Когда меняют снилс номер меняется или нет. Какие документы нужны для замены фамилии в снилс

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества происходит путем внесения новых сведений в персональные данные гражданина, а также изготовлением нового бланка свидетельства. Чтобы произвести замену необходимо официальное подтверждение о том, что в реестровых книгах ЗАГС зарегистрирован факт смены фамилии. В этом обзоре расскажем, по каким правилам проходит замена СНИЛС в 2019 году.

Зачем нужна замена

При регистрации граждан в системе страхования фиксируется полный состав персональных данных, в том числе сведения о фамилии застрахованного лица. Если от граждан не поступает заявлений или уведомлений об изменении указанной информации, сведения лицевого счета останутся неизменными на весь период жизни человека. Если при регистрации брачных отношений один из партнеров решил взять фамилию второго супруга, возникает следующий комплекс обязанностей:

не позднее 30 дней нужно обратиться в миграционный отдел МВД для оформления нового паспорта;
после получения паспорта с измененной фамилией необходимо обратиться за заменой иных документов, связанных с персональными сведениями и личными данными гражданина (в том числе, нужно обменять и свидетельство СНИЛС);
нужно обратиться в официальные ведомства и инстанции для изменения состава личных данных (например, в сведениях лицевого счета на квартиру).

За несвоевременную замену паспорта законом установлены санкции в виде административного штрафа. В отношении других документов таких санкций не установлено, однако гражданин будет нести риски возможного отказа в предоставлении государственных или муниципальных услуг, либо наступления иных неблагоприятных последствий.

Выделим основной список последствий, которые повлечет несвоевременная замена СНИЛС после замужества:

в сведениях лицевого счета будут указаны недостоверные данные - в этом случае отчисления работодателя, добровольные взносы или инвестиционный доход могут быть не учтены на страховой и накопительной части счета;
может быть затруднен доступ к государственным и муниципальным услугам - при заполнении заявлений в письменной и электронной форме необходимо указать данные паспорт и свидетельства СНИЛС, а при несовпадении личных данных может последовать отказ;
возможно приостановление выплат по государственным пособиям, льготам и компенсациям - большинство из них связаны с предоставлением сведений СНИЛС.

На состояние лицевого счета несвоевременная замена СНИЛС не повлияет. Дело в том, что бланк свидетельства (зеленая карта) является документом, подтверждающим факт регистрации в системе страхования. Так как замужество и изменение фамилии не влияют на состояние пенсионных накоплений и сведений о стаже, смена идентификационного номера не происходит.

Варианты замены

Обратиться за изменением СНИЛС можно в любой момент после получения нового паспорта в МВД. В 2019 году доступны следующие варианты замены:

непосредственно в учреждениях ПФР - можно подать заявление не только по месту постоянного проживания, но и по адресу временной регистрации или пребывания;
в МФЦ - данные учреждения функционируют в каждом крупном населенном пункте;
через госуслуги - если у гражданина имеется верифицированный аккаунт на портале госуслуг, он может оформить заявление в электронной форме, а готовый бланк будет выдан в ПФР или МФЦ по выбранному месту;
через работодателя - при наличии трудовых отношений, восстановление и замена СНИЛС происходит путем заполнения формы СЗВ через руководство предприятия.

При любом варианте обращения, изготовление нового бланка СНИЛС будет происходить в учреждениях ПФР после изменении сведений лицевого счета.

Можно ли обратиться за заменой СНИЛС до получения нового паспорта? В такой ситуации последует отказ, даже если гражданин представит оригинал свидетельства о браке. Надлежащим подтверждением персональных данных будет являться общегражданский паспорт с новой фамилией.

Порядок замены

Процедура обращения за заменой СНИЛС после замужества может быть представлена в виде пошаговой инструкции:

регистрация брачных отношений в отделе ЗАГС и получение свидетельства с новой фамилией;
обращение в территориальный миграционный отдел МВД или МФЦ для замены паспорта;
после получения паспорта - подача заявления и иных документов для внесения изменений в персональные сведения лицевого счета;
изготовление нового бланка СНИЛС и выдача его заявителю.

Сроки рассмотрения любых видов заявлений указаны в административных регламентах ПФР, МФЦ или портала госуслуг. Внесение изменений в сведения лицевого счета происходит в пределах 3 рабочих дней после представления полного комплекта документов. Изготовление нового бланка свидетельства СНИЛС происходит в пределах месячного срока. На практике, новая зеленая карта с указанием измененной фамилии будет выдана в течение 2-3 недель. При оформлении нового бланка через работодателя указанный срок может еще затянуться, что связано с пересылкой документов в адрес предприятия.

Какие документы нужны для замены СНИЛС? Для этого заявителю нужно представить только новый паспорт и оригинал свидетельства СНИЛС. Платежное поручение об оплате госпошлины представлять не нужно, так как услуги по замене являются безвозмездными. Свидетельство о браке для замены СНИЛС не требуется, поскольку сведения о семейном статусе не учитываются в лицевом счете. Форма заявления, которую нужно заполнить гражданину, будет незначительно отличаться в зависимости от варианта обращения - через ПФР, МФЦ или своего работодателя.

Нюансы замены

При замене свидетельства СНИЛС не меняется идентификационный номер лицевого счета. Это позволяет пользоваться государственными и муниципальными услугами на весь период изготовления обновленного бланка, если гражданину известен номер СНИЛС. Кроме того, о факте изменения фамилии извещается работодатель или иной плательщик страховых взносов - при наличии номера лицевого счета все отчисления будут поступать в строгом соответствии с целевым назначением, т.е. по персональным данным застрахованного лица.

Могут ли отказать в замене свидетельства СНИЛС? Такой отказ возможен только при отсутствии лицевого счета у гражданина, либо недействительности старого паспорта - если человек не обратился в МВД за его заменой. При отсутствии лицевого счета, одновременно с представлением нового паспорта будет проходить регистрация в системе страхования. Эта процедура осуществляется по общим правилам, а заявитель получит уведомление о регистрации в качестве застрахованного лица и зеленую карту СНИЛС.

Первоначальный бланк СНИЛС, в котором отражена предыдущая фамилия, будет являться недействительным сразу после замены. Как правило, он сдается в отдел ПФР или МФЦ одновременно с представлением заявления. Если документы оформляются через портал госуслуг, оригинальный бланк нужно сдать при обращении за вновь изготовленным свидетельством. При подаче заявления на предприятии оригинал СНИЛС прикладывается к форме СЗВ. Если зеленая карта утеряна, никаких штрафных санкций за это не последует.

Интересует, где можно поменять СНИЛС при смене фамилии? Определим, какие нюансы процедуры стоит знать в 2019 году – какие документы понадобятся, куда отправиться, сколько ждать новое свидетельство и т. д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При смене фамилии граждане обязаны поменять и СНИЛС. Это объясняется тем, что лицевой счет открывается на определенную фамилию, что будет выявлено при идентификации в системах. Как же поменять такой номер?

Основные аспекты

В отношении документов, что указывают на причины смены фамилии, законодательные акты не содержат сведений.

Считают, что это может быть 2 документа – или расторжении брака.

Но законодательством не запрещено также менять фамилию по своему желанию, не имея никаких оснований.

Так меняют и фамилию ребенка на фамилию отца или матери (девичью) по своему желанию. Есть документы, которые не требуют замены в том случае, если изменились личные данные гражданина.

Это касается:

документов, что подтверждают наличие прав на имущество ( на недвижимый объект и т. п.);
документов о получении образования;
(но в ней делают запись о смене фамилии).

Такие документы будут иметь юридическую силу при предъявлении свидетельства о заключении брака.

Но есть документы, которые при смене фамилии гражданин должен заменить :

Производится замена гражданского удостоверения личности – паспорта	Такой документ меняет территориальный орган МВД Росси по месту проживания или пребывания человека. За взимают
Меняют в МВД РФ	За что также платят не меньше 2 тыс. рублей
Осуществляют процедуру замены	Каждое застрахованное лицо извещает страховую организацию о том, что изменено фамилию. На это отводится 1 месяц с момента регистрации брака
Лицо должно получить новую банковскую карточку	Этим занимается работодатель, получивший заявление от сотрудника. Хотя работник может и сам это сделать, отправившись в отделение банковского учреждения
Получают новое водительское удостоверение	Отправляются в отделение ГАИ по месту пребывания. Затем также вносят корректировки в
Меняют СНИЛС	Что это такое и как осуществляется замена, и поговорим далее

Определения

СНИЛС представляет собой номер лицевого счета граждан, что открывается в системе обязательного пенсионного страхования.

На открытом счете формируют данные о стаже граждан, а также взносах, что перечисляются на имя человека. Такой номер является уникальным и присваивается на всю жизнь.

Где меняют СНИЛС после смены фамилии

Под сменой СНИЛС (когда человек изменил фамилию) понимают изменение сведений в анкете пенсионного свидетельства. Сам номер не меняют, ведь его присваивают человеку только раз.

Заменить СНИЛС нужно, чтобы вся информация пенсионного свидетельства совпадала с данными, которые отражены в удостоверении личности.

Как только смените фамилию, сначала замените паспорт, а затем приступайте к процессу замены СНИЛС.

Но стоит учесть, что обратиться нужно в течение 2 недель после того, как получен паспорт с измененной фамилией.

Но даже в том случае, если у вас не будет еще паспорта, можно обращаться в уполномоченный орган для замены СНИЛС.

Главное иметь при себе документ, который может удостоверить личность. Замена осуществляется при предъявлении одного из таких документов:

заграничного паспорта;
прав водителя;
вида на жительство.

Государственную пошлину платить не нужно. Процедура оформления свидетельства является бесплатной.

Список необходимых документов

Смена СНИЛС осуществляется при подаче пакета документов, который состоит из:

свидетельства о браке или иного документа, который подтвердит, что человек поменял фамилию;
паспорта, в котором стоит новая фамилия;
образец старого пенсионного свидетельства.

Также необходимо написать заявление (форма АДВ-2), в соответствии с которым обменяют свидетельство.

О порядке замены СНИЛС и правилах заполнения заявления может рассказать руководство предприятия, на котором гражданин трудоустроен, или сотрудник ПФР.

В заявлении обязательно указание таких сведений:

номера имеющегося страхового свидетельства;
ФИО, что есть в старом документе;
новой анкетной информации (пишут только новую фамилию);
пола;
адреса или места жительства;
данных из нового паспорта;
даты, когда заявление составляется, а также подписи.

Если документация подается работодателем, то необходимо также прилагать опись справок ().

Как только новый документ будет подготовлен, руководство предприятия в течение недели после его получения должен отдать свидетельство сотруднику.

Работник же ставит свою подпись в . Если гражданин обнаружил в документе ошибку, то нужно составить коррекционную ведомость ().

В ней прописывают исправленные сведения и заново направляют в ПФ России. СНИЛС можно получить онлайн, точнее, подать заявление через портал Госуслуги.

Все, что нужно, — заполнить запрашиваемые данные на странице портала. Спустя месяц заявителю придет уведомление о том, что документ готов и можно прийти в офис за ним.

Как быстро я смогу забрать документ

Как долго меняют СНИЛС при смене фамилии? Новое свидетельство готовится в течение 10 дней. В любом случае срок изготовления не может составлять больше 3 недель.

Желательно еще до подачи документов записать СНИЛС. Ведь он может понадобиться человеку, если придется обращаться в какую-либо инстанцию или воспользоваться услугами сайта Госуслуги .

После получения документ перепроверяйте данные. Опишем некоторые важные моменты, которые стоит учесть при смене свидетельства.

Обычно процедурой замены СНИЛС занимается сам владелец свидетельства. Он или сам отправляется в уполномоченный орган, или доверяет это своему работодателю.

Но иногда заменить зеленую карточку может и иное лицо. Это касается случаев, когда гражданина направили в длительную , или он попал на длительный период в медучреждение.

В таких случаях допускается смена СНИЛС родственниками. И еще один момент. Если меняется страховой свидетельство ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то заявление писать не обязательно.

Видео: как восстановить СНИЛС

Это объясняется тем, что ребенок, обычно, не имеет пенсионного свидетельства, а только страховой номер.

При получении карточка будет оформляться на новую фамилию. Замена же документа осуществляется законным представителем ребенка.

Дадим еще несколько советов, которые помогут оформить новое свидетельство:

Старый образец карточки вам уже не вернут	Его утилизируют. А значит, или запишите номер, или сделайте копию документа. Иначе может возникнуть ситуация, что гражданину придется снова обратиться в офис Пенсионного фонда для уточнения номера, так как онлайн это сделать трудно
Выше мы указали порядок замены документов – сначала паспорт, а затем СНИЛС	Одновременно менять такие документ не желательно. Ведь в ПФ вам откажут в принятии документов, если удостоверением личности является старый паспорт. Из-за этого сроки замены СНИЛС могут сорваться
Нельзя составлять заявление в произвольной форме	Используют только форму АДВ-2. Хотя заполнять данный бланк и несложно, стоит сделать это в присутствии специалистов. Не допускайте исправлений и зачеркиваний

Смена фамилии может происходить по разным причинам, но независимо от них данная процедура всегда требует замены основных документов: паспорта, водительских прав и так далее. Отдельного внимания заслуживает и замена СНИЛС при смене фамилии. Дело в том, что расхождения в анкетных данных, отраженных в базе Пенсионного фонда и налоговых органов, могут негативно отразиться на полноте сформированных гражданами за период трудовой деятельности пенсионных прав. Постараемся разобраться, нужно ли менять СНИЛС и что он вообще означает.

Что такое СНИЛС и каковы его функции

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения. Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни. К нему привязываются все сведения о гражданине и в частности о его страховом стаже и перечисляемых на него страховых взносах, отражая информацию о сформированных пенсионных правах. Именно на основании отраженной на лицевом пенсионном счете информации и рассчитывается пенсия россиян.

Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.

Потребовать страховой номер могут в случаях:

трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
получения универсальной электронной карты;
оформления пенсионных сбережений в НПФ;
регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Теперь предлагаем разобраться, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества. Так, согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», при изменении у застрахованного лица фамилии, имени, отчества, фамилии при рождении, даты и места рождения, а также пола такие сведения отражаются на лицевом счете в порядке, предусмотренном ст. 8-10 вышеуказанного закона.

Из смысла указанных статей исходит, что обязанность сообщать о смене анкетных данных лежит или на самом гражданине, или на его работодателе. Это зависит от того, трудоустроен ли гражданин или уплачивает страховые взносы самостоятельно. Но независимо от этого ответ на вопрос, обязательно ли менять СНИЛС в связи со сменой фамилии, будет положительным.

Важно, чтобы данные, отраженные в страховом свидетельстве, совпадали с паспортными и были актуальными.

В противном случае при наличии противоречий гражданам будет затруднительно доказать приобретение пенсионных прав за тот или иной период.

Смена номера СНИЛС при замене документа

Теперь постараемся разобраться, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии. Дело в том, что согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», после внесения на страховой счет измененных данных застрахованному гражданину выдается новое страховое свидетельство (взамен ранее выданного) с его новыми данными, в том числе и фамилией.

Однако сам номер СНИЛС, отраженный на лицевой стороне свидетельства, остается тем же, что и был ранее, он присваивается единожды и на всю жизнь. Таким образом, сам страховой номер при смене фамилии не меняется – меняются лишь отраженные на нем формальные данные и свидетельство, которое выдается застрахованному гражданину.

Где и как можно поменять СНИЛС

Обмен СНИЛС в связи со сменой фамилии требует соблюдения ряда формальностей. В зависимости от статуса и желания у гражданина есть несколько вариантов, куда обратиться, чтоб получить страховое свидетельство с новой фамилией.

В число инстанций, которые могут помочь поменять номер страхового свидетельства, входят:

отделение Пенсионного фонда по месту жительства;
работодатель – в случае официального трудоустройства и уплаты страховых взносов за работника;
многофункциональный центр по месту регистрации (если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии).

При обращении в каждую из указанных инстанций граждане, желающие заменить пенсионное страховое свидетельство по причине изменения анкетных данных, должны учитывать некоторые особенности. Для полноценного понимания предлагаем рассмотреть конкретный порядок действий для каждого из случаев, а также остановиться на других значимых подробностях.

Замена через работодателя

По общему правилу, установленному ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», сведения о застрахованных в системе ОПС лицах предоставляет страхователь – то есть работодатель лица, за которое уплачиваются страховые взносы. Согласно ст. 7 указанного закона, именно работодатель является органом, где можно поменять СНИЛС в случае, когда гражданин официально трудоустроен.

Порядок замены свидетельства через работодателя предполагает:

Уведомление начальства о смене фамилии и иных анкетных данных, которые необходимо заменить.
Подачу начальству заявления по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п.
Предоставление необходимых документов, комплект которых отражается в описи по форме АДВ-6-1.
Пересылку заявления и поданных документов в территориальное подразделение ПФР.
Обработку документов в ПФР, изготовление нового свидетельства и направление его обратно работодателю.
Передачу нового свидетельства работнику в течение недели после его получения из ПФР, о чем работник расписывается в ведомости АДИ-5.

Похожий порядок используется также, когда нужна замена страхового свидетельства при ошибке в фамилии.

Отдельно обратим внимание на сроки исполнения. Так, сроки обмена СНИЛС при смене фамилии работодателем будут несколько увеличены в сравнении с общими сроками при обращении в ПФР. Дело в том, что дополнительное время займет пересылка корреспонденции между работодателем и ПФР как туда, так и обратно. Как показывает практика, получение нового свидетельства через работодателя занимает на одну, максимум 2 недели больше.

Замена через Пенсионный фонд

Если гражданин осуществляет свое страхование самостоятельно (сам уплачивает за себя страховые взносы, работая, например, ИП), то, согласно ст. 10 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», и сведения об изменении анкетных данных в Пенсионный фонд он также предоставляет самостоятельно. Учитывая это, гражданину, меняющему фамилию в страховом свидетельстве, необходимо:

Обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации (в том числе временной) или месту фактического проживания.
Подать заявление по форме АДВ-2 и предъявить документ, удостоверяющий личность, а также необходимый пакет документов.
Дождаться обработки запроса и изготовления нового документа.
Получить новое свидетельство.

Замена через МФЦ

Еще один вариант внесения изменений в пенсионное свидетельство – обратиться в многофункциональный центр по месту жительства или месту регистрации гражданина. Однако далеко не каждый МФЦ предоставляет указанные услуги. Можно ли в МФЦ поменять СНИЛС при смене фамилии, зависит от того, заключено ли между конкретным МФЦ и Пенсионным фондом соглашение о взаимодействии.

Если заключено, гражданину необходимо:

Обратиться в МФЦ по месту жительства или регистрации.
Заполнить и подать заявление по форме АДВ-2.
Дождаться его передачи в ПФР и рассмотрения.
Получить в МФЦ новое страховое свидетельство с новой фамилией и старым СНИЛС.

Замена через портал Госуслуги

Как следует из размещенной на официальном сайте ПФР и портале Госуслуги информации, обмен страхового свидетельства входит в число неэлектроных услуг, поэтому сменить СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги пошагово на данный момент не представляется возможным. По сути, актуальными остаются лишь три варианта: самостоятельно через ПФР, через МФЦ или через собственного работодателя.

Пакет документов

Для полноценного и правильного оформления обмена СНИЛС необходимо представить пакет документов. Независимо от того, через какой орган осуществляется подача документов для внесения изменений в страховой номер, первое, что нужно, чтобы поменять пенсионное удостоверение, – заявление по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п.

В нем отражаются такие данные:

номер СНИЛС;
анкетные данные, которые подлежат изменению (которые указаны в свидетельстве);
новые анкетные данные – в данном случае измененная фамилия;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
адрес проживания;
данные паспорта с реквизитами;
телефон;
дата заполнения анкеты и подпись заявителя.

документ, удостоверяющий личность (как правило, это паспорт, водительские права или иной документ);
документ, подтверждающий смену фамилии ( , о перемене имени);
старое страховое свидетельство, подлежащее обмену.

Замена свидетельства в другом городе

Отдельного внимания заслуживает вопрос внесения изменений в СНИЛС не по месту прописки. Многие уверены, что внесение изменений возможно лишь по месту официальной регистрации, что ошибочно. Так, законом допускается замена пенсионного свидетельства при смене фамилии в другом городе. Согласно информации, размещенной на официальном сайте ПФР, заявление об обмене страхового свидетельства подается не только по месту прописки, но и по месту временной регистрации.

Более того, Пенсионный фонд также принимает заявления граждан и по месту их фактического проживания, а это говорит о том, что переоформить страховое свидетельство в другом городе можно лишь на основании факта проживания. Порядок обращения в ПФР по поводу замены СНИЛС в другом населенном пункте будет аналогичным вышеуказанному.

Замена СНИЛС детям

Интересно, что право получать страховой номер имеют не только взрослые граждане, но и дети. Однако факт присвоения СНИЛС отнюдь не означает, что у ребенка должно быть страховое свидетельство – оно выдается лишь после первого официального трудоустройства. А оно, по общему правилу, установленному ст. 63 Трудового кодекса, возможно лишь после 16 лет.

В случае изменения фамилии ребенка до даты первого трудоустройства присвоенный ему СНИЛС менять не нужно, так как еще нет страхового свидетельства – на момент получения документа в нем уже будет указана новая фамилия.

Однако возможны случаи, когда закон допускает трудоустройство детей, не достигших 16 (легкий труд), а иногда даже 14 лет (занятость в цирке, в театре, в кинематографе и так далее). В таком случае, если ребенок меняет фамилию, замене подлежит и страховое свидетельство. Такая замена осуществляется в общем порядке, посредством обращения в ПФР или непосредственно к работодателю законных представителей ребенка.

Срок замены свидетельства

То, сколько по времени делается СНИЛС, зависит от частных особенностей ситуации и места подачи документов. Согласно информации , размещенной на сайте ПФР, по общему правилу замена страхового свидетельства осуществляется в месячный срок с момента подачи заявления об обмене. Однако данный срок общий и будет существенно отличаться при подаче документов в МФЦ или через работодателя.

Так, при обращении в многофункциональный центр дополнительное время уйдет на переадресацию запроса в ПФР. Аналогичное время (или даже больше) уйдет и при передаче заявления через работодателя. В силу сложившейся практики, через МФЦ смена СНИЛС занимает около 35-40 дней, через работодателя – 40-45 дней.

Цена вопроса

Указанная услуга предоставляется гражданам бесплатно независимо от органа, в который они обращаются. Взимание средств за выдачу страхового свидетельства считается незаконным – при таком требовании обратитесь в правоохранительные органы.

Что такое СНИЛС: Видео

Многих подобная бумажная волокита отпугивает и останавливает. Но в действительности со сменой документов не возникнет серьезных проблем, если уделить должное внимание подготовке. Именно тому, в какую организацию обратить и какие нюансы учесть посвящена наша статья.

Обязательно ли надо менять?

По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.

Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы , включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.

Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.

Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать до ближайшей выплаты вашего заработка.

Что нужно?

Замена любого документа страшит тем, что подчас не знаешь куда обратиться и какие именно бумаги могут потребоваться. Именно об этих сложностях поговорим ниже. Что нужно чтобы поменять СНИЛС — читайте .

Какие документы потребуются?

В случае с переоформлением СНИЛС в связи со сменой фамилии пакет необходимых бумаг очень невелик и не вызывает особых затрудняй в сборе. Вам понадобится:

Паспорт РФ с измененными сведениями.
Документ (справка или свидетельство), подтверждающий законность изменения индивидуальных данных.
СНИЛС с устаревшими данными.

Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?

Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:

Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.

Образец анкеты АДВ-2 вы можете скачать .

Правильно составляем заявление

Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:

Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.

В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:

Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.
Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено».
Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.

Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.

Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней , после изменения личных данных.

Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.

После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.

Пошлины и штрафы

Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.

Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.

Чем отличается процесс при смене фамилии после замужества от вышеприведенной процедуры?

Единственное отличие процедуры замены пенсионного свидетельства после замужества от остальных вариантов состоит в том, что документом, подтверждающим правомерность смены фамилии, будет являться свидетельство о браке.

В других же случаях предоставляется справка из загса, которая подтверждает разрешение на изменение личных данных.

Можно ли сменить через интернет?

Портал Госуслуги пользуется сегодня огромной популярностью у россиян . Эта инновационная разработка предоставляет гражданам пользоваться многими государственными услугами, позволяя экономить время и получать исчерпывающую информацию из первых рук.

Но к сожалению, процедура замены СНИЛС пока не относится к тем возможностям, которые предоставляет портал. Однако сотрудники ПФР обещают в скором времени активировать этот сервис, ввиду огромной востребованности у населения.

Можно ли поменять не по месту прописки?

Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?

По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования » (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.

Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.

Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.