Правила заполнения заявления на регистрацию ип. Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Необходимо заполнить Форму Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». На этой странице можно скачать бланк Формы Р21001, а также узнать нюансы заполнения бланка на примере образца.

Документы для заполнения Формы Р21001

Для заполнения бланка вам понадобятся паспорт, коды ОКВЭД, которые вы выбрали.

Порядок заполнения Формы Р21001

Коротко объясним основные правила заполнения формы:

Данные заполнять возможно вручную или на компьютере, при этом, заполняя вручную, нужно следовать образцу начертания символов. При вводе на компьютере, заполняем заглавными буквами, шрифтом Courier New, размер — 18.
Даты вводятся в виде ХХ.ХХ.ХХХХ, т.е. число и месяц — две цифры, год — четыре.
При указании долей цифры до косой черты или точки пишем ближе к правому краю, после них — к левому. Копейки для целых сумм указывать не нужно.
Заполняя коды видов деятельности (ОКВЭД), необходимо вносить как минимум 4 знака (две до точки, две после).
Серия паспорта вводится в формате две цифры — пробел — следующие две цифры, затем еще один пробел и номер слитно.
Номера телефонов вводим без пробелов и тире, обязательно с кодом города.
Номера страниц указываем в специальных ячейках в правом верхнем углу листов.
Не допускайте помарок и исправлений.

Теперь перейдем непосредственно к заполнению страниц бланка Формы Р21001.

Страница 1

Заполняем те данные, что на образце отмечены синим цветом (вам нужно оставить черный цвет заполнения), если вы — гражданин РФ, если нет — заполняем также поля 1.2, 5.1, изменяем 5.

Страница 2

Внимательно, без ошибок заполняем данные точно также, как они указаны в паспорте.

Страница 5

Обратите внимание, что вводить на этой странице можно только те данные, которые отмечены синим цветом, остальные — только в присутствии нотариуса при заверении.

Теперь важные моменты, которые нарушают достаточно часто, после чего документы отправляют исправлять.

Проверьте все листы повторно на наличие ошибок или лишних заполненных полей.
Сведения должны соответствовать ОКВЭД 2001 года (ОК 029-2001).
Коды ОКВЭД не могут быть меньше 4 символов.
Не сшивайте, не прокалывайте и т.д. листы самостоятельно.
Нигде не расписывайтесь — это вы должны делать в присутствии нотариуса при заверении.
Не пачкайте, не мните листы — это также может послужить причиной отказу.

После сдачи документов в налоговую инспекцию, вам выдадут расписку о получении документов.

Каждому индивидуальному предпринимателю в процессе своей деятельности приходится заполнять множество различных документов, к которым относится и заявление по форме р21001. Этот регистрационный документ можно назвать главным для каждого ИП, ведь предпринимательство начинается именно с оформления этого документа.

Форма Р21001

Обращаясь в налоговую службу, необходимо предоставить целый пакет документов. Но главным здесь является заявление, составленное по форме Р21001. При помощи этого документа любое физическое лицо может стать индивидуальным предпринимателем, официально зарегистрировав свою деятельность.

В отличие от старой версии, новая форма обладает некоторыми преимуществами. С ее использованием процедура регистрации проходит намного проще. Заполнять данный документ можно не только от руки, но и на компьютере, что существенно облегчает заполнение.

(Видео : “Регистрация ИП 2018. Как заполнить заявление о регистрации ИП на компьютере”)

Требования к оформлению и заполнению новой формы р21001 в 2019 году

С 2018 года заявителю необходимо внести в документ адрес своей электронной почты. Теперь нет необходимости указывать наименования кодов ОКВЭД, достаточно указать их четырехзначные числа. В новой форме присутствует графа, предназначенная для указания способа получения. Сделать это можно по почте, в том числе и по электронной, лично, при помощи доверенного лица. В новом бланке практически не придется дублировать информацию, которая была указана на предыдущих страницах.

К главным нововведениям можно отнести тот факт, что даже форму, заполненную на бумажном носителе, будет проверять компьютер. Именно поэтому, заполняя документ, необходимо помнить о том, что он должен быть машиночитаемым. Для этого следует придерживаться определенных правил заполнения:

в одну клеточку вносится только один знак, цифровой или буквенный;
вносить нужно только печатные буквы. Все они должны быть заглавными;
оттенок используемой пасты не должен быть слишком светлым;
длинные слова допускается сокращать только в соответствии с правилами сокращений, которые прописаны для таких документов;
если слово не помещается в одну строку, его можно переносить, но при этом сам знак переноса ставить не нужно;
категорически запрещаются исправления и помарки. При их наличии следует использовать новый бланк.

Первая страница

На первой странице необходимо указать ФИО. Естественно, информация должна соответствовать паспортным данным. Ниже имеются строчки, предназначенные для указания ФИО лицам, не имеющим гражданства, или являющимся подданными других государств.

Далее указывается ИНН. Если по каким-то причинам этот код отсутствует, графа остается пустой. Однако в этом случае, наравне с подачей документов на регистрацию предпринимателя, необходимо подать заявление на получение идентификационного кода.

Там где это требуется, следует указать свой пол. Далее идет пункт 4, который используется для внесения информации о месте рождения. Сюда достаточно переписать информацию из паспорта.

В пятом пункте заявитель должен указать свое гражданство. Для иностранцев имеется графа, в которой нужно поставить код своего государства.

Вторая страница

Укажите точный адрес, по которому вы прописаны в РФ. Для этого используйте информацию из своего паспорта. Так вы сможете избежать ошибок и неточностей при внесении информации. В том случае, если прописка по каким-либо причинам отсутствует, вносятся данные документа, на основании которого вы временно проживаете по какому-то адресу. Для иностранцев это может быть вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Здесь указывается и индекс. Практика показывает, многие ошибаются при заполнении пунктов 6.2, 6.3 − 6.5. Необходимо помнить, код субъекта РФ, который указывается в пункте 6.2, предназначен для жителей Санкт-Петербурга и Москвы. При этом пункты 6.3 − 6.5 нужно оставлять незаполненными.

В пункте 7 следует указать, когда и кем выдан паспорт, другие данные этого документа. Естественно, какие-то искажения и неточности информации будут считаться нарушением правил заполнения документа. Также здесь не должно быть никаких сокращений.

Третья страница

Все подпункты этой страницы заполняются иностранными гражданами. Здесь необходимо указать, благодаря какому документу человек находится на территории страны. Также следует внести информацию, кто выдал этот документ, и когда. Граждане РФ данную страницу не заполняют. Таким образом, иностранные лица будут подавать документ, состоящий из пяти листов. Для россиян форма Р21001 будет состоять из четырех листов.

Четвертая страница (лист А)

После заполнения страниц информацией о заявителе, можно приступать непосредственно к заполнению заявления. В верхней части листа А имеются клеточки, предназначенные для внесения кода, который соответствует вашему основному виду предпринимательской деятельности. Ниже вы увидите достаточно большое количество клеток, предназначенных для указания кодов, соответствующих дополнительным видам деятельности. Здесь их предоставлено достаточно большое количество. Однако в некоторых ситуациях и этого может оказаться недостаточно. Попав в такую ситуацию, вы имеете право добавлять листы А в необходимом количестве. Однако не стоит забывать, основной код вписывается только в первый лист.

Пятая страница (лист Б)

Лист Б является продолжением заявления. Здесь заявитель должен подтвердить, что вся внесенная информация является правдивой и достоверной. Первый пункт вы должны заполнить вручную. Это касается даже тех случаев, когда все остальные страницы заполняются на компьютере. Указав свои ФИО, необходимо отметить, какому способу выдачи вы отдаете предпочтение.

Обязательно укажите контактные данные, к которым относятся телефон и E-mail. Заранее ставить подпись здесь нет необходимости. Документ подписывается при сотруднике, принимающем у вас документы. Он же и должен заполнить пункты 2 и 3.

Примеры заполнения формы р21001

для заполнения заявления используйте исключительно буквы русского алфавита;
если была допущена, пусть даже незначительная ошибка, используйте новый бланк, ведь любые помарки и исправления недопустимы;
даже при полной уверенности в правильности заполнения формы, при подаче заявления рекомендуется иметь при себе пустой бланк;
возьмите с собой ручку, которую использовали при заполнении бланка. Возможно, вы что-то пропустили, и вам укажут, что нужно дописать;
для заполнения рекомендуется использовать пасту черного цвета;
каждая страница должна быть на отдельном листе, документ, распечатанный с двух сторон, к обработке допущен не будет;
заполнять можно или от руки, или на компьютере. При составлении заявления нужно выбрать один из этих вариантов. Их сочетание не допускается;
при заполнении документа на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
после заполнения бланка при помощи компьютера понадобится его распечатывать на принтере. Здесь необходимо использовать исключительно черную краску;
раньше все листы формы прошивались или скреплялись между собой. Сейчас этого делать не нужно.

С 2017 года применяется новая форма № Р 21001 “Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя” (код формы по КНД 1112501, представляемая в регистрирующий орган при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей ИП). Требования к ее оформлению утверждены Приказом ФНС. Датирован он 25.01.2012 под № ММВ-7-6/25 “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” в редакции Приказа ФНС от 25.05.2016 за № ММВ-7-14/333 “О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25”. Ну а скачать самый свежий образец бланка Р21001 актуального с 2017 года, в формате “Еxcel” бесплатно Вы сможете напрямую с нашего сайта.

Приказ под номером ММВ-7-14/333 зарегистрирован в Минюсте России от 16.06.2016 № 42555. Начало действия нового документа: 28.06.2016 г.

Все частные лица, которые хотят заняться предпринимательской деятельностью должны пройти государственную регистрацию. При этом они должны подать заявку на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (код формы по КНД 1112501).

Предлагаем Вашему вниманию посмотреть небольшое видео с советами на тему “Как нужно правильно заполнять форму Р 21001”:

Выбор системы налогообложения только за Вами

Удобней всего будет скачать у нас бланк в электронном виде. Заполнить его, проверить, а затем распечатать на принтере. Внимательно сверяйтесь с требованиям заполнения. Чтобы его приняли сразу и не было бы к чему придраться. Любая даже самая безобидная грамматическая оплошность может привести к тому что его вернут. Придётся всё начинать делать заново.

Скачать бланк формы Р21001 нового образца 2017 г. в формате “Excel”, Вы сможете совершенно бесплатно и без всякой регистрации по ссылке расположенной в самом низу этой страницы.

Скачать требования к оформлению формы нового образца (Инструкцию по заполнению ) (DOC, приложение № 20 к приказу ФНС в ред. от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25) можно пройдясь по этой ссылке:

Скачать бланк Р21001 нового образца 2017 г.в формате “Excel” Вы сможете совершенно бесплатно и без всякой регистрации по этой ссылке:

Скачать новый образец бланка “Р 21001” актуального в 2017 г. в формате “tif “, Вы сможете совершенно бесплатно и без всякой регистрации по этой ссылке:

Смеем надеяться, что Вы получили на нашем сайте исчерпывающую информацию на все возникшие вопросы. Ну а сам бланк по форме Р 21001 пригодится Вам в дальнейшей работе.

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Данное заявление является основным в пакете документов для подачи в регистрирующий орган.

Новый документ значительно проще и понятней предшествующей версии и процесс регистрации ИП становится намного легче. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки. Но следует учесть тот факт, что обработка новых форм теперь автоматизирована и все данные с листа будет считывать компьютер, поэтому стоит ориентироваться на машиночитаемость. Поэтому если вы решили заполнить бланк Р21001 от руки, следует это делать особенно внимательно и аккуратно, прописывая каждую букву заглавной, в отдельную клетку и только печатным видом.

Важно! В заявление не должно быть помарок и исправлений, из за них регистрационный орган вправе отказать от принятия документов.

Скачать последнюю, актуальную версию р21001 можно в двух форматах.

– Удобно распечатать и заполнить от руки.

– Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.

– Универсальный вариант бланка.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Среди нововведений в форму регистрации ИП, стоит отметить наиболее важные:
1. Новая форма 21001 направлена на машиночитаемость, вследствие этого:

все буквы и цифры вписываются в отдельную клеточку;

все буквы должны быть заглавными;

размер, тип и цвет шрифта строго регламентированы (принимаются чернила черного цвета);

прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.

почти отсутствует повторное заполнение ранее указанных данных;

добавлены штрих-коды;

строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк.

2. ИНН физических лиц указывается обязательно (если оно имеется)
3. В новой форме добавлено дополнительное поле с помощью которого можно указать способ получения документов: лично, доверенному лицу или по почте.

Если вы решили заполнять форму от руки, то придерживайтесь приведенного ниже образца. Это официальные требования к заполнению документа.
Требования к оформлению читайте тут.

Как правильно заполнить?

Как уже упоминалось выше, неточности, исправления, ошибки в заявлении не допускаются. Т. к. у вас просто могу не принять ваши документы. И если вам вынесли решение об отказе, то придется подавать документы повторно и повторно оплачивать государственную пошлину. Так что будьте внимательны.

В случае, если вы уверены, что все заполнено точно и четко, и пришли подавать документы самостоятельно, но в налоговой все равно нашли ошибку, то мы рекомендуем взять с собой несколько распечатанных, но незаполненных бланков + черную ручку. Зачастую вам могут пойти на встречу и позволить исправить мелкую ошибку на месте.

У ФНС имеется специальный приказ № ММВ-7-6/25@ в котором содержится подробная информация и требования к оформлению документов, предоставляемых для государственной регистрации для ИП, Крестьянский (фермерских) хозяйств, а так же юридических лиц. Поэтому если у вас возникают сомнения в правильности заполнения, написания или сокращения, то обращайтесь непосредственно к этому источнику.

Заполнить заявление P21001 можно как от руки, так и на компьютере. Писать нужно черными чернилами и печатными буквами, как указано в примерах. Если вы заполняете документ на компьютере, вносить данные нужно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (так прописано в требованиях). Цвет шрифта должен тоже быть черным (при распечатке), а каждая страница должна располагаться на отдельном листе. Если вы распечатаете с двух сторон, то у вас не примут.

Так же не допускается заполнение заявления на компьютере и от руки одновременно. Нужно остановиться на одном варианте.

В новых правилах листы не нужно скреплять или прошивать.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя довольно несложная процедура, особенно по сравнению с регистрацией юридического лица.
Документом, с которым нужно быть особенно внимательным при регистрации, является Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ( код по КНД 1112501 утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012).
В нашей статье мы рассмотрим, как правильно оформить заявление, какие тонкости учесть, чтобы не получить отказ в регистрации из-за некорректного заполнения.
При заполнении заявления на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя надо быть очень внимательным, при малейшей неточности или недостоверности данных в регистрации вам откажут. Придется заново перезаполнять заявление и подавать документы на регистрацию, кроме того повторно платить пошлину.
Какие «технические» требования предъявляются к заполнению заявления по форме P21001?
Форму Р21001 в налоговом органе сканируют, и проверяет ее не человек, а компьютерная программа, поэтому, документ должен быть машиночитаемым, то есть заполненным с соблюдением определенных правил и норм.
Заполнять форму Р21001 можно на компьютере (как делают чаще всего) или вручную (Требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган Приложение N20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@, далее «Требования»).
Заполнить форму частично чернилами, а частично на компьютере нельзя. При этом заполнение на компьютере предпочтительней, так как в этом случае написать буквы неточно невозможно, и вероятность, что машина не сможет их считать крайне мала.
Согласно требованиям, заполнение документа на компьютере должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение же формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Это важное требование - при заполнении синими чернилами, вам скорее всего откажут в регистрации.
Обратите внимание, что в каждую клеточку можно вписать только одну букву. При этом между словами, которые должны писаться раздельно, должна оставаться только одна пустая клеточка. Если же слово пишется через дефис, то выделять знак «-» пустыми ячейками с двух сторон не надо. Если слово не помещается в одной строке, то корректно поступать следующим образом: до конца строки вписывается столько знаков, сколько помещается в ячейка, а оставшиеся пишутся с новой строки без пропуска клеточек. При этом знаков переноса ставить не следует.
Если последняя буква слова заняла последнее знакоместо в строке, то продолжать написание с новой строки следует со второй клеточки, оставив первую пустой.
Исправления в форме не допускаются. Если вы ошиблись, то документ придется заполнить заново.
Обратите внимание, что в регистрирующий налоговый орган подаются только заполненные страницы. Так страница три, содержащая раздел 8, заполняется только в том случае, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется иностранный гражданин. В ином случае заполнять и сдавать ее не требуется.
Как заполнить заявление о регистрации в качестве ИП пошагово (форму Р21001)?
Вы распечатали бланки заявления или скачали их и готовы заполнить на компьютере, но как это сделать корректно? Рассмотрим подробно каждый пункт.
Заполняем первую страницу формы Р21001
В подпункт 1.1 формы Р21001 фамилия, имя и отчество (при наличии) заполняются как гражданином России, в соответствии с написанием в паспорте гражданина Российской Федерации (РФ), так и иностранным гражданином или лицом без гражданства, точно так же, как они написаны в виде на жительство или разрешении на временное проживание.
А вот подпункт 1.2 заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства, если такие данные есть в документе, который удостоверяет личность в соответствии с законодательством РФ.
Пункт 2 «ИНН» заполняется при наличии у физического лица идентификационного номера налогоплательщика. Если его нет, то данный пункт необходимо оставить незаполненным. При этом необходимо вместе с заявлением на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подать заявление о получении ИНН физическим лицом.
В пункте 3 «Пол» проставьте цифровое значение, соответствующее вашему полу.
В пункте 4 отражаем информацию о дате и месте рождения в соответствии с данными паспорта, а также с учетом заполнения данных, о котором мы говорили ранее.
Пункт 5 «Гражданство» - в нем необходимо отразить данные о гражданстве физического лица, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП. При этом гражданину РФ заполнять подпункт 5.1 не надо.
Заполняем вторую страницу формы P21001
Вторая страница, как и первая, отражает данные о физическом лице.
В пункте 6 необходимо указать данные об адресе места жительства (пребывания) в Российской Федерации. Заполнение данного пункта имеет свои особенности. Обратите внимание, что при указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется подпункт 6.2, а подпункты 6.3 - 6.5 остаются пустыми.
Надо быть очень внимательным и аккуратным, довольно большое количество отказов в регистрации происходит именно из-за некорректности заполнения этого пункта.
Пункт 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняются данными из соответствующего документа. При этом сокращений или неточности отражения информации не допускается. В подпункте 5.1 код документа указывается в соответствии с Приложением 3 Требований.
Страница три формы P21001
Данная страница не заполняется гражданами России, так как предназначена для отражения информации о данных документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации. Подпункты пункта 8 заполняются в соответствии с аналогичными пунктами документа.
После того, как информационные страницы о самом физическом лице, желающем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, заполнены, можно переходить к заполнению листов А и Б заявления.
Обратите внимание, что необходимо выбрать один вид деятельности, а значит и соответствующий код, основным видом, а остальные - дополнительными. При этом достаточно указать не менее четырех знаков кода вида деятельности.
Если ячеек одного листа недостаточно для отражения всех выбранных вами видов деятельности, то необходимо добавить столько листов А, сколько потребуется. При этом пункт «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А, на всех остальных его следует оставлять пустым.
Лист Б является последним листом заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В нем отражается информация о том, кто предоставляет документы в регистрирующий орган, каким образом будут получены регистрационные документы, данные лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи физического лица, если заявление подается в налоговый орган им не лично.
Разберем детально.
В пункте 1 лицу, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП, необходимо собственноручно указать фамилию, имя и отчество (при наличии) на русском языке.
Не заполняйте это поле с помощью программного обеспечения компьютера.
В поле, предназначенном для отражения информации о способе получении решения налоговой (регистрации или отказа в регистрации в качестве ИП), проставляем соответствующее числовое значение из списка, находящегося рядом с ним.
Указываем в соответствующих ячейках номер телефона и адрес электронной почты (при наличии). При этом обратите внимание, что правильно писать телефонный номер без знаков тире и без пропуска клеточек. Кода города или сотового оператора берут в скобки.
Важно! Поле «Подпись заявителя» необходимо оставить пустым. Вы поставите свою подпись в присутствии сотрудника налогового органа, если будете подавать документы лично, либо при нотариусе (или лице, его заменяющем), если подавать заявление будете через представителя либо отправлять по почте.

Пункты 2 и 3 листа Б заполняются не вами, а сотрудником регистрирующей налоговой, который будет принимать у вас заявление, и нотариусом, который будет заверять вашу подпись, соответственно, в зависимости от способа подачи заявления.
Как видите, заполнение заявления на регистрацию в качестве индивидуально предпринимателя имеет ряд особенностей и требует внимательности, но в тоже время, с этой задачей возможно справиться самому. Рекомендуем вам обратить внимание на различные сервисы, которые помогают в заполнении документов для регистрации в качестве ИП без ошибок.
Так, например, у интернет-бугалтерии «МоеДело» есть бесплатный сервис, который помогает безошибочно подготовить документы для регистрации ИП.