Может ли устное заявление работника относительно расторжения трудового договора быть основанием для издания приказа? Когда должен быть издан приказ об увольнении, если работник заболел во время двухнедельного срока предупреждения и продолжает болеть после его окончания? Можно ли выдать работнику трудовую книжку раньше дня его увольнения?

Основания прекращения трудового договора

На практике очень часто работодатели, увольняя работника последним днем отпуска, допускают ошибки. Чтобы правильно применить эту норму, рассмотрим детальнее все аспекты затронутого вопроса.

Прекращение трудового договора - вопрос всегда актуальный, а порой и спорный. Споры между работником и работодателем возникают именно при оформлении увольнения работника с работы, в частности, относительно издания приказа об увольнении с работы, основания увольнения, предоставления заявления, внесения соответствующих записей в трудовую книжку, выплаты причитающихся работнику сумм и т. д.

Термин «прекращение трудового договора» охватывает все основания прекращения трудовых отношений, предусмотренных законодательством, а также и такое основание, как смерть работника (в связи со смертью работника выводят из списка работников организации).

Термин «расторжение трудового договора» означает его прекращение по одностороннему волеизъявлению работодателя или работника, а также по требованию выборного профсоюзного органа.

Термин «увольнение с работы» применяется, если речь идет о работнике, и означает то же, что и термин «прекращение» относительно трудового договора. Увольнение работника (кроме случая смерти) является прекращением трудового договора и определяет процедуру прекращения трудовых отношений с ним.

Общие основания прекращения трудового договора перечислены в статье 36 , а именно:

пункт 1 - соглашение сторон;

пункт 2 - окончание срока (п. 2 и 3 ст. 23), кроме случаев, если трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекратить;

пункт 3 - призыв или поступление работника на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу;

пункт 4 - расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 38 и 39), по инициативе работодателя или уполномоченного им органа (ст. 40 и 41) или по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа (ст. 45);

пункт 5 - перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность;

пункт 6 - отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;

пункт 7 - вступление в законную силу приговора суда, которым работник приговорен (кроме случаев освобождения от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к другому наказанию, что делает невозможным продолжение этой работы;

пункт 7 1 - вступление в законную силу судебного решения, в соответствии с которым работник привлечен к ответственности за коррупционное правонарушение;

пункт 8 - основания, предусмотренные контрактом.

Основные положения увольнения работника по собственному желанию

Увольнение с предупреждением за две недели

Расторжение трудового договора по инициативе работника регулируется статьей 38 КЗоТ.

Из содержания данной статьи работник имеет право по собственной инициативе в любое время расторгнуть заключенный с ним на неопределенный срок трудовой договор. При этом срок расторжения и правовые основания трудового договора зависят от причин, побуждающих работника к его расторжению и которые работник определяет самостоятельно. О желании расторгнуть трудовой договор работник должен лишь предупредить работодателя в письменном виде за две недели до увольнения. Такое предупреждение не зависит от того, работает ли работник в момент предупреждения, отсутствует ли на работе, например, находится в отпуске, командировке или болеет и т. д.

Обратить внимание. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может быть основанием для издания приказа (распоряжения) относительно увольнения его с работы.

Согласие работодателя на расторжение трудового договора с работником по его инициативе не требуется.

В соответствии с частью второй статьи 38 КЗоТ, если работник, который подал заявление об увольнении, по окончании срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторгнуть трудовой договор, работодатель не имеет права уволить его по ранее поданному заявлению.

Следовательно, работник, который предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию, имеет право до окончания срока предупреждения (в пределах двух недель) об увольнении отозвать свое заявление. Тогда увольнение по ранее поданному заявлению не проводится.

Работник имеет право, хотя он и подал заявление об увольнении, выйти на работу на следующий день по окончании срока предупреждения, и трудовой договор будет считаться продленным. При этом следует отметить, что о намерениях продолжить работу (выйти на работу) работник должен уведомить работодателя до издания приказа об его увольнении.

Таким образом, если по окончании срока предупреждения работник не был уволен с работы, и не настаивает на этом, трудовой договор остается действующим, а заявление работника об увольнении теряет юридическую силу.

Законодательством не установлена обязательная письменная форма отзыва заявления об увольнении. Однако чтобы избежать споров относительно увольнения или неувольнения работника с работы, советуем получить от него письменное заявление об отзыве ранее поданного заявления об увольнении.

Двухнедельный срок предупреждения работником работодателя об увольнении по собственному желанию рассчитывается со следующего дня представления заявления. Например, если работник подал заявление об увольнении 1 июня, то срок предупреждения наступает со 2 июня и заканчивается 15 июня.

Если же окончание срока предупреждения приходится на нерабочий день, последним днем срока считается первый после него рабочий день (ст. 241 1 КЗоТ)

Если работник не предупредил о намерениях продолжать работу, работодатель обязан издать приказ, в последний день его работы внести запись в трудовую книжку, провести полный расчет (предупредив об этом в письменном виде) и выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Последний день предупреждения об увольнении при этом является для работника последним днем работы. Ни одна задолженность перед предприятием, учреждением или организацией (далее - предприятие) не может быть основанием для задержки расчета с работником в день увольнения. Эти правила касаются и материально ответственных работников. В течение срока предупреждения об увольнении работодатель обязан обеспечить передачу товарно-материальных и денежных ценностей увольняющимся работником другому работнику.

Незаконным является также обязанность работника найти себе замену.

Обратить внимание. Работник не имеет права отзывать свое заявление, если на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в заключении трудового договора (часть вторая ст. 38 КЗоТ). Так, лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по согласованию между руководителями предприятий, нельзя отказать в трудоустройстве (часть пятая ст. 24 КЗоТ).

Если работник во время срока предупреждения заболел и продолжает болеть после его окончания и не отзывал свое заявление, работодатель издает приказ об его увольнении на основании статьи 38 КЗоТ несмотря на то, что работник болеет.

Запрещение увольнения в период временной нетрудоспособности работника установлено лишь для случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя (часть третья ст. 40 КЗоТ).

До окончания двухнедельного срока работник обязан исполнять трудовые обязанности и не имеет права самовольно оставить работу, поскольку это дает право работодателю расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

По окончании срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работник имеет право прекратить работу. Тогда трудовой договор считается расторгнутым с дня прекращения работы, а не с дня издания работодателем приказа об увольнении.

Обратить внимание. В течение двухнедельного срока со дня предоставления заявления должность не считается вакантной, даже если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе.

Увольнение в назначенный работником срок

Нормами статьи 38 КЗоТ предусмотрено право работника расторгнуть трудовой договор в срок, обусловленный им, т. е. двухнедельный срок может быть сокращен, если это предопределено невозможностью продолжать работу. Это должно быть подтверждено документами.

К случаям, когда невозможно продолжать работу, относятся:

• переезд на новое место жительства;
• перевод мужа или жены на работу в другую местность;
• поступление в учебное заведение;
• невозможность проживания в этой местности, подтвержденная медицинским заключением;
• уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или ребенком-инвалидом;
• уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы;
• выход на пенсию;
• прием на работу по конкурсу;
• нарушение работодателем требований законодательства о труде, коллективного или трудового договора.

Обратить внимание. Если указанные работником причины увольнения - нарушение работодателем трудового законодательства (часть третья ст. 38 КЗоТ) - не подтверждаются или работодатель не признает их, последний не вправе самостоятельно изменять правовое основание расторжения трудового договора на часть первую статьи 38 КЗоТ.

Перечень причин, указанных в статье 38, не является исчерпывающим. Упомянутая норма содержит ссылку также на другие уважительные причины, которые дают возможность работнику и работодателю самостоятельно определять дату увольнения.

Таким образом, в зависимости от фактических обстоятельств в каждом конкретном случае по согласованию между работодателем и работником могут определяться любые другие уважительные причины. Если работник предоставил веские причины для того, чтобы уволиться раньше, не отработав двухнедельный срок, работодатель имеет право уволить такого работника с даты, указанной в его заявлении.

Следовательно, при наличии уважительных причин работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в определенный срок, о котором просит работник, и издать приказ, в котором четко указать причины и дату увольнения.

Если работодатель не дал согласие на увольнение работника до окончания двухнедельного срока предупреждения об увольнении, работник должен отработать этот срок. Это касается и случаев, когда работник в своем заявлении не указал причины, подтверждающие невозможность продолжить работу.

В таком случае увольнение не может состояться ранее наступления двухнедельного срока, предоставленного работнику для письменного предупреждения работодателя.

В течение срока предупреждения стороны не могут в одностороннем порядке принимать решение о расторжении трудового договора.

Обратить внимание. Законодательством не запрещено договариваться сторонам трудового договора об определении конкретной даты увольнения по инициативе работника. Основанием прекращения трудового договора в таком случае является собственное желание (волеизъявление) работника (ст. 38 КЗоТ), а соглашение достигается лишь относительно даты увольнения работника с работы.

Особенности увольнения работника последним днем отпуска

В соответствии со статьей 3 Закона Украины «Об отпусках» (далее - Закон № 504) по желанию работника при его увольнении (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

При увольнении работника в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продолжается до окончания отпуска.

Обратить внимание. Норма статьи 3 Закона № 504 не применяется в случае увольнения работника по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины (п. 3, 4, 7, 8 ст. 40, п. 1 ст. 41 КЗоТ).

Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков регулируются статьей 79 КЗоТ и статьей 10 Закона № 504. В соответствии с указанными нормами очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) и доводит до ведома всех работников.

Составляя графики, учитывают интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Если работник хочет получить отпуск и уволиться последним его днем, большое значение имеет правильная формулировка его заявления. В соответствии со статьей 3 Закона № 504 работник должен подать заявление об увольнении по собственному желанию, в котором просит предоставить ему неиспользованный отпуск или его часть . Именно такой порядок слов должен быть в заявлении работника. Формулировка заявления, где будет выражено желание о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением, - некорректно.

При увольнении работника на основании статьи 38 КЗоТ днем увольнения будет считаться последний день отпуска, даже если этот день будет за пределами установленного двухнедельного срока предупреждения о будущем увольнении.

Работник вправе вернуться на работу и отозвать заявление об увольнении по собственному желанию только в течение срока предупреждения, т. е. двух недель.

Если этот срок истек, и работник не отменил поданное им заявление об увольнении, его можно считать оставившим работу и утратившим право на возвращение к работе по окончании отпуска.

Оформление увольнения

Работник, увольняясь по собственному желанию последним днем отпуска, должен подать работодателю письменное заявление о таком увольнении (приложение 1 ). Работник не обязан информировать работодателя о мотивах своего решения. Письменное заявление об увольнении работник может подать как во время работы, так и во время отсутствия на работе в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой или по любым другим причинам.

Важно лишь, чтобы работодателя вовремя, за две недели, в письменном виде уведомили о намерении работника прекратить трудовые отношения.

Письменное заявление работник подает непосредственному руководителю, или специалисту по кадровым вопросам, или другому ответственному лицу. Если работнику отказывают в его принятии, он может отправить заявление по почте. При этом днем представления заявления на увольнение будет считаться дата регистрации в журнале входящей корреспонденции предприятия.

Следует помнить, что предоставление работником заявления об увольнении по собственному желанию должно свидетельствовать об его добровольном волеизъявлении, чтобы в случае трудового спора относительно расторжения трудового договора такое расторжение признали правомерным.

Обратить внимание. В соответствии со статьей 3 Закона № 504 работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, а не о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

На основании поданного заявления работодатель издает приказ об увольнении работника по собственному желанию, в котором датой увольнения будет последний день отпуска (приложение 2 ).

Учитывая, что Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины , установлены неодинаковые сроки хранения документов по кадровым вопросам (приказы об увольнении - 75 лет, а приказы о предоставлении ежегодного отпуска - 5 лет), советуем оформлять увольнение работника и предоставление ему ежегодного отпуска разными приказами, которые издаются на основании поданных отдельных заявлений.

В соответствии со статьей 47 КЗоТ в день увольнения работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку (п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины ), и провести с ним расчет в сроки, указанные в статье 116 КЗоТ (в письменном виде предупредив) (приложение 2 ).

Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать ему копию приказа об увольнении.

Следует помнить, что в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в определенные законом сроки, если не возникает спора об их размере, работник вправе требовать выплаты среднего заработка за все время задержки расчета до дня фактического проведения расчета (ст. 117 КЗоТ).

Если работник увольняется последним днем отпуска, работодатель может выдать ему трудовую книжку и провести с ним расчет не в день увольнения, а в последний день работы.

Как было сказано выше, право вернуться на работу и отозвать заявление об увольнении на основании статьи 38 КЗоТ работник может лишь в течение срока предупреждения (две недели).

Срок отпуска обычно более продолжительный, например 24 календарных дня, а работник может отозвать поданное заявление об увольнении лишь в течение 14 дней. Если этот срок закончился, и работник не отзывал поданное им заявление об увольнении, он теряет право вернуться на работу по окончании отпуска.

Если работник воспользовался правом отзывать заявление об увольнении по собственному желанию последним днем отпуска в пределах предупреждения об увольнении, хотя он и получил в последний день работы трудовую книжку и расчет, работодатель обязан отменить этот приказ и аннулировать надлежащим образом запись об увольнении в трудовой книжке.

Если в период отпуска работник заболел, отпуск подлежит продлению на количество календарных дней, в течение которых работник в соответствии с листком нетрудоспособности болел (ст. 11 Закона № 504). Тогда работодатель обязан по согласованию с работником издать приказ о продлении отпуска и изменении даты увольнения работника.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала

При увольнении в последний день отпуска по собственному желанию часто возникает вопрос о том, как проводится расторжение трудового контракта. Чтобы разобраться в этом и избежать недоразумений с руководством, следует изучить соответствующие статьи ТК РФ.

Что сказано в законодательном акте?

Увольнение в последний день отпуска возможно только по личному желанию работника, руководитель по своей инициативе расторгнуть соглашение с подчиненным не может.

Уход с предприятия таким способом происходит в 2 случаях:

• заявление на увольнение подано до отправки на отдых;
• сотрудником подано прошение об уходе уже из отпуска.

Когда человек увольняется сразу по окончании отпуска, то последним днем работы считается 14-й день после предупреждения о намерении уйти, который является заключительным днем отдыха.

Кому не могут предоставить выходные перед расторжением трудового договора?

В соответствии с 127-й статьей ТК РФ не все подчиненные могут отдохнуть перед расторжением трудового соглашения, к ним относятся лица:

1. Серьезно нарушившие свои обязанности.
2. Имеющие дисциплинарные взыскания.
3. Допустившие серьезные ошибки при работе с деньгами или ценными документами.

Если сотрудника сокращают , то после уведомления об этом он имеет право взять выходные перед уходом.

Порядок расторжения контракта

Алгоритм расторжения контракта будет отличаться в зависимости от того, когда подано заявление на отпуск: уже находясь в нем, или заранее с последующим увольнением.

Кроме этого, есть нюансы, если отдых предоставлен авансом. Главное отличие заключается в порядке окончательного расчета с работником.

Если подчиненный решил отдохнуть перед уходом

Пример документа

Если отпуск предоставлен, например, с 1 по 29 августа, то официальный день увольнения будет 29 числа, а выдача компенсаций и документов с подчиненным должна производиться в заключительный день, когда человек присутствует на рабочем месте.

Алгоритм расторжения контракта:

1. Предоставление подчиненным заявления о желании расторгнуть соглашение с начальником.
2. Согласование с руководителем нюансов прекращения работы (если имеются разногласия).
3. Получение документов и всех выплат перед 1-м днем отпуска.

Даже когда последний рабочий день является выходным, то руководитель все равно обязан расторгнуть трудовой договор с сотрудником этой датой.

Взять сразу 2 отпуска перед увольнением нельзя. Дополнительные дни будут компенсированы при расчете выплат по увольнению.

Для справки! Для руководящих должностей срок подачи заявления на отдых перед прекращением трудовых отношений равен 1 месяцу.

Если человек подает заявление, уже отдыхая

Уйти в заключительный день отпуска может и человек, который уже отдыхает. В этом случае порядок увольнения и расчета такой:

1. Подача заявления лично начальнику или по почте.
2. После получения приказа об увольнении начальник подписывает его.
3. Издается распоряжение о прекращении действия контракта с сотрудником.
4. Получение человеком окончательного расчета.

Если подчиненный подает прошение об увольнении в период отдыха, то расчет будет производиться по истечении 14 дней предупреждения. То есть, если человек подал документ на уход 1 марта, то отсчет 2 недель начнется со 2-го числа, а рабочие бумаги и денежные возмещения он получит 15-го марта. В таком случае важно, чтобы оставалось не менее 14 суток положенных выходных дней, иначе после них работника могут попросить задержаться на рабочем месте до истечения срока предупреждения.

Особенности расчета, если человек отдыхает авансом

Бывает, что человек отдыхает авансом, то есть по графику выходные давать еще рано, но начальство предоставляет их. Если в этот период сотрудник решит уволиться по собственному желанию, то из каждого положенного ему возмещения могут вычесть до 20% от суммы за неотработанные дни. При этом из каждой выплаты должен быть вычтен НДФЛ . Но при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права вычитать из денежных возмещений подчиненного этот процент. Например, если того призвали в армию или предприятие ликвидируется.

Если выплата в связи с увольнением меньше, чем долг работника за отдых, взятый авансом, то директор может потребовать нужную сумму через суд или отказаться от взыскания.

Нюанс! Директор сам решает, предоставлять внеплановый отдых подчиненному до его ухода из организации или нет. Это право, а не обязанность руководителя.

Можно ли отозвать заявление?

При увольнении в последний день отпуска по собственному желанию подчиненный имеет право поменять решение и остаться на предприятии.

В следующих случаях человек может забрать заявление:

• до начала отдыха;
• пока на его место не пригласили нового сотрудника.

Если человек решил остаться в организации, находясь в отпуске, то он может попробовать отозвать заявление, но руководитель вправе ему отказать.

Какие компенсации положены по закону?

Сотруднику полагаются стандартные компенсации при прекращении действия контракта по собственному желанию:

1. Расчет за фактически отработанное время.

Критерии и размер выходного пособия, если оно предусмотрено, определены в трудовом договоре или иных положениях предприятия.

Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли уволиться во время отпуска, и как правильно это сделать.

Увольнение во время отпуска

Обратите внимание — согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ, работнику можно уволиться, находясь в отпуске, только по собственной инициативе .

Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ):

• по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
• при полной ликвидации компании.

Правила подачи заявления на увольнение

Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.

Увольнение во время отпуска и отработка

Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения. Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является. Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.

Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.

• Вариант первый : подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
• Вариант второй : увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.

Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.

Нюансы процедуры увольнения

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.
Краткий алгоритм процедуры увольнения:

Обратите внимание

Согласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы. Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой

1. подача работником заявления на увольнение;
2. издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
3. ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
4. составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
5. внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
6. выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
7. выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье )

Специалист проконсультирует вас в комментариях ниже

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:

• <или> работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
• <или> работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению)ст. 81 ТК РФ . Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ ест. 80 ТК РФ . А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник аст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк еп. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П . Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

Подробнее о порядке оформления и отражения в учете депонирования невостребованной зарплаты написано:

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче тст. 84.1 ТК РФ .

Отпуск с увольнением - трудовую книжку выдаем в последний день работы

М.А. Сизова, г. Оренбург

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска - 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля - выходные дни)статьи 80 , 127 ТК РФ ; Определение КС от 25.01.2007 № 131-О -О ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 июняст. 136 ТК РФ .

День увольнения может быть выходным

Т.А. Красковская, г. Ярославль

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

О.И. Титова, г. Смоленск

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк ист. 80 ТК РФ . Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

• <или> уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ;
• <или> предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси ич. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ .

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков ост. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В.Т. Маркина, г. Ульяновск

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул)ст. 127 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико вп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа л” .

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет еп. 2 ч. 1 ст. 81 , ст. 137 ТК РФ , но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо мп. 7 ст. 255 НК РФ ; ст. 137 ТК РФ .

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

С.Ю. Красикова, г. Омск

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс яст. 127 ТК РФ . Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск с последующим увольнением - это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс я” .

Минздрав России

Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск аст. 127 ТК РФ . То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

А.Н. Жердева, г. Тула

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное - выплачивается компенсаци я” .

Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце вПисьмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Е.К. Селезнева, г. Рязань

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

: Предоставление отпуска с последующим увольнением - право, а не обязанность работодател яст. 127 ТК РФ . Поэтому все зависит от решения вашего руководства.

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль 2011 г. - июнь 2012 г. А днем увольнения работника - 12 августа 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль 2011 г. - июнь 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

М.И. Булкина, г. Ростов

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц - июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус кст. 121 ТК РФ .

Подробнее о судебной практике по делам о взыскании с уволившихся неотработанных сумм отпускных можно узнать: 2012, № 5, с. 56

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

• <или> предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
• <или> попробовать взыскать их в судебном порядк естатьи 1102 , 1109 ГК РФ . Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе йОпределения Мосгорсуда от 08.08.2011 № 33-23166 ; Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011 . Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.

При согласии сотрудника, его допускается рассчитать без выхода на место труда, непосредственно в отпуске. Увольнение последним днем отпуска возможно, если: был согласован отдых с последующим увольнением, крайний день отпуска приходится на дату завершения «отработки» или при обоюдном желании обеих сторон на процедуру увольнения.

Можно ли уволить сотрудника последним днем отпуска

Основываясь на ст. 80 ТК РФ человек вправе уволиться в удобный для себя период, предварительно за две недели письменно уведомив об этом работодателя. Также трудовые отношения в отпуске могут расторгаться по соглашению сторон по договоренности.

Ст. 127 ТК РФ, гласит, что при увольнении работник вправе претендовать на неиспользованный, положенный по закону, отдых в формах:

• отпуск с последующим увольнением;
• выплата компенсации.

Соответственно, при расчете весь неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику днями или оплачивается в виде компенсации.

Также, когда трудоустроенное лицо изъявляет инициативу рассчитаться в последний день отпуска, и письменно обозначает факт ухода за 2 недели, работодатель обязан провести увольнение последним днем отпуска. Если уведомление об увольнении поступило работодателю позже, он на свое усмотрение вправе решить: рассчитать сотрудника в последний день отдыха или по окончании периода «отработки».

Понятие отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим расчетом требует обязательного предварительного согласования с работодателем. Согласовать такой отпуск работодатель имеет право, но не обязан. Если заявление подписано, в дату увольнения, то есть последний день отдыха, сотруднику нужно явиться в организацию за расчетом.

Иногда трудоустроенные граждане, уже находясь в отпуске, приходят к решению рассчитаться с места труда. Здесь применяется общее правило об обязательстве предупреждения организации об уходе за четырнадцать дней.

Можно ли уволить последним днем отпуска, зависит от желания самого работника. Если он написал заявление на отпуск с последующим увольнением либо отдельное заявление об уходе за две недели и дата крайнего дня отдыха совпадает с днем увольнения, сделать это допускается.