Как получить свид о рождении. Сроки оформления и выдачи

Наступает новый период в жизни каждой семьи. Еще бы, ведь появился совершенно новый, уже любимый своими родными и очень важный для них человек!
И, конечно, возникает необходимость быстро и правильно оформить документы совсем еще юного гражданина. Среди множества забот бывает нелегко найти время на все "бумажные" процедуры. Но без собственных документов, оказывается, сложнее жить уже с первых месяцев!

Постараемся помочь родителям разобраться в том, как, где, в каком порядке и какие именно документы нужно получить.

Свидетельство о рождении
Единовременное пособие при рождении ребенка
Регистрация по месту жительства
Оформление гражданства РФ
СНИЛС
Полис ОМС

1. Свидетельство о рождении

Важнейший документ, подтверждающий не только факт рождения малыша, но и законодательно устанавливающий его родителей. И, самое, пожалуй, волнующее - фиксирующий его фамилию, имя и отчество! Выбор имени к этой минуте уже сделан.

Свидетельство о рождении необходимо получить до того, как ребенку исполнится один месяц. Выдают его в Новосибирске в отделе ЗАГС, причем в любом, необязательно там, где прописаны родители. Этот документ, основной пока в жизни ребенка, оформляется быстро, обычно в течение дня. С собой надо иметь:

справку о рождении,
паспорт матери,
паспорт отца,
свидетельство о браке (если есть).

Если брак не зарегистрирован, за свидетельством придется идти обоим родителям, иначе с установлением отцовства возникнут проблемы.

Важно: вместе со свидетельством вам выдадут справку (форма № 24 либо, для мам-одиночек, № 25) для оформления выплаты единовременного денежного пособия при рождении ребенка.

2. Единовременное пособие при рождении ребенка

Если мама до декрета работала, то оформить это пособие надо по месту работы, неработающим - в районном отделе соцзащиты или МФЦ.

Для его оформления понадобятся:

справка, выданная в отделе ЗАГС,
копия свидетельства о рождении ребенка,
справка с места работы отца о неназначении пособия.

Важно: за этим пособием необходимо обратиться не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка.

В Новосибирске в 2016 году размер этого пособия составляет 15.512 руб.

3. Регистрация по месту жительства

Регистрация (бывшая прописка) может быть временной, в случае проживания, например, в съемном жилье, или постоянной. Ребенок может быть зарегистрирован по месту жительства мамы или папы. Родителям нужно прийти в паспортный стол при ЖЭУ (ТСЖ). Для оформления регистрации обязательно присутствие того из родителей, у кого будет зарегистрирован ребенок. Регистрация занимает несколько дней.

Для регистрации необходимы:

паспорта обоих родителей и их копии,
свидетельство о рождении ребенка и две его копии,
свидетельство о браке.

В случае если родители прописаны в разных местах, потребуется еще:

заявление от второго родителя (подается лично) о его согласии на регистрацию ребенка по данному адресу,
справка с места жительства (выдается в паспортном столе) второго родителя, что ребенок не зарегистрирован там.

Важно: регистрация в квартире\доме не влияет на право собственности, не дает права претендовать на жилье (например, при аренде квартиры).
Согласия остальных членов семьи на вселение к родителям их несовершеннолетних детей не нужно.

4. Оформление гражданства РФ

Самый, пожалуй, несложный из юридических моментов после рождения ребенка. В отличие от остальных процедур, для получения гражданства РФ не установлены какие-либо сроки. Однако иметь отметку о гражданстве необходимо для получения материнского капитала (если ребенок не первый), оформления загранпаспорта при поездках. Ну, а когда ребенок подрастет, и придет пора получать российский паспорт, то эта отметка непременно понадобится.
Для оформления гражданства нужно обратиться в районный отдел УФМС, где на свидетельстве о рождении тут же сделают штамп с пометкой о гражданстве. Заодно в паспорта родителей вписываются сведения о ребенке, ставится печать.

Для оформления гражданства понадобятся:

паспорта родителей,

5. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС)

Самый новый из для новорожденного. Если с такими функциями СНИЛС, как получение материнского капитала, оформление на работу и учет пенсионных накоплений малышу придется столкнуться еще не скоро, то для оформления полиса ОМС теперь страховое пенсионное свидетельство стало необходимым.
Родители через три недели после рождения малыша могут обратиться в любое управление Пенсионного фонда. Записываться заранее не надо. Готов документ будет примерно через неделю.

Необходимые документы:

паспорт одного из родителей,
свидетельство о рождении ребенка.

6. Полис ОМС

Оформляется в страховой компании (иногда она находится прямо в детской поликлинике) по месту регистрации. Этот документ обязательно пригодится малышу - ведь он позволяет получать бесплатную медицинскую помощь на всей территории России! Правда, в течение первого года жизни детей наблюдают в районных поликлиниках бесплатно, но, тем не менее, не стоит затягивать с его получением. Если понадобится более углубленная медицинская помощь, в течение первого месяца жизни ребенка будут лечить по полису матери, однако затем без собственного полиса ОМС не обойтись.

Для получения полиса понадобятся:

паспорт одного из родителей (предъявляется лично),
свидетельство о рождении ребенка,
СНИЛС.

Полис готовится примерно месяц, но сразу же выдается временное свидетельство, его заменяющее.

Содерджание:

Человек после рождения получает первый документ, подтверждающий его появление на свет. Поэтому родители должны знать, как осуществляется получение свидетельства о рождении ребенка в загсе. Такой учет должен проводиться согласно действующему законодательству. Поэтому требуется собрать ряд обязательных документов и написать заявление в местном отделении ЗАГСа. Эта справка - первое удостоверение, официально подтверждающее личность родившегося человека, с которым он будет на протяжении 14-ти лет, пока не получит паспорт.

Где и кем получается свидетельство?

Его оформляют в отделении учета АГС (актов состояния граждан) в районе, где прописаны родители, либо по месту появления новорожденного. Он выдается отцу или матери, если брак оформлен официально. Если совместное проживание не зарегистрировано, то для получения детского паспорта (метрики) требуется присутствие обоих родителей, но тогда отцу требуется получить справку, удостоверяющую его отцовство. Ниже рассмотрим, что нужно для получения свидетельства о рождении и как пройти регистрацию.

Если мать (отец) не может прийти за справкой лично, её могут выдать родственникам или любому доверенному лицу матери (отца). Для этого потребуется предоставить доверенность.

Что нужно для получения в ЗАГСе свидетельства о рождении: список документов

Основной пакет бумаг должен включать:

Выписку, выдаваемую роддомом.
Паспорт гражданина отца (матери).
Документ, фиксирующий брак.

Этот пакет необходим, если брак зарегистрирован. В справке, выданной в роддоме, должны содержаться данные о времени и месте, где родился кроха, о его поле, а также фамилия медработника, принимавшего роды, и данные матери. Если же отец и мать не расписаны, а состоят в гражданском браке, то нужно предоставить:

Бумагу, подтверждающую появление крохи.
Заявление от отца и матери.
Паспорта.
Справку, подтверждающую отцовство.

Если справку необходимо получить матери одиночке, собирается пакет, состоящий из справки из роддома и паспорта. При их наличии любое отделение учета АГС без проблем выдаст бумагу о появлении малыша.

Порядок получения в ЗАГСе свидетельства о рождении ребенка

Когда для записи этого события будут предоставлены все документы, бумага будет выдана на руки. Совместно с ней выдается справка по форме 24, предназначенная для оформления социального пособия. Её необходимо отнести в соц. службу, расположенную ближе к месту жительства.

Выдача сертификата материнского капитала производится при появлении более одного ребенка. Если отец и мать не в официальном браке, в бумаге о появлении на свет сына или дочери вносятся только данные матери; если брак зафиксирован, то и данные отца. Имя новорожденному даётся по обоюдному согласию родителей, после чего вносится в документ. Фамилия должна принадлежать одному из родителей. Если их фамилии разные, её выбирают совместным решением. Таков порядок получения свидетельства о рождении ребенка, и ему нужно следовать.

Как оформляется свидетельство?

Оформление такого сертификата проходит быстро и без каких-либо проволочек. Заявление по форме №1 предоставляется в близлежащее отделение учета АГС. Оно заполняется по образцу, который можно найти там же. Заполняется оно от руки, ручкой. Именно такое заявление считают основным шагом для оформления метрики. В нем должны содержатся:

дата, мест, где родились младенец и его родители;
пол малыша;
Ф.И.О. отца, матери;
национальность;
место жительства;
гражданство;
паспорта;
бумага, подтверждающая брак.

Бланк такого документа имеет формат А4 с гербовой печатью и водными знаками.

В какой срок выдается официальная метрика?

Официальное подтверждение должно оформляться в течение 30 дней после появления на свет младенца. Справка на пособия выдается в эти же сроки, но она действительна только в течение полугода. Обе выписки выдаются абсолютно бесплатно. В данном случае госпошлина не предусмотрена, за исключением моментов, требующих оформление бумаг об отцовстве. Как показывает практика, они выдаются матери или отцу в течение часа.

Непредвиденные роды

Иногда случаются ситуации, когда роды проходят не в соответствующем медицинском учреждении. К примеру, если малыш появляется на свет в дороге, в автомобиле, самолёте, без присутствия врачей. Как в такой нестандартной ситуации получить метрику? Регистрация в таком случае может быть осуществлена в любом ближайшем органе учета АГС. Либо она производится по месту жительства, по прибытии домой. В бумаге будет указано место, где рожден ребенок, в соответствии с местом нахождения пункта, производившего оформление.

Если появление ребёнка осуществлялось под присмотром врачей в частной клинике, то при фиксации данных в органы учета АГС предоставляется соответствующая бумага. Она подписывается врачом, на ней должна стоять печать клиники. Если появление ребенка произошло в квартире, этот факт подтверждается заявлением присутствовавшего при этом человека. При рождении младенца в селе, к примеру, где нет загса, справка выдается в ближайшем отделении.

Если малыш появляется на свет от суррогатной матери, надо предоставить письменное заявление роженицы о согласии на усыновление малыша другими людьми. После чего они становятся родителями этого младенца.

Какие действия предпринимать при утере свидетельства?

Если бумага, подтверждающая появление на свет младенца, была утеряна, её необходимо восстановить как можно быстрее. То же делается, когда выявляются неточности и ошибки, такие как опечатка в имени, к примеру. То есть требуется получить дубликат документа, обратившись в отделение ЗАГСа, в котором он был выдан. Родителями пишется заявление. Но в случае переадресации или переезда заявление пишется в местном ЗАГСе, откуда оно будет переслано в отделение, выдавшее его первоначально. При восстановлении детского паспорта взимается госпошлина.

Оплата госпошлины

Как уже писалось выше, за метрику госпошлина не взимается, но только при первичном его оформлении. Если документ требуется получить повторно, то законодательство предусматривает уплату госпошлины. В данном случае взимается небольшая сумма так же, как и при оплате во время получения подтверждения отцовства. Оплата должна проводится до того, как один из родителей посетит орган учета АГС.

Во всех отделениях учета АГС любого города страны реквизиты для оплаты одинаковые. Узнать их можно в ближайшем отделении или на веб ресурсе. Саму оплату можно произвести в любом отделении сбербанка, не забыв при этом взять квитанцию. Её потребуется приложить к заявлению о повторном получении свидетельства,говорящего о рождении ребенка, в загсе в районе по месту жительства.

При выписке из роддома матери выдаются на руки следующие документы:

Обменная карта роженицы (2-й лист) – для женской консультации.
"Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице" – это информация о течении родов и послеродового периода женщины, о возможных осложнениях и проведенной терапии; этот лист отдается в женскую консультацию, где наблюдалась беременная.
Обменная карта ребенка (3-й лист) – для детской поликлиники.
"Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном" – это информация о новорожденном: физиологические параметры: пол, рост, масса (вес) (при рождении и при выписке), оценка состояния ребенка, день первого приложения к груди и день отпадения пуповины, проведение противотуберкулезной вакцинации. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику, где ребенок будет наблюдаться и подшивается к детской карте.
3-й талон родового сертификата .
Оставляете себе на память.
Талон № 3-1 родового сертификата.
Предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
Талон № 3-2 родового сертификата.
Предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
Справка о рождении (медицинское свидетельство о рождении) - действительна в течение 1 месяца.
В ней указывается время и дата рождения ребенка, его пол, кто принимал роды – с этой справкой родители получают свидетельство о рождении в органах ЗАГС и единовременное пособие в РУСЗН (собесе).

Получение свидетельства о рождении

Государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей). Для регистрации необходимо предоставить в ЗАГС следующие документы:

справку о рождении из роддома;
паспорт матери;
паспорт отца;
свидетельство о браке (если есть).

Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению любого из них. Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании справки из роддома, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей. Если родители не состоят в браке, то необходимо физическое присутствие обоих родителей. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся: на основании записи акта об установлении отцовства или по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено. По желанию матери сведения об отце ребенка могут не вноситься. В этом случае женщина будет являться матерью-одиночкой .

При регистрации рождения фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. Имя ребенка записывается по соглашению родителей.

Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно - не позднее, чем через месяц со дня его рождения (п. 6 ст. 16 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"). Не смотря на это, закон предусматривает регистрацию ребёнка вплоть до его совершеннолетия при наличии документа установленной формы (медицинской справки формы №103/у-08 "Медицинское свидетельство о рождении"). При утере медицинского свидетельства, до исполнения ребёнку года, на основании заявления составляется новое с пометкой "Дубликат" и запись о рождении производится по заявлению родителей в органах ЗАГС. При отсутствии медицинской справки о рождении, государственная регистрация рождения ребёнка, достигшего одного года и более, производится по решению суда об установлении факта рождения.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №24 для получения пособий на ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев (выдается взамен справки из роддома). Таким образом, если вы зарегистрируете ребёнка до достижения им полугода, то сохраните право на получение федерального пособия (ст 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ).

После получения свидетельства о рождении вы можете подавать документы на регистрацию ребёнка по месту жительства.

Регистрация по месту жительства (прописка ребёнка)

Отметка о детях в паспорте. (Как вписать ребенка в паспорт родителей)

В связи с внесенными изменениями в пункт 5 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации с января 2007 года сведения о детях в паспорта родителей могут вносить только уполномоченные на то органы. Ранее отметки о несовершеннолетних детях, не достигших 14-летного возраста, производились органами ЗАГС и органами внутренних дел.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.12.2006 года № 779 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. №828", сведения о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста), теперь вносятся в паспорта родителей территориальными органами Федеральной миграционной службы. ЗАГСы в настоящее время не имеют таких полномочий.

Отметка о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста) заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа Федеральной миграционной службы.

Необходимо напомнить, что сведения о ребенке, внесенные в российский паспорт родителя, являются дополнительным подтверждением того, что ваш ребенок – гражданин Российской Федерации.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС).

Согласно системе обязательного страхования, которая действует в нашей стране, ребенок имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в любой районной поликлинике, даже если ребенок не прописан в этом районе. Правда, для получения бесплатных лекарств и детского питания придется получить открепительный талон в лечебном учреждении по месту прописки. В течение первых месяцев жизни ребенку обязаны предоставить медицинскую помощь независимо от наличия полиса ОМС.

Обычно медицинский полис оформляется в поликлинике по месту жительства (отделения многих страховых компаний находятся непосредственно в самих поликлиниках) или в страховой компании, работающей с детской поликлиникой, на территории которой вы обслуживаетесь.

Для этого необходимо предоставить:

Паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).
Свидетельство о рождении ребенка.

На время изготовления полиса вам выдадут "Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС", который будет временно выполнять функции полиса до момента его получения.

Получение гражданства.

Регистрация ребенка: какие документы нужно оформлять новорожденному

Чтобы ваш новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, его необходимо должным образом «оформить» – то есть вскоре после рождения зарегистрировать ребенка во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

В родильном доме

Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:

1. Обменная карта роженицы

Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – это отчет о состоянии ребенка:

физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка;

состояние здоровья новорожденного;

день первого приложения к груди и день отпадения пуповины;

проведение противотуберкулезной вакцинации.

Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.

2. Третий талон родового сертификата

Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.

Талон № 3 -1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.

Талон № 3 -2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.

3. Справка о рождении ребенка

По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Свидетельство о рождении

Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:

1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка.

Справка о рождении ребенка из родильного дома (она действительна в течение месяца);

Документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;

Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей – заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

2. Паспорта матери и отца (если семья неполная – только матери).

3. Свидетельство о браке (если есть).

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя – по соглашению родителей.

Если родители новорожденного состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них, присутствие второго при оформлении свидетельства о рождении необязательно.

Если брак родителей не зарегистрирован, при оформлении свидетельства о рождении необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства.

Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Если невозможно предъявить в ЗАГС определенные документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребенка, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

Регистрация по месту жительства

Следующий шаг – регистрация ребенка по месту жительства одного из родителей. Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. При этом согласия всех остальных людей, прописанных в этой квартире или доме, на регистрацию ребенка не требуется.

Для регистрации новорожденного нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Там попросят следующие документы:

1. Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).

2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол).

3. Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол).

4. Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия.

5. Паспорта родителей + ксерокопии.

6. Свидетельство о браке (если он зарегистрирован).

7. Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно – это делают бесплатно.

После этого вы должны получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с вами – это понадобится для получения пособия.

Полис обязательного медицинского страхования

Полис ОМС можно получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:

1. Паспорт одного из родителей новорожденног , в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).

2. Свидетельство о рождении ребенка.

На время оформления полиса вам выдадут Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС, заменяющий полис до момента его получения. Также вам следует помнить, что течение первых шести месяцев жизни новорожденному обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Если получить полис на ребенка вы можете только по месту жительства, то для лечения по системе ОМС имеете право выбрать любую районную поликлинику Москвы – даже если ребенок не прописан в этом районе. Только не забудьте получить открепительный талон поликлинике по месту прописки – он потребуется для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Оформление гражданства

Если до принятия в 2002 году закона «О гражданстве РФ» родителям новорожденного нужно было получить только свидетельство о рождении, регистрацию и ОМС, то теперь требуется также оформление гражданства ребенка . Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского паспорта.

Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упростили. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел ФМС паспорта родителей и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части.