Маш смена код единицы измерения. Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре? Что это такое
Сегодня во всех сферах деятельности присутствует стандартизация и классификация в соответствии с определенными нормами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Например, в сфере решения задач по экономическим показателям, а также социальным используется специальный общероссийский классификатор.
Он позволяет одновременно решать множество различных задач. Но в первую очередь — с его помощью осуществляется сопоставление различных данных в документации.
В том числе в таковой, как счет-фактура и аналогичные. Применяется единый классификатор на территории всей нашей страны.
Он на 2019 год разбит на целых 7 основных групп. Все они позволяют осуществить процесс отражения данных длины, объема, массы, а также иных количественных показателей.
Основные моменты
Сегодня ведение торговой деятельности подразумевает формирование определенной отчетности документального характера. При этом таковые документы обязательно должны быть составлены в определенной формате.
Данный документ обычно оформляется продавцом при отпуске определенного количества товара. Данный документ в дальнейшем может быть использован для самых разных целей.
Чаще всего — для принятия к вычету, для возмещения . Важно максимальное внимание уделить именно оформлению самого такового документа.
Используется специальный стандарт для обозначения различных величин. Важно соблюдать таковой. Так как нередко счет-фактура проверяется специальными органами.
Что это такое
Счет-фактура — специальный документ старого образца, выписываемый продавцом покупателю при отпуске товара.
В дальнейшем данный документ позволяет решать следующие задачи:
- осуществлять принятие определенных сумм к вычету;
- реализовывать процесс возмещения налога на добавочную стоимость.
На данный момент вопрос по поводу счет-фактуры затрагивается в специальных нормативных документах. Основным таковым документом является именно .
На основании счета этого типа ведется достаточно обширный перечень иной документации. К таковой относится:
- другое.
Сам бланк счета-фактуры обязательно включает в себя следующее:
- номер по порядку, а также выписку;
- точный адрес, наименование;
- номер платежного-расчетного документа;
- количество;
- стоимость, цена;
- сумма ;
- налоговая ставка;
- количество отгружаемого товара.
Именно в силу обширного функционала данного документа необходимо будет максимально точно осуществлять отражение всей информации в таковом.
Для этих целей используется классификатор единиц измерения. С его помощью возможно стандартизировать все данные.
Причем в нем отражается обширный перечень различных единиц измерения. Это тонны, метры, мили и другое. Важно избегать допушения ошибок в счет-фактуре, в .
Какова его роль
Сегодня таковой классификатор, как ОКЕИ, применяемый для реализации процесса отражения информации, одновременно дает возможность решить сразу несколько различных задач, проблем.
К основным таковым относится в первую очередь следующее:
- количественная оценка — в самых разных сферах;
- ведение учета — как на предприятиях, так и в различных государственных органах;
- процесс прогнозирования, анализа экономических показателей;
- регулирование внешнеэкономической деятельности;
- ведение внутренней и внешней торговли;
- государственное регулирование;
- организация таможенного контроля.
Объектом классификации является как раз перечень различных единиц измерения, применяемых в данных сферах. Процесс этот имеет множество различных нюансов, особенностей.
Со всеми особенностями лучше всего будет предварительно разобраться. Это позволит не допустить многих трудностей при ведении коммерческой деятельности.
Важно заметить, что наличие ошибок в документации может стать причиной серьезных проблем и сложностей. В первую очередь с государственными контролирующими организациями.
Сам же ОКЕИ включает в себя обширный перечень самых разных разделов:
- единицы измерения, применяемые в международных документах;
- единицы измерения национальные;
- единицы измерения четырехзначные.
Также имеется некоторые перечень приложений. Они включают в себя всего две позиции. Первая — это международные единицы измерения. Второе же приложение — алфавитный указатель.
Важно проработать все основные моменты, непосредственно связанные с процессом оформления. Это позволит не допустить многих трудностей, проблемных ситуаций.
Правовая база
Законодательно вопрос по поводу использования счет-фактуры отражается в специальном нормативном документе — Налоговом кодексе РФ.
Все тонкости использования, заполнения такового документа отражаются в .
Сегодня осуществить порядок внесения сумм налога на затраты также отражается непосредственно в данном кодексе. Вопрос таковой определяется непосредственно .
Чаще всего данная документация используется для осуществления налоговых вычетов. Процедура формирования таковых, а также все остальные моменты определяются .
В свою очередь данный классификатор единиц измерения определяется в каждом случае стандартным образом.
Соответствующий ОКЕИ определен в редакции от 01.10.2000 г.
Данный классификатор является одной из составляющих частей ЕСКК — данная аббревиатура подразумевает единую систему классификации, кодирования технической информации.
Таким образом осуществляется стандартизация. При формировании соответствующей документации необходимо будет опираться на данные документы.
Указаны обозначения для различных десятичных приставок — тысяч, миллионов. Обозначены единицы измерения также и специальных величин. Например, силы тока — амперы.
Условные обозначения позволяют существенно упростить интеграцию между различными органами, ведомствами, а также странами. Так как всегда присутствует подобного типа взаимодействие.
Наличие системы стандартизации позволяет избежать множества различных сложностей, затруднительных моментов и ошибок.
Важно заметить — периодически система обновляется. Потому важно следить за всеми правками законодательства. Это позволит не допустить многих сложностей, трудностей.
Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ в РФ
Отражение кодов единиц измерения в счет-фактуре должна осуществляться максимально точно. Процесс таковой имеет свои особенности.
Особенно это важно в случае, когда таковой документ в последствии будет предоставляться для проверки в налоговую службу .
Наличие ошибок может стать причиной возникновения существенных неприятностей и даже наложения штрафа. Так как налоговые органы могут принять подобную ошибку за попытку скрыть реальные доходы.
К основным вопросам, проработать которые следует предварительно, нужно будет отнести следующее:
- для чего нужно его указывать;
- где именно он пишется;
- пример документа.
Для чего нужно его указать
При составлении счет-фактуры понадобиться обязательно указывать определенные данные именно о единицах измерения. Важно максимально ответственно подойти к составлению данного типа счета.
Но и при составлении собственной отчетной документации, документов партнеров по коммерческой деятельности. Данный момент нужно будет предварительно проработать.
Стандартный перечень задач, которые решает указание данных в специальном форме, включает в себя:
Причем в ряде случаев код попросту не проставляется. Но само таковое поле нельзя оставлять пустым, при отсутствии данных для заполнения попросту ставится обычный прочерк.
Подобное имеет место в следующих ситуациях:
Если должный опыт оформления таковых документов по какой-то причине отсутствует, то лучше всего будет заранее проработать простой пример.
- Таким простым способом возможно будет не допустить возникновения сложностей, проблемных ситуаций.
Квадратный метр либо иные подобные единицы обозначения обязательно должны быть отражены в соответствующей степенной приставкой. Все данные должны быть представлены максимально точно, ошибки попросту не допускаются.
Где именно он пишется
Таковой документ как счет-фактура имеет стандартный формат — что существенно упрощает процесс заполнения. Тем не менее важно заметить, что алгоритм составления подразумевает соблюдение определенных норм, правил.
Видео: счет-фактура — что за документ и для чего он нужен
Важно заметить, что расположение данных обязательно соблюдать. Для обозначения ОКЕИ используется вторая графа в таблице счет-фактуры. Данная ячейка обозначается соответствующим образом — термином «код».
Опять же при отсутствии опыта стоит попросту найти простой пример заполнения таблицы документа данного вида. Это позволит избегнуть многих осложнений.
Пример документа
Нюансы заполнения документа:
- согласно постановлению Минфина, определенному коды единиц измерения возможно будет попросту не проставлять в случае указания услуг;
- в случае оказания порядных работ действует правило, аналогичное обозначенному выше;
- установлен стандартный классификатор единиц измерения (МК 002-97).
Сама по себе счет-фактура обязательно должна включать в себя ряд реквизитов. Они определены п.5 ст.№169 НК РФ:
- номер по порядку, а также дата составления;
- адрес, индивидуальный налоговый номер и другое;
- адрес и точное названием отправителя, получателя груза;
- порядковый номер ;
- наименование валюты;
- стоимость за единицу товара;
- сумма акциза;
- величина налоговой ставки;
- размер налога;
- полная стоимость всей отгрузки;
- страна из которой был отправлен товар;
- порядковый номер таможенной декларации.
Рейс - код по ОКЕИ в счете-фактуре и накладной для такого показателя мы рассмотрим в нашей статье - указывают в качестве единицы измерения в отгрузочных документах хозсубъекты, осуществляющие перевозку грузов по заранее определенному маршруту. Что собой представляет ОКЕИ, как выбрать из него правильную единицу и что делать, если в нем отсутствует какое-либо обозначение - обо всем этом читайте далее.
Что такое код по ОКЕИ в накладной и счете-фактуре
И в накладной по форме ТОРГ-12 , и в счете-фактуре существуют специальные графы, куда следует вносить код единицы измерения отгружаемого товара. Кодировка такой единицы измерения берется из Общероссийского классификатора единиц измерения, обозначенного как ОК 015-94 (МК 002-97) и утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Последние изменения в этот классификатор были внесены совсем недавно приказом Росстандарта от 01.06.2018 № 299-ст.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для облегчения поиска нужного элемента классификатор разбит на восемь групп.
Если товар отгружается в килограммах, то в ОКЕИ нужно обратиться к группе «Единицы массы». Единица измерения «килограммы» закодирована цифрами 166. Также здесь приведены национальное и международное условные обозначения (кг и kg соответственно) и национальное и международное кодовые обозначения (КГ и KGM соответственно).
Код по ОКЕИ в накладной по форме ТОРГ-12 проставляется в графе 5, а в счете-фактуре — в графе 2. В графе 2а последнего из указанных документов приводится само наименование единицы измерения.
Что делать, если в ОКЕИ отсутствует обозначение единицы измерения
Зачастую экономические субъекты не только отгружают товар в штуках, килограммах, метрах и т. д., но и оказывают услуги, например осуществляют перевозку грузов по определенному маршруту, выполняя таким образом рейс. Что же указать в этом случае в соответствующих графах документов?
Обычно при выполнении работ или оказании услуг оформляются акты выполненных работ / оказанных услуг. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому хозсубъекты вправе самостоятельно определить ее и не включать туда такой реквизит, как код по ОКЕИ, ведь он не является обязательным согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако в счете-фактуре на услуги место для кода остается — что занести туда?
Для рейса не предусмотрено в ОКЕИ никаких обозначений, поэтому можно поставить прочерки в графах 2 и 2а (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, ред. от 01.02.2018). И даже неправильный выбор их из справочника ОКЕИ (например, штуки с кодом 796) не должен привести к негативным последствиям (письма ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915, Минфина от 26.03 2012 № 03-07-09/27). Ведь отсутствие значений в этих графах или их неправильное указание не помешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг и пр.), их стоимость, а также ставку и сумму налога.
ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Негативными последствиями мы считаем отказ налоговиков в вычете НДС по счету-фактуре и снятие расходов по полученным передаточным документам (накладным, актам и т. д.).
Также есть возможность указать непосредственно «рейс» или «услуга» в графе 2а, но без цифрового кода в графе 2, поскольку он для подобных значений не предусмотрен.
Итоги
ОКЕИ понадобится для поиска цифрового кода, а также условного и кодового обозначений различных единиц измерения. В накладной и счете-фактуре есть специальные графы, предназначенные для проставления цифрового кода единицы измерения отгружаемого товара. В случаях, когда нужный код отсутствует, графы разрешается не заполнять — прочерки в них не должны повлечь претензий со стороны контролирующих органов.
Общероссийский классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы.
Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, .
Ниже приведены некоторые из популярных единиц измерения по ОКЕИ.
ОКЕИ в 1С Бухгалтерия 3.0
Рассмотрим пример добавления новой единицы измерения. Откройте меню «Все функции». Если оно у вас не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры».
Откройте справочник «Классификатор единиц измерения».
Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».
После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.
Перед вами откроется форма создания новой единицы измерения по ОКЕИ. В данной форме не желательно вносить какие-либо корректировки. Для сохранения нажмите «Записать и закрыть».
«Услуга» в 1С по ОКЕИ
В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.
Добавить новую единицу измерения в данном случае будет необходимо напрямую из формы списка справочника «Классификатор единиц измерения», работа с которым была рассмотрена выше. Только в данном случае вместо кнопки «Подбор из ОКЕИ» нажмите на кнопку «Создать». Откажитесь от предложения программы подобрать из классификатора. Услуги там нет.
В форме создания новой единицы измерения заполните все поля, но в поле «Код» поставьте прочерк.
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, .
Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2017 года:
| Код по ОКЕИ | Наименование | Краткое наименование |
| 796 | Штука | шт |
| 383 | Рубль | руб |
| 384 | Тысяча рублей | 1000 руб |
| 839 | Комплект | компл |
| 112 | Литр Кубический дециметр |
л дм3 |
| 876 | Условная единица | усл. ед |
| 166 | Килограмм | кг |
| 168 | Тонна Метрическая тонна |
т |
| 356 | Час | ч |
| 006 | Метр | м |
| 055 | Квадратный метр | м2 |
| 018 | Погонный метр | пог. м |
| 778 | Упаковка | упак |
Если не нашли свой код, скачайте актуальный на 2017 .
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Код по ОКЕИ единицы измерения «услуга»
Обратите внимание, если Ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), ни в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):
В счете-фактуре, составленной при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк
Еще раз повторюсь, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.
ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия
Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте ):
Если в списке нет требующейся единицы, её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:
Для того чтобы добавить из него новый элемент, нужно нажать на интересующий Вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».
Если Вы не нашли нужную единицу, например, «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника, где заполнить её нужными полями:
Как уже говорилось выше, ни в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).
Коды счетов-фактур – номера, которые присваиваются единицам измерения, странам или проведенным операциям. Необходимы для упрощения составления счетов, а также ускорения их анализа и проверки. Устанавливаются различными нормативными актами.
Существуют отдельные постановления относительно каждой из категорий кодов. Нарушения в их указании штрафоваться не будут. Однако лучше делать все правильно и своевременно исправлять ошибки. В обратном случае можно столкнуться с требованием пояснений от налоговых органов или претензиями от клиентов.
Для чего нужны коды счетов-фактур?
Коды необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия. Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:
- Журнала счетов-фактур (учитывает как входящие, так и исходящие счета).
- Книги покупок.
- Книги продаж.
Коды обязательно должны соответствовать нормам. Вне зависимости от типа предприятия, они будут одинаковые. Сама суть кодов заключается в унификации.
Законодательство
На данный момент коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ от 14 марта 2016 года. Данные нормы действуют с 1 июля этого же года. Ранее правила и коды устанавливались Приказом ФСН от 14 февраля 2012. В 2015 году Налоговая служба опубликовала Письмо от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@, в котором вводились дополнительные 13 кодов.
Коды единиц измерения зафиксированы в Всероссийском классификаторе со соответствующим наименованием. Коды государств содержатся в Общероссийском классификаторе стран от 2014 года.
Разновидности
- Тип проведенной операции.
- Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
- Государство, в котором произведена продукция.
Коды операций
Коды на выполняемые операции устанавливаются ФНС РФ. Их очень важно указывать правильно, так как они используются при составлении налоговых деклараций. Коды анализируются сотрудниками налоговой службы. При выявлении ошибок у предприятия могут возникнуть проблемы.
К примеру, организация специализируется на реализации билетов на самолеты. Код данной операции – 23. Если он не будет указан в счетах-фактурах, программа ФСН выявит нарушения. Придется давать объяснение сотрудникам Налоговой.
| Проводимая операция | Код операции |
|---|---|
| Получение продавцом возвращенного товара | 16 |
| Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом | 17 |
| Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара | 18 |
| Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС | 19 |
| Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления | 20 |
| Всевозможные операции восстановления сумм (п.8 статьи 145 НК РФ) | 21 |
| Выполнение возвратов авансовых платежей | 22 |
| Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности | 23 |
| Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах | 24 |
| Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% | 25 |
| Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС | 26 |
| Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов | 27 |
| Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (п.3.1 статьи 169 НК РФ) | 28 |
Коды единиц измерения
Коды единиц измерения требуются для унификации используемых мер измерения. Они позволяют не изобретать собственные единицы. Коды введены для удобства как сотрудников предприятия, так и контролирующих органов. Указываются они во второй графе главной таблицы. В графе«2а» прописывается буквенное обозначение.
ВАЖНО ! Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой отсутствия нужных кодов.
В этом случае возможны три варианта действий:
- Указать единицу, которая подходит по смыслу. К примеру, обычно используемая мера измерения заменяется на штуку.
- В соответствующих графах ставится прочерк.
- Указание собственной единицы с примечанием, для которого нужно выделить отдельную графу.
Все данные варианты разрешены нормативными документами. Однако законом нельзя злоупотреблять. К примеру, если код единицы существует, прочерк будет считаться ошибкой.
Различают следующие единицы измерения:
- При продаже или ремонте однотипных объектов – количество.
- При оказываемых услугах – количественные измерения.
- При сдаче в аренду объектов, которые не изменяются, – штучно.
Если измерить товар или услугу в приемлемых единицах невозможно, можно просто указать ее стоимость. Для этого используется графы 4 и 5.
| Единица измерения | Код |
|---|---|
| Миллиметр | 003 |
| Сантиметр | 004 |
| Метр | 006 |
| Километр | 008 |
| Квадратный метр | 055 |
| Гектар | 059 |
| Квадратный километр | 061 |
| Кубический метр | 113 |
| Килограмм | 166 |
| Ватт | 212 |
| Киловатт | 214 |
| Вольт | 222 |
| Сто ящиков | 683 |
| Пара – 2 штуки | 715 |
| Рулон | 736 |
| Дюжина штук | 740 |
| Штука | 796 |
| Сто штук | 797 |
| Тысяча штук | 798 |
| Погонный метр | 018 |
| Лошадиная сила | 251 |
| Рубль | 383 |
| Тысяча рублей | 384 |
| Единица | 642 |
| Процент | 744 |
| Ящик | 812 |
| Бутылка | 868 |
| Флакон | 872 |
| Семья | 896 |
| Тысяча рейсов | 966 |
Коды стран
В счетах-фактурах требуется указывать цифровой код государства, а также его краткое название. В таблице кодов содержатся следующие колонки:
- Цифровой код.
- Полное наименование государства.
- Краткое наименование.
- Буквенный код.
Полное наименование требуется для удобства пользования таблицей. В счете-фактуре нужно указывать именно краткое название, зафиксированное в нормативном акте.
Нужно ли исправлять ошибки в кодах?
Штрафы за ошибки в указании кодов государством не предусматриваются. Исправления имеют смысл в следующих случаях:
- С претензией обратился покупатель, сославшись на неправильное заполнение документов и возникшие вследствие этого проблемы с Налоговыми органами.
- Предприятию пришло требование пояснений из ФСН.
Если данные факторы отсутствуют, вопрос с необходимостью исправления кода решает сама организация. Как правило, подправить обозначение в первичных документах довольно просто. Сложности возникают, потому что существует также счет-фактура, уже отправленная покупателю.
В большинстве случаев, если ошибка не была обнаружена своевременно, ее можно не исправлять. Если Налоговая и покупатели не предъявили никаких претензий, нарушение не принесет негативных последствий. Однако нужно помнить, что коды относятся к обязательным пунктам счета-фактуры. Это значит, что нарушения в них обычно обнаруживаются. Поэтому при заполнении документов нужно быть внимательными.