Что значит в договоре место для парафирования. Международное право: парафирование договора –это что такое

Парафирование договора означает процедуру защиты документа от всевозможных изменений страниц одной из сторон, подписавших его, которые могут быть выгодны для каждого из участников заключаемой сделки. В настоящий момент времени известно несколько способов оберегания официального документа от возможных корректировок.

Основные способы защиты документации

Наиболее распространенным видом защиты стоит отметить нанесение защитных элементов, водяных знаков и т.д. Не менее редко применяется и парафирование страниц договора. Данная процедура заключается в постановке подписи на каждой странице. Более доступным и упрощенным вариантом можно отметить проставление специального штампа. В любом случае обеспечивается максимально надежная защита от внесения изменений.

Также не менее редко применяется простановка штампов или личной подписи на каждом листе документа с последующей прошивкой. Это позволяет избежать подмены страниц в дальнейшем. Этот метод менее надежный, т.к. невозможно заменить лишь последний лист. Важно отметить, что парафирование договора – это особый способ, требующий профессиональных навыков и наличия определенных материалов

Когда может потребоваться защита?

Как правило, это применяется в случаях, когда документ оформлен давно, но личные подписи проставить не удалось. Каждая из сторон может инициировать парафирование штампом того или иного документа. Суть данного способа заключается в поставке подписи под текстом. Это делается исключительно после того, как участниками обеих сторон были согласованы все условия, и уполномоченные на то органы могут одобрить документ.

Парафирование международного договора – это часто применяемый способ защиты, подтверждающий намерения сторон. Если же у вас возникли вопросы или сомнения относительно данного процесса и надежности его применения на практике, то можете проконсультироваться с нашими юристами, практикующими в данном правовом направлении. Они проинформируют вас и помогут подобрать наиболее надежный способ защиты официальной документации от внесения нежелательных изменений.

Выдвижение договорной инициативы,

Подготовка текста договора,

Принятие текста договора,

Установление аутентичности текстов договора на разных языках (Аутентичность текстов - тексты договора оформляются на языках участников договора, при этом разноязычные тексты должны по своему логическому содержанию соответствовать друг другу. При этом обязательно указание, что в случае разночтений, преимущество имеет текст на том или ином языке ;разница в том, что аналог тем не менее никак не может быть подлинником.),

Подписание договора

Выражение согласия договаривающихся сторон на обязательность договора.

Способы выражения согласия

    подписание

    обмен документами (нотами либо письмами)

ратификация - роцесс придания юридической силы документу (например,договору ) путём утверждения его соответствующим органом каждой из сторон. До ратификации такой документ, как правило, не имеет юридической силы и не обязателен для не ратифицировавшей стороны. Однако Венская конвенция о праве международных договоров велит государству, подписавшему международный договор, впредь до ратификации или отказа от неё воздерживаться от действий, лишающих документ «объекта и цели», то есть явно идущих вразрез с теми задачами, которые он призван решить .

Факт ратификации оформляется специальным документом, называемым ратификационной грамотой. Стороны либо обмениваются ратификационными грамотами, либо, при большом количестве сторон, передают ратификационные грамоты депозитарию . Депозитарий может быть одним из подписавших или третьим лицом .

Чаще всего ратификация используется для придания юридической силы международным договорам , а также конституциям федераций и конфедераций или поправкам к ним. В последнем случае ратификация производится субъектами федерации или членами конфедерации.

Применительно к международным договорам ратификация выступает, таким образом, одним из способов выражения согласия государства на обязательность договора, наряду с подписанием, утверждением, принятием.

    утверждение

    принятие

    одобрение

    присоединение

Парафирование.

Парафирование (от фр. parafe - росчерк) - предварительное подписание договора (или его отдельных статей) в том случае, если международный договор полностью согласован между сторонами, но требует ещё одобрения правительств, заключающих договор, или когда подписание окончательно оформленного текста по каким-либо причинам откладывается . Парафирование состоит в том, что уполномоченные ставят под текстом договора не свои подписи и печати, а лишь параф - росчерк, часть фамилии или инициалы каждого из них. Иногда инициалы ставятся не только в конце текста, но и на каждой странице .

Парафирование означает, что согласование и редактирование договора закончены, и выработанный текст одобрен уполномоченными. Юридическое значение парафирования состоит в том, что оно связывает подписавших лиц обязательством считать переговоры по конкретным частям или по тексту в целом законченными. Тем не менее, парафирование не создаёт юридически обязательного согласованного текста, то есть оставляет возможность внесения изменений .

Парафирование не является обязательным этапом заключения договора; подписание уже оформленного и согласованного договора может быть отложено без парафирования. Парафирование не заменяет подписания договора. Парафированный договор может быть подписан после того, как отпадут обстоятельства, вызвавшие отсрочку заключения договора .

Особую форму подписания представляет собой парафирование договора. На практике данная процедура имеет значительные отличия от обычного подписания и ряд нюансов, связанных с оформлением. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое парафирование, в чем заключаются его отличия и как оно оформляется.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что такое парафирование и в чем его отличие от подписи;
  • применение парафирования.

Что такое парафирование

Парафирование представляет собой предварительное подписание договора лицами, ответственными за его разработку. К примеру, если две организации заключают договор, то все его пункты должны быть одобрены обеими сторонами. В обсуждении условий договора и его пунктов принимают непосредственное участие сотрудники обеих компаний. Это могут быть юрист, главный бухгалтер и прочие заинтересованные лица. После того, как проект договора одобрен обеими сторонами и не требует дальнейших изменений и корректировок, ответственные сотрудники должны поставить на каждом листе парафы, свидетельствующие о согласии по всем пунктам.

Следует понимать, что данная процедура не является обязательной - она применяется только по желанию сторон. Ее необходимость заключается в том, что руководитель может быть уверен в правильности и выгоде подписываемого договора. Также парафирование договора подразумевает невозможность последующего внесения правок лицами, выполнившими парафирование. В дальнейшем только сами руководители организаций могут предложить какие-либо изменения.

Необходимо понимать, что парафирование и подпись договора имеют абсолютно разные назначения. Парафирование договора - это, скорее, , исходя из его назначения. То есть, данная процедура означает, что ответственные сотрудники не просто ознакомились, но и одобрили текст договора. Однако до тех пор, пока руководители не подпишут договор, он не считается заключенным.

Отличие парафирования от подписи

Внешне параф также имеет существенное отличие от подписи. Давайте рассмотрим виды подписей, чтобы понять эту разницу.

Подпись представляет собой от руки написанное полное имя (фамилия, имя, отчество). Также подпись может включать личную подпись, которая определяется как ручное нанесение уникальной совокупности символов с использованием оформительных приемов. В России распространен такой вид, который включает в себя непосредственно росчерк, фамилию и инициалы в подписи. Также не следует забывать и о существовании , которая приобретает все большее распространение.

Теперь рассмотрим параф. Он может быть выполнен только в виде части подписи. Т.е. полная подпись (фамилия, инициалы и росчерк) не могут использоваться для парафирования. Как правило, параф представляет собой либо монограмму (первые заглавные буквы фамилии, имени и отчества), либо среднюю часть подписи (фамилия без заглавной буквы), либо росчерк. Таким образом, при парафировании договора каждый ответственный сотрудник должен нанести на документ только часть полной подписи (в основном для этого применяется подпись инициалами).

Применение парафирования

Как уже понятно, руководители организаций прибегают к данной процедуре в том случае, когда хотят быть уверены в содержании договора. Данная процедура используется очень редко и в тех случаях, когда предмет договора очень важен. На практике парафирование очень распространено при заключении международных договоров.

Также процедура парафирования помогает значительно обезопасить обе стороны от каких-либо . К примеру, сшивание договора и парафирование каждой страницы значительно снизит вероятность того, что какие страницы исчезнут. Дополнительно можно пронумеровать каждый лист договора, скрепить его бумажной печатью, на которой будет указано общее количество листов.

Не стоит забывать, что прямое назначение парафирования - это подтверждение, что обе стороны устраивает содержание договора. Более того, соглашение по его предмету достигнуто и дальнейшие изменения не могут быть внесены (только руководителями до подписания). Эта процедура значительно снижает возможность возникновения дальнейших споров, что очень важно для каждой из сторон.

Договориться иногда бывает сложно. Даже, если это два человека, прийти к однозначному решению порой так трудно! Что же говорить, когда пытаются договориться две организации? Или даже две страны? А если две разные политические системы? Неудивительно, что прежде чем договор будет заключен, он проходит несколько стадий своего развития, каждая из которых характеризуется определенными способами выражения согласия или несогласия сторон. Что такое подписание договора? Или, что значит "соглашение парафировано"? Это то же самое, что подписано, или нет?

Попробуем разобраться. Для начала - в терминологии

Итак, что означают различные термины права, подразумевающие способ закрепления между сторонами условий договоренности? Попробуем разобраться в смысловой нагрузке общеизвестных и часто употребляемых слов. Например, что такое подпись и чем она отличается от росписи. Как вообще правильно сказать: подписаться или расписаться под договором? А как используется визирование документа? Каким может быть параф, и что значит словосочетание "парафировать соглашение"?

Без понимания значений этих терминов: подписать, завизировать, парафировать, значение слова "договор" не раскроется до конца. А, следовательно, и невозможно будет постичь основ договорной работы, к какой бы отрасли права она ни относилась.

Подпись - что это такое?

Согласно закону (см. ст. 160 ГК РФ) любой контракт скрепляется подписью. Отсутствие
ее на документе означает, что соглашение не достигнуто и может повлечь за собой предсказуемые юридические последствия, вплоть до признания сделки недействительной.

Но, к сожалению, в законодательстве РФ нет единого нормативного акта, который бы давал точное определение и однозначно регламентировал использование подписи. Как следствие, часто подпись подменяют парафом. Поэтому стоит понять, что означает слово "парафировать", и чем оно отличается от слова "подписать".

Подпись - это совокупность графических символов, служащая для идентификации человека как физического или юридического лица. Согласно словарю Ожегова, подпись - это собственноручно написанная фамилия. Это же косвенно подтверждает п. 3 160-й статьи ГК РФ. А первый пункт 19-й статьи этого Кодекса однозначно говорит о том, что любые свои права гражданин приобретает только под своим именем, фамилией и отчеством.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что, юридически грамотно называть подписью только собственноручно написанное гражданином его полное имя.

Попутно поясним, что слово "роспись" вообще к не имеет никакого отношения. Ибо, в отличие от слова "подпись", оно образовано не от глагола "расписаться", а от похожего на него глагола "расписать" (в значении "украшать, разрисовывать").

Неудивительно, что, не вникая в эти тонкости, подпись у нас путают, например, с парафом, из чего логично вытекает неполное понимание того, что такое "подписанный документ" и чем отличается от него "парафированный документ".

ЭЦП

В эпоху развития электронного документооборота получила распространение Назначение ее, по сути, то же, что и у обычной подписи - удостоверить, что документ не содержит искаженной информации, и что он заверен лицом - владельцем сертификата-ключа подписи.

Но, надо сказать, что при всей нашей любви и уважении к возможностям информационных технологий вряд ли в ближайшее время мы сможем избежать составления документов в письменном, бумажном виде. А, значит, и регламента подписания договоров с использованием обычной подписи тоже пока никто не отменял. В целях парафирования ЭЦП не применяется.

Что же такое параф?

Если отвечать коротко, то параф - это то, что мы привыкли называть подписью. Можно выделить его следующие составляющие:

  • Монограмма. Это начальные буквы (одна, две или три) фамилии, имени и отчества человека, имеющие общие элементы.
  • Средняя часть. Состоит из строчных букв. Как правило, это следующие после начальной буквы фамилии.
  • Росчерк. Обычно это более или менее художественный элемент, являющийся продолжением последней буквы средней части.

Параф характеризуется уникальным для данного субъекта набором символов и соответствующим оформлением. Собственно, слово "параф" и означает "росчерк", изначальная цель которого - защита подписи от подделки. Но понятно, что, уникализируя само изображение подписи, росчерк часто сводит на нет ее читаемость и правильное понимание, что не работает на его юридическую силу.

Из сказанного понятно, что "парафировано" - это совсем не то же самое, что "подписано". Параф не заменяет подпись.

Где употребляется параф, и что такое парафировать?

В современной юридической практике параф и парафирование чаще всего употребляются применительно к международному праву, в частности, в дипломатической и Что значит "парафировать договор"? Это означает его предварительное подписание в том случае, если основные положения договора уже согласованы сторонами, но окончательное утверждение по каким-либо причинам пока отложено. Иногда парафировать договор требуется в силу того, что, будучи полностью урегулированным уполномоченными на то лицами, он нуждается в одобрении глав правительств стран, участвующих в соглашении.

Для того чтобы парафировать соглашение, уполномоченные лица ставят под текстом договора только параф. Это может быть монограмма или росчерк, или часть фамилии, но не полная подпись или печать. Часто в этом случае используются только инициалы подписывающего лица. В некоторых случаях параф проставляется не только в конце всего текста договора, но и на каждой его странице.

Резюмируя...

Теперь, когда мы разобрались в том, что значит парафировать документ, есть смысл сделать некоторые важные выводы:

  1. Подпись - это совсем не то же самое, что параф. Соответственно, использование того и другого весьма различно.
  2. Параф не подменяет собой подпись. Мало того, если документ заверен инициалами с росчерком в отсутствие полностью написанного имени заверителя, то такой документ может при необходимости считаться неподписанным.

Юридическое значение парафирования

Как ясно из вышесказанного, парафирование не подменяет собой подписания согласованного документа. После того, как будут устранены причины, по которым заключение договора было отсрочено, он подписывается сторонами в установленном законом порядке.

Парафирование не является обязательным этапом заключения соглашения сторон. Обязательным является подписание, вне зависимости от того, было ранее парафировано это соглашение или нет. И только подпись в точном правовом смысле этого слова закрепляет за сторонами их права и обязанности в соответствии с текстом заключенного договора.

В чем же тогда юридический смысл парафирования? Оно подтверждает, что все согласования по тексту сторонами уже пройдены и договор составлен. После парафирования подписавшие документ лица связаны обязательством принимать переговоры, результатом которых и является парафированный документ, как состоявшиеся и законченные. Но момента юридической ответственности сторон при этом не наступает, текст не является обязательным к исполнению, и в дальнейшем, до подписания, еще может редактироваться. Возможность внесения изменений в текст соглашения после его парафирования сохраняется. Но эти изменения не могут вноситься только одной стороной договора.

Использование парафирования в хозяйственной деятельности

Сегодня парафирование применимо в основном в международном праве, и нормы этого

Юридического действа прописаны в нормативных актах, так или иначе связанных с правовым регулированием ВЭД. Но кто сказал, что этот удобный инструмент достижения договоренности доступен только дипломатам?! И почему нельзя, к примеру, парафировать контракт между двумя или более субъектами хозяйственной деятельности внутри государства?

Можно! Мало того, в некоторых случаях это рекомендовано экспертами. К примеру, подобный опыт подписания договоров имеется у разного рода СП.

Почему важно соблюсти некоторую паузу между согласованием и окончательным подписанием документа?

Все дело в специфике нашего делопроизводства. Допустим, вы взялись организовать совместное предприятие. Какие работы вам предстоит проделать?

  • Начало - полдела, и началом будет подготовка коммерческого предложения или технико-экономического обоснования (ТЭО) проекта СП.
  • После этого необходимо найти заинтересованных в таком вашем предложении предприятия за рубежом и ознакомить их с подготовленным коммерческим предложением.
  • Потом привлечь потенциальных инвесторов из-за рубежа, провести необходимые переговоры с последующим составлением протокола намерений.
  • Подготовить, согласовать и подписать всеми заинтересованными сторонами учредительные документы будущего СП.
  • Зарегистрировать свое совместное предприятие, открыть счета в банке и развернуть производственную деятельность.

Стоит иметь в виду, что во время государственной регистрации СП может возникнуть необходимость внесения поправок в уже подписанные документы. Такие, к примеру, как долго и трудно согласовываемый договор о совместной хозяйственной деятельности.

Может получиться так, что договор вступит в силу до государственной регистрации, а в ее процессе выяснится, что учтено было не все. И вот вам опять нужно собираться с силами и партнерами, чтобы провести переговоры заново. Вот в этом случае и можно порекомендовать парафировать договор, чтобы при необходимости безболезненно внести в него все поправки уже непосредственно перед государственной регистрацией СП.

Чтобы из договора ничего не пропало

К сожалению, при заключении договоров любого рода между партнерами по бизнесу
никогда нельзя быть полностью уверенным в том, что одна или даже несколько страниц тщательно подготовленного, согласованного и подписанного одной стороной документа не будут подменены перед окончательным подписанием другой из сторон.

Чтобы избежать этого, имеются некоторые Так, договор можно прошить, листы его пронумеровать и скрепить бумажной печатью с указанием количества листов (не страниц). Эти сведения о документе подтверждаются печатями и подписями. При этом оттиск печати должен захватывать часть текста с наименованием должности ответственного лица и, собственно, бумажную печать, закрепляющую концы нити, которой прошит документ.

А еще поможет парафирование...

Кстати, "визировано", учитывая нашу суровую действительность, в этом случае предпочтительнее, чем "парафировано", это факт. Ибо визирование может осуществляться не только при помощи обычной подписи, но и посредством печати или штампа, в котором будет указано полные фамилия, имя, отчество и должность (структурное подразделение) ответственного лица, номер страницы и общее количество страниц в документе.

Составить необходимый формуляр у адвоката стоит больших вложений. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без квалификации. В действительности заявление это заменитель сущности обращающегося. Судья получает мнение о заявителе, что вложил свои мотивы, читая обращение и его содержание. В местах, когда результат зависит от умственного осознания это случается архи важным.

– процедура визирования международного договора посредством постановки на каждой странице или под всем текстом сокращенной подписи, инициалов или росчерка лицами, участвующими в разработке договора. Основной целью парафирования международного договора является установление аутентичности и подлинности разработанного текста договора, и непосредственно, его засвидетельствование. Юридическим смыслом парафирования международного договора является невозможность изменения согласованного текста даже уполномоченными лицами.

Что такое ПАРАФИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА? Значение и толкование слова parafirovanie mezhdunarodnogo dogovora, определение термина

ПАРАФИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА

ПАРАФИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА (фр. раraghe- сокращенная подпись, инициалы. росчерк) - одна из процедурных форм. применяемых в практике заключения международных договоров, которая состоит в визировании, проставлении лицами, участвующими в разработке текста конкретного договора, своих инициалов - параф - под его текстом или на каждой его странице. Согласно п. "Ь" ст. 10 Венской конвенции о праве международных договоров 1969 г. парафирование имеет целью установить аутентичность, подлинность разработанного текста договора и засвидетельствовать его окончательный характер. В подобном случае юридический смысл П.м.д. заключается в том. что самими уполномоченными на это лицами согласованный текст каким-либо изменениям не подлежит. Однако П.м.д. может применяться и как форма выражения согласия государства на обязательность для него выработанного международного договора.

В этом случае не требуется использовать другие процедурные формы выражения государствами-сторонами согласия на обязательность для них договора, такие, как ратификация, принятие или утверждение. Волосов М.Е.

Возможно Вам будет интересно узнать лексическое, прямое или переносное значение этих слов:

ПАЙ - ПАЙ 1) право участия в имуществе производственного.

ПАНАШИРОВАНИЕ - ПАНАШИРОВАНИЕ (панашаж)(фр. panachage смесь, соединение избирательных списков).

ПАРАФИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА

См. также в других словарях:

ПАРАФИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА - подтверждение аутентичности текста договора инициалами уполномоченных договаривающихся государств; свидетельствует, что данный текст является окончательным. Может относиться как ко всему договору, так и к отдельным его статьям … Юридический словарь

ПАРАФИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА - подтверждение аутентичности текста договора инициалами уполномоченных договаривающихся государств, свидетельствующее, что данный согласованный текст договора является окончательным. Парафирование может относиться как ко всему тексту договора,… … Энциклопедический словарь экономики и права

парафирование международного договора - подтверждение аутентичности текста договора инициалами уполномоченных договаривающихся государств; свидетельствует, что данный текст является окончательным. Может относиться как ко всему договору, так и к отдельным его статьям … Большой юридический словарь

МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА ПАРАФИРОВАНИЕ - (см. ПАРАФИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА) … Энциклопедический словарь экономики и права

ПОДПИСАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА - одна из стадий заключения международного договора, завершающая переговоры и означающая согласие сторон на обязательность для них договора, если по условиям, он вступает в силу с момента подписания, или согласие сторон с выработанным текстом… … Энциклопедический словарь экономики и права

ДОГОВОРА МЕЖДУНАРОДНОГО ПАРАФИРОВАНИЕ - (см. ПАРАФИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА) … Энциклопедический словарь экономики и права

ПАРАФИРОВАНИЕ - (французское paraphe росчерк), предварительное визирование международного договора представителями договаривающихся сторон. Означает согласие с подготовленным текстом. Практикуется также парафирование проектов национальных законов … Современная энциклопедия

ПАРАФИРОВАНИЕ - (от франц. paraphe сокращенная подпись росчерк), предварительное подписание согласованного текста международного договора инициалами уполномоченных … Большой Энциклопедический словарь

парафирование - (от франц. paraphe сокращённая подпись, росчерк), предварительное подписание согласованного текста международного договора инициалами уполномоченных. * * * ПАРАФИРОВАНИЕ ПАРАФИРОВАНИЕ (от франц. paraphe росчерк), подтверждение аутентичности… … Энциклопедический словарь

ПАРАФИРОВАНИЕ ДОГОВОРА - (франц. ра raphe – инициалы; сокращённая подпись) – предварительное подписание международного договора инициалами уполномоченных, свидетельствующее об одобрении ими текста договора. Парафирование представляет собой одну из стадий заключения… … Советский юридический словарь

Парафировано - это как? Расшифруем значение слова

Договориться иногда бывает сложно. Даже, если это два человека, прийти к однозначному решению порой так трудно! Что же говорить, когда пытаются договориться две организации? Или даже две страны? А если две разные политические системы? Неудивительно, что прежде чем договор будет заключен, он проходит несколько стадий своего развития, каждая из которых характеризуется определенными способами выражения согласия или несогласия сторон. Что такое подписание договора? Или, что значит "соглашение парафировано"? Это то же самое, что подписано, или нет?

Попробуем разобраться. Для начала - в терминологии

Итак, что означают различные термины права, подразумевающие способ закрепления между сторонами условий договоренности? Попробуем разобраться в смысловой нагрузке общеизвестных и часто употребляемых слов. Например, что такое подпись и чем она отличается от росписи. Как вообще правильно сказать: подписаться или расписаться под договором? А как используется монограмма? Что такое визирование документа? Каким может быть параф, и что значит словосочетание "парафировать соглашение"?

Без понимания значений этих терминов: подписать, завизировать, парафировать, значение слова "договор" не раскроется до конца. А, следовательно, и невозможно будет постичь основ договорной работы, к какой бы отрасли права она ни относилась.

Подпись - что это такое?

Согласно закону (см. ст. 160 ГК РФ) любой контракт скрепляется подписью. Отсутствие

ее на документе означает, что соглашение не достигнуто и может повлечь за собой предсказуемые юридические последствия, вплоть до признания сделки недействительной.

Но, к сожалению, в законодательстве РФ нет единого нормативного акта, который бы давал точное определение и однозначно регламентировал использование подписи. Как следствие, часто подпись подменяют парафом. Поэтому стоит понять, что означает слово "парафировать", и чем оно отличается от слова "подписать".

Подпись - это совокупность графических символов, служащая для идентификации человека как физического или юридического лица. Согласно словарю Ожегова, подпись - это собственноручно написанная фамилия. Это же косвенно подтверждает п. 3 160-й статьи ГК РФ. А первый пункт 19-й статьи этого Кодекса однозначно говорит о том, что любые свои права гражданин приобретает только под своим именем, фамилией и отчеством.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что, юридически грамотно называть подписью только собственноручно написанное гражданином его полное имя.

Попутно поясним, что слово "роспись" вообще к заключению договоров не имеет никакого отношения. Ибо, в отличие от слова "подпись", оно образовано не от глагола "расписаться", а от похожего на него глагола "расписать" (в значении "украшать, разрисовывать").

Неудивительно, что, не вникая в эти тонкости, подпись у нас путают, например, с парафом, из чего логично вытекает неполное понимание того, что такое "подписанный документ" и чем отличается от него "парафированный документ".

ЭЦП

В эпоху развития электронного документооборота получила распространение электронная цифровая подпись. Назначение ее, по сути, то же, что и у обычной подписи - удостоверить, что документ не содержит искаженной информации, и что он заверен лицом - владельцем сертификата-ключа подписи.

Но, надо сказать, что при всей нашей любви и уважении к возможностям информационных технологий вряд ли в ближайшее время мы сможем избежать составления документов в письменном, бумажном виде. А, значит, и регламента подписания договоров с использованием обычной подписи тоже пока никто не отменял. В целях парафирования ЭЦП не применяется.

Что же такое параф?

Если отвечать коротко, то параф - это то, что мы привыкли называть подписью. Можно выделить его следующие составляющие:

  • Монограмма. Это начальные буквы (одна, две или три) фамилии, имени и отчества человека, имеющие общие элементы.
  • Средняя часть. Состоит из строчных букв. Как правило, это следующие после начальной буквы фамилии.
  • Росчерк. Обычно это более или менее художественный элемент, являющийся продолжением последней буквы средней части.
  • Параф характеризуется уникальным для данного субъекта набором символов и соответствующим оформлением. Собственно, слово "параф" и означает "росчерк", изначальная цель которого - защита подписи от подделки. Но понятно, что, уникализируя само изображение подписи, росчерк часто сводит на нет ее читаемость и правильное понимание, что не работает на его юридическую силу.

    Из сказанного понятно, что "парафировано" - это совсем не то же самое, что "подписано". Параф не заменяет подпись.

    Где употребляется параф, и что такое парафировать?

    В современной юридической практике параф и парафирование чаще всего употребляются применительно к международному праву, в частности, в дипломатической и внешнеторговой деятельности. Что значит "парафировать договор"? Это означает его предварительное подписание в том случае, если основные положения договора уже согласованы сторонами, но окончательное утверждение по каким-либо причинам пока отложено. Иногда парафировать договор требуется в силу того, что, будучи полностью урегулированным уполномоченными на то лицами, он нуждается в одобрении глав правительств стран, участвующих в соглашении.

    Для того чтобы парафировать соглашение, уполномоченные лица ставят под текстом договора только параф. Это может быть монограмма или росчерк, или часть фамилии, но не полная подпись или печать. Часто в этом случае используются только инициалы подписывающего лица. В некоторых случаях параф проставляется не только в конце всего текста договора, но и на каждой его странице.

    Резюмируя.

    Теперь, когда мы разобрались в том, что значит парафировать документ, есть смысл сделать некоторые важные выводы:

    1. Подпись - это совсем не то же самое, что параф. Соответственно, использование того и другого весьма различно.
    2. Параф не подменяет собой подпись. Мало того, если документ заверен инициалами с росчерком в отсутствие полностью написанного имени заверителя, то такой документ может при необходимости считаться неподписанным.

    Юридическое значение парафирования

    Как ясно из вышесказанного, парафирование не подменяет собой подписания согласованного документа. После того, как будут устранены причины, по которым заключение договора было отсрочено, он подписывается сторонами в установленном законом порядке.

    Парафирование не является обязательным этапом заключения соглашения сторон. Обязательным является подписание, вне зависимости от того, было ранее парафировано это соглашение или нет. И только подпись в точном правовом смысле этого слова закрепляет за сторонами их права и обязанности в соответствии с текстом заключенного договора.

    В чем же тогда юридический смысл парафирования? Оно подтверждает, что все согласования по тексту сторонами уже пройдены и договор составлен. После парафирования подписавшие документ лица связаны обязательством принимать переговоры, результатом которых и является парафированный документ, как состоявшиеся и законченные. Но момента юридической ответственности сторон при этом не наступает, текст не является обязательным к исполнению, и в дальнейшем, до подписания, еще может редактироваться. Возможность внесения изменений в текст соглашения после его парафирования сохраняется. Но эти изменения не могут вноситься только одной стороной договора.

    Использование парафирования в хозяйственной деятельности

    Сегодня парафирование применимо в основном в международном праве, и нормы этого юридического действа прописаны в нормативных актах, так или иначе связанных с правовым регулированием ВЭД. Но кто сказал, что этот удобный инструмент достижения договоренности доступен только дипломатам. И почему нельзя, к примеру, парафировать контракт между двумя или более субъектами хозяйственной деятельности внутри государства?

    Можно! Мало того, в некоторых случаях это рекомендовано экспертами. К примеру, подобный опыт подписания договоров имеется у разного рода СП.

    Почему важно соблюсти некоторую паузу между согласованием и окончательным подписанием документа?

    Все дело в специфике нашего делопроизводства. Допустим, вы взялись организовать совместное предприятие. Какие работы вам предстоит проделать?

  • Начало - полдела, и началом будет подготовка коммерческого предложения или технико-экономического обоснования (ТЭО) проекта СП.
  • После этого необходимо найти заинтересованных в таком вашем предложении предприятия за рубежом и ознакомить их с подготовленным коммерческим предложением.
  • Потом привлечь потенциальных инвесторов из-за рубежа, провести необходимые переговоры с последующим составлением протокола намерений.
  • Подготовить, согласовать и подписать всеми заинтересованными сторонами учредительные документы будущего СП.
  • Зарегистрировать свое совместное предприятие, открыть счета в банке и развернуть производственную деятельность.
  • Стоит иметь в виду, что во время государственной регистрации СП может возникнуть необходимость внесения поправок в уже подписанные документы. Такие, к примеру, как долго и трудно согласовываемый договор о совместной хозяйственной деятельности.

    Может получиться так, что договор вступит в силу до государственной регистрации, а в ее процессе выяснится, что учтено было не все. И вот вам опять нужно собираться с силами и партнерами, чтобы провести переговоры заново. Вот в этом случае и можно порекомендовать парафировать договор, чтобы при необходимости безболезненно внести в него все поправки уже непосредственно перед государственной регистрацией СП.

    Чтобы из договора ничего не пропало

    К сожалению, при заключении договоров любого рода между партнерами по бизнесу

    никогда нельзя быть полностью уверенным в том, что одна или даже несколько страниц тщательно подготовленного, согласованного и подписанного одной стороной документа не будут подменены перед окончательным подписанием другой из сторон.

    Чтобы избежать этого, имеются некоторые методические рекомендации. Так, договор можно прошить, листы его пронумеровать и скрепить бумажной печатью с указанием количества листов (не страниц). Эти сведения о документе подтверждаются печатями и подписями. При этом оттиск печати должен захватывать часть текста с наименованием должности ответственного лица и, собственно, бумажную печать, закрепляющую концы нити, которой прошит документ.

    А еще поможет парафирование.

    Кстати, "визировано", учитывая нашу суровую действительность, в этом случае предпочтительнее, чем "парафировано", это факт. Ибо визирование может осуществляться не только при помощи обычной подписи, но и посредством печати или штампа, в котором будет указано наименование организации, полные фамилия, имя, отчество и должность (структурное подразделение) ответственного лица, номер страницы и общее количество страниц в документе.