеристика. Если приходило время устраиваться на работу, или выпадала удача занять выборную должность. В документообороте в привычный обиход входит иностранное понятие как рекомендация в бумажном виде . Одно дело запрашивать характеристику, совсем иное выдавать.

Характеристика на работника. бланк характеристики. ее виды и как она составляется

Как правило, характеристика служащего с места работы должна включать в себя такие пункты:

обозначение документа
исходящий номер документа
фамилия, имя и отчество служащего
год рождения сотрудника
название предприятия
должность сотрудника и его рабочий стаж
информация о трудовых навыках служащего, его профессиональных качествах , трудоспособности и обязанностях
информация о коллективных отношениях
информация о дополнительном образовании или повышении квалификации
данные о всевозможных поощрениях и взысканиях
личностные качества сотрудника
обстоятельства, в связи с которыми составляется характеристика
подпись непосредственного руководителя или сотрудника отдела кадров (того, кто составлял характеристику) и директора предприятия
дата составления характеристики
круглая печать предприятия.

“Вольный” стиль при составлении характеристики не допустим. Текст должен быть официальным, содержать только конкретные факты и никакой “воды”. Излагается характеристика от третьего лица – “сотрудник поступил на работу, повысил квалификацию и т.д.”.

Следует обязательно помнить о главной цели любой характеристики – предоставление оценки служащему, в связи с этим краткая характеристика на работника должна включать в себя всю необходимую информацию для объективной оценки (разработки, достижения, проведенные мероприятия и т.п.), а не общие фразы, такие как ленивый, плохой или хороший и так далее.

Виды характеристик

Характеристики можно поделить на две основные группы:

внутренняя
внешняя

Внутренняя характеристика на сотрудника оформляется для использования и хранения внутри предприятия. Чаще всего такой вид характеристики создается в случае, если возник вопрос о повышении в должности, наложении взысканий или поощрении, аттестации или о переводе на более ответственную должность. В документации предприятия должны отражаться случаи, требующие составления характеристики на служащего.

Внешнюю характеристику оформляют для того, чтобы сотрудник предоставил ее не на предприятие, а, например, в ВУЗ, банк, милицию и т.д. Этот тип характеристики составляется после письменного запроса посторонних организаций.

Помимо этого, характеристики могут быть и такими:

служебные
производственные
психологические

Составление характеристики может быть необходимо для предоставления:

милиции
органам опеки
банкам
аттестационной комиссии
кредитной организации и т.д.

Производственная характеристика на работника

Такой вид характеристики, как правило, составляется для предоставления в профилакторий или больницу. Помимо этого производственная характеристика может быть необходима при прохождении медико-социальной экспертизы, профосмотра или врачебно-трудовой комиссии.

Кроме анкетных данных характеристика должна содержать полную информацию о трудовом стаже служащего, о его должности, характере выполняемых работ и условиях труда. Необходимо перечислить объемы выполняемых сотрудником работ за смену или трудовой день и эффективность труда.

Служебная характеристика на работника

Этот тип характеристик считается наиболее распространенным. Она составляется по запросу вышестоящего руководства, в случае, если было принято решение о переводе работника, предоставлении его к награде, при наложении взыскания и т.д.

Предназначение документа

Обычно в характеристике указывается следующая информация:

Ф.И.О. работника;
дата рождения;
образование;
место работы, должность, обязанности по работе;
наличие наград и поощрений;
наличие квалификации;
адресат.