1с зуп 3.0 как прекратить плановое начисление. Регистрация изменений плановых начислений

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

• Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

• Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
• Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
• Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

• Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
• Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
• Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

• Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
• Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
  • Ежемесячно;
  • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
  • В перечисленных месяцах;
  • Только если введено значение показателя;
  • Только если введен вид учета времени;
  • Только если время приходится на праздничные дни.
• Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
• Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
• Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
• В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

• За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
• За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
• За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
• Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
• Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

• Фиксированной суммой;
• Процентом от тарифа;
• Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

• С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
• В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
• С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.

Начисления, которые будут автоматически начисляться сотруднику ежемесячно или с другой периодичностью при окончательном расчете зарплаты.

5.2 Любое ли начисление может быть назначено работникам в плановом порядке?

В плановом порядке может быть назначено только начисление, для которого указано, что оно выполняется "Ежемесячно" или "В перечисленных месяцах".

5.3 Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов:

"Прием на работу", "Кадровый перевод", "Изменение оплаты труда", "Изменение плановых начислений".

5.4 Сколько различных надбавок может быть назначено работнику организации в плановом порядке?

Любое количество надбавок, при условии, что надбавки назначаются различными видами начислений.

5.5 Увидеть список всех назначенных сотруднику плановых начислений в программе можно:

Верны ответы 1 и 3.

5.6 Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа "Прием на работу". Изменить данное плановое начисление работника можно:

5.7 Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа "Изменение оплаты труда". Изменить данное плановое начисление работника можно:

С помощью любого из документов: "Кадровый перевод", "Изменение оплаты труда", "Изменение плановых начислений".

5.8 Документы "Изменение оплаты труда" и "Изменение плановых начислений" отличаются тем, что:

Документ "Изменение оплаты труда" предназначен для регистрации изменений плановых начислений для одного работника, а документ "Изменение плановых начислений" - для группы работников, занимающих одну и ту же должность.

Ведение штатного расписания на предприятии очень удобно. В любой момент можно узнать, ставок единиц всего, сколько занято и сколько требуется. Так же штатное расписание используется в кадровых документах для приема и перевода работников на конкретные штатные единицы.

Рассмотрим пошаговую инструкцию где найти и как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, как внести изменение в уже существующий документ и как изменить оклад сотрудника.

Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки. Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое.

Утверждение штатного расписания

Найти штатное расписание в 1С ЗУП можно в меню «Кадры». Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.

В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».

Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу.

Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.

При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.

На закладке «Оплата труда» указывается разряд (если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы). В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей.

Обратите внимание, что строка с оплатой выделена синим цветом и в комментарии указан текст «Увеличен оклад (+ 5 000);». Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой. При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета.

На вкладке «Дополнительно» можно указать условия и ее характер, а так же задать отпуска.

После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК». Она появится в документе «Утверждение штатного расписания».

Добавьте в документ аналогичным образом все позиции и проведите его. Так же из данного документа по кнопке «Печать» можно сформировать приказ об утверждение штатного расписания и форму Т-3.

Теперь, вернувшись в само штатное расписание, вы увидите в списке все введенные вами единицы с указанием даты утверждения. Так же здесь вам доступен просмотр документов, утвердивших и изменивших штатное расписание, а так же создание данных документов. Для печали отчетности воспользуйтесь меню «Печать».

В справочнике должностей так же будут отображаться данные из штатного расписания (колонки «Введена» и «Дата ввода»). Так же эти данные будут отображаться и в самой карточке должности.

Изменения оклада и плановых начислений

Бывают случаи, когда при создании утверждения штатного расписания была допущена ошибка, либо нужно изменить начисления для какой-то позиции. Все подобные действия можно совершить в ранее созданном документе утверждения.

На форме штатного расписания перейдите по ссылке «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание».

В открывшемся документе внесите все необходимые изменения и проведите его. Также отсюда можно создать изменение плановых начислений по одноименной кнопке.

В результате создастся новый документ, где указывается, каким сотрудникам какие начисления были назначены. Дата вступления в силу данных начислений указывается в шапке документа.

Как внести изменения в штатное расписание в 1С ЗУП

Для внесения локальных изменений в существующее штатное расписание (которые не сильно затрагивают структуру предприятия) в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ «Изменения штатного расписания». Найти его можно как из меню «Кадры», так и из формы списка штатного расписания. Во втором случае достаточно перейти по гиперссылке «Изменить текущее штатное расписание».

Принцип заполнения данного документа описывать мы не будем, так как он аналогичен заполнению утверждения штатного расписания.

Отчетность

В данной программе существует множество различных типовых отчетов по штатному расписанию. Они расположены в меню «Кадры» — «Кадровые отчеты».

Перед вами откроется форма, откуда можно сформировать множество отчетов по кадровому учету. Все нужные нам отчеты в рамках данной задачи находятся в разделе «Штатное расписание».

Есть несколько хороших статей по использованию видов расчета с произвольными формулами в ЗУП 2.5. В ЗУП 3.0 эта схема претерпела некоторые изменения. Об этом и пойдет речь в публикации.

В этой статье речь пойдет о том, как настроить подобное в ЗУП 3.0. Тестировалось на версии 3.0.19.71.

В организации используется несколько видов премий для сотрудников разных отделов. В одних отделах используются одни виды премий, в других - другие. Есть сотрудники, которым те или иные премии начисляются в индивидуальном порядке. Каждая из премий имеет два показателя - процент премии и коэффициент выработки. Значения показателей периодически изменяются.

Чтобы реализовать такую схему в ЗУП 3.0, нужно сделать следующее:

1. Принимаем на работу сотрудника, назначаем ему оклад.

2. Идем в "Настройка" - "Показатели расчета зарплаты" и создаем там показатели для расчета наших премий.

3. Переходим в "Настройка" - "Начисления" и создаем новые виды расчета. Выбираем "Рассчитывать по формуле" и включаем в формулу нужные показатели.

Настраиваем расчетную базу.

4. Теперь нужно сделать так, чтобы эти начисления рассчитывались каждый месяц автоматически. Для этого воспользуемся документом "Изменение плановых начислений" ("Зарплата" - "Изменение оплаты сотрудников").

В документе есть подбор, автозаполнение по подразделению и возможность добавить начисление всем сразу, что в нашем случае и требуется. Кроме того, здесь можно сразу задать и значения показателей, но только используемых постоянно по сотруднику .

Для ввода разовых показателей по сотрудникам и постоянных по подразделениям и организации 1С предлагает использовать другой документ - "Данные для расчета зарплаты" ("Зарплата" - "Данные для расчета зарплаты"). Чтобы использовать документ для ввода собственных показателей, нужно сначала настроить соответствующие шаблоны ("Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных").

Также можно указывать значения показателей непосредственно в документе

5. Ну и, собственно, результат - в "Начисление зарплаты" автоматически попала и рассчиталась наша премия. По кнопке "Показать подробности расчета" можно полюбоваться на показатели, используемые при расчете.

С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?

В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
Кадровое перемещение;
Ввод плановых начислений.

Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»

«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, - указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».

Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»

Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.

Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.

В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.

Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ "Начисление зарплаты" будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках - по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.