Сзв корр образец заполнения в 1с. Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (скачать бланк по форме сзв-корр)
Помимо ежемесячной формы СЗВ-М существуют формы СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и другие. Многие бухгалтеры задаются вопросом: когда сдавать эту отчетность? В этой статье расскажем о форме СЗВ-КОРР.
Как уже понятно из названия формы, направить в фонд ее нужно при уточнении данных. Подавая СЗВ-КОРР, страхователь корректирует данные на индивидуальных лицевых счетах работников.
Пример. ООО «Дар» работает с 2010 года. За 2016 год Общество отчиталось по форме РСВ-1. В мае 2017 года инженер Кривошеев Т. Б. занялся оформлением пенсии. Специалисты ПФР, проверяя документы, нашли ошибку. ООО «Дар» не отразило в отчетности за I квартал 2015 года льготный стаж в лицевом счете Кривошеева. ПФР выставил требование в адрес ООО «Дар», в котором предлагает исправить ошибку. Бухгалтер для устранения неточностей по Кривошееву Т. Б. должен составить форму СЗВ-КОРР.
Обратите внимание, несмотря на то что отчетность по взносам сейчас направляется в ФНС, исправления за прошлые периоды сдаются в фонды.
СЗВ-КОРР: сроки сдачи
Отчет сдается при наступлении случая, в котором требуется внести правки. Вполне вероятно, что организация на практике ни разу не столкнется с заполнением новой формы.
Пример. Бухгалтер ООО «Дар» нашел ошибку в РСВ-1 за 2016 год. На работника Пенкина Р. О. в разделе 6 указаны неверные суммы начислений и страховой стаж. Ошибка обнаружена 17.04.2017, значит, уже в этот день правомерно внести исправления и уведомить ПФР посредством отправки формы СЗВ-КОРР.
Как заполнить СЗВ-КОРР
Форма состоит из шести разделов. Первые три — это общая информация о страхователе и работнике.
Раздел 4 содержит исправленные данные о заработке и взносах на конкретного работника.
В раздел 5 вносятся корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу.
Новая форма "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица" официально утверждена документом Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 3п.
Подробнее о применении формы СЗВ-КОРР:
- Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета
Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»; «Сведения о заработке (вознаграждении), ... типом сведений «Назначение пенсии». СЗВ-КОРР. Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных... отчетности Особенности заполнения показателей формы СЗВ-КОРР представим ниже. Показатели формы Порядок... марта года, следующего за отчетным; СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки... индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (...
- Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
Со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений... корректирующая, отменяющая и особая. СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая... от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные... период, который корректируется Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» Заполнению... а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР. СЗВ-КОРР в «1С... , реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» . Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет...
- Формы отчетности для ПФР
Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»; – СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных...
- Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ, также, как и СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, организации будут...
- О форме отчетности СЗВ-СТАЖ
Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении...
- Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году
Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»; СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных...
- Страховые взносы в ФНС: изменения в 2017 году
Новые формы отчета в ПФР: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. При возмещении...
- Страховые взносы: новое в 2019 году
Документов: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Изменения не глобальные...
- О формах и форматах представления сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
- Об утверждении новых форм для представления сведений в ПФ
Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о... индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)"; "Сведения о заработке...
Постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утверждена новая отчетная форма СЗВ-КОРР, с 4 марта обязательная к заполнению страхователями в определенных случаях. Что это за случаи, кто конкретно должен ее заполнять, а также когда и куда сдавать — ответы на эти, а также другие вопросы представлены далее.
СЗВ-КОРР — что это такое
Данная форма служит для внесения корректировок в уже сданные в прошедших периодах отчеты (к примеру, исправления периода трудоустройства подчиненного, ошибочного кода его стажа либо внесения неотраженного сотрудника).
Ответ на вопрос «кто и когда сдает «СЗВ-КОРР» заключается в следующем: ввиду отсутствия в законах конкретно указанных сроков сдачи отчета он может быть предоставлен в любое юр- и физлицом, изъявившим желание уточнить, скорректировать или отменить информацию, внесенную ПФ на персонифицированные счетах застрахованных субъектов (Приложение 5 Постановления № 3п).
Куда и как сдается форма СЗВ-КОРР
Представляется отчет в территориальные отделения ПФ по адресу регистрации (юрлицами) или жительства (физлицами) (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 г. № 27) вместе с бланком ОДВ-1 (ст. 8 ФЗ № 27, п.1.7 Порядка, утвержденного Постановлением № 3п) в:
- бумажном формате – когда численность штатных единиц составляет до 24 чел. допускается заполнение чернилами любых цветов, за исключением зеленого и красного, не прописью, без подчисток. Нумерация – сквозная и предполагает трехзначный номер: 001 – для первой стр., 002 – для второй и так далее;
- оцифрованном виде с ЭЦП – когда она составляет свыше 25 чел.
Формой, которая не корректируется и не исправляется СЗВ-КОРР, является СЗВ-М, поскольку в ней не приводится информация о трудовых вознаграждениях и стаже подчиненных.
Структура и правила заполнения СЗВ-КОРР
Форма состоит из 6 разделов. Прежде чем вносить в них данные, в шапке следует отметить:
- учетный номер в ПФ, присеваемый страхователю во время регистрации в качестве такового. Берется из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
Физлицу, вставшему на учет и привлекшему наемный труд до 2017 г., присвоены два номера. В форме проставляется номер работодателя, а не предпринимателя. Он будет и в ЕГРИП.
- Десятизначный ИНН – из свидетельства о постановке на учет юр- и физлиц, выдаваемого налоговой инспекцией. В двух последних клетках ставится «–»;
- КПП – из вышеприведенного свидетельства. Заполняется только юрлицами;
- Отчетный период предоставления данных и его шифр – из Классификатора, являющегося приложением к Постановлению № 3п;
- Отчетный период, требующий исправлений и его шифр;
- Вид предоставляемых данных (нужное отмечается «х») – отменяющие («ОТМН», заполняются только первые два раздела), корректирующие («КОРР») или особые («ОСОБ»).
Информация о страхователе указывается в 1-м разделе и, во многом, дублирует данные шапки. При заполнении строчки ««Наименование (краткое)» необходимо опираться на учредительную документацию.
Информация о застрахованном субъекте фиксируется во 2-м разделе.
Алгоритм заполнения раздела 3 таков (Приложение 5 Постановления № 3п):
- простановка шифра категории застрахованного субъекта (берется из Классификатора);
- указание вида договора, согласно которого подчиненный трудится;
- внесение реквизитов договора;
Графы заполняются в случае корректировок, сданных до 2001 г. (включительно) отчетов.
- указание шифра доптарифа – графа заполняется по штатным единицам, на чье трудовое вознаграждение начислялись взносы на соцстрахование по доптарифу. «Код категории застрахованного лица» не заполняется.
При корректировке информации о доходах, рассчитанных и погашенных взносах на соцстрахование, страховом стаже субъекта заполняется следующий, 4-й, раздел:
Следующий раздел заполняется на трудящихся, которым полагается досрочный выход на пенсию (согласно ФЗ от 28.12.2013 г. № 400).
6 раздел содержит данные о трудовых периодах застрахованного субъекта (гр. 1 и 2 – даты начала и окончания работы соответственно). Если по одному подчиненному их несколько, каждый указывается в отдельной строчке. В гр. 3–5, 7 и 8 вносятся сведения только по субъектам, имеющим право на досрочное пенсионное обеспечение с указанием шифров трудовых условий. Гр. 6 содержит сведения о периодах, в течении которых работа не осуществлялась (отпуск, лечение).
Примеры отмены или корректировки информации на лицевом счете посредством СЗВ-КОРР
- В не полностью отражены периоды работы и отсутствуют условия для досрочного начисления пенсии.
Решение проблемы: формируется и в общем порядке подается форма СЗВ-КОРР (с обязательным указанием именно этого типа) с заполненными разделами 1–3 и 6.
- В СЗВ-СТАЖ внесены сведения по сотруднику, в отчетном периоде расторгнувшему трудовые отношения с нанимателем.
Решение проблемы: подается форма СЗВ-КОРР (тип «ОТМН») с заполненными первым и вторым разделами по ошибочно внесенным субъектам.
Ответственность за нарушения сроков и правил представления СЗВ-КОРР
В случае, если ПФ признает предоставленные в отчете нанимателем сведения о своих подчиненных недостоверными, ему будет вменен штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, информация о котором неверна.
Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».
Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной . Приведем пример заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР.
СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк
Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.
Отмечается, что эта форма представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).
Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно .
Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.
А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:
- ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
- отсутствия необходимых показателей.
Порядок заполнения СЗВ-КОРР
В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:
- отчетный период, в котором представляются сведения;
- отчетный период, за который корректируются сведения.
В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:
- КОРР (корректирующая);
- ОТМН (отменяющая);
- ОСОБ (особая).
В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».
Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:
Тип сведений | Особенности представления, какие данные корректируются |
---|---|
КОРР | На ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 — 6 формы СЗВ-КОРР: — данные, ранее учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут заменены данными о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, которые отражены в разделе 4 формы СЗВ-КОРР; — данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут дополнены данными о начисленных и уплаченных страховых взносах раздела 4 формы СЗВ-КОРР; — данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут заменены данными разделов 5 - 6 формы СЗВ-КОРР |
ОТМН | Заполняется раздел 2 формы СЗВ-КОРР. Данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за корректируемый период, будут отменены |
ОСОБ | СЗВ-КОРР особая представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем |
Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:
Раздел | Графа | Особенности заполнения |
---|---|---|
Раздел 3 «Сведения о корректировке данных» | Тип договора | Указывается одно из значений: — трудовой; — гражданско-правовой |
Номер договора | Заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно | |
Дата заключения договора | ||
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица» | Сумма выплат, всего, руб. коп. | Не заполняется при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. |
Сведения о доначисленных страховых взносах | При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10. Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11. Данные о доначисленных страховых взносах по доптарифу указываются в графе 9 (в том случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные) |
|
Сведения об уплаченных страховых взносах | Заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физлиц. Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются. |
Подробную информацию о том, как заполнить корректировку формы СЗВ-СТАЖ, т. е. СЗВ-КОРР, можно найти в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Образец заполнения СЗВ-КОРР за 2017 год
Как сдать корректировку по СЗВ-СТАЖ 2017, если, к примеру, после представления формы выяснилось, что по одному работнику неверно был указан период работы в 2017 году. Приведем для СЗВ-КОРР 2018 образец заполнения в таком случае.
Скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения корректировки можно .
Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п.
Обратите внимание
Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует.
Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР
В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в приложении к порядку заполнения форм, утвержденному постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п (далее – Классификатор).
В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается период, за который корректируются (отменяются) данные, в соответствии с Классификатором.
В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).
Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3–6 формы:
- данные о заработке застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица;
- данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица;
- данные разделов 5–6 заменяют данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица.
В форме с типом ОТМН заполняются только разделы 1 и 2 формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.
Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.
Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» раздела 1 обязательны к заполнению.
Данные в разделе 3 «Сведения о корректировке данных» указываются с учетом корректировки. Код категории застрахованного лица указывается в соответствии с Классификатором.
В графе «Тип договора» указывается одно из значений:
- «трудовой»;
- «гражданско-правовой».
Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно.
Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором. Она заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тариф (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
Раздел 4 заполняется при необходимости корректировки данных о заработке, доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на ИЛС застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.
Укажите код месяца (в соответствии с Классификатором), сумма выплат за который корректируется.
В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка, дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:
- для корректировки отчетных периодов за 1996–2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
- сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
- при корректировке данных за отчетные периоды 2002–2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
- при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).
В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» нужно отразить сумму страховых взносов, доначисленную за отчетный период, за который производится корректировка данных.
При корректировке сведений за периоды до 31 декабря 2000 года включительно заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 го-да заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.
Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.
Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.
Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11.
Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.
Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010–2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.
Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.
Раздел 5 заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором.
В графах о сумме выплат и иных вознаграждений указывается сумма с учетом корректировки.
Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» заполняется с учетом корректировки этих сведений:
- периоды работы (графы 1 и 2);
- коды территориальных и особых условий труда (графы 3 и 4);
- исчисление страхового стажа (графы 5 и 6);
- условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 7 и 8).
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР
Вот образец заполнения формы СЗВ-КОРР.