Организация выплачивает зарплату раз месяц. Как выплачивается аванс - новые правила и порядок выплат

В организации локальными нормативно - правовыми актами (ЛНПА) (Положением об оплате труда, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором) установлено, что выплата заработной платы (далее - ЗП) производится два раза в месяц: 28 числа текущего месяца - аванс в размере 3000 руб., размер аванса установлен приказом по организации, а 13 числа следующего месяца - окончательный расчет. В настоящее время руководство планирует выдачу заработной платы три или четыре раза в месяц (например, 3 части - авансы по 3000 руб., а четвертая часть ЗП - это окончательный расчет). Вопросы: 1.) Возможно ли это? 2.) Каким образом это правильно оформить и внедрить? 3.) Возможные риски?

Ответ

1. Да, возможно.

2. Необходимо внести изменения в локальный акт и трудовой договор (см. ).

3. Рисков не усматривается.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

1. Ситуация: Нужно ли составлять дополнительные соглашениям к трудовым договорам, если меняется Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий, но в трудовом договоре стоит только ссылка на Положение

«Да, нужно.

Изменение порядка оплаты труда является изменением обязательных условий трудового договора. Такую процедуру можно провести только с согласия сотрудников, поэтому их необходимо ознакомить с изменениями под подпись с разъяснениями причин. Сделать это нужно за два месяца до применения новой редакции Положения о премировании. При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ*.

Поскольку условия оплаты труда меняют, то независимо от того, стоит в трудовом договоре отсылка на Положение о премировании, или там прямо закреплены условия премирования, необходимо составить дополнительное соглашение. Если в договоре сделана отсылка на Положение о премировании, то в соглашении можно прописать, что пункт, регулирующий выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции, например: «Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии и т. п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании и материальном стимулировании в редакции от 01.07.2015».

Следует учесть, что работников также нужно будет ознакомить с новой редакцией Положения о премировании (ст. 74 ТК РФ). Сделать это можно одновременно с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора или в самом уведомлении написать суть изменений, а с локальным актом ознакомить уже в течение двухмесячного срока предупреждения».

Зарплату работникам выплачивайте не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).

Традиционно выплата зарплаты состоит из двух частей:

• выплаты за первую половину месяца или в обиходе так называемый аванс;
• выплаты за вторую половину, то есть окончательный расчет за месяц.

При этом половина месяца - это период от 14 до 16 дней в зависимости от конкретного месяца. То есть 15 дней в месяцах из 30 дней и 16 дней в месяцах из 31 дня, а 14 дней в феврале.

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи аванса - 30 число текущего месяца, а самой зарплаты - 15 число следующего месяца* (ч. 6 ст. 136 ТК РФ)».

3. Ситуация: Можно ли выплачивать зарплату чаще чем два раза в месяц

«Да, можно.

Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные Правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Таким образом, законодательство устанавливает требование о минимальной периодичности выплаты зарплаты (письмо Минтруда России от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660). Максимальный предел законодательством не ограничен, поэтому при желании работодатель может выплачивать зарплату не два раза в месяц, а чаще, например, раз в неделю или даже каждый день*.

Во вновь созданной организации обсуждаются даты выплаты заработной платы персоналу. Выплата зарплаты один раз в месяц – пожелание директора. Однако кадровый специалист сомневается в том, что это законно. Расскажем, как рассчитываться с сотрудниками правильно и предупредим об ответственности за выплату зарплаты 1 раз в месяц.

Z2 Зарплату нужно платить дважды в месяц

По Трудовому кодексу зарплату персоналу нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в установленные в организации дни (ст. 136 ТК РФ). Напомним, что сроки выплаты зарплаты прописываются в Правилах трудового распорядка или в коллективном (трудовом) договоре.

Правила расчета с работниками за труд предусматривают обязательную выплату зарплаты двумя частями. Сотрудникам положен:

• аванс (заработная плата за первую половину месяца);
• расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).

За выплату зарплаты не по ТК организацию оштрафуют

Что касается выплаты зарплаты 1 раз в месяц, то за это законом предусмотрена, в том числе, административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии), трудовым договором.

Поскольку начисление заработной платы производится в последний день месяца, то размер аванса следует определить в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах. Возможны такие варианты:

50% от оклада (тарифа в пересчете на месяц) с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы;

50% от оклада (тарифа) с учетом фактически отработанного времени;

60% от оклада (тарифа в пересчете на месяц);

Другие варианты.

Кроме размера аванса, в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах определяют даты выплаты аванса и заработной платы.

Например, можно записать так:

«Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в виде аванса в размере 50% от оклада и заработной платы в размере окончательного расчета за истекший месяц (с учетом фактически отработанного времени). Выплата заработной платы за истекший месяц (окончательный расчет) производится не позднее 4-го числа следующего месяца; выплата аванса за текущей месяц производится не позднее 20-го числа текущего месяца» .

Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

Работодатель по отношению к работнику является налоговым агентом по НДФЛ. Порядок исчисления и удержания налоговыми агентами сумм налогов из доходов налогоплательщика-физического лица установлен статьей 226 НК РФ.

Работодатель в последний день месяца исчисляет налог с начисленной в пользу работника заработной платы нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Работодатель удерживает начисленную сумму налогапри выплате работникам заработной платы (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Перечисление налога в бюджет производится (п. 6 ст. 226 НК РФ):

Не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы;

Не позднее дня перечисления дохода со счетов работодателя в банке на счета работников либо по их поручению на счета третьих лиц в банках;

Не позднее дня, следующего за днем фактического получения работником заработной платы из кассы организации, если зарплата выплачивается из выручки организации (индивидуального предпринимателя).

Таким образом, при выплате аванса НДФЛ не начисляется и не удерживается из суммы выданного аванса. При начислении заработной платы за месяц бухгалтер должен исчислить НДФЛ, удержать его из заработной платы каждого работника и перечислить в бюджет в день получения денег в банке на выдачу зарплаты или на следующий день после выплаты зарплаты из кассы за счет накопленной наличной выручки.

23.05.2018

Каждый официально трудоустроенный гражданин за сделанную работу получает определенную заработную плату с периодичностью не меньше 2 раз в месяц.

Трудовой кодекс РФ определяет временные рамки, в которые выплачивается зарплата каждого сотрудника.

Если предприятие нарушает закон, оно должно заплатить .

Сколько раз в месяц выплачивается?

Заработная плата за проделанную работу выплачивается сотрудникам не реже, чем каждую половину месяца . Это условие четко закреплено законом о труде.

В законе о труде нельзя найти такого понятия, как «аванс», эта выплата в нормативных актах называется «зарплата за первую часть месяца».

Однако это слово широко используется в разговорах работников и работодателей.

Таким образом, периодичность выдачи денежных средств по Трудовому кодексу составляет каждые 15 дней .

В какие даты выдаются деньги по ТК РФ?

Какими документами устанавливаются дни выдачи по Трудовому кодексу?

Точные даты получения платы за труд оговариваются в коллективных или трудовых договорах работников , а также в правилах внутреннего распорядка организации.

Работодатель в одном из указанных документов должен обозначить конкретные числа выплаты заработной платы.

Когда в трудовой договор принято решение не вносить такую информацию, требуется делать ссылку на тот документ, который утверждает индивидуальные сроки.

Как прописать в трудовом договоре работника?

Если трудовые договоры содержат информацию о датах зарплаты, необходимо их проставлять конкретно .

Допустим, двадцатого числа ежемесячно выплачивается зарплата за первую половину месяца и пятого числа месяца следующего за отчетным периодом выплачивается зарплата за оставшийся месяц.

Организация, прописывающая в трудовых договорах конкретное число выплаты зарплаты должна понимать, для изменения даты в будущем придется получить не только согласие от работника, но и заключить дополнительное соглашение.

При задержке зарплаты работодателю рекомендуется сразу компенсировать это работникам .

Бухгалтер рассчитает сумму компенсации и выдаст положенную сумму вместе с платой за труд одним днем. ?

Материальная ответственность выражается в выплате компенсации за каждый день просрочки оплаты в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Для расчета компенсации берется фактическая сумма задолженности по зарплате.

ВАЖНО! Материальная компенсация выплачивается в любом случае .

Не имеет значения, присутствует в задержке оплаты вина работодателя или нет.

Работодатель не будет привлекаться к ответственности , если зарплата за первую и вторую половину месяца выдается через кассу, и работник сам не явился ее получить.

Тогда бухгалтер депонирует неполученную сумму, сотрудник может получить ее позже.

Полезное видео

О порядке и сроках выплаты заработной платы, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Основные выводы:

• Периоды оплаты труда определены статьей 136 ТК РФ .
• Предприятие должно выплачивать зарплату персоналу за каждую половину месяца работы.
• Оплата производится не позднее пятнадцати дней со дня начисления зарплаты. Конкретную дату устанавливает работодатель коллективным или трудовым договором.
• Когда срок выплаты попадет на выходной, зарплата выплачивается в последний рабочий день перед выходным днем.
• При нарушении сроков оплаты работодатель привлекается к ответственности. Независимо от наличия его вины, компания обязана выплатить компенсацию за вынужденную задержку в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ.