Бланк дефектной ведомости на мебель. Как составляется и ведется дефектная ведомость на ремонт автотранспортного средства

В.А.Барковец

Что предпринять? Если первоначальная стоимость компьютера была 40 тыс. руб. либо меньше, значит, в налоговом учете его учли в составе материалов. Тогда и стоимость ремонта нужно отразить как ремонт материалов в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если же компьютер стоил более 40 тыс. руб., тогда в налоговом учете он является основным средством (ст. 257 НК РФ). Соответственно, расходы на ремонт основных средств при "упрощенке" можно учесть на основании пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Главное и в том, и в другом случае - это правильно оформить документы, подтверждающие неисправность техники и, соответственно, обоснованность расходов.

Если у вас "упрощенка" с объектом "доходы". Расходы при налогообложении вы не учитываете, в том числе и на ремонт оргтехники. Поэтому наши разъяснения могут вам пригодиться, если вы решите сменить объект налогообложения.

Для того чтобы инициировать ремонт компьютера, системный администратор или другой технический специалист вашей компании должен оформить акт осмотра компьютера и зафиксировать в нем выявленные недостатки и необходимые действия для их устранения. Например, такие как замена комплектующих, удаление вирусов, установка программного обеспечения, диагностика жесткого диска. На основании этого акта нужно составить дефектную ведомость, указав в ней, какие следует элементы заменить, чтобы компьютер исправно работал.

Унифицированной формы дефектной ведомости нет. Поэтому вам нужно разработать ее самостоятельно и образец бланка утвердить приказом в качестве приложения к учетной политике. За основу можно взять форму N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования". Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. В дефектной ведомости нужно описать неисправности и повреждения компьютера и указать, какие работы необходимы для его восстановления (см. рисунок). После того как ведомость оформлена, руководитель должен издать приказ о проведении ремонта. В приказе нужно указать, каким способом будет отремонтирован компьютер: собственными силами или с привлечением подрядной организации. Как правило, несложный ремонт делают свои же специалисты. Далее надо составить смету расходов на ремонт, а в ней указать все материалы, которые необходимы для ремонта, их количество и стоимость. Также понадобятся документы, подтверждающие покупку материалов (накладные, товарные чеки) и оплату (кассовые чеки). Если ремонт будет проводить сторонняя фирма, то с ней нужно заключить договор подряда.

Обратите внимание! Дефектная ведомость подтвердит наличие неисправности в компьютере и обоснованность ремонта.

И только после того, как все документы будут оформлены и ремонт оплачен, можно списать затраты при УСН (п. 2 ст. 346.17, п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Решение вопроса о том, по какому основанию списывать расходы, зависит от первоначальной стоимости компьютера.

Вариант N 1. Компьютер был учтен в составе материалов

В большинстве случаев компьютер стоит не более 40 тыс. руб. Соответственно, его можно рассматривать как материалы и в момент ввода в эксплуатацию полностью списать на расходы при УСН (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Затраты на ремонт такого компьютера прямо не указаны в закрытом перечне расходов. Однако стоимость самих заменяемых деталей можно учесть в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). Причем списать подобные расходы по замене деталей можно сразу после подписания акта выполненных работ и оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Памятка. В зависимости от первоначальной стоимости компьютера он может быть как материалом, так и основным средством.

Что касается оплаты работ по починке компьютера, то их также можно включить в налоговую базу при УСН. Причем если вы заключили договор со сторонней компанией или физическим лицом, не состоящим в штате, то оплата этих услуг будет признаваться материальными тратами (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если же ремонтом занимаются работники вашей компании, то выплаченные им суммы являются расходами на оплату труда. А такие затраты списывают в полном объеме согласно пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Вариант N 2. Компьютер является основным средством

Если компьютер стоит дороже 40 тыс. руб., значит, он является амортизируемым имуществом (ст. 257 НК РФ). И к налоговому учету при УСН его нужно было принять в качестве основного средства. Тогда стоимость ремонта списывается как затраты на ремонт основных средств (пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Соответствующую запись в Книге учета доходов и расходов можно делать сразу после того, как запчасти куплены, работы выполнены и оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

И тут нужно обратить ваше внимание на такой момент. Как правило, когда из строя выходит какая-либо деталь компьютера, для ремонта покупают элементы уже следующего поколения. И налоговики могут посчитать, что такая замена уже не ремонт, а модернизация, которую нужно включать в первоначальную стоимость объекта.

Понятно, что такой способ учета невыгоден и неудобен. И те налогоплательщики, которые спорили с инспекторами, в судах подобные дела выигрывали.

Однако, даже если вам такую претензию предъявят, доводить дело до спора или судебного разбирательства совсем необязательно. Ведь при "упрощенке" действует особый порядок списания стоимости основных средств, приобретенных во время применения спецрежима, - они полностью включаются в затраты в первый год использования (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому, даже если компьютер серьезно модернизирован, с точки зрения налогового учета этот факт не сильно будет отличаться от ремонта, поскольку все расходы и там и там можно будет списать в течение года. С той лишь разницей, что ремонтные траты записываются в Книгу учета доходов и расходов единовременно. А цена модернизации, включенная в первоначальную стоимость основного средства, будет перенесена на расходы равными долями поквартально. То есть решение о том, что вы провели - ремонт или модернизацию, может отразиться лишь на размере авансовых платежей по УСН. А вот на размер налога, начисленного по итогам года, - не повлияет.

Однако лучше, конечно, слово "модернизация" нигде не использовать и все замены элементов компьютера проводить как ремонт, оформив для этого те документы, о которых мы рассказали выше. Тем более что в сфере компьютерных технологий все настолько быстро меняется, что вы при всем своем желании не сможете заменить вышедшую из строя деталь на точно такую же по характеристикам. В подавляющем большинстве случаев она уже будет в чем-то более функциональна.

На заметку. В каком порядке оформлять документы на ремонт компьютера

1. Чтобы обосновать расходы на ремонт, системный администратор или другой специалист, отвечающий за техническое состояние компьютеров в вашей компании, должен оформить акт осмотра компьютера или его комплектующих и зафиксировать в нем выявленные недостатки.

2. На основании этого акта технический специалист оформляет дефектную ведомость, где указывает, какие элементы нужно заменить, чтобы привести компьютер в рабочее состояние. Исходя из дефектной ведомости составляется смета расходов на ремонт.

3. Руководитель издает приказ о проведении ремонта и утверждает смету расходов.

"Упрощенка", 2013, N 3

Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта. Для этого создается дефектный акт. Каковы особенности его составления?

Базовые аспекты

Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта. Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.

Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.

Данный акт применяется при оформлении дефектов, обнаруженных при монтаже, испытании, наладке оборудования, плановом его осмотре. Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования.

При списании мебели следует учитывать сумму амортизационного износа. То есть при определении целесообразности ремонта в расчет принимается не начальная стоимость объекта, а сумма неамортизированной стоимости.

В дефектном акте следует указать первоначальную стоимость предмета мебели и сумму начисленной по нему амортизации. Если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость, мебель подлежит к списанию.

Если в бюджетной организации

В бюджетной организации стопроцентное начисление амортизации не является поводом для списывания имущества. Самортизированные объекты могут находиться в состоянии, пригодном для эксплуатации.

Поэтому списать имущество на основании дефектного акта можно лишь, когда выводы экспертной комиссии сводятся к невозможности использования объекта.

Отдельного внимания заслуживают дефектные акты бюджетных организаций, на основании которых осуществляется ремонт основных средств. Для отдельных отраслей предусмотрены унифицированные формы документов.

При отсутствии утвержденного бланка может использоваться самостоятельно разработанный документ. Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к .

При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.

Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется на внутренне перемещение по .

В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями с оформлением ОС в ремонт. При приеме объекта из ремонта составляется акт приема-сдачи отремонтированного ОС по .

При проведении подрядчиком ремонтных работ здания, какие признаны строительно-монтажными, к акту ОС-3 дополнительно прилагается акт приемки и справка о стоимости исполненных работ .

Образец дефектной ведомости

Хотя и имеет сходства с дефектным актом, но все же обладает и отличиями. Данный документ создается по факту осмотра объекта, нуждающегося в модернизации либо ремонте.

Также ведомость составляют при принятии на ремонт имущества, находящегося на гарантии или сервисном обслуживании. Функции дефектной ведомости:

  • замена объекта;
  • составная часть общей сметы;
  • доказательство осуществленного осмотра и присутствие дефектов.

Составляется дефектная ведомость как дополнение к дефектному акту. В отличие от дефектного акта в ведомости наличие обязательных реквизитов не обязательно, поскольку данный документ относится к внутренней документации.

Образец дефектной ведомости выглядит так:

  • название документа;
  • выявленные дефекты;
  • перечень деталей, требующих замены;
  • подписи составивших лиц.

На основании ведомости составляется дефектный акт. Непосредственно к дефектной ведомости может прилагаться смета на ремонт.

Форма акта дефектации двигателя

Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:

  1. Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
  2. Дата и место составления.
  3. Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
  4. Данные владельца объекта.
  5. Данные привлеченных независимых экспертов.
  6. Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
  7. Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
  8. Время начала и окончания осмотра.
  9. Использованные для осмотра технические приспособления.
  10. Условия осуществления осмотра.
  11. Рекомендации участников осмотра.
  12. Прилагаемые документы (фото, и т.д.).
  13. Подписи сторон.

Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта. Если это невозможно, то сразу же после завершения осмотра имущества.

Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно. Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким...

Любой транспорт или его части со временем приходят в негодность. В некоторых случаях для обоснования ремонта или списания авто необходимо подтверждение. Таковым становится акт дефектовки авто. Как составить его правильно? Необходимость ремонта или модернизации объекта должна подтверждаться документально. Особенно...

Непригодность товаров и объектов становится основанием для создания акта с описанием дефектов. Руководствуясь данным документом, повреждения устраняются или объекты списывают с учета. Как формируют дефектный акт? В расходы любой организации периодически включается ремонт оборудования или основных средств либо их...

Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор

  • Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны стороны, дата, место, объем работ.

«Утверждаю»

Глава Администрации г.

«___» __20__г.

Дефектная ведомость
на ремонт

Объект

Суть Формула расчета Ед. изм. Кол- во
Кабинет начальника.
1. Демонтаж дерев. огражд. приборов отопл. м2 4,68
2. Оклейка стен обоями м2 48,55
3. Окраска стен в/а краской за 2 раза по ст.обоям (4,+5,35) *3-
-(1,73*1,71) *2-
-0,9*2*2 =48,55
2 48,55
4. Улучш. окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчист. старой краски (1,71*2+1,73)
*0,34*2=3,5
м2 3,5
5. Окраска приборов отопл. и подвод. труб масляной краской за 2 раза с расчист. старой краски м2 2,8
6. шт. 2
7. Снятие старых деревяне плинтусов (4,3+5,35) *2+0,1*
*2-0,9*2=17,7
пм 1,7
8. То же, линолеума 43*5,35=23,0 23,0
9. Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) 4,3*5,35/2 =11,511,5*
*0,03=0,35
м2/ м 3 11,5/0,35
10. 4,3*5,3=23,0 м 3 23,0
11. Установка плинтусов ПВХ (43+5,3) *2+0,18*
*2-0,9*2 =17,7+5,5
пм 23,2
12. То е, уголков ПВХ на оконные откосы пм 13,0
13. То же, метал. порожек пм 0,9
Кабинет №
14. Разборка подвесного потолка «Армстронг» ,8*0,*2=5,76 м2 5,76
15. Демонтаж ереородки толщ. 10 см 4,8*3,3=15,84 м2 15,84
16. Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металл. каркасу со звукоиз. 4,8*3,3-4,32*
*1,35=1,01
м2 10,01
17. Проклейка швов серпянкой 10,01/3*7,4*2=
=45,34
пм 49,38
18. Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м 1,44*1,35* =5,83 шт. /м2 3/5,83
19. Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металло каркасу высотой 2,5 м 1,74*2,5=4,35 м2 4,35
20. Проклейка швов серпянкой 1,56*2,5/3*7,4*
*2=19,24
пм 19,24
21. Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м 2,4*1,2=2,88 шт. /м2 1/2,88
22. Обшивка откосов роема листами ГКЛ (2,4*2+1,2)*
*0,1=6,0*0,1
м2 ,6
23. Установка уголков (метал., перф.) (2,4*2+1,2)*2 =12,0 пм 12,0
24. Доп. грунтовка стен составом «его контакт» м2 60,32
25. Шпатлевка стен за1 раз 60,32
26. Оклейка стен стеклообоями 60,32
27. Улучшенная окраска стен каской за 2 раза по стеклообоями (,+5,0)*2*
*3+0,31*4*3+
+1,74 *2,52-144*
*135* -173*1, 71-2,4*1,2 +0,1*2*
*0,85 =60,32
м2 60,32
28. То же, оконных и дверных откосов (1,71*2+1,73)*
*0,34+(2,4*2+
+1,2)*0,1=2,35
м2 2,35
29. м2 2,8
30. Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см шт. 2
31. Восстановление подвесного потока «Армстронг» (м-л заказчика) 4,8*0,6*2=5,76 м2 5,76
32. (4,8+5,1)*2+0,1*
*4+1,56*2+
+0,31*3+
+0,21-2,0 =22,46
пм 22,46
33. То же, линолеума (2 слоя) 4,8*5,1=24,5 м2 24,5
34. Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. о3 м(50%) 4,8*5,1/2=
=12,2512,25*
*0,03=0,3
мм 3 12,25/0,37
35. Устройство покрытия пола и коммерческого линолеума 4,8*5,1=24,5 м2 24,5
36. Установка плинтусов ПВХ (4,8+5,1) *2+01*
*4+1,56*2+
+0,31*3 +0,21-2,0 =22,46
пм 2246
37. Установка металлической раскладки (порог) пм 1,2
38. Установка столешницы ПВХ шириной 40 см пм 4,35
39. То же, уголков ПВХ на откосы пм 11,35
Кабинет №
40. Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» 3,67*0,6 *2=4,4 м2 4,4
41. Демонтаж перегородки толщ. 10 см 3,67*33 =12,11 м2 12,11
42. Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя п. металлическому каркасу со звукоизоляцией 3,67*3,3-2,1*
*0,9=10,22
м2 10,22
43. Проклейка швов серпянкой 10,22/3*7,4*
*2=50,42
пм 50,42
44. Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанеров. шт. /м2 1/1,89
45. Установка деревянных наличников офанеров. (2,1*2+1,0) *2 =10,4 пм 10,4
46. Снятие старых обоев со стен м2 47,94
47. Оклейка стен флизел. обоям м2 47,94
48. Окраска стен в/а краской за 2 раз по стеклообоям м2 4794
9. Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски (1,71*2+1,73)*
*0,341,75
м2 ,75
5. Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски м2 1,4
51. Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см шт. 1
52. Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) 3,67*0,6 *2 =4,4 м2 4,4
53. Снятие старых деревянных плинтусов (3,67+5,1) *+0,1*
*2-0,9=16,84
пм 16,84
54. То же, линолеума 3,67*5,1=18,7 м2 18,7
55. Ремонт цеметно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) 3,67*,1/2 =9,359,35*
*0,03=0,28
м2 /м 3 9,35/0,28
56. Устройство покрытия пола из ламинита 3,67*,1=18,7 м2 18,7
57. Установка плинтуса ПВХ (3,7+5,) *2 +0,1*2-
-0,9=16,84
пм 16,84
Холл.
58. Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 шт. /м2 1/1,8
59. Установка дверного блока ДГ 21-9 фанеров. шт. /м2 1/1,89
60. Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см м2 /м 3 0,5/0,15
61. Улучшенная окраска сен и дверных откосов в/а каской за 2 раза с расисткой старой краска (4,57+3,5 +19,79)*
*2*38*2,1*
*0,9-3*144*
*1,54=145,4
м2 145,
62. То ж, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски 0,314*3*2 +8,07*
*0,31+5,96*
*0,31+1,98*
*0,31=12,4
м2 12,4
63. То же, деревянной стойки ((2,3+0,9) *1,2) *2+0,15*3,2 8,16 м2 8,16
64. Снятие старых деревянных плинтусов (4,57+3,5 +19,79) *2+0,31*4*2-
-8*0,9=51,0
пм 51,0
65. То же, металлической раскладки пм 13,8
66. Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума м2 100,8
67. Установка деревянных плинтусов (4,57 +3,59,79) 2+0,31*4*2-
-8*0,9=51,0
пм 51,0
6. Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза (4,57+3,5 +19,79) *2+0,314*2-
-8*,9=51,0
пм 51,0
Установка врезных замков шт. 2
Замена врезного замка шт. 1
Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км дл его утилизации (полигон Тимохово») 2,85

Составил: инженер
согласовано: начальник
Составление дефектной ведомости в строительстве

Одним из наиболее важных документов является дефектная смета.

Этот документ составляется специальной комиссией на месте проведения работ, когда нужно определить объем ремонтных и восстановительных работ на строящемся объекте. Он позволяет обосновать затраты на строительство и ремонт, а также получить полный перечень необходимых работ и выбрать наиболее честного подрядчика.

Для составления дефектной ведомости в строительстве собирается комиссия, состоящая из представителей заказчиков и исполнителей, а также независимых экспертов, которые и определяют полный перечень работ. Эксперты должны набираться из специалистов строительного дела и иметь необходимые инструменты для полного и тщательного осмотра здания и техническую документацию, по которой они и будут сверять результаты. Последняя должна, в свою очередь, соответствовать стандартам ГОСТа.

При составлении дефектной ведомости в строительстве должны отражаться все работы, которые будут произведены на участке, их стоимость и объем. Необходимо описать и материалы, которые будут использованы в процессе. Если ведомость и подготовленная подрядчиком смета имеют существенные расхождения, стоит обратить особое внимание на самого подрядчика. Заказчик даже может потребовать от него объяснения в письменной форме. Таким образом наличие дефектной сметы может помочь установить недобросовестного подрядчика и вовремя избежать проблем.

Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны обе стороны (заказчик и исполнитель), дата проведения и место, объем необходимых работ и материалов и их полная стоимость. На документе должны присутствовать подписи подрядчика, заказчика и всей комиссии.

Составление дефектной ведомости – это индивидуальный процесс, у которого нет четкой схемы оплаты. Цена напрямую зависит от объемов работы и площади самого здания, обычно она составляет небольшой процент от всей стоимости объекта.

В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать (п. 29 ПБУ 6/01). В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.

Форма дефектной ведомости

Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств. В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии.

Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета. Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит. Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации.

Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в .

Пример дефектной ведомости на списание ОС

Как подтверждено актом сервисного центра ООО «Линт» от 31.08.2017 № б/н в результате перепада напряжения сгорела плата управления объекта основных средств. Стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения нового объекта со схожими характеристиками (счет на ремонт от ООО «Линт» от 31.08.2017 №12736, служебная записка менеджера Голикова Н.В.).

В связи с изложенным, комиссия приходит к заключению о нецелесообразности восстановления объекта основных средств и рекомендует его списание.

Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./

Члены комиссии:

Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./

Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./

На основании дефектной ведомости руководитель организации может составить приказ на списание объекта основных средств. Форму такого приказа мы приводили в отдельном . Приказ, в свою очередь, будет являться основанием для составления .