Справка объективка на работника. Данные о трудовой деятельности

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА

Воинское звание Капитан от 07.07.07 ком. в/ч 00000 № 000

Фамилия Иванов

Имя, отчество Иван Иванович

Личный номер А-000000

Национальность русский

Образование военное МВОКУ г. Москва в 2004 г.,инженер по специальности: Многоцелевые гусеничные и колесные машины.

Какими орденами и медалями награжден «За отличие в военной службе» приказ МО РФ № 000 от 01 февраля 2010 года.

Участие в войнах и других боевых действиях не участвовал

Ранения и контузии не имел

Находился ли заграницей (не в составе войск), где, когда и с какой целью ГДР (Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца):г. Дрезден 1984-1985 гг.

Семейное положение женат, жена Иванова (Петрова) Ирина Ивановна, 05.05.1985 г. рождения.

Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах:

С какого времени (месяц, год)	По какое время (месяц, год)	Должность, учреждение, предприятие, воинская часть, заведение, соединение, в которых работал или проходил военную службу)
		Курсант Московского Высшего Общевойскового Командного Училища г. Москва
		Командир Мотострелкового взвода 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва
		Командира роты 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва

КОМАНДИР ВОИНСКОЙ ЧАСТИ 00000

полковник С.Сидоров

«___» _________2011 г.

Примечания:

1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.

2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество - строчными.

3. В строке "Число, месяц, год и место рождения" указываются: число двузначным числом, месяц - прописью, год - четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.

4. В строке "Образование: военное" указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.

5. Сведения в строке "Какими орденами и медалями награжден" должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.

6. В строке "Семейное положение" указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.

7. В строке "Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках" в графах "С какого времени (месяц и год)" и "По какое время (месяц и год)" месяц указывается двузначным числом, год - четырехзначным числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются полностью без сокращений, при этом номера воинских частей и соединений не указываются.

8. Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В разговоре о работе иногда можно услышать о такой бумаге, как справка-объективка. Она необходима при переаттестации и назначении на другую должность, а также в некоторых иных случаях. Несмотря на то, что данный документ применяется реже характеристики, следует знать, в чем состоят его особенности.

Кадровики нередко считают оба документа нераздельными. Однако надо понимать, что характеристика и справка-объективка имеют разное целевое назначение.

Характеристика имеет в большей степени субъективный характер, где отображается отзыв руководителя о деятельности сотрудника.

Справка-объективка же, в том числе и на военнослужащего, содержит в себе список предыдущих мест деятельности и персональных качеств, поэтому ее даже можно считать более важной по сравнению с характеристикой. Если нужны данные об объективных сведениях человека, то это именно тот документ, где в краткой и беспристрастной форме излагается история конкретного служащего.

Для заполнения информации о военных имеется специальный бланк ВС РФ. Он может быть выписан кадровиком в разных случаях.

Назначение

Справка-объективка выписывается с целью получения необходимых сведений следующей направленности:

о предыдущей службе и качествах личности;
полных данных из личного дела;
о материальном положении;
с целью направления на переаттестацию;
при переходе на вышестоящую должность.

Главная цель заключается в том, чтобы узнать все места, в которых работал и проходил служебный путь человек, о его наградах и достижениях. Кому-то это поможет устроиться на лучшее место работы, повысить квалификацию и прочее. В некоторых случаях форма может потребоваться для оформления кредита.

Местами, где могут понадобиться такие документы, являются:

учреждения и организации (если поступит соответствующий запрос);
аттестационные и иные органы (если проводится переаттестация);
вышестоящие инстанции (если служащего переводят на более высокую должность);
новая ВЧ, гарнизон и иные места работы служащего.

Отличия от гражданской справки

Хоть инструкции для заполнения справки не существует, если она делается для гражданских служащих, то является практически одинаковой. Если же документ выдается на военнослужащего, то он имеет некоторые специфические черты. К ним относятся следующие:

указывается воинское звание, а не должность, как в случае с гражданской справкой-объективкой;
в пункте «Образование» пишут «военное», а затем отмечают учреждения;
в разделе «Ордена и медали» перечисляют данные наградного листа;
указывают сведения о семейном положении;
в части «Самостоятельная трудовая деятельность и служба» перечисляют все места службы и работы армейца;
записывают личный номер служащего.

Образец заполнения

Справка является административным документом, который содержится в личном деле сотрудника в кадровом отделе, и относится и бумагам по личному составу. В ней констатируются факты в статистическом порядке. Единая форма законом не установлена, она составляется и подписывается командиром. Затем документ утверждается руководством, и на нем ставят гербовую печать. Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего. Если копия выполнена на ксероксе, то ее заверяют словами «Верно», и указывают данные заверяющего, подписываются и ставят дату.

Этот документ заполняется по-разному. В зависимости от субъекта, кому он будет выдаваться и иных показателей может использоваться тот или иной образец.

Справка хранится в кадровой службе. После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного. Документ передается при:

увольнении;
переаттестации;
назначении на вышестоящую должность;
принятии на службу.

При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом. В остальных случаях отправляется оригинал. Как сама копия справки, так и ее оригинал имеют одинаковый срок хранения.

Несмотря на то, что определенной формы у документа нет, к нему предъявляются требования, как и к иным подобным документам. Обычно в справке указывают следующие данные:

Ф.И.О. (без сокращений);
службу и звание;
дату рождения;
названия учебных заведений и время обучения;
специальность;
награды;
места работы и службы;
данные о личных качествах.

Подобные справки-объективки иногда называют «миниатюрными автобиографиями».

Примеры

Документ может иметь следующий вид:

Воинское звание: Лейтенант

Фамилия: Гаврилов

Имя, отчество: Иван Васильевич

Личный номер: В-000000

Национальность: русский

Образование: военное МВОКУ в 2006 г., инженер

Какими орденами и медалями награжден: не награждался

Участие в боевых действиях: не участвовал

Ранения: не имел

Находился ли за рубежом, где и зачем: не был

Семейное положение: женат, супруга Гаврилова (Семенова) Светлана Алексеевна, 04.03.1986 г.р.

Самостоятельная деятельность и служба в ВС:

Документ не является обязательным для служащего. Для его составления должны быть определенные причины. К таковым относится, например, увольнение или, наоборот, принятие на службу, назначение на должность руководителя и прочее.

Что такое справка-объективка и характеристика?

Иногда работники кадровых служб в основном государственных предприятий получают задание написать такие документы, как справка-объективка и характеристика.

Объективка становится сейчас менее значимым, чем характеристика, но тем ни менее нужно знать, что это такое.

Справка-объективка — это как правило перечисление последних мест работы, чем занимается, какими качествами обладает работник.

Она обычно нужна при аттестации работников предприятий в министерствах и т.д. Когдато в ее заголовке так и писали \»Справка-объективка\».

Характеристика - это официальный документ с отзывом о деятельности определенного человека (служебной, общественной ).

Другими словами это краткое описание трудового пути сотрудника, его деловых и нравственных качеств, трудовой и общественной деятельности.

Таким образом объективка отличается от характеристики в основном тем, что в объективке идет статистическая констатация фактов трудовой деятельности, в характеристике указывается еще и личностные качества работника, его место в коллективе, отзыв на его деятельность.

В последнее время характеристики стали заменять рекомендательными письмами. Но это если касается работы. Во всем остальном пишут характеристики.