Форма акта монтажа оборудования образец. Почему документ так важен
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу. Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.
Акт монтажа оборудования
В составлении документа должны принять участие нескольких лиц, которые обязаны подтвердить факт демонтажа и указать: Также в бланке существуют графы, в которых указываются исполнитель, владелец оборудование, специалисты, принимающие решение о необходимости демонтажа и руководящие этим процессом. Бланк акта осмотра оборудования Данный бланк необходимо подготовить перед поступлением оборудования на склад или при проведении мероприятий, связанных с пожарной безопасностью. В нем в обязательном порядке должна содержаться такая информация, как: В случае выявления недостатков в бланке должны присутствовать их списки, а также характер обнаруженных повреждений.
Также в акте должны указываться ответственные за ликвидацию недостатков и сроки, отведенные для произведения ремонтных работ. Форма составления бланка свободная.
Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16. После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).
Об организации учета основных средств читайте в статьях: Где можно скачать форму ОС-14 Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте: Скачать форму ОС-14 Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа. Скачать образец ОС-14 Итоги Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа.
Акт смонтированного оборудования образец
В избранноеОтправить на почту ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее. Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14 Где можно скачать форму ОС-14 Итоги Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад.
Делается он в 2 экземплярах. Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования.
Акт монтажа оборудования образец бланк
Указываем руководителя такого подразделения, его фамилия имя отчество, а также внутренний и внешний телефоны. Так как компьютерное оборудование является изначально недешевым удовольствием, то имеет смысл обозначить данные лица, которое является материально ответственным в подразделении. Указываем также координаты лица, который будет отвечать за эксплуатацию оборудования.
Особенности установки компьютерного оборудования После этого уже можно переходить к особенностям компьютерного оборудования, а именно указать его спецификацию, IP-адрес, имя, которое у него будет в сети, MAC адрес, лицензию на операционную систему, а если будет установлено иное программное обеспечение, то также лицензии и на них (стоит обозначить особо если лицензии отсутствуют). Остается указать то конкретное место, где будет установлено оборудование, то есть этаж, корпус и номер аудитории.
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ос-15
Внимание
При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный «Акт на передачу оборудования в монтаж» (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма N ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 29 апреля 2018
- Скачано документов 2960
- Занесено в базу 14
- Внесены исправления в 7
Юрист разъясняет
- Договоры
- Все документы
Справочные документы [ Раскрыть список ]
- Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
- Бухгалтерские и финансовые документы
- Документы делопроизводства предприятия
- Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
- Заявления граждан
- Завещания, документы наследования
- Статистическая отчётность
- Судебные приказы, решения
- Удостоверение фактов физических лиц
- Ценные бумаги и акции, эмиссия
- Приобретение ценных бумаг, акций
Мудрые говорят Предположим, что я в своей комнате.
Унифицированная форма № ос-14 — бланк и образец
Инфо
За содержание информации, размещенной пользователями сайта в разделе КОММЕНТАРИИ, администрация сайта отвественности не несет.
Важно
На оборотной стороне также приводится перечень составных частей оборудования, передаваемых в монтаж. Также на оборотной стороне комиссией отмечается соответствует ли объект чертежу и специализации, насколько оно комплектно с перечнем всех составных частей (о чем мы говорили выше). Если в процессе приема оборудования на склад, его монтаже, наладке, испытаниях, пуске и вводе в эксплуатацию обнаруживаются дефекты, поломки, неисправности, то этот факт должен быть отразить в специальном документе – акт о выявленных дефектах по форме ОС-16, бланк и образец которого можно скачать в этой статье.
Ниже комиссия пишет информацию о пригодности оборудования к монтажу. Готовое рабочее оборудование принимается к учету на основании акта по форме ОС-1, образец которого можно скачать здесь. При этом на объект заводится инвентарная карточка ОС-6 .
Акт о приемке смонтированного оборудования образец
Акт дефектации оборудования Акт дефектации оборудования составляется на основе требований государственных структур, занимающихся контролем учета основных фондов бюджетных организаций, и оформляется перед отправкой оборудования на ремонт его владельцем. В нем должны указываться даты приобретения оборудования, его ввода в эксплуатации и выхода из строя. Кроме того, должны указываться периодичность профилактики оборудования, проявления и характер неисправности, данные и должность контактного лица, адрес организации (владельца оборудования).
После составления акта он вместе с неисправным оборудованием передается в дилерский центр или на предприятие-изготовитель. Акт смонтированного оборудования Данный акт выступает основой для ввода смонтированного оборудования в эксплуатацию и выдается организацией-подрядчиком, являясь отражением согласованных с Заказчиком затрат Подрядчика.
К освидетельствованию предъявлено (наименование оборудования) 2. Монтаж оборудования выполнен в соответствии с проектной и нормативной документацией (наименование проектной документации) 3. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям: (исполнительные схемы и чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля.) 4.
Даты: начала работ « » 20 г. окончания работ « » 20 г. 5. Разрешается производство последующих работ по (наименование работ) Дополнительные сведения Акт составлен в экземплярах.
Организация может владеть определенными материальными ценностями, в число которых входит не только оборудование или транспорт, но и запасные детали для техники. В какой-то момент может потребоваться использовать их, и этот факт должен быть задокументирован. Чтобы оформить информацию надлежащим образом, можно использовать образец акта установки материальных ценностей, вписав туда все необходимые сведения.
Установка запчастей
Если возникает необходимость в ремонте и установке запасных частей, то организация может выполнить требуемые работы своими силами, если в штате имеются соответствующие специалисты, либо с привлечением посторонних работников и заключением с ними договора на оказания необходимых услуг. При этом документ будет считаться основанием для дальнейшего списания запчастей, которые использовались, а также послужит подтверждением последующего выполнения работ по установке деталей.
Не всегда у организации есть детали для ремонта, тогда перед проведением работ необходимо сначала приобрести запчасти и оформить их как материальные ценности, принадлежащие компании, а уже после этого проводить замену с оформлением необходимого акта об установке.
У частных компаний нет ограничений по использованию бланков. Детали могут быть внесены в список на основании накладных или полученных приходных ордеров, также организация при наличии такой потребности может разработать какие-то оригинальные бланки для такой цели. Использование унифицированных форм по закону не является обязательным, однако в любом бланке непременно должны содержаться действующие реквизиты компании. Запчасти после приобретения оформляются на складе и вносятся в документы, используемые для учета, либо при необходимости направляются непосредственно в подразделение компании, которое нуждается в этих деталях.
Для тех организаций, которые являются учреждениями, существуют методические указания и формы на подобный случай. Для поступивших запчастей и их оформления используется соответствующий приходный ордер и специальная утвержденная форма. Учет ведется в соответствующей книге или карточках материальных ценностей, а выдача подразделениям производится при оформлении соответствующей накладной, с заполнением ведомости.
После установки запчастей комиссия принимает соответствующее решение о списании использованных ценностей, а также составляет специальный акт, подтверждающий это. Документ подписывается руководителем и отправляется в бухгалтерию. В учреждениях для списания используется утвержденная форма.
Что должно быть в акте
Организации могут сами разрабатывать и утверждать форму такого документа, при этом включив в него некоторые обязательные пункты, касающиеся информации как об используемых запчастях, так и об устройствах или транспорте, подлежащем ремонту с заменой деталей:
- Название документа и дата его составления.
- Название организации.
- Сведения об устройстве или транспорте, для которого предназначаются запчасти. Это может быть марка, номер и другие важные характеристики.
- Данные об используемых запчастях – название, номер, марка и прочая информация, включая стоимость и срок службы.
- Сведения о конкретных лицах, составивших документ, а также подписи этих лиц. Обычно указываются данные материально ответственного лица, представителя исполнителя и специалиста, который выполняет работы.
В правом верхнем углу бланка необходимо заранее оставить свободное место для подписи руководителя, который должен ознакомиться с актом и одобрить его. Далее вы можете ознакомиться с актом об установке материальных ценностей на предприятии.
Этап установки и подготовки оборудования к эксплуатации завершается подписанием акта монтажа оборудования. В этом документе специальной комиссией фиксируются сведения об окончании работ, осуществленных согласно договору и проектной документации.
Исполнительная документация на монтаж оборудования
Установленное оборудование включается в состав основных средств предприятия. Особенностью монтажа таких объектов является то, что они требуют возведения их на фундаменты (другие конструкции), в т.ч. предназначенные для установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.
К подобному оборудованию, в частности, относятся:
- станки и устройства для мастерских;
- опытные установки;
- различные механизмы и приборы для лабораторий.
В отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Существуют специализированные унифицированные формы. К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15 , а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Предприятие вправе оформлять иные формы документации, утвержденные самостоятельно.
Применяется и иная документация, к которой относится рассматриваемый нами акт монтажа оборудования (образец документа можно скачать в конце статьи).
Ниже рассмотрим, как именно оформляется указанный формуляр и для чего он нужен.
Монтаж основных средств и его документальное сопровождение
На начальной стадии организации, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных процедур согласно проекту в отношении:
- фундаментов;
- опорных конструкций;
- помещений, тоннелей и каналов и т.д.
До начала работ необходимо проконтролировать:
- соответствие оборудования проектам;
- комплектность узлов и агрегатов;
- технические характеристики оборудования и его готовность к установке;
- наличие специального монтажно-сборочного инструмента (при необходимости).
Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.
После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:
- наименование и номера оборудования;
- его количество и функционал;
- технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
- информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.
Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.
Акт - документ, содержащий информацию о событии хозяйственной деятельности, состоянии основных средств или ТМЦ, результатах исследований, тестирования или ревизии. Данный акт монтажа оборудования составляют коллегиально: представителями сторон и/или комиссией, уполномоченной приказом руководства предприятия. Могут присутствовать третьи стороны, которые являются подрядчиками, субподрядчиками, прочее.
Форма заполнения преимущественно унифицированная, содержит четко утвержденную информацию и текстовые блоки. Шаблон может быть изменен ввиду специфики хозяйственной деятельности. В таком случае достоверность документа подтверждается прилагаемыми к ним инструкциями.
Акт монтажа оборудования оформляет несколько человек с целью подтвердить факт окончания монтажных работ, прилагается к соответствующему договору.
В документе должны быть указаны следующие сведения:
- номер техзадания, по которому выполнен монтаж;
- сведения о результатах проверки оборудования;
- назначение смонтированной техники.
В акте установки оборудования возможно наличие дополнительных граф, если этого требуют особенности использования и вид оборудования. Материальную ответственность после оформления документа переносят с исполнителя работ по монтажу на заказчика.
Чтобы поставить оборудование на баланс, в бухгалтерию требуется экземпляр данного акта. Также его копию получает каждое заинтересованное лицо.
Электронный вариант оформления
- Акт установки оборудования можно заполнить с помощью специальной программа 1С. Выбираются следующие функции: продажи – реализация – акт.
- В автоматическом режиме, приложение устанавливает дату. Бухгалтер организации вносит данные о предприятии и лицах, которые устанавливали оборудование.
- Обязательно в соответствующем разделе проставляется номер договора.
Важно! Если во время составления договора была заранее проведена оплата, то к акту в виде приложения прикрепляется счет.
- Когда будут заполнены все основные разделы, нужно использовать функцию “Добавить” или “Подбор”. Здесь вносятся сведения о том, какие работы уже сделаны, когда и в каком объеме.
- В конце рассчитывается стоимость. НДС вычисляется автоматически.
- После распечатывания, документ заверяется подписями заинтересованных сторон.
- Возможные ошибки
Если в процессе заполнения были допущены ошибки, разрешается их исправить. Для этого информацию, которая была написана ошибочно или некорректно зачеркивают одной линией и рядом прописывают ту, что нужно. Обязательно после поправок написать “исправленному верить” и поставить подписи заинтересованных сторон.