Образец письма о расторжении аренду на землю. Образец уведомления арендатора о расторжении договора аренды арендодателем

Пример №1

Соглашение
о расторжении договора аренды № ________ от «___» ______ _______г.

г.___________________ «____» ______ _______г.

(место составления соглашения) (дата составления соглашения)

Именуемое в дальнейшем Арендодатель,

(наименование арендодателя, реквизиты и адрес)

в лице_____________________________________________, действующего на основании

С одной стороны,

и _________________________________________, именуемое в дальнейшем Арендатор,

(наименование арендатора, реквизиты и адрес)

в лице _____________________________________________, действующего на основании

(должность и ф.и.о. уполномоченного лица)

С другой стороны,

(наименование и реквизиты документа)

подписали настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с ______________________________________ стороны пришли к соглашению

(указать причины расторжения договора)

расторгнуть договор аренды № _______от «___»_____ ____г. с «___»________ _______г.

(реквизиты расторгаемого договора) (дата расторжения)

2. Арендатор обязуется до «____» _______ _____г. передать Арендодателю помещения

(указать срок)

общей площадью ____________ (_________________) кв.м. №№ ____________________

(площадь цифрами и прописью) (указать номера помещений)

в здании, расположенном по адресу: ____________________________________________ ,

(указать адрес)

кадастровый № __________________ по акту приема-передачи в надлежащем состоянии. (указать кадастровый номер)

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора аренды № __________

от «____» ________________ ________г.

(реквизиты расторгаемого договора)

Арендодатель

_________________________

_________________________

_________________________

(наименование, адрес и банковские реквизиты арендодателя)

Арендатор

_________________________

_________________________

_________________________

(наименование, адрес и банковские реквизиты арендатора)

_______________/_____________/

Соглашение
о расторжении договора аренды № 8372 от «19» июля 2018 г.

(реквизиты расторгаемого договора)

ООО «ОртМаст», именуемое в дальнейшем Арендодатель,

в лице генерального директора Владовцева Анатолия Федоровича, действующего на основании устава ООО, с одной стороны, и ООО «Милитари», именуемое в дальнейшем Арендатор,

в лице генерального директора Валерьевой Вероники Владимировны действующего на основании устава ООО, с другой стороны, подписали настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с процедурой банкротства Арендодателя стороны пришли к соглашению расторгнуть договор аренды № 8372 от «19» июля 2018 г. с «25» декабря 2018 г.

2. Арендатор обязуется до «25» декабря 2018 г. передать Арендодателю помещения общей площадью 750 (семьсот пятьдесят) кв.м. №№ 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35 в здании, расположенном по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Истоминская, 27, кадастровый № 737:8737745:8377:8334 по акту приема-передачи в надлежащем состоянии.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора аренды №8372 от «19» июля 2018 г.

4. Все расчеты между Сторонами завершены, претензий друг к другу возникших из расторгаемого Договора Стороны не имеют.

5.Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

6.Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Арендодатель

ООО «ОртМаст»

г. Санкт-Петербург, пр. Ленина, 377/2

р/с 88399483940383483945 ПАТ «Форум-банк»

_______________/А.Ф. Владовцев/

Арендатор

ООО «Милитари»

г. Санкт-Петербург, ул. Декабрьская, 37/3

р/с 83774839485499534583 ПАТ «Ириа-Банк»

_______________/В.В. Валерьева/

Пример №3

Генеральному директору ООО «Сибирь»
Васильеву Василию Николаевичу
От директора ООО «Соболь»
Николаевой Ирины Николаевны

Уведомление
о расторжении договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Сибирь» (далее - Арендодатель) и ООО «Соболь» (далее - Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество - нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту - Имущество), для размещения косметического салона.
В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.
Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Дата ____________________

Директор ООО «Соболь» _________________И.Н. Николаева

Пример №4

Директору ООО «Апрель»
Новосибирск, пр. Ленина, д. 3, оф. 1

от ООО «Компания»
Новосибирск, пр. Ленина, д.23, оф. 30

Уведомление
о расторжении договора аренды нежилого помещения

Между Обществом с ограниченной ответственность»Компания» (Арендодатель) и Обществом с ограниченной
ответственность»Апрель»(Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения №14 от
13.01.2018 г. (далее - Договор).
Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Новосибирск, пр. Ленина, д.3,оф. 1, площадь» 35,5кв.м, (далее - Помещение).
Арендная плата составляет 33 000 рублей в месяц. Срок уплаты- не позднее 10 числа каждого месяца.
09.06.2018 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за июнь 2018 г. За июль и август 2018 г. арендная плата не поступила. Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.
Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более чем на 2 месяца.
На основании п. 3ст. 619 ГК РФ по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.
Согласно п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.
Настоящим Арендодатель уведомляет Арендатора о расторжении Договора.
На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 6.3 Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.
На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 10.09.2018г. 10-00 для подписания Акта возврата Помещения.
Требуем погасить задолженность в размере 66 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.

Пример №5

Директор ООО «Компания»

Директору ООО «Трейдинг»
Николаеву Николаю Николаевичу
Адрес: г. Омск, пр-т Ленина,35

Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

*12″ января 2018 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту - Договор).
В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2018 г. Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В связи с этим, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» января 2018 г. № 34 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Директор ООО «Крендель» Сидоренко С.С.

АКТ
приема - передачи
по договору аренды №_______от ________________г.

дата___________

Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью»Соболь», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Николаевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Директор

И.Н. Николаева

Аренда – один из вариантов договорных отношений между двумя сторонами. Согласно законодательству, любой договор может быть расторгнут, как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Уведомление второй стороны о намерениях отменить сделку необходимо в любом случае.

Досрочно прервать аренду можно опираясь на текст договора и правовые нормы. На практике, в арендных отношениях именно расторжение вызывает сложности. Чтобы прояснить, при каких обстоятельствах можно отказаться от выполнения условий сделки и как правильно заполнить о расторжении договора аренды, следует обратиться к законодательной базе.

Законодательство, регулирующее вопросы расторжения договоров аренды. Фото № 1

Договорные отношения, касающиеся аренды регулируются Гражданским Кодексом. В нем указаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления и расторжения арендных договоров.

Какие пункты обязательны в документе:

1. Правильно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, и о чем ставится в известность вторая сторона. Название должно информировать, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора. Более конкретным будет определение того, что расторжение предполагается в одностороннем порядке.
2. Документ в обязательном порядке должен содержать полные реквизиты обеих сторон:

• если стороны физические лица, то реквизитами будут: ФИО, данные паспортов, адреса регистрации;
• если расторгается договор между юридическими лицами, следует указать название организации, ИНН, КПП, её юридический и фактический , банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО ответственных и основание, на котором они ими являются (доверенность, указ и т.д.)

При указании второй стороны, обращение следует направлять к её руководителю, а не к организации в целом.

1. Третий блок информации должен содержать сведения о договоре, который предстоит расторгнуть. Подробно указываются его номер, дата и место заключения, название и кто являлся его сторонами.
2. Содержательно излагается причина расторжения документа. Если она соответствует одному из пунктов договора, то это прописывается в письме. Если причина иная, она объясняется настолько подробно, чтобы со второй стороной не возникли разночтения.
3. Прописывается дата, когда расторжение вступит в силу, и арендные отношения прекратятся.
4. Окончание документа представляет собой дату его написания, а также реквизиты и подпись инициатора. Если оформляется документ, составленный от юридического лица, следует указывать должность подписанта. Такое письмо должно быть заверено печатью организации.

Грамотно составленный , в котором все претензии изложены понятно и однозначно, учитывающий все юридические нюансы поможет избежать длительных судебных тяжб. Даже в случае согласия обеих сторон следует оформить письмо-уведомление правильно, чтобы при внезапном отказе от договоренностей, можно было представить документ в суд.

Порядок передачи документа

Процедура вручения письма-уведомления о расторжении договора аренды. Фото № 5

К вопросу передачи письма следует отнестись ответственно. Если согласие не достигнуто, получив уведомление, вторая сторона вынуждена будет реагировать в указанный . Поэтому на практике оппонент старается сделать вид, что был не в курсе скорого расторжения аренды

Если письмо передается лично в руки адресату, следует получить с него письменное подтверждение о получении деловой бумаги.

Если такой возможности нет, можно воспользоваться услугами почты или курьерских служб. При отправлении почтой необходимо оформить заказное письмо на имя физического лица, которое само является стороной договора, либо представляет организацию.

При отправке курьерской службой, письмо также необходимо отправлять на имя физического лица, с пометкой «лично в руки». В этом случае, ответственный за выполнение условий , распишется в получении уведомления. Именно подпись будет доказательством того, что вторая сторона была своевременно поставлена в известность о расторжении аренды.

Чтобы отмена арендной сделки, в случае необходимости, прошла без лишних рисков и долгих судебных разбирательств, следует уделить подготовке договора аренды особое внимание, прописав в тексте все детали и тонкости расторжения. Информация должна быть изложена четко, прозрачно и ясна обеим сторонам.

Об общем порядке уведомления о прекращении действия договора вы можете узнать, посмотрев видео:

Напишите вопрос жилищному юристу в форму ниже Смотрите также Телефоны для консультации

19 Мар 2017 152

Обсуждение: 4 комментария

Как правило, в договоре прописаны условия досрочного расторжения договора аренды, я бы даже сказала, что данное условие является обязательным, так как в нем заинтересованы обе стороны. Без помощи специалиста тут не обойтись, так как нюансов очень много, а каждый случай индивидуален.

Ответить

Лучше расторгать договор по обоюдному согласию, без лишней волокиты. В таком случае в договоре нужен пункт о досрочном расторжении и всеми вытекающими последствиями. Чтобы грамотно это сделать, нужно вначале также грамотно его составить, а поэтому стоит обратиться с этим вопросом к юристу.

Простейшим способом разорвать контракт, является написание уведомления о расторжении договора аренды. Образец этого документа вы можете бесплатно скачать на этой странице.

Во все времена и эпохи существовал институт временного владения и пользования вещами, предметами материального мира, правами жилыми и нежилыми помещениями. Если ранее стороны редко подписывали контракт об аренде, то сейчас отсутствие такового может иметь огромный риск для обоих участников правоотношений. Заключение сделки не может уберечь участников от недобросовестности исполнения ее условий сторонами. Тогда отношения прекращаются. При прекращении правоотношений важно соблюсти все пункты деяний, чтобы исключить проблемные ситуации в будущем со своим контрагентом. Простейшим способом произвести расторжение контракта является написание уведомления о расторжении. Образец уведомления о расторжении договора аренды вы можете бесплатно скачать на этой странице.

В настоящее время рынок испытывает избыток предложения помещений, сдаваемых во временное владение. Процесс поиска хорошего клиента, который будет платить, вызывает определенные сложности. Инициатива предложения исходит в основном от арендатора. Письменное соглашение сторон становится обязательным условием сделки, поскольку в любой момент может возникнуть спорная ситуация в связи с неуплатой, повреждением имущества, другими обстоятельствами, независящими от контрагентов. Расторжение договора аренды становится частым явлением, поэтому подписывая соглашение важно заранее продумывать ходы отступления. Бесплатный образец уведомления о расторжении договора аренды, имеющийся здесь, представлен Вам в помощь.

Обязательные пункты уведомления о расторжении договора аренды

:

• В правом верхнем углу вносятся реквизиты адресата, а ниже данные автора и его контактный номер телефона;
• Ниже, посередине листа указывается титл документа и его краткое описание. В нашем случае это "Уведомление о расторжении аренды";
• В содержании важно придерживаться краткости и конкретики и составлять его только исходя из условий основного соглашения;
• Обязательно нужно указать причины, побудившие отказ от дальнейших правоотношений;
• Дальнейшие организационные действия по вывозу вещей, дате выезда, взаиморасчетах и другое;
• Подпись руководителя, печать.

Уведомление направляется посредством почтовой связи с описью и подтверждением вручения. Возможен вариант личного вручения уведомления, но с обязательной отметкой получения на втором экземпляре. В случаях взаимного согласия сторон прервать контракт, процедура происходит в упрощенном порядке. В отдельных случаях, когда имеет место конфликтная ситуация, нередки случаи крайних мер обеих сторон: удержание арендодателем имущества арендатора до полного расчета с ним, ограничение доступа в помещение. Чтобы не возникало подобных крайних мер, важно продумывать все действия на стадии совершения сделки и тогда процесс уведомление о расторжении аренды не будет доставлять неудобства.

При необходимости досрочного прекращения действия договора аренды одним из обязательных действий стороны, по чьей инициативе происходит подобное действие, является направление уведомления. Уведомление о расторжении договора аренды должно содержать в себе все обязательные в таких случаях пункты со ссылкой на действующее соглашение, а также указание причин, по которым оно прекращает свое действие.

Основания для расторжения

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации прекращение действия соглашения аренды может осуществляться на таких основаниях:

• По решению суда – в этом случае инициатором может являться одна из сторон заключенного соглашения. Обращение в судебный орган в основном происходит в случаях, когда у сторон имеются взаимные претензии, которые они не могут решить мирным путем;
• По соглашению сторон, когда в двухстороннем порядке достигается согласие о прекращении действия договора и отсутствуют взаимные претензии;
• Односторонний отказ. В частности, расторжение может происходить по инициативе арендатора, но выполняться только в том случае, если на такое действие имеются основания, предписанные законодательными актами или заключенным соглашением.

Возможные причины расторжения

На законных основаниях расторжение договора аренды может осуществляться в таких ситуациях:

• В том случае, если в положенное условиями соглашения время арендатором не внесена оплата. В договоре также может содержаться пункт, указывающий на возможную задержку внесения оплаты и право арендодателя в одностороннем порядке прекратить действие договора;
• Если арендодателю нанесен ущерб. Подобный ущерб может выражаться в порче его личного имущества, которое расположено в арендуемом объекте недвижимости. Также к подобной ситуации можно отнести повреждение целостности объекта по вине арендатора, нарушение коммуникаций (канализации, водопровода) и т.д. Для предотвращения возникновения подобных ситуаций при заключении соглашения аренды к нему прилагают акт приема-передачи, в котором подробно описывается количественное и качественное состояние арендуемого объекта;
• В случае отказа арендодателя производить необходимый ремонт помещения, если такое действие на данный момент необходимо для сохранения его целостности;
• При использовании помещения для целей, которые не предусмотрены условиями заключенного договора. К примеру, если помещение было сдано под склад, а арендодатель использовал его для налаживания производства, такое событие может стать поводом для одностороннего расторжения соглашения по инициативе арендодателя;
• При несвоевременной оплате коммунальных услуг арендатором, если такая обязанность содержится среди текста договора аренды;
• В том случае, если без уведомления и получения разрешения арендодателя арендатором были внесены существенные изменения в конструкцию объекта – снесена стена, выбито окно, добавлена перегородка и т.д.

Составление уведомления

Ситуации, при которых составление уведомления обязательно

Уведомление арендодателя должно составляться в таких обязательных случаях:

• В том случае, если договор аренды был заключен бессрочно. В подобных ситуациях по требованиям действующего гражданского законодательства необходимо уведомить вторую сторону о желании или необходимости расторжения договора (если в соглашении не прописаны иные условия);
• Если в тексте заключенного договора имеется пункт о его автоматической пролонгации и необходимости уведомления о желании расторжения за определенный промежуток времени до этого;
• Если одна из сторон желает отказаться от продолжения действия договора по личным причинам;
• В случае нарушения одной из сторон договора его основных условий или конкретных пунктов.

В том случае, если потребность в досрочном расторжении возникла у арендатора, он направляет письмо арендодателю и наоборот – арендодатель, желая прекратить действие заключенного соглашения, направляет письмо арендатору. При необходимости подачи искового заявления в суд, если стороны не придут к компромиссу, наличие такого письма является обязательным фактором для возможности рассмотрения поданного заявления.

Письмо-уведомление о расторжении договора может составляться в произвольной форме, но в должно содержать в себе пункты, обязательные к отражению. Так, образец подобного документа включает в себя такие данные и факты:

• Наименование самого документа. Сверху пишется слово «Уведомление»;
• Указание информации о том, что документ составлен по причине необходимости расторжения договора в одностороннем порядке;
• Реквизиты сторон, между которыми было заключено соглашение об аренде помещения, здания или сооружения. В качестве таких реквизитов отражают полные названия организаций (как это прописано в свидетельствах о государственной регистрации), их ИНН или КПП, номера банковских счетов, адреса ИП или ООО (отдельно указывают юридические и фактические адреса), также контактные номера телефонов;
• Указывается, кому именно адресовано письмо – может содержаться формулировка «управляющему», «директору», «руководителю» и т.д. – в зависимости от того, с какой организацией был заключен договор аренды, и кто из уполномоченных представителей его подписывал;
• Основная часть. Прописывают все имеющиеся реквизиты договора, по расторжению которого составляется данное уведомление. Отражают дату его заключения, полное название, место, где он был подписан (населенный пункт), а также все стороны, которые принимали участие в его заключении;
• Ссылку на договор аренды (его один или несколько пунктов) или статью Гражданского кодекса РФ, на основании которого происходит расторжение договора. В том случае, если разрыв не имеет под собой оснований по нарушению условий договора, делают ссылку на пункт, в котором содержится информация о необходимости уведомления за определенный срок. Если же расторжение происходит по причине нарушения условий договора, то указывается подробное описание нарушения, по возможности приводятся ссылки на документальные доказательства;
• Указывают дату, на которую сторона желает, чтобы договор аренды был расторгнут или период, в который с момента получения стороной письма соглашение перестанет действовать;
• Дата составления письма-уведомления и его исходящий номер. Стоит отметить, что подобные бумаги подлежат обязательной регистрации в исходящей документации организации – в том случае, если вторая сторона будет отрицать факт получения письма, таким образом можно будет подтвердить правомерность своих действий и соблюдение положенного законодательными актами порядка;
• Подпись лица, от имени которого посылается данное уведомление – зачастую это руководитель организации. Рядом указывается его должность, ФИО и ставится печать организации в случае ее наличия.

Порядок доставки письма

Относительно механизма и порядка доставки уведомления о расторжении договора аренды стоит отметить следующее:

• Сторона, являющаяся инициатором расторжения договора аренды, в обязательном порядке должна соблюдать все необходимые шаги и действия, чтобы оформленное уведомление было доставлено адресату;
• В большинстве компаний уведомление составляют в двух оригинальных экземплярах, один из которых направляется второй стороне, а другой остается у организации отправителя. Таким образом в случае возникновения спорных вопросов по поводу отсутствия письма или сомнений в его отправке у компании в наличии будут подтверждающие факты;
• При возможности доставить лично (если организации располагаются в пределах одного населенного пункта), сторона, желающая расторгнуть договор в одностороннем порядке, выполняет такое действие. При этом компания, принявшая уведомление, должна расписаться в подтверждение факта получения (подпись ставит уполномоченное лицо);
• В случае отсутствия возможности лично передать уведомление, его пересылают почтой – заказным письмом. К самому уведомлению обязательно прикладывают опись вложения – в нем указывают реквизиты уведомления и приводят краткое описание сути содержания;
• При фактическом нахождении стороны, которой отправляется уведомление не по юридическому адресу, дублируют отправку письма и по месту расположения. Кроме того, если у расторгающей стороны имеются основания полагать, что адресат может намеренно уклоняться от получения письма или отрицать такой факт, их направляют по всем известным адресам фактических расположений отдельных подразделений организации.

В случае необходимости составления искового заявления в суд для расторжения договора аренды к необходимому пакету документов прикладывают копию уведомления, а также бумаги, свидетельствующие о его получении второй стороной.

Письмо-уведомление о расторжении договора может составляться в произвольной форме, но в должно содержать в себе пункты, обязательные к отражению, рассмотренные в статье.

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

• По соглашению сторон.
• На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
• Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
• Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет - уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

1. Начинают с указания названия документа - «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо - прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.