Дополнительный отпуск многодетным матерям в году. Трудовые льготы многодетным родителям

Родители нескольких несовершеннолетних детей вынуждены нести много расходов и затрачивать больше времени на уход за отпрысками. Дабы упростить сложившееся положение, государство предоставляет категории граждан дополнительные льготы. Так, сегодня можно получить отпуск многодетным матерям. Льгота предоставляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Продолжительность отдыха отличается от классической. Если женщина воспитывает 3 и более несовершеннолетних детей, стоит заранее ознакомиться с особенностями получения привилегий.

ТК РФ

Правила предоставления стандартного отдыха фиксируются в статье 115 ТК РФ . Оплачиваемый отдых многодетные матери могут получить на основании вышеуказанной нормы. Без содержания и без сохранения оклада женщины имеют право . При этом должны присутствовать обстоятельства, указанные в статье 116 ТК РФ . Уход за ребенком может стать основанием для предоставления отгула.

Внимание

Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным матерям. Однако руководители организаций имеют право самостоятельно назначить вышеуказанную льготу.

Позволяет гражданам, имеющим нескольких детей, отдохнуть без сохранения . Продолжительность дополнительного периода может доходить до 14 дней. Льготой можно воспользоваться в любой удобный момент. Привилегия в виде дополнительного отпуска многодетным матерям предоставляется 1 раз в год.

Право многодетной матери на отпуск

Как и любой работник, многодетная мать имеет право на . Он предоставляется в соответствии со статьей 115 ТК РФ . Продолжительность отдыха не должна быть меньше 28 суток в год. Обратиться к работодателю можно, если сотрудник отработал минимум 6 месяцев. Руководитель компании имеет право отпустить гражданина на отдых авансом.

ВАЖНО

Многодетные матери, имеют право отдохнуть дополнительно. Период не оплачивается. Особенности его предоставления закреплены в статье 263 ТК РФ . Привилегией могут воспользоваться граждане, которые воспитывают двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Продолжительность отдыха может достигать 14 дней. Срок разрешается разбивать на несколько частей и использовать постепенно. Однако неиспользованные дни отпуска не могут быть перемещены на следующий год. Правило закреплено в статье 124 ТК РФ . Руководитель компании согласится отпустить многодетную мать на основании правильно составленного заявления. Период можно добавить к основному отдыху.

Отпуск многодетным матерям имеющим детей до 14 лет

Если лицо воспитывает несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет, оно имеет право на получение льгот. Закон обязывает работодателей предоставлять многодетным матерям, входящим в эту категорию, дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительная информация

Привилегией можно воспользоваться 1 раз в год. Она доступна сотрудникам, которые воспитывают 2 и более детей в возрасте до 14 лет. Родитель самостоятельно решает, когда он хочет воспользоваться льготой. Продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 2 недели. Период можно разделить на несколько частей. Однако использовать их необходимо до завершения года.

Льготы по отпускам

Помимо вышеуказанных, иные льготы многодетным матерям не предоставляются. Однако работодатель имеет право самостоятельно поддержать сотрудников, на попечении которых находится несколько несовершеннолетних детей. Закон позволяет назначать локальные льготы. Список привилегий потребуется отразить в нормативно-правовых актах организации.

К сведению

Предоставление дополнительных льгот на отпуск - привилегия работодателя, а не обязанность. Многодетные матери не могут требовать от организации возможности отдохнуть повторно.

В разработке локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих предоставление привилегий многодетным матерям, принимает участие профсоюз. Правило должно выполняться, если подобный орган имеется в организации.

Может ли многодетная мать выбирать время отпуска?

Внимание

Закон не позволяет многодетным матерям самостоятельно выбрать время выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Решение принимает работодатель. Отдых предоставляется в соответствии с внутренним графиком организации.

Исключением из правила является отдых без сохранения заработной платы. Его можно:

• использовать вместе с основным;
• разделить на несколько частей;
• использовать в удобное время.

Срок получения привилегии женщина определяет самостоятельно. Основанием для предоставления периода выступает заявление многодетной матери. Работодатель не может отказать в предоставлении льготы на дополнительный отпуск.

Особенности оформления

Чтобы получить положенные привилегии, многодетная мама должна обратиться к работодателю. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Выбрать подходящую дату, если лицо решило воспользоваться льготой, предоставляемой на основании статьи 263 ТК РФ , или дождаться установленного в соответствии с графиком срока.
2. Написать заявление. Документ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями. Предоставить бумагу нужно за 2 недели до планируемой даты.
3. Дождаться, пока работодатель издаст приказ. В документе обозначается точный срок, в течение которого лицо может не осуществлять трудовую деятельность. Если гражданину полагается выплата, она будет начислена на основании приказа руководителя организации.
4. Получить выплаты, если они полагаются. Денежные средства должны быть начислены за 3 дня до начало отдыха. Превышение периода является нарушением. Сотрудник имеет право получить компенсацию за каждый день задержки.
5. Отдохнуть в течение положенного срока.

Составить заявление самостоятельно не всегда просто. Чтобы избежать ошибок, эксперты рекомендуют многодетным матерям использовать готовый образец заявления на отпуск.

Декретный отпуск многодетным матерям

Складывается из двух периодов - отпуска по беременности и родам, и отдыха по уходу за ребёнком. Женщина имеет право отдыхать до достижения несовершеннолетним гражданином возраста 3 лет. Идентично вне зависимости от того, который раз девушка становится матерью. Начисление пособия по декретному отпуску многодетным матерям также выполняется в общем порядке.

ВАЖНО

Планируя рождение детей, женщины предпочитают не делать большой перерыв между ними. Однако закон не позволяет находиться в 2-х декретах сразу. Чтобы получить новый период отдыха, потребуется прервать предыдущий. Для этого нужно написать заявление в адрес работодателя. Если новый ребёнок родился в период, когда женщина ещё продолжает получать пособие по беременности и родам, двойная выплата предоставлена не будет. Многодетной матери потребуется сделать выбор.

С 2014 года произошло изменение в расчете даже для начисления пенсии. Ранее в учет принимались только 3 года нахождения в декрете. Сегодня период пролонгирован до 4,5 лет. Так, если женщина имеет 3 детей, в связи с рождением которых она провела в декрете в общей сложности 9 лет, при расчёте пенсии в учёт будет принято только 4,5 года.

Декрет предоставляется на основании больничного листа. Если он отсутствует, воспользоваться привилегией многодетной маме не получится.

Отпуск за свой счет многодетным матерям

В соответствии со статьей 263 ТК РФ , ряд сотрудниц имеет право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска. Он предоставляется, если женщина осуществляет уход за двумя и более детьми в возрасте до 14 лет или за ребенком-инвалидом младше 18 лет.

К сведению

Продолжительность отдыха за свой счет составляет 14 дней. Срок можно использовать совместно с основным отпуском, разделить на несколько частей или самостоятельно выбрать удобный период отдыха в независимости от основного графика. Последнее правило действует только в отношении дополнительного неоплачиваемого отдыха многодетной матери и на основной отпуск не распространяется.

Льготу нужно использовать до завершения года. Дополнительный неоплачиваемый отдых на следующий период не переносится.

Как рассчитываются отпускные в 2018 году?

Начисление отпускных для многодетных матерей в 2018 году выполняется на стандартных основаниях. Изначально определяется объем денежных средств, в рамках которых будет выполняться начисление. В учет принимается полученный доход за один год. При его расчете учитывался премиальные, начисленные в соответствии с локальными нормативными документами, а также денежные средства, предоставленные за выполненный труд многодетной матери. Расчёт положенной суммы производится по следующей схеме:

1. Определяется период, в рамках которого будет выполнено начисление денежных средств.
2. Выявляется объем заработной платы, полученный гражданином в установленный срок. Дополнительно учитываются премиальные, предоставляемые в соответствии с нормами, закрепленными в локальных актах организации.
3. Происходит расчет среднесуточного дохода. На основании полученных показателей определяется размер отпускных.
4. Происходит начисление денежных средств. Сумма выплачивается на счет женщины или предоставляется на руки.

Денежные средства должны быть выданы за 3 дня. Если график подвергался корректировке, опираться нужно на положения приказа, регламентирующего внесение изменений. Если выплата произошла не своевременно, на работодателя налагается штраф. Правило действует даже в ситуации, если сотрудник просит предоставить отпуск досрочно, и оформление документов осуществляется менее, чем за 3 дня до начала срока. Потому период стоит согласовывать заранее.

К сведению

Дополнительный отпуск многодетным матерям не оплачивается

Нюансы

Если работник хочет использовать весь перечень дополнительных привилегий, положенных родителям 3-х и более несовершеннолетних по закону, нужно помнить о ряде нюансов. Так, при устройстве на новую работу многодетной матери стоит в обязательном порядке поинтересоваться о наличии действующего коллективного договора или локальных актов, которые позволяют получить дополнительный период отдыха. Присутствие в документах станет гарантией предоставления льгот.

Внимание

Мать и отец нескольких несовершеннолетних детей имеют равные права. В трудовом кодексе фигурирует понятие “работник без половой градации”. Это значит, что, при определенных условиях, привилегией может воспользоваться и отец семейства.

Лица, имеющие 3 и более несовершеннолетних детей, не получают преимущества при отправке в отпуск. Его предоставление осуществляется на общих условиях. Однако лицо имеет право взять до 14 дней отдыха за свой счет. Привилегия предоставляется в любое удобное для гражданина время.

Для получения привилегий эксперты советуют многодетной матери подтвердить наличие несовершеннолетних детей. Для этого потребуется предоставить работодателю следующую документацию:

• свидетельство о рождении;
• документы об опекунстве или усыновлении;
• справка о прописке несовершеннолетних детей;
• документ, подтверждающий наличие инвалидности;
• справка с места работы второго родителя, подтверждающего, что он не использует льготы.

Дополнительная информация

Дополнительные льготы в виде отпуска многодетным матерям могут быть установлены местными органами власти. Чтобы уточнить перечень привилегий, стоит обратиться с запросом в местную администрацию или органы социальной защиты. Их представители сообщат заявителю список полагающихся привилегий и выплат. Узнав о льготе, гражданин сможет воспользоваться ею.

Последние изменения: Январь 2019

Забота о семьях, воспитывающих трех и более несовершеннолетних детей, остается под пристальным вниманием законодателей. Множество государственных программ и законов направлены на улучшение качества жизни и развитие малолетних граждан, решая социально значимые задачи. Совместный отдых родителей и их подопечных – лучший способ воспитания и укрепления семейных ценностей. Пленарное заседание Государственной Думы 25 сентября 2018 года закончилось принятием в третьем чтении законодательного акта, регулирующего отпуск многодетным родителям.

Новое в законодательстве про отпуск для многодетных

Согласно новым положениям , многодетные родители вправе обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении очередного отпуска, а последний обязан согласовать любое время, обозначенное работниками с 3 и более детьми.

11.10.2018 закон 360-ФЗ был опубликован в Парламентской газете . 21.10.2018 года вступает в силу.

картинка кликабельна

Инициатором законопроекта выступил комитет по вопросам семьи, а подготовленный законопроект внесен в Думу его главой, Тамарой Плетневой. Предложенный вариант предполагает внесение в трудовое законодательство поправки, позволяющей наемным сотрудникам, вместе с которыми воспитывается трое подопечных, не достигших 12-летнего возраста, самим выбирать период оплачиваемого ежегодного отпуска.

Цель принятия законопроекта — дать родителям, несущим ответственность за воспитание несовершеннолетних, право организовывать семейный досуг с учетом пожеланий всех членов семьи, невзирая на мнение работодателя. Новая норма закона будет способствовать активизации родительского участия в жизни несовершеннолетних подопечных. А отсутствие необходимости согласовывать периоды отдыха позволят отцу и матери спокойно планировать отдых с учетом интересов детей.

По словам председателя Государственной Дума В. Володина, эта поправка представляет собой социальную инициативу, направленную на повышение степени комфорта жизни российских родителей и их детей.

Как пояснил Л.Огуль, заместитель председателя комитета, работодатель обязан прислушиваться к потребностям и пожеланиям отдельных категорий граждан, традиционно пользующихся социальной поддержкой со стороны государства. К числу таких категорий граждан относились лица с инвалидностью, участники военных действий, несовершеннолетние работники, доноры и другие. С принятием поправки, дающей свободу выбора времени проведения очередного отпуска вместе с семьей, многодетные граждане получили гарантированную законом возможность не расставаться со своими родными и организовывать совместный досуг. Современное российское законодательство переняло норму, принятую в советские времена, и с 2018 года предоставило приоритетное право назначения отпускного периода работникам с тремя и более подопечными.

Помимо введения российскими законодателями приоритетного права выбора времени очередного оплачиваемого отдыха, за работающими гражданами, являющимися родителями трех несовершеннолетних детей, сохраняются все остальные права наемных работников, зафиксированные в положениях действующего ТК РФ.

Важно отметить, что новая норма закона будет действовать для всех наемных служащих, воспитывающих не менее трех малолетних граждан, не достигших 12 лет.

Ожидается, что принятие изменений положительно скажется на жизнеустройстве российской семьи, освобождая отца и мать от необходимости согласовывать даты ухода в отпуск с руководством трудоустраивающей организации. Все что требуется от работников данной категории – сообщить о своем решении отгулять положенные оплачиваемые дни, исходя из потребностей своих родных. Любое препятствование данному праву со стороны работодателя будет считаться нарушением законодательства, с дальнейшими негативными последствиями в отношении нарушителей. Таким образом, принятая Государственной Думой поправка имеет однозначно положительный эффект, обеспечивающий организацию комфортных условий жизни, работы и отдыха, без ущемления интересов подрастающего поколения в силу зависимости родителей от резолюции руководителя трудоустроившей организации.

По словам спикера В.Володина, введение этой нормы в трудовое законодательство направлено на укрепление ценностей семьи, что полностью отвечает определенным Президентом страны задачам. Новое законодательное изменение будет внесено в редакцию действующего Трудового Кодекса Российской Федерации, что влечет обязательство исполнения со стороны организации, трудоустроившей наемных служащих.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Действующее трудовое законодательство предусматривает ряд льгот, предоставляемых многодетным родителям при трудоустройстве, оформлении отпуска, увольнении. В статье разберем, какие именно трудовые льготы многодетным родителям действуют в 2018 году, каков порядок их предоставления на рабочем месте.

Какая семья признается многодетной

В соответствие с указом Президента РФ №431 от 05.05.1992 года, порядок признания семьи многодетной определяют муниципальные власти субъектов РФ. Таким образом, однозначно ответить на вопрос: «Сколько должно быть детей в семье для признания ее многодетной?» однозначно ответить нельзя – все зависит от культурных и национальных особенностей региона.

В подавляющем большинстве регионов РФ многодетной признается семья с тремя и более детьми. Если дети общие (родные либо усыновленные), то многодетными являются оба родителя. В случае, когда отец (мать) воспитывает ребенка супруга без оформления усыновления, при этом в семье два общих ребенка, многодетным является только один из родителей, который, в свою очередь, и имеет право на льготы.

Основанием для признания семьи (родителя) многодетным является удостоверение, выданное территориальным органом Соцзащиты на основании свидетельств о рождении (усыновлении) детей.

• второй родитель отсутствует (не указан в свидетельстве о рождении), погиб, лишен родительских прав;
• отец/мать воспитывает ребенка самостоятельно, находясь со вторым родителем в разводе.

В первом случае отец/мать признается одиноким многодетным родителем, во втором – многодетным родителем (без статуса «одинокий»).

Трудовые льготы многодетным родителям

Нормы ТК РФ предусматривают следующие основные направления поддержки многодетных родителей в сфере трудового права:

• дополнительный отпуск;
• льготное право на оформление отпуска в любое время;
• приоритет на сохранение рабочего места при сокращении;
• особые условия привлечения к работе в выходные, праздничные дни, ночные смены.

Поиск работы для многодетных родителей, которые состоят на учете в органах Службы занятости, осуществляется в особом порядке. При предложении вакансий инспектор ЦЗН учитывает отдаленность работы от места жительства многодетного родителя. Также принимается во внимание возможно трудоустройства на удаленную работу, установление гибкого графика, т.п.

Льготные условия предоставления отпуска многодетным родителям

ТК РФ предусматривает право многодетных родителей на получение дней отдыха дополнительно к основному периоду ежегодного оплачиваемого отпуска. Также трудовое законодательство предоставляет многодетным родителям оформить ежегодный отпуск в любое удобное время, по собственному усмотрению.

Дополнительный отпуск за свой счет

Согласно ст. 263 ТК РФ многодетные родители могут оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 календарных дней . Дни отпуска предоставляются следующим категориям граждан:

• родители 2-х и более детей при условии, что возраст каждого из детей – до 14-ти лет;
• родителей ребенка-инвалида возрастом до 18-ти лет;
• матери-одиночки (одинокие отцы), самостоятельно воспитывающие ребенка возрастом до 14-ти лет.

Как видим, для получения дополнительных дней отдыха семье не обязательно иметь статус многодетной (наличие 3-х и более детей), но при этом важно, чтобы возраст детей был не более 14-ти лет.

Важно отметить, что ст. 263 ТК РФ содержит формулировку, согласно которой дополнительные дни отдыха предоставляется сотрудникам только при наличии соответствующих положений в трудовом/коллективном договоре (дословно – «…коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы…»). Иными словами, если коллективный/трудовой договор не содержит условий о предоставлении дополнительного отпуска за свой счет на основании ст. 263 ТК, многодетный отец/мать требовать дополнительные неоплачиваемые дни отдыха не может.

С другой стороны, если дополнительный отдых многодетным родителям все-таки предусмотрен коллективным договором, то сотрудник с 2-мя и более детьми младше 14-ти лет может оформить дни отпуска без сохранения зарплаты сроком до 14-ти календарных дней. Отпуск может быть:

• предоставлен полностью или частями;
• оформлен в любое удобное для сотрудника время;
• присоединен к основному ежегодному оплачиваемому отпуску.

Общий период дополнительного безоплатного отдыха, которым может воспользоваться многодетный родитель, определяется коллективным договором и не может превышать 14 календарных дней. Это значит, что работодатель может установить срок допотпуска для данной категории сотрудников от 1-го календарного дня.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск предоставляется обоим родителям по месту работы каждого. Период отпуска для каждого из родителей определяется на основании коллективного договора и локальных нормативных актов, действующих на предприятии.

Ежегодный отпуск – в любое время

В 2018 году законодатели дополнили перечень трудовых льгот многодетным родителям. На основании поправок, внесенных в трудовое законодательство (ТК РФ дополнен статьей 262.2), родители 3-х и более детей вправе на оформление ежегодного отпуска в любое время по собственному желанию .

В первую очередь, речь идет о том, работник может делить период ежегодного отпуска на любые части. Оформление одной из частей отпуска длительность не менее 14-ти календарных дней (как это предусмотрено в общем порядке) в данном случае не обязательно.

Отдельно стоит остановиться на графике отпусков, ведь именно этот документ устанавливает срок и длительность отпуска для всех сотрудников, в том числе для многодетных родителей. Напомним, график утверждается в текущем году на следующий год, и если после утверждения графика сотрудник, который является многодетным родителем, решил оформить отпуск в другое время, чем это установлено графиком, то работодатель обязан предоставить работнику такое право.

Корректировка графика отпусков осуществляется на основании заявления работника ⇒ .

Рассмотрим пример . Сотрудник ООО «Глобус» Никифоров В.Л. – отец 3-х детей. На основании утвержденного графика, период отпуска Никифирова – с 1 по 28 октября 2018 года (28 календарных дней).

В марте 2018 года Никифоров обратился в отдел кадров для изменения периода отпуска:

• 14 календарных дней – со 2 по 15 апреля 2018 года;
• 10 календарных дней – со 2 по 11 июля 2018 года;
• 4 календарных дня – с 8 по 11 октября 2018 года.

На основании заявления Никифорова и в соответствии со ст. 262.2 ТК РФ, сотрудник отдела кадров ООО «Глобус» внес изменения в график отпусков на 2018 год, после чего отпуск Никифорову был предоставлен в заявленном порядке.

Особые условия труда многодетным родителям

В соответствие с ТК РФ работодатель не может в одностороннем порядке привлечь сотрудника, который является многодетным родителем, к работе в выходные дни и ночные смены. В данном случае требуется письменное согласия сотрудника на выполнение работ в установленных условиях.

Письменное согласие многодетного родителя требуется в следующих случаях:

• привлечение к работе в праздничные, выходные дни;
• работа в ночные смены (с 23:00 до 06:00);
• направление в командировки;
• сверхурочная работа.

Вышеуказанный порядок согласования особых условий труда предусмотрен для многодетных родителей в случае, если возраст одного из детей – менее 3-х лет.

Льготы многодетным родителям при увольнении

На основании ст. 261 ТК РФ, работодатель не может уволить сотрудника, который является многодетным родителем, по собственной инициативе, в одностороннем порядке . Исключения составляют случаи прекращения трудовых отношений в связи с ликвидацией предприятия, а также по причине нарушения сотрудником трудовой дисциплины и прочими случаями, предусмотренным п. 1, 5 – 8, 10 – 11 ст. 81 ТК РФ.

Право на сохранение рабочего места по ст. 261 ТК РФ предоставляется:

• женщинам с детьми возрастом до 3-х лет (один ребенок и более);
• матерям-одиночкам, а также другим лицам (отцам, усыновителям), которые самостоятельно воспитывают ребенка возрастом до 18-ти лет;
• родителям, которые являются единственным кормильцем ребенка-инвалида возрастом до 18-ти лет;
• родителям-единственным кормильцам ребенка до 3-х лет в семье с 3-мя и более детьми в семье.

Таким образом, работодатель не может в одностороннем порядке расторгнуть трудовые отношения с многодетным родителем при одновременном соблюдении следующих условий:

• семья воспитывает 3-х и более малолетних детей (младше 14-ти лет);
• возраст одного из детей – менее 3-х лет;
• официальное трудоустройство имеет только один из родителей, который и признается единственным кормильцем.

Приоритет на сохранение рабочего места при сокращении

В соответствие со ст. 179 ТК РФ, многодетные родители имеют приоритетное право сохранения рабочего места при сокращении. Данное право соблюдается при условии, когда по результатам аттестации несколько сотрудников (в том числе и многодетных родителей) получили одинаковые результаты в части оценки профессиональных качеств и производственных характеристик.

Как соблюдается право на сохранение рабочего место сотрудника с 3-мя и более детьми при сокращении штата – в таблице ниже:

Этап	Наименование	Описание
Этап #1	Проведение реорганизации. Уведомление сотрудников	На первом этапе работодатель утверждает приказ о реорганизации предприятия, о чем уведомляет сотрудников в письменном виде. Текст уведомления должен содержать информацию о сокращении штата/должностей в связи с реорганизацией.
Этап #2	Проведение аттестации.	Для определения перечня лиц, подлежащий увольнению в связи с сокращением, работодатель проводит аттестацию, в процессе которой оценивает профессиональные показатели и квалификацию каждого сотрудника.
Этап #3	Утверждение списков к сокращению	На основании результатов аттестации работодатель утверждает списки к сокращению. Если сотрудники одного подразделения получили одинаковые результаты аттестации, то приоритетное право сохранения работы предоставляется работнику с 3-мя и более детьми.
Этап #4	Уведомление сотрудников о сокращении	Утвердив списки к сокращению, работодатель письменно уведомляет работников о планируемом увольнении. Срок подачи уведомления – не позже 2-х месяцев, предшествующих прекращению трудовых отношений.

На протяжении довольно длительного времени мы наблюдаем тенденцию государства стимулировать рождаемость в стране. Многодетным семьям предоставляется множество льгот.

Проблема в том, что граждане о большинстве из них не знают. Наверняка немногим известно, что отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу тоже предполагает ряд привилегий. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательная база

Основным нормативным документом, закрепляющим право на льготы при оформлении отпуска для многодетных, является Трудовой кодекс РФ . В ст. 263 установлено право на дополнительный отпуск для данной категории граждан.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

При этом обязательно соблюдение следующих условий:

Следует учесть при этом, что норма закона для работодателя при этом носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер, и должна быть отражена в коллективном договоре предприятия .

Ст. 123 ТК РФ относит многодетных матерей к гражданам, имеющим право выбора времени своего отпуска. Однако это возможно при наличии в семье двух и более детей младше 12 лет .

Право многодетных сотрудников на дополнительные выходные отражено в Постановлении Правительства РФ N1048 от 13 октября 2014 года.

Кому положен?

Стоит упомянуть о том, что многодетной семьей в РФ признается та, где подрастает трое и более детей, не достигших 18 лет — при условии их обучения в общеобразовательных учреждениях. Возрастная планка может возрасти вплоть до 23 лет, если речь идет об очном обучении на бюджете.

Условия признания семьи многодетной могут отличаться в зависимости от региона проживания.

Воспользоваться льготами при оформлении отпусков могут как матери, так и отцы семейства, при условии совместного проживания. Главное условие при этом — данной привилегией пользуется только один из родителей , о чем в отдел кадров должен быть предоставлен соответствующий документ.

Особенности

Таким образом, в силу крайней лояльности законодательства к многодетным родителям, сотрудники, обладающие этим статусом, имеют право:

Следует учитывать верхние возрастные границы детей, зафиксированные в нормативных документах для получения большинства отпускных льгот. Как правило, это 14 лет.

Виды отпуска

Резюмируя вышесказанное, рассмотрим различные виды отпуска применительно к многодетным семьям:

Оплата

Согласно ТК РФ, в обязательном порядке оплачиваются:

• Дополнительные выходные.
• Ежегодный отпуск и дополнительные пять дней, на которые он может быть увеличен.

Дополнительный четырнадцатидневный отпуск является неоплачиваемым.

Важный нюанс: если дополнительные дни отдыха не использованы, они никак не компенсируются и не переносятся в следующий временной период.

Коллективный договор

Руководителям организаций и предприятий предоставление отпускных льгот многодетным сотрудникам не вменяется в обязанность. Окончательное решение они принимают самостоятельно, исходя из соображений целесообразности. Принятое решение закрепляется в локальном нормативно-правовом акте предприятия — коллективном договоре.

Этим же актом закрепляется возраст детей для признания семьи многодетной, который имеет достаточно размытые границы согласно законодательству.

Как оформить?

Процедура оформления отпускных привилегий для многодетных предельно проста. Для этого в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

1. Копии свидетельств о рождении детей.
2. Документ, подтверждающий тот факт, что второй родитель за обозначенный временной период не пользовался данной льготой. Это может быть справка с места работы.
3. Если отпуск полагается на основании воспитания в числе остальных детей ребенка-инвалида, потребуется медицинская справка о его состоянии.

В заявлении обязательно фиксируется следующая информация:

• ФИО сотрудника;
• Указание вида и периода отпуска;
• Основание его предоставления;
• Перечень документов, приложенных к заявлению.

Окончательное решение законодательство оставляет за работодателем.

Образец заявления:

Для того, чтобы воспользоваться всеми положенными льготами многодетных родителей при оформлении отпуска, необходимо знать свои права, т.к. работодатели по понятным причинам не стремятся озвучивать подобные возможности и предоставляют их только по ходатайству сотрудников .

Посмотрите видео о том, как писать заявление на отпуск:

Многодетные супруги тратят большую часть свободного времени на воспитание детей. В целях защиты прав граждан, имеющих на попечении 3 и более несовершеннолетних, в коллективных договорах учреждений прописывается возможность взять дополнительный отпуск. Если нормативные документы не содержат подобных указаний, то решать, отпускать сотрудника или нет, будет руководитель. Этот момент регулируется Трудовым кодексом Российской федерации.

Определения термина «многодетность» нет на федеральном уровне. Решать сколько иждивенцев должно быть для присвоения соответствующего статуса должны региональные власти. В большинстве субъектов принято считать родителей многодетными, если они воспитывают 3 и более детей. Подтверждается семейное положение удостоверением, выдаваемым органом соцзащиты на основании предъявленных бумаг:

• удостоверения личности родителей;
• метрики детей;
• выписка из домовой книги о совместном проживании родителей с детьми.

Полученный статус можно утратить после достижения иждивенцами совершеннолетия или их эмансипации из-за раннего вступления в брак или начала трудовой деятельности. Аналогично складывается ситуация при разводе, например, маме достается 1 ребенок, а папе – 2, следовательно, обе стороны более не будут являться «многодетными».

Законодательная база

Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу не выделяется. Нормативно правовой акт лишь указывает на способы его получения. Дополнительные пояснения приведены в Постановлениях Правительства и Указах Президента. В случае нарушения норм закона работодателя ожидают штрафные санкции. Детальная информация о нормативно-правовых актах, регулирующих процесс, приведена в таблице:

Регулируются нюансы, связанные с отпуском для многодетных родителей не только ТК РФ и прочими законами, но и нормативными актами учреждения. Имеется в виду график отпусков, коллективное соглашение и принятая в организации система оплаты трудовой деятельности сотрудников.

Особенности предоставления

Ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, составляет 28 дней. В указанный срок входят выходные и праздники. Добавочных дней для родителей, воспитывающих 1-2 детей, не положено. Исключение составляют ситуации, когда на попечении находится несовершеннолетний инвалид. Согласно 1048 Постановлению правительства, работнику гарантируются сверхурочные выходные.

Дополнительный отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу не предусмотрен. Предоставляется отдых по воле работодателя или на основании норм коллективного договора. Аналогичны условия для отцов, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей. Ознакомиться с общей информацией поможет таблица:

Отпуск, предоставляемый работодателем каждый год	Количество отпускных дней регулируется 115 статьей Трудового кодекса. Уйти на отдых вправе любой сотрудник, проработавший не менее полугода. Указываются дополнительные дни к отпуску сотрудников, являющихся многодетными родителями, лишь в нормативных документах предприятия.
Добавочные выходные	Супруги, воспитывающие ребенка-инвалида, могут рассчитывать на 4 ежемесячных сверхурочных выходных. Количество выделяемых дней не зависит от наличия или отсутствия прочих детей в семье. Для получения законных отгулов достаточно представить заявление и документальные доказательства руководителю. Использовать предоставленные руководством дни вправе лишь один из родителей. При необходимости их можно поделить (2 к 2 или 1 к 3). Сверхурочные выходные не должны пересекаться с отпуском.
Дополнительный отпуск (при указании в нормативных документах)	Дополнительный отпуск многодетному отцу или матери положен при наличии 3 детей до 14 лет или одного, имеющего инвалидность. Если речь идет о родителе, в одиночку воспитывающем ребенка, то достаточно 1 иждивенца. Добавочный отпуск, в отличие от очередного, редко оплачивается. Исключение составляют случаи, когда в нормативных документах указаны иные условия. Отправиться на отдых сотрудник вправе в любое время по своему усмотрению. Не использованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год. При необходимости выделенный срок можно разбить на несколько частей. Дополнительный отпуск работник вправе совместить с основным.

Отдельно можно выделить право родителей выбирать время оплачиваемого отпуска. Зависит момент от возраста детей. Сотрудники, у которых ребенок не достиг 7 лет, берут себе любое удобное время. Работодатель обязан будет удовлетворить запрос. Если иждивенцу не более 10 лет, то родителю позволено взять отпуск в летнее время. Обосновано право начинающимися у детей школьными каникулами.

Если речь идет о военнослужащем, то все нормы и условия прописываются в контракте. Многодетному отцу или матери придется обговорить вопрос с непосредственным командиром.

Алгоритм получения отпуска

Для оформления очередного или добавочного отпуска потребуется составить заявление в произвольной форме. Затем документ передается уполномоченным лицам. Помочь избежать ошибок сможет общепринятый порядок действий:

Этап оформления	Описание
Написать заявление о предоставлении отпуска	Документ пишется в свободной форме на имя руководителя. Обязательно указывается срок и вид отпуска. Вносить сведенья можно от руки или напечатать текст на компьютере. В конце ставится дата и подпись работника. . Если необходимо объединить очередной отпуск с дополнительным, то просьба указывается в заявлении или составляется новый документ. Момент регулируется нормативными актами учреждения.
Обратится к непосредственному руководителю, а затем согласовать подписанный документ с работодателем	Начинать решать вопрос нужно за 2 недели до желаемого отпуска. В ином случае можно не успеть получить одобрение, что сдвинет срок и нарушит планы.
Передать одобренное заявление сотрудникам отдела кадров	На основании подписанного заявления отдел кадров обязан издать приказ и дать его работодателю.
Ознакомиться с утвержденным руководством приказом.	Сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждая прочтение документа.
Выдача отпускных	Калькуляцию отпускных дней бухгалтерия обязана завершить не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника на отдых. Актуален момент для оплачиваемых отпусков.

Отказать в запросе сотрудника руководитель не вправе. Ежегодный отпуск регулируется Трудовым кодексом. В случае ущемления прав работника, на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Дополнительный отпуск не настолько хорошо регулируется законом. Основной уклон идет на коллективный договор, поэтому наниматель вправе отклонить заявление, имея веские основания:

Причина	Пояснение
В нормативных документах учреждения нет упоминаний о дополнительном отпуске. По своей воле руководитель не пожелал отпускать сотрудника.	В трудовом кодексе значится лишь упоминание о возможном предоставлении дополнительного отдыха многодетным работникам при наличии соответствующих указаний в коллективном договоре. Если в нормативных документах предприятия не зафиксирована таковая возможность, то оспорить решение работодателя сотрудник не вправе.
Работник потребовал оплачиваемый дополнительный отпуск. Обосновано требование локальными актами предприятия. Наниматель отказал, ссылаясь на отсутствие финансов.	Отказ получен на основании сложного финансового положения организации. Отправиться на отдых сотрудник сможет лишь за свой счет.
Заявление было подано в момент, когда предприятие сильно перегружено. Руководитель не одобрил запрос, так как потеря сотрудника негативно скажется на плане работы.	Решение не подлежит оспариванию. Выходом из ситуации станет перенос отпуска на другую дату. Во избежание повторения проблемы стоит заранее согласовать вопрос с работодателем.

Обоснован отказ и при подаче запроса сотрудником, использовавшим основной и дополнительной срок отдыха в текущем году. Если в роли заявителя многодетный папа, не проработавший 6 месяцев, то прошение также не будет одобрено. Исключением станет ситуация, когда у сотрудника, воспитывающего 3 и более детей, жена находится в декрете. При наличии соответствующих указаний в нормативных документах наниматель отпустит работника в отпуск.

Перечень требуемых документов для получения льгот

Для оформления дополнительного отпуска родителю придется доказать свой статус. Подтверждается «многодетность» или факт воспитания ребенка-инвалида документально. Предоставляется привилегия сотруднику после предъявления следующего перечня бумаг:

• Удостоверение личности заявителя.
• Метрики детей.
• Справка о наличии инвалидности.
• Удостоверение, выданное органом социальной защиты с целью подтверждения статуса многодетного родителя.
• Документы об усыновлении.
• Выписка из домовой книги.

Прочие бумаги, обосновывающие право на получение привилегий, могут потребоваться при необходимости. Узнать подробности можно в отделе кадров или у руководителя.

Калькуляция и выплата отпускных

Алгоритм подсчета и перечисления денег, положенных гражданам, уходящим в отпуск, не изменяется в зависимости от обстоятельств. Первоначально сотрудникам бухгалтерии предстоит определить средний доход работника за 1 день. В расчет берется выплаченная сумма за год и количество отработанных дней за вычетом командировок, больничных и прогулов. Формула выглядит следующим образом:

• C/((29,3*D)+NM) =дневной заработок
  • 29,3 – отображение полностью отработанного месяца;
  • NM – количество дней в неполных месяцах (при наличии);
  • С – перечисленная сумма (за все время);
  • D – количество полных месяцев, отработанных сотрудником.

Затем дневную выручку останется умножить на срок отдыха. Итоговая сумма подлежит перечислению на счет работника. Разобраться в расчете поможет пример:

• Сидоров работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил 300 тыс. руб. Отработал полностью сотрудник лишь 10 месяцев и 10 дней, так как несколько раз брал больничный и был в командировке. Дневной заработок составит:
  • 300 тыс./((29,3*10)+10)=990 руб.
• Сумма отпускных за 28 дней равна:
  • 990*28=27720 руб.

Момент подсчета регулируется 139 статьей Трудового кодекса. Порядок исчисления приведен в 922 Постановлении Правительства.

Для отцов и матерей, воспитывающих 3 и более детей, во многих учреждениях выделяется дополнительный отпуск. Прописываются условия в коллективных договорах. Если нормативные документы не содержат упоминаний о внеплановом отдыхе, то наниматель по своей воле может отпустить работника или отклонить просьбу.