Выдается ли больничный лист иностранным гражданам. На какой срок может выдаваться больничный иностранцам

У иностранного работника изменился миграционный статус — был временно пребывающим, а стал временно проживающим. Как определить страховой стаж для назначения пособий?

Получать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством вправе только лица, которые подлежат обязательному социальному страхованию (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не подлежат, поэтому получать пособия они не вправе.

В отличие от них иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории РФ и работающие по трудовым договорам, относятся к категории застрахованных лиц (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Кто не может получать пособия в случае болезни и в связи с материнством:

Временно пребывающие иностранные работники (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ);

Исполнители работ по гражданско-правовым договорам (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Миграционный статус изменился

С того момента, как иностранный работник стал временно проживающим — получил вид на жительство (абз. 11 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ), он признается застрахованным лицом.

Статус временно проживающего подтверждает разрешение на временное проживание. Разрешение оформляется в виде отметки в паспорте. Срок действия разрешения составляет три года, его продление законодательством РФ не предусмотрено.

При наступлении страхового случая временно проживающий в России работник может обратиться в медицинскую организацию за листком нетрудоспособности и предъявить его работодателю для получения пособия (п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Страховой стаж и размер пособий

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам зависят от продолжительности страхового стажа работника на момент наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Размер пособия по временной нетрудоспособности и страховой стаж

Частью 1 статьи 7 Закона N 255-ФЗ установлена следующая зависимость размера пособия от продолжительности страхового стажа:

100% среднего заработка — при страховом стаже 8 и более лет;

80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;

60% среднего заработка — до 5 лет.

Размер пособия по беременности и родам и страховой стаж

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине (ч. 1 и 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

В размере 100% — если ее страховой стаж составляет 6 месяцев и более;

В размере МРОТ за каждый календарный месяц, если страховой стаж меньше 6 месяцев.

Подсчитываем страховой стаж для назначения пособия по беременности и родам

Как правило, стаж работы иностранного гражданина за пределами территории РФ при назначении пособий в России не учитывается. Но в некоторых случаях заграничный трудовой стаж учету подлежит.

Когда допускается зачет иностранного стажа

Трудовой стаж, заработанный иностранными гражданами в период трудовой деятельности на территории другого государства, будет признан в РФ, если у России с этими странами заключены соответствующие соглашения (ч. 2 ст. 1.1 Закона N 255-ФЗ).

Например, такие соглашения подписаны:

С Украиной — Соглашение между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, от 14.01.93;

Арменией — Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Армения о трудовой деятельности и социальной защите граждан РФ, работающих на территории Республики Армения, и граждан Республики Армения, работающих на территории РФ, от 19.07.94;

Белоруссией — Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», Договор между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 «О сотрудничестве в области социального обеспечения»;

Молдавией — Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Молдова о трудовой деятельности и социальной защите граждан РФ и Республики Молдова, работающих за пределами границ своих государств, от 27.05.93;

Королевством Испания — Договор между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении, от 11.04.94.

И хотя речь идет о признании трудового стажа иностранного работника, а при назначении пособий учитывается страховой стаж, в рассматриваемом случае эти понятия тождественны. Такой вывод можно сделать из части 2 статьи 1.1 Закона N 255-ФЗ и, например, статьи 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006. В ней сказано, что при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством полностью учитывается страховой (трудовой) стаж, приобретенный в обеих странах.

Какие документы подтвердят периоды работы иностранца у себя в стране и в России

Период работы за рубежом. Тот факт, что гражданин работал в одной из стран, с которыми Россия заключила соглашения о взаимном признании трудового стажа, он может доказать, представив российскому работодателю копии трудовой книжки и трудового договора, переведенные на русский язык и заверенные нотариально.

Период работы в России. В страховой стаж иностранца будут включены только те периоды работы, которые подтверждены:

Записью в трудовой книжке;

Письменным трудовым договором;

Справкой предыдущего работодателя, муниципального (государственного) органа;

Выпиской из приказов;

Копиями лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты.

Это предусмотрено пунктами 2, 8, 9 и 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Пример 1. Е. Тышкевич, гражданка Республики Беларусь, с 3 марта 2011 года по 4 июня 2012 года работала у себя на родине, затем приехала в Россию. Здесь она устроилась на работу 31 октября 2013 года.

Российскому работодателю работница представила документ, заверенный печатью, содержащий сведения о продолжительности работы и заработной плате (помесячно). 5 ноября 2013 года Е. Тышкевич получила статус временно проживающей на территории РФ.

21 апреля 2014 года сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В этот день она представила работодателю заявление на отпуск и назначение пособия, а также листок нетрудоспособности.

В каком порядке должен быть определен страховой стаж для назначения пособия по беременности и родам?

Решение. Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

В расчетный период у работницы войдут 2013 и 2012 годы. В расчетном периоде сотрудница не была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, поэтому заменить эти годы на предшествующие она не может (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Страховые взносы в ФСС РФ за работницу впервые перечислены за ноябрь 2013 года, когда у иностранки изменился статус. С этого месяца работница считается застрахованной в системе обязательного социального страхования.

Трудовой стаж работницы, накопленный работницей у себя на родине, российская компания учтет при определении ее страхового стажа для получения пособия по беременности и родам в России (ст. 7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 24.01.2006).

Стаж для пособий исчисляется по законодательству той страны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность.

К моменту написания заявления о предоставлении декретного отпуска работница трудилась на территории России 5 месяцев и 21 день. При этом страховые взносы уплачивались за 5 месяцев и 16 дней.

Из трудовой книжки работницы следует, что на территории Белоруссии она проработала с 3 марта 2011 года по 4 июня 2012 года — 15 месяцев и 2 дня. С учетом этого страховой стаж к моменту наступления страхового случая составит 20 месяцев и 18 дней.

Пособие по беременности и родам будет назначено Е. Тышкевич в размере 100% среднего заработка. Это предусмотрено частью 1 статьи 11 Закона N 255-ФЗ.

Стаж учитывается, начисления — нет

В заработок, из которого исчисляются пособия, следует включить только выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ (ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Вознаграждения, полученные работником-иностранцем в расчетном периоде на территории иностранного государства, с которых страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, не могут быть учтены при расчете пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пример 2. В расчетном периоде Е. Тышкевич, гражданка Республики Беларусь, заработала на родине 34 800 892 белорусских рубля (в период с 1 января по 4 июня 2012 года). На территории России в период с 31 октября по 31 декабря 2013 года она заработала 143 043,48 руб. (70 000 руб. : 23 раб. дн. х 1 раб. дн. + 70 000 руб. х 2 мес.). Какова сумма выплат, учитываемых для расчета пособия по беременности и родам?

Решение. Страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством бухгалтер стал начислять с заработка, полученного работницей начиная с 5 ноября 2013 года. В этот день Е. Тышкевич получила статус временно проживающей.

В расчетном периоде сумма выплат, на которые начислены взносы, составила 136 500 руб. (70 000 руб. : 20 раб. дн. х 19 раб. дн. + 70 000 руб.).

Заработок, полученный сотрудницей в расчетном периоде в Республике Беларусь, а также в российской компании в период с 31 октября по 4 ноября 2013 года, учтен не будет.

Взаимного зачета стажа нет

Если между Российской Федерацией и иностранным государством не заключено соглашение о взаимном признании трудового стажа, в расчетный период для выплаты пособий войдут только периоды, в которых за иностранного работника уплачивались страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Пример 3. Изменим условия примера 1. Предположим, что работница является гражданкой государства, не имеющего с Россией договора о взаимном признании стажа. Каков страховой стаж работницы на 21 апреля 2014 года?

Решение. Страховой стаж на день ухода в декретный отпуск составляет 5 месяцев и 16 дней.

Пособие по беременности и родам работнице будет начислено в размере МРОТ за каждый календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Вносит поправки в два документа: в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории России, с 1 января 2015 года получают право на страховое обеспечение в виде . Вводится обязанность работодателей, нанимающих на работу указанных работников, платить за них страховые взносы в ФСС РФ по специальному тарифу. А, значит, нагрузка на работодателей, у которых трудятся работники-иностранцы, с 2015 года возрастет.

Право на пособие

Иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории России, до 1 января 2015 года не относились к числу застрахованных лиц в сфере обязательного социального страхования. На выплаты в их пользу взносы в ФСС России на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись. Теперь такие лица, кроме высококвалифицированных специалистов, включены в состав застрахованных лиц (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Иностранцы и лица без гражданства, которые имеют разрешения на временное проживание или вид на жительство в Российской Федерации, получают страховое обеспечение от ФСС России наравне с российскими гражданами.

Однако в отношении таких застрахованных пунктом 4.1, который дополнительно внесен в статью 2 Закона № 255-ФЗ, установлены ограничения по виду пособий, на которые они вправе рассчитывать. Из всех видов страхового обеспечения имеют право лишь на пособие по временной нетрудоспособности. Такое пособие работодатели должны назначать и выплачивать по общим правилам, но при условии, что взносы в ФСС России за такого работника перечислялись за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Иностранец, временно пребывающий в России, принят на работу в марте 2015 года. Взносы в ФСС РФ за него работодатель начал платить в марте. Право на пособие у работника возникнет только в сентябре 2015 года.

Права на мигранты не получают. Потому и страховой тариф для их работодателей установлен специальный - ниже общего.

Специальный тариф

С 1 января 2015 года выплаты и вознаграждения, начисляемые иностранным лицам и лицам без гражданства с миграционным статусом временно пребывающих на территории России (кроме высококвалифицированных специалистов) облагаются страховыми взносами в ФСС РФ по тарифу 1,8 процента (подп. 2.1 п. 2 ст. 112 Закона № 212-ФЗ). Такой тариф установлен для страхователей, уплачивающих страховые взносы по общему тарифу в размере 2,9 процента от предельной величины базы для расчета взносов в ФСС, и для некоторых льготников. Перечень льготников установлен пунктами 2 и 3 Закона № 407-ФЗ, это:

хозяйственные общества и партнерства, которые занимаются практическим применением (внедрением) результатов интеллектуальной деятельности;
резиденты особых экономических зон;
IT-организации.

В заключение отметим, что с 2015 года предельная величина базы для расчета взносов в ФСС России устанавливается отдельно от взносов в Пенсионный фонд РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Ее величина составит 670 000 рублей (постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316). В связи с этим обратимся к Федеральному закону от 01.12.2014 № 406-ФЗ. В нем сказано, что страхователи, производящие выплаты физическим лицам, не начисляют взносы на обязательное социальное страхование в ФСС России на выплаты, превышающие предельный размер базы (п. 1 ст. 5 Закона № 406-ФЗ). Поэтому, на наш взгляд, если выплаты в пользу временно пребывающих иностранных граждан (и лиц без гражданства) превысят предельную величину базы, страховые взносы на сумму превышения начислять не нужно.

Недомогание, когда человеку требуется больничный случится может с каждым человеком. При этом, для сотрудника, являющегося гражданином РФ, проблем не возникает, он может просто оформить больничный. Тогда как с иностранцами ситуация складывается сложнее. Работодатель, принимая на работу иностранца задается вопросом: предоставляются ли какие либо гарантии иностранным гражданам в случае заболевания? В статье постараемся ответить на этот вопрос и подробно рассмотреть как начислить больничный иностранцу в 2018 году.

Кто имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в РФ

Учитываются при этом иностранные граждане, которые трудятся по договорам с работодателями РФ. Принимаются во внимание иностранные граждане, которые находятся в статусе постоянно проживающих или временно проживающих на территории РФ. При этом не учитывается порядок их прибытия в Россию – визовый или безвизовый. До недавнего времени временно пребывающие иностранные граждане не имели право на больничное пособие. Но с июля 2015 года, такие сотрудники также имеют право на пособие по временной нетрудоспособности, но с некоторыми условиями.

Таким образом, больничное пособие имеют право получать следующие иностранные граждане:

Проживающие постоянно или временно в РФ;
Лица без гражданства.
Временно пребывающие в РФ, только если работодатель оплачивал за них страховые взносы не менее 6 месяцев до страхового случая. Исключением являются временно пребывающие иностранцы, которые являются высококвалифицированными специалистами. Застрахованными лицами такие специалисты не являются и пособие им не полагается.

Для беженцев и иностранцев, получивших временное убежище в РФ существуют свои правила. Беженцу больничный оплачивается по правилам, применяемым к гражданам РФ, а для получивших временное убежище граждан применяются правила по временно пребывающим.

Важно! Граждане, прибывшие из стран участников Договора о Евразийском экономическом союзе вправе рассчитывать на соцобеспечение наравне с гражданами России.

Гражданам, трудящимся по трудовому договору в России, прибывшим из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии больничные выплачиваются в соответствии с законодательством РФ. Все граждане перечисленных государств имеют право на такое же соцобеспечение (в том числе и на страхование на случай временной нетрудоспособности), что и российские граждане. Это следует из статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе. То есть такие граждане вне зависимости от статуса являются лицами застрахованными. При этом тот трудовой стаж, который перечисленные граждане заработали в своей стране должен засчитываться для целей соцстрахования в РФ.

Срок работы для расчета больничного

Важно! Временно пребывающему иностранцу рассчитать больничный можно только после полугода работы, то есть при условии что за него оплачивались страховые взносы в ФСС не менее 6 месяцев.

При этом, если сотрудник устроился на работу не с начала месяца, а с середины или в конце, этот месяц также входит в общий 6-тимесячный срок. К примеру, иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ приняли на работу с 25 января 2017 года. В этом случае, если страховые взносы в ФСС за него перечислялись, сотрудник вправе рассчитывать на больничные уже с 1 июля 2017 года. То есть январь также учитывается в указанном периоде в 6 месяцев.

Таким образом, для того, чтобы установить как производить расчет больничного сотруднику иностранцу, нужно выяснить, из какой страны он приехал. Если он прибыл из стран ЕАЭС, то он наряду с российскими гражданами имеет право на больничное пособие. Если гражданин прибыл из другого иностранного государства, то право на пособие у него возникает только через 6 месяцев после трудоустройства в российскую организацию, при условии, что в течение этого срока работодатель перечисляет за него взносы на социальное страхование.

Как рассчитать больничный иностранцу

Расчет больничного производят исходя из среднего заработка, полученного сотрудником за два предшествующих больничному календарных года. То есть, если больничный работник взял в июле 2017 года, в расчет нужно взять 2016 и 2015 годы. Учитывается при расчете заработок, на который работодатель начислял взносы в ФСС.

Сумма пособия также будет зависеть от стажа сотрудника:

менее 5 лет – 60% пособия;
5 – 8 лет – 80% пособия;
более 8 лет – 100 % пособия.

Важно! При расчете общего стажа включают периоды, когда иностранец работал по трудовому договору.

Пример расчета больничного иностранцу

Пример 1. Расчет больничного временно пребывающему иностранцу

Иностранный сотрудник прибыл в Россию из Грузии и устроился на работу в российскую компании в январе 2017 года. Работник в сентябре 2017 года взял больничный на семь дней с 4 по 10 числа.

Расчетные годы – 2016 и 2015, страховой стаж более 6 месяцев, заработка, с которого за сотрудник производились взносы в ФСС в период 2015-2016 годов нет, соответственно, расчет производим исходя из МРОТ. Стаж работника менее 5 лет.

Средний дневной заработок по МРОТ: 7800 х 24 / 730 = 256,44 рублей, где

7800 – МРОТ, установленный на сентябрь 2018 года;

24 – количество месяцев в расчетном периоде;

730 – количество дней в расчетном периоде.

Пособие составит: 256,44 х 7 х 60 % = 1077,05 рублей, где

Где 7 – количество дней больничного;

60% – размер выплаты пособия.

Пример 2. Иностранный работник из страны ЕАЭС

В российскую организацию приняли иностранного работника из Армении с 9 октября 2017 года. В ноябре сотрудник принес больничный на 7 дней. Общий стаж работника равен 7 лет. Республика Армения входит в страны ЕАЭС, поэтому больничное пособие ему можно начислить не дожидаясь шестимесячного срока:

7800 х 24 / 730 дней х 7 дней х 80% = 1436,05 рублей

Декретное пособие для иностранных граждан

Пример 3. Расчет декретного пособия иностранке из ЕАЭС

Иностранка из Казахстана устроилась на работу в российскую организацию в марте 2017 года. С 1 июля 2017 года она уходит у декретный отпуск, о чем принесла больничный лист на 140 дней. Казахстан входит в страны ЕАЭС, соответственно гражданке мы обязаны начислить декретные. Исходя из размера МРОТ 7800 рублей, гражданке Казахстана начислено пособие по беременности и родам:

7800 х 24 / 730 х 140 х 100% = 35 901, 37 рублей.

Кроме пособия по БИР, сотрудница вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В жизни каждого человека случаются недомогания, которые препятствуют работе. Сотрудник-россиянин в этом случае берет больничный. Но с иностранными работниками дело обстоит далеко не так просто. Работодатели, у которых в штате есть иностранцы, нередко задаются вопросом: какие гарантии они должны предоставлять таким сотрудникам в случае их временной нетрудоспособности? Как этот вопрос регулируется российским законодательством? Какие сложности могут возникнуть на практике?

больничный лист?">Может ли иностранец получить в России больничный лист?

Диана М., гражданка Армении, работала по трудовому договору парикмахером в московском салоне красоты. Однажды она почувствовала себя плохо на рабочем месте и отпросилась домой. Утром следующего дня сотрудница позвонила на работу и сообщила, что у нее открыт больничный на 10 календарных дней. Диагноз – острая сердечная недостаточность. Специалист по кадрам, сомневаясь в том, что иностранка может получить листок временной нетрудоспособности в российской поликлинике, пока поставила ей в табеле учета рабочего времени «НН» (неявку по невыясненным причинам). Одновременно кадровик решила разобраться, имеет ли Диана право на пособие по временной нетрудоспособности и как оплачивать больничный лист, если работница действительно его предъявит.

Что проверить?

Право на пособие по временной нетрудоспособности в Российской Федерации имеют только лица, застрахованные в системе обязательного социального страхования. Застрахованными являются граждане России, а также иностранцы, работающие по трудовым договорам. Однако речь идет не обо всех иностранцах, заключивших договоры с российскими работодателями, а только о тех, которые имеют статус постоянно или временно проживающих на территории России (не имеет значения, как они прибыли в страну – в визовом или безвизовом порядке). Еще недавно работодатели уплачивали и за временно пребывающих в России иностранных работников. Но с 1 января 2010 года временно пребывающие исключены из перечня застрахованных лиц. За таких иностранцев уплачивать взносы теперь не нужно. Они не могут получить листок временной нетрудоспособности и требовать у российского работодателя оплатить время болезни.

Таким образом, чтобы установить, вправе ли иностранная гражданка получить больничное пособие, кадровику следует проверить, имеет ли работница статус временно или постоянно проживающей на территории России. Другими словами, есть ли у нее разрешение на временное проживание или вид на жительство. Если у Дианы указанных документов нет, она считается временно пребывающей иностранкой. В этом случае медицинское учреждение не должно выдавать ей больничный лист, а работодатель – начислять пособие по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать пособие?

Заглянув в личное дело Дианы М., кадровик выяснила, что парикмахер имеет статус временно проживающей в России – в папке обнаружилась копия разрешения на временное проживание. А через 10 дней появилась и сама Диана с больничным листом, оформленным в предусмотренном законом порядке. Отметки «НН» в табеле учета рабочего времени были заменены на постоянные: кадровик проставила за дни болезни код «Б» – оплачиваемая временная нетрудоспособность.

Пока сотрудник, отсутствующий на работе, не предъявил листок временной нетрудоспособности, в табеле учета рабочего времени рекомендуем ставить временные отметки (можно карандашом).

Бухгалтер принял у Дианы больничный и оплатил его. Иностранным работникам, имеющим право на пособие по временной нетрудоспособности, оно рассчитывается и выплачивается по тем же правилам, что и россиянам, то есть на основании Закона № 255-ФЗ. При расчете пособия пользуйтесь постановлением «Об особенностях порядка исчисления заработной платы» № 922.

Пример

Диана М. отсутствовала по болезни с 1 по 10 марта 2010 года (10 календарных дней). Ее должностной оклад составляет 20 000 руб. в месяц. Страховой стаж работницы в России – 5 лет и 3 месяца. Расчетный период – с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года. В течение этого периода работница брала ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Для расчета пособия необходимо вычесть из расчетного периода время отпуска:

365 дн. – 28 дн. = 337 дн. (календарных).

Сначала рассчитаем средний дневной заработок работницы:

20 000 руб. x 12 мес. : 337 дн. = 712,17 руб.

Получившаяся сумма меньше предельного размера среднего дневного заработка (1136,99 руб.), поэтому пособие рассчитывается исходя из заработка работницы. Определим размер дневного пособия с учетом страхового стажа. Для этого средний дневной заработок умножим на соответствующий коэффициент (коэффициенты приведены в ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ). Поскольку страховой стаж составляет чуть больше 5 лет, сотрудница имеет право на пособие в размере 80% от заработка:

712,17 руб. x 80% = 569,74 руб.

И, наконец, определим размер пособия за 10 дней нетрудоспособности:

569,74 руб. x 10 календарных дн. = 5697,4 руб.

Комментарий коллеги

Мария ЛАПИНА,
Консультант по кадровому администрированию ООО «Индустрия Делового Мира»:

– В связи с подсчетом пособия по временной нетрудоспособности часто возникает вопрос о том, как подтверждается страховой стаж иностранного работника. По общему правилу он определяется по записям в трудовой книжке. Но на практике у иностранцев она зачастую отсутствует. В таком случае страховой стаж можно определить по трудовым договорам с предыдущими работодателями, справкам или выпискам из приказов. На это есть указание в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Кроме этого страховой стаж может быть подтвержден лицевым счетом и ведомостью на выдачу заработной платы, которые должны быть заверены работодателем.

Напомним, что в страховой стаж включаются также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эти периоды перечислены в статье 2 Закона № 255-ФЗ и пункте 2 указанных Правил. Среди них, например, время работы в качестве индивидуального предпринимателя, детектива, частного охранника, члена кооператива, священнослужителя и т. п.

Как быть с временно пребывающими?

Диана М. на правах временно проживающей в России гражданки имела документально подтвержденное право получить пособие у российского работодателя. Но часто бывает, что на больничное пособие претендуют временно пребывающие иностранцы.

Помните, что даже если временно пребывающий иностранный работник каким-либо образом получит в поликлинике больничный лист, вы не должны принимать к оплате такой документ. Ведь оплатив его, вы не сможете возместить расходы на пособие за счет средств ФСС России. Конечно, если работодатель готов оплачивать временную нетрудоспособность иностранных сотрудников за счет собственных средств, он вправе предусмотреть в локальных нормативных актах или в трудовых договорах с иностранцами положение о том, что им оплачивается период нетрудоспособности в определенном порядке (можно ориентироваться на общий законодательно установленный порядок).

Временно пребывающие иностранные граждане имеют возможность получить в России медицинскую помощь в ограниченном объеме (скорую и неотложную помощь в необходимых случаях), но больничный им все равно не выдается.

Зачастую трудовые договоры с иностранными работниками заключаются по базе стандартных образцов, которые содержат требования предоставить больничный лист в качестве подтверждения болезни. Если в ваших трудовых договорах есть такой пункт, советуем исключить его, подписывая договор с временно пребывающим иностранцем. Тем не менее для нормального рабочего процесса работодателю необходимо иметь подтвержденные сведения о причинах отсутствия своих сотрудников. Иностранный работник, не имеющий права на больничный лист, может попросить в поликлинике или больнице справку о том, что ему оказывалась помощь или что он проходил обследование, и предъявить ее в . Однако форма такой справки не предусмотрена, поэтому сотрудники медицинских учреждений могут отказать в оформлении этого документа. Если медицинское учреждение не даст справку, рекомендуем взять письменные объяснения от работника о причинах его отсутствия.

Некоторые работодатели, ссылаясь на отсутствие у временно пребывающего иностранца больничного листа, оформляют его отсутствие на работе как отпуск без сохранения заработной платы. Но в целях достоверности сведений рекомендуем фиксировать в табеле учета рабочего времени именно отсутствие по болезни. При этом в соответствующих ячейках табеля проставляется код «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия).

Анна Семилетова, юрист компании «Пепеляев Групп»

Пункт 2 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Пункт 2 ст. 6 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Пункт 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514.

Пункт 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Чтобы определить этот размер, 415 000 руб. (предельную величину базы для начисления страховых взносов) нужно разделить на 365 (количество дней в году). Такой порядок предусмотрен п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Поддержка на период нетрудоспособности важна для любого человека, а для иностранных граждан, находящихся в другой стране, тем более. Никто не застрахован от болезней или травм, когда невозможно выполнять служебные обязанности, как и от простуд и недугов детей и прочих родственников, которые требуют ухода. О том, как происходит оплата больничного листа иностранцам в 2019 году, чтобы хоть как-то компенсировать отсутствие заработной платы в период болезни, мы рассматриваем в данном материале.

Процесс трудоустройства иностранных граждан в России

Получить больничный лист могут практически все работающие мигранты, если они трудоустроены законно. Российские компании имеют право заключать трудовой договор лишь с легально пребывающими на территории РФ иностранными гражданами.

Для официального трудоустройства у иностранца должен быть на руках один из этих документов:

патент (для временно пребывающих);
РВП (для временно проживающих);
ВНЖ (для постоянно проживающих).

Процесс трудоустройства зависит от правового статуса мигранта на территории РФ. Практически на равных условиях с россиянами принимаются на работу граждане из стран ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия), а также лица с ВНЖ и высококвалифицированные специалисты.

Законодательная база

Особенности оформления листка нетрудоспособности иностранцам регулируют такие нормативные документы:

Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством » (в ред. от 7.03. 2019 г.).
Федеральный закон от 01.12.2014 г. № 407-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ».
Инструкции ФСС, в которых даются пояснения относительно перечисления взносов работодателем в ФСС, а также расчета пособия и заполнения самого бланка.
Приказы Министерства здравоохранения и социальной политики РФ:
- от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности »;
- от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».

Выдают ли медучреждения России листок нетрудоспособности иностранным гражданам

Оплата больничных листов входит в обязательную расходную часть Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодателем ежемесячно отчисляются сюда выплаты с доходов каждого работника: 1,8% от заработной платы временно пребывающих граждан и 2,9% – временно и постоянно проживающих. Из этих взносов и выплачиваются потом пособия по нетрудоспособности.

Как и где можно получить больничный иностранцам – в 2019 году многих трудовых мигрантов волнует этот вопрос.

Иностранные работники могут обращаться в медицинские учреждения наравне с местными жителями. Такое право им дает полис добровольного медицинского страхования (ДМС), который с 2016 года является обязательным для всех, кто законно находится в России. Оформляется он в день въезда на территорию РФ, минимальная сумма страхового покрытия – 100 000 рублей. Стоимость зависит от выбранной программы, периода, состояния здоровья человека.

Еще один документ, который дает право на обращение в медицинские учреждения РФ для получения больничного, – полис обязательного медицинского страхования (ОМС).

Он оформляется:

мигрантам с ВНЖ;
иностранцам с РВП;
временно пребывающим на территории РФ гражданам стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), которые легально трудоустроены.

Особенности оформления больничного листа

К заполнению листка нетрудоспособности, оформляемого иностранным гражданам, как впрочем, и российским, предъявляется ряд требований:

открывать «задним числом» запрещено, если гражданин в момент начала болезни находился в другой стране – в медучреждение необходимо предоставить подтверждающие документы;
если работник на момент начала болезни был в отпуске, то его можно продлить или перенести на другое время;
заполняется документ от руки черной пастой либо на компьютере;
для получения самого бланка нужно иметь при себе паспорт.

Подробная инструкция по заполнению медицинскими работниками больничного листа дана в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцполитики от 29.06.2011 г. № 624н), а также в письме ФСС от 15.07.2011 г. № 14-03-11/15-7481.

На какой срок может выдаваться больничный иностранцам

При амбулаторном лечении (дома, с периодическим посещением поликлиники) листок нетрудоспособности, оформляемый иностранному работнику лечащим врачом, выдается на срок до 15 дней, если бюллетень выписал фельдшер или стоматолог, срок его действия не превышает 10 дней. Врач может продлить больничный лист еще на 15 дней единовременно, если через полмесяца работник все еще болеет.

При лечении в стационаре длительность листка нетрудоспособности зависит от вида заболевания или полученной травмы и определяется врачом. В условиях дневного стационара (когда медицинские учреждения посещают для прохождения процедур) больничный оформляется на период терапии. Например, если назначено 5 капельниц в течении пяти дней, то и бюллетень выдадут на такой срок.

Продолжительность больничного листа зависит и от вида заболевания. Так, для ОРВИ это обычно 5-15 дней, при сотрясении мозга – 20-28, а при переломе конечностей – 30-60 дней. Эти сроки ориентировочны, окончательное решение принимает врач.

Кто может претендовать на пособие по временной нетрудоспособности

Основания для оформления больничного листа могут быть следующими:

собственная травма или болезнь;
беременность и роды (для женщин);
необходимость ухода за нетрудоспособным членом семьи;
болезнь или травма ребенка;
карантин;
медицинские манипуляции (например, протезирование);
необходимость восстанавливающей терапии после стационара в санаториях и курортных учреждениях (только российских).

Претендовать на оплату по больничному листу имеют право все иностранные граждане, которые законно проживают и трудятся на территории Российской Федерации. Для этого должно быть выполнено одно условие: отчисление работодателем взносов за данного работника в ФСС, как минимум, в течение полугода.

Это значит, что если работник оформлен 10 января, а руку сломал, например, 10 марта, то никакая компенсация от Фонда ему не положена. Помочь с лечением может лишь сам работодатель за счет собственных средств. Такой сотрудник может рассчитывать на оплату больничного лишь с 1 июля, когда будет произведена выплата взносов в ФСС за полных 6 месяцев.

При этом следует помнить, что временно пребывающие граждане (работающие по патенту, без РВП или ВНЖ) имеют право лишь на компенсацию больничного листа, а вот на пособия по беременности и родам претендовать уже не могут. Иностранцам, временно (с РВП) или постоянно (с ВНЖ) проживающим в РФ, положены все виды пособий, правда, и ставка по взносам для них выше – 2,9% вместо 1,8%.

Согласно международному соглашению, на все виды социальных выплат, причем с первого дня трудоустройства, имеют право граждане из стран ЕАЭС – Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии (об этой категории иностранцев поговорим в следующих разделах).

В каких случаях пособие по нетрудоспособности не предусмотрено

Иностранному работнику не стоит рассчитывать на выплаты в случае нетрудоспособности в таких случаях:

срок трудовой деятельности составляет меньше полугода;
работа на основании гражданско-правового, а не трудового договора (такой вид договора не подразумевает обязательного социального страхования);
незаконное нахождение ни территории РФ;
болезнь проходила во время отпуска за свой счет или нахождения в местах лишения свободы.
работодатель не выплачивал за работника взносы в ФСС.

Как быть, если работнику не положена оплата больничного из ФСС (так как не перечислялись взносы)? С вопросом компенсации временной нетрудоспособности может помочь работодатель, выдав выплату за счет собственных средств. Хотя, конечно, такой жест доброй воли – лишь зависит от нанимателя, законодательно обязать его нельзя.

Оплата больничного: основные правила и частные случаи

Для организаций, которые столкнулись с проблемой, как оплачивать больничный лист иностранцам в 2019 году, следует знать, что работодатель компенсирует лишь первые три дня болезни. Далее, если перечислялись взносы в ФСС, оплата нетрудоспособности осуществляется из средств Фонда.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности работника является больничный лист, выданный медицинским учреждением. Это единственный документ, который предоставляется работником в бухгалтерию организации. Иногда может еще потребоваться справка о доходах за последние два года.

Требования к больничному листу иностранного гражданина:

корректное заполнение всех полей;
наличие всех необходимых штампов и подписей;
обязательное заполнение пункта «место работы»;
отсутствие исправлений и прочих недочетов;
обязательное оформление больничного листа местным лечебным заведением. Оплачивать «заграничный бюллетень» (например, если работник был в командировке и там получил справку) работодатель не имеет права. Иностранный документ следует поменять на российский образец в местном медицинском учреждении.

Как рассчитывается размер выплаты

Сумма выплаты по больничному листу зависит от трех основных параметров:

длительности периода нетрудоспособности;
среднего дневного дохода;
трудового стажа.

Для расчета среднего дневного дохода берутся заработки за предыдущие два года (на момент наступления страхового случая). Эта сумма делится на 730 (среднее количество рабочих дней). Узнать заработную плату с предыдущего места работы можно из справки о доходах (если такая есть) или запросить в Пенсионном фонде.

Пример: работник заболел 30 марта 2019 г. Для расчета среднедневного дохода берется период с 30 марта 2016 г. по 29 марта 2019 г. Его доход за первый год составлял 300 тысяч рублей, за второй – 400 тысяч рублей.

Считаем: (300 000 + 400 000) / 730. Итого: 958,9 рублей в среднем он зарабатывал в день.

Важно: рассчитанный таким образом дневной доход должен быть больше минимального (МРОТ). В 2019 году минимальная зарплата составляет 9 48,9 рублей, следовательно, в день величина зарплаты составляет 316,3 рублей. Если при подсчетах получается меньше рассчитанного по МРОТ значение, то в формуле берется именно 316,3 рублей.

Полученный дневной заработок умножается на количество дней нетрудоспособности и коэффициент трудового стажа. Последний показатель зависит от количества проработанных лет и составляет:

60% – для сотрудников, проработавших от 6 месяцев до 5 лет, а также для уволившихся менее месяца назад;
80% – для работников, которые трудились от 5 до 8 лет;
100% – если взносы в ФСС платились больше 8 лет.

Таким образом, если условная гражданка Таджикистана была на больничном 10 дней, за последние два года заработала 500 000 рублей и имеет 6 лет страхового стажа, то размер выплаты (РВ) для нее будет рассчитываться по такой формуле:

РВ = (500 000/730) * 10 дней * 80% = 5479,2 руб.

Необходимый период работы для расчета больничного листа

Отдельно следует разобраться с необходимым временем работы для оплаты больничного. Ведь как у бухгалтеров, так и у самих работников возникают вопросы, связанные с тем, как считать стаж для больничного гражданину Украины, Казахстана или Молдовы.

Во-первых, проработать в РФ официально нужно не менее 6 месяцев; дальше действует правило: чем больше лет стажа, тем больше выплаты по больничному листу.

Во-вторых, в расчет берутся все периоды работы гражданина, когда производились выплаты в ФСС, даже когда он болел или был в отпуске. Включается также срок прохождения военной службы, отпуска по уходу за ребенком до трех лет, но не учитывается время получения образования.

Для расчета окончательной цифры все дни складываются и округляются: 30 дней – месяц, 12 месяцев – год. В результате получается общее количество лет (итоговые месяцы и дни отбрасываются).

Пособие по беременности и родам для иностранцев

Иностранцы, временно или постоянно проживающие в России (на основании РВП или ВНЖ), а также официально трудоустроенные граждане из стран ЕАЭС, имеют право на декретное пособие – оплату больничного листа в связи с беременностью и родами.

Для получения данного вида пособия будущая мать должна представить в бухгалтерию предприятия свой листок нетрудоспособности и справку о доходах за последние два года. Если заработков в этот период не было (или не осуществлялись отчисления в ФСС), расчет выплаты производится исходя из МРОТ.

Период, на который оформляется больничный лист беременной:

140 дней – при одноплодной беременности;
194 дня – при многоплодной;
156 дней – если роды прошли с осложнениями.

Работа по договору подряда

Договор подряда является разновидностью гражданско-правового договора. При трудоустройстве на основании такого документа выплаты в ФСС работодателем не производятся, следовательно, и права на компенсацию на период болезни у такого работника нет.

Данный факт следует учитывать при устройстве на работу.

Особенности выплаты пособия по нетрудоспособности для граждан Белоруссии

Широкие права на получение пособия имеют белорусы.

Согласно пункту 3 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения (от 24 января 2006 г.), граждане Белоруссии пользуются такими привилегиями:

при расчете размера больничного (как и пособия по материнству) полностью учитывается трудовой стаж, приобретеный на территориях обеих стран;
на оплату можно рассчитывать уже с первого дня трудостройства;
пособия выплачиваются за счет того государства, в котором гражданин работал. Ведомства сотрудничают, поэтому ехать на родину за дополнительными справками не нужно.

Граждане стран ЕАЭС: получаем больничный наравне с россиянами

На особое место в плане выплаты пособий по обязательному социальному страхованию могут рассчитывать и граждане из стран – участниц Евразийского экономического союза: армяне, белорусы, казахи и киргизы.

Такие привилегии прописаны в следующих нормативных документах:

Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.
Письмо Министерства труда Российской Федерации от 13 марта 2015 года № 17-3/ООГ-268.

Они имеют равные с коренными россиянами права на получение всех видов социальных пособий начиная с первого дня трудоустройства. Кроме того, согласно статье 1.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», трудовой стаж, заработанный на родине, будет учитываться российским бухгалтером при расчете больничного листа.

Обязательным условием для пользования такими льготами является медицинская страховка, это может быть:

полис добровольного медицинского страхования (ДМС);
полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
договор о предоставлении платных медицинских услуг с территориальным (по месту жительства) медицинским учреждением. Его подписывает работодатель и указывает этот факт в трудовом договоре с иностранным работником.

Социальная поддержка на случай болезни

Временная нетрудоспособность – термин широкий: под ним может пониматься как легкая простуда, так и длительные, например, онкологические заболевания. Система государственной социальной поддержки направлена на защиту иностранного прав работника в трудные периоды жизни и проявляется пусть в частичной, но все же компенсации материальных потерь при болезни.