Оформление накладной на внутреннее перемещение объектов. Учет движения материальных ценностей Накладная на внутреннюю передачу материалов

В процессе перемещения имущества, которое является частью основных средств, между подразделениями одной фирмы оформляется накладная по форме ОС-2. Для каждого из передаваемых объектов имущества форма заполняется отдельно. Сотрудник, являющийся непосредственным участником процесса передачи объекта, ответственен за оформление накладной.

Документ должен быть заполнен в трех экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица (МОЛ), осуществляющего передачу. На этом экземпляре обязательно ставится подпись субъекта, принимающий имущество.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

У принимающей стороны остается второй экземпляр накладной с подписью передающего. Третий экземпляр должен содержать подпись обеих сторон и передается в бухгалтерию сотрудником, вносящим необходимые данные для инвентарной карточки ОС-6.

Главные детали процедуры

Назначение и нормативы документа

Накладная на внутреннее перемещение объектов подтверждает факт передачи имущества, что позволяет осуществить списание и приход ценностей в . Основанием становится содержание в документе полной информации об участниках факта передачи и параметрах объекта.

К непременным реквизитам, которые содержит любая накладная относят:

перечень всех сторон, принимающих участие в процедуре;
вид передаваемого объекта и его характеристики;
количество и цену передаваемого имущества;
подписи и перечень всех ответственных лиц;
сопутствующую документацию.

В зависимости от типа проводимой операции возможно внесение дополнительных реквизитов без изменения либо исключения обязательных. Допускается использование унифицированных форм документов, которые были утверждены постановлением Госкомстата №132 или самостоятельно разработанных шаблонов с сохранением обязательной информации

Федеральным законом №402 определяются обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном документе. В случае несоблюдения этой нормы в принятие документа к учету будет отказано.

Методические рекомендации, принятые Письмом Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.1996 подтверждается необходимость оформления перемещения имущества товаросопроводительной документацией. Оформляется накладная материально ответственным лицом в процессе передачи.

Характеристика формы

В зависимости от передаваемого имущества могут быть использованы такие унифицированные формы, как ТОРГ-13 и ОС-2. ТОРГ-13 применяется в случае передачи товаров или материалов компании. ОС-2 используют когда требуется перемещение основных средств. В отличие от ОС-2, накладная ТОРГ-13 требует всего двух копий и не нуждается в строгой форме заполнения.

Документ является действительным в случае передачи любым МОЛ или подразделением. Форма является гарантом перемещения товара другому субъекту. Чаще всего такой документ заполняется до передачи или во время нее.

Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов:

Образец заполнения

Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС-2 оформляется в трех экземплярах. Первый достается субъекту, выполняющему оформление перемещения, второй — принимающему, а третий направляется в бухгалтерию. Шапка, расположенная с лицевой стороны документа заполняется информацией, включающей наименование фирмы, сдатчика и приемщика, коды по ОКУД и , также вносится дата, когда происходило заполнение и порядковый номер.

В основной части акта ОС-2 присутствует таблица, содержащая следующие пункты:

номер ОС;
название имущественного объекта;
дата передачи;
инвентарный номер;
количество передаваемых объектов;
цена одной единицы;
общая стоимость.

Под таблицей располагаются строки, где фиксируется техническая информация о состоянии передаваемого имущества. После, располагаются подписи сторон, их расшифровка, должность каждого из МОЛ, номер табеля и дата. Форма ОС-2 должна быть подписана главным бухгалтером.

Советы по содержанию накладной на внутреннее перемещение объектов

Перемещение внутри организации не относится к реализации, поскольку не выполняется перехода прав собственности. Допускается как самостоятельная разработка и утверждение документа, так и использование унифицированной формы.

В случае, когда подразделение не выделено на отдельный баланс, допускается использование формы ОС-2. В противном случае этой формы будет недостаточно, значит лучше разработать и утвердить свою форму.

Информация о факте перемещения объектов необходимо внести в инвентарную курточку ОС-6 передаваемого ОС (в случае использования унифицированной формы).

В случае выделения ОП на отдельный баланс совместно с накладной принимающий должен получить документы:

в соответствие с формой ОС-1, оформляемый во время поступления;
полный комплект технической документации.

Отражение факта передачи объекта в бухгалтерском учете осуществляется в зависимости от выделения ОП на отдельный баланс. Если подразделение выделено на отдельный баланс, то перемещение отражается при помощи счета «внутрихозяйственные расчеты» (субсчет «Расчеты по выделенному имуществу»).

В случаях, когда подразделение не выделено на отдельный баланс ведется аналитический учет с использованием счета «Основные средства». Если подобная аналитика не ведется, то допускается не вносить перемещение в бухгалтерский учет.

Расходы, которые возникли в процессе перемещения имущества в бухгалтерском учете относят к производственным затратам подразделения. Для подсчета налога на прибыль, расходы, которые были связаны с перемещением имущества, принято относить к прочим и подтверждать актом о выполненных работах.

Если работы по перемещению проводились собственными силами, то составляется бухгалтерская справка с приложением накладных на используемые материалы, ведомости начисления заработной платы, путевых листов и т. д. Входной НДС по работам, которые были выполнены сторонними компаниями, необходимо принять к вычету, опираясь на счет-фактуры.

Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов:

Отражение действий в бумаге

То как учитывать передвижение объекта зависит от наличия отдельного баланса у обособленного подразделения.

В случае, когда подразделение на общем балансе, необходимо выполнение следующих проводок: Д01, субсчет ОП-2 – К01, субсчет ОП-1 – основные средства перемещаются из передающего подразделения принимающему. Затем, перемещаются : Д02, субсчет ОП-1 – К02, субсчет ОП-2.

В случае, когда подразделение на отдельном , то следует выполняются следующие проводки: Д79, субсчет 1 – К01 – списывается первоначальная стоимость перемещаемого объекта. После, производится передача накопленных амортизационных накоплений: Д02 – К79, субсчет 1.

Второе подразделение получает основные средства от передающего: Д01 – К79, субсчет 1, а также накопленную амортизацию: Д79, субсчет 1 – К02. При этом первоначальная стоимость объекта не изменяется. По этой причине амортизация по поступившему имуществу у подразделения, которое принимает объект начисляется в соответствии с прежним порядком.

Порядок оформления

Форма ТОРГ-13 заполняется следующим образом. Заголовок должен включать информацию о компании, внутри которой выполняется перемещение. Помимо этого, необходимо указывать дату, когда составлялась накладная и ее номер. Далее, заполняется таблица, верхняя часть которой предназначена для информации о субъекте, передающем имущество и получателе.

В таблице указываются следующие данные о передаваемых товарах:

количество объектов;
единицы измерения;
учетная стоимость (самостоятельно устанавливает организацией);
суммарная стоимость передаваемого имущества.

В интернете можно найти бланк и образец заполнения данного документа. По окончании заполнения необходимо поставить подписи сторон.

Форма ОС-2 заполняется с двух сторон. На лицевой стороне содержится информация о юридическом лице с полным наименованием подразделений, между которыми осуществляется передача объекта. На документе также указывается дата передачи и порядковый номер формы. После, в таблице указывается перечень передаваемого имущества, дата изготовления или выпуска, инвентарный номер, количество передаваемых объектов и их стоимость.

Примеры нефинансовых назначений

Накладная на внутреннее перемещение объекта, составляющего нефинаннсовые активы, используется при оформлении и учете перемещения между структурными подразделениями учреждения таких объектов как основные средства, нематериальные активы, готовая продукция, произведенная предприятием.

Ранее использовалась форма, относящаяся только к основным средства, однако инструкциями ее предписывали для НМА и НПА. Сейчас даже из названия следует, что накладная имеет предназначение для всех видов НФА, несмотря на то, что в шапке и идет речь лишь об основных средствах.

Состав показателей почти не претерпел изменений: добавлены лишь реквизиты, которые связаны с увеличение сферы использования формы. В шапке добавили «Основание (вид документа, дата и номер)». Таблица пополнилась единицами измерения, что напрямую связано с изменением назначения формы.

Инструкция по добавлению

Чтобы внести накладную на внутреннее перемещение имущества, требуется войти в контекстное меню и кликнуть на добавление. В появившемся окне указываются параметры документа. Тип документа необходимо выбирать только при занесении первой накладной в систему. В дальнейшем этот параметр будет выбираться в автоматическом режиме.

Данные для автоматического внесения информации в поле «Организация» берутся из последней, внесенной в систему накладной на перемещение внутри предприятия. Программа самостоятельно автоматически присвоит номер документу на основании уникальной последовательности для конкретного предприятия. Дата документа ставится автоматически.

Структурное подразделение, а также поле Мол моет быть заполнено автоматически после внесения инвентарного имущества.

В случае если документ-основание не зарегистрирован системой допускается сохранение его реквизитов. Для этого заполняются требуемые поля, после чего необходимо нажать клавишу создания. Эта кнопка располагается рядом с полями ввода.

Если документ-основание зарегистрирован системой, то поля вид, тип, номер и дата документ могут быть заполнены информацией, необходимо для поиска и дальнейшего выбора из списка документа-основания. Если в появившемся списке будет лишь один документ, то он заполнится автоматически. «Примечание» заполняется дополнительной информацией.

После того, как были заполнены основные параметры документа, требуется указание детальной информации о перемещаемом объекте. Чтобы это осуществить, нужно открыть закладку «Спецификация накладной». Сведения могут быть добавлены как списком так и каждое отдельно.

Чтобы внести сведения об одном из объектов, требуется выбрать «Добавить» в контекстном меню. Далее выбирается объект ОС. После того, как все поля были заполнены, нужно нажать «ОК». Закрыть без сохранения изменений можно клавишей «Отмена».

Чтобы давить список позиций, в меню спецификации выбирается пункт добавления списком. Выбрать большей одной позиции в появившемся окне можно удерживая кнопку ctrl на клавиатуре. После того, как все поля буду заполнены необходимо нажать «ОК».

После того как накладная была зарегистрирована, она может быть отправлена на печать. Для этого нужно в меню приложения выбрать требуемый пункт печати. После распечатывания документ отправляется на подпись материально-ответственным лицам.

После накладная отрабатывается в учете. Чтобы это выполнить, в меню приложения выбирается «Отработка», затем «Отработать». После указания в появившемся окне фактической даты перемещения имущества требуется нажать клавишу «ОК».

По факту отработки формируются соответствующие проводки и вносятся в инвентарную картотеку.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

В организациях, учреждениях и на предприятиях, осуществляющих свою деятельность, происходит внутреннее движение сырья, товаров, предметов и материалов. Объекты, принадлежащие к категории товарных и материальных ценностей (ТМЦ), могут перемещаться и распределяться между подразделениями, отделами, производственными цехами или участками предприятия. Для этих целей составляется накладная ТОРГ-13.

Форма документа

Данный процесс подлежит документальному оформлению для контроля системой бухгалтерского учета, в связи с чем, все операции должны сопровождаться составлением накладной на внутреннее перемещение ТМЦ:

предметов;
материалов;
инвентаря;
тары и пр.)

Накладная имеет унифицированную форму, установленную законодательно, и соответствует коду 0330213 формы документа по ОКУД.

Документальное сопровождение движения товаров и ценностей фиксируется по каждой единице, виду, типу, артикулу и т.п. Составлением накладной должен заниматься материально ответственный сотрудник предприятия или подразделения, службы, участка, отвечающий за сдачу имущественных ценностей. Один экземпляр документа отправляется для учета в бухгалтерскую службу для последующего списания, другой – остается на руках у получателя ТМЦ, что является основанием для оприходования объектов учета.

Движение материалов от одной организации к другой, или внутри своей, обязательно должно осуществляться на основании соответствующего документа . Накладная М-15 «Отпуск материалов на сторону» составляется в случае передачи товарно-материальных ценностей .

Форма М-15 является первичным учетным документом и подтверждает факт передачи материальных ценностей. Это может быть перемещение материалов между подразделениями одной организации или передача ценностей сторонней фирме.

Тот, кто отгружает материалы, использует накладную в качестве расходного документа и основания для их списания. Получатель, наоборот, использует данный документ в качестве подтверждения прихода.

Накладная М-15 позволяет идентифицировать следующие данные :

дату составления документа, следовательно, дату произведения самой отгрузки материалов;
кто является поставщиком и кто получателем ТМЦ;
всю информацию о передающихся материальных ценностях, их наименование, количество и стоимость.

Все принявшие участие в данной операции автоматически становятся ответственными лицами.

Кем выписывается

Отпуск товарно-материальных ценностей заключается на основании приказа руководителя или договора, который заключают между собой организации. Кроме этого, основанием передачи могут служить наряды и доверенности, без которых невозможно произвести получение материалов.

Лица, имеющие право выписывать накладную на отпуск материалов на сторону:

бухгалтер, несущий ответственность за участок ТМЦ в бухгалтерии;
кладовщик, действующий по приказу или на основании доверенности;
уполномоченный сотрудник, исполняющий свои обязанности в данном структурном подразделении.

Форма бланка М-15 является утвержденной Госкомстатом РФ, Постановление №71а от 30.10.1997 г. Согласно ему, данным документом разрешается подтверждать факт отпуска и передачи товарно-материальных ценностей. Что касается реализации товаров, для этого используется похожая форма ТОРГ-12 .

Накладная на отпуск материалов на сторону необходима в случаях:

Передачи материальных ценностей в другое подразделение организации для каких-либо нужд или для использования в производстве.
Отпуска материалов при заключении договора со сторонней организацией для собственных нужд.
Передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.
Когда отпускается давальческое сырье на переработку как внутри своей организации, так и сторонней.

Ответственное хранение

После заключения договора хранения одна организация вправе передать другой материальные ценности на хранение, которые должны быть возвращены в первоначальном состоянии.

В этом случае другая фирма не получает право собственности на переданные им ТМЦ. Такое действие вполне может осуществляться на основании М-15 .

Давальческое сырье

Отпуск материалов в качестве сырья для переработки, если он сопровождается перевозкой при помощи транспорта, оформляется накладной 1-Т . Но при непосредственной передаче можно обойтись только М-15. Это касается только подразделений одного предприятия.

Если же отпуск производится на сторону, то оформляется как накладная М-15, так и 1-Т.

Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты :

дата и номер накладной;
полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
полное наименование получателя материалов;
информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;
точное название передаваемого товара;
количество отпускаемых единиц;
подписи всех ответственных за проведение данной операции лиц.

Что касается печати, определенного место для нее в бланке не имеется, это говорит о том, что накладная действительна и без ее наличия. Главное — присутствие других обязательных реквизитов.

Несмотря на то, что бланк накладной М-15 является унифицированным и есть практически во всех программах в своем первоначальном виде, сохраняя все строки и столбцы, каждая организация может утвердить внесенные ей изменения .

Саму форму можно упростить или добавить некоторые пункты. Это обязательно отражается в учетной политике предприятия.

Последовательность действий при совершении отпуска ТМЦ

Для грамотного проведения сделки по передаче материалов, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий :

Оформляются все необходимые документы, на основании которых создается накладная М-15.
Накладная заполняется по всем правилам бухгалтером или другим уполномоченным на это лицом в двух экземплярах.
Саму накладную и все документы, разрешающие отгрузку и вывоз, отдают на подпись руководителя.
После этого ее подписывает главный бухгалтер.
После проведения передачи ТМЦ накладную подписывают материально-ответственные лица, как отпускающие, так и принимающие. В обязательном порядке указывается должность и расшифровка подписи.
Первый экземпляр забирает фирма-получатель. Второй экземпляр, вместе со всеми необходимыми отчетными документами, ответственное лицо сдает в бухгалтерию.
На основании полученных документов бухгалтер оформляет операцию созданием бухгалтерских проводок.

Заполнение бланка

Заполнять накладную разрешается как вручную, так и при помощи специальной техники. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты.

В первую очередь заполняется шапка документа с прилежащей к ней таблицей:

Указывается номер накладной по порядку после предыдущей.
Полное название организации.
Код ОКПО.
Далее в таблицу вписывается дата оформления документа.
Код операции, если он необходим.
Информация об отправителе, структурное подразделение и вид его деятельности.
Информация о получателе, структурное подразделение и вид его деятельности.
Информация об ответственном за поставку лице, его структурное подразделение, вид деятельности и код исполнителя. Имени ответственного лица в данной таблице не указывается.
Обязательно заполняется строка Основание, в нее вносится название, номер и дата того документа, который служит разрешением на проведение этой операции.
Также заполняются строки «Кому» и «Через кого».

После оформления верхней части документа можно переходить к заполнению основной таблицы :

Номер столбца	Содержание
1	Указывается номер корреспондирующего счета, его субсчет
2	Указывается код аналитического учета, если это необходимо
3	Полное наименование материальной ценности, марка, сорт, артикул, размер и другие имеющиеся уточняющие данные
4	Вписывается номенклатурный номер, у каждого материала он свой личный, за неимением такового, ячейка не заполняется
5	Код единицы измерения согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения
6	Название единицы измерения, применяемой к данному материалу
7	Количество отпускаемых ТМЦ, которое запланировано по учету
8	Количество отпускаемых ТМЦ, которое произведено по факту
9	Вносится цена отпускаемых материалов за одну единицу, в рублях
10	Общая стоимость всех материалов, полученная путем умножения количества единиц на цену, в рублях
11	Сумма самого НДС, которым облагаются данные материалы, в рублях
12	Общая сумма, полученная путем сложения общей стоимости ТМЦ и суммы НДС
13	Указывается инвентарный номер материальной ценности
14	Указывается номер паспорта, если он имеется
15	Порядковый номер, соответствующий записям в карточке склада

Ниже располагаются места для подписей , с указанием должности, подписи и расшифровки:

Отпуск разрешил (как правило, руководитель).
Главный бухгалтер (или лицо его замещающее).
Отпустил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
Получил (как правило, кладовщик или начальник цеха).

Если накладная заполняется вручную, делать это нужно разборчивым, аккуратным почерком. При допущении ошибки, неверно написанную информацию нужно перечеркнуть одной линией, а в свободном месте написать правильные данные. Ниже, мелко нужно указать «Исправленному верить», подпись.

В случае, когда какая-либо информация отсутствует, и строки или ячейки должны оставаться незаполненными, в них нужно ставить прочерк . Это нужно для того, чтобы избежать вписывание в них ложной информации.

Нумерация всех накладных производится по порядку, учитывая номер предыдущей. В начале каждого года, нумерация обновляется и начинается с №1.

Отражение отпуска материальных ценностей в бухгалтерском учете

Кроме сбора необходимых документов, для полного и правильного учета результат проделанной операции отражается в бухгалтерском учете. Для этого используется счет 10 «Материалы» , который корреспондирует с другими счетам, в зависимости от операции:

Дт 20 Кт 10 — материалы передаются в основное производство;
Дт 23 Кт 10 — материалы передаются во вспомогательное производство;
Дт 25 Кт 10 — материальные ценности уходят на общепроизводственные расходы;
Дт 26 Кт 10 — материальные ценности уходят на общехозяйственные расходы;
Дт 91.2 Кт 10 — выбытие материалов за счет безвозмездной передачи ТМЦ;
Дт 91.2 Кт 68.2 — НДС от стоимости безвозмездно переданных ТМЦ.

Для того чтобы не возникало вопросов о том, почему бухгалтерский учет ТМЦ не соответствует фактическому, нужно внимательно, а главное, законно производить документальное оформление всех проделанных с ними операций. Это поможет обезопасить фирму от хищений, а наличие всех подписей будет доказательством при возникновении спорных моментов.

При перемещении товарно-материальных ценностей между подразделениями одной и той же фирмы заполняют форму ТОРГ-13. Образец заполнения-2019 смотрите ниже на странице.

Скачать бесплатно ТОРГ-13 в excel

Форма ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах. Один остается в передающем ТМЦ подразделении, второй отдают в принимающее. Разберем, в каких случаях используется ТОРГ-13.

В пределах одной компании ТМЦ могут быть перемещены:

в производство,
на другой склад,
в торговый зал.

Накладная ТОРГ-13 - это внутренний документ, который нужен для учета товарно-материальных ценностей: товаров, сырья, тары и других.

Посмотрим, как заполнять накладную ТОРГ-13.

Актуальный в 2019 образец заполнения ТОРГ-13

В документе обязательно надо указать:

название компании,
номер и дату составления формы ТОРГ-13,
названия подразделений, которые отправили и приняли ТМЦ,
номера счетов, по которым идет движение ТМЦ,
название товара,
единицу измерения, сорт, количество и цену.

Печать на документе не нужна. Подписать форму ТОРГ-13 должен сотрудник, который передал ТМЦ, и тот, который их принял.

Накладную ТОРГ-13 заполнять несложно, но иногда возникают вопросы. Мы разобрали самые частые из них.

Используется ли накладная ТОРГ-13 на внутреннее перемещение (передачу) товаров, тары для основных средств?

Нет. Для учете перемещения основных средств потребуется форма ОС-2.

В МоемСкладе можно бесплатно скачать бланк ТОРГ-13 в excel, а мне нужен в другом формате. Что делать?

У нас можно скачать бланк ТОРГ-13 и в word. Выбирайте формат, с которым вам удобнее работать - во всех документах есть необходимые поля.

Скачать бланк ТОРГ-13 (word)

Свериться с образцом заполнения ТОРГ-13 2019 года можно .

15 апреля 2002 года ЗАО "Актив" получило от ОАО "Стройинвест" 10 000 штук кирпича марки М-150 и 15 000 штук кирпича марки Н-230.

Стоимость одного кирпича составляет:

марки М-150 — 30 руб. (в том числе НДС — 5 руб.);

марки Н-230 — 42 руб. (в том числе НДС — 7 руб.).

Кирпич был оплачен платежным поручением от 14 апреля 2002 г. N 114 и получен по накладной от 15 апреля 2002 г. N 15.

Приходный ордер будет заполнен так:

Со склада товарно-материальные ценности могут быть переданы: в производство; на другой склад; в торговый зал.

При перемещении материалов оформляют лимитно-заборную карту (если отпуск материалов со склада ограничен) (форма N М-8 ) или требование-накладную (форма N М-11 ).

При перемещении товаров внутри организации (например, со склада в торговый зал) выписывают накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13 ).

Лимитно-заборная карта (форма N М-8)

Для лимитно-заборной карты предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Карту используют, если в организации установлено ограничение (лимит) на отпуск материалов со склада.

Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей

Устанавливает лимит руководитель организации или работник, назначенный его приказом (например, начальник структурного подразделения).

Как правило, такой лимит устанавливают для обеспечения бесперебойного производства.

Максимальное количество материалов, которое может быть отпущено со склада, указывают в графе "Лимит".

Сверхлимитный отпуск материалов или изменение лимита допускается только с разрешения руководителя организации (или уполномоченного им лица).

Бухгалтер оформляет карту на каждое наименование материалов в 2 экземплярах:

первый экземпляр передают потребителю материалов (например, в цех);

второй экземпляр передают на склад.

Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты кладовщику. Кладовщик должен указать на всех экземплярах карты дату отпуска, количество отпущенных материалов, а также остаток лимита. После этого кладовщик расписывается в карте работника, получающего материалы. Работник, получающий материалы, расписывается в экземпляре карты, находящемся у кладовщика.

При заполнении карты в графе "Учетная единица выпуска продукции" указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.).

В карте можно указать номенклатурный номер материалов (графа "Номенклатурный номер"). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93 ) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в карте графу "Единица измерения" ("Код"/"Наименование"), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94 ). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

После того как лимит, указанный в карте, будет использован (но не реже одного раза в месяц), кладовщик сдает карту в бухгалтерию. Срок хранения карты в архиве организации — 5 лет.

На основании карты бухгалтер должен сделать проводку:

Дебет 20 (23 , 29 ) Кредит 10 — материалы переданы для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Как заполнить карту, покажет пример.

Регистрация

Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 8.8.

Рис. 8.8. Ввод и редактирование документа на внутреннее перемещение ТМЦ

Порядок работы в этом окне такой же, как и в окнах редактирования других товарно-сопроводительных документов.

Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается, соответственно, наименование склада-отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу.

В полях Счет учета отпр. (БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета, соответственно, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа Перемещение товаров (эта форма предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение).

На рис. 8.9 показан документ по форме «ТОРГ-13».

8.9. Накладная на внутреннее перемещение по форме «ТОРГ-13»

Что касается предлагаемой по умолчанию формы «Перемещение товаров”, то это упрощенная форма документа. В данном случае он будет выглядеть примерно так, как на рис. 8.6 (только в нем будут указаны отправитель и получатель ценностей).

Аудит товарно-материальных ценностейй

1.1 Понятие товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7 «Учет товарно-материальных запасов», в котором определена сфера действия стандарта…

3. Оценка материальных ценностей

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Порядок формирования фактической себестоимости МПЗ при их постановке на учет зависит от каналов поступления материальных ценностей…

Бухгалтерский учет материальных ценностей

6.1 Учет поступления материальных ценностей

Учет поступления материалов может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике…

Бухгалтерский учет материальных ценностей

6.2 Учет выбытия материальных ценностей

Основной задачей бухгалтерского учета материалов при их выбытии в результате продажи, списания, передачи безвозмездно и др. является достоверное определение результатов от продажи (реализации) и прочего выбытия материалов…

Бухгалтерский учет на ОАО "Корельский Окатыш"

2.2. Учёт материальных ценностей.

Материальные ценности (материалы) — предметы труда, которые потребляются в одном производственном цикле и переносят свою стоимость в себестоимость готовой продукции…

Документальное оформление и организация учета материалов

1.2 Оценка материальных ценностей

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением МинфинаРБ от 12.11.2010г. № 133 оценка материалов производится по фактической себестоимости и по учетной стоимости …

1.2 Понятие и классификация материальных ценностей

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные материально-производственные запасы…

Оперативный учет материальных ценностей

1.4 Методы оценки материальных ценностей

Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материальных ценностей, приобретенных за плату, является сумма фактических затрат организации на приобретение…

Организация бухгалтерского учета

2.
Учет движения материальных ценностей

Учет материальных ценностей

Основными документами, регламентирующими порядок учета материальных ценностей, являются: — Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/2001)…

Организация и ведение бухгалтерского учёта на предприятии ООО "Славянка"

8. Учет материальных ценностей

В ООО «Славянка» материально — производственные запасы приходуются по фактической стоимости. По правилам бухгалтерского учета в фактическую себестоимость материалов, приобретенных за плату, включают все расходы фирмы…

Организация учета поступления материальных ценностей и расчетов с поставщиками

1.2 Синтетический учет материальных ценностей

Синтетический учет МПЗ ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»…

Технология проведения и оформления инвентаризации

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Перед проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей обязательно имеет место проверка состояния карточек складского учета и достоверности товарного отчета…

Учет материалов при их выбытии и отпуске в производство

2.1 Внутреннее перемещение материалов в организации

В соответствии с п.90 Методических указаний под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг)…

Учет материальных ценностей на складе и в бухгалтерии

2.1 Поступление материальных ценностей на склад

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов, согласно Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" сырье, материалы, и другие активы, используемые при производстве продукции…

Функционирование бухгалтерии на предприятии ООО "Камгэс РБЗ"

2.5 Учет материальных ценностей

Синтетический учет поступления материалов на предприятии ООО «Камгэс РБЗ» ведут на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости. При этом оприходование материалов…

Документ «Перемещение товаров» предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами: оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками. В поле «Отправитель» указывается склад, с которого производится списание товара, а в поле «Получатель» указывается тот склад, на который поступает товар. Если товар перемещается в неавтоматизированную торговую точку, в документе необходимо указать те розничные цены, по которым товар будет продаваться в НТТ. Цены, указанные в данном документе, будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет номенклатурных позиций в НТТ. Изменение розничных цен в неавтоматизированной торговой точке производится документом «Переоценка товаров в рознице».

Ваш аккаунт создан!

М-8 – лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов
М-11 – требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы
М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам
М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру
М-35 – акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.

На складах вместо карточек М-17 может вестись книга складского учета.

Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение

Оставить заявку Имя Введите имя E-mail Введите e-mail Город МоскваСанкт-ПетербургСамара Телефон Введите телефон Коментарий В этом случае удобно применять ордерную схему для перемещения товаров. Она позволяет контролировать прохождение «товара в пути», когда процессы отгрузки товара с одного склада и поступления на другой склад разделены во времени. Для того чтобы оформить данную операцию в разделе Склад и доставка, должны быть установлены флажки: Ордерные склады, Перемещение товаров, Статусы перемещений товаров.

Для применения ордерной схемы при перемещении товаров необходимо, чтобы в карточке складов, между которыми будет происходить перемещение, были установлены признаки использования ордерной схемы при отгрузке и поступлении товаров. Также должно быть включено использование статусов приходных и расходных ордеров. Перемещение товаров в этом случае оформляется в несколько этапов.

Как переместить товары между складами

Таким образом, можно заполнять цены, как на весь перемещаемый данным документом товар, так и только вручную выделенные строки. И, как это позволяет программа 1С: Розница, редакция 2.2 документ на перемещение товара можно создать прямо на основании накладной на его закупку, которая находится в меню «Снабжение» одноименного раздела. Особое внимание нужно обратить на то, что для документального перемещения товара по местам хранения в программе 1С Розница предусмотрена ордерная система.

А это значит, что его количество после проведения документа на перемещение остается на складах неизменным.

5 правил использования накладной на внутреннее перемещение

Для списания и оприходования товара на разных складах используются приходные и расходные ордеры, для заполнения которых удобнее всего будет воспользоваться функцией «Распределение товаров».

Программы

Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность. В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных.

Давайте подробнее разберемся в этом вопросе. Что такое внутреннее перемещение? Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица. Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями. Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т.

д.
На склад: учёт поступления товаров Пример оформления поступления товара в системе Класс365 Попробовать бесплатно программу для склада Унифицированные формы первичной учетной документации являются основанием для отражения операций по поступлению товаров.Передача товара от поставщика покупателю оформляется товаросопроводительными документами: накладными, счетами, железнодорожными накладными, товарно-транспортными накладными, счетами-фактурами. Если товары приобретаются для последующей перепродажи, они могут поступать на склад предприятия или приниматься непосредственно торговой организацией вне наличия собственного склада.Если приемка товара проводится вне склада покупателя, а, например, на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту, то получение проводится материально ответственным лицом по доверенности от дающей это право организации.

Перемещение товаров между складами какой документ оформить

Внимание

Накладная оформляется в трех экземплярах за подписью материально ответственных лиц структурных подразделений как получающей, так и передающей сторон. Данные о перемещении основных средств заносятся в книгу учета объектов основных средств (ОС-6) или в инвентарную карточку. Со склада: оформление выбытия запасов Пример оформления реализации в системе Класс365 Попробовать бесплатно программу для склада Отпуск материалов в производство совершается на основе установленных лимитов, соответственно оформление операции подразумевает применение лимитно-заборной карты (М-8) в двух экземплярах, которая также применяется для контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска товара.

По израсходованию лимитов кладовщиком производится сдача этой карты в бухгалтерию.

Оформление документа перемещения Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад). В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный). В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами, и устанавливается статус отгрузки К отгрузке.
2-й этап.

Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа Расходный ордер на товары. Документ оформляется в рабочем месте кладовщика, в котором автоматизированы процессы выдачи заданий на сборку товаров и сборка товаров в зоне отгрузки. Рабочее место кладовщика вызывается с помощью команды Отгрузка панели навигации раздела Склад.

Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку.
Возможности онлайн–программы для складского учета

Планирование запасов с учётом темпов продаж, способов доставки, времени исполнения заказов поставщиками, неснижаемых остатков
Возможность заводить разные типы складов: розничный, оптовый, транзитный, для собственных нужд, ответственное хранение и т.д.
Поиск товаров по поставщику, партии, серийному номеру, штрихкоду
Контроль остатков по отдельным складам или группе складов
Контроль сроков хранения

Чтобы начать работу с онлайн-программой, не потребуется много времени, просто введите свой email и получите ссылку для входа в ваш аккаунт. Бесплатный тариф не ограничен по функционалу. При желании, вы сможете перейти на профессиональный тариф и увеличить количество пользователей.