Образец заполнения акт на ремонт оборудования. Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

Выбор и обоснование основного технологического оборудования

ГАБАРИТЫ ОСНОВНОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ КОЛОСНИКОВЫХ СЦЕН

Годовые нормы расхода запасных частей на техническое обслуживание (ТО) и текущий ремонт (ТР) электрооборудования ЭТС

ЗАДАНИЕ №21

Текст задания: В результате контроля параметров насоса НМ 10000-210 обнаружено:

1. Повышена температура подшипников.

Пояснение к работе.

Насосы предназначенные для ремонта подвергаются наружному и внутреннему осмотру после вскрытия и разборки на отдельные узлы и детали. По результатам осмотра и проведения измерений составляется дефектный акт в котором указываются характер повреждений, нарушение целостности деталей, и узлов аппаратов требующих ремонта.

Составление дефектного акта является основой для разработки технологической карты ремонта агрегата.

При составлении дефектной акта проводятся необходимые измерения с использованием специальных инструментов (линейки штангенциркуля, ультразвукового дефектоскопа). При этом насос должен быть предварительно очищен от грязи и продуктов перекачки моющими средствами и применением металлических щёток и скребков.

2.Задание:

1. Составить акт сдачи (вывода) оборудования в ремонт.

2. Произвести разборку агрегата.

3. Произвести наружный и внутренний осмотр всех деталей и узлов агрегатов.

4. Сделать необходимые инструментальные измерения.

5. Составить дефектную ведомость.

6. На основе дефектной ведомости составить технологическую карту ремонта.

7. . Составить акт приемки оборудования из ремонта.

Примечание: Обнаруженные дефекты:

1.Недостаточное поступление масла к подшипникам.

2.Грязное масло.

3.Малы масляные зазоры, не обеспечено прилегание вала по вкладышу..

Дефектный акт № _______

от "____"__________ 200 г.

(наименование оборудования, место установки, технологический №)

Заводской № ____________ год выпуска ______

Наличие технической или эксплуатационной документации: _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

После разборки _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование оборудования)

и детального осмотра выявлены следующие дефекты: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заключение:

Разборку и дефектацию производили:

_________________ __________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_________________ __________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Ознакомлен: ____________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приемки оборудования из ремонта

Тип, марка, заводской № ________________________________________________________

(наименование оборудования)

Принято из ремонта _____________________________________________________________

(планового, текущего, среднего, капитального)

Во время ремонта выполнены работы

______________________________________________________________________________________________

(наименование ремонтных работ)

______________________________________________________________________________

Сведения о проведении ремонта записаны в ________________________________________

После ремонта оборудование прошло следующие испытания __________________________

______________________________________________________________________________

(испытания на прочность, плотность, обкатка)

Оценка ремонта, замечания ______________________________________________________

Ремонт производился ___________________________________________________________

(наименование предприятия-исполнителя ремонта)

Оборудование технически исправно и готово к эксплуатации _________________________

Сдал: ________________________________ ________________ ___________________

(должность) (мастер бригады исполняющей ремонт) (подпись) (расшифровка подписи)

Принял: ________________________________ ________________ __________________

сдачи (вывода) оборудования в ремонт

Тип, марка, заводской № _________________________________________________________

(наименование оборудования)

Дата ввода в эксплуатацию __________ Технологический № __________________________

В период эксплуатации обнаружены следующие неисправности:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Выводится в ремонт _____________________________________________________________

(плановый, текущий, средний, капитальный; по результатам расследования отказа или технического диагностирования)

Объем ремонта _________________________________________________________________

При подготовке к ремонту выполнены работы

Предыдущий ремонт ____________________________________________________________

Наработка после предыдущего ремонта (с указанием вида ремонта) _____________________

Наработка после последнего капитального ремонта ___________________________________

(часов и дата проведения)

Наработка с начала эксплуатации __________________________________________________

Оборудование готово к производству ремонта

_______________________________________________________________________________

Сдал: ________________________ _______________ ______________________________

(должность) (руководитель УО МТО) (подпись) (расшифровка подписи)

Принял: ______________________________ ________________ ___________________

(должность) (мастер бригады, исполняющей ремонт) (подпись) (расшифровка подписи)

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

сведения о наименовании оборудования,
его паспортные данные,
технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки , которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия , эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования . Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку , причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
Вторая часть акта включает в себя таблицу , где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

После составления акта

Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

Содержание документа

Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:

Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;
Список работников, входящих в комиссию;
Список обнаруженных дефектов;
Рекомендации по ликвидации этих дефектов.

Инструкция по заполнению акта

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
Датой акта является дата его формирования.
Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
Комиссия пишет свое окончательное заключение.
В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.

Как осуществляется осмотр спецоборудования

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

Предварительная дефектация. Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе. Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями. По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.
Поузловая дефектация. Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.
Подетальная дефектация. На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер предстоящих ремонтных работ.

Акт приема-передачи оборудования играет важнейшую роль в правовых отношениях между продавцом и покупателем, арендатором и арендодателем, ремонтной компанией и владельцем. Правильность и четкость заполнения документа определяет выгодность сделки для обеих сторон, поэтому следует придерживаться определенных правил в заполнении документа.

Что это за документ и кем составляется?

Акт приема-передачи оборудования – это обязательный документ, используемый для подтверждения факта продажи или передачи оборудования от одного владельца к другому с целью его монтажа и последующего введения в эксплуатацию. Если говорить более простым языком, то данный термин обозначает документ, который свидетельствует о том, что отдающее лицо согласно с передачей оборудования другому лицу.

Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике. Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия. В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность.

В подписании акта приема-передачи оборудования участвуют руководители предприятий либо уполномоченные ими лица. Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества.

После подписания документ дублируется и отдается руководителю принимающей стороны, а также стороне поставщика. После подписания уполномоченными лицами акт приема-передачи оборудования передается в бухгалтерию для последующего оформления и хранения.

Акт приема-передачи оборудования не имеет единой унифицированной формы и чаще всего составляется в произвольном виде в зависимости от особенностей основного договора, структуры предприятия, его функционирования и т. д.

Форма и структура акта

Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

Реквизиты стороны-получателя . Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
Основной документ . Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
Наименование документа . В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
Информация о составлении . Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
Реквизиты стороны-поставщика . Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
Данные о дате . Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
Заключение комиссии . Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
Подписи обеих сторон . Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Как правило, при составлении акта двумя юридическими лицами, документ дополнительно закрепляется печатями предприятий.

Стоит отметить, что на практике используются и типовые формы документа, например:

Форма ОС-15 . Используется в случае передачи оборудования в монтаж – .
Форма ОС-14 . Применяется при приеме оборудования на склад в качестве основного производственного объекта – .

Об этих формах более подробно поговорим ниже в статье. Они имеют свои особенности заполнения и составления.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец

В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

Вид ремонта . В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
Способ доставки . Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.
Комплектность . Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
Тип неисправности . Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.
Срок ремонта . В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Ознакомиться с примером составления акта приема-передачи оборудования на ремонт можно, .

Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец

В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью. В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. д. Единственное условие, которое необходимо для принятия действительности акта – передающая сторона должна иметь документы, подтверждающие его право собственности на оборудование.

Для того чтобы избежать каких-либо спорных моментов между сторонами, в акте приема-передачи оборудования в аренду обязательно должны прописываться следующие моменты:

внешний вид передаваемого оборудования;
наличие и целостность упаковки;
сопроводительные технические документы, а также их соответствие государственным требованиям;
соответствие самого оборудования описанию, которое было прописано в основном договоре;
возможность эксплуатации в российских условиях.

Кроме того, в договоре обязательно указывается срок аренды, ее стоимость и условия, на которых осуществляется передача и последующая эксплуатация. Также в некоторых случаях может быть предусмотрен отдельный период, в течение которого агрегат может быть испытан получателем. Скачать образец документа можно .

Акт приема передачи оборудования в эксплуатацию

Для введения оборудования в рабочий цикл, помимо основного договора, обязательно должен составляться дополнительный акт, подтверждающий, что материальная ценность в виде оборудования была получена стороной, осуществляющей прием, от изначального владельца.

В практике используется акт формы ОС-14, который свидетельствует, что полученное оборудование будет эксплуатироваться в качестве основного средства. В документе обязательно прописывается:

состояние самого оборудования;
марка;
модель;
точная комплектация и т. д.

В случае обнаружения каких-либо повреждений, описывается и вся информация о них.

Акт приема-передачи оборудования является важнейшим документом, который сопровождает договора аренды, купли-продажи, ремонтных работ и т. д. Он позволяет зафиксировать факт передачи самого технического агрегата, а также подтвердить согласие обеих сторон с его состоянием. Именно поэтому вес такого документа при заключении сделок нельзя недооценивать.

Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.

Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Ознакомиться с примером составления акта приема-передачи оборудования на ремонт можно, скачав файл. Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью. В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. д.

Акт вывода оборудования из эксплуатации

Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа. Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
Способ доставки.

Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.

Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.

Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером.

Акт ремонта оборудования

Инфо

Сдачи (вывода) оборудования в ремонт

Сформированный акт относится к первичной документации, поэтому подлежит хранению сроком не менее трех лет (если иной период не обозначен в локальных нормативах предприятия). Образец акта вывода оборудования из эксплуатации Если вам требуется составить акт вывода оборудования из эксплуатации, посмотрите его пример – с его помощью, а также воспользовавшись приведенными ниже комментариями, вы без труда сделаете нужный вам документ.

Первым делом посередине строки напишите название компании, затем наименование акта, его номер, а также место и дату его формирования.
После этого включите в акт состав комиссии: тут надо указать должности и ФИО работников предприятия.
Далее переходите к описанию оборудования: здесь нужно обозначить его название, тип, марку, номер (серийный, заводской, инвентарный), год выпуска, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры.

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Стандартная форма и структура акта Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов: — Реквизиты стороны-получателя.
Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д. — Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.

— Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования». — Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта. — Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т.

д. — Данные о дате.

Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования

АКТ о приемке из капитального ремонта средств тепловой автоматики и измерений » » 200 г. дата Основание: Составлен комиссией: Председатель комиссии должность, ф.и.о. Члены комиссии в том, что в период с 200 г. по 200 г. при плановых сроках с 200 г. по 200 г. согласно договору (смете) № от 200 г. предприятием наименование предприятия произведен капитальный ремонт наименование средств ТАИ, станц. №, тип, мощность, параметры оборудования Отремонтированные средства ТАИ принять согласно требованиям действующих нормативно-технических документов на ремонт с 200 г. Оценка выполненных работ. На этом обязательства предприятия (наименование предприятия) по договору (смете) № от 200 г.
считаются выполненными.
Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями. В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок. Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта.
Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ. В отличие от акта приема-передачи, в документе отражаются и платежные данные. Первый этап заполнения акта: — пишется полное название документа; — отмечается номер; — записывается число, месяц и год проведения ремонта; — так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Образец акта вывод в ремонт оборудования

Заказчику переданы следующие технические документы: Председатель комиссии подпись расшифровка Члены комиссии подпись расшифровка Приложение 30 (обязательное) Форма акта на приемку из ремонта установки наименование электростанции АКТ на приемку из ремонта вид ремонта установки станц. № наименование дата Комиссия в составе: председателя должность, предприятие, фамилия, инициалы и членов комиссии должность, предприятие, фамилия, инициалы составила акт о нижеследующем: 1. станц. № наименование установки находилась в ремонте с по вид ремонта при плановых сроках с по. Ремонт выполнен за календарных часов при плане календарных часов. 2. Причины увеличения продолжительности ремонта сверх плана 3. Комиссией рассмотрены следующие представленные документы: 4.
Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.Как правило, при составлении акта двумя юридическими лицами, документ дополнительно закрепляется печатями предприятий. Стоит отметить, что на практике используются и типовые формы документа, например:

Форма ОС-15. Используется в случае передачи оборудования в монтаж - скачать документ.
Форма ОС-14.
Применяется при приеме оборудования на склад в качестве основного производственного объекта - скачать документ.

Об этих формах более подробно поговорим ниже в статье. Они имеют свои особенности заполнения и составления.
Гарантийный срок эксплуатации* отремонтированного оборудования (составных частей) продолжительность в месяцах с момента включения оборудования под нагрузку. * Если гарантийный срок эксплуатации оборудования, включенного в настоящий акт, имеет различные значения, то следует указывать его раздельно для каждого типа отремонтированного оборудования. 9. За качество выполненных ремонтных работ предприятию наименование предприятия устанавливается общая оценка предварительно окончательно 10. В период подконтрольной эксплуатации должны быть произведены остановы и выполнены следующие работы: Наименование оборудования (составной части) Станц. № Тип Перечень работ Продолжительность останова 11. На этом обязательства предприятия по указанному договору считаются выполненными. 12.
Стороны заключили настоящий Договор на условиях «Общих положений и требований Договора на выполнение работ по ремонту оборудования электростанций» СО 34.20.602-2002 (РД 153-34.1-20.602-2002). 5. Стороны договорились также о следующих условиях: 5.1. Заказчик оплачивает выполнение Подрядчиком работы в течение дней со дня подписания сторонами акта приемки выполнения работ (форма № ПЭ-12) 6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются Гражданским Кодексом и действующим законодательством Российской Федерации. 7. Все споры, разногласия и рекламации по настоящему Договору, неразрешенные согласительным путем Стороны после реализации процедуры досудебного (претензионного) урегулирования разногласий передают их для решения в Арбитражный суд.