Может ли трудовой договор генерального директора быть бессрочным? Руководителей тоже надо оформлять. Договор с генеральным директором: срочный или бессрочный? Срок заключения договора с генеральным директором

Как правильно заключить трудовой договор с руководителем организации: когда необходимо заключить бессрочный, а при каких условиях срочный трудовой договор с директором - читайте в статье.

Вопрос: В уставе ООО прописано, что директор избирается собранием на 3 года, можно ли в таком случае заключать с директором бессрочный трудовой договор или только срочный на 3 года? И как быть по истечении 3-х лет, как продлить срок, нужно ли будет в трудовую вносить какие-нибудь записи?

Ответ: Нет, если в уставе организации указан срок полномочий руководителя в 3 года, заключать с ним бессрочный трудовой договор неправомерно.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».

Конкретных санкций за несоответствие срока полномочий указанному в уставе нет, однако это может вызвать сложности с определением полномочий руководителя (поскольку решение учредителей о назначении руководителя бессрочно в данном случае противоречит требованиям устава, а значит может быть признано недействительным в судебном порядке по требованию заинтересованных лиц), а значит и его правом представлять интересы организации, действовать от его имени.

Поэтому в данном случае следует либо заключить с директором срочный трудовой договор, и потом регулярно увольнять директора и заключать с ним новые соглашения, либо изменить устав (предусмотреть там возможность заключения с директором бессрочного договора).

Если при указанных ограничениях в уставе с директором был заключен бессрочный трудовой договор, его следует изменить - провести общее собрание учредителей, принять на нем решение о расторжении бессрочного трудового договора, и заключении нового срочного трудового договора.

Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором и заключении нового оформляется протоколом. На основании решения оформляется приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8 (). В трудовой книжке генерального директора вносится запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной , раздел 1 указаний, утвержденных ). А следующей записью - о приеме на работу.

Если руководитель компании переизбирается на новый срок, не нужно обращаться в налоговую инспекцию, чтобы зарегистрировать изменения сведений о компании (т. е. не требуется подавать в налоговую заявление по форме № Р14001).

Если организация планирует заключать с директором бессрочный трудовой договор, требуется внести изменения в устав - принять решение общего собрания учредителей об изменении устава, с указанием в нем на право заключать с руководителем бессрочный трудовой договор.

Изменения в устав оформляются либо в виде новой редакции устава, в которой вместо старых сведений содержатся новые, либо в виде изменений как отдельного документа, в котором указывается, что в конкретный пункт устава вносятся соответствующие изменения. При этом ни текст изменений, ни новую редакцию устава подписывать не требуется. Лучше оформлять изменения в виде новой редакции устава, а не в виде изменений как отдельного документа.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Ситуация: Можно ли продлить срочный трудовой договор, не расторгая его, или нужно обязательно уволить сотрудника, а затем принять его снова. Срок договора подходит к концу, но работа еще не завершена

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок работодатель хочет продлить договор с сотрудником.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору.*

Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. , и ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договора Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда:
- срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть ;
- сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).

Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия (на определенный период). Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, с согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения.

Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения. Это следует из Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства ().

Ситуация: можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор на срок, превышающий пять лет

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой договор заключен с генеральным директором.

Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.*

Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается президента государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования, трудовой договор с которым можно заключить только на срок не более пяти лет (ч. 14 ст. 51 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.

Если организация заключает срочный трудовой договор с генеральным директором, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и Трудового кодекса РФ.

Данный порядок отвечает требованиям законов об акционерных обществах и ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , ) и подтвержден постановлением Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П .*

Подробнее о том, как при необходимости продлить заключенный с генеральным директором срочный договор, см. Как заключить срочный трудовой договор .

Как оформить увольнение генерального директора

Документальное оформление

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью - общее собрание участников (). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 , раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Заверьте запись печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ .*

Пример оформления увольнения генерального директора

Генеральный директор ЗАО «Альфа» А.В. Львов был уволен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о досрочном прекращении с ним трудового договора. Решение было оформлено протоколом .

Как учредителю организации назначить генерального директора на должность

Назначение генерального директора производите в следующем порядке.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО - протоколом общего собрания участников общества);
совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Для этого нужно подготовить соответствующий запрос (на бумаге или в электронном виде) и направить его в налоговую службу ( Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 805). В электронном виде запрос можно передать черезофициальный сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг . Запрос на бумаге можно подать в любую налоговую инспекцию (по почте или через представителя организации). Порядок оформления запросов утвержден . Информация, содержащаяся в реестре, является открытой и предоставляется в виде выписки по форме , утвержденной приказом ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141 . За предоставление сведений нужно будет заплатить 1 МРОТ (п. 4 постановления Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 805).

Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ). Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для него уголовную ответственность (). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, должен быть прекращен (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).

Как внести изменения в учредительные документы

Периодически в каждом обществе происходят изменения, которые требуют внесения изменений в учредительные документы.

Наиболее распространенные основания для изменения устава:

смена юридического адреса;
изменение размера уставного капитала;
создание филиала (представительства);
смена наименования;
изменения в структуре или компетенции органов управления.*

Внесение изменений связано с процедурой государственной регистрации. Юристу нужно знать, как подготовить документы для регистрации и обеспечить ее прохождение с первого раза.

Оформление изменений в устав

Лучше оформлять изменения в виде новой редакции устава, а не в виде изменений как отдельного документа.

Впоследствии гораздо удобнее будет использовать единую действующую редакцию устава, чем частично действующую редакцию устава с несколькими (или множеством) приложений к нему на отдельных листах, которые нужно будет при прочтении согласовывать между собой. Кроме того, отдельные листы могут потеряться.*

Государственная регистрация изменений

Внесенные изменения подлежат государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц только с момента ее проведения.*

Чтобы зарегистрировать изменения, надо представить в налоговую инспекцию, осуществляющую государственную регистрацию, следующие документы (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон о государственной регистрации)):

заявление о государственной регистрации;
решение (протокол) о внесении соответствующих изменений;
изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (устав в новой редакции (или изменения как отдельный документ) нужно представить на регистрацию в двух оригинальных экземплярах);
документ об уплате государственной пошлины.*

Заявителем при внесении изменений в учредительные документы является руководитель постоянно действующего исполнительного органа (т. е. директор) или иное лицо, которое имеет право без доверенности действовать от имени этого юридического лица.

Трудовой договор с генеральным директором имеет ряд особенностей, о которых надо знать юристу компании и указать на них кадровой службе.

Срок трудового договора с директором

Трудовой договор с генеральным директором может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ).

Все изменения законов с 1 января 2020 года

При этом организация вправе заключить с руководителем организации как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с руководителем. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.

Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается президента государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования, трудовой договор с которыми можно заключить только на срок не более пяти лет (ч. 14 ст. 51 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с руководителем организации бессрочный трудовой договор. В результате фактический срок действия такого бессрочного договора может превысить пять лет.

Срочный трудовой договор с генеральным директором

Если компания заключает срочный трудовой договор с генеральным директором , то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.

Данный порядок отвечает требованиям законов об акционерных обществах и ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ) и подтвержден постановлением Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П.

Возможность продления срочного трудового договора с руководителем организации на новый срок законодательством не предусмотрена.

Если в уставе зафиксирован конкретный срок, то у руководителя организации всегда будет право на досрочное прекращение полномочий в порядке, определенном статьей 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, статьями 278 и 280 Трудового кодекса РФ.

При необходимости соответствующие изменения о сроках полномочия руководителя организации могут быть внесены в устав решением общего собрания учредителей (участников).

Испытательный срок для генерального директора

Трудовой договор с генеральным директором организации может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);

Условия расторжения трудового договора с генеральным директором

Трудовой договор с генеральным директором может содержать дополнительные основания для его расторжения.

К специальным основаниям для увольнения генерального директора относится смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК РФ). Два других основания связаны с выполнением директором своих обязанность. Во-первых, его можно уволить за принятие необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или другой ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Во-вторых, за однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Трудовой договор с генеральным директором можно расторгнуть по дополнительным основаниям. Дополнительные основания для увольнения генерального директора предусмотрены в статье 278 Трудового кодекса РФ:

В связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Если в отношении организации начата процедура банкротства, то арбитражный суд может отстранить от должности руководителя организации-должника по ходатайству временного управляющего имуществом организации (ст. 69 Закона от 26 октября 2006 г. № 127-ФЗ);

В связи с принятием уполномоченным органом организации (совет директоров, общее собрание участников, общее собрание акционеров, управляющий) либо собственником имущества (уполномоченным собственником лицом) организации решения о досрочном прекращении трудового договора (п. 1 и 2 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Аналогичное решение может принять собственник имущества унитарного предприятия в соответствии с Порядком, установленным постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234 (п. 2 ст. 278 ТК РФ);

По основаниям, предусмотренным трудовым договором с руководителем организации (п. 13 ч. 1 ст. 81, ст. 278 ТК РФ). Например, за невыполнение решения общего собрания участников (акционеров), причинение убытков организации или ущерба ее имуществу.

Что еще включить в трудовой договор с генеральным директором

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор с генеральным директором от имени организации должен подписать либо председатель общего собрания участников (или участник общества, который уполномочен решением общего собрания), либо председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества (или лицо, уполномоченное решением совета директоров).

Для организаций других организационно-правовых форм особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Если генеральный директор является учредителем

Если на должность генерального директора претендует единственный учредитель (участник, акционер) организации, то, по мнению контролирующих ведомств, составлять трудовой договор в такой ситуации не нужно.

На практике сложилась и противоположная позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке. Объясняется это следующим. Такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

Трудовой договор с генеральным директором, который является одним из учредителей организации, следует заключать в общем порядке.

Трудовой договор с генеральным директором. Рассказывает руководитель практики трудового права компании Goltsblat BLP Надежда Илюшина.

Трудовой договор с генеральным директором ООО заключен на неопределенный срок, хотя согласно уставу ООО срок полномочий генерального директора ООО установлен в 5 лет. Какой выход из этой ситуации?

Согласно ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться:

На неопределенный срок;

На определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой ст. 59 ТК РФ. Частью второй этой же статьи предусмотрены случаи, когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

В соответствии с частью второй ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с руководителями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

В случае, когда с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).

Таким образом, из содержания ст. 59 и ст. 275 ТК РФ можно сделать вывод, что с руководителем организации может быть заключен как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

В то же время согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Федеральный закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Так как, согласно устава ООО срок полномочий генерального директора ООО установлен в 5 лет, то в силу ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ генеральный директор общества должен избираться не реже, чем каждые 5 лет.

Между тем, на практике нередко возникает ситуация, когда с генеральным директором заключается трудовой договор на неопределенный срок, либо в заключенном ранее срочном трудовом договоре в силу части четвертой ст. 58 ТК РФ условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Иными словами, возникает ситуация, когда срок полномочий генерального директора, определенный уставом общества, истек, а трудовые отношения между ним и обществом продолжаются, поскольку трудовой договор, заключенный с ним, не прекращен.

Законодательство же не содержит положений о том, какие правовые последствия влечет истечение срока полномочий генерального директора общества.

Некоторые специалисты придерживаются позиции, согласно которой истечение срока полномочий единоличного исполнительного органа общества влечет утрату данным лицом соответствующих полномочий. В связи с чем, на практике нередко возникают спорные ситуации разрешаемые в суде.

При этом судебные органы анализируя действующее законодательство в большинстве случаев приходят к выводу, что истечение срока полномочий единоличного исполнительного органа, определенного уставом общества не влечет прекращения его полномочий. В частности, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 29.10.2007 N А13-2333/2007 сказано: "Законом об ООО не определены последствия истечения срока полномочий руководителя общества, а, следовательно, истечение этого срока не влечет прекращение полномочий генерального директора, и он обязан выполнять функции единоличного исполнительного органа до момента избрания нового руководителя".

К аналогичному выводу пришли суды и в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 14.08.2003 N А56-23481/02, ФАС Центрального округа от 10.08.2004 N А09-832/03-5-4.

По нашему мнению, если срок полномочий генерального директора общества, определенный уставом, истек, то во избежание спорных ситуаций обществу следует принять решение об избрании единоличного исполнительного органа (генерального директора).

В случае, когда в соответствии с решением общего собрания участников ООО действующий генеральный директор вновь избран на эту должность, действие трудового договора, заключенного с ним ранее, продолжается. Если же общим собранием общества избран новый руководитель, трудовой договор, заключенный с генеральным директором на неопределенный срок, должен быть прекращен.

Помимо общих оснований прекращения трудового договора ст. 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания прекращения трудового договора с руководителем организации.

Согласно п. 2 этой статьи трудовой договор с руководителем организации прекращается в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении договора.

При наличии соответствующего решения уполномоченного органа юридического лица трудовой договор с руководителем организации может быть прекращен без какого-либо обоснования причин его прекращения (п. 4.1 постановления Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П).

Ограниченный срок работы, официально указанный в трудовом соглашении, обусловлен двумя принципами, регламентированными ст. 59 ТК РФ: по сложившимся обстоятельствам или же по соглашению сторон.

Без оснований срочный договор считается недействительным и его можно оспорить в ходе судебного разбирательства.

Руководитель организации не является исключением и, согласно трудовому кодексу, тоже работает с оформлением всех кадровых документов. Но срочной деятельность руководителя является лишь по двум причинам:

в связи с указанием в Уставе организации об определенном периоде занятия должности;
по решению собрания учредителей.

В других случаях, например, при затяжной болезни или по другим уважительным причинам, обязанности руководителя исполняет его заместитель, то есть не требуется вводить в компанию нового человека. Срочный трудовой договор с заместителем директора заключать не требуется.

Распоряжение акционерного общества проводить прием работы на конкурсной основе на определенный срок не считается нарушением ТК РФ.

Чаще всего срочный договор с директором ООО заключают в структуре АО (акционерного общества). В ст. 69 №208 ФЗ указано, что на участника компании, уполномоченного на руководящую должность, тоже распространяется действие трудового кодекса.

Права и обязанности руководителя четко прописываются и неукоснительно соблюдаются в течение всего периода его деятельности. Например, руководитель обязан принимать важные решения для сохранения и развития производства, управлять рабочим персоналом, но в то же время он имеет право на больничный, отпуск и своевременное получение заработной платы.

Срочный или бессрочный?

При оформлении документов с генеральным директором важно выбрать срочный или бессрочный трудовой договор будет заключен. Конкретного варианта не предусмотрено: выбор обусловлен специфичностью организации и ее правоустанавливающими документами.

В ч.2 ст. 59 ТК РФ прописаны возможные варианты заключения срочного договора с руководителем. Но это регламентируется по нескольким аспектам:

если в Уставе компании указана длительность полномочий, по завершении которой происходит его замена или переизбирание;
в случае соглашения совета директоров АО принять на работу управленца на конкурсной основе через каждый определенный период.

Если любой из перечисленных принципов отсутствует, то контракт заключается на бессрочной основе.

Максимальный срок

Максимальный период срочного договора – 5 лет. И в данном случае это правило существует для всех категорий сотрудников.

Срочный трудовой договор с директором организации заключается на 5 лет или на меньший согласованный сторонами период. В трудовом соглашении четко прописывается дата приема и дата увольнения руководителя. Оспорить зафиксированные данные невозможно, но только при добровольном соглашении сторон.

Продление

Законом не предусмотрено увеличение срока договора, исключая случаи декретного отпуска или специфичности работы (педагогическая деятельность).

Однако, в ст. 59 ТК РФ указано, что после истечения полномочий генерального директора согласно договору, возможно его выбрать на новый срок. Данная процедура проходит следующим образом:

создается приказ об увольнении директора в связи с окончанием срока договора;
в трудовой книжке записываются данные об увольнении;
переизбрание сотрудника на собрании учредительных органов;
заключение нового договора еще на один срок.

Распоряжение организации о продлении срока трудового договора не имеет юридической силы.

Кто подписывает

Документы для приема на работу осуществляют работодатели. В данном случае это учредительные органы в лице совета директоров. В ст. 40 №14 ФЗ указаны лица, которые имеют право принимать на работу руководителя и подписывать договор совместно с выбранным сотрудником. Ими являются:

председатель совета директоров АО;
представитель управляющего акционерного общества, уполномоченный заключать договора и участвовать в проведении конкурса на занимаемую должность.

Не обязательно гражданин, подписывающий договор с назначенным директором, является членом учредительного совета.

В результате для подписи предназначены два экземпляра договора: один остается в организации, а другой – у принятого сотрудника компании. При соблюдении всех правил заключения срочного трудового договора риск нарушения прав против работника организации минимален.

Полезное видео

Две точки зрения на трудовой договор руководителя-учредителя. Должен ли руководитель, который является единственным учредителем организации, иметь трудовой договор и получать зарплату:

Как переоформить бессрочный трудовой договор, заключенный с руководителем организации, и сделать его срочным в соответствии с уставом организации - читайте в статье.

Вопрос: Директор переизбран на третий срок, это значит что собрание проведено и есть протокол. 1 вариант: Трудовой договор не расторгнут. К нему оформлено доп. соглашение об изменении срока полномочий. 2 вариант: Трудовой договор заключен новый. Можно ли использовать 1 вариант, если срок полномочий директора по уставу 3 года. Директор переизбран на третий срок. Нужно ли при 2 варианте выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, если приказы на прием и на увольнение не оформлялись и запись в трудовую не вносилась.

Ответ: Первый вариант не приемлем.

Изменить срок трудового договора можно только через увольнение и прием на работу с заключением срочного трудового договора. Отметим также, что законодательство по общему правилу не предусматривает возможности продления трудового договора. Исключения касаются лишь отдельных категорий сотрудников (беременных женщин (ст. 261 ТК РФ), педагогических работников (ст. 332 ТК РФ), научных работников (ст. 336.1 ТК РФ)). Соответственно, продлить срочный трудовой договор, заключенный с директором, нельзя.

Указанное Вами дополнительное соглашение применению не подлежит.

Если прием и увольнение де-юре не производились, то и компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не нужно, так как отсутствует основание для такой выплаты.

Однако в данном случае также необходимо избегать такого положения вещей: необходимо оформить документы надлежащим образом: уволить директора и принять заново, так как в Уставе прописан срок его полномочий.

Или еще один вариант: внести изменения в Устав, исключив из него положение о сроке полномочий.

Трудовое законодательство не запрещает заключать с руководителем бессрочный трудовой договор, если это не противоречит Уставу.

В обоих названных Вами вариантах имеются серьезные недочеты.

Подробнее - в обосновании.

Обоснование

Можно ли изменить срок трудового договора

Вопрос: Такая ситуация: Генеральный директор работает по внешнему совместительству, назначен на должность протоколом собрания без окончательного срока. после этого через год издается новый протокол где устанавливают срок 3 года и издают доп.соглашение, к окончанию 3-х летнего срока издают новый протокол, где указывают срок 5 лет и опять делают доп.соглашение о продлении срока трудового договора. Проходит год и ему протоколом увеличивают з/п и опять издают доп.соглашение. Правильно ли это?

Ответ на вопрос: Нет, неправильно. Прежде всего, отметим, что срок, на который может заключаться трудовой договор с директором, определяется уставом. Если, например, устав предусматривает заключение с директором срочного трудового договора, то заключение трудового договора на неопределенный срок будет противоречить уставу и может быть основанием для оспаривания полномочий директора за пределами установленного уставом срока. При этом, если с директором был заключен трудовой договор на неопределенный срок, то его нельзя трансформировать в срочный. Срок трудового договора - это не обычное условие, а видообразующий признак трудового договора (ст. 57-59, глава 12 ТК РФ). В связи с чем по общему правилу менять вид трудового договора ни в общем порядке по соглашению сторон, ни при изменении организационных или технологических условий труда по правилам статей 72, 74 Трудового кодекса РФ, ни в каком-либо ином порядке недопустимо. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см., например, определение Верховного суда Удмуртской Республики от 17 апреля 2012 г. № 33-1102). Изменить срок трудового договора можно только через увольнение и прием на работу с заключением срочного трудового договора. Отметим также, что законодательство по общему правилу не предусматривает возможности продления трудового договора. Исключения касаются лишь отдельных категорий сотрудников (беременных женщин (ст. 261 ТК РФ), педагогических работников (ст. 332 ТК РФ), научных работников (ст. 336.1 ТК РФ)). Соответственно, продлить срочный трудовой договор, заключенный с директором, нельзя. В связи с этим все дополнительные соглашения, трансформировавшие трудовой договор в срочный, продлившие трудовой договор, неправомерны, и условие, установившее срок трудового договора, применению не подлежит (ст. 9 ТК РФ). Соответственно, в части срока трудового договора действует первоначальный трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Как переоформить бессрочный трудовой договор, заключенный с руководителем организации, и сделать его срочным в соответствии с уставом организации

Если после заключения бессрочного трудового договора с руководителем организации его необходимо переоформить в срочный в соответствии с уставом, то сделать это можно только через его расторжение и заключение нового срочного трудового договора.

Трудовой кодекс РФ не запрещает заключать с руководителем организации трудовой договор на неопределенный срок, если в учредительных документах не закреплен конкретный срок трудовых отношений с руководителем (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Вместе с тем, уже после заключения бессрочного договора с руководителем организации может возникнуть необходимость в его переоформлении на определенный срок. Такое возможно, например, если при заключении трудового договора по ошибке не указали срок в соответствии с уставом или если организация внесла изменения в устав, которые предполагают, что руководитель организации осуществляет свои полномочия только в течение определенного срока.

Действующее трудовое законодательство в общем случае не предусматривает возможности менять срок трудового договора. Это объясняется тем, что срок - это особое условие договора. По сути если меняется срок, то меняется и сам договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора. Это следует из положений и главы 12 Трудовогокодекса РФ.

Поэтому если стоит задача переоформить бессрочный трудовой договор с руководителем организации в срочный, то сделать это можно только через его расторжение и заключение нового договора.

Расторгнуть текущий трудовой договор можно:

По собственному желанию на основании заявления руководителя организации (ст. , ТК РФ);

По решению уполномоченного органа или собственника имущества организации о досрочном прекращении трудового договора с руководителем организации (п. 2 ст. 278 ТК РФ). Следует учесть, что при увольнении по данному основанию руководителю организации необходимо выплатить компенсацию.

После того как договоренность об основании увольнения с руководителем достигнута, составьте документы на увольнение в общем порядке, проведите окончательный расчет и при необходимости начислите компенсацию за неиспользованный отпуск. Новый трудовой договор с директором также следует заключить в общеустановленном порядке, не забыв указать срок.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Скачайте формы