Оплачиваемый отпуск до 1.5 лет. Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления
Время после рождения малыша - это один из наиболее сложных периодов в жизни семьи, ведь именно в первые месяцы жизни он особенно нуждается в заботе мамы, а она не всегда может позволить себе прекратить работать.
Виной тому может быть множество причин: от нежелания находиться с крохой дома взаперти до необходимости работать из-за нехватки денежных средств в семье. В этих ситуациях на помощь может прийти бабушка, которая станет ухаживать за малюткой.
В связи с этим мы поговорим о том, какие законодательные нормы регулируют этот вопрос, какие необходимо предоставить при этом документы, на какой период предоставляется отпуск, а также как его правильно оформить. Кроме того, мы поговорим о том, может ли уйти в него работающая бабушка.
Законодательный аспект вопроса
Отпуск по уходу за ребенком (ОУР) и госпособие могут предоставляться бабушке на основании следующих законодательных актов :
- ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.06 г. - освещает вопросы об по причине временной нетрудоспособности;
- Ст. 256 ТК России (ч. 2) - регулирует вопросы ухода в или других членов семьи, фактически ухаживающих за малышом;
- ФЗ № 81-ФЗ от 19.05.95 г. (абз. 2, ч. 1, статья 13) - регламентирует начисление лицам, у которых есть дети;
- Приказ Минздравсоцразвития (далее - Приказ) № 1012н от 23.12.09 г. (подп. «а», пункт 39) - регулирует вопросы выплаты госпособий по уходу за малышом матерям и родственникам;
- Письмо ФСС № 02-02-01/08-2324 от 20.05.10 г. - разъясняет вопрос начисления ежемесячного соцпособия по уходу за малышом маме и родственникам при наличии в семье нескольких детей, которым необходим одновременный уход;
- Приказ Минздравсоцразвития № 74 от 31.01.07 г. - устанавливает список уважительных причин несвоевременного обращения за ежемесячным госпособием.
Особенности предоставления
Необходимо учитывать, что ОУР и - это разные понятия. Последнее понятие является «народным» названием отпусков по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком. В первый же может уйти, как уже было сказано, не только роженица, но и другой родственник (в том числе бабушка или ) с момента окончания декрета и до времени, когда малютке исполнится 3 года.
Важно отметить, что за бабушкой, ухаживающей за внуком, сохраняется рабочее место. Также в данном случае предусмотрено сохранение всех соцплатежей и внесение времени ухода за ребенком не только в трудовой стаж, но и в стаж трудовой деятельности по специальности. В согласии с частью 2 ст. 256 Трудового кодекса бабушка может находиться в отпуске либо полностью, либо периодически. Примечательно, что работодатель не может отказать работнице в предоставлении перерывов для отпуска, даже если их длительность составляет 2 недели.
Важно отметить, что сокращение должности, занимаемой сотрудницей, не может быть причиной отказа ей в предоставлении ОУР. Если в день подачи заявления бабушка не была уволена, то в согласии с частью 4 ст. 81 Трудового кодекса работница не подлежит увольнению .
В соответствии с письмом ФСС № 02-02-01/08-2324 если в семье рождаются близнецы (двойня или тройня), которым нужен одновременный уход , то отпуск и госпособие по уходу за детьми может предоставляться нескольким членам семьи, подлежащим обязательному соцстрахованию. Примечательно, что если мать близнецов, согласно п. 52 Приказа № 1012н выбирает отпуск по уходу вместо БиР, то и другой родственник может одновременно с ней оформить ОУР за 2-м малышом. А если она остается в отпуске по беременности и родам, то госпособие по уходу за 2-м ребенком может быть предоставлено родственнику только после окончания у мамы послеродового периода, так как законодательными актами не предусмотрено одновременное предоставление БиР и ОУР.
Порядок оформления
Отпуск по уходу за малюткой до 1,5 лет предоставляется бабушке по месту работы.
После представления всего пакета документации работодатель издаст приказ по предприятию о том, что сотруднице предоставляется период освобождения от трудовых обязанностей. Даты его начала и конца работница должна самостоятельно указать в тексте заявления. После этого они будут продублированы в приказе.
Перечень необходимых документов
Чтобы официально оформить ОУР и госпособие, необходимо представить следующую документацию :
Если на протяжении 2-х предыдущих лет бабушка меняла место работы, тогда необходимо представить справку от предыдущего работодателя о размере зарплаты для начисления госпособия. В случае, если дочь не работает и не учится , и ей не начисляются компенсационные выплаты, то тогда необходимо взять в УСЗН соответствующую справку.
Примечательно, что если бабушка является совместителем , то тогда требуется также предоставить справку, которая подтверждает, что на других предприятиях компенсационная выплата ей не выплачивалась.
Стоит отметить, что документы и справки можно представить в электронном виде.
Оформление выплат
Получение компенсационной выплаты сотрудницей регламентируются абз. 2, ч. 1, статьи 13 ФЗ № 81-ФЗ, статьей 256 ТК РФ., а также подп. «а» пункта 39 Приказа № 1012н (в редакции от 22.07.14 г.).
Согласно данным законодательным актам ежемесячное соцпособие могут получать как матери, так и бабушки, фактически ухаживающие за крохой, подлежащие обязательному соцстрахованию по причине временной нетрудоспособности.
При этом дочери необходимо на работу. Если бабушка работает, ей нужно написать своему работодателю заявление и представить ему , где работает дочь, что она не находится в отпуске и госпособие ей не предоставляется.
В том случае, если бабушка не только работает, но и получает пенсионные выплаты, для начисления возмещения пенсия не принимается в расчет, а только берется зарплата, на которую насчитывали страховые взносы на предприятии. При этом учитывается заработок за 2 предыдущих года, которые предшествовали начислению госпособия.
Если же бабушка является , либо , то она может оформить ОУР и полагающиеся при этом компенсационные начисления только, если мать (отец) малыша:
В перечисленных случаях начисление соцвыплаты до полутора лет производится в минимальном размере в территориальных УСЗН (Управлениях соцзащиты населения).
Хотя в отпуске бабушке можно находиться до исполнения малышу 3-х лет, госпособие ей насчитывается только до 1,5 лет. Однако, когда малыш достигает данного возраста, ей полагается ежемесячная в сумме 50 руб. Единственным условием для его получения является то, что ухаживая за малышом, она не должна работать и получать зарплату, либо иметь какой-либо другой доход. Если за ребенком ухаживают двое или более родственников, то они должны решить - кто из них будет получать компенсационную выплату.
Стоит отметить, что госпособие по уходу за малышом выплачивается и в том случае, если бабушка работает на дому, либо неполный рабочий день во время отпуска. Примечательно, что если она является совместителем и проработала у одних и тех же работодателей на протяжении 2-х последних лет, то госпособие ей будет выплачивать один из работодателей по ее выбору. Кроме того, в отдельных случаях начисления могут производить органы соцзащиты.
В общем случае, сумма возмещения равняется 40 % от средней заработной платы. В некоторых ситуациях госвыплата имеет фиксированный размер. Обратиться за госпособием можно в любой день после выхода в отпуск в течение полугода с момента, когда малышу исполнилось 1,5 года. Кроме того, независимо от даты подачи заявления госпособие насчитывается сотруднице с того дня, когда она ушла в отпуск и до исполнения малютке 1,5 лет. Соцпособие начисляют на протяжении 10 календарных дней с момента предоставления заявления и документов. Если компенсационную выплату насчитывает работодатель, то она будет выплачиваться вместе с зарплатой. В том случае если госпособие платит местный орган ФСС, то он перечисляет его через почту или через определенную кредитную организацию.
Как видим, уходить в отпуск по уходу и получать соцвыплаты может не только мама, но и бабушка малыша. Как уже было сказано, для их оформления требуется представить работодателю или в УСЗН заявление и справки из организаций, где работают родители о том, что они не выходили в отпуск по уходу и не писали заявление на начисление госвыплат.
О правилах предоставления ОУР для бабушки малыша смотрите в следующем видеосюжете:
Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» изменен порядок расчета размеров ежемесячных пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Описание реализации изменений законодательства и рекомендации по заполнению документов в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» приведены в этой статье, подготовленной А.В. Ярвельян, ЗАО «Си Дата».
Общие положения
При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:
- В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
- В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
- В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.
В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" описанные выше действия регистрируются документом "Отпуск по уходу за ребенком" (см. рис. 1).
Оформление приказа о предоставлении отпуска
Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.
Формирование печатной формы приказа производится по кнопке "Печать/Форма Т-6" в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается "Отпуск по уходу за ребенком", а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника (см. рис. 2). Календарные дни вычисляются программой автоматически.
Назначение пособий по уходу за ребенком
Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей" установлено:
|
Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. "Чернобыльцам" пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).
Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" хранятся в регистре сведений "Государственные пособия" (см. рис. 3).
Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.
Заполнение закладки "Пособия"
На закладке "Пособия" указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).
В разделе "Пособие до 1,5 лет" указывается:
- флаг "Выплачивать по" - отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
- дата "Выплачивать по" дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
- среднедневной заработок - сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке "Рассчитать" на основании данных закладки "Расчет среднего заработка";
- количество детей - количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
- флаг "Среди детей есть первый ребенок" или "Это первый ребенок" - факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым.
В разделе "Пособие до 3 лет" указывается дата "Выплачивать по" - дата окончания выплаты пособия до трех лет.
В зависимости от значения реквизитов "Количество детей" и "Среди детей есть первый ребенок" на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.
Примеры заполнения документа
Рассмотрим подробнее некоторые возможные ситуации оформления пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В таблице приведены примеры заполнения реквизитов документа "Отпуск по уходу за ребенком" в зависимости от количества детей всего и детей, за которыми осуществляется уход. Кроме этого, в таблице приведены варианты размера пособия.
Примеры заполнения реквизитов документа "Отпуск по уходу за ребенком" и определения размера пособия*
Примечание:
* Возможны и другие ситуации, к примеру, рождение тройни при наличии в семье детей до 1,5 лет, но в таких случаях документ следует заполнять по аналогии с уже рассмотренными случаями, поэтому нет необходимости заострять на них внимание.
Заполнение закладки "Расчет среднего заработка"
Табличная часть на закладке "Расчет среднего заработка" функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка.
Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка "Рассчитать" в разделе "Пособие до 1,5 лет"), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке "Заполнить /Данные для расчета среднего заработка".
В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле "Среднедневной заработок" в разделе "Пособие до 1,5 лет".
При этом заполнение закладки "Расчет среднего заработка" не обязательно.
Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части "Расчет среднего заработка", а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший год.
Заполнение закладок "Плановые начисления" и "Плановые удержания"
Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа "Отпуск по уходу за ребенком" должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.
При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках "Плановые начисления" и "Плановые удержания" заполняются автоматически.
По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.
При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки "Заполнить / Плановые начисления и удержания" на командной панели формы документа.
Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений "Плановые начисления работников организации" были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения.
Изменение среднедневного заработка
В случае, когда при оформлении отпуска среднедневной заработок был определен неправильно (например, после оформления документа произошли доначисления за период расчета среднего заработка), размер среднего заработка должен быть скорректирован.
Скорректированный размер среднедневного заработка необходимо указать в исходном документе "Отпуск по уходу за ребенком".
В случае, если работнику уже было выплачено пособие, начисленное из расчета неверного среднедневного заработка, суммы пособий нужно пересчитать или изменить вручную.
Продление отпуска
Возможна также ситуация, когда работник подает заявление об отпуске по частям. В таком случае нужно оформить приказ о предоставлении отпуска на новый период и, при необходимости, изменить условия оплаты пособий по уходу.
В программе это может быть решено следующим образом: в исходном документе "Отпуск по уходу за ребенком" указывается период отпуска по новому заявлению. После этого выводится на печать форма Т-6. В таком случае, нумерацию приказов (в печатной форме) нужно будет вести вручную (например, добавляя порядковый номер приказа о продлении через "слэш" к номеру основного приказа), номера приказов о продлении можно указывать в качестве комментария к документу.
Перед проведением документа обязательно нужно изменить дату начала отпуска таким образом, чтобы период отпуска включал в себя периоды отпусков по обоим заявлениям, а не только период последнего заявления. Только в этом случае в данные об отпуске отразятся в программе корректно.
Следующим действием будет оформление на основании откорректированного отпуска по уходу за ребенком документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком", в котором указываются новые сроки и размер пособия (см. ниже).
Изменение условий оплаты пособий по уходу
Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, могут измениться условия, влияющие на размер начисляемого ему пособия. Все случаи изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком можно отразить в системе с помощью одноименного документа.
Документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" вводится на основании документа "Отпуск по уходу за ребенком" (см. рис. 6).
Документ имеет два режима:
- изменить;
- прекратить.
Это сделано для оформления изменений условий оплаты пособий, в частности:
- рождение еще одного ребенка;
- достижение одним из детей возраста полутора лет;
- достижение одним из детей возраста трех лет;
- продление отпуска и изменения сроков выплаты пособий.
В этих случаях используется режим "Изменить". Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого в базе данных будут фиксироваться изменения.
На закладке "Пособия" указываются новые условия оплаты пособий.
Например, при рождении второго ребенка до достижения первым ребенком полутора лет, в качестве значения реквизита "количество детей" устанавливается "2", флаг "Среди детей есть первый ребенок" остается установленным.
В момент, когда первый ребенок достигнет полуторогодовалого возраста, в новом документе "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" нужно будет в качестве значения реквизита "количество детей" установить "1", а флаг "Среди детей есть первый ребенок" снять.
При этом необходимо не забывать редактировать сроки выплаты пособий.
Прекращение отпуска по уходу
Для оформления досрочного прекращения отпуска может быть использован режим "Прекратить" документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". При выборе данного режима данные на закладке "Пособия" становятся недоступными для редактирования. Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого работнику будут прекращены начисления пособий.
Однако при использовании такого метода прекращения, необходимо отслеживать данные о плановых начисления работников и на закладке "Плановые начисления" установить размеры нужных плановых начислений и действие "Начать". Если размеры плановых начислений не будут указаны, с момента выхода на работу до момента окончания отпуска, указанного в исходном документе "Отпуск по уходу за ребенком", работнику не будет начисляться ежемесячный заработок.
В том случае, когда работник досрочно возвращается на работу и ему устанавливаются те же плановые начисления, что и до отпуска, удобнее вернуться к исходному документу "Отпуск по уходу за ребенком" и заменить в нем предполагаемую дату окончания отпуска на дату, предшествующую фактическому выходу. Документ необходимо перепровести. В таком случае в создании документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" нет необходимости.
При этом обязательно нужно проверить, не были ли введены на основании этого документа "Изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". Если такие документы были введены, их тоже нужно перепровести для того, чтобы избежать ошибочного начисления пособий после окончания отпуска.
Начисление ежемесячных пособий по уходу за ребенком
Документы "Отпуск по уходу за ребенком" и "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" позволяют назначить работнику плановые начисления: "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет", "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты".
Непосредственное начисление ежемесячных сумм пособий производится документом "Начисление зарплаты работникам организации".
Виды расчета "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет" регистрируют начисленные суммы пособий, вид расчета "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты" регистрирует время отпуска для табеля.
В программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" документы для начисления пособия по уходу за ребенком заполняются аналогичным образом.
Его получает беременная женщина за 70 календарных дней до родов (предполагаемой даты, установленной медработником). Сам декретный отпуск длится 140 календарных дней и оплачивается. Женщина получает пособие по беременности и родам.
Отпуск по уходу за ребенком можно оформить только после того, как закончится декретный отпуск (через 70 дней после предполагаемой даты родов). Нельзя оформить отпуск по уходу за ребенком сразу после его рождения, так как в этой время длится декретный отпуск. В связи с этим и ежемесячное пособие на ребенка начинается выплачиваться только с того момента, когда будет оформлен соответствующий отпуск.
Кто можно получить отпуск?
В отличие от декретного отпуска, отпуск по уходу за ребенком может получить любой из родителей, его опекун, усыновитель — лицо, осуществляющее уход за ребенком.
Пособие на ребенка выплачивается каждый месяц с момента оформления отпуска — сразу после окончания декрета, и до достижения ребенком полутора лет. Дальше можно продолжать ухаживать за ребенком до 3 лет, работодатель не имеет право увольнять сотрудника, но оплаты за это время не будет.
Пособие рассчитывается как 40% от среднего месячного заработка за 2 года перед годом наступления страхового случая — рождения ребенка. Если ребенок рождается в 2016 году, то берется 40% от среднего месячного дохода за 2014-2015 года.
Если в расчетных годах дохода не было, или он очень мал, то пособие будет минимальный — рассчитываться на основании минимального размера оплаты труда (МРОТ на 2015 год — 5965 руб.).
Если женщина не работает или является индивидуальным предпринимателем, то пособие также будет минимальным.
Трудоустроенным родителям пособие выплачивает работодатель, расходы которого возмещаются позже Фондом социального страхования. Если официального места работы нет, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения.
Как оформить?
Важным является то, что оформить его может любой из родителей. Для того чтобы отпуск не был оформлен каждым из родителей — не было двойного начисления ежемесячного пособия, нужно предоставить родителю, который оформляет данный отпуск подтверждение того, что второй родитель не получает указанного пособия по своему месту работы.
Подтверждение принимает форму справки, которую нужно запросить у работодателю второму родителю, например, отцу. В справке работодатель подтверждает, что данному работнику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не начислялось и не выплачивалось. Нужно указать, о каком именно ребенке идет речь — его имя, фамилию, год рождения.
Как только закончится декрет, необходимо прийти в кадровую службу и написать заявление на отпуск по уходу за ребенком. Обычно сначала пишут заявление на отпуск до 1,5 лет ребенка, далее его продляют при необходимости. В заявлении также пишут просьбу о начислении одноименного пособия. .
К заявлению следует приложить копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку с места работы второго родителя о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которой можно скачать .
Получив указанные документы, сотрудник кадровой службы оформляет приказ по форме Т-6 — .
Согласно законодательству РФ при рождении ребенка его работающим родственникам предоставляется ряд дополнительных привилегий. Одной из них является отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Чтобы понять, кто может воспользоваться данным правом в 2019 году, как его правильно оформить сотруднику и работодателю, какие нюансы существуют в процедуре предоставления, следует внимательно изучить Трудовой кодекс.
Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:
- беременность и роды;
- уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 года;
- уход за ребенком, не достигшим 3-х лет.
Статья 255 ТК четко регламентирует условия и определяет процедуру предоставления отпусков, связанных с уходом в декрет.
Отпуска сходны тем, что любой из них дается, если имеются правовые основания и заявление от сотрудника.
Основные различия:
- по беременности и родам отпуска предоставляются женщинам на определенный срок, зависящий от состояния их здоровья, места проживания и сложностей прохождения родов;
- отпуска по уходу за детьми ограничены их возрастом;
- когда сотрудников отпускают в период беременности и на уход за ребенком до 1,5 лет, им полагается пособие;
- для отпуска на больший период пособие отсутствует, государство гарантирует только небольшую ежемесячную компенсацию.
Возрастные ограничения – до 1,5 и 3 лет, условны. С законодательной точки зрения — это один отпуск. Права, которые предоставляются гражданам на всем его протяжении, одинаковые. Разница существует лишь в материальной поддержке родителей, оказываемой в каждый из периодов. Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.
Правовое поле
Отпуск, полагающийся лицам, которые ухаживают за детьми до трех лет, отличают особенности в процедуре предоставления и нюансы в оформлении.
Основные из них отражает статья 256 трудового кодекса РФ:
- воспользоваться отпуском можно в полном объеме или частично;
- началом возможного отпускного периода является последний день отдыха после родов, а концом – трехлетие ребенка (отпуск взять можно в любое время, приходящееся на данный период);
- предоставление осуществляется в заявительном порядке;
- за сотрудником, находящимся в отпуске, должность и место работы руководство обязано сохранить;
- ни предоставление отдыха, ни получение пособия не препятствуют работе сотрудника, когда она осуществляется в домашних условиях или при сокращенном рабочем дне;
- время, проведенное в отпуске, учитывается в стаж – общий трудовой и по специальности.
Важно знать, что существует условие, которое может повлиять на то, входит ли в стаж отпуск по уходу за ребенком. Как только лицо, находящееся в декрете, получает право на досрочное назначение пособия по старости, то, согласно 216 ФЗ от 21.07.14 время, проведенное с малышом, в пенсионный стаж зачитываться не будет.
Страховой стаж включает только оплачиваемый отпускной период, так как во время него за сотрудника производятся отчисления в фонд социального страхования. Остальное время засчитывается в общий трудовой стаж.
Пока ребенку не исполнится 1,5 года, работник может рассчитывать на пособие, согласно 90 ФЗ (30.06.06), в дальнейшем, до достижения малышом трехлетнего возраста 1110 Президентским указом от 30.05.94 и 1206 Постановлением правительства от 03.11.94 учреждена ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.
Кроме того, муниципалитет имеет право назначить дополнительные выплаты семьям, имеющим маленьких детей.
Желательно оформить отпуск сразу по окончании срока отдыха, полученного на время беременности и родов. Начисление пособия, которое призвано поддержать семью, пока ребенку не исполнится 1,5 года, осуществляется только со дня официального предоставления отпуска.
Кто может воспользоваться
Право воспользоваться отпуском имеет любой родитель или родственник малыша, если он трудоустроен официально.
В перечень входят:
- мать и отец;
- официальные опекуны и усыновители;
- бабушки и дедушки;
- любые лица, которые непосредственно заботятся о младенце.
На выплату пособия трудоустройство не влияет. Если гражданин не работает, несмотря на то, что отпуск ему не положен, он имеет право на помощь от органов социальной защиты. Исключение составляют приемные родители, которые взамен пособия получают вознаграждение по договорам, оформленным между ними и отделом опеки.
Закон не обязывает брать весь отпуск одному члену семьи. Они могут покидать работу для воспитания ребенка в течение трех лет поочередно.
Нельзя получить отпуск нескольким родственникам новорожденного одновременно.
Продолжительность отпуска
Несмотря на то, что математический подсчет предполагает, что отпуск может продолжаться максимум 3 года, это не так. Часть срока сокращается за счет наложения на полутора годовой оплачиваемый период отдыха по беременности.
Базовый срок отпуска после родов установлен в размере 70 дней.
Вследствие обстоятельств он может быть удлинен на:
- 16 дней, при осложнениях в период родов;
- 20 дней, если мама проживает в местности, признанной зоной отселения;
- 40 дней, если родилось больше одного ребенка.
Перед тем как рассчитать, сколько длится отпуск, нужно вычесть из трех лет количество дней, предоставленных на отдых по беременности. Период будет укорочен на 70, 86, 90 или 110 дней соответственно. Во второй части декрета математический и фактический сроки совпадают, поэтому могут быть использованы оставшиеся 1,5 года.
Как получить
От сотрудника, решившего посвятить себя заботе о новорожденном, потребуется заявление и пакет документов. Оформлять декрет можно сразу, как только закончился отпуск по беременности. Но подать документы необходимо заранее, минимум за 10 дней до фактического наступления отдыха.
Заявление
Установленный образец заявления отсутствует. Оно заполняется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя.
- сразу целиком, до достижения ребенком 3-х лет;
- частично, сначала до достижения ребенком 1,5, затем до 3 лет.
Кроме того, на текст повлияет наличие запроса на предоставление пособия.
Важно! Льгота активная. Это значит, если не попросить о её начислении, то предоставлена она не будет.
Если предполагается остаться с ребенком на весь период и попросить о назначении пособия:
- Одно заявление пишется с просьбой о расчете и начислении положенных выплат.
- Второе заявление — на полный период отпуска.
Если сотрудник сразу решает, что вернется на работу через 1,5 года попросить о предоставлении пособия и отпуска можно в тексте одного заявления, либо создать два отдельных документа – на отпуск и на пособие.
Спустя 1,5 года период отдыха можно продлить на необходимый срок. Для этого придется прийти на работу за две недели до того, как 1,5 года подойдут к концу, и подать ещё одно заявление. Главное, что в нем надо указать — срок начала и окончания нового отпускного периода.
Просьбы об отпусках передаются в отдел кадров, а на материальные пособия – в бухгалтерию. Если в тексте запросы совмещены, документ представляется в кадровую службу.
На рассмотрение заявления организации дается 10 дней.
Необходимые документы
Для оформления декрета требуются основания.
Подтвердить их наличие, можно:
- свидетельством о рождении/усыновлении ребенка;
- данными из бухгалтерии с работы супруга/супруги, которые удостоверяют, что пособие не выплачивается ему/ей;
- если в семье есть ещё дети, свидетельства об их появлении на свет тоже понадобятся.
Последние необходимы, так как могут повлиять на величину выплат.
Усыновители и опекуны должны также представить решение суда о назначении усыновления или опекунства. Кроме того, сотрудник обязан предъявить личный паспорт.
Важно помнить, что просто не выйти на работу после того, как закончился отпуск по родам или по уходу, оформленный до полутора лет, нельзя. Это расценивается, как прогул. Соответственно оплата за упущенные трудодни не начисляется, и в стаж они не войдут.
Оформление отпуска работодателем
Работа по оформлению в организации начинается с получения заявления.
Как только оно получено, кадровая служба обязана:
- сверить правовые основания для получения отпуска;
- составить приказ о его предоставлении сотруднику.
Чаще всего в организациях используется типовой образец формы Т-6, однако, допустим и произвольный формат документа.
Приказ
Его форма должна содержать сведения о:
- названии и реквизитах фирмы;
- дате и времени составления;
- номере документа;
- сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
- виде предоставляемого отпуска (по уходу за ребенком);
- сроках и длительности периода отдыха, положенного сотруднику;
- основании на составление приказа (заявление сотрудника).
Руководитель фирмы должен заверить документ подписью. Сотрудник, в отношении которого издан приказ, должен быть ознакомлен с ним под роспись.
Табель
С момента предоставления отпуска и пока ребенку не исполнится три года, сотрудника отмечают в табеле учета рабочего времени. В графах ставится маркировка ОЖ(15). Отметки делаются на протяжении всего периода, даже если работник вышел на работу раньше.
Работодатель не имеет право на отказ в предоставлении отдыха, принудительно согласовывать дату ухода также неправомерно. Через десять дней после подачи заявления сотрудник имеет право не выходить на работу – это законно.
Размер пособий
Выплаты на детей зависят от того, какой возраст у ребенка, какая зарплата у его представителя и в каком регионе они проживают.
До 1,5 лет
Федеральное законодательство фиксирует право на получение пособие на содержание детей до 1,5 лет. На 2018 год выплата равна 40% от заработка мамы или иного родственника, который занимается уходом за новорожденным.
Расчет производится на основании размера зарплаты за два любых года работы. Обычно учитывают те, которые предшествовали уходу в декрет. Но, если в указанный период доход сотрудника был невелик, можно выбрать для расчета другие трудовые годы.
Снижение дохода фиксируется в том случае, если рабочее время прерывалось неоплачиваемыми или частично оплачиваемыми периодами.
К ним относятся:
- временный уход с работы за свой счет;
- больничные;
- декретные отпуска и т.д.
Когда ребенку исполнится 1,5 года, право на получение пособия прекращается. В дальнейшем семья может оформить компенсацию, которая выплачивается ежемесячно, пока ребенок не достигнет трех лет.
До 3-х лет
Срок подачи заявления на ежемесячную выплату строго ограничен. Отсчет начинается с момента, когда ребенку исполняется 1,5 года и прекращается спустя полгода.
Если обратиться за господдержкой позже – в пособии будет отказано. Исключение составляют особые условия, помешавшие своевременному обращению гражданина: болезнь заявителя, смерть родственника, природные и техногенные катастрофы и т.д. Причину опоздания в таком случае требуется доказать.
Базовый размер данной компенсации равен 50 рублям. Однако, часть регионов увеличивают выплаты, вводя в своем субъекте повышающий коэффициент.
Он зависит от:
- средней или минимальной оплаты труда в регионе;
- количества детей в семье;
- средней зарплаты того, кому положена компенсация.
В результате расчета окончательная сумма, которую мама малыша получает на руки, может вырасти до 2500 рублей. В большинстве регионов увеличение доступно только в случае, если оно выплачивается на третьего ребенка в семье.
Требования к начислению
Законодательно утверждены ограничения, связанные с получением гражданами социальных выплат.
К основным из них относятся:
- невозможность одновременного получения разных выплат;
- невозможность получения пособий одного вида несколькими родственниками одного ребенка;
- невозможность господдержки, если получатель лишается прав на ребенка.
При этом если детей родилось двое, пособие удваивается.
На начисление пособий также влияют требования к предоставлению отпусков.
Сотрудник не может находиться в нескольких отпусках одновременно. Особенно это касается случаев, когда работница последовательно уходит в декреты. Если ухаживая за ребенком, которому ещё нет трех лет, женщина вновь претендует на отдых по беременности, ей придется выбрать один из отпусков. На его основе будет производиться расчет пособия.
Отмена компенсационных выплат
В определенных ситуациях соцстрах имеет право отменить производство выплат.
Это происходит тогда, когда получатель:
- увольняется;
- возвращается на работу и прерывает отпуск;
- лишается родительских прав;
- получает право на назначение иного вида пособия (по безработице, по старости, по ещё одному декрету и т.д.)
Выплаты также прекращаются, если ребенок оказывается на попечении государства или умирает.
Датой остановки выплат считается месяц, следующий за тем, когда произошла одна из вышеперечисленных ситуаций.
Работа, болезнь и увольнение в период отпуска
Федеральные правовые нормы регламентируют все тонкости, связанные с возможностью работать, оформлением листков нетрудоспособности и порядком увольнения в декрете.
Работа в период декрета
Закон дает родителям право брать отпуск частями.
При этом они могут:
- выйти работать в свою организацию на неполный рабочий день;
- работать дома с одобрения руководства;
- работать по совместительству в иной организации;
- подрабатывать по временному соглашению или срочному договору;
- прервать отпуск и продолжить работу (досрочный выход из отпуска не означает, что право на пособие теряется, получать его может иной родственник, если оформит период отдыха и выплату на своей работе).
В четырех случаях право на получение пособия сохранится. В последнем – прекратится, при повторном запросе на отпуск — возобновится.
Выход на работу во время отпуска должен оформляться официально. Для этого сотрудник пишет заявление в кадровую службу, а руководитель составляет приказ о прерывании отпуска.
Если женщина, получая освобождение от работы для ухода за детьми, оформлена в нескольких компаниях, отпуск обязаны предоставить обе организации, а платить пособие должна только одна. Выбор наиболее выгодного варианта остается за заявителем.
Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет должен быть в обязательном порядке осуществлен в день, следующий за последним отпускным днем.
Больничные
Согласно приказу Минсоцразвития №624н, больничный по уходу за ребенком во время отпуска должен учитываться только, если выходит за пределы срока отдыха. Оформление документа производится в медицинском учреждении. Он не может быть выдан, пока сотрудник в декрете. Датой начала листка нетрудоспособности является день, следующий за днем окончания отпуска.
Исключение составляют те сотрудники, которые, находясь в декрете, продолжают работать на льготных условиях. Им работодатели обязаны оплатить больничный.
Увольнение
Работодателю категорически запрещено самовольно увольнять тех, кто находится в декретном отпуске. Основанием должно являться заявление сотрудника и его личное желание уйти. Если будет доказано, что на работника было оказано давление, трудовая инспекция может оштрафовать фирму.
Если увольнение произошло в период декрета, выйдя из отпуска, сотрудник имеет право потребовать возвращения на свою должность. Работодатель отказывать не должен.
Существуют правовые ситуации, при которых на вопрос, можно ли уволить работника в отпуске по воле работодателя, законодательство дает положительный ответ.
Это происходит, если предприятия:
- ликвидируются полностью;
- реорганизуются и не имеют возможности предложить сотруднику равноценную должность (если срок штатных изменений совпадает с окончанием декрета);
- проводят массовое сокращение штата.
В этом случае с сотрудниками производится расчет на особых условиях. Получение пособия декретницей продолжается, но уже напрямую через социальную службу. Добиваться восстановления на работе, если должность сокращена, следует с помощью трудовой инспекции, либо путем судебных разбирательств.
Нормы по увольнению сотрудников, находящихся в декрете одинаковы как для основного места службы, так и для организаций, в которых работа производилась по совместительству.
Если сотрудник трудится на срочном договоре, работодатель обязан продлевать его до окончания отпуска по беременности (ст.261 ТК). На время, отведенное на уход за детьми, эта норма не распространяется. Никаких социальных гарантий организация не предоставляет.
Дополнительные отпуска
Если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, он может присоединить его к периоду ухода за малышом. Для этого подается соответствующее заявление. Очередной оплачиваемый отдых оформляется следом за декретным, чтобы мама могла получить максимальные выплаты.
Дополнительные две недели в год могут получить те, кто имеет детей, которым не исполнилось 14 лет, если их коллективный договор содержит эту норму.
Этот отпуск предусмотрен законодательством для:
- сотрудников, у которых детей до 14 лет двое и более;
- одиноких отцов.
Такая же льгота существует для работников, которые воспитывают несовершеннолетних детей – инвалидов.
Отдых предоставляется по заявлению, целиком или по частям. Если в одном календарном году он не использован, перенести его на следующий рабочий год нельзя.
Данный отпуск не является оплачиваемым, берется сотрудником по необходимости за свой счет.
Существует еще вариант для тех родителей, за детьми которых необходим присмотр спустя три года после рождения. Это отпуск, предназначенный для медицинского ухода за детьми до 6 лет, при котором никаких гарантий законодательно не предусмотрено.
" № 8/2010
Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.
Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.
Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей - теоретической и практической.
В первой части - с ней вы ознакомитесь сейчас - мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.
Нормативная база
Сотрудники - родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.
Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.
Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет
Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.
Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:
- Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты детских пособий).
Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата- компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией - за счет средств работодателя, бюджетным учреждением - за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме » («Зарплата», 2009, № 10).
Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет
За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.
Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие
Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.
А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.
Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен . Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.
Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru : может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?
Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.
Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).
Пример 1
Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) - сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) - сотрудницы ООО «Каменная сказка».
Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) - на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) - с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?
Решение
В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.
Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия
Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.
Документы, которые подает работник
Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);
- справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.
копию свидетельства о рождении ребенка;
Документы для назначения выплат . Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).
Все просьбы в одном заявлении . Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:
- назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.
о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;
Образец документа приведен ниже.
Документы, которые должен оформить работодатель
На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме.
Образец приказа приведен ниже.
О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «"Первичка" в произвольной форме».
Дата начала отпуска по уходу за ребенком
Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.
В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье "«Детские» отпуска: возможность выбора".
Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.
Дата окончания отпуска по уходу за ребенком
В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».
Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа - заявление сотрудника и необходимые документы.
Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.
Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.
Пример 2
Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, - 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.
Решение
Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша - 2 августа.
Заполняем
Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.
Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком , работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.
Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:
в первой - о явках и неявках;
во второй - об отработанных часах.
Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.
Пример 3
Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу - 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?
Решение
В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).
Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная - для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк - для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.
Отпуск по уходу и стаж
Время отпуска по уходу за ребенком:
- не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
- не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.
Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).
Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Гарантии при увольнении
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.
Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).